s-330-s pautas para la organizacion del circuito

PAUTAS

PARA LA ORGANIZACION

DEL CIRCUITO

Enero de 2010

2010CONGREGACION CRISTIANA DE LOS TESTIGOS DE JEHOVA, A.R.

Derechos reservados

Circuit Organization GuidelinesSpanish (S-330-S)

Impreso en Mexico

INTRODUCCION ......................................................................................................... 1-4

1. LA ORGANIZACION DEL CIRCUITO

Papel de los superintendentes viajantes ..................................................... 1-4

Papel del superintendente de asamblea y del superintendente

auxiliar de asamblea ......................................................................................... 5-7

Papel de los superintendentes de departamento ................................. 8-13

Reuniones con los ancianos .............................................................................. 14

2. INSTRUCIONES PARA LOS SUPERINTENDENTES DE DEPARTAMENTO

Contabilidad ............................................................................................................ 1-6

Acomodadores .................................................................................................... 7-21

Bautismo ............................................................................................................. 22-28

Limpieza .............................................................................................................. 29-37

Primeros Auxilios ............................................................................................. 38-50

Instalacion .................................................................................................................. 51

Publicaciones ........................................................................................................... 52

Objetos Perdidos y Guardarropa .............................................................. 53-56

Servicio de Noticias ........................................................................................ 57-60

Estacionamiento ............................................................................................... 61-65

Plataforma .......................................................................................................... 66-69

Compras ..................................................................................................................... 70

Alojamiento .......................................................................................................... 71-74

Sonido .................................................................................................................. 75-79

Servicio Voluntario .......................................................................................... 80-83

3. FECHAS Y LOCALES

Cuando el circuito no esta asignado a un Sal

on de Asambleas ....... 2-4

Confirmacion y notificaci

on .............................................................................. 5, 6

Cancelaciones ............................................................................................................ 7

4. PRESIDENTES, ORADORES VISITANTES YANUNCIOS

Presidentes ............................................................................................................. 1, 2

Oradores visitantes .............................................................................................. 3-5

Anuncios ................................................................................................................. 6-11

5. IDIOMAS EXTRANJEROS

Interpretacion simult

anea en eventos del circuito .................................... 1-7

Eventos independientes ......................................................................................... 8

Interpretacion simult

anea en asambleas de distrito ............................ 9, 10

Sesiones de la asamblea de distrito en idiomas extranjeros ............... 11

Asambleas de distrito independientes ........................................................... 12

Indice

Captulo P

arrafos

Indice

Indice

APENDICE

A. Lista de verificacion para el superintendente de circuito

B. Lista de verificacion para el superintendente de asamblea

y el superintendente auxiliar de asamblea

C. Correspondencia enviada por la sucursal

C1: Carta del 1 de noviembre de 2005 a los cuerpos de ancianos

sobre personas que perturban el desarrollo de las reuniones.

C2: Carta del 8 de marzo de 2008 a los cuerpos de ancianos

sobre el bautismo de personas con enfermedades

contagiosas.

C3: Carta del 27 de marzo de 2008 a los cuerpos de ancianos

sobre la musica en actos teocr

aticos.

C4: Carta del 25 de mayo de 2006 a los superintendentes de

circuito deMexico y Belice sobre mejorar el equipo de sonido.

C5: Carta del 6 de agosto de 2007 a los ancianos

de congregacion, superintendentes de circuito y distrito en

lengua de senas mexicana sobre interpretaci

on en lengua de

senas.

C6: Carta del 7 de octubre de 2008 a los superintendentes

viajantes sobre carta que envan a la sucursal invitando a la

esposa del orador de Betel.

C7: Carta del 10 de septiembre de 2008 a los superintendentes

viajantes sobre carpeta para el orador visitante.

C8: Carta del 1 de noviembre de 2006 a los superintendentes

de circuito sobre pautas relacionadas con las asambleas de

circuito y das especiales.

C9: Carta del 1 de agosto de 2005 a los superintendentes de

circuito y de distrito sobre hermanos que contratan locales.

C10: Carta del 7 de julio de 2004 a los superintendentes viajantes

sobre pautas de bodegas para almacenar equipo.

C11: Carta del 10 de enero de 2000 a los superintendentes

viajantes sobre ajustar horario para las asambleas.

C12: Carta del 10 de abril de 1996 a los superintendentes

viajantes sobre agua embotellada (de garrafon).

C13: Carta del 15 de diciembre de 2010 a los superintendentes

de circuito.

D. Modelo de acuse de recibo de donacion. (No aplica, despu

es

recibiran las instrucciones sobre este particular actualizadas).

E. Manual de Reforzamiento de sonido para asambleas.INDICE TEM

ATICO

INDICE

1. Los temas bblicos que se desarrollan en las asambleas de circuito ylos das especiales de asamblea son alimento espiritual preparado por elesclavo fiel y discreto (Mat. 24:45-47). En dichos eventos, los hermanosno solo reciben instruccion oportuna que los fortalece, sino tambien laoportunidad de ensancharse mediante el companerismo cristiano (2 Cor.6:11-13). Esto es razon mas que suficiente para esforzarnos diligentementepor que nuestras asambleas esten bien organizadas.2. Gracias por estar dispuesto a formar parte de la organizacion del cir-

cuito (1 Tim. 4:10). Ycomo deseamos que pueda atender sus responsabilida-des con la mayor eficiencia, es un gusto proporcionarle estas PAUTAS PARALA ORGANIZACION DEL CIRCUITO (S-330). Tenga la bondad de familiarizarsecompletamente con los principios y las pautas que contiene. Si sigue fiel-mente estas instrucciones, el circuito tendra asambleas sin contratiempos,usted y sus hermanos las disfrutaran, y Jehova, el Dios de orden, recibirahonra (Gen. 6:22; Exo. 40:16; Num. 1:54; 1 Cor. 14:33, 40).3. La sucursal se encarga de que cada superintendente de distrito, su-

perintendente de circuito, miembro del Comite del Salon de Asambleas, su-perintendente del Salon de Asambleas y auxiliar del superintendente delSalon de Asambleas reciba un ejemplar de este manual. El superintenden-te de circuito, a su vez, se encarga de entregar un ejemplar al superinten-dente de asamblea y otro al superintendente auxiliar de asamblea. Para lossuperintendentes de departamentos de cada seccion de su circuito, puedecopiar y distribuir las porciones que correspondan. Pero recuerde que es-tas PAUTAS PARA LAORGANIZACION DEL CIRCUITO son propiedad de Congre-gacion Cristiana de los Testigos de Jehova, A.R., lo que significa que pue-de conservar su ejemplar o la seccion que le corresponda solo mientrascontinue sirviendo con nombramiento en un puesto dentro de la organiza-cion del circuito. En el momento en que deje de servir en tal capacidad,debe entregar su ejemplar al superintendente de circuito. Si es necesario,el superintendente de circuito puede pedir mas ejemplares a la sucursal.4. Tenga como norma general utilizar solo los papeles y formularios que

sean estrictamente necesarios para garantizar que nuestros hermanos sa-quen el mayor beneficio espiritual posible del programa. Por otro lado, aun-que es cierto que deseamos que las asambleas se realicen sin contratiem-pos, lo mas importante es manifestar amor y bondad al tratar con nuestroshermanos (1 Ped. 5:2, 3; 1 Juan 4:8-10). Se espera que los superintenden-tes den un ejemplo de ternura y cortesa a quienes tienen bajo su cuidado(Rom. 12:10). Que sus esfuerzos por atender las necesidades de quienes asis-ten a las asambleas produzcan honray gloria para el Dios de orden, Jehova.

Introduccion

Introduccion

PAPEL DE LOS SUPERINTENDENTESVIAJANTES1. Superintendente de circuito. El superintendente de circuito es el

responsable de la organizacion de las asambleas (od pag. 49). Si el circuitousa un Salon de Asambleas, el Comite del Salon de Asambleas puede pro-porcionar un manual que indique como manejar cierto equipo o que con-tenga instrucciones para atender determinados asuntos. Se espera que laorganizacion del circuito acate dichas instrucciones. El superintendente deasamblea y el superintendente auxiliar de asamblea cooperan con el supe-rintendente de circuito en dirigir el trabajo que realiza el personal del cir-cuito. Para garantizar que todo reciba atencion, el superintendente de cir-cuito sigue una lista de tareas pendientes; puede atenderla personalmenteo asignarla a alguien mas y luego verificar que todo se haya atendido (vea-se el Apendice A).

2. Cuando recomienda a un nuevo superintendente de asamblea o supe-rintendente auxiliar de asamblea, el superintendente de circuito enva a lasucursal los datos completos del hermano: su direccion, numero de telefono,nombre de la congregacion y la razon por la que se hace la recomendacion.Si la recomendacion es para reemplazar a otro hermano, el superintenden-te de circuito debe explicarle bondadosamente a ese hermano primero larazon del cambio (Mat. 7:12). Si el hermano no esta de acuerdo, el superin-tendente de circuito le pide que exprese sus razones por escrito y enva lacarta con su propia correspondencia.

3. Es necesario que el superintendente de circuito vea con equilibrio supapel en la organizacion del circuito. Cuando llega a un nuevo circuito,no hace falta que reorganice todo si ya esta funcionando bien. Pero s debeesmerarse en ayudar a los hermanos nombrados a mejorar sus habilidades.Tambien se espera que entregue a todos los superintendentes una lista ac-tualizada del personal cada vez que haya cambios, en la que se indique elnombre, la direccion y el telefono del superintendente de asamblea, el su-perintendente auxiliar de asamblea, los superintendentes de departamen-to y los superintendentes auxiliares de departamento.

4. Superintendente de distrito. Su papel es presidir el programa de laasamblea de circuito. Se espera que demuestre verdadero interes por la or-ganizacion del circuito y ofrezca ayuda cuando se necesite. Junto con el su-perintendente de circuito, visita algunos departamentos en el transcursode la asamblea; esto es practico porque as tiene la oportunidad de cono-cer a los superintendentes de los departamentos y a sus auxiliares. Debeelogiar a los hermanos y darles sugerencias cuando lo vea oportuno. Du-rante la reunion con el superintendente de circuito el martes por la

CAPITULO 1

La organizacion del circuito

Captulo 1

tarde antes de la asamblea de circuito, el superintendente de distrito re-pasa la lista de departamentos, revisa los comentarios que se hayan hechosobre ellos en el Informe del superintendente de distrito sobre el circui-to y las asambleas de circuito (S-313) del ano anterior y pregunta si hayproblemas o detalles que requieran atencion.

PAPEL DEL SUPERINTENDENTE DE ASAMBLEAY DEL SUPERINTENDENTE AUXILIARDE ASAMBLEA5. Se espera que el superintendente de asamblea colabore estrechamen-

te con el superintendente de circuito en atender la organizacion del circui-to, por lo que debe comprender exactamente sus funciones. As contribui-ra al desarrollo suave de la asamblea y permitira que el superintendente decircuito se concentre en el programa. Se asigna un superintendente auxi-liar de asamblea para ayudar al superintendente de asamblea a dirigir eltrabajo de los departamentos y tomar ciertas decisiones.

6. La sucursal nombra a los hermanos que serviran de superintendentede asamblea y superintendente auxiliar de asamblea basandose en la reco-mendacion del superintendente de circuito.Estos hermanos no componenun comite del circuito, y no ejercen como tal. No se les debe pedir queenven a las congregaciones notificaciones de las asambleas, que informena los precursores sobre la reunion especial que hay antes de la asambleade circuito, que fotocopien partes del programa de la asamblea y las entre-guen a los participantes, que presidan los ensayos, que recopilen informa-cion para las escuelas de precursor ni que distribuyan listas de ancianosa las congregaciones. Estas son responsabilidades directas del superinten-dente de circuito.

7. La asignacion del superintendente de asamblea consiste en supervi-sar los departamentos. Para ello cuenta con la ayuda del superintenden-te auxiliar de asamblea, quien supervisa directamente algunos de esos de-partamentos. Aunque cada hermano puede tomar decisiones respecto aasuntos bajo su jurisdiccion, es indispensable que se comuniquen constan-temente a fin de lograr que los departamentos cooperen entre s. Ambosdeben ser conocidos como hombres espirituales que se guan por los prin-cipios bblicos al tratar con los demas. Esto es importante, dado que otroslos toman como ejemplo. Cuando surgen problemas, con madurez y bon-dad ayudan a los hermanos a conservar la paz y la unidad (1 Ped. 4:8-10).As, como trabajan con humildad y en armona, el circuito recibe direccioncoherente y todo funciona sin asperezas. El siguiente diagrama muestrala distribucion de los departamentos que estan bajo la supervision directadel superintendente de asamblea y del superintendente auxiliar de asam-blea.

RASGOS GENERALES

Captulo 1

PAPEL DE LOS SUPERINTENDENTESDE DEPARTAMENTO8. El superintendente de circuito selecciona a hermanos capacitados

para que sirvan de superintendentes en los distintos departamentos. Bus-ca al hermano mas apto para cada asignacion, teniendo en cuenta que to-dos tenemos diferentes dones (Rom. 12:3-8). El superintendente de asam-blea y el superintendente auxiliar de asamblea, as como otros hermanosde experiencia en el circuito, pueden dar sugerencias en cuanto a quienusar, y el superintendente de circuito agradece mucho tales sugerencias(Pro. 15:22). Normalmente no es necesario consultar al comite de serviciode cada congregacion antes de nombrar a un hermano como superinten-dente de departamento. Si mas adelante se cuestiona el nombramiento dealguien, el superintendente de circuito evaluara la situacion y decidira sipuede seguir sirviendo o no. Ahora bien, si hay pocos ancianos disponibles,se puede usar como superintendente de departamento a un siervo minis-terial que cumpla bien con los demas requisitos, pero despues de consultarcon el comite de servicio de su congregacion.9. Requisitos.Quienes tienen a su cargo la organizacion de la asamblea

deben sentirse felices por el privilegio. Al mismo tiempo, han de manejarsiempre los asuntos con amor y buscar oportunidades de infundir animoen los demas (Mat. 11:28-30). Todo voluntario debe sentirse en la libertad deacercarse aun superintendente de departamento para tratar cualquier pro-blema o preocupacion. Los superintendentes de departamento nunca de-ben ofenderse si les dan una sugerencia (Ecl. 7:9). Siempre hay algo en loque podemos mejorar, tanto en lo personal como en la organizacion del cir-cuito, todo para la alabanza de Jehova.10. Los siguientes departamentos necesitan superintendente: Acomoda-

dores, Bautismo, Contabilidad, Estacionamiento, Limpieza, Objetos perdi-dos y Guardarropa, Plataforma, Primeros Auxilios, Servicio de Noticiasy Sonido. Solo se nombra un superintendente de Alojamiento cuandolas circunstancias lo ameritan (vease 2:71-74). No es necesario que haya un

RASGOS GENERALES

ORGANIZACION DEL CIRCUITO

Superintendente de circuito

Superintendente de asamblea

Superintendente auxiliar de asamblea

Acomo-dadores

Alojamiento(si es nece-

sario)

Bautismo Contabilidad Estacio-namiento

Limpieza Objetos per-didos y

Guardarropa

Plataforma PrimerosAuxilios

Serviciode Noticias

Sonido

Captulo 1

auxiliar de administracion como en las asambleas de distrito. La sucursalo el superintendente de circuito determinaran si se requieren otros depar-tamentos, en base a las circunstancias locales. Cada departamento tendrasu propia ubicacion asignada en el local de asamblea, y la instalacion serasencilla, con solo las cosas que se necesitan para realizar su labor.

11. Si se considera necesario y practico, el superintendente de circuitopuede celebrar una breve reunion antes de la asamblea con el personal en-cargado de los departamentos mas grandes, tal vez en el primer ano del su-perintendente de circuito en ese circuito. Se puede pedir al superintenden-te de asamblea y al superintendente auxiliar de asamblea que tomen parteen la reunion, quizas presentando informacion relacionada con los depar-tamentos que cada uno supervisa. Posteriormente, bastara con una reu-nion entre el superintendente de circuito, el superintendente de asambleay el auxiliar de asamblea. Sea un caso o el otro, todos deben estar al tantode sus asignaciones y debidamente preparados para atender sus responsa-bilidades.

12. Capacitacion continua. Cuando nota que el funcionamiento de al-gun departamento necesita mejorar y considera que hay que hacer algo,el superintendente de circuito busca un momento oportuno para tratar elasunto con el superintendente de asamblea y su auxiliar. Por ejemplo, loshermanos que Acomodadores selecciono, son discernidores y tienen ini-ciativa? Tuvo Limpieza suficientes voluntarios? Uso Contabilidad herma-nos confiables y capaces, y se tomaron las debidas medidas de seguridad?Su objetivo no es buscar algo para criticar, sino descubrir maneras de ca-pacitar a los hermanos y ayudarlos a atender mejor sus asignaciones. Seles nota a algunos hermanos potencial para asumir mayor responsabilidad?Entonces, capactenlos.

13. Cuando se percaten de alguna deficiencia, traten siempre de ayudaral superintendente del departamento hasta el grado posible. Ahora bien, sihay que cambiarlo, el superintendente de circuito debe explicarle perso-nalmente al hermano con amabilidad cual es la decision y por que se tomo.

REUNIONES CON LOS ANCIANOS14. Durante el fin de semana en que se celebra un evento en el circuito,

los ancianos se reunen para analizar los asuntos financieros y otros asun-tos del circuito (se hallan mas detalles sobre esta reunion en las Instruc-ciones para la contabilidad del circuito [S-331]). El superintendente deasamblea preside la reunion, dando a todo anciano la oportunidad de plan-tear preguntas o comentar. Con buenos planes, comunicacion y coopera-cion entre el superintendente de cuentas y el de asamblea, estas reunionesnormalmente no tienen por que ser largas.

RASGOS GENERALES

Captulo 1

Captulo 2

CONTABILIDAD1. Este departamento se encarga de cuidar los fondos que los herma-

nos donan en apoyo del Reino. El superintendente debe ser un ancianocon muy buenas recomendaciones espirituales, confiable y capaz de com-prender y seguir instrucciones detalladas (1 Cor. 4:2; 1 Ped. 4:10). El su-perintendente de circuito debe asegurarse de que el superintendente deContabilidad tenga los formularios y las instrucciones mas recientes pro-vistos por la sucursal (vease Instrucciones para la contabilidad del cir-cuito [S-331]).2. Seguridad. No se debe dar a saber al publico la ubicacion del Depar-

tamento de Contabilidad; tampoco se debe colocar un letrero en la entra-da para identificarlo. El superintendente de Acomodadores se encarga deque en todo momento haya dos hermanos cuidando la puerta. Ademas, porlo menos dos hermanos del Departamento de Contabilidad deben estar pre-sentes en la habitacion siempre que se este manejando dinero de la asam-blea (2 Rey. 12:10; 2 Cor. 8:18-21).3. Cajas de contribuciones. Se debe nombrar a un anciano responsa-

ble como capitan de todos los asuntos relacionados con las cajas de con-tribuciones, como cuantas se usaran, donde se ubicaran y cuestiones deseguridad. Para no dar la impresion de que el dinero es muy importantepara nosotros, no se deben poner varias cajas de contribuciones muy cer-ca unas de otras. Todas las cajas de contribuciones deben estar bien rotu-ladas. Se asigna un hermano o hermana confiable en cada caja portatil queeste en uso para que la vigile. Siempre hay dos hermanos de Contabilidadpresentes al momento de recoger los fondos de las cajas de contribucion.Los fondos se llevan al Departamento de Contabilidad de forma discreta.Al terminar el da, no se apresuren a recoger los fondos despues de la ora-cion final. Cuando Contabilidad recibe los fondos, debe haber por lo menosdos hermanos confiables que trabajen juntos en la mesa de contar.4. Intervencion de las cuentas.Despues de la asamblea, el superinten-

dente de circuito se encarga de que un anciano capacitado intervenga lascuentas del circuito. Tan pronto como le es posible, el superintendente deContabilidad le proporciona a este hermano el archivo de las cuentas delcircuito, la chequera con todos los datos al da, la libreta de la cuenta delbanco, etc. (vease Informe sobre la intervencion de las cuentas del cir-cuito [S-333]).5. Reembolsos. Los ancianos del circuito pueden autorizar al superin-

tendente de asamblea para que adelante fondos del circuito para los gastosde viaje de los oradores del da especial o de los superintendentes viajantes,

CAPITULO 2

Instrucciones para los superintendentesde departamento

tales como el pasaje de avion del hermano y, si es casado, de su esposa, ascomo otros gastos relacionados con el traslado desde y hacia el aeropuer-to (vease Instrucciones para la contabilidad del circuito).6. Acuse de recibo de donacion. (Este parrafo y el modelo del

Apendice D no aplican, despues recibiran las instrucciones sobreeste particular actualizadas). Las personas que deseen deducir sus con-tribuciones caritativas de su declaracion de impuestos necesitan recibir porescrito un acuse de recibo del circuito. Este acuse de recibo escrito debeindicar la fecha y la cantidad del regalo recibido. Tengan en cuenta que siel regalo suma 250 dolares o mas en una fecha especfica (en efectivo o encheque), el acuse de recibo tambien debe indicar si el circuito brindo al-gun bien o servicio a la persona que hace el regalo. En el Apendice D apa-rece un acuse de recibo modelo que puede usarse para contribuciones enefectivo por cualquier cantidad y para cheques por 250 dolares o mas. Ha-ganlo con membrete del circuito. Cuando se reciba una contribucion y sepida un acuse de recibo, entreguenlo a la persona que hace la contribuciontan pronto como sea posible.

ACOMODADORES7. Este departamento ayuda a los asistentes a encontrar asientos, ma-

neja emergencias y despeja areas congestionadas. De preferencia, los aco-modadores deben ser ancianos o siervos ministeriales que sean hermanosmaduros, con experiencia y buen juicio. Si no hay suficientes ancianos osiervos ministeriales, se puede usar a otros hermanos que sean ejemplaresy esten bautizados (od 57). Deben ser despiertos, respetuosos y amables, ysiempre ir bienvestidos yarreglados. En terminos generales, si un hermanono llena los requisitos para ser acomodador en su congregacion, no puedeserlo en un evento del circuito. Ademas de las instrucciones de este ma-nual, los hermanos que sirvan de acomodadores deben leer la Seccion depreguntas de Nuestro Ministerio del Reino de mayo de 2000 y el artcu-lo Mostrandose amor unos a otros en las asambleas, de La Atalaya del1 de noviembre de 1970 (paginas 668 a 670).8. El superintendente de Acomodadores celebra una reunion breve con

su personal el primer da de la asamblea, quizas unos quince minutos an-tes de que se abran las puertas del local. El objetivo de esta reunion es re-pasar la seccion Acomodadores de PAUTAS PARA LA ORGANIZACION DELCIRCUITO (S-330) y cualquier otra instruccion especfica relacionada con ellocal de asamblea. Debe haber suficientes acomodadores presentes cuandose abran las puertas del local.9. Todos los acomodadores llevan visible una tarjeta de solapa que lo

identifica como tal. Si el auditorio es cerradoy no cuenta con luces de emer-gencia, todos los acomodadores de las secciones de asientos y de los pasi-llos llevan consigo una linterna de mano en buenas condiciones por si fa-lla la luz.

INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERINTENDENTES DE DEPARTAMENTO

Captulo 2

10. En todo momento, incluidos los intermedios, los acomodadores con-trolan los asientos y cuidan que los asistentes se comporten con decoro;cuando llegan los asistentes, les entregan programas y les brindan la ayu-da necesaria. Son equilibrados y amables al mencionarles a los hermanosel asunto de reservar asientos de mas o conversar durante el programa, ascomo al ofrecer ayuda a los padres cuyos hijos esten causando distraccion.Antes de la primera sesion del da, los programas los entregan los acomo-dadores de las entradas y pasillos, no los de las secciones de asientos.11. Los acomodadores prestan especial atencion a las necesidades de los

discapacitados y los mayores, ofreciendoles amablemente su ayuda. No de-jan a los ninos correr, saltar ni nada por el estilo; tampoco permiten quejueguen en el estacionamiento. El Departamento de Acomodadores tam-bien es responsable de que la temperatura del auditorio no este ni muy ca-liente ni muy fra.12. Los acomodadores se aseguran de que los pasillos esten libres de ob-

jetos que pudieran hacer tropezar y caer a los hermanos. Se fijan en cual-quier otro riesgo para la seguridad y apoyan de cerca al superintendentedel departamento en cuanto a las medidas que se tomen para eliminar elproblema. Tambien vigilan los pasillos y amablemente piden a quienes es-ten charlando o deambulando por el local durante el programa que ocupensus asientos. Notifican al Departamento de Limpieza cuando encuentranderrames de lquidos en el local.13. Recuento de asistencia. El superintendente les indica a los acomo-

dadores que cuenten la asistencia una vez por la manana y otra por la tar-de. Normalmente se hace en el momento en que la sesion tiene la asisten-cia mas alta, segun lo senala el superintendente de distrito en la asambleade circuito y el superintendente de circuito en el da especial de asamblea.A quien se cuenta? Nuestro Ministerio del Reino de diciembre de 1989contiene la siguiente pauta en la pagina 7: Al contar la asistencia, hay queincluir a todos los adultos as como a los ninos pequenos que escuchen yse beneficien, hasta cierto grado, de la reunion. El superintendente deAco-modadores es quien se encarga de que se sumen bien las cifras y les pro-porciona el total al superintendente de circuito y al superintendente deasamblea. Debe hacerlo con puntualidad. No obstante, a nadie se le proh-be entrar o salir del auditorio mientras se cuenta. La asistencia se anun-cia al final de cada sesion.14. Bautismo. El Departamento de Acomodadores se encarga de reser-

var la seccion de asientos para los candidatos al bautismo para la mananadel da programado. El superintendente de Bautismo se comunica con elsuperintendente de Acomodadores para coordinar el trabajo (vease 2:27).

15. Cuando surgen problemas. Pueden surgir ocasiones en que elsuperintendente de circuito tenga que anunciar el procedimiento para


Captulo 2

evacuar el local, como en caso de amenaza de bomba, incendio, terremo-to o alguna otra emergencia. Tanto las rutas como los procedimientos deemergencia se planean de antemano, tomando en consideracion el transi-to de vehculos de los alrededores. Investiguen si existe iluminacion y so-nido de emergencia (este ultimo pudiera ser simplemente un megafono debateras). Si ocurre una emergencia, comunquense de inmediato con losbomberos o con la polica, dependiendo de la situacion. Los acomodadoresdeben conocer bien las salidas y la ruta de evacuacion apropiada a fin deayudar a todos los presentes a llegar a un sitio seguro. Tambien reciben lainstruccion de nunca poner seguro a una puerta de emergencia ni obstruir-la de modo que no se pueda abrir desde dentro. Antes de iniciar la sesion,se deben revisar todas las salidas de emergencia para asegurarse de queno tengan seguro ni obstrucciones que impidan abrirlas desde dentro.16. Si surge una emergencia que no sea de tipomedico, los acomodadores

piden instrucciones al superintendente de Acomodadores o a su auxiliar.Tambien notifican de inmediato al superintendente de circuito y al supe-rintendente de asamblea. En caso de una emergencia medica, los acomo-dadores deben comunicarse de inmediato con el Departamento de Prime-ros Auxilios. Aunque alguien tenga celular, no debe llamar a los serviciosde emergencia, pues ya el Departamento de Primeros Auxilios tiene ins-trucciones y esta preparado para atender tales situaciones.17. Todos los acomodadores deben estar siempre atentos para percibir

cualquier situacion que ponga en riesgo la seguridad, como por ejemplo, sientra al local una persona que parece tener segundas intenciones. Dos aco-modadores vigilan discretamente a cualquier sospechoso, alternandose conotros acomodadores hasta que los motivos de la persona esten claros y lasituacion se resuelva.18. Mientras el local este abierto al publico, habra acomodadores asigna-

dos a controlar el acceso a la plataforma sin distraer a los asistentes.19. El superintendente de Acomodadores repasa con todo su personal la

carta dirigida a los cuerpos de ancianos del 1 de noviembre de 2005 (veaseel Apendice C1). Esta carta contiene pautas sobre como tratar con los opo-sitores y quienes causan perturbaciones. No deben usarse las palabras se-guridad o guardias para referirse a ninguno de los voluntarios; son aco-modadores o vigilantes.20. Aveces los ninos o alguna otra persona activan una alarma de incen-

dios. Si esto ocurre con frecuencia, en cada sitio donde haya una palan-ca de incendios se pondra un acomodador, quien permanecera all durantetodo el tiempo que el local este abierto al publico.21. Vigilantes. Ademas de colocar acomodadores cuando es necesario,

el Departamento de Acomodadores tambien asigna a hermanos espiritual-mente capacitados y maduros para cuidar el local como vigilantes noc-


Captulo 2

turnos. Sin embargo, los departamentos que tengan equipo costoso de-ben tener sus propios vigilantes, da y noche, pues ellos conocen su equipoy lo que el departamento necesita. Se debe notificar al Departamentode Acomodadores quienes tienen autorizacion para permanecer en el lo-cal despues de cerrar las puertas. Igualmente, los empleados del local de-ben saber que nuestros vigilantes estaran all. Pero si la administracion seencarga de que el local quede cerrado con llave durante la noche sin na-die dentro o si se usa un Salon de Asambleas, no es necesario tener vigi-lantes.

BAUTISMO22. El superintendente de Bautismo se encarga de organizar la salida de

los candidatos al terminar el discurso, el transporte al lugar de bautismo,los preparativos en el sitio del bautismoy los vestidores, y cualquier otro de-talle relacionado. Siempre debe revisar el lugar del bautismo antes de cadauso para comprobar que este en condiciones aceptables, sobre todo si no seesta usando un Salon de Asambleas. Tambien se asegura con anterioridadde que el agua este a una temperatura agradable al momento del bautismo.23. Los vestidores deben prepararse de modo que los candidatos tengan

privacidad. Durante el bautismo hay presentes dos miembros capacitadosde Primeros Auxilios, ademas de personal de Limpieza para ocuparse delas areas mojadas. Al menos dos voluntarios estan asignados a cada sec-cion de vestidores, tanto para ayudar a los candidatos como para cuidarsus pertenencias.24. No se usan microfonos para amplificar las respuestas de los candida-

tos. Los candidatos deben cantar todo el cantico al final de la sesion y sa-lir del auditorio en cuanto termine. Los acomodadores los ayudan a mante-nerse juntos hasta llegar a su destino. Bajo la direccion del superintendentede Bautismo, los voluntarios que atienden los vestidores hablan con cual-quier candidato que lleve un traje de bano inmodesto y lo ayudan a corre-gir la situacion antes de que salga del vestidor.25. Los hermanos que bautizan deben ser ancianos de apariencia ejem-

plar. Deben llevar camisetas blancas lisas y trajes de banomodestos. Es pre-ferible no usar a alguien que tenga tatuajes. Para sumergir a los candida-tos, lo mejor es pedirles que doblen las rodillas y se recuesten hacia atras,as no hay que volver a sumergir a alguien porque parte de su cuerpo hayasalido del agua. Un solo hermano bautiza a cada candidato, a menos que lascircunstancias exijan que otra persona le ayude. Los candidatos se bauti-zan uno por uno, tal como senala Nuestro Ministerio del Reino de mayode 1999, pagina 4, parrafo 12: Puesto que el bautismo es un smbolo dededicacion personal a Jehova Dios, no es apropiado que quienes se bauti-cen lo hagan tomados de la mano. Mientras estan en el agua, no se per-mite a los candidatos posar para que les tomen fotos, sea antes o despuesde ser sumergidos.


Captulo 2

26. A nadie se le pregunta si se esta bautizando por segunda vez. El su-perintendente de Bautismo se encarga sencillamente de que se cuente atodos los bautizados y le entrega la cifra al superintendente de circuito.Si es una asamblea de circuito, la cifra tambien se le entrega al superinten-dente de distrito.27. El Departamento de Acomodadores puede ayudar durante el bautis-

mo, por ejemplo, a dirigir a los observadores. El superintendente de Aco-modadores puede preguntar al superintendente de Bautismo que necesitay cooperar con sus planes. Se deben tomar las precauciones necesarias paracuidar la integridad fsica de los presentes, lo que incluye encargarse de lospisos mojados.28. Candidatos con enfermedades contagiosas. Si alguien con una

enfermedad contagiosa se presenta para ser bautizado, el superintendentede Bautismo y el superintendente de circuito (acompanados del coordina-dor del cuerpo de ancianos y, si es posible, de otro anciano de la congrega-cion del candidato) se reunen con el para explicarle las opciones disponibles(vease la carta del 8 de marzo de 2008 a los cuerpos de ancianos, Apendi-ce C2). Si la persona aun desea bautizarse en la asamblea, el Departamen-to de Bautismo debe buscar un cuerpo de agua corriente y conseguir a unhermano dispuesto a efectuar el bautismo.

LIMPIEZA29. Este departamento se ocupa de que el local de asamblea mantenga

un grado elevado de limpieza que engrandezca el nombre de Jehova (Lev.20:26). El local de asamblea se convierte en un centro donde se practica laadoracion pura, por lo que es necesario que quienes supervisan este de-partamento comprendan la importancia demantenerlo limpio. El hermanoasignado como superintendente debe ser organizado y un buen comunica-dor. Es fundamental que se seleccione a voluntarios confiables y que se lesexpliquen claramente sus tareas.30. Para la limpieza al final del da, indiquen al personal de limpieza que

sean considerados con los hermanos que esten saludandose, acompanandoa los superintendentes viajantes y sus esposas, conversando con el oradorde Betel y su esposa, etc. Los eventos del circuito son ocasiones para ani-marnos unos a otros y disfrutar del companerismo espiritual, especialmen-te de quienes no vemos con frecuencia (Heb. 10:24, 25). As que no se es-pera que todo el mundo se retire de inmediato despues de la oracion deconclusion. A menudo se puede limpiar alrededor de quienes estan disfru-tando de companerismo cristiano. En caso de que haya que pedirle a al-guien que se mueva para limpiar cierta area, el personal de limpieza debesaber que hay que hacerlo amablemente.31. Asignaciones. Se puede asignar a las congregaciones la limpieza

de secciones de asientos en el auditorio, pasillos, oficinas, banos, exterio-


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res, etc. El Departamento de Limpieza puede escribir con antelacion a lascongregaciones para indicarles la seccion asignada y darles cualquier otrainstruccion necesaria.32. En caso de que se necesite limpiar el local antes de la asamblea, el

superintendente de asamblea organiza este trabajo junto con el superinten-dente de Limpieza. El Departamento de Limpieza pide el apoyo de las con-gregaciones mediante una carta.33. Artculos de limpieza y sanitarios. Si se utilizan los suministros

de un local alquilado, hay que vigilar su consumo y llevar un inventario delo que se utiliza. As se evita que al circuito se le cobren artculos que no seconsumieron durante la asamblea. A fin de controlar los gastos y asegurar-se de que todo el equipo se cuide debidamente, el superintendente de Lim-pieza debe encargarse de que su personal use con moderacion los suminis-tros de los banos. Los trapeadores y los cubos deben lavarse todos los das.Al final de cada asamblea, los trapeadores se lavan bien con detergente yagua con cloro, se enjuagan, se secany se guardan. El superintendente revi-sa que todo el equipo de limpieza como las aspiradoras este en buenascondiciones de funcionamiento. Ademas, se asegura de que todo el equipoaspiradoras, escobas, recogedores y trapos de limpieza queden limpiosy se guarden adecuadamente.34. Aunque no creemos necesario que todos los voluntarios de Limpie-

za usen guantes de latex, sera apropiado que se les proporcionaran a loshermanos que atienden los banos y otras areas delicadas, segun se indicaen Despertad! del 22 de marzo de 1994, pagina 14, parrafo 7: Como el Sa-lon del Reino es un local abierto al publico, sera prudente tener a manoproductos de limpieza, as como una caja de guantes de latex o de vinilo,para que en caso de producirse algun accidente, se pueda atender debida-mente al accidentado y limpiar todo a conciencia.35. Banos. Todos los banos se deben revisar periodicamente para 1) re-

poner los suministros de papel y jabon; 2) ver que no haya derrames o fu-gas de agua, y 3) ver que los ninos no esten jugando en los banos. Cualquierproblema se informa al superintendente de Limpieza. Para no incomodara los hermanos y las hermanas, eviten cerrar varios banos al mismo tiem-po para limpiarlos.36. Eliminacion de desechos. Se deben hacer planes con tiempo para

disponer de la basura. Si existen leyes que regulen la separacion o la eli-minacion de la basura, acatenlas en su totalidad. Esto incluye cualquiermedida relacionada con el reciclaje. Si el local no cuenta con suficien-tes contenedores de basura, tal vez se puedan conseguir prestados algu-nos o fabricarlos a bajo costo con carton corrugado. No se deben haceranuncios para pedir a los asistentes que se lleven su basura al retirarse dellocal.


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37. Los hermanos no deben comprimir la basura de los contenedores conlas manos, pues puede haber objetos cortantes que los lastimen. Ademas deusar guantes gruesos de trabajo, es recomendable que utilicen un pedazode madera o algo parecido para comprimir la basura cuando haga falta.

PRIMEROS AUXILIOS38. El objetivo de este departamento es atender cualquier emergencia

solo hasta el momento en que el afectado quede en manos de servicios me-dicos profesionales de la localidad que cuenten con el equipo necesario paraencargarse de la situacion. El departamento ofrece un servicio limitadoque no incluye diagnosticos, tratamiento de enfermedades cronicas, heri-das graves, terapias (quiropracticas, por ejemplo) ni ningun otro serviciomedico. Si lo hicieramos, la sucursal, el Salon de Asambleas y otras perso-nas podran ser demandados por negligencia medica. As se les debe expli-car a los hermanos y hermanas que sirvan en Primeros Auxilios. Si el localde asamblea ya cuenta con un desfibrilador externo automatico, consigana un voluntario que haya recibido la debida capacitacion para operarlo yque este de guardia en Primeros Auxilios en todo momento.

39. Personal. Solo se aceptan para servir en Primeros Auxilios herma-nos y hermanas adultos que sean ejemplares y tengan buena salud. Cual-quier profesional de la salud, lo que incluye medicos, enfermeros, parame-dicos y tecnicos medicos de emergencias que se ofrezcan para servir enPrimeros Auxilios deben contar con un certificado o autorizacion oficialpara ejercer y entregar una copia de dicho documento al superintendentedel departamento. En una emergencia, el voluntario con menor prepara-cion esta obligado a dejar el paso libre al que tenga mayor capacitacion.Cualquier profesional medico que sea voluntario en Primeros Auxilios dejade representar al departamento si decide brindar asistencia mas alla de lasfunciones limitadas del departamento antes descritas. Quien decida ofre-cer atencion profesional durante la asamblea debe tener claro que es pordecision propia y bajo su responsabilidad personal.

40. Confidencialidad. Los detalles de los asuntos que trate el Departa-mento dePrimeros Auxilios, incluidos los problemasmedicos que exponganquienes acudan a el, son confidenciales. Los voluntarios de dicho departa-mento no deben hablar de tales detalles con quienes no estan autorizadospara conocerlos. Guarden en un sitio discreto del Departamento de Prime-ros Auxilios las hojas de registro de incidentes de cada da, fuera de la vis-ta de los que pasen por el lugar; las hojas se entregan al final del programadel da. Si deciden que cierto asunto relativo a un publicador debe infor-marse a los ancianos de su congregacion, primero pidan la aprobacion dela superintendencia de la asamblea. Es posible que la persona implicadaquiera hablar personalmente con un anciano de su congregacion en la mis-ma asamblea.


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41. Bautismo. Deben estar presentes dos miembros capacitados de Pri-meros Auxilios durante todo el bautismo.

42. Horarios.Al grado que sea posible, siempre debe haber al menos dospersonas en Primeros Auxilios, incluso antes y despues del programamien-tras este autorizado el acceso del publico a las instalaciones. Si hay herma-nas asignadas a trabajar juntas, deben poder comunicarse de inmediato conel superintendente del departamento o su auxiliar. Asignen suficiente per-sonal, de modo que todos puedan disfrutar del programa y del compane-rismo cristiano. Pero si un voluntario no llega a tiempo, los que estan deguardia deben permanecer en su asignacion hasta que llegue quien los sus-tituya. El personal que cuente con telefono celular debera mantenerlo en-cendido y en modo de vibracion durante todo el programa.

43. Ubicacion y suministros. Se prefiere que se instale un puesto dePrimeros Auxilios en el primer nivel del local de asamblea. Esto es muyimportante, dado que algunas enfermedades graves pudieran empeorar altratar de subir las escaleras. El puesto debe contar con un telefono paracomunicarse a cualquier numero de atencion local para emergencias. El su-perintendente de Primeros Auxilios le indica al superintendente de asam-blea que suministros se estan acabando, valiendose de la lista de inventarioque la superintendencia de la asamblea le proporciono. Desechen adecua-damente cualquier producto con fecha de vencimiento pasada.

44. La superintendencia de la asamblea se asegura de que en el puestode Primeros Auxilios hayaunmapa o instrucciones para llegar a uno omashospitales cercanos y a uno o mas sitios donde se puedan conseguir medi-camentos de venta sin receta y con receta.

45. Los voluntarios de Primeros Auxilios dejan limpio y ordenado elpuesto al final de cada da. Durante la asamblea, el puesto no se usa paranadamas, y los voluntarios que estan de guardia estan atentos todo el tiem-po a su asignacion.

46. No se tienen medicamentos de venta con receta, y ningun voluntariode Primeros Auxilios recomienda ni receta medicamentos o tratamientos.Lo que s hay es un pequeno surtido de calmantes, vendas, desinfectantes,productos de higiene femenina y otros artculos necesarios para atenderaccidentes, emergencias y casos medicos de poca importancia. Denle a lapersona lo que necesite y anmenla a conseguir localmente lo que pue-da faltarle para el resto de la asamblea. El personal debe tomar las debi-das precauciones para evitar la transmision de enfermedades usando guan-tes de latex y lavandose bien las manos despues de atender a cualquierpersona.

47. El personal no debe usar uniforme ni tarjetas de solapa especiales.La administracion de la asamblea no debe llevar oxgeno al local. Si en el


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local hay oxgeno, solo un medico autorizado, enfermera registrada, para-medico registrado o tecnico medico de emergencias certificado pueden ad-ministrarlo. Cuando por una emergencia se haga necesario tomar la pre-sion a una persona, solo debe hacerlo alguien que cuente con permisooficial o certificado. Al atender casos como ataques o administrar resuci-tacion cardiopulmonar, sigan procedimientos modernos para evitar conta-gios. El equipo de proteccion debe estar a la mano para tales casos.

48. Las camas o camillas del departamento son para emergencias,no para descansar. Las camillas deben estar detras de una cortina o en otrocuarto de modo que no se vean al entrar. Dependiendo de la dolencia, seanima a la persona a que regrese al auditorio a escuchar el programa o aque se retire a casa o a su hotel. Despues de cada uso, se cambian las sa-banas y las fundas de las almohadas; para esto pueden usar artculos dese-chables.

49. Emergencias. Si alguien necesita atencion mas alla de los primerosauxilios, se debe recomendar su traslado aun hospital. Si la persona lo acep-ta, Primeros Auxilios puede llamar al servicio de ambulancias o a cualquiernumero de atencion local para emergencias. Si se solicita la presencia delpersonal de emergencias, Primeros Auxilios se encarga de que alguien losespere a su llegada para llevarlos a donde esta el afectado. Pero tambienpuede ocurrir que la persona decida llegar por sus propios medios al hos-pital o le pida a algun familiar que la lleve. Sea en ambulancia o en auto-movil privado, siempre es bueno que un familiar o amigo la acompane alhospital. Si la persona no quiere ir, Primeros Auxilios puede hablar con unfamiliar cercano si hay alguno presente para explicarle por que elladebe recibir atencion medica. Si aun as la persona se niega, el asunto sedeja bajo su propia responsabilidad, pero el hermano de Primeros Auxilioshace la anotacion correspondiente en el Registro diario de Primeros Au-xilios, indicando que la persona no quiso ir al hospital. Otro voluntario deldepartamento que haya presenciado el caso tambien pone sus iniciales enel registro.

50. Registro diario de Primeros Auxilios. El puesto de Primeros Au-xilios debe contar con varias hojas limpias del formulario de registro dia-rio, en el que se anotan todos los casos que se atienden. Entre los datos quese asientan estan el nombre y la congregacion de la persona o personas im-plicadas, la fecha y la hora en que ocurrio el incidente y una breve descrip-cion del problema y como se manejo. El voluntario que hace las anotacio-nes pone sus iniciales. El registro se llena de forma clara y legible en elidioma principal, oficial o mas difundido del pas, sin importar el idioma enque se celebre la asamblea. Al finalizar la asamblea, el superintendente decircuito conserva el original y lo guarda por siete anos en el archivo del cir-cuito.


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INSTALACION51. En vista de las dimensiones de un evento del circuito, en la mayora

de los casos no es necesario formar un Departamento de Instalacion. Cadadepartamento es responsable de montar y desmontar lo que necesite (vea-se la carta del 7 de julio de 2004 a los superintendentes viajantes de Mexi-co y Belice, Apendice C10).

PUBLICACIONES52. No se distribuyen publicaciones en las asambleas de circuito ni en

los das especiales de asamblea, de modo que no se instala ningun mostra-dor de publicaciones.

OBJETOS PERDIDOS Y GUARDARROPA53. Objetos Perdidos. Lo mas conveniente suele ser ubicar este depar-

tamento en el area de Guardarropa. Funciona desde que se abren las puer-tas del local hasta que se cierran cada da. Los objetos comunes se colocanordenadamente sobre unamesa para su facil identificacion. Los bolsos, car-teras y otros artculos de valor se ponen fuera de la vista. Si alguien los re-clama, debe poder describirlos bien antes de verlos.54. Si alguien, especialmente un nino, se separa de su grupo o de sus pa-

dres, se le lleva a este departamento. Es bueno contar con la ayuda de her-manas para cuidar de los ninos perdidos. No se hace ningun anuncio al res-pecto por el sistema de sonido.55. Despues de la asamblea, el superintendente del departamento guar-

da los artculos que quedaron, pues puede ser que los hermanos preguntenpor algo que perdieron. Si alguien puede describir satisfactoriamente el ar-tculo para determinar que es suyo, se le enva por correo, pero la personacorre con los gastos. El dinero en efectivo que no se haya reclamado al ter-minar la asamblea se entrega a Contabilidad y se deposita como contribu-cion al circuito. El superintendente de asamblea conserva los objetos de va-lor como relojes costosos, anillos y camaras hasta el siguiente eventodel circuito. Si nadie los reclama despues de eso, se cambian por su valormonetario y el efectivo se deposita en la cuenta del circuito. No deben en-viarse a la sucursal canticos, biblias ni artculos de poco valor monetario,como la joyera de fantasa. El superintendente del departamento puede de-cidir que hacer con ellos.56. Guardarropa. Se debe usar un sistema de identificacion de maletas,

paquetes y demas artculos (algunos han encontrado practico un sistemacon numeros). Todos los artculos recibidos excepto la ropa deben ha-ber sido claramente marcados por el dueno.

SERVICIO DE NOTICIAS57. La sucursal no nombra al representante del Servicio deNoticias. Mas

bien, es el superintendente de circuito quien asigna al representante del


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circuito, tal como asigna a otros miembros del personal del circuito, con laexcepcion del superintendente de asamblea y su auxiliar. Cuando cambiael representante, el superintendente de circuito llena la informacion de latarjetaRepresentante del Servicio deNoticias del circuito (S-304) por du-plicado, deja una en el archivo del circuito y enva la otra a la sucursal. Delmismo modo, en caso de haber algun cambio en sus datos, como la direc-cion o la congregacion, el superintendente del Servicio de Noticias lo infor-ma sin falta y con prontitud al superintendente de circuito para que envela tarjeta corregida a la sucursal.58. Si en el territorio del circuito existen emisoras de radio o de televi-

sion o periodicos que tengan interes en recibir informacion sobre determi-nada asamblea, el representante del Servicio de Noticias asignado, o su au-xiliar, puede proporcionarles la informacion que apropiadamente fomentelos intereses del Reino. No hay necesidad de tomar la iniciativa para poner-se en contacto con los medios informativos de la localidad o para propor-cionar informacion a agencias de noticias que no lleguen a la poblacion es-pecfica que compone el territorio del circuito.59. En zonas metropolitanas donde varios circuitos utilizan las mismas

instalaciones para sus asambleas, es posible que no haya agencias de noti-cias que se dirijan a la poblacion de determinado circuito. En tales casos,la responsabilidad del representante del Servicio de Noticias puede concre-tarse a hacer disponible informacion general relacionada con los testigosde Jehova en respuesta a las preguntas que planteen los medios informati-vos u otras agencias. Muchas veces, los hermanos asignados al Servicio deNoticias del circuito descubren que pueden asumir ademas otras responsa-bilidades en el circuito, si hay necesidad.60. A veces, los opositores de la verdad intentan influir en el publico y

envan informacion falsa y difamatoria a los medios de comunicacion. Tam-bien tratan de meternos en controversias invitandonos a participar en pro-gramas en los que amenudo se tuercen los hechos para desacreditar laver-dad y desprestigiar a Jehova y su organizacion. Los hermanos no debendejarse llevar a ningun programa que implique actos interconfesionales oque parezca debate o adopte la forma de una discusion publica. Deben evi-tar todo tipo de programas controversiales, que promuevan polemicas inu-tiles, haciendo surgir mas disputas en lugar de proporcionar informacionbblica, verdica y edificante (2 Tim. 2:23).

ESTACIONAMIENTO61. El Departamento de Estacionamiento supervisa los lotes controlados

por la asamblea. Debido a la responsabilidad civil implicada, los acomoda-dores del estacionamiento tienen prohibido dirigir el transito que entra deuna calle publica o que sale a ella. Solo pueden dirigir el transito dentro delas instalaciones alquiladas, y aun entonces existe cierto grado de respon-


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sabilidad. Tampoco se debe permitir que los ninos jueguen en el estaciona-miento. Despues de disenar un plan de circulacion de los vehculos y el usodel espacio, se hace un dibujo con las indicaciones pertinentes y se les ex-plica a los acomodadores del estacionamiento con antelacion.62. Los acomodadores del estacionamiento deben ser hermanos madu-

ros. Es mejor que sean ancianos o siervos ministeriales. Se recomienda quelos menores de 20 anos que se asignen sean siervos ministeriales, ya quese necesita buen juicio para tratar con alguien que no desee colaborar.63. Todos los acomodadores del estacionamiento deben llevar siempre vi-

sible una tarjeta de estacionamiento y vestir al menos camisa, corbata ypantalones. Un sombrero digno o una sombrilla les resultaran utiles. En ge-neral, no es necesario usar uniformes o chalecos especiales, a menos quelas circunstancias locales lo exijan.64. Todos los das debe haber suficiente personal en los estacionamien-

tos desde que se abran hasta que se cierren. Durante el perodo de mayortransito por la manana, debe haber suficientes acomodadores en la entra-da y en toda el area de estacionamiento para indicarles a los conductoresdonde estacionarse. Igualmente, durante el perodo de mayor transito porla tarde, debe haber suficientes acomodadores en toda el area para contro-lar el transito y dirigir a los conductores hacia las salidas. Los acomoda-dores tambien dirigen a los vehculos que tengan el letrero o la placa dematrcula oficial para discapacitados a los espacios reservados para ellos.No se permite a otros vehculos estacionarse en dichos espacios.65. Para evitar el vandalismo y el robo, se asigna por turnos a parejas

de acomodadores para que vigilen los estacionamientos controlados por laasamblea, sobre todo durante el programa; los acomodadores deben perma-necer en su puesto hasta que el estacionamiento quede vaco. Si se perca-tan de algun acto de vandalismo o robo, deben comunicarse de inmediatocon el superintendente de asamblea o su auxiliar, que a su vez notificara ala polica para que atiendan el asunto. Tambien se debe informar de inme-diato al superintendente de Estacionamiento.

PLATAFORMA66. Para garantizar que el programa se presente adecuadamente, el su-

perintendente de Plataforma trabaja en estrecha colaboracion con Sonidobajo la direccion de los superintendentes viajantes. Todos los hermanos quetrabajan en Plataforma deben ser ejemplares en conducta, vestimenta yarreglo personal. Los hermanos que acomodan los microfonos deben haberrecibido primero preparacion en el Departamento de Sonido.67. La utilera, el mobiliario y la iluminacion se arreglan de acuerdo con

el programa y la plataforma. Coloquen en la plataforma uno o mas re-lojes grandes que los discursantes puedan distinguir con facilidad. Pidan


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personal a Acomodadores para controlar el acceso a la plataforma duran-te las sesiones de manera que no se distraiga a los asistentes. Los acomo-dadores tambien deben controlar el acceso a la plataformatanto antes comodespues de las sesiones.68. El Departamento de Plataforma se encarga de disenar y construir la

plataforma si el local no cuenta con ella. Debe ser sencilla pero digna, dadoque desde all se dispensa alimento espiritual. Al grado posible, debe tenerla altura suficiente para permitir que todos vean bien, incluidos los herma-nos mayores, que por lo general se sientan en las filas del frente. Decoren-la con sencillez, pero tengan cuidado de que no le reste merito al oradorni al programa.69. A diferencia de las asambleas de distrito, el superintendente de Pla-

taforma se encarga de todos los rotulos que se necesiten en un evento delcircuito. Claro que puede asignar a un hermano confiable para que se en-cargue de esto. En algunos locales de asamblea se tienen que hacer letre-ros con el tema de la asamblea y el texto del ano, as como otros rotulospara los distintos departamentos. Todos los rotulos deben ser dignos.

COMPRAS70. Generalmente no es necesario formar un departamento separado;

cada departamento puede encargarse de sus compras. El superintendentede circuito aprueba los gastos normales de funcionamiento firmando la fac-tura o el cheque.

ALOJAMIENTO71. Dependiendo de las circunstancias locales, se puede nombrar un su-

perintendente de Alojamiento. Este hermano atiende el departamento bajola supervision directa del superintendente de asamblea. El superintenden-te de circuito se asegura de darle al superintendente de Alojamiento copiade las instrucciones mas recientes provistas por la sucursal.72. El superintendente de circuito debe ver como responsabilidad perso-

nal extender hospitalidad al superintendente de distrito y a cualquier ora-dor visitante de la sucursal (Rom. 12:13). Esto incluye el alojamiento, lascomidas y, si corresponde, el traslado desde y hacia el aeropuerto. El supe-rintendente de asamblea puede tomar la iniciativa y preguntar al superin-tendente de circuito que se necesita para el alojamiento de los superinten-dentes viajantes y el orador visitante de la sucursal (vease 4:3-5).73. Eventos del circuito en un Salon de Asambleas. En muchas su-

cursales hay un hermano asignado como coordinador de alojamiento paracada Salon de Asambleas. Este hermano ayuda al Comite del Salon deAsambleas a atender el alojamiento de quienes asisten a los eventos cele-brados en ese Salon de Asambleas. La sucursal suele proporcionar instruc-ciones detalladas al respecto, y es importante seguirlas al pie de la letra.


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En tales circunstancias, normalmente no es necesario que haya un supe-rintendente de Alojamiento. El superintendente de asamblea y el superin-tendente auxiliar de asamblea deben poder atender todo lo relacionado coneste asunto.74. Hospedaje en casas particulares.En algunas partes tal vez no sea

posible acomodar a todos en hoteles debido a limitaciones economicas o co-sas por el estilo. En tales casos, el superintendente de Alojamiento se en-carga de conseguir alojamiento adecuado para los hermanos que lo nece-siten. Para ello, puede escribir a las congregaciones cercanas al local deasamblea para determinar lo que hay disponible.

SONIDO75. A fin de que el programa espiritual se entienda y se aproveche, es

fundamental que el sonido sea de buena calidad en todas las secciones deasientos (vease la carta del 27 de marzo de 2008 a los cuerpos de ancianos,Apendice C3). El superintendente de circuito debe asegurarse de que el De-partamento de Sonido estudie bien el local y de que se instale el equipoadecuado para que todos puedan escuchar con claridad (vease la carta del25 de mayo de 2006 a los superintendentes de circuito en Mexico y Belice,Apendice C4 y el manual de Reforzamiento de sonido para asambleas,Apendice E). Si el local o Salon de Asambleas ya cuenta con un transmi-sor de FM, el Departamento de Sonido se encarga de la transmision del pro-grama. No esta permitido conectar grabadoras de los asistentes al sistemaelectrico o de sonido, y solo se permite utilizar dichos aparatos con la con-dicion de que no perturbe a los demas.76. El superintendente de Sonido consulta al Departamento de Platafor-

ma bajo la direccion de los superintendentes viajantes para determinar quemicrofonos, grabaciones de audio y cosas por el estilo se necesitan paracada intervencion del programa. No hace falta que un hermano dirija a losdemas durante el cantico. La sucursal le enva grabaciones musicales al su-perintendente de circuito, quien las entrega al Departamento de Sonido.Al concluir la asamblea, todas las grabaciones de audio y demas artculosdeben entregarse al superintendente de circuito, quien las destruira.77. El departamento no debe tener personal de mas ni ocupar mucho es-

pacio. Normalmente, el mejor sitio para ubicar el departamento y el equi-po es la parte trasera del area de asientos. As no se distrae a los asisten-tes y los hermanos que manejan los controles pueden ver el escenario yescuchar el programa tal como lo escuchan los demas. Solo se permite eneste sitio a quienes esten asignados a manejar el equipo de sonido. En todomomento debe haber un hermano asignado que maneje el sonido en casode que una emergencia lo requiera.78. Se debe hacer todo esfuerzo razonable para que oigan el programa

los voluntarios que trabajan durante las sesiones. Solo se sonorizan sitios


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especficos cuando la asignacion de los voluntarios les exige permanecerfuera del auditorio.79. Se debe instalar, probar, ecualizar, revisar la cobertura y tener listo

todo el equipo de sonido mucho antes del inicio de la asamblea. Se esperaque el Departamento de Sonido este ya instalado para que los hermanosencargados de la plataforma tengan acceso al sonido para los ensayos. Ade-mas, es aconsejable que un miembro de Sonido este presente durante losensayos. La musica de fondo que se toca justo antes de iniciar el progra-ma no debe ser tan fuerte que los hermanos tengan que alzar la voz parahacerse or en una conversacion.

SERVICIOVOLUNTARIO80. No es necesario formar un Departamento de Servicio Voluntario

para los eventos del circuito; mas bien, cada departamento se encarga deconseguir sus voluntarios. Antes de invitar a un voluntario de otra con-gregacion, los ancianos de esa congregacion deben dar su consentimiento.No es necesario que los voluntarios llenen un formulario. Para que en elfuturo los hermanos acepten con gusto otra asignacion, todos deben reci-bir un trato cristiano, bondadoso y amoroso, de modo que vean que su ser-vicio es para Jehova, y no para los hombres (Col. 3:23).81. La edadmnima para servir de voluntario sin compana es de 16 anos;

los menores de esa edad deben estar acompanados de uno de sus padreso de algun adulto, y se les asigna una tarea adecuada a su edad y expe-riencia. Se puede aceptar a personas no bautizadas o a extranjeros indocu-mentados, pero no se les coloca en un puesto de superintendencia ni se lesdan asignaciones que normalmente no tendran en su congregacion. Lossuperintendentes de departamento deben recordarles a todos los volunta-rios que su conducta y manera de vestir y de arreglarse debe ser ejemplar,para no manchar el nombre de Jehova ni la reputacion de su organizacion.Si algun voluntario lleva ropa inmodesta o hace algo impropio, se le debellevar aparte de inmediato y aconsejar con amor, pues su conducta y apa-riencia no hablan bien de la organizacion de Jehova (1 Tim. 2:9, 10; 4:12).82. Las hermanas no reciben ninguna asignacion que implique dirigir a

varones. Siempre y cuando se ejerza buen juicio, no hay objecion a que unahermana trabaje en el mismo departamento que su esposo.83. A los precursores no se les concede credito de horas por el tiempo

que trabajan antes, durante o despues de un evento del circuito. Se puedeusar a precursores especiales y betelitas siempre y cuando el trabajo no lesimpida cumplir con su asignacion de tiempo completo.


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Captulo 3

1. Los superintendentes viajantes y los Comites de Salones de Asam-bleas reciben un programa anual con las fechas de sus asambleas de circui-to y das especiales de asamblea. Dado que se toman muchos factores enconsideracion al elaborar el programa, es importante que los circuitos res-peten la fecha que se les asigna. Siempre que es posible, la sucursal pro-grama los das especiales de tal modo que un circuito o seccion lo tenga unano en sabado y el siguiente, en domingo (las congregaciones organizangrupos grandes de predicacion para el da del fin de semana que no tie-nen da especial). El superintendente de un circuito con mas de una sec-cion no tiene autoridad para cambiar el orden de los das especiales sin con-sultar antes con la sucursal.

CUANDO EL CIRCUITO NO ESTA ASIGNADOAUN SALON DE ASAMBLEAS2. Cuando el circuito no esta asignado a un Salon de Asambleas, el su-

perintendente de circuito decide que local(es) desea utilizar para todos loseventos del ano de servicio en cuanto recibe el programa. Puede delegarmuchos detalles a ancianos cumplidores, pero el debe mantenerse al tantode todo y tener bajo control los asuntos relacionados con la asamblea (vea-se la carta del 1 de agosto de 2005 a los superintendentes de circuito y dedistrito de Mexico y Belice, Apendice C9 y la del 15 de diciembre de 2010a los superintendemtes de circuito, Apendice C13). Si tiene que viajar ala ciudad de la asamblea para atender algunos asuntos, procura que estono afecte demasiado las actividades de la congregacion que visita esa se-mana. Si no encuentra instalaciones adecuadas para las fechas programa-das, el mismo escribe de inmediato a la sucursal. A fin de no demorar in-necesariamente la decision, al enviar la correspondencia debe saber quefechas estan disponibles en un perodo de dos meses antes y dos meses des-pues de las fechas asignadas. Sin embargo, aun antes de recomendar uncambio de fecha, hace una busqueda exhaustiva de otras instalaciones quepuedan estar disponibles en las fechas fijadas.

3. Si al concluir la asamblea el superintendente de circuito considera queel local estaba atestado, puede tratar con el superintendente de distrito,el superintendente de asamblea, el superintendente auxiliar de asambleay otros ancianos maduros del circuito la posibilidad de dividir el circuitoen secciones en futuras asambleas. Sin embargo, antes de encuestar a loscuerpos de ancianos, escribe a la sucursal tan pronto como le es posiblepara exponer el asunto. La intencion es tratar de atender su peticion an-tes de hacer el programa del siguiente ano de servicio.

4. Es preferible no combinar dos o mas circuitos en una asamblea.No obstante, si varios circuitos de una ciudad grande no pueden celebrar

CAPITULO 3

Fechas y locales

su asamblea por separado, se permite que dos circuitos o a lo mas tres sejunten. En tal caso, los superintendentes de circuito escriben a la sucursal,la cual decide en que fecha se celebrara la asamblea combinada y que par-tes del programa presentaran los superintendentes de circuito. Despues,entre ellos se ponen de acuerdo sobre quien se encarga de asignar las par-tes que presentaran los hermanos locales, quien atiende los distintos de-partamentos de la asamblea, etcetera.

CONFIRMACION Y NOTIFICACION5. El superintendente de circuito confirma los planes a la sucursal me-

diante el formulario Confirmacion de asamblea de circuito (S-328a) oConfirmacion de da especial de asamblea (S-328b). Este es un requisi-to, sea que la seccion del circuito use un Salon de Asambleas o no. Si se vaa usar un Salon de Asambleas, se enva la confirmacion para la asambleade circuito y el da especial del siguiente ano de servicio inmediatamentedespues de concluir la asamblea de circuito del ano de servicio en curso.Si no se va a usar un Salon de Asambleas, la confirmacion se enva a la su-cursal solo despues de haber conseguido el local, pero tres meses antes delevento, como mnimo.6. El superintendente de circuito utiliza el formulario S-317 para notifi-

car a las congregaciones las fechas de la asamblea de circuito y el da es-pecial. Normalmente se enva a las congregaciones la notificacion de lasasambleas del proximo ano de servicio en cuanto se confirman las fechas.El superintendente de circuito les enva ademas una carta complementa-ria en la que abarca detalles relacionados con la asamblea, tales como elhorario de las sesiones y los planes para el bautismo.

CANCELACIONES7. Ante condiciones climaticas extremas, puede surgir la pregunta de si

se debe cancelar la asamblea. El superintendente de distrito y el de circui-to (o el de circuito si se encarga de un da especial de asamblea) deben con-sultar con hermanos nombrados que esten al tanto de la situacion local y laposibilidad de realizar desplazamientos. Cancelar una asamblea es una me-dida drastica que suele ser necesaria unicamente en situaciones de emer-gencia. Antes de tomar una decision, el superintendente de distrito (o el decircuito si se encarga de un da especial de asamblea) pide instrucciones ala sucursal por telefono. Si se toma la decision de cancelar, es mejor sus-pender un da completo que solo una parte del programa. Si no es posiblecomunicarse con la sucursal y los superintendentes viajantes deciden can-celar la asamblea, es importante que llamen por telefono a la sucursal tanpronto como puedan para que se programen otras fechas.

FECHAS Y LOCALES

Captulo 3

Captulo 4

PRESIDENTES1. Asambleas de circuito. El superintendente de distrito preside las

asambleas de circuito. Los superintendentes de circuito y de distrito cola-boran estrechamente en la preparacion del programa. Es requisito que elsuperintendente de circuito este presente en los ensayos que la sucursal leindique al superintendente de distrito que dirija. El superintendente de dis-trito es quien aprueba cualquier anuncio que se haga a los asistentes (vea-se 4:6-11).

2. Das especiales de asamblea. El superintendente de circuito presi-de los das especiales de asamblea. Personalmente se encarga de organizarel programa del da especial, atender los ensayos y todo lo demas. Su papelno cambia aunque el superintendente de distrito sea el orador visitante.El superintendente de circuito es quien aprueba cualquier anuncio que sehaga a los asistentes (vease 4:6-11).

ORADORES VISITANTES3. El superintendente de circuito toma la iniciativa en mostrar hospita-

lidad al orador visitante para el da especial de asamblea (Heb. 13:2). Paraeso, se comunica por escrito con la sucursal con mucha antelacion. A finde facilitarle al hermano sus planes de viaje, el superintendente de circui-to incluye en su correspondencia puntos como los siguientes (vease la car-ta del 7 de octubre de 2009 a los superintendentes viajantes de Mexico yBelice, Apendice C6): Su direccion permanente Un numero de telefono donde se le pueda localizar a el o a un hermano

confiable de la localidad (como el superintendente de asamblea) en casode cambios de ultimo momento, quizas en los planes de viaje

Informacion sobre el aeropuerto mas cercano al local que se usara El tiempo que toma el viaje del aeropuerto al alojamiento del orador

y al local que se usara4. Si las circunstancias lo permiten, es preferible que el superintenden-

te de circuitoo un hermano confiable del circuito reciba personalmen-te al orador a su llegada y que a su regreso lo acompane hasta el lugar departida. Cuando el orador llegue, puede llevarlo a su hospedaje y encargar-se de su cena si es necesario. Es responsabilidad del superintendente decircuito, y una muestra de bondad, asegurarse de que se cubran las nece-sidades del orador visitante durante el fin de semana. Entre los detalles quedebe atender esta el que tenga alimentos adecuados pero sencillos para los

CAPITULO 4

Presidentes, oradores visitantesy anuncios

desayunos y las comidas del medioda. Incluso puede ver que se le propor-cione la cena, si es pertinente (vease 2:72 y la carta del 10 de septiembrede 2008 a los superintendentes viajantes de Mexico y Belice, Apendice C7).5. Previa autorizacion de los ancianos del circuito, el superintendente

de asamblea puede adelantar fondos del circuito para los gastos de viajedel orador visitante para el da especial de asamblea (vease Instruccionespara la contabilidad del circuito [S-331]).

ANUNCIOS6. El objetivo de nuestras asambleas es suministrar instruccion espiri-

tual y animo a todos los asistentes (Heb. 10:23-25). Pero, ademas, quizashaya que hacer algunos anuncios publicos relacionados con el programa,el uso y el mantenimiento de las instalaciones, el transito y las medidasde seguridad y el privilegio que tienen los hermanos de hacer contribu-ciones voluntarias. En las asambleas de circuito, todos los anuncios debenser aprobados por el superintendente de distrito. En los das especialesde asamblea, debe aprobarlos el superintendente de circuito. Se sigue esteprocedimiento aun si el anuncio es preparado por un Comite del Salon deAsambleas: el anuncio se debe someter a la aprobacion del superintenden-te de distrito o el de circuito. Se entiende, por supuesto, que entre los su-perintendentes viajantes y el personal del Salon de Asambleas tiene quehaber estrecha colaboracion. Si surge una verdadera emergencia, entoncesel hermano encargado debe actuar segun su buen juicio (1 Cor. 16:14). Solose hacen anuncios que sean realmente necesarios y tengan sentido, e inclu-so en esos casos han de ser tan breves y razonables como sea posible. No sehace ningun anuncio relacionado con mascar chicle en el auditorio.7. La asistencia se anuncia al final de cada sesion. El primer da se anun-

cia el bautismo. En algunos lugares pudiera ser recomendable pedir a quie-nes tengan telefono celular que lo apaguen o lo pongan en modo silencio-so durante el programa.8. Reunion con los interesados en la Escuela de Entrenamiento

Ministerial. El superintendente de distrito se encarga de que el presiden-te de sesion haga el siguiente anuncio en la primera seccion de anunciosdel primer da de la asamblea de circuito: Los hermanos solteros, bautiza-dos, de hasta 62 anos de edad que esten interesados en asistir a la Escue-la de Entrenamiento Ministerial deben asistir a la reunion que se celebra-ra el [indique el da] a las [indique la hora] en [indique el lugar]. Por favor,tome nota de lo siguiente: Estan invitados todos los varones bautizados,aun si tienen menos de 23 anos.9. Anuncios sobre donaciones. En las asambleas de circuito, a la hora

indicada en el programa para los anuncios en la tarde del sabado y la ma-nana del domingo, se debe incluir un anuncio para recordar a los herma-nos su privilegio de hacer contribuciones. En los das especiales de asam-

PRESIDENTES, ORADORES VISITANTES Y ANUNCIOS

Captulo 4

blea, el anuncio sobre donaciones se hace durante la sesion de la mananaen el horario que el programa senala para anuncios. Por lo general, cuan-do se hacen tales anuncios, no hace falta anadir ningun comentario sobrecomo solicitar una deduccion de impuestos. Tampoco se anade nada queindique que las contribuciones recibidas tambien serviran para sufragar laobra mundial. Unanuncio sobre donaciones por lo comun dice as: Nos sentimosmuy

contentos de experimentar lo que Romanos 1:12 describe como un in-tercambio de estmulo y recibir oportuna instruccion espiritual quenos renueva las fuerzas. Unamanera de expresar nuestra gratitud porla bondad de Jehova es ayudando personalmente a sufragar los gastosoriginados por el uso del local, el agua, la luz, el alcantarillado, los su-ministros y los servicios que hacen posible celebrar nuestra asamblea.Como recordatorio, esta asamblea se sostiene enteramente mediantesus donaciones voluntarias. Por todo el local hay cajas claramentemar-cadas para quienes deseen hacer una contribucion. Tengan la seguri-dad de que se aprecian muchsimo sus actos de abnegacion.

Si el evento se realiza en un local donde no tengan que pagar los su-ministros, el agua, la luz, el alcantarillado o el uso del local, se puedehacer el siguiente anuncio: Nos sentimos muy contentos de experi-mentar lo que Romanos 1:12 describe como un intercambio de estmu-lo y recibir oportuna instruccion espiritual que nos renueva las fuer-zas. Unamanera de expresar nuestra gratitud por la bondad de Jehovaes haciendo una donacion personal para cubrir los gastos del circuito.Por todo el local hay cajas claramente marcadas para quienes deseenhacer una contribucion. Esta asamblea se sostiene enteramente me-diante sus donaciones voluntarias. Tengan la seguridad de que se apre-cian muchsimo sus actos de abnegacion.

10. Informe financiero de la asamblea de circuito/da especial deasamblea (S-332). El informe debe leerse el domingo por la manana en lasasambleas de circuito. En los das especiales, antes del discurso final de latarde.

11. Anuncios personales. Nadie, ni siquiera el presidente, esta autori-zado para hacer anuncios personales o transmitir saludos por el sistema desonido. El sistema de sonido es para transmitir el programa de la asambleaas como informacion pertinente a su desarrollo.

PRESIDENTES, ORADORES VISITANTES Y ANUNCIOS

Captulo 4

INTERPRETACION SIMULTANEAEN EVENTOS DEL CIRCUITO1. Para los eventos del circuito, es mejor que el programa se presente di-

rectamente en el idioma de los hermanos. Si eso no es posible, el superin-tendente de circuito puede solicitar autorizacion para que la informacion seinterprete simultaneamente. Ahora bien, tomando en cuenta las dificulta-des que esto presenta, el superintendente de circuito debe analizar la situa-cion junto con los hermanos responsables para determinar si es realmentenecesario y practico hacerlo. En algunos casos puede bastar con conseguira alguien que ayude a quien habla otro idioma a encontrar los textos duran-te el programa. O un publicador que sepa el idioma puede pasarle sus notaso comentarle los puntos sobresalientes del programa en otro momento.2. Cabe la posibilidad de que este programado en otro circuito un da es-

pecial o una asamblea de circuito directamente en el idioma de una con-gregacion o un grupo de habla extranjera, pero que estos no hayan sidoinvitados oficialmente debido a la distancia o algun otro factor. Si los pu-blicadores de esa congregacion o ese grupo desean asistir, no hay nada quelo impida. Por supuesto, la buena comunicacion entre los superintendentesde circuito permitira resolver cuestiones relacionadas con las fechas de lavisita a la congregacion o grupo.3. Claro esta, puede haber razones validas para programar la interpre-

tacion simultanea en los eventos del circuito. Cuando se trate de interpre-tacion al lenguaje de senas, sigan las pautas de la carta del 6 de agostode 2007 dirigida a los ancianos de congregacion, superintendentes de cir-cuito y de distrito en lengua de senas mexicana (vease Apendice C5; w0915/11 pags. 12, 13).4. Antes de organizar la interpretacion simultanea a otro idioma para

los eventos del circuito, el superintendente de circuito debe pedir por es-crito la aprobacion de la sucursal. En su carta debe responder las siguientespreguntas: Cuantos publicadores y personas interesadas se beneficiarande la interpretacion simultanea del programa? Cuanto del programa pue-de interpretarse? Cuantos ancianos y siervos ministeriales satisfacen losrequisitos para interpretar el programa? Cuantos publicadores mas satis-facen los requisitos para interpretar el programa? Representara una car-ga para los interpretes o sus familias? Quemedidas se tomaran para evitardistracciones innecesarias a los demas asistentes? (Para esto, normalmen-te se usa un transmisor de FMy se les pide a los asistentes que traiga cadaquien un pequeno receptor de FM con audfonos y se siente con el restodel auditorio. Los interpretes se pueden sentar en un sitio aparte y escu-char el programa en espanol por unos audfonos o un altavoz. Entoncespueden ir interpretando el programa mediante un microfono conectado a

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Idiomas extranjeros

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un mezclador que pasara la senal al transmisor de FM. En este caso, talvez el circuito tenga que adquirir cierto equipo.) Despues de analizar la si-tuacion, la sucursal dara respuesta a la recomendacion.5. Si se aprueba que el circuito realice interpretacion simultanea en los

eventos del circuito, se selecciona un hermano capacitado para supervisarel sistema bajo la direccion del superintendente de asamblea. En lo posible,el hermano elegido debe hablar el idioma que supervisa. El superintenden-te de distrito o el de circuito se reune con este hermano para decidir dis-tintos asuntos, como el area de asientos, la iluminacion y el sonido.6. Los interpretes deben ser cristianos ejemplares y recibir la aprobacion

del Comite de Servicio de la Congregacion para servir en esta capacidad.Es un requisito que tengan conocimiento exacto de la verdad de la Pala-bra de Dios, de modo que interpreten correctamente los conceptos bblicosal otro idioma. Tambien es fundamental que comprendan bien ambos idio-mas. Simplemente no es posible interpretar un mensaje que no se entien-de bien.7. El hermano que supervisa la interpretacion hace por adelantado un

programa de asignaciones. Es preferible, en lo posible, usar varones capa-citados mas que hermanas para interpretar los discursos principales,como los discursos de los superintendentes viajantes y los del orador visi-tante. No se permite dar al interprete copia de la carta programa ni de losbosquejos. Sin embargo, el orador s debe repasar de antemano los rasgosgenerales del discurso con el interprete (be pag. 55).

EVENTOS INDEPENDIENTES8. Por lo general, antes de solicitar aprobacion para presentar el progra-

ma de la asamblea de circuito en un idioma extranjero se solicita aproba-cion para presentar el programa del da especial de asamblea. El superin-tendente de circuito debe asegurarse de que los ancianos del circuito estende acuerdo con su recomendacion. Debe haber suficientes ancianos y sier-vos ministeriales para atender las partes del programa y la organizaciondel circuito. Para recomendar un evento independiente en el circuito, elsuperintendente de circuito enva un informe a la sucursal en el que res-ponde a las siguientes preguntas: Cuantos publicadores hay en las con-gregaciones de habla extranjera? Cual es la asistencia prevista al evento?Cuantos ancianos y siervos ministeriales satisfacen requisitos para pre-sentar discursos? Estan los hermanos nombrados capacitados en organi-zacion del circuito?

INTERPRETACION SIMULTANEAEN ASAMBLEAS DE DISTRITO9. Si existen suficientes oradores, normalmente se prefiere que las par-

tes del programa se presenten directamente en el idioma extranjero, como

IDIOMAS EXTRANJEROS

Captulo 5

se detalla en el siguiente subttulo. Por otro lado, si no se cuenta con sufi-cientes oradores, peroya se han celebrado eventos del circuito independien-tes en el idioma o se ha interpretado simultaneamente el programa de unevento del circuito, las circunstancias pudieran justificar que se considera-ra la posibilidad de presentar interpretacion simultanea en una asambleade distrito.

10. Cuando el superintendente de circuito piense que llego el momentoapropiado, enviara un informe a la sucursal en el que explique sus razonespara solicitar interpretacion simultanea. Dicha solicitud debe recibirse amas tardar el 15 de enero del ano para el que se hace la solicitud. En el in-forme se debe dar respuesta a las siguientes preguntas: Cuantos publica-dores y personas interesadas se beneficiaran de la interpretacion simulta-nea del programa? Cuanto del programa puede interpretarse? Cuantosancianos y siervos ministeriales satisfacen los requisitos para interpretarel programa? Cuantos publicadores mas satisfacen los requisitos para in-terpretar el programa? Ademas, debe indicar que anciano considera el masindicado para seleccionar a los interpretes y supervisar todo. (Lo ya men-cionado sobre interpretacion simultanea en eventos del circuito tambienes aplicable en principio a la interpretacion simultanea en asambleas de dis-trito.) En estas asambleas tambien se utiliza el sistema de FM antes indica-do, ya que no distrae innecesariamente a los demas asistentes. Si se aprue-ba la solicitud, la sucursal definira los planes para que se lleve a cabo losolicitado.

SESIONES DE LA ASAMBLEA DE DISTRITOEN IDIOMAS EXTRANJEROS11. Las sesiones en idioma extranjero consisten en partes seleccionadas

del programa que oradores capacitados presentan directamente en ese idio-ma, tales como los discursos tematicos, los que presentan nuevas publica-ciones, el del bautismo, el discurso publico y as por el estilo. El resto delprograma se interpreta simultaneamente hasta el grado posible. Si hay su-ficientes publicadores, se puede pensar en presentar el drama. Las sesio-nes se celebran en una sala o area separada durante una asamblea de dis-trito en espanol. Si el superintendente de circuito de determinado idiomaconsidera que hay suficientes oradores e interpretes capacitados, debe so-licitar a la sucursal que se celebren sesiones en su idioma. Su solicitud deberecibirse antes del 15 de enero del ano anterior a la asamblea que solici-ta. En su solicitud debe dar respuesta a las siguientes preguntas: Cuantospublicadores y personas interesadas se beneficiaran del programa? Cuan-tos ancianos y siervosministeriales satisfacen los requisitos para presentardiscursos o interpretar el programa? Siendo realistas, de cuantas partespueden encargarse los hermanos nombrados? Cuantos publicadores massatisfacen los requisitos para interpretar el programa? Sera necesario con-tar con un superintendente del programa que se encargue de las sesiones

IDIOMAS EXTRANJEROS

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en el idioma extranjero bajo la direccion del Comite de la Asamblea de Dis-trito de espanol. Este hermano debe elegir a los oradores y a los interpre-tes y supervisar el desarrollo de las sesiones. Por ello, el superintendentede circuito debe recomendar tambien en su solicitud a un hermano capa-citado que pueda ser el superintendente del programa para ese idioma. Si seaprueba la solicitud, la sucursal definira los planes para que se lleve a cabolo solicitado.

ASAMBLEAS DE DISTRITO INDEPENDIENTES12. Con el tiempo, despues de celebrar eventos de circuito independien-

tes y sesiones en asambleas de distrito, el crecimiento en cierto idioma ex-tranjero en particular puede justificar que se pida presentar todo el progra-ma de la asamblea de distrito en ese idioma. En tal caso, el superintendentede circuito debe enviar una solicitud a la sucursal en la que explique susrazones. Su solicitud debe recibirse a mas tardar el 15 de enero del ano an-terior a la asamblea que solicita. En su solicitud debe dar respuesta a lassiguientes preguntas: Cuantos publicadores hay en las congregaciones deese idioma? Cual es la asistencia prevista a la asamblea de distrito? Cuan-tos ancianos y siervos ministeriales satisfacen los requisitos para presen-tar discursos en el programa? Estan los hermanos nombrados capacitadosen or

s-330-s pautas para la organizacion del circuito

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