se bi-business inteligence

Business IntelligenceVersão 5

As informações contidas neste documento estão sujeitas a alteração sem notificaçãoprévia. Os dados utilizados nos exemplos contidos neste manual são fictícios. Nenhumaparte deste documento pode ser reproduzida ou distribuída em qualquer forma ou atravésde quaisquer mídias, eletrônicas ou impressas, para quaisquer finalidades, sem aautorização por escrito da SoftExpert Software S.A.

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Sumário

..............................................................................................................5Capítulo 1 - Conhecendo o SE Business Intelligence

..............................................................................................................7Capítulo 2 - Como utilizar este manual

2.1 ...................................................................................................................... 8Padrões do sistema

2.2 ...................................................................................................................... 10Botões

..............................................................................................................12Capítulo 3 - Login

3.1 ...................................................................................................................... 13Barra de menu integrado

3.2 ...................................................................................................................... 14Legenda dos perfis

..............................................................................................................16Capítulo 4 - Alterar meus dados

4.1 ...................................................................................................................... 17Idioma e senha

4.2 ...................................................................................................................... 18Foto

..............................................................................................................20Capítulo 5 - Configuração

5.1 ...................................................................................................................... 21Equipe

5.2 ...................................................................................................................... 25Tipo de análise

..............................................................................................................28Capítulo 6 - Cadastro

6.1 ...................................................................................................................... 29Fonte de dados

6.2 ...................................................................................................................... 31Painel de análises

..............................................................................................................69Capítulo 7 - Saída do sistema

Capítulo

I

Conhecendo o SE Business Intelligence


Conhecendo o SE Business Intelligence 5

1 Conhecendo o SE Business Intelligence

SE BI é a solução definitiva para ampliação do conhecimento e tomada de decisãoestratégica em sua empresa, de modo rápido, confiável e completo.

SE BI é um ambiente de análise, que permite aos usuários explorarem com facilidade esegurança seus data warehouses (informações), obtendo um incremento considerável nasua visão analítica gerencial.

SE BI, possibilita o cruzamento de inúmeras informações por meio de uma formainvestigativa, de modo a gerar incalculáveis interpretações da base de dadosempresarial.

A arquitetura contempla de forma consistente, com rapidez e interatividade os recursosOLAP (On-line Analytical Processing). Os cubos de BI (Informações) são interligados eflexíveis proporcionando assim uma ferramenta ímpar no gerenciamento doconhecimento corporativo.

Capítulo

II

Como utilizar este manual


Como utilizar este manual 7

2 Como utilizar este manual

Este manual foi desenvolvido para os usuários do SE Business Intelligence e seuobjetivo é apresentar as funcionalidades e os passos de utilização do sistema. Seuscapítulos são formados pelos menus do sistema e informações complementares queauxiliarão os usuários em qualquer momento do registro dos dados. Para que o sistemaseja alimentado e utilizado de forma correta, recomenda-se que a seqüência de capítulossugerida seja seguida:

Login

Alterar meus dados

Configuração

Cadastro

Saída do sistema

Importante: A ordem de menus acima não equivale a ordem de apresentação dosmenus no sistema!

Durante a utilização deste manual, serão encontradas diferentes estratégias parachamar a atenção do usuário para informações importantes. As imagens que indicamestas informações serão apresentadas a seguir:

Ícone Nome Descrição

Dica Exibe dicas que facilitam a utilização do sistema.

AtençãoAlerta que determina funcionalidade ou ação, quando nãoexecutada corretamente, pode prejudicar alguma etapa dautilização do sistema.

NotaExibe detalhes importantes sobre determinada funcionalidade,que devem ser levados em consideração.

Informaçõescruzadas

Disponibiliza um link para acessar determinada funcionalidadeque já foi descrita em outra parte do manual.

Se durante a navegação no SE Suite surgirem dúvidas de usabilidade, acione orespectivo botão localizado na barra de ferramentas das telas, para que o arquivo deajuda seja aberto!


SE Business Intelligence8

2.1 Padrões do sistema

No decorrer da utilização do sistema, o usuário encontrará os seguintes tipos de telas:

Telas Principais

Estas telas são ativadas pelos menus do sistema e nelas estão dispostos os botõesresponsáveis por incluir, alterar, excluir registros, entre outras operações (verifique aseção Botões). Nas telas principais, podem ser apresentados os seguintescomponentes:

· Listas de registros: São apresentados os registros já efetuados no sistema. Paraorganizar as informações das listas de registros em ordem alfabética oucrescente/decrescente, basta selecionar o título da coluna que se deseja ordenar.Para abrir a tela de dados de um registro selecionado, basta utilizar o respectivobotão da barra de ferramentas ou dar um duplo clique com o mouse.

· Hierarquias: São apresentados os registros já efetuados no sistema, porém,estruturados em níveis para melhor organização. As hierarquias aparecerão, porpadrão, expandidas ou comprimidas, de acordo com a configuração estabelecida noSE Configuração:


Como utilizar este manual 9

Telas de Dados

As telas de dados, na maioria das vezes, são ativadas pelas telas principais e são elasas responsáveis pela entrada dos registros no sistema. Na barra de ferramentas destetipo de tela, também estão localizados os botões que permitem efetuar diversasoperações (ver seção Botões). Veja a imagem a seguir:

Os campos marcados com o símbolo indicam preenchimento obrigatório, ou seja, estescampos devem ser preenchidos para que o registro possa ser salvo. Há ainda, oscampos preenchidos automaticamente pelo sistema, ou seja, que não poderão seralterados em momento algum.



2.2 Botões

As telas do sistema possuem a mesma forma de trabalhar, ou seja, todas possuembarras de ferramentas que permitem manipular os dados. A seguir, serão descritosalguns dos botões que compõem estas barras.

Nem todos os botões existentes nas barras de ferramentas serãoapresentados nesta seção, sendo assim, os que não estiverem aquidescritos, serão citados em suas respectivas localizações no decorrerdeste documento.

Incluir

Quando acionado, abre a tela de dados, por meio da qual é efetuadaa entrada de informações no sistema. Todas as informações devemser salvas para serem armazenadas no banco de dados.

Alterar

Quando acionado, abre a tela de dados para que os dados járegistrados no sistema possam ser alterados. Após qualquer alteraçãoé necessário salvar o registro.

Excluir

Quando acionado, é possível excluir registros armazenados no bancode dados. Antes de excluir, é enviada a mensagem de confirmação:"Deseja realmente excluir?", para que não sejam apagadasinformações por descuido. Os registros relacionados a outrosregistros não poderão ser excluídos.

Atualizar

Quando acionado, faz com que as informações apresentadas na telasejam atualizadas.

Salvar & Novo

Quando acionado, salva as informações registradas e limpa a telapara que novas informações sejam registradas no sistema.

Salvar

Quando acionado, salva as informações registradas na tela de dadosque estiver sendo utilizada.

Salvar & Sair

Quando acionado, salva as informações registradas e fecha a tela dedados.

Pesquisar

Quando acionado, lista na tela todos os registros buscados por meiode uma pesquisa.

LimparQuando acionado, limpa as informações dos filtros de pesquisa.

Visualizar

Quando acionado, abre a tela de dados do registro selecionadoapenas para visualização.

Legenda

Quando acionado, apresenta uma tela contendo a legenda dossímbolos utilizados no decorrer do sistema.

Ajuda

Quando acionado, apresenta o arquivo de ajuda conforme afuncionalidade que está sendo acessada, ou seja, o arquivo é abertona parte que diz respeito à tela de onde a ajuda foi chamada.

Capítulo

III

Login



3 Login

Antes de ingressar no SE Business Intelligence, é necessário efetuar todas asconfigurações necessárias no SE Configuração:

Informe o usuário e senha válidos, efetue login e defina, na barra de menu localizada nalateral esquerda da tela, o componente SE Business Intelligence. Veja mais detalhes naseção Barra de menu integrado.


Login 13

3.1 Barra de menu integrado

A barra de menu integrado é apresentada na lateral esquerda da tela principal e nelaestão disponíveis os sistemas que foram adquiridos, por licença, pela organização. Vejaa seguir, como utilizá-la:

SE Suite: Nesta faixa está localizado o botão quepermite esconder o menu lateral durante a utilização dosistema. Além disso, estão disponíveis os seguintesbotões:

Componentes: Nesta faixa são listados oscomponentes SoftExpert que foram adquiridos, porlicença, pela organização. Ao clicar sobre determinado componente, será expandida a respectiva relação demenus.

Dashboard: Nesta faixa, acione o botão paraabrir o Dashboard Designer, onde será possívelconfigurar as abas e os componentes que serãoapresentados no dashboard do usuário. Veja maisdetalhes na documentação específica do recurso.

Atalhos: Nesta faixa são apresentados os atalhosconfigurados pelo usuário. Veja mais detalhes nadocumentação específica do recurso.

Somente serão apresentados, na barra de menu integrado, os sistemas queo usuário em questão tiver acesso. Lembre-se que as permissões deacesso são concedidas por meio do SE Configuração.

Detalhes sobre a utilização do Dashboard e Atalhos podem serencontrados na documentação específica dos próprios recursos.



3.2 Legenda dos perfis

Para atender as necessidades específicas de cada organização, os componentesSoftExpert oferecem três opções de perfis (Gestor, Apoio e Consulta). Para identificar aexistência ou não de um recurso em cada um dos perfis, há uma legenda no início decada seção do manual, conforme a figura abaixo:

Perfis:Gestor Apoio Consulta

X X X

SE Business Intelligence - Gestor: Todos os menus do sistema estão disponíveis, deacordo com os direitos de acesso estabelecidos para cada usuário.SE Business Intelligence - Apoio: Possui acesso intermediário, ou seja, consegueacessar apenas alguns menus do sistema, de acordo com os direitos de acessoestabelecidos para cada usuário.SE Business Intelligence - Consulta: Permissão apenas para consultar, de acordo comos direitos de acesso estabelecidos para cada usuário.

O "X" abaixo da sigla indica a existência do recurso no respectivo perfil.

Este manual foi desenvolvido com base no perfil Gestor, onde todos osmenus estão disponíveis. Para os usuários que possuem o perfil Apoio ouConsulta, alguns recursos descritos neste manual não estarão disponíveispara utilização.

Capítulo

IV

Alterar meus dados



4 Alterar meus dados

Veja a seguir, como proceder na alteração dos dados do usuário conectado:

1. Navegue até a parte superior da tela principal, onde estão localizados o nome e aimagem do usuário conectado;

2. Em seguida, clique exatamente sobre o nome do usuário;

3. Opte pelo item [Alterar meus dados]:

4. Na tela de dados do usuário que será apresentada, poderão ser alteradas asseguintes informações:

Idioma e senha Foto

Todas as demais informações da tela estarão desabilitadas e somentepoderão ser editadas pelo administrador do sistema, por meio do SEConfiguração.

A opção [Efetuar novo login] permite que o usuário efetue logoff dosistema. Neste caso, a tela de login será apresentada.


Alterar meus dados 17

4.1 Idioma e senha

Para alterar o idioma e a senha do usuário conectado, acesse a aba Geral da tela dedados do usuário. Preencha os seguintes campos:

Idioma: Selecione o idioma desejado.Senha atual: Informe a senha atual e confirme-a.Nova senha: Informe a nova senha e confirme-a.Contra-senha: Informe a contra-senha e confirme-a.Número máximo de conexões: Informe a quantidade máxima de conexões que ousuário poderá efetuar, simultaneamente, em um mesmo componente SoftExpert.

Não esqueça de salvar os dados do usuário após efetuar as alteraçõesacima.

Será necessário efetuar novo login no sistema, para que as alteraçõesefetuadas sejam aplicadas para o usuário!



4.2 Foto

Para alterar a foto ou a imagem do usuário conectado, acesse a aba Opcionais e, emseguida, a aba Fotos da tela de dados do usuário. Selecione, no campo [Arquivo], afoto ou a imagem que representará o usuário:

Esta foto/imagem será apresentada na barra superior do SE Suite.

Capítulo

V

Configuração



5 Configuração

Neste menu é efetuada a configuração inicial do sistema. As informações aquiregistradas serão utilizadas, posteriormente, para o registro das demais funcionalidades.Acesse os seguintes sub-menus:

Equipe Tipo de análise


Configuração 21

5.1 Equipe

Localização: Configuração Equipe


X

Pré-Requisitos: Não há.

Botões Específicos:

Acione a seta, localizada ao lado direito do botão, para incluir um novo registro ouassociar um registro já existente.

Quando acionado, ativa/desativa do sistema, o registro que estiver selecionado natela principal.

Visão Geral:Por meio deste menu são registrados todos os possíveis grupos de usuários que terãopermissão para manipular as análises. Lembre-se que estas equipes são formadas poráreas/funções/usuários da organização. Para isso, é possível incluir uma nova equipe ouassociar registros já existentes no sistema. Veja a seguir como proceder em cada caso:

Associar registro existente: Neste caso, acione a seta localizada ao lado do botão

e selecione a respectiva opção. Na tela que será aberta, selecione os registrosdesejados. Serão apresentados para seleção os registros de equipes que ainda nãoforam associados e com o componente SE Business Intelligence selecionado.

Incluir: Neste caso, acione a seta localizada ao lado do botão e selecione arespectiva opção. Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:



Identificador: Informe o número ou sigla que identifica a equipe.Nome: Informe a denominação da equipe.

Salve o registro após preencher os campos acima e preencha, também,os dados das seguintes abas:

Membros da equipe Componente

Utilize os filtros de pesquisa para encontrar as equipes já registradascom mais facilidade, por meio de informações específicas (identificador,nome, tipo e/ou situação).

Acione o botão da barra de ferramentas ou pressione a tecla [ENTER]do teclado para efetuar a pesquisa. As respectivas equipes serãoapresentadas na lateral direita da tela principal.


Configuração 23

5.1.1 Membros da equipe

Nesta aba são selecionados todos os usuários que participarão da equipe. Para isso,

acione o botão e preencha os campos conforme a imagem a seguir:

1. Primeiramente, na barra de ferramentas da tela de seleção, selecione se os membrosda equipe serão compostos por: área, função, área/função ou usuários;

2. Os filtros auxiliam, ainda mais, na localização dos membros que participarão daequipe. Lembre-se que os filtros permanecem habilitados conforme as opçõesselecionadas na barra de ferramentas (1);

3. Executados todos os passos descritos acima, acione o botão da barra deferramentas. Neste momento, os respectivos membros serão apresentados na lista deregistros.

Salve o registro após efetuar as seleções desejadas.



5.1.2 Componente

Nesta aba são exibidos todos os componentes SoftExpert onde a equipe em questão éutilizada:

Serão apresentados apenas os componentes habilitados no SE Suite.

A associação da equipe em questão aos demais componentes pode serefetuada por meio do componente SE Administração.


Configuração 25

5.2 Tipo de análise

Localização: Configuração Tipo de análise


X


Visão Geral:Por meio deste menu são registrados todos os possíveis tipos que classificarão asanálises efetuadas no sistema. Para melhor organização, os tipos serão apresentadosem forma hierárquica. Veja um exemplo a seguir:

Veja como proceder no registro:

1. Na barra de ferramentas da tela principal, acione o botão ;

2. Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:



Identificador: Informe o número ou sigla que identifica o tipo de análise.Nome: Informe a denominação do tipo de análise.Tipo superior: Selecione o registro no qual o tipo em questão é descendente. Estecampo será preenchido automaticamente pelo sistema se, na hierarquia da tela principal,for selecionado um tipo de análise.Descrição: Descritivo sobre o tipo de análise.

3. Salve o registro após preencher os campos acima.

Capítulo

VI

Cadastro



6 Cadastro

Neste menu são registradas mais algumas informações pertinentes ao BI. Lembre-seque para isso, é necessário ter os dados do menu Configuração já preenchidos. Acesseos seguintes sub-menus:

Fonte de dados Painel de análises


Cadastro 29

6.1 Fonte de dados

Localização: Cadastro Fonte de dados


X


Botão Específico:

Quando acionado, exibe/oculta os filtros de pesquisa.

Visão Geral:Por meio deste menu são configuradas as fontes de dados que são utilizadas paramanter as parametrizações de conexão ao banco de dados, de onde serão extraídas asinformações para montar a análise. Veja como proceder no registro:





Aba Fonte de dados

Nesta aba informe os seguintes campos referentes a fonte de dados:

Identificador: Informe o número ou sigla que identifica a fonte de dados.Nome: Informe a denominação da fonte de dados.Informe o nome do HOST: Informe o endereço da fonte de dados.Porta: Informe o número da porta onde está localizada a fonte de dados.Alias/Caminho da base: Informe o alias ou caminho onde se encontra a fonte de dados.Driver: Selecione o driver que será utilizado para realizar a conexão com a fonte dedados. Lembre-se que há um driver específico para cada tipo de fonte de dados.Usuário: Informe o usuário para conexão com a fonte de dados.Senha: Informe a senha do usuário para conexão com a fonte de dados.Host do SE Server: Informe o endereço da fonte de dados que está parametrizada noSE Server.Porta do SE Server: Informe o número da porta onde está localizada a fonte de dadosque está parametrizada no SE Server.

Aba Descrição

Nesta aba é efetuada a descrição sobre a fonte de dados.

3. Salve o registro após informar os dados acima.

Botão Específico:

Quando acionado, o sistema testa a conexão efetuada.

Utilize os filtros de pesquisa para encontrar as fontes de dados járegistradas com mais facilidade, por meio de informações específicas(identificador, nome, driver).

Acione o botão da barra de ferramentas ou pressione a tecla [ENTER]do teclado para efetuar a pesquisa. As respectivas fontes de dados serãoapresentadas na lateral direita da tela principal.


Cadastro 31

6.2 Painel de análises

Localização: Cadastro Painel de análises


X

Pré-Requisitos: Tipo de análise; Equipe; Fonte de dados; Dimensão; Medição.

Botão Específico:

Quando acionado, exporta a análise que estiver selecionada na tela principal parao componente Business Intelligence, versão 4. Assim, é possível gerar uma novaanálise On-line, ou ainda, gerar os arquivos necessários para uma análise Off-line.

Quando acionado, permite efetuar análises On-line e Off-line.

Visão Geral:Por meio deste menu são configurados os painéis de análises. Os painéis de análise sãoutilizados pelos gestores em qualquer nível da organização para lhes permitir análisescomparativas que facilitem a sua tomada de decisões diária. As análises podem serefetuadas de forma On-line ou Off-line. Veja a seguir como a tela principal de painel deanálise está dividida:



1. Tipos de análise2. Análises3. Componentes de visualização


Cadastro 33

6.2.1 Tipos de análise

No lado esquerdo da tela são apresentados os tipos que classificam as análises:

Selecione o tipo de análise desejado.



6.2.2 Análises

Conforme o tipo de análise selecionado, na parte superior direita da tela sãoapresentadas as análises já registradas no sistema:

As análises podem ser efetuadas de forma On-line ou Off-line. Veja mais detalhes aseguir:

On-line Off-line

As análises On-line são identificadas com o ícone , assim como asanálises Off-line com o ícone .


Cadastro 35

6.2.2.1 On-line

As análises On-line são aquelas efetuadas a partir de um comando SQL, com base nafonte de dados. Veja como efetuar uma análise On-line:

1. Acione a seta localizada ao lado do botão e, em seguida, selecione a opção[On-line];


Tipo de análise: Selecione o tipo que classifica a análise em questão. Este campo serápreenchido automaticamente pelo sistema se, na hierarquia da tela principal, forselecionado um tipo de análise.Fonte de dados: Selecione a fonte de dados para a análise.Nome: Informe a denominação da análise.Descrição: Descritivo sobre a análise.

3. Após preencher os campos acima, selecione a opção [Próxima], na parte inferior datela, para definir a Query.

Lembre-se que a fonte de dados SESUITE (active) é padrão do sistema eefetua a conexão com a base de dados dos componentes SE Suite.

Query refere-se a um comando em lote que executa uma série decomandos em um SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados) como Oracle, MSsql, MYsql, Interbase, entre outros.



4. A Query pode ser construída pelo sistema ou informada manualmente pelo usuáriopor meio de um comando SQL. Veja mais detalhes nas respectivas seções:

Construção da Query Query manual


Cadastro 37

Construção da Query

1. Para construir a Query, com os comandos SQL, acione a opção [Construir], conformedestacado na imagem a seguir:



2. O sistema utiliza para tal função o aplicativo SQLeonardo, o qual terá sua tela aberta:

1. Primeiramente, selecione a base de dados desejada;

2. Se necessário, utilize os filtros de pesquisa para localizar as tabelas de dados;

3. As tabelas são apresentadas conforme os itens anteriores selecionados. Para incluiras tabelas na área específica (4), de um duplo clique sobre o registro desejado, ouainda, mantenha selecionada a tabela e arraste para a área (4);

4. Na área das tabelas, selecione os campos que deseja que sejam apresentados nopainel de análise;

5. Conforme as tabelas são incluídas, o sistema monta visualmente o SQL;


Cadastro 39

6. Na parte inferior da tela, selecione a aba syntax, para verificar o comando SQL criadopelo sistema. Veja um exemplo a seguir:

Importante!

O SQLeonardo é um aplicativo opcional, utilizado apenas para aconstrução da Query. Mais detalhes sobre o SQLeonardo, podem serencontrados em um tutorial específico do aplicativo.

Finalizada a construção da Query, os comandos SQL estão prontos paraserem incluídos na tela de dados da análise. Para isso, basta selecionaros comandos, copiar (CTRL+C) e colar (CTRL+V) na área específica,conforme descrito na seção Query manual.



Query manual

1. Para descrever manualmente o comando SQL, utilize a área específica, conforme oexemplo a seguir:

2. Selecione a opção [Executar Query] para testar o comando SQL definido. Casoocorra algum erro de comando, será apresentado na tela. Veja um exemplo a seguir:

3. Caso o comando SQL definido seja válido, o sistema apresentará os dados da fonteem questão. Veja um exemplo a seguir:


Cadastro 41

4. Após definir o comando SQL, selecione a opção [Próxima], na parte inferior da telade dados, para definir as medições e as dimensões da análise:

Dimensões: São unidades de análise que agrupam dados de negóciorelacionados e se tornam cabeçalho de colunas e linhas, como exemplo,linhas de produto, regiões de venda ou períodos de tempo. Ou seja, asdimensões formam as linhas e as colunas da matriz, com as medidas/valores.

Medições: São dimensões especiais utilizadas para realizar comparações.Incluem custos, lucros, taxas, entre outros.

O sistema permite que as colunas de dimensões e medições sejamclassificadas e configuradas conforme melhor convir para análise. Vejamais detalhes na seção Configurando colunas.



5. Em seguida, selecione a opção [Próxima], na parte inferior da tela de dados, paradefinir as equipes e os acessos permitidos (alterar/visualizar) para o painel de análise:

Caso nenhuma equipe for selecionada, todos os usuários do sistematerão permissão para alterar e visualizar o painel de análise.

6. Para [Finalizar] o painel de análise, selecione a respectiva opção na parte inferior datela de dados.

Lembre-se que os comandos SQL podem ser construídos pelo sistema.Veja mais detalhes na seção Construção da Query.


Cadastro 43

Configurando colunas

Veja um exemplo a seguir para entendimento da configuração:

1. Acione a seta , conforme destacado na imagem acima, para selecionar asconfigurações desejas:

Ordem ascendente: Selecione esta opção para classificar os dados em ordemascendente, ou seja, crescente, como por exemplo, de A a Z ou zero a 9.Ordem descendente: Selecione esta opção para classificar os dados em ordemdescendente, ou seja, decrescente, como por exemplo, de Z a A ou 9 a zero.Colunas: Selecione esta opção e, em seguida, as colunas que deseja que sejamapresentadas na análise.

2. A ordem dos dados pode ser classificada, como um atalho, ao acionar o botão ou ao lado do título da coluna selecionada.

É permitido alterar a ordem de apresentação de quantas colunas foremnecessárias.



Gerando nova análise por meio do BI 4

O sistema permite que, da análise que estiver selecionada na tela principal, seja geradauma nova análise. Veja como proceder:


2. A tela de execução do componente Business Intelligence, versão 4, será aberta:

3. Configure a análise e, em seguida, na barra de ferramentas, acione o botão ;


Nome: Informe a denominação da nova análise.Tipo da análise: Selecione o tipo que classifica a nova análise.

5 Salve a tela de dados após informar os campos acima. O novo registro seráapresentado na tela principal, conforme o exemplo a seguir:


Cadastro 45

Lembre-se que todas as novas análises efetuadas são On-line.



6.2.2.2 Off-line

As análises Off-line são aquelas efetuadas sem a utilização de fonte de dados. Vejacomo proceder:

1. Na barra de ferramentas da tela principal, acione a seta localizada ao lado do botão

e selecione a opção [Off-line];


Nome: Informe a denominação da análise.

Aba Configuração

Nesta aba são configurados os dados para a análise:

Tipo de análise: Selecione o tipo que classifica a análise em questão.Cubo: Selecione o cubo, ou seja, os dados da análise. Lembre-se que a seleçãorefere-se ao arquivo no formato .cub. Perfil: Selecione o perfil, ou seja, o cenário elaborado com os dados da análise.Lembre-se que a seleção refere-se ao arquivo no formato .zcd. Regras: Selecione as regras para a análise. Lembre-se que a seleção refere-se aoarquivo no formato .rgs.Ação: Selecione se os dados de análise serão exportados para Excel, HTML ouWindows metafile, ou ainda, impressos. A ação selecionada é visualizada assim que atela do componente Business Intelligence, versão 4, for aberta para análise dos dados.Fechar: Selecione esta opção para fechar a ação acima selecionada logo em seguidaque a tela do componente Business Intelligence, versão 4, for aberta.


Cadastro 47

Lembre-se que alguns dos campos de seleção, descritos acima, sãogerados ao transformar as análises On-line em Off-line. Veja maisdetalhes na seção Gerando análises Off-line.

3. Salve o registro após preencher os campos acima e, em seguida, selecione as

equipes que terão acesso à análise. Para isso, acione o botão e selecione osregistros desejados:

Caso nenhuma equipe for selecionada, todos os usuários do sistematerão permissão para alterar e visualizar o painel de análise.

4. Salve o registro após preencher os campos acima. Neste momento, na tela principal éapresentada a análise Off-line gerada, conforme o exemplo a seguir:



Gerando análises Off-line

Veja como transformar análises On-line em Off-line:

1. Primeiramente, na tela principal, localize e selecione uma análise On-line;


3. A tela de execução do componente Business Intelligence, versão 4, será aberta:

4. Configure as seguintes abas, localizadas na parte inferior da tela, conformedestacadas na imagem acima:

Dados Sinalizadores


Cadastro 49

Neste manual, serão descritos somente os campos específicos paragerar as análises Off-line na versão em questão. Mais detalhes sobre ocomponente Business Intelligence, versão 4, podem ser encontrados nadocumentação específica do recurso.



Dados

Nesta aba são selecionadas as dimensões e colunas para a análise e,conseqüentemente, gerados os arquivos nos formatos .cub e .zcd, utilizados na tela dedados da análise. Para isso, selecione a opção desejada, mantenha o mousepressionado e arraste até as áreas específicas, conforme destacadas em vermelho naimagem a seguir:

Conforme as opções selecionadas, o cenário da análise (perfil) é montadono lado esquerdo da tela.

Para salvar os registros necessários, utilize os seguintes botões,localizados na barra de ferramentas superior:

- Salvar: Salva os dados da análise (cubo) no formato .cub;

- Salvar: Salva o cenário elaborado com os dados da análise (perfil) noformato .zcd;


Cadastro 51

Sinalizadores

Nesta aba são selecionadas as regras para a análise e, conseqüentemente, gerado oarquivo no formato .rgs, utilizado na tela de dados da análise:

Selecione as regras e, em seguida, acione o botão , localizado nocentro da tela, para salvar as regras no formato .rgs.

Após salvar os registros necessários, feche a tela do componenteBusiness Intelligence, versão 4.



6.2.3 Componentes de visualização

Após selecionar uma análise, na parte inferior direita da tela são apresentados seuscomponentes de visualização. Os componentes de visualizações são estruturasgeradoras de representações, tabulares ou gráficas, das informações existentes nasanálises efetuadas. Veja mais adiante como gerar estes componentes:

Botões Específicos:

Acione a seta ao lado do botão para incluir um componente de visualização dotipo tabulação e/ou do tipo gráfico.

Quando acionado, efetua uma cópia do componente de visualização que estiverselecionado.

Quando acionado, apresenta o gráfico configurado.


Cadastro 53

6.2.3.1 Tabulação

Por meio das tabulações, é possível ordenar e dispor os resultados de análise. Osistema permite a geração dos seguintes tipos de visualização: Simples e Múltipla. Para

incluir o tipo desejado, basta acionar a seta localizada ao lado do botão e selecionara respectiva opção, conforme a imagem a seguir:

Simples: Neste caso, o resultado dos dados existentes na análise é apresentado emforma de tabela simples.

Múltipla: Neste caso, o resultado dos dados existentes na análise é apresentado emforma de uma tabela multidimensional, ou seja, é a capacidade de manipular e analisarum largo volume de dados sob múltiplas perspectivas. Este tipo de visualização étambém conhecido como CUBO.

A inclusão de tabulações simples e múltiplas é efetuada de forma similar.Por este motivo, estão descritas na mesma seção. Veja mais detalhes naseção Incluindo tabulações.



Incluindo tabulações

Para incluir uma tabulação, seja simples ou múltipla, na tela de dados que será abertaselecione os itens que serão informados. Os itens estão localizados no lado esquerdo datela de dados, conforme destacado a imagem a seguir:

Geral

Neste item, informe os dados gerais sobre a tabulação:

Análise: Selecione a análise que utilizará o componente de visualização em questão.Este campo será preenchido automaticamente com a análise selecionada na telaprincipal, mas, poderá alterar se necessário.Nome: Informe a denominação do componente de visualização.Descrição: Descritivo sobre o componente de visualização.

Medição

Neste item são selecionadas as medições que serão utilizadas na análise. Para isso,acione o botão e, na tela que será aberta, selecione os registros desejados. Utilize asteclas [Ctrl] e [Shift], do teclado, para selecionar mais de um registro por vez.


Cadastro 55

Salve a tela de seleção de medições após selecionar os registros.

Ainda na tela de seleção de medições, acione o botão para informar ossinalizadores necessários na análise. Para melhor entendimento, veja oseguinte exemplo:

Sinalização (Cor) vermelha caso a medição for menor (Operador) que 3000 (Valor).

Sinalização (Cor) verde caso a medição for maior ou igual (Operador) a3000 (Valor).

Conforme a configuração efetuada, ao acionar o botão na telaprincipal, a análise será apresentada da seguinte forma:



Dimensão/Coluna e Linha

Considere o item [Dimensão] somente para tabulações simples, assimcomo [Coluna] e [Linha] somente para tabulações múltiplas. As colunas elinhas referem-se às dimensões, porém, são utilizadas porque énecessário mais de um eixo na tabela multidimensional. Por se tratar domesmo item, são incluídas de forma similar. Veja a seguir:

Neste item são selecionadas as dimensões que serão utilizadas na análise. Para isso,acione o botão e, na tela que será aberta, selecione os registros desejados. Utilize asteclas [Ctrl] e [Shift], do teclado, para selecionar mais de um registro por vez.

Salve a tela de seleção de dimensões após selecionar os registros.


Cadastro 57

Agendamento

Neste item, após salvar o registro, é definido quem receberá, por e-mail, o relatório doscomponentes de visualização. Para isso, acione o botão e, na tela que será aberta,informe os seguintes campos:

Identificador: Informe o número ou sigla que identifica o agendamento.Nome: Informe a denominação do agendamento.Início: Informe os dados de início do agendamento:

Data: Informe a data de início do agendamento.Hora: Informe a hora de início do agendamento.

*Próxima execução: Data e hora de início da execução, ou seja, a primeira execução.

*Campos preenchidos automaticamente pelo sistema.

Após preencher os campos acima, preencha também os dados dasseguintes abas:



Aba Recorrência

Nesta aba é definido se o agendamento será recorrente ou não, ou seja, se ocorrerácom alguma freqüência ou não:

RecorrênciaFreqüência: Selecione a freqüência da recorrência (Sem recorrência, Hora(s) /Minuto(s), Diário, Semanal, Mensal).*A cada: Informe o intervalo de tempo para a recorrência. Exemplo: A cada 24horas, A cada 10 dias, A cada 2 semanas, entre outros, conforme a freqüênciadefinida.**Dia do mês: Informe o dia do mês da recorrência.***Dia da semana: Selecione o(s) dia(s) da semana para a recorrência. Acione o

botão para selecionar todos os dias da semana.

**Meses: Selecione o(s) mês(s) para a recorrência. Acione o botão paraselecionar todos os meses do ano.

*Campo apresentado para freqüências Hora(s)/Minuto(s), Diário e Semanal.**Campos apresentados para freqüência Mensal.*** Campo apresentado para freqüência Semanal.

Término da recorrênciaSem data de término: Selecione esta opção caso a recorrência não tenha data detérmino.Terminar após: Selecione esta opção para informar a quantidade de ocorrênciasnecessárias para finalizar a recorrência. Exemplo: Terminar após a 5ª ocorrência.Terminar em: Selecione esta opção para informar a data de término da recorrência.

Se no campo [Freqüência] for selecionada a opção [Sem recorrência], osdemais campos desta aba ficarão desabilitados.

Aba E-mail

Nesta aba é informada a mensagem padrão que será enviada no e-mail.

Salve o registro após preencher os campos acima. Neste momento, aseguinte aba ficará habilitada:


Cadastro 59

Aba Notificados

Nesta aba são selecionados os usuários que receberão, ou não, uma notificação sobre o

relatório dos componentes de visualização. Para isso, acione o botão e selecione osregistros desejados.

Selecione a opção [Permitir] ou [Negar] para que o(s) responsável(is) peloregistro selecionado receba, ou não, uma notificação.

Filtro

Neste item são informados os filtros necessários para localização dos registrosdesejados.

O sistema permite que as colunas dos filtros sejam classificadas econfiguradas conforme melhor convir para análise. Veja mais detalhes naseção Configurando colunas.

Após informar os campos necessários do componente de visualização,salve a tela de dados para finalizar o registro.



6.2.3.2 Gráfico

Por meio dos gráficos, é possível dispor visualmente os resultados de análise. O sistemapermite a geração de diversos tipos de gráfico. Para incluir o tipo desejado, basta

acionar a seta localizada ao lado do botão e selecionar a opção desejada, conforme aimagem a seguir:

A inclusão dos gráficos é efetuada de forma similar as tabulações. Poreste motivo, nesta seção serão descritos somente os itens que diferem.


Cadastro 61

Barras: No gráfico de barras podem ser utilizados os dados que estejam organizadosem colunas ou linhas de uma planilha e ilustram comparações entre itens individuais.Veja como configurar este tipo de gráfico:

Visualização

Cor de fundo da tela: Selecione a cor que será apresentada no fundo da tela do gráfico(Branco ou Cinza).

Selecione as opções que deseja que sejam apresentadas no gráfico (Legenda,Rótulo, Valor e/ou 3D).Orientação: Selecione se as barras do gráfico serão apresentadas em vertical ouhorizontal.Eixo das categorias: Selecione esta opção para que o eixo das categorias sejaapresentado no gráfico.Eixo dos valores: Selecione esta opção para que o eixo dos valores seja apresentadono gráfico. Neste caso, informe também o título do eixo do valor.

Veja um exemplo a seguir:

Gráfico com fundo branco, legenda, valor, rótulo e orientação vertical.



Termômetro: O gráfico de termômetro pode ser utilizado para ilustrar o desempenhopor meio dos intervalos definidos. Veja como configurar este tipo de gráfico:

Visualização

Cor de fundo da tela: Selecione a cor que será apresentada no fundo da tela do gráfico(Branco ou Cinza).Legenda: Selecione esta opção para que seja apresentada a legenda do gráfico e, emseguida, selecione a [Posição] da legenda. Medição: Selecione se a medição que será utilizada no gráfico é referente aos valoresde meta ou realizado.

Intervalo

Neste item é definido o Nome, Valor e a Cor do intervalo. Para isso, basta dar um duploclique sobre o campo desejado, conforme o exemplo a seguir:


Cadastro 63

Gráfico com fundo branco, legenda na posição abaixo e com medição de meta.



Pizza: No gráfico de pizza, podem ser utilizados os dados que estejam organizadosapenas em uma coluna ou linha de uma planilha. O gráfico apresenta o tamanho dositens em uma série de dados, onde cada série tem uma cor ou um padrão exclusivorepresentada na legenda. Veja como configurar este tipo de gráfico:

Visualização


Selecione as opções que deseja que sejam apresentadas no gráfico:LegendaRótulo3D

Medição: Selecione se a medição que será utilizada no gráfico é referente aos valoresde meta ou realizado.


Gráfico com fundo branco, legenda na posição abaixo, rótulo, 3D e com medição demeta.


Cadastro 65

Medição: Neste gráfico são acumulados os valores obtidos na medição eapresentados em forma de odômetro. Veja como configurar este tipo de gráfico:

Visualização

Cor de fundo da tela: Selecione a cor que será apresentada no fundo da tela do gráfico(Branco ou Cinza).Legenda: Selecione esta opção para que seja apresentada a legenda do gráfico e, emseguida, selecione a [Posição] da legenda.Medição: Selecione se a medição que será utilizada no gráfico é referente aos valoresde meta ou realizado.Ângulo: Selecione o angulo que será apresentado o gráfico (180 ou 360 graus).

Intervalo

Neste item é definido o Nome, Valor e a Cor do intervalo. Para isso, basta acionar obotão e, em seguida, dar um duplo clique sobre o campo desejado, conforme descritopara o gráfico do tipo termômetro.


Gráfico com fundo branco, legenda na posição abaixo, medição de meta e ângulo de 180graus.



Linha: No gráfico de barras podem ser utilizados os dados organizados em colunasou linhas de uma planilha. Apresentam dados contínuos ao longo do tempo, definidosem relação a uma escala comum e são, portanto, ideais para apresentar tendências emdados a intervalos iguais. Os dados de categorias são distribuídos uniformemente aolongo do eixo horizontal, e todos os valores são distribuídos igualmente ao longo do eixovertical. Veja como configurar este tipo de gráfico:

Visualização


Selecione as opções que deseja que sejam apresentadas no gráfico:RótuloLegendaEixo das categoriasEixo dos valores

Orientação: Selecione se as barras do gráfico serão apresentadas em vertical ouhorizontal.Eixo das categorias: Selecione esta opção para que o eixo das categorias sejaapresentado no gráfico.Eixo dos valores: Selecione esta opção para que o eixo dos valores seja apresentadono gráfico. Neste caso, informe também o título do eixo do valor.Título do eixo valor: Informe o título que será apresentado no eixo do valor.


Cadastro 67


Lembre-se de salvar a tela de dados após cada configuração de gráficoefetuada.

Capítulo

VII

Saída do sistema


Saída do sistema 69

7 Saída do sistema

Veja a seguir, como encerrar a utilização do SE Suite:

1. Navegue até a parte superior direita da tela principal e acione o respectivo botão:

2. Um alerta solicitará a confirmação do usuário, para que a tela seja fechada:

3. Se a pergunta for confirmada, o navegador de internet será fechado!

se bi-business inteligence

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