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Secretaria de Estado da Educação - SEED

Superintendência de Desenvolvimento Educacional – SUDE

Diretoria de Administração Escolar – DAE

Coordenadoria de Documentação Escolar – CDE

Manual do Usuário

Registro de Diplomas – SERE WEB

Novembro – 2010

Equipe:

Celso Wizenberg

Marco Aurélio Venturini

Maria Cristina Rocha Pombo Lessi

Secretaria de Estado da Educação – SEED

Superintendência de Desenvolvimento Educacional – SUDE

Rua dos Funcionários, 1323 - Juvevê

80035-050 - Curitiba - Paraná

Telefone: (0xx41) 3350-8100 – Fax: (0xx41) 3253-6322

http:// www.diaadia.pr.gov.br/sude

SUMÁRIO

1 OBJETIVO DO SISTEMA ................................................................................................................................ 1

2 INSTRUÇÕES GERAIS ..................................................................................................................................... 2

3 COMO ACESSAR O SISTEMA ....................................................................................................................... 3

3.1 OBTER ACESSO AO SISTEMA .......................................................................................................................... 3

4 FUNÇÕES DO SISTEMA .................................................................................................................................. 4

4.1 CADASTRO .................................................................................................................................................. 4 4.1.1 Cadastro do Diretor/Secretário ............................................................................................................. 4

4.2 DIPLOMA ..................................................................................................................................................... 5 4.2.1 REGISTRO ............................................................................................................................................. 5

4.2.1.1 1ª VIA .............................................................................................................................................................. 5 4.2.1.2 2ª Via ............................................................................................................................................................... 9

4.2.2 Enviar Concluintes para SEED ........................................................................................................... 10 4.2.3 Alterar Registro .................................................................................................................................... 11 4.2.4 Anular Expedição Publicada ............................................................................................................... 12

4.3 CONSULTA ................................................................................................................................................ 13 4.3.1 Diploma 1ª Via ..................................................................................................................................... 13 4.3.2 Expedição ............................................................................................................................................. 14 4.3.3 Situação do Diploma ............................................................................................................................ 15 4.3.4 Publicação e Exigência ........................................................................................................................ 15

4.4 RELATÓRIO ............................................................................................................................................... 16 4.4.1 Conferência de Registro ....................................................................................................................... 16 4.4.2 Carimbo ................................................................................................................................................ 17 4.4.3 Diploma ................................................................................................................................................ 18 4.4.4 Livro de Registro .................................................................................................................................. 19

4.5 ALTERAR SENHA ..................................................................................................................................... 20 4.6 SAIR ............................................................................................................................................................ 21

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1 OBJETIVO DO SISTEMA

Possibilitar aos estabelecimentos de ensino o registro, via SERE WEB, de diplomase certificados de cursos de Educação Profissional de nível Médio e Formação deDocentes, Modalidade Normal.

Manual de Usuário Registro de Diploma SERE WEB

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2 INSTRUÇÕES GERAIS

Recomenda-se a não utilização dos botões voltar e avançar, localizados no canto superioresquerdo, do navegador. Tal procedimento pode ocasionar perda de informações ou gerarprocessamentos desnecessários.

Para navegar entre as telas do sistema, utilizar os botões Voltar, Cancelar, Confirmar,Incluir, além das opções da barra de menu do sistema.

• O usuário não deverá abrir mais de uma tela do sistema, no mesmo micro, para nãoocasionar transtornos;

• Os campos com * antes do nome, devem ser preenchidos obrigatoriamente;

• No preenchimento dos campos, tipo data, o formato padrão do sistema éDD/MM/AAAA, onde:

DD = dia (2 dígitos), por exemplo 01

MM = mês (2 dígitos), por exemplo 02

AAAA = ano (4 dígitos), por exemplo 2010

Na maioria das telas, o cancelamento ou a gravação dos dados é realizado da seguinteforma.

Gravar os dados: ao clicar no botão ou no botão , abre-se a janela:

Para efetivar a gravação, clicar no botão .

Para cancelar a operação, clicar no botão .


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3 COMO ACESSAR O SISTEMA

3.1 OBTER ACESSO AO SISTEMA

O acesso ao sistema dar-se-á através de senha pessoal, intransferível, pelo funcionárioresponsável. O Diretor do Estabelecimento de Ensino deve solicitar o acesso no endereçoeletrônico: [email protected], constando nome do município, doestabelecimento de ensino, nome diretor e do funcionário, deste com RG e e-mail.

Após receber o login e senha de acesso ao sistema, proceder da seguinte maneira:

� Acesse o navegador Internet.

� Informe o endereço do aplicativo http://www.celepar7.pr.gov.br/diplomas

� Abre-se a tela de acesso ao sistema:

Preencha os campos:

� USUÁRIO – Preencha com o login enviado pela SEED/CDE.

� SENHA – informe a senha fornecida pela SEED/CDE.

Após o preenchimento dos campos, clique no botão .

Observe que para deixar os campos em branco, clique no botão .

Após efetivar o login, ficarão disponíveis as funções do sistema.

Observe que na tela de login, o sistema permite a consulta aos Diplomas e Certificadosregistrados a partir de 01/07/1997. Informe o RG do aluno em questão, digite apenas oscaracteres do RG e a sigla da UF.


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4 FUNÇÕES DO SISTEMA

4.1 CADASTRO

4.1.1 Cadastro do Diretor/Secretário

Possibilita a inclusão, alteração e consulta aos dados do(a) Diretor(a) e do(a) Secretário(a)do estabelecimento.

Independentemente do Estabelecimento de Ensino ser estadual, particular, possuir ou não oSistema SERE Web, os dados devem estar devidamente preenchidos e atualizados. Casocontrário, o sistema não permitirá que o processo de registro de diplomas seja completadoou, ainda, a SEED/CDE poderá deixar o registro em Exigência.


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4.2 DIPLOMA

4.2.1 REGISTRO

4.2.1.1 1ª VIA

Selecione o ANO DE CONCLUSÃO do diploma.

Observe que diante desta informação, o sistema direcionará o registro de diplomas para serintegrado ou não ao Sistema SERE WEB, levando-se em consideração se oestabelecimento já possuía o sistema instalado, no ano de conclusão informado.

Clique no botão .

Se no ano de conclusão informado, o estabelecimento, ainda, não possuía o SERE WEBinstalado, o sistema abrirá a página: Registro de 1ª Via sem integração com o SERE WEB.


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Preencha os campos:

Dados do Curso Anterior:

� UF: selecionar o estado onde foi realizado o curso anterior.

Observe que se o Curso for realizado em outro país, selecionar a UF em branco.

� MUNICÍPIO: selecionar a cidade onde foi realizado o curso anterior.

Observe que se o Curso for realizado em outro país, com a UF em branco,selecionar o país neste campo.

� ESTABELECIMENTO: informe o nome do estabelecimento onde foi realizado ocurso anterior.

� CURSO ANTERIOR: selecionar o curso anterior.

� ANO CONCLUSÃO: informar o ano de conclusão do curso anterior.

Registro de Diplomas – Registrar 1ª Via;

� TIPO DO LIVRO: selecionar o tipo de registro do curso.

� DATA DE CONCLUSÃO DO CURSO: informar a data de conclusão do curso,lembrando que o ano já foi selecionado na página anterior

� CURSO: selecionar o curso correspondente ao diploma

� TÍTULO: campo preenchido automaticamente pelo sistema, após a seleção docurso.

� DATA EXPEDIÇÃO: informar a data de expedição do diploma

� DATA DE REGISTRO: campo preenchido automaticamente pelo sistema.

Observe que quando o curso do aluno não constar na relação ou o título docurso não estiver correto, entrar em contato com a SEED/CDE pelo [email protected]

Dados do Aluno:

� RG: informar o RG do aluno e a sigla da UF expedidora do mesmo. Não digitartraços, espaços ou barras. Ao pressionar a tecla <TAB> ou clicar em outrocampo da tela, o sistema pesquisará se o RG informado já está cadastrado nosistema. Se estiver, preencherá automaticamente os demais dados do aluno.

� ALUNO: informar o nome completo do aluno, sem abreviaturas.

� DATA DE NASCIMENTO: informar a data de nascimento do aluno.

� NACIONALIDADE: informar a nacionalidade do aluno.

� NATURALIDADE: informar a naturalidade do aluno.

� UF: preencher com a sigla do Estado onde o aluno nasceu.

� OBSERVAÇÕES: escrever de forma sucinta, a observação que se fizernecessária, referente ao registro do aluno.


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Para retornar a tela anterior, sem inclusão dos campos, clicar no botão .

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão para cadastrar o registro dodiploma. O sistema fará algumas consistências. Caso, encontre pendências, mostrará amensagem de aviso na tela. Caso contrário, abrir-se-á uma janela com os dados do diplomacadastrado.

Em qualquer momento, para selecionar outro ano de conclusão, clicar no botão .

Se no ano de conclusão informado o estabelecimento já possuía o SERE WEB instalado, osistema abrirá a página Registro de 1ª Via de forma integrada com o Sistema SERE WEB

Preencher os campos:

Dados do Curso Anterior:

� UF: selecionar o estado onde foi realizado o curso anterior.

Observe que o curso realizado em outro país, selecionar a UF em branco.

� MUNICÍPIO: selecionar a cidade onde foi realizado o curso anterior.

Observe que o curso realizado em outro país, com a UF em branco, selecionar opaís nesse campo.

� ESTABELECIMENTO: informar o nome do estabelecimento onde foi realizado ocurso anterior.

� CURSO ANTERIOR: selecionar o curso anterior.

� ANO CONCLUSÃO: informar o ano de conclusão do curso anterior.

Registro de Diplomas – Registrar 1ª Via


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� TIPO DO LIVRO: selecionar o tipo de registro do curso.

� DATA DE CONCLUSÃO DO CURSO: informar a data de conclusão do curso,lembrando que o ano já foi selecionado na página anterior.

� CURSO: selecionar o curso correspondente ao diploma. A lista de cursos éobtida a partir do Sistema SERE WEB, com os cursos ofertados no ano deconclusão selecionado.

� TÍTULO: campo preenchido automaticamente pelo sistema, após a seleção docurso.

� DATA EXPEDIÇÃO: informar a data de expedição do diploma.

� DATA DE REGISTRO: campo preenchido automaticamente pelo sistema.

Observe que quando o curso do aluno não constar na relação ou o título docurso não estiver correto, entrar em contato com a SEED/CDE pelo [email protected]

Dados do Aluno:

� ALUNO: selecionar o aluno do diploma. A lista de alunos é obtida a partir doSistema SERE WEB, de acordo com o ano de conclusão e curso selecionadospelo usuário. Após a seleção do aluno, o sistema preencherá, automaticamente,os demais dados do aluno.

Observe que quando as informações do aluno estiverem incorretas, inclusive,observações, o registro do diploma não deverá ser incluído. A informaçãodeverá ser corrigida no Sistema SERE WEB. Em seguida, voltar a essa funçãodo Sistema Registro de Diplomas e incluir o diploma.

Para retornar a tela anterior sem inclusão dos campos, clicar no botão .

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão para cadastrar o registro dodiploma. O sistema fará algumas consistências. Ao encontrar pendências, mostrarámensagem de aviso na tela. Do contrário, abrir-se-á uma janela com os dados do diplomacadastrado.

Em qualquer momento, para selecionar outro ano de conclusão, clicar no botão .


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4.2.1.2 2ª Via


� TIPO DE LIVRO: selecionar o tipo de livro do registro do diploma.

� LIVRO: selecionar o livro do registro do diploma.

� DIPLOMA: selecionar o diploma.

Após o preenchimento dos campos, aparecerá a tela:


� DATA EXPEDIÇÃO: informar a data de expedição da 2ª Via do diploma.

� OBSERVAÇÃO: escrever de forma sucinta, observações, se necessário,referente a 2ª via do diploma.

Para retornar à tela anterior sem o cadastro da 2ª Via, clicar no botão .

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão


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4.2.2 Enviar Concluintes para SEED

Preencha os campos:



� TIPO DE EXPEDIÇÃO: selecionar o tipo de expedição do diploma.

� Nº REGISTRO INICIAL: selecionar o Nº de registro inicial do diploma que desejaenviar para a SEED

� Nº REGISTRO FINAL: selecionar o Nº de registro final do diploma que desejaenviar para a SEED.

Para retornar a tela anterior sem inclusão dos campos, clicar no botão .

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão .


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4.2.3 Alterar Registro

Esta funcionalidade destina-se às alterações que se fizerem necessárias, antes do enviodos diplomas à SEED e consequentemente a publicação no DOE. Se, após, a publicação,houver necessidade de correção dos dados, esta operação caracterizar-se-á comoTranscrição, operação que deve ser solicitada à SEED/CDE pelo e-mail [email protected]





� DIPLOMA: selecionar o nome do aluno. Após a seleção, o sistema mostrará natela os dados do diploma em questão.

Atualizar os dados que se fizerem necessários.

Para retornar a tela anterior sem a alteração do registro, clicar no botão .



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4.2.4 Anular Expedição Publicada




� DIPLOMA: selecionar o diploma do aluno. Após a seleção, o sistema mostrarána tela os dados do diploma em questão, onde o usuário poderá alterar osdados que se fizerem necessários.

Preencher os dados da anulação do diploma.

Para retornar à tela anterior sem a anulação do registro, clicar no botão .



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4.3 CONSULTA

4.3.1 Diploma 1ª Via

Possibilita a consulta aos diplomas registrados e já publicados no DOE.



� LIVRO: selecionar o nº do livro do registro do diploma.

� DIPLOMA: selecionar o nome do titular do diploma.

Após o preenchimento dos campos aparecerá a tela com os dados do diploma selecionado.


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4.3.2 Expedição

Possibilita a consulta às expedições dos diplomas registrados e já publicados no DOE.




� DIPLOMA: selecionar o nome do titular do diploma.

Após o preenchimento dos campos aparecerá a tela com os dados do diploma selecionado.


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4.3.3 Situação do Diploma

Possibilita a consulta ao diplomas registrados ou apenas cadastrados no sistema.





� ALUNO: selecionar o nome do titular do diploma.

4.3.4 Publicação e Exigência

Possibilita a consulta à lista dos diplomas publicados ou em exigência nos últimos 60 dias.


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4.4 RELATÓRIO

4.4.1 Conferência de Registro

Possibilita a visualização e impressão dos diplomas cadastrados no sistema, que nãotenham sido encaminhados à SEED, para efeito de conferência.





� Nº REGISTRO INICIAL: selecionar o registro inicial do diploma.

� Nº REGISTRO FINAL: selecionar o registro final do diploma.

Em seguida, clicar no botão Visualizar.


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4.4.2 Carimbo

Possibilita a visualização e impressão do carimbo dos diplomas já publicados no DOE.Disponível somente para os diplomas registrados, sem a integração com o Sistema SEREWeb.

Para a impressão, necessita-se do modelo pré-impresso da Imprensa Oficial com os dadosdo diploma já preenchidos, anteriormente, através de outro aplicativo.

Observe que os diplomas registrados de forma integrada com o SERE Web, o usuário deveescolher a opção Relatório > Diploma (item 5.4.3), onde, além de imprimir todos os dados dodiploma, frente e verso, o sistema imprimirá o respectivo carimbo.








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4.4.3 Diploma

Possibilita a visualização e impressão do carimbo dos diplomas já publicados no DOE.Disponível somente para os diplomas registrados de forma integrada com o Sistema SEREWeb. Além de imprimir todos os dados do diploma, frente e verso, o sistema imprimirá orespectivo carimbo.

Para a impressão, necessita-se do modelo pré-impresso da Imprensa Oficial totalmente “embranco”, pois o sistema imprimirá todas as informações.

Observe que diplomas registrados sem a integração com o Sistema SERE Web, o usuáriodeverá escolher a opção Relatório > Carimbo (item 5.4.2), onde o sistema imprimirá apenaso carimbo.







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4.4.4 Livro de Registro

Possibilita a visualização e impressão do Livro de Registro dos diplomas já publicados noDOE. O estabelecimento de ensino pode imprimir as folhas do Livro de forma gradativa aosregistros ou apenas quando o Livro estiver completo, como preferir.





Após o preenchimento acima, preencher os demais campos que serão mostrados na tela:



� IMPRIMIR TERMO DE ABERTURA E ENCERRAMENTO: assinalar este campo,caso deseje imprimir o termo de abertura e encerramento de registro.


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4.5 ALTERAR SENHA


� SENHA ATUAL: digitar a senha atual de acesso ao Sistema Registro deDiplomas.

� NOVA SENHA: escrever a nova senha de acesso ao Sistema Registro deDiplomas.

� CONFIRME A NOVA SENHA: digitar mais uma vez a nova senha, paraconfirmar que não a digitou errado no campo NOVA SENHA.

Para retornar à tela anterior, sem gravar a nova senha, clique no botão .

Após o preenchimento dos campos, clique no botão para confirmação da nova senha.


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4.6 SAIR

Para sair do aplicativo e retornar à tela de acesso, clicar em Sair.


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