UNIVERSIDADE ANHANGUERA/DOURADOS

CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA/SEMIPRESENCIAL

DO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

JULIANA SOUZA FERNANDES RA: 2868945295

Relatório Estágio Supervisionado II

DOURADOS/MS

2016

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UNIVERSIDADE ANHANGUERA/DOURADOS

CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA/SEMIPRESENCIAL

DO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

JULIANA SOUZA FERNANDES RA: 2868945295

Relatório Estágio Supervisionado II

Relatório apresentado ao curso de Administração do Centro de Educação a Distância – CEAD da Universidade Anhanguera UNIDERP como requisito obrigatório para o

cumprimento da dependência na disciplina de Estágio Supervisionado II.

DOURADOS/MS

2016

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SUMÁRIO:

1- INTRODUÇÃO:.........................................................................................................042- CARACTERIZAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO:........................................................052.1 IDENTIFICAÇÕES DA EMPRESA: ......................................................................052.2 HISTORICO:.............................................................................................................053- DESENVOLVIMENTO:............................................................................................063.1 INTERVENÇÃO:......................................................................................................074- CONSIDERAÇÕES FINAIS:.....................................................................................07REFERÊNCIAS:.............................................................................................................08

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1-INTRODUÇÃO:

O Estágio Supervisionado para o curso de graduação em Administração é uma exigência da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (nº 9.394/96). Segundo Oliveira e Cunha (2006), o Estágio Supervisionado é uma atividade que propicia ao aluno adquirir a experiência profissional que é relativamente importante para a sua inserção no mercado de trabalho. Essa etapa lhe proporciona uma oportunidade para perceber se a sua escolha profissional corresponde com sua aptidão técnica.O presente trabalho tem por objetivo relatar as atividades desenvolvidas durante o Estágio Supervisionado do curso de Administração realizado na empresa PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA., no período de 02 de maio à 24 de maio de 2016. Com jornada das 07:30 às 14:30, em 17 dias, sendo 05 diárias, totalizando uma jornada de trinta horas semanais, com intervalo para almoço das 11:30 às 12:30.Os dados relativos ao estágio serão apresentados seguindo as orientações do manual de estágio e o roteiro para visita à empresa. O relatório de estágio foi dividido em caracterização da empresa, desenvolvimento que relata a vivencia no setor financeiro, área escolhida para realização do estágio no qual foi observado o funcionamento e lacunas, concluindo com as considerações finais.

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2- CARACTERIZAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO:

2.1 - Identificações da empresa:A Empresa PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA., atua no ramo de roupas infantis desde 1990, no município de Dourados/MS, está em instalações na Rua Major Capilé, 2.915 desde 2000.A empresa possui na entrada um estacionamento coberto, onde os funcionários podem deixar suas bicicletas e motos, possui também cozinha, área de lazer, dois banheiros, entrada para caminhões de carga e descarga de matéria prima e produtos acabados, salão de estamparia, salão de roupas produzidas (estoque). Os setores são divididos em: acabamento, controle de qualidade, costura, corte, almoxarifado, plotagem, sala supervisão e sala da administração. A empresa é totalmente informatizada.Na administração existem quatro funcionários, o diretor, financeiro, o diretor comercial e uma secretária. Na supervisão há um encarregado geral, o auxiliar administrativo, o auxiliar PCP e um almoxarife. No setor de costura há um funcionário e um auxiliar.

2.2 - Histórico da Empresa:Em maio de 1990, após ser demitida da empresa que trabalhava e por não haver emprego devido á crise do país, a senhora Rute e o senhor Aécio, começaram a vender camisetas de malha que uma amiga fabricava. Após contato com um lojista do bairro, percebeu que faltava mercadoria em diversos segmentos. Como não sabia costurar e não entendia de confecção, pediu algumas orientações com uma conhecida que trabalha com facção.Inicialmente comprou aproximadamente 10 quilos de tecido de várias cores, para cortar as primeiras peças utilizou o chão da sala e com uma tesoura desenhava os moldes e cortava os tecidos conforme as encomendas de conjunto de moletom infantil que recebia. Como não tinha experiência, nem conhecimento na área e nem capital, foi muito difícil. Nesse começo teve ajuda do namorado, hoje seu esposo, da cunhada e da sogra.Como todo empreendimento exige capital inicial, e, não tendo dinheiro e nem condições de fazer empréstimo, comprou então uma barraca de pastel, e aos sábados e domingos passou a vender pastéis em lugares de grande movimento, assim toda a renda foi investida no seu negócio. Assim nasceu a PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA.Durante treze anos a fábrica esteve instalada em um barracão e pagavam o aluguel, onde mantinham apenas um tear para produção da malha. Toda parte de confecção das roupas era terceirizada, fabricavam apenas oito modelos de roupas nos tamanho P M G, tinham apenas dois funcionários, trabalhavam dia e noite para conseguirem comprar suas próprias máquinas.No ano de 2000, tomaram a iniciativa de mudar de endereço, para progredir e ir em busca das suas metas. Mudaram-se então para o endereço atual, trazendo o tear, ao chegarem contrataram quatro funcionários.

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Após seis anos de luta e muito trabalho construíram barracão próprio de sua marca registrada PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA onde fabricam uniformes, que vai do tamanho oito, possuindo mais de noventa itens. Também conseguiram montar a tecelagem com todos os processos de fabricação própria, que contem seis teares de máquina circulares que produzem aproximadamente seis toneladas de tecido/mês, como malha, suedine, ribana e esponja, fabricados para consumo da empresa. Montaram sua própria estamparia que tem exclusividade em cores e estampas, além de um custo mais baixo que é repassado aos clientes e consumidores. Atualmente fabricam 140.000 peças/mês. Construíram uma relação de confiança sólida e durável com clientes e fornecedores, pois seu maior compromisso é com satisfação dos clientes, são 50 colaboradores na empresa PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA e é de grande representabilidade no município de Dourado/MS, encontra-se em amplo processo expansão. 

3-DESENVOLVIMENTO:

Após visitar todos os setores da empresa PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA , observar o funcionamento dos mesmos, com acompanhamento e orientação da senhora Rute e do senhor Aécio, pode-se observar a satisfação dos funcionários que ali trabalham, a empresa procura manter essa satisfação, pois, dentro de uma empresa as pessoas são de fundamental importância, pois é através delas que o administrador consegue atingir os objetivos de sua área. Em seguida teve inicio o Estágio Supervisionado no setor financeiro, local definido para este trabalho.O setor financeiro da empresa trabalha com computadores com programa MAXIMUM, sendo todo o setor informatizado. Nele é feito o controle de todas as finanças da organização. O setor segue uma rotina onde todos os dias ao iniciar as atividades são verificados os boletos recebidos acessando o OBB PLUS pela internet, selecionando produtos, cobranças, dando acesso ao link dos últimos recursos acessados, ou através da página de cobrança e entrar em transferências de arquivos wista, para verificação dos boletos pagos pelos clientes. Em seguida são verificados os recebimentos através da conferencia de todos os boletos da pasta para averiguar os boletos pagos e não pagos, retirar os que estão quitados, selecionar lançamento bancário do banco onde foi feito o pagamento do boleto tirar o extrato da conta corrente e realizar o cruzamento financeiro entre os valores que estão depositados no banco e as informações obtidas sobre os boletos no OBB PLUS. Após a verificação inclusive sobre os descontos ou juros, é dada a baixa no boleto do cliente em contas a receber, esse processo se repete com todos os boletos. Depois de receber todos os boletos é feito o pagamento das contas selecionando na pasta os boletos com vencimentos do dia, também é verificado no DDA o pagamento de títulos registrados durante o mês e realizado os pagamentos devidos. Esse processo se repete com as demais contas mantidas pela empresa, fazendo também o cruzamento de dados entre elas. Caso tenha conta a pagar (títulos ou boletos), faz-se o pagamento e lança no sistema, retira o extrato e novamente realiza a conferencia dos valores pagos e

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recebidos. Quanto ao pagamento de encargos e salários, esses são realizados diretamente na agência bancária, que mantém uma conta para a empresa onde são creditados depósitos de alguns clientes. Um débito fixo dessa conta é o consignado dos funcionários todo quinto dia útil do mês.Durante a semana é faturado varias notas fiscais, quando a nota é de valor integral faz-se o boleto no OBB PLUS, caso o cliente seja novo terá de cadastrar, entrar no programa em cobranças- sacado-cadastro e colocar todos os dados do cliente, digitar os boletos, fazer a inclusão dele no sistema, preencher o boleto com a data de vencimento, número da nota fiscal e nota de entrada, valor das parcelas, caso seja parceladas. Se o vencimento for único é o valor da nota. Na mensagem é feito um preenchimento com os dizeres: *Não dispensar encargos moratórios. *Protesto em cinco dias úteis após o vencimento.*Telefone para informações (43) 3661 1596. Concluído os dados é só imprimir.As contas a receber e a pagar são verificadas constantemente através do sistema. Para clientes em atraso de pagamento a empresa faz uso da política de ligar pelo menos uma vez por semana para comunicar o fato e caso se faça necessário, passar para o setor jurídico.Após acompanhar, auxiliar e realizar os procedimentos no setor financeiro observou-se que o mesmo apresenta certas dificuldades com boletos quando faturados em datas que antecedem o pedido do cliente, o que exige a data de pagamento dentro do combinado com o representante, outro problema enfrentado é o inventário anual que consta na receita pela quantidade de produto estocado, não é aceito o desmembramento atrasando até uma semana de produção para um balanço final. 

3.1- Intervenção:Em virtude dos problemas acima citados, foi apresentado algumas sugestões para melhorar o funcionamento da Empresa onde realizou-se o estágio. A sugestão encaminhada foi de alterar as datas de saída dos boletos permanecendo com as datas de faturamento adiantadas de acordo com a necessidade da empresa e satisfação do cliente. E sobre o inventario de estoque, sugeriu-se a empresa a aquisição de um sistema de softer que agrupe automaticamente o inventário, com um balanço geral dos produtos finais da coleção anual, que atualmente é realizado parte por parte pelo financeiro para disposição do fisco.

4- CONSIDERAÇÕES FINAIS:

Após o término do estágio, pode-se concluir que aquele que deseja tornar-se um profissional capacitado e preparado para exercer sua carreira profissional, a experiência adquirida durante o estágio é de suma importância, pois é nesse momento que o aluno estagiário pode acompanhar os desafios e problemas do dia a dia de forma prática, compreendendo assim as informações teóricas aprendidas em sala de aula. Qualquer que seja a função desenvolvida em um setor de uma empresa é preciso o conhecimento, a responsabilidade, a dedicação e a atualização constante do saber, no

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estágio realizado no Setor Financeiro da Empresa PIRAMIDE ARTE ESPORTE IND. E COM.LTDA, se pode observar tudo isso, além de proporcionar experiência para quem deseja seguir na carreira profissional.

REFERENCIAS:

OLIVEIRA, E.S.G.; CUNHA, V.L. O estágio Supervisionado. Revista Educação a Distância. Ano V, n. 14, 2006. 

CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando pessoas: o passo decisivo para a administração participativa. São Paulo: Makron Books, 1994.

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