ROTINAS DA AÇÃO SUPERVISORA

PARTE 2

Profª Maria Tereza Cunha

APASE

SESSÃO DE ESTUDOS 06/11/2012

Atuação em nível local o supervisor na escola

A SERVIÇO DA GARANTIA DA EDUCAÇÃO DE QUALIDADE, COMO DIREITO DE TODOS

Agente de estado

ação em nível de sistema

articulada com a equipe

escolar

ATITUDES DO

SUPERVISOR

RESPEITO

PARCERIAORIENTAÇÃO

COMPE TÊNCIA

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Apresentar: Metas e projetos

da SE

Auxiliar: Proposta

Pedagógica Metas de

aprendizagem

Orientar:Currículo

Colegiados

Acompanhar e avaliar o

desempenho da equipe escolar

Buscar soluções

p/ o aprimoramento

do trabalhoAssessorar: Legislação Documentação escolar

Acompanhar HTPC

Conselhos de Classe/Série

Articular com

o Núcleo Pedagógico:

diagnóstico

das necessidades de formação

Analisar resultados da

avaliação institucional: - qualidade

do ensino -

propor medidas p/ superação

Informar: as autoridades por meio de registros e termos de acompanhamento sobre funcionamento da UE, nos aspectos adm. ped., físicos, materiais e demandas

ESCOLAS ESTADUAIS

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• Acompanhamento e suporte às escolas a partir de diagnóstico fundamentado e plano de trabalho conjunto

• Supervisão articulada da gestão escolar : administrativo,financeiro, estrutura física e pedagógico

• Ações de apoio e fortalecimento dos colegiados

• Acompanhamento e orientação do memorial da equipes escolares

• FOCO principal de atuação: - Bom funcionamento das escolas - Melhoria da aprendizagem dos alunos

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Verificar: - o cumprimento de

normas legais - vida escolar de alunos - atos

escolares praticados

Analisar e propor homologação: - documentos relativos ao funcionamento das escolas, como Matriz curricular, Calendário escolar,

Plano Escolar /autorização p/ lecionar

Escolas municipais ou municipalizadas onde o município não conta com

sistema próprio de ensino: Orientar em aspectos

legais, pedagógicos e de gestão

ESCOLAS PARTICULARES e MUNICIPAIS

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ESCOLAS PRIVADAS E MUNICIPAIS

Fiscalização das atividades escolares p/ verificação do cumprimento das: - normas gerais da educação, - diretrizes curriculares nacionais, - normas do CEE – Conselho Estadual de Educação, - do Regimento e do Plano Escolar

Ação executada por meio de roteiro específico inserido no plano de supervisão da escola

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INÍCIO DO TRABALHO NA ESCOLA

IDENTIFICAÇÃO DA ESCOLA

DADOS GERAIS denominação, endereço, tel, e-mail, atos legais

GRUPO DE GESTÃO nomes/ situação funcional: diretor, vice, secretário, profº coordenador

FUNCIONAMENTO nº de alunos, cursos, horário administrativo/htpc

CONHECIMENTO Regimento Escolar, Plano Escolar/Gestão, relatório do supervisor anterior

1ª visita - agendar previamente, - se apresentar, - conhecer o espaço escolar, - se informar do funcionamento, - orientar, se necessário, os pontos identificados, - esclarecer possíveis dúvidas do diretor, - se colocar à disposição para um trabalho em parceria.

IDENTIFICAR AS PRIORIDADES DA ESCOLA P/ INICIAR O ACOMPANHAMENTO7

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DOCUMENTOS CONHECIMENTO, ORIENTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

PROPOSTA PEDAGÓGICA Fins, objetivos e compromissos c/os ideais educativos

Organização Escolar CURSOS

Objetivos, fundamentos teórico-metodológicos do ensino,organização curricular(anos, ciclos, módulos,progressão)Composição curricular (matriz curr, carga horár,quadro/aulas)Estágios planos de ensino

Rendimento Escolar Sistema de avaliação, instrumentos utilizados,RecuperaçãoControle da frequência – compensação de ausênciasPromoção e retenção

Organização da Vida Escolar

•Ingresso (formas e idade prevista) •Matrícula transferência Adaptação•Avaliação de Competências•Classificação Reclassificação

REGIMENTO ESCOLAR compatibilização das normas com a práticas

PLANO ESCOLAR / GESTÃO Plano escolar / anexos do plano de gestão

PROJETOS -Da escola-Especiais da SEE

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ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

Atendimento da demandaNº de alunos / classes / períodos

Livro de matrículas Diários de Classe

Horário de entrada – saída – recreio Quadro de horários

Atividades extra-classe Plano

Turmas de recuperação Projeto

Cadastro de Alunos Prodesp /GDAE -Alunos não incluídos

Descrição das providências tomadas p/ regularização

REGISTROS DE

VIDA ESCOLAR

Matrícula e transferência RM / livro de matrícula

Resultados de avaliação arquivo de papeletas atas de resultados parciais e finais

Controle de frequência Compensação de ausências

Dispensa de freq em Ed FísicaComunicação ao Cons Tutelar

AdaptaçãoLivro próprioRegistro no prontuárioEquivalência de estudos

Classificação e Reclassificação

Documentos emitidos Históricos esc, transferências certificados/diplomas

Escolas EstaduaisHorário administrativo / Escala de Substituição e Férias

Quadro escolar (QE) / Demanda

Arquivo de acúmulo de cargo

Livro ponto docente e administrativo

HTPC

Conselho de Escola - composição, representatividade,estatuto,atas, projetos, comissões

APM - composição , organização,registro atualizado,plano anual de aplicação de Recursos, atas (Assembleia Geral , Diretoria Exececutiva , Cons Fiscal) Balanço anual, contratos

Grêmio - estatuto, atas atualizadas, eleições, projetos

Conselhos de Classe - atas de reuniões

Recursos financeiros - movimentação, gastos e prestação de contas

Patrimônio - prédio escolar, equipamentos, mobiliário, manutenção,

Zeladoria - situação do zelador e avaliação da qualidade

Merenda - controle de estoque, qualidade, higiene, distribuição

Cantina

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• Prevenção - p/evitar ocorrência de irregularidades Fatos geradores de apurações preliminares, sindicâncias e processos administrativos:

Inadequação, incorreção , descuido, descumprimento de normas:

- Trato impróprio com alunos, pais e funcionários - falta de urbanidade, autoritarismo , arbitrariedade, parcialidade, desvio de função, agressões, descumprimento de normas.

-Descumprimento de horário- Incorreções em atas de reuniões

- Acúmulo de cargo: acumulação ilegal, omissão na expedição de Ato decisório de acúmulo

- Folha de Pagamento: pagamento indevido, assinatura indevida do ponto, portaria Caf-Desvio de verbas públicas- Incorreção em licitações- Material escolar: comercialização de material destinado a aluno, permissão p/ venda

- Prédio escolar – cessão em descordo com as normas

- APM: falta de atendimento ao estatuto, falta de convocação de assemb. geral , não atendimento de prazos , contrato irregular de funcionários; uso indevido dos recursos financeiros e da infraestrutura;Falta de expedição de recibos para contribuições recebidas, Rasura ou adulteração de notas fiscais, irregularidade na prestação de contas

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TERMO DE VISITA AO GRUPO ESCOLAR FERROVIÁRIO MUNICIPAL – SOROCABA-SP, DE 26 DE AGOSTO DE 1937

Revista HISTEDBR On-line, Campinas, n.21, p. 201 - 201,mar. 2006 - ISSN: 1676-2584

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Finalidade: - registrar a visita do Supervisor à escola - comprovar a visita junto à DE - Informar as condições de funcionamento pedagógico, administrativo, físico, material , de demanda das escolas documentar fatos, informações, escrituração, orientações e esclarecimentos, compromissos sugerir medidas p/ superação das fragilidades (se houver) - instrumento de avaliação de desempenho do supervisor

Deve Conter: data,horário,local, por quem foi recebido Assuntos tratados Documentos verificados Orientações dadas Pendências (se houver) com a propostas de solução

Deve ser lavrado em Livro próprio, assinado pelo supervisor e por quem o recebeu, com cópia p/ o supervisor

TERMO DE VISITA

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VIDA ESCOLAR envolve

• Matrícula• Documentos escolares• Certificação• Veracidade de documentos• Anulação e reestabelecimento de eficácia• Classificação• Reclassificação• Promoção parcial• Equivalência de estudos• Convalidação de estudos e de atos escolares• Revalidação

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PRONTUÁRIOS

ALUNO Ficha de matrícula / RM Documentos pessoais Documentos escolares Hist Esc de transferência / certificados e

diplomas

Ficha individual Ficha de acompanhamento (Del

11/96 ) avaliação de competências p/ classificação, reclassificação idade de ingresso Registro dos estudos de: adaptação equivalência recuperação Ocorrências

PROFESSOR Ficha de dados cadastrais RG/ CPF/ TE c/comprov da última votação

Horário de aulas noutra escola Habilitado: Diploma Histórico Escolar Autorizado: Autorização p/ lecionar

- Formação não específica - Diploma / Histórico Escolar

- Estudante - atestado de matrícula do ano / horário das aulas na faculdade

Esc Estadual: OFA - laudo médico 16

VERIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

CONCLUINTES DE 1980-2000 VISTO - CONFERE

Diretor: solicita à DER a análise do documento escolar

Supervisor: faz a verificação na escola que emitiu o documento

no PRONTUÁRIO do aluno: conformidade do currículo com a legislação (da época do curso) componentes curriculares - correção da nomenclatura / carga horária adaptações / estágios / outros aspectos necessários

no DOCUMENTO: aspectos formais e de conteúdo Ato de criação / autorização da escola Identificação do diretor e do secretário Confirma a publicação em lauda no DOE

Anotar no TERMO DE VISITA as providências necessárias orientações preventivas

Res SE 25/81

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Estando o documento REGULAR:

O SUPERVISOR:

Confirma a autenticidade;

Coloca o carimbo referente ao Visto-Confere;

Encaminha o documento para o solicitante;

Encarta, no processo, xerox do original enviado ao solicitante;

Restitui à origem para arquivamento.18

CONCLUINTES APÓS 2001 GDAE

- Consulta Pública- A conclusão de um curso pode ser consultada, via Internet, por meio do: RG/RNE do Aluno ou Número de Registro / Visto-Confere

Competências:

UE: - cadastra alunos no sistema - confirma concluintes do EF, EM e EP

DER: - o Supervisor valida os atos praticados pela UE - O Dirigente publica os concluintes no GDAE

retifica e Inclui anos anteriores SEE: - acessa a Consulta Pública;

- encaminha eventuais retificações/inclusões aos supervisores

VERIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

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VERIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS E ATOS ESCOLARES Portaria Conjunta COGSP/CEI de 14/02/2005

Situação apresentada:

REGULAR - confirma autenticidade e devolve ao solicitante

INCORRETO - providencia a correção, confirma a autenticidade, devolve ao solicitante

IRREGULAR POR FALHA ADMINISTRATIVA proceder a regularização

FALSO - comunica à escola solicitante

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A escola solicitante convoca o interessado, toma a termo suas declarações (produção de provas/ampla defesa) informa a escola a que se refere o documento Comprovada a inautenticidade:

são anulados os atos escolares na escola em que está matriculado

DER oficia o MEC / Conselho Regional encaminha p/ a Coordenadoria

escola extinta /inexistente: anulação por portaria do Dirigente Regional de Ensino

escolas de outros estados: o diretor pede conferência à SEE respectiva

o Diretor procede à

anulação do diploma

o Supervisor homologa a

portaria

DER publica em DOE

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REGULARIZAÇÃO DE VIDA ESCOLARDELIBERAÇÃO CEE 18/86 INDICAÇÃO CEE 8/86

Aplicação em caso de situação de irregularidade com falhas de ordem interna ao ato pedagógico Ex: matrícula / certificado / diploma indevidos

Ocorrida por: falha administrativa ação / participação dolosa do aluno

Princípios:Buscar o benefício do alunoEvitar: prejuízos pedagógicos / tratamento injustoUsar a legislação: considerando as exigências pedagógicas, a lógica e o bom-senso

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Suprimida a falha na escolaridade o aluno terá direito à regularização de sua vida escolar

O aluno deverá ser orientado pela UE

Caberá ao aluno a solicitação de regularização de sua vida escolar

O pedido do aluno será encaminhado à DER

Tramitará em expediente à parte: Assunto: Vida Escolar/Restabelecimento da eficácia de estudos realizados

REESTABELECIMENTO DE EFICÁCIA DOS ESTUDOS REALIZADOS Item 6.2 Ind.CEE 08/86

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INSTRUÇÃO DO PROCESSOCabe à DER Receber o pedido do aluno,

providenciar (em expediente à parte) a completa instrução do Protocolado, com as cópias das anulações;

analisar o caso e determinar que o interessado supra a falha em sua escolaridade;

dar ciência da decisão ao aluno e, orientar o cumprimento das exigências (se houver)

Após o cumprimento das exigências, verificar e confirmar a autenticidade do novo documento

Enviar os autos à U.E.,onde foram anulados atos e documentos escolares

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Cabe à Escola: Publicar nova portaria do Diretor, - tornando sem efeito os atos anulatórios, - restabelecendo a eficácia dos estudos e documentos

Fazer os registros escolares no prontuário do aluno

Juntar documentação comprobatória

Se necessário, expedir a documentação escolar

Comunicar a regularização da vida escolar do aluno: - às escolas

- demais órgãos envolvidos no processo de anulação Ex: órgão da categoria profissional

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CONVALIDAÇÃO DE ESTUDOS

Tornar válido um ato jurídico ao qual faltou um ou mais requisitos Restabelecer validade

PRESSUPOSTOS E REQUISITOS - Elementos indispensáveis à validade dos estudos realizados - São de ordem extrínseca, anteriores ao ato escolar: falta de autorização para funcionamento falta de publicação de portaria de Dirigente ampliação de dependências sem autorização Mudança de endereço/prédio em extensão, sem autorização professores não habilitados / documentação irregular professores com acúmulo indevido

Sendo a ineficácia removida tendo havido tratamento legal adequado os estudos dos alunos devem ser convalidados

INDICAÇÃO CEE 02/95

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INSTRUÇÃO DO PROCESSO DE CONVALIDAÇÃO

Diretor, orientado pelo Supervisor, encaminha à DER: - requerimento para que esta solicite convalidação ao CEE - justificativa fundamentada, explicando as razões que o levaram à situação de funcionamento irregular

Supervisor: - Procede à análise

- Verifica os documentos que avaliam a trajetória escolar do aluno: livro de matrícula diários de classe

prontuário do(s) aluno(s) prontuário do(s) professor(es) fichas de registro do(s) aluno(s) quadro curricular calendário escolar livro de ponto docente

atas de resultados de avaliação

- emite parecer circunstanciado - Após a remoção da irregularidade, conclui o processo e propõe: -

arquivamento do processo inicial - autuação de novo processo para fins de convalidação, c/ proposta ao CEE

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• Dirigido ao CEE• encaminhado à DER

OFÍCIO DO DIRETOR DA

ESCOLA

• Justificativa e parecer circunstanciado opinando pela convalidação

• apontar se houve perda pedagógica• demonstrar como as perdas foram tratadas e

superadas• preparar lista de alunos

PARECER DO SUPERVISOR

• nome da escola• identificação do curso, série/ano, turma e período• período fechado a ser convalidado• lista com os nomes dos alunos identificados por

R. G. ou RM e data de nascimento; • carimbadas e assinadas pelo Diretor, Superv e

Dirig

Lista de alunos Relação por turma,

contendo:

NOVO EXPEDIENTE

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• Encaminhamento dos autos ao CEE via SEE, que analisa, emite e parecer

• CEE analisa Publica Parecer

CEE

Após publicação do parecer

retorna p/ a DER, via

SEE

p/ ciência do

interessado e

arquivamento

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PROCEDIMENTOS DA ESCOLA1. Dar ciência da convalidação aos alunos

2. Arquivar a cópia da publicação do Parecer do CEE

3. Averbar nos documentos dos alunos a seguinte expressão:

“Convalidados os estudos efetuados no período de _/_/_/ a _/_/_/, nos termos do Parecer do CEE nº_/_.”

A averbação constará no: - Histórico Escolar

- Ficha de Registro Individual - Ata de Resultados Finais

4. Registrar em livro próprio de convalidação de atos escolares, o contido no Parecer do CEE, a lista de nomes dos alunos.

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ALUNOS DO EXTERIOR aqueles que frequentaram escolas fora do país: - exclusivamente ou - por mais de dois anos

ALUNOS DO SISTEMA BRASILEIRO aqueles que frequentaram escola no exterior

por período de até dois anos

DELIBERAÇÃO CEE Nº 21/2001

INDICAÇÃO CEE Nº 15/2001

EQUIVALÊNCIA DE ESTUDOS realizados no exterior, em nível de Ensino Fundamental e Médio

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PROSSEGUIMENTO DE ESTUDOSNO ENSINO FUNDAMENTAL E MÉDIO

ALUNOS do:

EXTERIOR e do SISTEMA BRASILEIRO ALUNO: requer matrícula na escola de seu interesse

ESCOLA: conforme o RE e a PP

- classifica o aluno no ano adequado considerando: . seu grau de desenvolvimento, . escolaridade anterior e . competências,

nos termos da Del CEE nº 10/97

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EQUIVALÊNCIA EM NÍVEL DE CONCLUSÃO NO ENSINO FUNDAMENTAL E MÉDIO

ALUNO: solicita equivalência na DER de jurisdição da residência

DER: procede análise: da escolaridade do aluno

dos direitos no país de origem,

compara com as exigências do sistema brasileiro.

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ANÁLISE DA DOCUMENTAÇÃO trazida pelo aluno proveniente do exterior

o responsável pela análise poderá:

- solicitar tradução da documentação, sempre que entender necessária para sua compreensão;

- verificar a autenticidade da documentação, em caso de necessidade.

RECURSO:

- De qualquer decisão, caberá sempre recurso ao CEE

- O CEE poderá avocar qualquer Processo, sempre que houver interesse.

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REVALIDAÇÃO Educação Profissional Indicação CEE 110/11

Confirmação do direito de exercer , no Brasil, uma profissão cuja habilitação foi adquirida no exterior:

- obrigatória para o exercício profissional,

- a equivalência dos estudos é realizada por instituição credenciada, pelo CEE- a revalidação será apostilada no verso do diploma original e

o ato emitido pela instituição deverá ser publicado em DOE

Dispensa de Revalidação Países

que mantêm Acordos Culturais e Convênios c/ o Brasil - Portugal

- América Latina e Caribe - Mercosul

- Comunidade Brasileira residente no Japão

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Deliberação CEE 107/11 e Indicação CEE 110/11Avaliação de competências e expedição do diploma na

educação profissional- realizada por estabelecimentos previamente credenciados pelo Conselho Estadual de Educação :

- CEETEPS - SENAI - SENAC - CEFOR - diploma com publicação no GDAE

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APROVEITAMENTO DE CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS

nos termos do art 41 da LDB

Educação Profissional