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PROCESO ADMINISTRATIVO

SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN Francisco Gutiérrez 022-09-5031

Planeación

Organización

GUATEMALA JUNIO 2015

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Capitulo 3

Capitulo 4

Integración

Direción

Control

Planeación Estrategica

Planeación Táctiva

Planeación Operativa

Planeación

pág. 3

CAPÍTULO 3

La planeación determina qué quiere

ser la empresa, dónde se va a establecer, cuando va a iniciar

operaciones y cómo lo va a lograr

Objetividad y Cuantificación

Factibilidad

Flexibilidad

Unidad

Del cambio de estrategias

Principios de la Planeación Concepto

Montana/ Charnov Planeación es describir cómo elegir un destino, evaluar metas, alternativas y decidir un camino específico

Tipos de Planeación

Investigación

Visión

Misión

Valores

Objetivos

Pronóstivos

Estrategias

Políticas

Programas

Procedimientos

Presupuesto

Proceso o fases de la Planeaceación

Organización

La palabra organización proviene del girego organon que significa instrumento. La organización es un grupo de personas con una meta en común, unidos por un conjunto de relaciones de responsabilidad- autoridad. Una de las responsabilidades de la administración es organizar los recursos de la empresa disponible para realizar operaciones efectivas

La organización es importante porque:

• Es un medio para lograr lo planeado.

• Coordina la división del trabajo para que se dé un orden.

• Determina la estructura, para que las fases de dirección y control tengan bases confiables

Los principios de la organización cumplir son los siguientes:

• Especialización

• Unidad de mando

• Jerarquía

• Paridad de autoridad y responsabilidad

• Amplitud o tramo de control

• De la coordinación

Integración CAPÍTULO 4

Para que la empresa cuente conlos recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, debe aplicar el proceso de integración que consiste en identificar las necesidades de todos los recursos mencionados para satisfacer a toda la organización y cumplir de esta forma sus expectaativas

Para que el grupo social pueda alcanzar sus objetivos, es determinante que cuente con los recursos adecuados, reuniendo, eligiendo correctamente para que éstos trabajen sinérgicamente y de esta forma alcanzar el propósito definido.

Los tipos de recursos son:

• Recursos Materiales

• Recursos de capital Humano

• Recursos Financieros

• Recursos Tecnológicos

Dirección Al dirigir realmente la Administración. A esta fase del proceso Admnistrativo, algunos autores relevantes la identifican también como liderazgo, guirar, comando, ejecución como parte de la implementación. Se puede afirmar que la dirección es el corazón de la administración, dado que realiza todos los movimientos para que lo demás funcione sinérgicamente.

Leonard J. Kazmier

Dirección es la guía y supervisión de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.

Principios de la Dirección

• Impersonalidad de mando

• De la armonía de objetivo

• De la vía jerárquica

• De la supervisión directa

• De la resolución de conflictos

• Aprovechamiento del conflicto

Dirección es ejercer el liderazgo mediante una adecuada comunicación, motivación, supervisión y toma de decisiones para alcanzar en forma efectiva lo planeado, organizado, y de esta forma lograr los propósitos del organismo social.

Control El control es la última fase del proceso administrativo, el cual viene a valorar lo que se hizo en la planeación organización, integración y dirección. Para los tratadistas sobre el tema, El control es una etapa primordial en la administración, dado que aunque una empresa cuente con planes efectivos, una estructura organizacional correcta y una dirección eficiente.

El directivo no podrá verificar cúal es la situación real de la empresa si no existe un mecanismo que verifique e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El control es importante porque cuenta con la capacidad para el análisis de las variaciones y determinar las soluciones más adecuadas, tambien se desarrolla en las cosas, la persona, grupos y las actitudes y aptitudes

Clases de Control

La mayor parte de los esfuerzos de control se orientan hacia las áreas que son: de producción, finanzas, de administración, de ventas, generales y de normas.