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Relatório de GestãoRelatório de GestãoDPMG | Biênio 2012-2014
Relatório de GestãoRelatório de GestãoDPMG | Biênio 2012-2014
Prezados colegas Defensores PúblicosSenhores servidores da Defensoria Pública
Desde que fui reempossada, em 02/08/2012, no honroso cargo de Defensora Pública Geral, seguiram-se mais dois anos de trabalho intenso, período em que coloquei em prática o permanente aprendizado, para realizar aquilo a que me propus quando fui reeleita.
Rememorando a carta aberta intitulada “Renovar compromissos e avançar mais”, com que reapresentei minha candidatura, em julho de 2012, penso que alcancei meus objetivos.
Verifico que ali estão consignados, entre outros compromissos, a proposta de revisão do subsídio da carreira, fixando-o em montante compatível com a natureza do instituto, por meio de cronograma negociado, que estabeleça prazos e valores; a reforma da lei complementar 65 e a implementação da lei da atividade meio; a realização de concurso público; a humanização do atendimento; o incremento de métodos extrajudiciais para a composição de conflitos; a continuidade da estruturação da Defensoria, na capital e no interior, por meio de instalações mais dignas; da criação de cartórios para prestar apoio administrativo e organizar o fluxo de processos; da ampliação e melhoria de sistemas de tecnologia da informação; e da implantação de mecanismos de segurança; além do trabalho desenvolvido no Condege, nos fóruns nacionais e na pauta legislativa.
PALAVRA DA DEFENSORA PÚBLICA GERAL
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Nem tudo saiu conforme o planejado, nem no tempo pretendido, havendo iniciativas plantadas e ainda em maturação. O tempo da administração pública não é o tempo das pessoas, a vontade de mudança necessita superar a barreira da acomodação e o processo democrático exige persistência, tolerância e dedicação.
O relatório de gestão que ora se apresenta, a exemplo do anterior, é uma síntese do que foi produzido no período. Mantive a premissa do planejamento da ação administrativa, sempre pautada no diálogo, aprofundando as parcerias e focada em prioridades.
Deixo o cargo convencida de que estamos mais bem aparelhados do que quando o assumi. Apesar das restrições orçamentárias, avançamos no essencial, para estabilizar a carreira e dar mais eficiência, abrangência e qualidade aos serviços.
Agradeço o apoio que recebi dos três poderes, das demais instituições e, em particular, dos Governadores do Estado e de suas respectivas equipes, com quem tive a honra e a oportunidade de lidar, o que contribuiu para o alcance dos objetivos.
Agradeço à minha equipe, dedicada e competente, que sempre me apoiou, aos órgãos da Administração Superior, aos membros da carreira e aos servidores da Casa, que, tácita ou ativamente, deram legitimidade e sustentação aos atos desta gestão.
Agradeço, finalmente, a minha família, pelo tempo que subtraí ao seu convívio. Sem ela, nenhum projeto faria sentido.
Ayrton Senna dizia que se você quer ser bem sucedido, precisa ter dedicação total, buscar seu último limite e dar o melhor de si.
Dei o melhor de mim! Obrigada pela confiança!
Belo Horizonte, julho de 2014.
AnDRéA AbRittA GARzonDefensora Pública Geral do Estado de Minas Gerais
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DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE MINAS GERAISRELATÓRIO DE GESTÃO 2012/2014
COMPOSIÇÃODefensora Pública Geral: Andréa Abritta Garzon
AssistentesHeidiane Soares ParanhosGracielle Elisa Dias do NascimentoMariana Pereira da Silva BrandesRenata Francisca Pinto
Subdefensor Público Geral: Wagner Geraldo Ramalho LimaAssistente: Simone da Silva Franca
Chefe de Gabinete: Maria Elizabeth Vitral Amaro
ASSESSORES Institucionais: Glauco David de Oliveira SousaMarina Lage Pessoa Costa Wiliam Riccaldone Abreu
Jurídicos Institucionais: Cirilo Augusto Fiúza Saldanha de Vargas Gério Patrocínio SoaresMarina Gomes de Carvalho
Planejamento e Infraestrutura: Hellen Caires Teixeira Maria Valéria Valle da Silveira Nikolas Stefany Macedo Katopodis
Militar: Idzel Mafra Fagundes, Ten. Cel. PM
Comunicação:Rodrigo Souza Neves
Jornalistas:Alessandra AmaralCristiane de Cássia Silva
Designer gráfico: Lúcia Helena de Assis
Relações Públicas / Cerimonial:Débora Braga Ribeiro Leite (Fotografia)Isabel Cristina Elias Campos (Fotografia)Maria Luiza Silva Carvalho
Assessoria Jurídica:Cintia Alves da Costa (chefe) e Henrique Castro Boaventura
Auditoria Setorial:Maria Brant de Almeida Bastos
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COORDENAÇÕES DA CAPITALAtendimento: Vladimir de Souza RodriguesCriminal: Gério Patrocínio SoaresCível: Ronivaldo Robson do Nascimento ChavesFamília e Sucessões: Paula Regina Fonte Boa PintoProjeto ‘Libertas’: Nikolas Stefany Macedo KatopodisProjetos e Convênios: Hellen Caires TeixeiraEstágio e Serviço Voluntário: Nikolas Stefany Macedo Katopodis
COORDENAÇÕES REGIONAISMetropolitana: Fábio Eugênio VieiraAlto Rio Pardo: Gisleine Dias de OliveiraCentro-Oeste: Rita Fernandes da SilvaCircuito das Águas: Diléa Maria Chaves Reis TeixeiraMata I: Ana Lúcia Gouvêa LeiteMata II: Eliana Maria de Oliveira SpíndolaMetalúrgica: Criscel Barros da Costa e OliveiraMucuri: Péricles Batista da SilvaNorte: Maurina Fonseca Mota de MatosSudoeste: Ana Paula Lopes de FreitasSul de Minas: Gustavo Carvalho CostaTriângulo I: Marcelo Tônus de Melo Furtado de MendonçaTriângulo II: Bárbara Silveira Machado BissochiVale do Aço: Altair Pereira de AzevedoVale do Rio Doce: Calânico Sobrinho ReisVertente do Caparaó: Sérgio Pereira Lima
SETOR TÉCNICO Superintendência de Planejamento, Gestão e FinançasVânia Maria Souza Melo Pinto da Cunha
Diretoria de Contabilidade e FinançasItamar Lelis MagalhãesDiretoria de Planejamento e OrçamentoIracema Santiago Neto
Diretoria de Recursos HumanosCarla Aparecida de Souza CarvalhoDiretoria de Recursos Logísticos e Tecnológicos Emerson Varela Delgado
Coordenadoria de Compras/ContratosMaria Célia Andrade CamponezGestão Patrimonial e AlmoxarifadoAntônio Horta de Oliveira Filho
Superintendência de Gestão de InformáticaKelisson Rodrigo Parreiras Murta
Diretoria de Suporte Técnico e Administração de RedeAndré da Cunha Pereira de Abreu Chagas
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SUMÁRIO
Parte 1 – GESTÃO ADMINISTRATIVA
1.1 PGA – Plano Geral de Atuação 10
1.2 Monitoramento de ações 11
1.3 Evolução e controle orçamentário 12
1.4 Estruturação do Escritório de Projetos 14
1.5 Modernização da DPMG: Financiamento junto ao bnDES 15
1.6 inauguração das Unidades i e ii na Capital 18
1.7 tecnologia da informação 21
1.8 Recursos Humanos 23
Curso de preparação à carreira de novos defensores públicos 23
Revisão do subsídio dos defensores públicos e redução do número de classes 24
Adiantamento de 1/3 de férias e promoções 26
Apresentação de anteprojeto de reforma da LC 65/2003 27
Apresentaçãodeanteprojetodecriaçãodaatividademeio 28
EmissãodecarteirasdeIdentidadeFuncional 29
Publicação de Edital do Vii Concurso para o cargo de Defensor PúblicoSubstituto 30
Capacitação 31
Comemorações do Dia do Servidor Público 34
Atenção à saúde dos servidores e defensores públicos 36
Descentralizaçãodoprocessoseletivodeestagiários 37
1.9 AssessoriadeComunicaçãoeCerimonial 38
Jornalismo / imprensa 38
Cerimonial e Relações Públicas 40
Comunicação Visual 41
1.10 Assessoria Militar 43
1.11 IntegraçãocomasDefensoriasnoInterior:visitas,reuniõeseatividades 44
1.12 Agenda nacional da Defensoria Pública de Minas Gerais 46
PALAVRA DA DEFEnSoRA PÚbLiCA GERAL 2
CoRPo DiREtiVo: CoMPoSiÇÃo | SEtoR téCniCo 4
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Parte 2 – MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUESTAQUE
2.1. Estruturação do atendimento na Capital 50
2.2. Reestruturação e ampliação do setor Psicossocial 51
2.3. Estruturação das coordenações de Família e Cível da Capital 52 implementação do setor intermediário implementação de cartório para apoio aos defensores públicos da Cível e de Família e Sucessões
2.4. novas sedes no interior 52
2.5 Direito a ter Pai 53
2.6 CasamentoHomoafetivo 56
2.7 orientação jurídica em ações sociais 57
2.8 Campanhasdemamografia 58
2.9 DefensoriaPúblicaItinerante 59
2.10 Cartilhas:educaçãoemdireitos 60
2.11 trabalhos de Mediação, Conciliação e Atendimento Extrajudicial 61 Criação do Centro de Mediação Familiar incremento do núcleo de Atuação Extrajudicial Mediação escolar: Projeto Mesc 62 Forpaz 63 JustiçaRestaurativa:ProjetoAlémdaCulpa 64
2.12 Projeto Libertas: Encerramento e resultados 65
2.13 trabalho em rede 67 Parceria com o CRP/tJMG Parceria com a Seguradora Líder e Sincor Conciliaçãoespecializadaparademandasqueenvolvamconflitos em imóveis junto ao Crea-Minas 68 Parceira com o MPMG na campanha Voto Consciente
2.14 Mutirões 69 tribunal do Júri Execução Penal / Carcerário 70 DPVAt e Febraban Lei Maria da Penha
2.15 Semana da Defensoria Pública 71
2.16 ConcursodePráticasExitosas 73
2.17 Medalha da Defensoria Pública 74
2.18 Memorial dos ex-dirigentes 76
Sala Umbelina Lopes
EXPEDiEntE 78
SUMÁRIO
GestãoAdministrativa
Entre os compromissos assumidos: proposta de revisão do subsídio da carreira; reforma da LeiComplementar65eimplementaçãodaleidaatividademeio;realizaçãodeconcursopúblico;continuidadedaestruturação da Defensoria Pública na capital e no interior por meio de instalações mais dignas; ampliação e melhoria de sistemas de tecnologia da informação; e implantação de mecanismos de segurança. E ainda, o trabalho desenvolvido nosfórunsnacionaisenapautalegislativa.
Parte 1
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PGA – Plano de Geral de Atuação
Previsto pelo art. 10, da Lei Complementar 65/2003, o Plano Geral de Atuação (PGA) se consolidou como um documento, obrigatoriamente apresentado ao Conselho Superior no mês de abril de cada ano, primando pelo que se deseja de toda a administração pública: transparência e planejamento.
Em continuidade à iniciativa até então inédita naDefensoria Pública do Estado de Minas Gerais, a partirdo primeiro biênio desta administração, a elaboração do PGA passou a ser sistematicamente realizada anualmente,proporcionando o controle adequado da organização, o atendimento das demandas recebidas, a resolução antecipada de problemas e conflitos e a tomada de decisões de formamais embasada e com maior probabilidade de sucesso.
Durante a gestão 2012 / 2014 foram apresentados dois planos – em abril de 2013 e abril de 2014.
os trabalhos de elaboração do PGA se iniciaram com a designação de uma comissão, integrada por defensores e servidores, seguindo-se por consulta ampla a coordenadores, diretores e quaisquer interessados da Defensoria.
Muito embora ainda não se tenha promovido o planejamento estratégico, o PGA se apresentou como um importante instrumento de planejamento.
Pode-se destacar que o PGA 2013/2014 mereceu um cuidadoso acompanhamento. Foi devidamente monitorado pela Coordenação de Projetos e Convênios (CooProC); e sua execução, acompanhada e divulgada internamente, com indicação dos agentes e setores responsáveis pela sua execução.
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“Igualdade e cidadania para todos”
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO
DE MINAS GERAIS
2013-2014
PLANO GERAL DE ATUAÇÃO
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE MINAS GERAIS
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“Igualdade e cidadania para todos”
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE MINAS GERAIS
2011-2012
PLANO GERAL DE ATUAÇÃO
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA
1.1.
Documento consolidadoCapas dos documentos apresentados ao CSDPMG, publicados no site, seção transparência, e intranet, nos meses de abril de 2012 e de 2013.
NA PAUTA
Ao final da gestão, o PGA 2014/2015 foi entregue ao Conselho Superior, que se comprometeu em dar continuidade aos serviços e ao crescimento institucional.
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 11
Monitoramento de ações
Com o objetivo de dar concretude e transparência aoPGA, deu-se início, por meio da CooProC, seu monitoramento. isto porque cada meta restou apresentada como um projeto de prazo certo e atores definidos, cujos resultados eramesperados pela Defensoria e sociedade.
Ademais, inegável apontar que o processo de monitoramento, também inédito na administração da DPMG, nada mais é que uma das fases da gestão por resultados, as quais compreendem: planejar, fazer, avaliar e reconduzir. Desta forma, remanesce o compromisso da atual gestão com osresultadosprometidos.
Em fevereiro de 2014, foi realizada a primeira reunião de monitoramento, sendo apresentado um balanço do cumprimento das metas. Seguiu-se, ainda, duas fases: a de levantamento e a da apresentaçãofinal dos resultados, queocorreu em julho.
Sabe-se, no entanto, que o exercício de planejar e conduzir aos resultados tem árduos caminhos, mas sem dúvida, os primeiros passos para a implantação de uma cultura definitivadeplanejamentojáforamdados.
Os desafios do planejamento Primeira reunião de monitoramento de metas do PGA 2013/2014, realizada em 31 de janeiro de 2014, na Unidade i da DPMG.
1.2.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201412
Evolução e controle orçamentário
NosúltimosquatroanosaDefensoriaPúblicaapresentousignificativoaumentoemseusaportesorçamentáriospassandode R$ 172.610.915,12 em 2011, para R$ 247.808.334,97em 2014. Embora ainda insuficientes para atender toda ademanda do órgão, o crescimento já demonstra a importância daInstituiçãoesuavalorizaçãofrenteaoExecutivo.
outro importante avanço se apresenta diante do rígido controle na sua execução orçamentária. Ao final de 2013atingiu-se 98,64% de execução do orçamento, incluindopessoal,custeioecapital(vejagráficosnapáginaaolado).Taisresultados somente foram possíveis diante da realização de reuniões mensais de replanejamento orçamentário com todas as áreas envolvidas.
Também foi criada a Comissão de Otimização, como objetivo de observar os contratos da DPMG, propondomedidas para economia de recursos. importantes resultados foram constatados após a regulamentação do uso dos Correios, gerandoumaeconomiade40a50%dosgastosusualmenteobservados.
obS.: oS VALoRES APRESEntADoS ACiMA nÃo inCLUEM RECURSoS DE ConVÊnioS E oPERAÇÃo DE CRéDito
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA
1.3.
•Aportesorçamentários 2011:R$172.610.915,12|2014:R$247.808.334,97
•ValortotalreferenteaConvênioscomoGovernoFederal|2013-2014: R$1.668.659,56
•ValorreferenteaOperaçãodeCrédito|2013-2014: R$998.000,00+R$145.800,00decontrapartida,emfasedeexecução.
• Significativo aumento nos aportes orçamentários.
• Reuniões mensais de replanejamento orçamentário.
• Comisssão de Otimização observa os contratos propondo medidas para economia de recursos.
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 13
obS.: não estão incluidos recursos de convênios e recursos do Fundo Penitenciário Estadual
Fonte: Armazém de informações/SiAFi | Elaboração: DPo/SPGF
Comparativo da execução de despesas com PESSOAL | 2010 - 2013 | Previsão: 2014
Comparativo da execução de despesas com CUSTEIO | 2010 - 2013 | Previsão: 2014
Comparativo da execução de despesas com CAPITAL | 2010 - 2013 | Previsão: 2014
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA | Evolução e controle orçamentário
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201414
Estruturação do Escritório de Projetos
Metodologia, criada pela CooProC em 2012, de elaboração e acompanhamento de projetos como importante instrumentoparaaconcretizaçãodoplanejamentorealizadonos PGA’s apresentados. o Escritório de Projetos cuida, ainda, do monitoramento das ações distribuídas nestes planos.
A metodologia é inédita na administração da Defensoria Pública e encontra-se disponível na intranet. Apresenta-se comorequisitoparaapoioinstitucionalaumprojetoouação,estruturando e profissionalizando boas ideias, de forma amaximizarseusresultadosepermitirumamelhordivulgaçãodosobjetivosalcançados.
Ademais, buscou-se ainda criar um banco de projetos, possibilitandoqueboasiniciativassejamreplicadasemtodosos cantos do extenso território do Estado mineiro.
1.4.
Fluxograma de projetosMetodologia disponível na intranet: requisito para apoio institucional a projetos e ações.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 15
Modernização da DPMG: Financiamento junto ao BNDES
Em janeiro de 2014, foi sancionada a Lei nº 21.095 de 30 de dezembro de 2013, que autoriza o Poder Executivo a contratar operação de crédito com o Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES), promovendo a adesão do Estado de Minas Gerais ao Programa de Modernização da Administração Geral e Patrimonial das Defensorias Públicas dos Estados e do Distrito Federal (PMAE Defensorias), nos termos da Resolução nº 4.015, de 29/11/2011, do Banco Central do Brasil.
A lei, que tem por objetivo financiar atividades e projetos voltados à melhoria da eficiência, qualidade e transparência da Defensoria Pública de Minas Gerais, é decorrente do projeto de Lei nº 4.740/2013, de iniciativa do então governador do Estado, Antonio Anastasia, e sua formulação contou com a participação ativa do gabinete da Defensoria Pública Geral.
O acordo de cooperação técnica com o BNDES foi assinado em março de 2012 pela defensora pública geral, Andréa Abritta Garzon, na condição de presidente do Colégio Nacional de Defensores Públicos Gerais (Condege). Em maio, representando o Condege, Andréa Abritta reuniu-se, em Brasília, com representantes do BNDES e da Secretaria de Reforma do Judiciário (SRJ) do Ministério da Justiça, para discutir os desdobramentos do Acordo de Cooperação.
1.5.
Acordo de CooperaçãoA então presidente do Condege, Andréa Abritta, o vice-presidente do BNDES, João Carlos Ferraz, e o secretário da Reforma do Judiciário do Ministério da Justiça, Flavio Crocce Caetano, assinam o acordo que possibilita o acesso das Defensorias Públicas de todo o país à uma linha de financiamento de R$ 300 milhões.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201416
AÇÕES A SEREM IMPLEMENTADAS COM A APROVAÇÃO DA CARTA CONSULTA
• Desenvolvimento e integração de sistema próprio.
• Aquisiçãodeequipamentosdeinformática.
• Contratação de consultoria para elaboração do planejamento estratégicoelevantamentodosfluxoseprocesso.
• Estruturação da central de relacionamento com o cidadão, da ouvidoria e do centro de capacitação.
• Aquisição de veículos.
• Climatizaçãodeambienteseadequaçãodeinfraestruturaedeambientes.
A Resolução nº 42/2013 instituiu comissão paraelaboração de anteprojeto de modernização da gestão e planejamento da Defensoria Pública do Estado de Minas Gerais,relativoàsáreasmeioefinalística.Oanteprojetotevecomoobjetivo:
•realizarolevantamentoeremodelamentodosprocessos internos;
•odesenvolvimentoeaperfeiçoamentodesistemasde informação, com uso de tecnologia de informação, abrangendo a contratação de consultoria e de empresa de desenvolvimento de sistemas;
•amelhoriadasinstalaçõesdoedifíciodestinadoaabrigar uma nova sede.
A comissão foi composta por defensores públicos e servidores, sendo realizadas visitas nas Defensorias Públicas do Maranhão, Ceará e Pará, a fim de analisar o fluxo deatendimentoinicial,conhecerasestruturasfísicaseossistemasutilizados.
o levantamento feito pela comissão foi fundamental para lastrear a elaboração de carta consulta apresentada ao BNDES,pleiteandofinanciamento.
Anteprojeto e carta conviteComissão elaborou o anteprojeto de modernização da gestão e planejamento, relativo às áreas meio e finalística, e também, a carta consulta.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA | Modernização da DPMG
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 17
PMAE Defensorias – Etapas de procedimento
iníCio: 29/04/2014•Enquadramento
Adesão ao Programa de Modernização da Administração Geral e Patrimonial das Defensorias Públicas dos Estados e do Distrito Federal (PMAE Defensorias), nos termos da Resolução nº 4.015, de 29/11/2011, do Banco Central do Brasil.
2ªETAPA|LEGISLAÇÃO•PLnº4.740/2013,doPoderExecutivo
•Leinº21.095,de30/12/2013 Autoriza o Poder Executivo a contratar a operação de crédito.
3ªETAPA• Análise da documentação (em curso)
SUbSEQUEntES
•Aprovação
• Contratação
• Liberação
• Acompanhamento do projeto aprovado
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA | Modernização da DPMG
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201418
Inauguração das Unidades I e II da Capital
na impossibilidade de renovação do contrato de aluguel da Rua Paracatu, nº 304, que era a única sede da Defensoria Pública na capital, em razão de insuficiência orçamentária,após negociação junto ao Poder Executivo, conseguiu-se aafetação do edifício onde funcionou parte da Secretaria deEstado de Planejamento e Gestão (Seplag 2), situado à rua Bernardo Guimarães, nº 2731, bairro Santo Agostinho, queera o imóvel disponível mais próximo do Fórum, onde hoje funciona a Unidade ii da DPMG.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA
1.6.
Unidade IIPrimeirasedeprópriadaDPMG,oedifíciolocaliza-seàruaBernardoGuimarães,2.731.Nestaunidadefuncionamas áreas Cível, Família e Sucessões, Criminal, tóxicos e Segunda instância.
DPMG|RelatóriodeGestão2012-201419
Naquele momento, o Poder Executivo mudara paraa Cidade Administrativa e se empenhava para diminuir aomáximo despesas com locações, o que tornava difícil asuplementaçãodosrecursosparatalfim.
ComonãoerapossívelamudançadetodaaInstituiçãoparaoedifíciodaantigaSeplag2,porquestõesdeespaço,foinecessária a locação de novo imóvel, o que contou, inclusive, comaaquiescênciadoExecutivo.
EstenovoimóvellocadoéoedifícioondesesituaaatualUnidade i da DPMG, na rua bernardo Guimarães, nº 2640, que tinhaumvalorlocatícioinferioraovalorpagopelalocaçãodaprópriasededaRuaParacatu,estavaemmelhorestadoeficabem próximo da nova sede cedida pelo Estado (atual Unidade II),facilitandotodaalogísticaeacessoaosassistidos.
Assim, com a cessão do imóvel pelo Executivo e acelebraçãodonovocontratodelocação,apósafinalizaçãodaslicitações,iniciaram-seosatosdeadequaçãofísica,elétricaelógica das atuais Unidades i e ii.
Comafinalizaçãodeadequaçãodo imóvel locadoemdezembro de 2012, janeiro e fevereiro de 2013, ocorreu a mudança da Administração, do atendimento e das Defensorias Especializadas de Direitos Humanos, Saúde, Consumidor e IdosoePessoacomDeficiênciaparaaUnidadeI.Demarçoamaio de 2014, após conclusão das adequações promovidas no imóvel cedido, ocorreu a mudança das demais áreas para a Unidade ii.
Asnovas instalaçõespermitirãooaumentodonúmerode defensores públicos e servidores na capital, dando melhores condições de trabalho e de atendimento digno aos usuários do serviço.
A cessão da atual Unidade II, pelo Poder Executivo,quepassaa serumasedeprópriada Instituição, representaum grande avanço, por ser uma situação perene, definitiva,dando a segurança jurídica necessária para o seu devido funcionamento, não sujeita a variantes externos. Proporciona aindaumaeconomiasignificativaderecursosorçamentários,que poderão ser reinvestidos na reestruturação internae na expansão da Instituição para outras comarcas doEstado, conforme determinado pela Emenda Constitucional nº 80/2014.
• As novas instalações dão melhores condições de trabalho e de atendimento digno aos usuários do serviço.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA | Unidades I e II
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201420
Inauguração oficial As unidades i e ii da Defensoria Pública na Capital foram inaguradas durante a solenidade de abertura da Semana da Defensoria Pública MG 2014, em 20 de maio.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA | Unidades I e II
Unidade ILocalizada na rua bernardo Guimarães, 2.640, abriga a administração geral, o atendimento inicial e algumas Defensorias Especializadas
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 21
Tecnologia da Informação
Agestãoqueseencerraapresentousignificativamelhorianatecnologia da informação. Destacam-se:•Melhoria dos links de comunicação e telefonia em todas as
Defensorias do Estado; •Melhoriagradativaeplanejadadaestruturaderede;•Reformulaçãodosítioinstitucional,emconformidadecom
os padrões de acessibilidade e transparência; •Modernização e ampliação dos postos de trabalho com
aquisição de 117 novos computadores, sendo 67 notebooks; • Migração do sistema de e-mail para uma ferramenta mais robusta, veloz e confiável, além de ofertar maior espaçopara as caixas de mensagens dos usuários;
•Migração do servidor de arquivos da Unidade i da DPMG, permitindoagravaçãodearquivoscommaiorconfiabilidadee espaço.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA
1.7.
Reformulação do sítio institucionalDentre as melhorias efetuadas pelo setor de t.i está a reformulação do site de acordo com os padrões de acessibilidade e transparência da Web.
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201422
OUTRAS MELHORIAS
•ImplantaçãodesistemadegestãodeT.IemtodososequipamentosdaDPMG,permitindooacessoremoto, inventário de software e hardware, atualização, instalação e desinstalação de softwares em massa.
•MigraçãodosistemadeHelpDesk,permitindomelhorcontrole dos problemas reportados pelos usuários, com a geração de relatórios e base de conhecimento, afimdemanteramelhorianasatividadespertinentesàáreadeT.I,emconformidadecomnormasItileCobit.
•DesenvolvimentodemóduloparaCentraldeRelacionamentocomoCidadão(CRC),permitindoqueoassistidopossarealizaroatendimentopormeiodetelefone,reduzindofilaseagilizandooprocessodeatendimento, cuja implantação está a depender de pessoal.
•Desenvolvimentodossistemasdeestágioprobatório,controle de remoções e, em fase de testes, o sistema para votação eletrônica.
•Implantaçãodenovosistemaparachamadaeesperadeatendimento,utilizadonaUnidadeIIdaDPMG.
•Implantaçãodosistemadecontroledeestagiários,permitindoocontroledafolhadepagamento,férias,13º salário, controle de presenaç e geração de remessa bancária para o pagamento de salário.
•MelhoriasnosrelatóriosdosistemaSiged,permitindoa extração de dados para auxílio em tomadas de decisões.
•ImplantaçãodesistemamensageironoambientedaDPMG,permitindoarápidacomunicaçãoentreosservidores.
• Substituiçãodosequipamentosdereprografia,fornecimento de um equipamento mais veloz e de maiorqualidade,alémdoaumentodaquantidadedeequipamentos para todas as localidades da DPMG.
•FornecimentodecertificaçãodigitalatodososdefensoresdaDPMG,afimdeviabilizarasatividadesem processos judiciais eletrônicos.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA | T.I
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 23
Recursos Humanos Curso de preparação à carreira de novos defensores públicos
Foram realizados, pela Defensoria Geral, três cursos preparatórios para ingresso na carreira de oito defensores públicos empossados, conforme resoluções nos 077/2012, 133/2013 e 087/2014.
os cursos de preparação, realizados com o apoio e a orientação dos coordenadores de área da Capital, abrangeram aspectosteóricosepráticosdasfunçõesdesempenhadaspelodefensor público, em todas as áreas de atuação da Defensoria Pública, bem como matérias inerentes à Defensoria Geral e à Corregedoria Geral.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA
1.8.
Desde 2012, oito novos
defensores públicos ingressaram na
Instituição
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201424
Revisão do subsídio dos defensores públicos e redução do número de classes
Dando cumprimento ao compromisso assumido com os defensores públicos, pela primeira vez na Instituição,a Defensoria Geral negociou diretamente com o Governo do Estado a revisão do subsídio da carreira, cuja proposta também foi aprovada em Assembleia Geral da Associação dos Defensores Públicos (Adep-MG).
A discussão teve escopo em três premissas: elevar o teto deremuneração,diminuironúmerodeclasseseointerstícioentre elas, desse modo elevando o piso da carreira.
Outropressupostodastratativasfoireverosubsídiodaformamaisabrangentepossível,demodoquetodostivessemganhos, ativos e inativos, em todas as classes, distribuindoo impactofinanceiro comequidadee calibrandoo início devigência, para desenvolver uma proposta cujos valores foram significativos.
Sanção das leiso governador Alberto Pinto
Coelho sancionou, no dia 7 de maio de 2014,
a Lei Complementar nº 141 e a Lei ordinária nº 22.143,
quetratam,respectivamente,da reestruturação da carreira
e da revisão dos subsídios dos membros da Defensoria Pública.
Governador do Estado Alberto Pinto Coelho, acompanhado pelas secretárias de Estado, Maria Coeli Simões PireseRenataVilhena,erespectivasequipesdetrabalho,recebeuacomitivadaDefensoriaPúblicaparaaassinatura das leis que tratam da reestruturação da carreira e da revisão dos subsídios dos seus membros
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA| RH
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 25
Assim, por meio da Lei Complementar nº 134/2014 a carreira foi reestruturada em quatro classes, com a fusão dos níveisIeIIdaantigaClasseI,afusãodasantigasClassesIIeIIIe interstíciode9%.DeacordocomaLeinº21.216/2014,passaramaserpraticadososseguintesvalores:R$21.262,00;R$19.348,42; R$17.607,06 e R$16.022,42 a partir dejunho/2014; e R$25.127,24; R$22.865,78; R$20.807,83 e R$18.935,15apartirdejunho/2015.
Com isso, o ganho percentual por classe foi: Cl. i/i = 57,79%;Cl.II=56,47%;Cl.III=40,82%;Cl.IV=39,28%eCl.E = 37,74%, assim atendendo as premissas que orientarama negociação da revisão do subsídio. A elevação do piso, juntamente com a fusão das classes ii e iii na atual Classe Intermediária, beneficiou os Defensores Públicos origináriosdosdoisúltimosconcursos,medidanecessáriaparamotivarnovos ingressos e manter os que já estão na carreira, estabilizando o quadro de pessoal.
Reestruturação da carreira de defensor público
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA| RH
Até 31/05/2014
nível iClasse i nível ii
Classe ii
Classe iii
Classe iV
Classe Especial
Classe Inicial
Classe Intermediária
Classe Final
Classe Especial
Subsídios com vigência
A partir de 01/06/2014
R$16.022,94
R$ 17.607,06
R$19.348,42
R$ 21.262,00
A partir de 01/06/2015
R$18.935,15
R$ 20.807,83
R$ 22.865,78
R$ 25.127,24
Percentual
57,79%
56,47%
40,82%
39,28%
37,74%
Defensor Público Geral
Subdefensor Público Geral
Corregedor Geral
R$19.000,00
R$ 18.500,00
R$ 18.500,00
R$ 26.172,53
R$ 25.484,20
R$ 25.484,20
As minutas de projeto de lei complementar e de projeto de lei ordinária foram apresentadas à secretária de Estado de Planejamento e Gestão, Renata Vilhena.
Valor do subsídio até 31/05/2014 R$ 12.000,00
R$12.765,96
R$13.297,88
R$ 14.775,43
R$ 16.417,15
R$ 18.241,28
A partir de 01/06/2014
R$ 22.146,50
R$ 21.564,05
R$ 21.564,05
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201426
Adiantamento de 1/3 de férias e promoçõesComo desdobramento da autonomia administrativa
da Defensoria Pública, a Administração providenciou a parametrização do Sistema de Pagamento, de forma que, desde maio de 2013, as férias regulamentares dos Defensores Públicos e servidores, incluindo o terço constitucional,passaram a ser pagas no mês de usufruto.
Ainda como exercício da autonomia administrativada Defensoria Pública e do planejamento orçamentário, a Administração ofereceu vagas para promoções às Classes Especial e Final, em esforço conjugado com o Conselho Superior,quebaixouorespectivoedital.
trata-se de desdobramento do projeto de gestão, fazer promoçõesperiódicas,nosentidoestritodapalavra,demodoavalorizaracarreira,criarmobilidade interclassesemotivaro desempenho dos defensores públicos, posicionando melhor os que não forem promovidos, para os movimentos seguintes.
Essas promoções inauguram uma política de recursoshumanos que se pretende permanente, coerente com os novos tempos, a ser executada periodicamente, em conformidade com o planejamento institucional e as possibilidadesorçamentárias. Dentro dessas premissas, no momento oportuno, poderá abranger todas as classes, em rodízio contínuo,atéque,emmédioprazo,todossejambeneficiários,porméritoouporantiguidade.
Parametrização do Sistema de PagamentoFérias regulamentares dos defensores públicos e servidores, incluindo o terço constitucional,passaramaserpagas no mês de usufruto.
• Vagas para promoções às Classes Especial e Final
DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO MENSAL
Empresa:
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Período:
05/2014
Nome:
HELLEN CAIRES TEIXEIRA
MADEP:
0000
MASP:
70000484
Cargo:
DEFENSOR PUBLICO DE CLASSE INTERMEDIARIA
Símbolo:
DP-II
Localização:
DEFENSORIA PUBLICA
Banco/Agência/Conta:
001/009679-000107719
Vantagens
Cód. Verba
Valor
1026 1/3 DE FÉRIAS
6.199,02
1219 SUBSIDIO
13.297,88
1236 FUNCAO GRATIFICADA - FGD - FGI
990,00
Descontos
Cód. Verba
Valor
2018 IRRF(DESCONTO)
2.700,76
2024 IMPOSTO RENDA RETIDO FONTE - F.REGULAMEN
878,58
2265 CONTRIB. PREV.INC.II ART 28 LC 64/02
1.462,77
2300 ADEP(DESCONTO)
199,47
2402 SICOOB.JUS-MP - EMPRESTIMO II
2.405,11
2404 SICOOB.JUS - MP - DIVERSOS
20,20
TOTALIZACAO DE PROVENTOS
20.486,90
TOTALIZACAO DE DESCONTOS
7.666,89
TOTALIZACAO DO LIQUIDO
12.820,01
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DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 27
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Apresentação de anteprojeto de reforma da LC 65/2003
A Lei Complementar Federal nº 132/09 introduziusignificativosavançosnaLeiComplementarFederalnº80/94,destacando-se a indicação dos objetivos e a ampliação dasfunções institucionais, a regulamentação da autonomia, ademocratização e modernização da gestão da DefensoriaPública.
nesse contexto, faz-se necessário adequar a Lei Complementar nº 65/03 ao novo ordenamento jurídico, incorporando os princípios e institutos decorrentes daautonomiaeexplicitandoosinstrumentosdecompatibilizaçãoda Instituição com a nova ordem. Desse modo, visando àelaboração do anteprojeto de reforma, o trabalho iniciado por comissão instituídapelaDefensoriaPúblicaGeral incorporoupropostas apresentadas pela classe, servidores, Conselho Superior da Defensoria Pública e Associação dos Defensores Públicos (Adep-MG).
Posteriormente, com o resultado desse trabalho e do debate promovido internamente, o anteprojeto de reforma da LeiComplementar65/03foiapresentadoaoPoderExecutivodo Estado de Minas Gerais em outubro de 2013, para convertê-loemprojetodeleicomplementar,asersubmetidoaoPoderLegislativo,parafazercumprirotextoconstitucional,reafirmaranatureza jurídicada Instituiçãoe fortaleceroexercíciodosdireitos e garantias fundamentais dos necessitados. Nesseintervalo, já foram realizadas reuniões da Defensoria Pública com as áreas técnicas do Governo, com a apresentação de justificativas e instrumentos que dirimem aspectos daproposição.
A recente edição da Emenda Constitucional nº 80, de2014,abriuaperspectivadequeaprópriaDefensoriaPúblicaapresente esse projeto de lei complementar, assim como o projeto de lei para a criação da área meio, o que está sob análise.
• Anteprojeto de reforma incorporou propostas apresentadas pela classe, servidores, Conselho Superior e Adep-MG.
nas negociações com o Governo do Estado, a defensora geral, AndréaAbritta,estevereunida,por diversas vezes, com a secretária de Estado de Casa CiviledeRelaçõesInstitucionais,Maria Coeli Simões Pires.
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201428
Apresentação de anteprojeto de criação da atividade meio
A Lei Complementar Federal 132/09, que alterou aLei Complementar Federal 80/94, consagrou, em âmbitoinfraconstitucional, a autonomia das Defensorias PúblicasEstaduais, tornando-se necessária a organização das carreiras do quadro de apoio administrativo da Instituição de acordocom essa nova realidade, observando o disposto no art. 136 da Lei Complementar 65/03.
Desse modo, atendendo a demanda apresentada por esta Administração, foi iniciado o projeto de elaboração do Plano de Cargos e Salários da Defensoria Pública de Minas Gerais, por uma equipe da Fundação João Pinheiro Jr. o trabalho foi submetidoaumacomissãoinstituídapelaDefensoriaPública-Geral, para atualizá-lo e adequá-lo às necessidades estruturais atuais.
A referida comissão foi composta por membros da instituição,representantesdaáreatécnicaadministrativa,daAssociação dos Defensores Públicos de Minas Gerais (Adep-MG) e de servidores da Casa. Por conseguinte, a minuta elaborada pela comissão foi apresentada para consulta e sugestões dos servidores, defensores públicos, da Adep-MG, Conselho Superior e Corregedoria Geral, o que resultou na formataçãofinaldoanteprojetodeleidaatividademeio.
NA PAUTAOanteprojetode lei da áreameiodaDPMG foi entregue, nodia 19defevereiro de 2014, à Secretaria de Estado da Casa Civil e de Relações Institucionais
• Comissão composta por representantes da área técnica administrativa, Adep-MG e servidores da casa, em conjunto com a Fundação João Pinheiro Jr., elaborou do Plano de Cargos e Salários da DPMG.
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DPMG|RelatóriodeGestão2012-201429
Emissão de carteiras de Identidade FuncionalDurante a presidência de Andréa Abritta Garzon, o
Conselho nacional de Defensores Públicos Gerais (Condege), em parceria com Defensorias Públicas de todo o brasil, contratou a Casa da Moeda do brasil para a confecção de carteiras de identidade funcional, em molde nacional, nostermos do Decreto nº 7.360, de 18 de novembro de 2010, da Presidência da República.
Para tanto, foram adotadas, durante esta Administração, as medidas necessárias à colheita de dados biométricos (foto e assinatura) e biográficos (dados pessoais) para compora Carteira de Identidade de Defensores Públicos de todo oEstado, por meio de equipamento próprio, disponibilizado nas sedes da capital e das Coordenações Regionais, sendo possível, ainda nesta gestão, a entrega de 522 carteiras.
CRONOLOGIA
Dia 02 de março FÓRUM GERAL Do ConDEGE nA SEDE DA DEFEnSoRiA PÚbLiCA Do Rio DE JAnEiRo•Assinaturadocontratoentreo Condege e a Casa da Moeda para aquisição e confecção das carteirasdeidentidadefuncionaldos defensores públicos brasileiros, válidas em todo o território nacional.
Dia 04 de outubro SEDE DA DEFEnSoRiA PÚbLiCA Do Rio DE JAnEiRo•Capacitaçãodeassessorestécnicos das Defensorias Públicasparaautilizaçãodoskits de captura biométrica. Participaram28técnicosde 12 Defensorias Estaduais. Por Minas Gerais, foram capacitados três profissionais.
2011Dias 29 e 30 de agostoREUniÃo Do ConDEGE nA SEDE DA DEFEnSoRiA PÚbLiCA DE MinAS GERAiS•RepresentantedaCasa da Moeda apresenta proposta de confecção das carteiras de identidadefuncional.
2012
Dia 14 de fevereiroREUniÃo Do ConDEGE nA SEDE DA DEFEnSoRiA PÚbLiCA DA UniÃo EM bRASíLiA•RepresentantesdasDefensorias Públicas avaliam a minuta de contrato.
2014
10 de marçoSEDE DA DEFEnSoRiA PÚbLiCA DE MG•Cafédamanhãinstitucionalparaaentregaoficialdoprimeiro lote de carteiras funcionais a defensores públicos da Capital e interior do Estado (foto).
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DPMG | Relatório de Gestão 2012-201430
Publicação de Edital do VII Concurso para o cargo de Defensor Público Substituto
Após negociação com o Executivo, visando asseguraros recursos orçamentários, foi publicado edital para o preenchimento de 100 cargos de defensor público. Já foram concluídos os atos preparatórios, como a constituição dacomissão de concurso e da banca examinadora, a aprovação da minuta de edital e do regulamento do concurso e a contratação daentidadeexecutora.Aaberturadeinscriçõesestáprevistapara agosto. Será o primeiro concurso para ingresso na carreira da Defensoria Pública cujos examinadores em todas as etapas serão defensores públicos de Minas Gerais.
Além de minimizar a carência de pessoal, o ingresso dos defensores públicos do Vii Concurso Público dará início ao cumprimento do disposto na Emenda Constitucional nº80, de 2014, que estabelece cronograma para a instalação da Defensoria em todas as comarcas do Estado.
PublicaçãoPágina de
“Concurso”, no site da
DPMG, e a publicação na
ioFMG, em 31 de maio
de 2014.
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DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 31
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CapacitaçãoFoi realizada uma pesquisa externa, consistente no
estudo, análise e visita dos modelos de Escolas Superiores das Defensorias Públicas existentes no brasil. Posteriormente, foi elaborada pesquisa junto aos defensores públicos e servidores da Defensoria Pública do Estado de Minas Gerais, que subsidiou o projeto de implantação progressiva da nossa Escola Superior, cuja criação está prevista na reforma da Lei Complementar nº 65.
Apesquisainternafoiexitosa,comamplaparticipação,e permitiu apuração da opinião do público alvo acerca darelevânciadasatividadesdesenvolvidasporEscolasSuperioresdas Defensorias Pública visitadas, levantando-se as principais demandas. Foram colhidas valiosas sugestões e projetos de defensores públicos e servidores passíveis de realização e/ou expansão nas diversas unidades.
o estudo, pesquisa e projeto, depois de apresentados peranteoConselhoSuperior,culminaramcomainstituiçãodaCoordenadoria de Capacitação, com a incumbência de auxiliar a Defensoria Pública Geral na implementação e na coordenação daspolíticasdegestãodoconhecimentodaDefensoriaPúblicado Estado de Minas Gerais, por intermédio de ferramentas de capacitação, aperfeiçoamento, atualização, qualificação eformação, bem comoprestar apoio administrativo e técnicoaosmembros e servidores da instituição na programação eexecução de cursos e eventos correlatos.
Escola Superior da Defensoria Pública do Estado de MGEm junho de 2014, o relatório com o resultado da pesquisa para implantação progressiva da Escola Superior da DPMG foi apresentado ao Conselho Superior pela coordenadora do projeto,aassessoraInstitucionalMarina Lage, durante a 6ª reunião ordinária do órgão.
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201432
PRINCIPAIS CAPACITAÇÕES
Curso de atendimento ao público e desenvolvimento profissionalaosadolescentesdaAssprom.
•CursosobrePrevidênciaSocial–iniciativadaCoordenação de Famílias e Sucessões da Capital.
•Palestra“AlienaçãoParental”, também promovida pela Família e Sucessões (foto)
•SemináriodeDireitoPrevidenciário,iniciativada Coordenadoria Civel.
•ParticipaçãonoCongresso Mundial de Mediação.
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DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 33
•SemináriodeAtendimentoaPessoascomDeficiência(fotos)
•PalestrasobreosDireitosdoAutista,ambos promovidos pela Defensoria Especializada do idoso e da Pessoa com Deficiência.
i Fórum de Gestão Pública da DPMG.
•SemináriopreparatóriodoProjeto“Atendimento Especializado ao infrator da Lei Maria da Penha”. 4 módulos, –núcleo de Urgências Criminais (nUC).
•Palestradesensibilizaçãodosmunicípios para apoio psicossocial aos presos provisórios (nUC).
Seminário para atuação durante o evento “Copa do Mundo Fifa 2014” .
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DPMG | Relatório de Gestão 2012-201434
Comemorações do Dia do Servidor Público Em reconhecimento ao papel fundamental dos
servidorespúblicosparaofuncionamentodaInstituição,foramrealizadas, em outubro de 2012 e 2013, as comemorações do Dia do Servidor Público.
Foram oferecidas palestras, atendimento à saúde, atividadesde lazere integração,oficinas.Dentreoseventos,que já se tornaram tradicionais, a eleição do ”Servidor Destaque” da Capital e do interior do Estado, a feira de artesanato e culinária e as homenagens póstumas. Durante as comemorações foi dedicado, ainda, um dia para que os servidoresedefensorespúblicospudessemtrazerseusfilhosenetos para a Defensoria Pública.
nos dois anos, a realização do Dia do Servidor contou com o apoio da Adep-MG, Sesc/Senac, Herbalife, Mary Kay, InstitutoEstradaReal,BancodoBrasil,Sicoob-Jus-MP,DocedeLeite de Viçosa, Coca-Cola e Copasa.
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DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 35
Dentre os servidores destaques de 2013, foi feita a homenagem póstuma às servidoras Mariza Evangelista e nilzilene Portela.A abertura das homenagens foi feita pelo Coral do Grupo de idosos do Sesc de Santa Luzia.
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DPMG | Relatório de Gestão 2012-201436
Atenção à saúde dos servidores e defensores públicos
também já se tornou tradicional a realização de ações voltadas à saúde de servidores e defensores, como a vacinação contra a gripe, programa antitabagismo, examesdemamografia, palestras para o bem-estar,motivacionais eeducativas.
Palestras de bem-estar e educativasjásãodepraxenos eventos.
Equipe da Secretaria de Estado de Saúde, por dois anos consecutivos,aplicavacinacontraa gripe na DPMG na capital
Em julho de 2014 iniciaram as reuniões do “Grupo AntitabagismodaDPMG”,naUnidadeI.AiniciativaédaDRHe CooProC, em parceria com o Hospital das Clínicas de bH, instituiçãoexecutoradoProjeto.
Em outubro de 2013, o caminhãodamamografiadaSecretaria de Estado da Saúde ficouestacionadoemfrenteàsede da Defensoria Pública.
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DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 37
Descentralização do processo seletivo de estagiários
Para agilidade aos processos de seleção de estagiários, foi editada a Resolução 39/2014, que estabeleceu regrasgerais para realização de processo seletivos nas Defensoriasdo interior do Estado.
Desta forma, restou garantida a impessoalidade etransparência na seleção dos candidatos, harmonizadas com a agilidade e facilidade em realizar concursos, tão logo sejam disponibilizadas vagas.
Seção Estágio e Serviço Voluntário, do site
Parte dos editais de 2014 promovidos pela
Defensoria Pública no interior
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA| RH
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201438
Assessoria de Comunicação e Cerimonial
A Assessoria de Comunicação Social vem sendo gradativamentereestruturada.Atualmenteéresponsávelpeladivulgaçãoda imagem,damissão,dasaçõesedosobjetivosestratégicos da Defensoria Pública. Divide-se em três áreas de atuação: Jornalismo e Atendimento à imprensa, Relações Públicas e Cerimonial e DesignGráfico.
Jornalismo / Imprensao setor é responsável pela produção de matérias para
alimentação do site institucional e intranet, contato com a imprensa, por meio de elaboração de pautas e releases, sugestões e agendamentos de entrevistas e respostas às demandas da mídia.
Entre agosto de 2012 e julho de 2014 foram publicadas cerca de 1.860 notícias no site e intranet, elaboradas pela equipejornalísticadaDPMG,enfocandoaçõesdaDefensoriaGeral e dos defensores públicos em atuação na Capital e no interior do Estado.
Semanalmente, a Defensoria Pública participado programa Revista da Tarde, produzido pela Rádio Inconfidência e transmitido para todo estado de MinasGerais. Durante essa gestão, foram realizadas mais de 100 participações de defensores públicos. O trabalho da áreade Jornalismo resultou, ainda, em mais de 300 publicações referentes à DPMG em veículos externos de comunicação impresso, televisivo, radiofônico e virtual.
Emabrilde2014foicriadaapáginaoficialdaDefensoriaPública de Minas no Facebook, organizada e administrada pela Ascom. Em três meses no ar, a fan pageatingiumaisdemilcurtidaseseguidores.Foicriada,também,agaleriadefotosvirtuaisnoaplicativoFlickr.
A Ascom mantém, ainda, um canal no Youtube, onde disponibiliza os vídeos relacionados à Defensoria Pública mineira,ascampanhas“MutirãoDireitoaTerPai”e“CasamentoHomoafetivo”,dasquais,também,acompanhoueassessorouna produção.
1.9.
• Nº de notícias publicadas no biênio: cerca de 1.860
• Revista da Tarde: mais de 100 participaçãoes de defensores públicos.
• Fan page: mais de mil curtidas e seguidores.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA
DPMG|RelatóriodeGestão2012-201439
FotosdoseventosdaInstituiçãopassaramaserpublicadasnoFlickr
Fan page é o mais recente canal de
comunicação da DPMG
Vídeos de divulgação dos mutirões“Casamento
homoafetivo”e“DireitoaTerPai”, disponíveis no Youtube,
estão no site da DPMG
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA| Ascom e Cerimonial
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201440
Cerimonial e Relações Públicaso setor é responsável pela organização dos eventos
institucionais,desdeaelaboraçãoatéaexecuçãofinal,bemcomo acompanhamento e assessoramento em eventos externos da Defensoria Geral, além de monitorar a agenda oficialdaDPMGerespectivacobertura.
Por meio da demanda originada pelo setor de Cerimonial e da atuação da Defensoria Geral, em dezembro de 2013, o então governador de Minas, Antonio Anastasia, alterou o Decreto nE nº 806, de 21 de dezembro de 2012, incluindo aDefensoriaPúblicadeMinasGerais,oficiale formalmente,na ordem Geral de Precedência em cerimônias realizadas pelo Governo Estadual, em igualdade de posições do Poder Judiciário e do Ministério Público.
Também por iniciativa do Cerimonial da DPMG, emparceria com os mesmos setores de outras Defensorias Públicas do país, foi criado o Comitê nacional de Cerimonial e Protocolo das Defensorias Públicas Estaduais (CnCPDPES), cujo principalobjetivoéapromoçãoeagarantiadasprerrogativasconstitucionaiseinfraconstitucionaisdosDefensoresPúblicos-Gerais dos Estados, sendo o atual assessor de comunicação da DPMG seu vice-presidente.
Decreto NE nº 806/2012Apartirde21dedezembro
de 2012, a Defensoria Pública de Minas Gerais foi incluída,
oficialeformalmente,naordem Geral de Precedência
em cerimônias realizadas pelo Governo Estadual.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA| Ascom e Cerimonial
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 41
Comunicação Visual Um dos destaques da Ascom neste biênio foi a setori-
zação dos serviços de design gráfico, que passaram a serexecutadosporprofissionalhabilitada,e,apartirdeoutubrode 2013, auxiliada por três estagiários da área.
Com a regulamentação da representação gráfica daDPMG, pouco antes do início desta gestão, iniciou-se o trabalho depadronizaçãodeusoempapelariainstitucional,placasdesinalização e de solenidades, na divulgação de eventos, no ambientewebenomaterialgráficoemgeral.
Foram desenvolvidas, nesta gestão, cerca de 750 peças gráficas, dentre convites e placa para solenidades;cartões de visita e social; folders institucionais, material dedivulgaçãodeprogramaseeventosinstitucionais(identidade,convitesimpressoseeletrônicos,panfletos,folders, cartazes, banners, cartilhas, certificados, displays, adesivos, troféus paraosconcursosdepráticasexitosas);papelariainstitucional(envelopes, pastas); material de identificação e sinalização;descrição e leiaute dos kits das medalhas; leiaute para plotagem do micro-ônibus itinerante; além de vinhetas ebanners eletrônicos para a seção de destaques do site.
Apartirdenovembrode2013,passouacriarvinhetase banners eletrônicos de ações institucionais para a seçãodedestaques do site, que, a partir desta data, passou a ternovo leiaute. Até julho de 2014, foram inseridas mais 60 peças virtuais.
•Maisde60banners eletrônicos e convites virtuais foram inseridosnositedesdeaúltimareformulação, em novembro de 2003.
•Osetordedesigngráfico,implantado nesta gestão, produziu mais de 750 peças gráficasnobiênio.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA| Ascom e Cerimonial
• Conversão da união estável homoafetiva em casamento• Atendimento jurídico• Cerimônia ecumênica
Serão feitoS gratuitamente
CaDaStramento: 16/09 a 31/10/2013De 2ª a 6ª-feira, de 9 às 17 horas rua Paracatu, 304, Barro Preto, BH/mg
Defensores Públicos pela garantia extrajudicial dos direitos.
Se você é carente e vive em união estável homoafetiva e deseja convertê-la em casamento, procure a DefenSoria PúBliCa De minaS geraiS
DoCumentoS neCeSSárioS• Comprovante de renda e de residência• RG (ou CNH ou Carteira de Trabalho) em bom estado e CPF• Nome de duas testemunhas maiores que assinem• Certidão de nascimento ou casamento atualizada (expedida a até 90 dias)
Mutirão do casamento homoafetivoDia 11 / 12 / 2013 | De 15 às 19 horas
• Reconhecimentos de paternidade espontâneos
• Exames de DNA
• Acordos relacionados a alimentos, guarda e visitas
• Ações de investigação de paternidadeSERÃO FEITOS
GRATUITAMENTE:
A mãe de criança carente não reconhecida pelo pai deve procurar a
Defensoria Pública para efetuar o cadastro até o dia
11 de outubro, de segunda a sexta-feira, no horário de 12 às 17 horas.
DIA DO MUTIRÃO: 18 de outubro de 2013 | HORÁRIO: De 8 às 17 horas
LOCAL: Defensoria Pública
Mutirão “DIREITO A TER PAI”
DEFENSORES PÚBLICOS PELA GARANTIA EXTRAJUDICIAL DOS DIREITOS
A Defensoria Pública de MG, instrumento do Estado
a serviço da cidadania, em comemoração ao mês das Crianças,
com o apoio do Tribunal de Justiça de MG, promove o
REALIZAÇÃO
APOIO
Entrega do 2º Lote das Carteiras Funcionais
Está disponível na Diretoria de Recursos Humanos (DRH) o segun-
do lote das carteiras funcionais dos defensores públicos. As cartei-
ras funcionais do 1º lote que ainda não foram retiradas também se
encontram na DRH.
Na oportunidade, informamos aos defensores públicos, contem-
plados nestes lotes, lotados nas regionais Centro-Oeste, Sudoeste e
Vertente do Caparaó, que por ocasião da visita da defensora pública
geral, será feita a entrega das referidas carteiras.
Os demais defensores públicos lotados no interior devem entrar em
contato com a DRH.
A DRH funciona no sexto andar do edifício sede – Rua Bernardo Gui-
marães, 2.640, Santo Agostinho | Tel: (31) 3348-6118.
2º LOTE | Corrigido >> clique aqui
C O N V I T E
Servidores do Atendimento/Capital
convidam para a Confraternização
de Despedida do dr. Vladimir Rodri-
gues na Coordenadaria do setor.
Dia 17 de julho, Quinta-feira, 16 horas
LOCAL: 3º andar / Unidade I
Data: 31/01/2014, sexta-feira | Horário: 14 horas
Local: Auditório, 3°andar | sede Rua Bernardo Guimarães
Os Desafios do Planejamento
A DPMG convida os defensores e servidores para a
Realização: CooProC e Assessoria de Planejamento e Infraestrutura da Defensoria Geral
CONVITE
1ª Reunião de Monitoramento de Metas do PGA 2013/2014:
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 41
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201442
Durante esta gestão, a equipe de design produziu agendas impressas para os anos de 2013 e 2014, personalizadas e com leiaute moderno. o material foi entregue, em tempo hábil, aos defensores públicos e servidores de coordenadorias administrativasda Capital e do interior.
Mineiros das Gerais
A G E N D A
2 0 1 4
IGUALDADE E CIDADANIA PARA TODOS
Mineiros das GeraisMineiros das Gerais
IGUALDADE E CIDADANIA PARA TODOS
na edição de 2014, a DPMG homenageia 12 personalidades mineiras:OswaldoAbritta(janeiro), Darcy Ribeiro (fevereiro),AffonsoRomanode Sant’Anna (março), bárbara Heliodora (abril), Clube da Esquina (maio), Skank (junho), Guimarães Rosa (julho), Paulinho Pedra Azul (agosto), Chico Xavier (setembro), Carlos Drummond de Andrade (outubro), Herbert deSouza,oBetinho(novembro)e Adélia Prado (dezembro).
AGENDAS PERSONALIZADAS
A G E N D A
2 0 1 3
Sou Minas Gerais
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA| Ascom e Cerimonial
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 43
Assessoria Militar
Em outubro de 2013 foi criada a Assessoria Militar. InstaladanasededaInstituição,emBeloHorizonte,temcomofunçãoassessoraraDefensoriaGeralemquestõespertinentesàsegurançainstitucional,patrimonialepessoaldosdefensorespúblicos,servidoreseassistidosdaDefensoriaPúblicaemtodoo Estado. Outra finalidade da assessoria é estabelecer umarelação direta com a Polícia Militar de Minas Gerais.
Pioneiranainiciativa,aDefensoriamineiraéaúnicadoPaís a contar com o serviço. Sua instalação foi fruto do empenho dadefensorapúblicageral,AndréaAbrittaGarzon,comapoiodocomandantegeraldaPMMG,coronelPMMárcioMartinsSant’Ana e aprovação do governador de Minas Gerais, Antonio Anastasia.
A assessoria está sob a coordenação do ten. cel. PM idzel Mafra Fagundes, que comandou duas unidades da Polícia MilitardeMinasGeraisnosúltimoscincoanos.Écomposta,ainda, por um ajudante de ordem e dois militares que cuidam da segurança das unidades i e ii da Capital.
Integrando a comitiva da Defensoria Geral, em visitasàs regionais do Estado, foi iniciada a interlocução necessária para que a assessoria possa atuar, também, nas unidades do interior. Com objetivo de estreitar ações interinstitucionais,foram feitas visitas aos comandos regionais da PMMG e fóruns no interior do Estado, proporcionando o contato direto com diretores e magistrados.
1.10.
Parte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA
Apoio do Comando Geral da PMMGEm visita ao gabinete da Defensoria Geral no dia 8 de outubro de 2013, o comandante geral da PMMG, cel. Márcio MartinsSant’Ana,eoten.cel.idzel Mafra Fagundes trataram da questão da implementação do gabinete militar da Defensoria Pública (foto abaixo).
Durante reunião na Regional Vale do Aço, em fevereiro de 2014, o comandante da 12ª Região da PM visitou a unidadedaDefensoriaemIpatinga.
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201444
Integração com as Defensorias no Interior: visitas, reuniões e atividades
Comoobjetivoprincipaldepromoveraintegraçãoeaaproximação entre a Administração Superior e as unidades da Defensoria Pública no interior, periodicamente, a defensora geral realizou encontros com os defensores públicos em todas asregionaisdaInstituição.
os encontros representaram uma oportunidade de a Defensoria Geral conhecer, in loco, as especificidades,carências e demandas de cada unidade. ocasião, também, para os defensores públicos relatarem suas dificuldades eexperiências exitosas, facilitando a assimilação das demandas eapossibilidadedeajusteseaçõesnosentidodeatendê-las,dentrodarealidadedaInstituição.
nesta gestão, com exceção da Regional Vertente do Caparaó, todas as demais regionais providas receberam a visita da defensora geral. no segundo semestre de 2013, os encontros aconteceram no triângulo Mineiro, Mata i, Alto Rio Pardo, Circuito das Águas, Sul de Minas e norte.
Em 2014, as reuniões foram iniciadas em fevereiro, em Ipatinga, na Regional Vale do Aço, seguida por GovernadorValadares, na Regional Vale do Rio Doce, Regional Mucuri, Regional Mata ii, passando pelos municípios de Ponte nova, Cataguases e Conselheiro Lafaiete, na Regional Metalúrgica. Durante a visita à Regional Sudoeste, a defensora geral esteve, ainda, no município de Cássia, onde inaugurou a sede da Instituiçãonacomarca.Areuniãocomosdefensoreslotadosna Regional Metropolitana aconteceu em maio deste ano, na Capital.
Parte !: GESTÃO ADMINISTRATIVA | Integração com o Interior
1.11.
• Com exceção da Regional Vertente do Caparaó, todas as demais regionais providas receberam a visita da DPG.
Triângulo I, em Uberaba. Agosto de 2013 Triângulo II, em Uberlândia. Agosto de 2013
Reuniões nas regionais com comitivas de colegas do interior
Norte, em Montes Claros. Setembro de 2013
Alto Rio Pardo, em Poços de Caldas. Setembro de 2013
Circuito das Águas, em itajubá. Setembro de 2013
Mata I, em Juiz de Fora. Setembro de 2013
Sul de Minas, em Varginha. Set. de 2013
Vale do Aço,emIpatinga.Fevereiro de 2014
Vale do Rio Doce, em Governador Valadares. Fevereiro de 2014
Mucuri,emTeófiloOtoni. Fevereiro de 2014
Mata II, em Cataguases. Fevereiro de 2014
Metalúrgica, em Conselheiro Lafaiete. Março de 2014
Centro-Oeste, em Divinópolis. Abril de 2014
Sudoeste, em Passos.
Abril de 2014
Metropolitana, em belo Horizonte. Abril de 2014
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 45
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201446
Paarte 1: GESTÃO ADMINISTRATIVA | Agenda Nacional
Agenda nacional da Defensoria Pública de Minas Gerais
no plano nacional foi priorizada a construção de uma agendapositivacomoGovernoFederal,destinadaafortaleceraDefensoriaPúblicaeaofereceralternativasaoPLP114/2012,queatribuíaàInstituiçãoosdireitosedeveresprevistosnaLeide Responsabilidade Fiscal, dissociando seu orçamento do PoderExecutivo,medidanecessáriaparadarefetividadeàsuaautonomia, mas que foi vetada.
no âmbito do Colégio nacional de Defensores Públicos Gerais(Condege),emparceriacomasentidadesdedefensorespúblicos,foramencaminhadasiniciativasperanteoMinistériodaJustiçaeaSecretariadeReformadoJudiciáriopara:
•Criação do Funadepe – Fundo Nacional de Apare- lhamento da Defensoria Pública;
•Projeto de lei complementar alternativo ao PLP114/2011, agora incluindo a Defensoria Pública da União, que também conquistou sua autonomia;
•Proposta de emenda constitucional instituindo oConselho nacional da Defensoria Pública; e
•AperfeiçoamentodaPEC247/2013daCâmaraFederal,identificada inicialmente como “PEC das Comarcas”,que dispõe sobre a instalação da Defensoria Pública em todas as unidades jurisdicionais, concluindo-se na reunião de agosto de 2013, em Minas Gerais, por promover o aperfeiçoamento do texto, para criar mecanismo que assegure os meios para dar cumprimento à obrigação. isso se deu em setembro de 2013,comainclusãodecompetênciaparaainiciativade lei no parecer aprovado na Comissão Especial.
Depois de aprovada no Senado como PEC 04/2014, a proposta de emenda foi consubstanciada na Emenda Constitucionalnº80,promulgadaem04dejunhode2014.
1.12.
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 47
A Defensoria Pública de Minas Gerais teve atuação destacada nesse cenário, com participação ativa da defensora geral em todos os passos, pessoalmente em Brasília, e estimulando e apoiando as mobilizações no período, fatos reconhecidos expressamente pelas entidades de classe.
A EC 80, de 2014, dá nova redação ao art. 134 da Constituição Federal, enfatizando a natureza da DefensoriaPública de instituição permanente, essencial à funçãojurisdicional do Estado e expressão e instrumento do regime democrático; fixa prazo de oito anos para que a União,os estados e o Distrito Federal dotem todas as comarcas de defensores públicos; constitucionaliza seus princípiosinstitucionais;atribui-lheseçãoprópriaeaplicaaelapredicadosdo Poder Judiciário, inaugurando horizonte de importantes desdobramentos em benefício dos destinatários dos seusserviços.
Ainda no plano nacional, a Defensoria Pública de Minas Gerais enviou defensores públicos para compor a Força nacional da Defensoria Pública em Execução Penal, com atuação no Maranhão e em Santa Catarina.
Parte 2
Melhorias dos Serviços
Ações de Destaquee
Entre outros compromissos, humanização do atendimento, incremento de métodos extrajudiciaisparaacomposiçãodeconflitos,e criação de cartórios para prestar apoioadministrativoeorganizarofluxodeprocessos.
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201450
Estruturação do atendimento na Capital
Com a mudança da Defensoria Pública para novo prédio, o setor de Atendimento da Capital ganhou estrutura mais adequadaparasuasatividades.Assistidoseservidorestêmàdisposiçãoumespaçofísicoconfortávelecomacessibilidadeapropriada. novos equipamentos dinamizam o acolhimento doassistido,viabilizandoumarecepçãocommelhoreficiênciae agilidade.
o atendimento é coordenado por um defensor público e realizadoporservidorescapacitadosparaaatividade.São17guichês para o atendimento diário, de 07:30 às 17 horas.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
2.1.
Uma singela comemoração realizada no setor de Atendimento em 20 de março de 2014 assinalouaimportânciaparaaInstituiçãodamarcade100milassistidoscadastrados.
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 51
Reestruturação e ampliação do setor Psicossocial
Comaampliaçãodoquadrodeprofissionais,oNúcleoPsicossocial conta, atualmente, com a atuação de quatro psicólogas, duas assistentes sociais e estagiários, responsáveis pelo atendimento junto à urgência criminal e nas áreas de família e cível.
Realizado em salas estruturadas, o atendimento realiza importante trabalho de suporte técnico nas demandas mais complexasenahumanizaçãodoacolhimentodoassistido.
2.2.
“Aqui, o assitido tem a possibilidade de falar da dor que o traz ao Sistema de Justiça e compartilhar seu sofrimento.”Raquel Azevedo, psicóloga responsável pelo setor.
Estruturação das coordenações de Família e Cível da Capital
Implementação do setor Intermediáriona área de Família e Sucessões foi criado o setor
intermediário, que tem como atribuição prestar orientações demenorcomplexidadeaosassistidosdaárea,quedispensamo atendimento do defensor público.
Este atendimento é realizado por estagiários e está sob a coordenação de um servidor com formação jurídica. o setor, também, realizada os agendamento para o atendimento com o defensor público.
Implementação de cartório para apoio aosdefensores públicos da Cível e de Família e Sucessões
Foram criados, ainda, cartórios para aos defensores em atuação nas áreas de Família e Sucessões e Cível. Estes cartórios são responsáveis pelas funções administrativas,dentre elas, o envio de correspondências, distribuição, protocoloedigitalizaçãodepetições.
2.3.
Coordenadora da área de Família e Sucessões, defensora pública Paula Regina Fonte boa Pinto.
Coordenador da área Cível, defensor público Ronivaldo Robson do nascimento Chaves
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201452
Novas sedes no interiorDa mesma forma, a atual gestão buscou implementar
gradativamelhoria nas sedes do interior do Estado. Foraminauguradas as sedes em Cássia e Sacramento e foram autorizadas novas locações para as unidades de Alfenas, Cataguases, Contagem, Muriaé, São João del Rey, São Lourenço, três Corações e Uberaba.
2.4.
Cássiano dia 15 de abril de 2014, foi inaugurada a nova sede da Defensoria Pública em Cássia (região Sudoeste), localizada o Fórum da cidade, com infraestruturaeespaçofísicoadequados para a execução das atividadeseatendimentodosassistidos.
Sacramentono dia 26 de junho de junho de 2014, a defensora pública geral,AndréaAbrittaGarzon,inaugurou também a sede da InstituiçãoemSacramento.A Defensoria Pública esteve presente no município durante osanosde1998a2005,quandofoidesativada;eagora, quase dez anos depois, com um defensor em atuação nacomarca,aInstituiçãovolta a prestar atendimento, inicialmente nas áreas Criminal e Execução Penal.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 53
Direito a Ter Pai
Programa já consolidado na Defensoria mineira, consiste em realizar um grande evento, com ampla divulgação para realização de exames gratuitos de DnA, reconhecimentos espontâneos de paternidade e orientações na área de direito de família.
A ação se iniciou em 2011, na Defensoria de Uberlândia e, em outubro de 2013, foi realizada, simultaneamente em 26 Defensorias do Estado, já tendo totalizado 2.177 exames de DnA realizados, com mais de 11.000 atendimentos.
importantes parceiros contribuíram para o evento, como ocantorAlexandrePires,TribunaldeJustiçadeMinasGerais,Laboratório biogenetcs, Rede Globo, Secretaria Estadual de Saúde, Colégio Registral de Minas Gerais, além de vários outros.
2.5.
Lançamento oficialAAssembleiaLegislativadeMinas Gerais (ALMG) realizou uma cerimônia no dia 20 de novembro de 2012, marcando olançamentooficialdoMutirão“Direito a ter Pai”. Em fevereiro do ano seguinte, parabenizou a DPMG pela iniciativa,comvotodecongratulações aprovado pelo Parlamento em novembro do ano anterior.
II Edição em BHno dia 18 de de outubro de 2013,1.900pessoas,entrepais,mães,filhoseavós,foramatendidas pela Defensoria Pública em belo Horizonte, que contoucomaparticipçãodiretade38defensorespúblicos:93pais e três mães reconheceram espontaneamenteseusfilhos;231coletasdematerialgenéticopara exames de DnA; 207 atendimentos jurídicos e quatro psicológicos.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201454
Presença honrosano dia 16 de outubro de 2013, a defensora pública geral, Andréa AbrittaGarzon,recebeuavisitado presidente do tribunal de JustiçadeMinasGerais(TJMG),Joaquim Herculano Rodrigues, para a assinatura termo de cooperação técnica (tCt) entre asinstituições,comoobjetivode formalizar a parceria para a realizaçãodoMutirão“Direitoater Pai” em 26 comarcas.Foi a primeira vez que um presidente do tJMG visita a Casa.
A segunda edição em bH: atendimento, coleta de sangue para exame de DnA e o espaço “kids”
São Lourenço, ofereceu atividadesdelazereserviços de orientação, e iturama: duas das 25 comarcas que participaramdomutirãoestadual em outubro de 2013
Mutirão no Triângulo I – 30 de maio de 2014SétimaediçãodomutirãoemUberlândia(à esq.) e terceira em Araguari, que ofereceu um café da manhã aos assistidos(ao centro), em ituiutaba (à direita) e em Patos de Minas.
Mutirão estadual em 18 de outubro de 2013
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 55
Total de Exames
Mutirão Direito a Ter Pai | 2011-2014
2011
Uberlândia 1ºmutirão:19.05.11 > Exames DnA realizados: 50
Uberlândia 2ºmutirão:27.10.11 > Exames DnA realizados: 70
Total de comarcas: 1 Total de exames: 120
2014 | 1º sem.
Uberlândia 7ºmutirão:30.05.14
3ºmutirão:30.05.14 •Araguari
•Ituiutaba
•PatosdeMinas
Total de comarcas: 4 Total de exames: 77
2ºmutirãoestadual >> Em fase de planejamento
2012
Uberlândia 3ºmutirão:18.05.12 > Exames DnA realizados: 40
Uberlândia 4ºmutirão:26.10.12 > Exames DnA realizados: 100
belo Horizonte 1ºmutirão:07.12.12 > Exames DnA realizados: 168
Total de comarcas: 2 Total de exames: 308
2013
1ºmutirão:17.05.13 2ºmutirão:18.10.13 •Araguari > Exames DnA realizados: 32
•Ituiutaba > Exames DnA realizados: 34
•PatosdeMinas > Exames DnA realizados: 27
Uberlândia 5ºmutirão:17.05.13 6ºmutirão:18.10.13 > Exames DnA realizados: 207
belo Horizonte 1ºmutirãoestadual:18.10.13 bH e 25 comarcas do interior > Exames DnA realizados: 1.183
Total de comarcas no ano: 26 Total de exames: 1.505
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
Total de Comarcas
0
10
20
30
2011 ‐ 1º Mutirão Uberlândia em 19.05.11 e o 2º Mutirão da comarca
em 27.10.11
2012 ‐ 3º Mutirão Uberlândia em 18.05.12 e o 1º Mutirão de Belo Horizonte em 07.12.12
2013 ‐ 5º Mutirão Uberlândia, 1º Mutirão de
Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas em 17.05.13, 1º Mutirão Estadual BH e 25
comarcas do interior, sendo o 2º Mutirão de
Belo Hte,o 6º de Uberlândia e o 2º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas em
18.10.13
2014 ‐ 7º Mutirão Uberlândia e o 3º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas,
realizados em 30.05.14, sendo que encontra‐se em fase de planejamento o 2º
Mutirão Estadual.
1 2
26
4
quantidade de comarcas
0
10
20
30
2011 ‐ 1º Mutirão Uberlândia em 19.05.11 e o 2º Mutirão da comarca
em 27.10.11
2012 ‐ 3º Mutirão Uberlândia em 18.05.12 e o 1º Mutirão de Belo Horizonte em 07.12.12
2013 ‐ 5º Mutirão Uberlândia, 1º Mutirão de
Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas em 17.05.13, 1º Mutirão Estadual BH e 25
comarcas do interior, sendo o 2º Mutirão de
Belo Hte,o 6º de Uberlândia e o 2º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas em
18.10.13
2014 ‐ 7º Mutirão Uberlândia e o 3º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas,
realizados em 30.05.14, sendo que encontra‐se em fase de planejamento o 2º
Mutirão Estadual.
1 2
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quantidade de comarcas
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2011 ‐ 1º Mutirão Uberlândia em 19.05.11 e o 2º Mutirão da comarca
em 27.10.11
2012 ‐ 3º Mutirão Uberlândia em 18.05.12 e o 1º Mutirão de Belo Horizonte em 07.12.12
2013 ‐ 5º Mutirão Uberlândia, 1º Mutirão de
Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas em 17.05.13, 1º Mutirão Estadual BH e 25
comarcas do interior, sendo o 2º Mutirão de
Belo Hte,o 6º de Uberlândia e o 2º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas em
18.10.13
2014 ‐ 7º Mutirão Uberlândia e o 3º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas,
realizados em 30.05.14, sendo que encontra‐se em fase de planejamento o 2º
Mutirão Estadual.
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quantidade de comarcas2011 2012 2013 2014
0200400600800
1.0001.2001.4001.600
2011 ‐ 1º Mutirão em 19.05.11, Uberlândia realizou 50 exames e no 2º Mutirão
em 27.10.11 a comarca realizou 70 exames.
2012 ‐ O 3º Mutirão de Uberlândia realizou 40 exames em 18.05.12, tendo ocorrido em 26.10.12 o 4º mutirão com 100 exames. Belo Horizonte promoveu no dia 07.12.12 , o 1º mutirão, quando foram feitos 168 exames de DNA.
2013 ‐ Em 2013 foram realizados um total de
1.505 exames, sendo 207 Uberlândia , 32 Araguari, 34 Ituiutaba e 27 Patos de Minas em 17.05.13. No dia 18.10.13 o mutirão estadual ocorrido em Belo Hte. e 25 comarcas do interior realizou 1.183.
2014 ‐ No dia 30.05.14, aconteceu o 7º Mutirão de
Uberlândia e o 3º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas, sendo realizados 144.39.34 e 27 exames respectivamente.
120308
1.505
244
quantidade de exames
0200400600800
1.0001.2001.4001.600
2011 ‐ 1º Mutirão em 19.05.11, Uberlândia realizou 50 exames e no 2º Mutirão
em 27.10.11 a comarca realizou 70 exames.
2012 ‐ O 3º Mutirão de Uberlândia realizou 40 exames em 18.05.12, tendo ocorrido em 26.10.12 o 4º mutirão com 100 exames. Belo Horizonte promoveu no dia 07.12.12 , o 1º mutirão, quando foram feitos 168 exames de DNA.
2013 ‐ Em 2013 foram realizados um total de
1.505 exames, sendo 207 Uberlândia , 32 Araguari, 34 Ituiutaba e 27 Patos de Minas em 17.05.13. No dia 18.10.13 o mutirão estadual ocorrido em Belo Hte. e 25 comarcas do interior realizou 1.183.
2014 ‐ No dia 30.05.14, aconteceu o 7º Mutirão de
Uberlândia e o 3º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas, sendo realizados 144.39.34 e 27 exames respectivamente.
120308
1.505
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quantidade de exames
0200400600800
1.0001.2001.4001.600
2011 ‐ 1º Mutirão em 19.05.11, Uberlândia realizou 50 exames e no 2º Mutirão
em 27.10.11 a comarca realizou 70 exames.
2012 ‐ O 3º Mutirão de Uberlândia realizou 40 exames em 18.05.12, tendo ocorrido em 26.10.12 o 4º mutirão com 100 exames. Belo Horizonte promoveu no dia 07.12.12 , o 1º mutirão, quando foram feitos 168 exames de DNA.
2013 ‐ Em 2013 foram realizados um total de
1.505 exames, sendo 207 Uberlândia , 32 Araguari, 34 Ituiutaba e 27 Patos de Minas em 17.05.13. No dia 18.10.13 o mutirão estadual ocorrido em Belo Hte. e 25 comarcas do interior realizou 1.183.
2014 ‐ No dia 30.05.14, aconteceu o 7º Mutirão de
Uberlândia e o 3º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas, sendo realizados 144.39.34 e 27 exames respectivamente.
120308
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quantidade de exames
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2011 ‐ 1º Mutirão em 19.05.11, Uberlândia realizou 50 exames e no 2º Mutirão
em 27.10.11 a comarca realizou 70 exames.
2012 ‐ O 3º Mutirão de Uberlândia realizou 40 exames em 18.05.12, tendo ocorrido em 26.10.12 o 4º mutirão com 100 exames. Belo Horizonte promoveu no dia 07.12.12 , o 1º mutirão, quando foram feitos 168 exames de DNA.
2013 ‐ Em 2013 foram realizados um total de
1.505 exames, sendo 207 Uberlândia , 32 Araguari, 34 Ituiutaba e 27 Patos de Minas em 17.05.13. No dia 18.10.13 o mutirão estadual ocorrido em Belo Hte. e 25 comarcas do interior realizou 1.183.
2014 ‐ No dia 30.05.14, aconteceu o 7º Mutirão de
Uberlândia e o 3º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas, sendo realizados 144.39.34 e 27 exames respectivamente.
120308
1.505
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quantidade de exames
0200400600800
1.0001.2001.4001.600
2011 ‐ 1º Mutirão em 19.05.11, Uberlândia realizou 50 exames e no 2º Mutirão
em 27.10.11 a comarca realizou 70 exames.
2012 ‐ O 3º Mutirão de Uberlândia realizou 40 exames em 18.05.12, tendo ocorrido em 26.10.12 o 4º mutirão com 100 exames. Belo Horizonte promoveu no dia 07.12.12 , o 1º mutirão, quando foram feitos 168 exames de DNA.
2013 ‐ Em 2013 foram realizados um total de
1.505 exames, sendo 207 Uberlândia , 32 Araguari, 34 Ituiutaba e 27 Patos de Minas em 17.05.13. No dia 18.10.13 o mutirão estadual ocorrido em Belo Hte. e 25 comarcas do interior realizou 1.183.
2014 ‐ No dia 30.05.14, aconteceu o 7º Mutirão de
Uberlândia e o 3º de Araguari, Ituiutaba e Patos de Minas, sendo realizados 144.39.34 e 27 exames respectivamente.
120308
1.505
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quantidade de exames2011 2012 2013 2014
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201456
Casamento homoafetivo
no dia 11 de dezembro de 2013 a Defensoria Pública realizou o primeiro casamento homoafetivo coletivo deMinas Gerais. A cerimônia, maior realizada até hoje no brasil, reconheceu legalmente a união de 61 casais homoafetivos,garantindo-seassim,váriosdireitosea igualdadecomcasaisheteroafetivos.
o projeto foi apoiado por importantes parceiros como a cantora Daniela Mercury, Rede Globo de televisão, Colégio Registral de belo Horizonte, Polícia Civil e outros parceiros da iniciativa privada que patrocinaram a solenidade e aconfraternização.
2.6.
A cerimônia aconteceu na sede da Defensoria Pública, em belo Horizonte, com direito a orquestra, troca de alianças, bolo e brinde com champagne.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 57
Orientação júridica em ações sociais
A presente gestão buscou atender às várias demandas para participação em eventos públicos, frutos do crescentereconhecimento do órgão pelos diversos setores da sociedade e com desdobramento de sua atuação extrajudicial.
Ademais,firmou-seoentendimentodequeaDefensoriaPública deve estar, cada vez, mais próxima da população, além defortalecerasrelaçõesinterinstitucionaisentreosparceiros.
Destaca-se a participação da DPMG na Ação Global,band Cidadania, eventos no Parque Municipal e várias comemorações públicas na Capital e interior do Estado.
2.7.
Dia da Cidadania, Ponte Nova no dia 10 de maio de 2014 foi realizou-se a Vi edição do Dia da Cidadania, realizada pela Defensoria Pública em Ponte nova, em parceira com o Rotary Club da cidade, a Prefeitura Municipal, com o apoio da Adep-MG e da Faculdade Dinâmica. Ao lado, a edição de 2013.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201458
Campanhas de mamografia
buscando atender à demanda da Especializada em Saúde,aDefensoriaPúblicafirmouparceriacomaSecretariaMunicipal de Saúde, de belo Horizonte, para promover o cadastroeagendamentodeexamesdemamografia,pelaredemunicipal.Foramcadastradas680mulheresde45a69anos,entre os meses de abril e junho de 2013.
Foifirmada,tambémem2013,parceriacomaSecretariade Estado de Saúde, para promover ações com a unidade móvel demamografia,dentrodacampanhamundial“OutubroRosa”.Pela parceria foram realizados exames em belo Horizonte, na sede da DPMG e na Penitenciária Estevão Pinto, e nos municípios de Ponte nova, Santa Luzia e Vespasiano.
2.8.
o caminhão da mamografiadaSecretaria de Estado da Saúde foi estacionado em frente à sede da Defensoria Pública, na rua Paracatu, 340.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
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2.9. Defensoria Pública Itinerante
A implementação do núcleo itinerante da DefensoriaPública se deu por meio de verba oriunda de emenda parlamentar no ano de 2013. Para tal, foram destinadosR$ 500 mil para aquisição do microônibus equipado para atendimentos itinerantes, três tendas e todo o material deinformática.
O projeto para os atendimentos itinerantes encontra-se em fase de elaboração e a previsão é de que, no segundo semestrede2014,possam iniciar as viagensparaassistirascomarcas interessadas.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
Com layout diferenciado, o micro-ônibus oferece estrutura e conforto para o atendimento dosassistidos.Tendasinfláveisirão auxiliar no atendimento itinerante.
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Cartilhas: educação em direitos
Em2012e2013aDPMG intensificou, na capital e nointerior,aparticipaçãoemaçõesdecidadania,realizadasemespaços públicos. nestes eventos são realizadas orientações jurídicas,informaçõessobreviolênciadomésticaedistribuiçãodecartilhaseducativasemdireitosedeveresdaspessoas.
Para tal, foram produzidos novos materiais gráficose reimpressas algumas cartilhas por meio de patrocínio daCemig, Assembleia Legislativa, Seguradora Líder, Sincor eoutros.
FoidestinadaverbadeR$50mil,pormeiodeemendaparlamentar, a ser executada no segundo semestre de 2014, para a produção de material gráfico a ser utilizado nestestrabalhos volantes.
2.10.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
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2.11. Trabalhos de Mediação, Conciliação e Atendimento Extrajudicial
Comoobjetivodebuscarapacificação social, emsuamaneira mais plena, a presente gestão também se destacou pelo incremento da atividade extrajudicial, investindo emcapacitaçãoeincentivandoaatuaçãodosdefensorespormeiode cooperação voluntária.
Criação do Centro de Mediação FamiliarApósaqualificaçãodedefensorespúblicosemmediação
de comflitos, foi criado o Centro deMediação Familiar. Sãorealizados atendimentos semanais em mediação, sob a orientação dos defensores capacitados.
Incremento do Núcleo de Atuação Extrajudicialo núcleo de Atuação Extrajudicial, criado em 2010,
presta consultoria jurídica preventiva em casos concretosque,diariamente,chegamàInstituição,bemcomoanalisaeelabora variados instrumentos jurídicos.
Além disso, o núcleo de Atuação Extrajudicial vem realizando conciliações pré-processuais, alcançando resultados extremamente favoráveis.
Por meio da Resolução 95/2013 buscou-se fomentare consolidar a atuação extrajudicial da Defensoria na Capital,havendoprevisãodeestruturaadequadaeestímuloao trabalho voluntário dos defensores.
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Mediação Escolar: Projeto MescO Programa de Mediação de Conflitos no Ambiente
Escolar (Mesc), realizado em parceira com a Secretaria de Estado da Educação, foi criado em 2011 e é desenvolvido pela DefensoriadeDireitosHumanos,ColetivoseSocioambientais(DPDH). Tendo como slogan “Paz em Ação”, seu objetivo épreveniraviolênciaeconflitosnoambienteescolar.
A metodologia do Mesc fornece os instrumentos e mecanismos para que a escola construa o seu próprio processo de mediação. Um dos pontos fundamentais do projeto é trabalharamediaçãodeconflitoscomosprópriosalunosparaqueestessetornemagentesinibidoresdaviolência,dapráticado bullying e incentivadores da cultura de paz intramuros.Estes jovens serão responsáveis por desenvolver ações de mediaçãoparaprevenir,minimizaresolucionarconflitosentreos alunos e demais atores da escola.
Atualmente está sendo desenvolvido em doze escolas de belo Horizonte e RMbH. São elas: EE. Maurício Murgel, EE. Ricardo Souza Cruz, EE. Lúcio dos Santos, EE. bernardo Monteiro, EE. Silviano brandão, EE. israel Pinheiro (Contagem), EE. Prof. Renato Azeredo (Vespasiano), EE. Prof. Guerino Casassanta(RibeirãodasNeves),EE.LafaietteGonçalves(SantaLuzia), EE. zoroastro Viana (Sabará), EE. Prof. Milton Campos (EstadualCentral)eInstitutodeEducação.
Em março de 2013 o programa Mesc entregou oscertificadosa17jovensparticipantesdaprimeiraturmademultiplicadoresdo curso de capacitação emmediaçãodeconflitos.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
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Cercade500profissionaisdeeducaçãoparticiparamdoVFórumdePromoçãodaPazEscolar(Forpaz),realizado em belo Horizonte. Durante o encontro, a Defensoria Pública e a Secretaria de Estado da Educação formalizaram, por meio de tCt, as ações desenvolvidas em parceria para capacitar educadores e alunos em mediaçãodeconflitos,culturadepazearticulaçãoemrede.
ForpazEm 2012, o Fórum Regional de Promoção da Paz Escolar
edeArticulaçãoemRede(Forpaz)tornou-seumapolíticadeEstado quando a Secretaria Estadual de Educação (SEE) incluiu o Fórum no Plano Plurianual de Ação Governamental (PPAG), destinando recursos orçamentários para a realização dosencontros do Forpaz em todo o Estado, pelo período de quatro anos.Atualmente, 22 instituições, organizações, entidadeseórgãos atuam junto ao Forpaz.
Criado em 2007 por iniciativa da Defensoria Públicamineira, o Forpaz reúne uma rede articulada de parceirosengajada na prevenção e enfrentamento da violência nas escolas do estado de Minas Gerais, encabeçada pela Secretaria de Estado de Educação, Defensoria Pública e Assembleia LegislativadeMinasGerais,comoapoiodoMinistérioPúblico.Oobjetivodaredeéservirdesuporteadiretoreseeducadoresdas escolas diante de situações geradoras de conflitos noambiente escolar.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
• Municípios que receberam o Forpaz em 2012: Juiz de Fora, Divinópolis , Belo Horizonte e Itajubá.
• Municípios que receberam o Forpaz em 2013: Pirapora, Montes Claros, Januária, Janaúba, Ipatinga, Manhuaçu
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Justiça Restaurativa: Projeto Além da Culpa
Nofinalde2012foiassinadoconvêniocomaSecretariade Direitos Humanos da Presidência da República com a finalidadedeexecutaroProjetoAlémdaCulpa,naDefensoriaPública de Minas em Juiz de Fora.
Oprojeto“AlémdaCulpaeSinase–JustiçaRestaurativapara Adolescentes”, com natureza interventiva, promove acriação da central de práticas restaurativas, atendendo àsrecomendações do Sinase (Sistema nacional de Atendimento Socioeducativo, da Secretaria de Direitos Humanos), bemcomo, fomenta grupo de discussão do tema e seminário estadual.
o projeto encontra-se na primeira fase de estruturação.
Por meio de um convênio realizado com a Secretaria de Direitos Humanos, a Defensoria Pública de Minas Gerais cria círculosrestaurativosnacomarca de Juiz de Fora, em parceria, ainda, com o Judiciário e o Ministério Público, para atendimento de adolescentes emconflitocomalei.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
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Projeto Libertas: Encerramento e resultados
Ao longo da execução do convênio, celebrado com o MinistériodaJustiça,foipossívelavaliarqueoProjetoLibertaslevouoatendimentojurídicoefetivoeaorientaçãoàpopulaçãocarcerária mineira.
Ressalta-se o papel essencial e inovador da implementação da metodologia proposta, bem como a instalação do projeto em quase 100 comarcas. Além disso, a ampla divulgação feita, por meio das cartilhas,folders, palestras, inclusive dentro das unidades prisionais, rádios, jornais escritos e programas de televisão, propiciou notoriedadeàsatividadesdoprojetoeàprópriaatuaçãodaDefensoria Pública de Minas Gerais na execução penal.
A execução do “Libertas” permitiumaior aproximaçãocomoTribunaldeJustiça,MinistérioPúblicoeSecretariadeEstado de Defesa Social, revelando a possibilidade de trabalho conjunto e em rede. Essa aproximação contribuiu para o reconhecimento da qualidade do trabalho prestado, bem como para reforçar a importância da atuação da Defensoria Pública na execução penal, conforme previsto na Lei de Execuções Penais, o que foi reconhecido expressamente pelo tJMG no documento denominado Carta de belo Horizonte.
2.12.
Destaques• Atendimento jurídico efetivo e a orientação à população carcerária mineira.
• Possibilidade de trabalho conjunto e em rede.
• Reconhecimento da qualidade do trabalho prestado pela Defensoria Pública
• Reforçou a importância da atuação da Instituição na execução penal.
• A Defensoria Pública tornou-se um ponto seguro de apoio da população que sofre das mazelas do atual sistema prisional.
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A Defensoria Pública passou a participar de inúmerascomissões e conselhos, como, por exemplo, o Conselho Consultivo da Parceria Público Privada, comissão de revisãodo P.o.P (Procedimento operacional Padrão das Unidades Prisionais) e do Redopri-MG (Regulamento Prisional do Estado de Minas Gerais), comissão de revisão do Reds (Registro de Eventos da Defesa Social), entre outros.
A sociedade civil passou a contar com o serviço disponibilizado, cujaconfiançacresceunamedidaemqueoprojeto foi desenvolvido. Com issso, a Defensoria Pública ocupa, hoje, posição de destaque em todos os eventos relacionados ao sistema prisional, tornando-se um ponto seguro de apoio da população, que tanto sofre as mazelas de um sistema prisional superlotado e com pouca humanidade.
Com o “Libertas”, os defensores Públicos passaram a integrar a rotina das unidades prisionais, vencendo asresistências inicialmente encontradas; e com isso, a contar com o apoio das direções e o reconhecimento da importância do grandioso trabalho realizado. é certo que a qualidade das manifestações judiciais foi amplamente reconhecida e exaltada pelos atores do sistema de Justiça, tornando-se referênciaentreosprofissionaisdaárea.
Todoessecontextocontribuiuparaocultivodaconfiançados cidadãos que cumprem pena encarcerados. não é por acaso que o Projeto Libertas deixou um legado de proteção dos direitos previstos na lei penal, em favor de todos aqueles necessitados e vulneráveis, o que é, em última análise, aprópriamissãoconstitucionaldaDefensoriaPública.
Assim sendo, vale ressaltar o êxito do serviço realizado, com soluções aos problemas trazidos e grande índice de satisfaçãodosassistidosatendidos.Nesseparticular,registra-se que, em razão das 414.604 prestações jurídicas realizadas, milhares de benefícios foram alcançados, favorencendodiversaspessoasquenãotinhamaquemrecorrernabuscadasatisfaçãodeseusdireitos.
Quadro geral do cumprimento das metas durante a execução do convênio
Metas Nº de presos Nº de presas Familiares Prestações Total
Prevista 68.000 4.000 3.690 34.310 110.000
Executada 67.734 6.534 42.875 414.604 531.747
• Integração dos defensores públicos na rotina das unidades prisionais.
• 414.604 prestações jurídicas realizadas.
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Trabalho em Rede
Sem dúvida, um dos maiores feitos desta gestão consistiuno trabalhoem rede,desempenhado comosmaisdiversosórgãospúblicosedainiciativaprivada.Pode-se,assim,destacar:
1. Parceria com o CRP/TJMGADPMGfirmouparceriacomoCentrodeReconhecimento
dePaternidadedoTJMG,afimdedarrespostaàscomunicaçõesfeitas pelos cartórios de Registro Civil de crianças registradas semonomedopai,nostermosdaLeiEstadualnº18.685/2009.Assim, tendo em vista que as mesmas comunicações feitas às DPMG são também feitas ao CRP, em belo Horizonte, inclusive viasistemaProjudi,asinstituiçõeselaboraramcartaconjunta,que é enviada às mães pelo CRP.
na carta consta que, caso o pai da criança concorde em registrá-la ou tenha interesse em realizar exame de DnA, mãe, paiefilhodevemcompareceraoCRP.Contudo,seopainãoquiser registrar a criança, a mãe é aconselhada a comparecer na Defensoria Pública trazendo os documentos informados, caso tenha interessenaproposituradeaçãode investigaçãode paternidade e não tenha condições de contratar advogado.
Parceria com a Seguradora Líder e SincorComatemáticadeesclarecimentoàpopulaçãodequeo
recebimento do Seguro DPVAt não necessita de intermediário, foi realizada campanha durante a Semana nacional de trânsito de2013.Foramimpressascartilhasebanners, além de realizar atendimentos para recebimento do DPVAt nas instalações da Defensoria Pública em belo Horizonte.
o Sindicato dos Corretores de Seguros de Minas também se consolidou como importante parceiro nas ações sociaisqueaInstituiçãorealiza,patrocinandomaterialgráficoinformativoepromovendoorientaçõesparao recebimentodo DPVAt.
2.13.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
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Conciliação especializada para demandas queenvolvam conflitos em imóveis junto ao Crea-Minas
o tCt com o Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais (Crea-Minas) encontra-se em plenaexecuçãoesemostraumainiciativainéditaeexitosa.
Os assistidos que procuram a Defensoria Pública epossuem demandas relacionadas a imóveis, conflitos devizinhança e matérias tratadas pela Câmara de Mediação e Arbitragem do Crea-Minas são encaminhados à CMA e contam com a participação de um profissional da Engenharia paraviabilizar soluções consensuais para suas demandas.
Já foram realizadas 16 sessões intermediadas pelo convênio com o Crea-Minas, número que certamente irá aumentar em função do incremento da parceria.
Em dezembro de 2013, o presidente do Crea-Minas, engenheiro civil Jobson Andrade, e a defensora geral assinaram tCt.
Parceria com o MPMG na campanha Voto Consciente
ADPMGéumadasinstituiçõesparceirasdacampanhaVotoConsciente–Eleições2014.De iniciativadoMinistérioPúblicodeMinasGerais(MPMG),acampanhatemoobjetivode engajar a sociedade sobre a importância do voto consciente e de eleições limpas.
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DPMG|RelatóriodeGestão2012-201469
MutirõesTribunal do Júri
Em outubro de 2012, a assinatura de um termo de cooperação técnica firmado entre a Defensoria Pública, oTribunal de Justiça deMinas Gerais (TJMG), a Secretaria deEstado de Defesa Social (Seds), e o Ministério Público (MP) deu inícioàrealizaçãodeMutirõesdoTribunaldoJúrinoEstado.
Coordenada pelo Grupo de Cooperação Judicial do ProgramaNovosRumosdoTribunaldeJustiçadeMinasGerais(TJMG), a iniciativa atende àMeta 4 da Estratégia Nacionalde Justiça e Segurança Pública (Enasp), que estabelece quesejam julgadas todas as ações penais que receberam denúncia contra crimes dolosos contra a vida em data anterior a 31 de dezembrode2009.
Por meio de um esforço adicional de 50 defensores públicos, foram realizados cerca de 400 júris pela Defensoria Pública.
A participação da DPMG nos mutirões de júris foifundamentalparaocumprimentodosobjetivosdoprograma,garantindo tambémocumprimentodasnormasprocessuaispenaisembenefíciodaspessoasassistidas.
2.14.
“A Defensoria Pública tem sido fundamental no compromisso de cumprir as metas de efetividade do julgamento dos crimes dolosos contra a vida em Minas Gerais. Ela se destaca, não só pela garantia constitucional do acompanhamento cuidadoso de seus assistidos, mas, principalmente, pela lição de trabalho ético e seguro. Firma-se assim, mais uma vez, como um dos pilares da correta distribuição da justiça.”
Juiz Luiz Carlos Rezende e Santos, ex-coordenadorexecutivodoProgramanovos Rumos, que esteve à frente dostrabalhosdoprimeiromutirãodo júri até setembro de 2013 e na aberturadostrabalhosdoMutirãoCarcerário 2014, em Ribeirão das neves, na condição de juiz auxiliar da Presidência do CnJ.
2012•BeloHorizonte:10/09a26/10
2013•BeloHorizonte:18/02a31/07•Contagem:22/04a25/06•MontesClaros:02a27/09•RibeirãodasNevese igarapé: 06/08 a 18/10
2014•BeloHorizonte|1ºmutirão 17 a 28/02•AbreCampo:10a14/03•Muriaé:17a28/03•BH|2ºmutirão 22/04 a 30/05/2014
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201470
•MutirãoSeguroDpvat 24a28/09/2012
25a29/11/2013
•MutirãoFebraban 09a13/12/2013
•MutirãoConciliatóriode Ações do banco itaú 22 a 26/10/2012
Execução Penal / Carceráriono período de julho a setembro de 2013, o Conselho
NacionaldeJustiça(CNJ),pormeiodoTribunaldeJustiçadeMinasGerais(TJMG),realizouoMutirãoCarcerárioemtodasas comarcas do Estado. A Defensoria Pública, a Procuradoria GeraldeJustiçadoEstadodeMinasGerais,aSubsecretariadeAdministração Prisional, o núcleo de Gestão Prisional da Polícia Civil e a Fraternidade brasileira de Assistência aos Condenados colaboraramcomaatividade.
Em2014,omutirãofoiabertonodia17defevereirocomuma cerimônia no Complexo Penitenciário de Ribeirão das neves, ocasião em que foram inauguradas as novas instalações da Vara de Execuções Criminais (VEC) no município.
O objetivo do mutirão é analisar a situação de todasaspessoaspresasemMinasGerais, verificandoa legalidadee necessidade de manutenção de prisões provisórias e definitivas, a eficácia e vigência de medidas de segurança,além de inspecionar os estabelecimentos prisionais.
DPVAT e FebrabanAtuando em ações que buscam a solução consensual
e efetiva para os problemas dos assistidos, a DefensoriaPública participou dos mutirões do DPVAT e da Febraban.Além de acompanhar as sessões de conciliação, os defensores participantes permaneceram de plantão realizandoatendimento, prestando orientações e distribuindo cartilhasinformativas.
A Defensoria Pública participa de todo o processo deconciliação entre as partes. Acompanhando desde a audiência até a homologação da sentença conciliatória, orientando em aceitar ou não o acordo, desde que seja satisfatório aoassistido.
Maria da PenhaDurante os meses de setembro e outubro de 2012
os defensores públicos lotados na Capital e Regional MetropolitanaparticiparamdoMutirão LeiMariadaPenha,para a realização de audiências demedidas protetivas e deinstruçãodeaçõespenais.Omutirãofoirealizadonas13ª,14ªe 15ª Varas Criminais, com competência exclusiva para julgar crimes previstos na Lei Maria da Penha.
“Mulher, Viver sem Violência”Programa promovido pelo Governo Federal, por intermédio daSecretariadePolíticasparaas Mulheres da Presidência da República, teve adesão da DPMG. A cerimônia de assinatura do termo aconteceu no dia 10 de outubro de 2013, naCidadeAdministrativa.Oprograma visa a consolidação e o fortalecimento do Pacto nacional pelo Enfrentamento à Violência contra as Mulheres. Além da Defensoria Pública mineira, tem a adesão também do Governo de Minas, do município de belo Horizonte, tribunal de JustiçaeMinistérioPúblico.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 71
Semana da Defensoria Pública
Evento que se iniciou em 2010 durante a semana em quesecomemoraoDiadaDefensoriaPública(19/05).
Consisteemrealizaratividadesquedivulguemeintegrema Instituição à população. Além de promover o encontroentre defensores e servidores, homenageando seu trabalho e dedicação.
Váriasatividades já se tornaram tradicionaisduranteaSemanadaDefensoriacomooCafécomAssistidos,homenagensexternas, concurso de Práticas Exitosas, atendimentos emárea pública, feira de artesanato e culinária e a concessão da Honraria da Medalha da Defensoria Pública de Minas Gerais.
2.15.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201472
“Café com os assistidos” os cidadãos que compareceram ao atendimento inicial da Defensoria Pública da capital, nos dias 14 de maio de 2013 e no dia 21 de maio de 2014, compartilharamocafédamanhã com os defensores públicos e a benção do Frei Gilvander, religioso conhecido como defensor de causas sociais e humanistas o evento já é tradição nas comemorações da Semana da Defensoria Pública de MG desde 2010, e conta com o apoio da Adep-MG.
HomenagensEm 2013, a Assembleia LegislativadeMinashomenageou a Defensoria Pública durante Reunião Extraordinária no Plenário, juntamente com o lançamento Estadual da Campanha nacional da Anadep “Defensores Públicos: Pelo Direito de Recomeçar”.
Em 2014, a Câmara Municipal de belo Horizonte (CMbH) realizou Ato Solene homenageou aInstituição,41defensorespúblicos estaduais e dois defensores federais com o diploma de mérito.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 73
Concurso de Práticas Exitosas
As práticas inscritas são apresentadas e julgadas porum corpo de jurados. São escolhidos três trabalhos de maiordestaque. Estaspráticas sãodivulgadasna internet, edisponibilizadas na seção “Programas e Ações” do site.
Alémdeincentivaraproduçãodenovasações,o“PráticasExitosas” permite o intercâmbio de atuações, possibilitando serem replicadas em várias Defensorias do Estado. A ação busca,ainda,incentivarosdefensoresaparticiparemdeoutrosconcursos, tais como, o Prêmio innovare.
2.16.
o concurso integrou a programação da Semana da Defensoria Pública de 2013 e de 2014, e premiou três práticasconsideradasinovadoraseoriginais.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201474
Medalha da Defensoria Pública
Em10deabrilde2012,atravésdaResoluçãonº39/2012,a defensora pública geral do Estado de Minas, no uso de sua atribuição que lhe confere o art. 133 da Lei Complementar nº 65/2013, criou a Medalha do Mérito da Defensoria Pública, nos graus “Grande Colar do Mérito” e “Medalha de Honra”.
no dia 13 de abril de 2013, durante a solenidade de abertura da Semana da Defensoria Pública em belo Horizonte, Andréa Abritta fez a entrega do primeiro Grande Colar doMérito ao, então, governador de Minas Gerais, Antonio Anastasia.
Em 2014, o Conselho da Medalha deliberou a criação do Colar, da Medalha e também da Comenda do Mérito, criada oficialmente por meio da Resolução nº 49/2014, ampliando a de 2012, com o objetivo de homenagear, anualmente, autoridades civis e militares, pessoas da sociedade civil e pessoas jurídicas.
No dia 20 de maio de 2014, em solenidade comemorativa da Semana da Defensoria Pública, a Instituição agraciou 41personalidadescomadistinçãohonorífica.
A importância em homenagear homens e mulheres, tanto do público externo como do interno, faz jus àqueles que, de alguma forma, contribuíram para o engrandecimento da DPMG e da pessoa carente, um ato já de tradição nas instituições de Minas Gerais, no Judiciário, nas secretarias de Estado e em outros órgãos do Governo e do mundo civil e militar. Em suma, representa o reconhecimento ao trabalho realizado por aqueles que têm a honra de recebê-la, interagindo-se assim com outros órgãos e pessoas, de forma a valorizar também, o público interno.
2.17.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 75
2014V Edição | De 19 a 23 de maio
SEMANA DA Defensoria Pública MG
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A Defensora Pública Geral do Estado de Minas Gerais, Andréa Abritta Garzon, tem a honra de convidar para a solenidade comemorativa da Semana da Defensoria Pública MG 2014. Na ocasião, serão inauguradas as Unidades I e II da Capital, seguida da homenagem ao Governador do Estado e entrega das Medalhas do Mérito da DPMG nos graus Grande Colar, Medalha de Honra e Comenda.
Dia 20 de maio de 2014, terça-feira, às 9 horas
Salão Nobre da Unidade I da DPMG Rua Bernardo Guimarães, 2640 – 3º andar, Santo Agostinho, BH/MG
Orador oficial: DINIS PINHEIROPresidente da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais
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Grande Colar do Mérito da DPMGDeputado Estadual DINIS ANTÔNIO PINHEIRO Presidente da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais
Medalha de Honra da DPMGRENATA MARIA PAES DE VILHENA Secretária de Estado de Planejamento e Gestão de MG
MARIA COELI SIMÕES PIRES Secretária de Estado de Casa Civil e Relações Institucionais de MG
DANILO DE CASTRO Secretário de Estado de Governo de MG
LEONARDO MAURÍCIO COLOMBINI LIMA Secretário de Estado de Fazenda de MG
RÔMULO DE CARVALHO FERRAZ Secretário de Estado de Defesa Social de MG
Desembargador LUIZ AUDEBERT DELAGE FILHO Corregedor-Geral de Justiça do Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais
Conselheira ADRIENE BARBOSA DE FARIA ANDRADE Presidente do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais
Delegado-Geral OLIVEIRA SANTIAGO MACIEL Chefe da Polícia Civil do Estado de Minas Gerais
Coronel PM MÁRCIO MARTINS SANT’ANA Comandante-Geral da Polícia Militar do Estado de Minas Gerais
Coronel BM IVAN GAMALIEL PINTO Comandante-Geral do Corpo de Bombeiros Militar do Estado de Minas Gerais
Vereador LÉO BURGUÊS DE CASTRO Presidente da Câmara Municipal de Belo Horizonte
Deputado Federal LINCOLN DINIZ PORTELA
LUÍS CLÁUDIO DA SILVA CHAVES Presidente da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) – Seção Minas Gerais
MARIA CELESTE MORAIS GUIMARÃES Diretora Jurídica da Cemig
JOSÉ AMARO GUIMARÃES DE SIQUEIRA Gerente de Comunicação da TV Globo Minas
JOSÉ SAAD DUAILIBI Diretor-Geral da TV Band Minas
RODRIGO PENIDO DUARTE Diretor Regional do Sesc Minas
Professor Doutor PAULO UMBERTO STUMPFReitor da Escola Superior Dom Hélder Câmara
EGBERTO CAMPOS BATISTADefensor Público ex-Presidente da Associação dos Defensores Públicos de Minas Gerais (Adep MG)
BELLINI FIGUEIRÓ BASTOSDefensor Público aposentado
Comenda do Mérito da DPMGFrei GILVANDER LUÍS MOREIRA Assessor da Comissão Pastoral da Terra (CTP) – Minas Gerais
Jornalista RONAN RAMOS DE OLIVEIRAPresidente do Comitê Nacional de Cerimonial Público do Brasil
CIRINO ALBERTO GOULART Diretor do Laboratório BioGenetics
ADAIL MARTINS
ELIANA MARIA DE OLIVEIRA SPINDOLA
FERNANDA DE SOUZA SARAIVA
FERNANDO ORLAN PIRES RESENDE
FLÁVIO LUIS PINTO DE VASCONCELOS [ póstuma ]
FLÁVIO NELSON DABÉS LEÃO
GERALDO MAGELA METRI PINTO
MARIA AUXILIADORA VIANA PINTO
ROBERTA DE MESQUITA RIBEIRO
SOLANGE DINIZ JUNQUEIRA CUNHADefensores Públicos do Estado de Minas Gerais
CARLA APARECIDA DE SOUZA CARVALHODiretora de Recursos Humanos
EMERSON VARELA DELGADODiretor de Recursos Logísticos e Tecnológicos
JOÃO BATISTA DA SILVA [ aposentado ]
JOSÉ PAULINO DE ALMEIDAAuxiliar Técnico de Serviços de Manutenção Geral
NEIDE FÁTIMA LACERDA EGÍDIO RIBEIRO DA SILVAAssistente Administrativo
PÉRICLES GANEM RODRIGUESGestor
RODRIGO SOUZA NEVESAssessor de Comunicação
Servidores da Defensoria Pública do Estado de Minas Gerais
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
Entre os agraciados com a outorga da Medalha do Mérito da Defensoria Pública em 2014, autoridades civis e militares, pessoas da sociedade civil e pessoas jurídicas, defensores públicos e servidores da Instituição.
DPMG | Relatório de Gestão 2012-201476
Memorial de ex-dirigentes
A preservação da memória é essencial para uma instituição. Ela proporciona a manutenção da sua identidade e o registro de sua trajetória no decorrer do tempo e das diferentes gestões.
Em 2012, integrando as atividades da Semana da Defensoria Pública, durante reunião especial do Conselho Superior, foi inaugurada a galeria de fotos dos ex-defensores gerais da Instituição.
Em 2013, novamente em reunião especial do Conselho Superior encerrando as atividades da Semana da Defensoria MG, foi inaugurada a placa de homenagem aos ex-procuradores chefes da Instituição.
As homenagens representam o justo reconhecimento ao trabalho dos ex-dirigentes e registram a história da Instituição.
2.18.
Sala Umbelina LopesEm agosto de 2013, a inauguração simbólica da Sala Umbelina Lopes nas instalações do Nudem-BH, que fica na Casa de Direitos Humanos do Conselho Estadual de Mulher. O evento marcou as comemorações do oitavo aniversário do núcleo, homenageando a atuação pioneira em defesa da mulher da antiga servidora da Instituição, falecida em 2009.
Parte 2: MELHORIAS DOS SERVIÇOS E AÇÕES DE DESTAQUE
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 77
DPMG | Relatório de Gestão 2012-2014 77
RelatóRio de gestão 2/2012 – 1/2014
Coordenação: defensora pública Hellen Caires Teixeira, CooProC
Edição/diagramação: Lúcia Helena de Assis, designer gráfico, Ascom/DPMG
Revisão: jornalista Cristiane Cássia Silva, Ascom / DPMG
Colaboração: jornalista Alessandra Machado Amaral, Ascom/DPMG
Fotos: Leandro Couri / Refinaria da Imagem (Capa e p.59: Tenda da Defensoria Itinerante na Praça Sete, BH) e Acervo DPMG
Julho 2014 | edição revisada
Unidade I: Rua Bernardo Guimarães 2640
Unidade II: Rua Bernardo Guimarães 2731Santo Agostinho 30140-082. Belo Horizonte MG
http://www.defensoria.mg.gov.br/