relatÓrio de atividades 2014 -...

SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E CULTURA

DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA

RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2014 Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada

SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO E CULTURA


BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA

1

Sumário

Índice de figuras ………………………………………………………………… 2 Prólogo …………………………………………………………………………… 3

I – NOTA INTRODUTÓRIA

1. Visão, missão e objetivos ………………………………………………….. 4

2. Funções / organização interna …………………………………………… 5

3. Análise conjuntural ………………………………………………………… 6

II – ATIVIDADES DESENVOLVIDAS E RECURSOS UTILIZADOS

1. INDICADORES DE GESTÃO ……………………………………………. 10

1.1. Recursos humanos ………………………………………... 10

1.2. Atividades e tarefas concretizadas ………………………. 12

1.2.1. Atividades do plano …………………………….. 12

1.2.2. Atividades extraplano ………………………….. 13

1.3. Recursos financeiros ………………………………………. 14

1.3.1. Gestão corrente …………………………………. 14

1.3.2. Receitas …………………………………………... 14

1.3.3. Iniciativas culturais do plano de investi-

Mentos: execução orçamental …………………. 15

1.3.4. Aquisição de conteúdos ……………………….. 17

1.4. Recursos materiais – investimento de capital …………… 19

1.5. Estatísticas de utilizadores, documentos e ativi-

dades …………………………………………………………. 20

1.5.1. Dados globais …………………………………… 20

1.5.2. Biblioteca …………………………………………. 21

1.5.3. Arquivo …………………………………………….. 22

1.5.4. Socioeducativo e extensão cultural ……………. 23

1.6. Avaliação das salas de leitura pelos utilizadores externos. 24

2. FORMAÇÃO ………………………………………………………………….. 26

III – AVALIAÇÃO FINAL ………………………………………………………………... 28

IV – ANEXOS: Fichas de relatório de ação ………………………………………… 30




2

Índice de figuras

Fig. 1 – Organograma orgânico-funcional da BPARPDL …………………………. 6

Fig. 2 – Representação esquemática da análise Swot ……………………………. 7-8

Fig. 3 – Recursos humanos …………………………………………………………… 11

Fig. 4 – Receitas do FRAC /BPARPDL …………………………………………….... 15

Fig. 5 – Atividades culturais financiadas pelo plano de investimentos …………… 16

Fig. 6 – Aquisição de conteúdos (verbas executadas) ……………………………... 18

Fig. 7 – Crescimento dos acervos, em metros lineares (2012-2014) …………….. 19

Fig. 8 – Evolução dos utilizadores (2010-2014) ……………………......................... 20

Fig. 9 – Utilizadores presenciais e documentos: biblioteca ………………………… 21

Fig. 10 – Utilizadores presenciais e documentos: arquivo …………………………. 22

Fig. 11 – Atividades de promoção do livro e da leitura …………………….............. 23

Fig. 12 – Satisfação dos utilizadores: sala de leitura e reservados ………………. 25

Fig. 13 – Satisfação dos utilizadores: sala infanto-juvenil …………………………. 25

Fig. 14 – Satisfação dos utilizadores: sala multimédia …………………………….. 26

Fig. 15 – Formação …………………………………………………………………….. 27

Fig. 16 – Utilizadores, atividades e documentos: quadro-síntese ………………… 28




3

Prólogo

De acordo com a resolução n.º 100/2003 de 31 de julho, e tendo por

referência o plano de atividades, este relatório de visa apurar e estabelecer, para a

Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada [BPARPDL], os objetivos

alcançados, o grau de realização das atividades previstas e os recursos utilizados na

prossecução dos objetivos/atividades do ano de 2014.

Para o efeito, e em termos gerais, o documento segue o modelo de relatório

proposto pela Direção Regional de Organização e Administração Pública [DROAP],

nos termos do art.º 7º e anexo B do diploma supracitado.

Encontra-se, assim, dividido em 3 partes: I – Nota introdutória, II – Atividades

desenvolvidas e recursos utilizados, III – Avaliação final, apresentando também um

conjunto de anexos compostos pelas fichas de relatório de ação.

Na preparação deste relatório contribuíram os setores ligados à área funcional

de serviços internos, nomeadamente os funcionários da contabilidade, do expediente

/ arquivo, do serviço de informática, do plano de investimento e do setor de pessoal.

Igualmente participaram, nessa preparação e levantamento de dados, a chefe de

divisão de arquivos, a chefe de divisão de biblioteca, bem como todos os assistente

técnicos e técnicos superiores de biblioteca e arquivo, com os seus relatórios

individuais e levantamentos / registos estatísticos diários, bimensais e anuais do

atendimento.




4

I – NOTA INTRODUTÓRIA

1. Visão, missão e objetivos

As competências da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada

estão consignadas no artigo 11.º do DRR n.º 13/2001, de 7 de novembro, as quais

confluem para uma missão que, genericamente, se pode enunciar como: “A

Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada tem como missão reunir,

preservar e promover o acesso à informação e ao conhecimento, em múltiplas áreas

do saber e em diversos formatos e suportes, com enfoque na temática açoriana”.

Os objetivos gerais desta entidade são o da promoção do livro e da leitura, a

atualização das coleções / informação, a guarda e incorporação do património

arquivístico da RAA, especificamente no seu âmbito territorial de São Miguel e Santa

Maria, assegurando os respetivos tratamento técnico, divulgação e salvaguarda.

Neste sentido, e conforme o n.º 2 do art.º 2º da Portaria n.º 19/2011 de 28 de março,

são seus objetivos fundamentais: facilitar o acesso e consulta aos documentos /

informação, em diversos suportes; adquirir, organizar e disponibilizar coleções;

promover atividades de animação e divulgação cultural; proporcionar condições

potencializadoras da reflexão, debate, crítica e convívio.

Neste sentido, assume a visão de vir a ser uma referência de boas práticas ao

nível da promoção da leitura e do acesso à informação e conhecimento, tendo por

base os princípios da valorização humana, da igualdade e da participação ativa na

sociedade.

Todos estes princípios de referência, por sua vez, vêm ao encontro do Quadro

de Avaliação e Responsabilização (QUAR) da DRAC, “o desenvolvimento de

estratégias para a afirmação da atividade e do património culturais como fatores

basilares da valorização açoriana”, como visão o “afirmar a cultura como fator

distintivo da identidade da região no país e no mundo e como meio mais eficaz para

a evolução das mentalidades e para a consolidação da consciência cívica dos




5

cidadãos” e como objetivos estratégicos o aumento do consumo e da prática cultural,

a melhoria da qualidade dos equipamentos culturais e a promoção da cultura

açoriana no país e no estrangeiro.

2. Funções / organização interna

A organização interna da BPARPDL está definida nos art.º 14º a 17º do do

DRR 13/2001/A de 7 de novembro, pelos quais se consagra a existência de um

diretor e de duas divisões: a divisão de bibliotecas e documentação e a divisão de

arquivos.

Em termos de funcionamento, o art.º 3º da portaria n.º 19/2011 de 28 de

março estabelece, ainda, a existência de 3 áreas funcionais: de biblioteca, de

arquivo e de serviços internos. Estas três áreas funcionais confluem, nas respetivas

atividades e competências, para o serviço público de atendimento que se configura

nas vertentes / dimensões da leitura e pesquisa presencial, no atendimento à

distância, no serviço de empréstimo, no serviço de certidões e averbamentos, no

serviço de transferência de suportes e reproduções, no serviço e recursos

multimédia, no serviço infanto-juvenil, na organização e promoção de atividades

culturais, na cooperação institucional, entre outros. O cronograma que seguidamente

se apresenta esquematiza tal organização, com incidência nas chamadas funções-

fim (processos de negócio).




6

Fig. 1 – Organograma orgânico-funcional da BPARPDL

3. Análise conjuntural

No quadro conjuntural, neste ano de 2014 e na passagem para o de 2015

detetaram-se vários fatores internos e circunstâncias externas favoráveis e / ou

desfavoráveis ao desempenho da BPARPDL, as quais, fruto de uma análise Swot,

se podem representar do seguinte modo (Fig. 2):




7

Fig. 2 – Representação esquemática da análise Swot

Fatores internos

favoráveis ao desempenho

Fatores externos

favoráveis ao desempenho

Fortalezas Oportunidades

Multiplicidade de serviços prestados Reconhecimento da atividade e do serviço pelos utilizadores e pelas instituições de ensino e cultura

Serviço de atendimento à distância Localização central do edifício da BPARPDL

Serviço de empréstimo domiciliário Proximidade espacial com estabelecimentos de ensino

Política de abertura ao público e à comunidade

Necessidades crescentes de acesso público à informação e ao conhecimento

Conhecimentos e competências adquiridas Emergência das funções públicas no âmbito da informação e da cultura, particularmente acentuada em contexto de crise

Riqueza e diversidade do acervo documental

Entendimento internacional das bibliotecas como “polos culturais de informação e inspiração”, no contexto da Agenda Europeia para a Cultura num Mundo Globalizado – tomada de posição da Federação Europeia de

Associações de Bibliotecas, Informação e Documentação (EBLIDA)

Empenhamento e dedicação individual dos funcionários

Reconhecimento institucional internacional dos arquivos como “fontes fiáveis de informação, no seu caráter único e essencial, na sua diversidade e multiplicidade de suportes”, no âmbito da Declaração Universal sobre os Arquivos da UNESCO, aprovada em 10.11.2011

Abertura ao sábado e horários semanais de inverno até às 19h00

Desenvolvimento técnico e científico das ciências documentais e da informação

Livre acesso à documentação de biblioteca mais solicitada

Amplitude da rede informática sem fios

Parque informático, de uso público, recentemente atualizado

Disponibilização do auditório e de outras salas para eventos públicos




8

Fatores internos

desfavoráveis ao desempenho

Fatores externos

desfavoráveis ao desempenho

DEBILIDADES AMEAÇAS

Falta de recursos humanos em alguns setores essenciais: área de transferência de suportes, área do atendimento nas salas infantil e juvenil-multimédia, área administrativa (pessoal e contabilidade)

Conjuntura de crise económica e de insatisfação social

Carências ao nível da formação e da atualização de conhecimentos e competências

Decréscimo significativo no orçamento, no âmbito de rubricas essenciais como limpeza e higiene, outro material–peças, material de educação cultura e recreio e encargos das instalações

Resistência e insegurança perante a mudança Mudanças frequentes de orientações e da legislação

Alguma falta de motivação e de confiança dos recursos humanos

Multiplicidade e abrangência das necessidades públicas / clientes face aos recursos disponíveis

Conflitos interpessoais e falta de comunicação

Limitações na oferta e no acesso à formação em áreas e competências técnicas específicas

Múltiplas de frentes de trabalho / serviço Autorização de despesa demasiado reduzida para a aquisição de conteúdos e atualização / modernização dos fundos documentais

Existência de muita documentação ainda por tratar e por disponibilizar ao público

Limitações para aquisição de serviços e conteúdos fora da RAA

Aplicativo informático de gestão de recursos e do empréstimo de biblioteca já ultrapassado e desadequado às necessidades

Morosidade dos processos de autorização para a aquisição de serviços essenciais

Falta de formação desenvolvida no aplicativo de gestão informacional de arquivo

Excesso de níveis/etapas administrativas e carências ao nível da simplificação dos procedimentos de autorização

Limitações no acionar do módulo de imagem ao módulo de descrição arquivística

Carências de quadros públicos qualificados na área administrativo/financeira

Carências ao nível dos manuais de procedimentos Duplicação de tarefas exigidas no âmbito da gestão e administração corrente

Página Web em desenvolvimento e ainda limitada no âmbito do interface de relação com o cliente

Peso excessivo das funções de suporte (ou funções-meio) sobre as funções-fim, no âmbito do exercício de competências da direção

Estruturas físicas complexas e compartimentadas / compartimentadoras




9

Por outro lado, tem-se por referência que os contingentes populacionais

abrangidos pelos serviços da BPARPDL estão contabilizados em cerca de 68 748

habitantes do concelho de Ponta Delgada, a que acrescem os 5 547 + 137 699

habitantes das ilhas de Santa Maria e São Miguel, respetivamente (censo 2011).

Estes significativos quantitativos trazem desafios e responsabilidades acrescidos ao

organismo, pois é sua obrigação satisfazer e vir ao encontro de necessidades

informacionais muito variadas, com públicos potenciais bastante distintos, quer a

nível etário, como cultural.

Acresce ainda dizer que, como qualquer biblioteca pública e e/ou arquivo

regional / distrital, a BPARPDL depara-se com o potencial / eventual desafio da

comunicação e necessidades de informação / conhecimento à distância e numa

escala global (tendo por suporte as novas TIC), desafio ainda mais premente na

cativação e serviço de novos públicos de origem açoriana e /ou de expressão

portuguesa em geral




10

II – ATIVIDADES DESENVOLVIDAS E RECURSOS UTILIZADOS

1 - INDICADORES DE GESTÃO

1.1. Recursos humanos

No ano de 2014, a BPARPDL contou com um total de 40 trabalhadores com

contrato por tempo indeterminado, três deles em regime de comissão de serviço

(diretora de serviços, chefe de divisão de biblioteca e documentação e chefe de

divisão de arquivos). No presente ano destaca-se o reforço da equipa com a abertura

do concurso para chefe de divisão de arquivos, pela primeira vez preenchido nesta

entidade, a partir de 1 de maio de 2014, e com abertura de concurso para um lugar

de TS na área de conservação e restauro, preenchido a partir de 2 de setembro.

Até fevereiro de 2012, esta entidade tinha 41 trabalhadores, um deles em

regime de mobilidade da Biblioteca João José da Graça (Horta). Entretanto, três dos

trabalhadores tiveram provimento no seu pedido de reforma, dois deles no ano de

2014. Igualmente, desde os anos transatos que dois funcionários têm estado ao

abrigo de atestados e juntas médicas, a que acresceu um terceiro elemento, nas

mesmas condições, em 2014. No cômputo geral, e a partir dos meados de 2014, a

BPARPDL contou no máximo com 37 trabalhadores com contrato por tempo

indeterminado, tendo perdido, entre 2012 e inícios de 2014, cinco dos recursos

humanos do quadro, disponíveis até fevereiro de 2012.

Neste enquadramento, têm sido notórias as carências específicas desta

entidade, mormente nas seguintes áreas: de atendimento e dinamização das salas

infanto-juvenil e multimédia e de transferência e conservação de suportes. Neste

conspecto, e para dar corpo e continuidade principalmente a projetos nas duas

últimas áreas, a BPARPDL foi autorizada a candidatar-se a três programas

RECUPERAR, dos quais preencheu dois lugares / projetos.




11

Para além dos colaboradores citados mais atrás, em contrato por tempo

indeterminado, a BPARPDL integrou ainda duas técnicas superiores contratadas em

regime de avença, uma (13.11.2013 a 03.10.2015) para o tratamento dos arquivos

Natália Correia e Dórdio Guimarães e outra para um projeto de dinamização da sala

juvenil e multimédia (desde outubro de 2014). Igualmente esteve integrada, em

2014, uma técnica superior ao abrigo do Programa Estagiar L (até agosto de 2014).

Fig. 3 - Recursos humanos

2014

PESSOAL AO

SERVIÇO

AUSENTES LONGA

DURAÇÃO

TOTAL DOS

QUADROS

DIRETORES SERVIÇOS

1 0 1

CHEFES DIVISÃO

1 0 1

TECNICOS SUPERIORES

12 0 12

ASSISTENTES TECNICOS

16 2 18

ASSISTENTES OPERACIONAIS

7 1 8

TOTAL DOS QUADROS

37 3 40

ESTÁGIOS CURTA DURAÇÃO (ESCOL.) *

6 0 6

ESTAGIAR L

1 1

ESTAGIAR T

0 0 0

PROSA **

1 0 1

RECUPERAR

2 0 2

SEI ***

0 0 0

TOTAL ESTÁGIOS E PROGRAMAS

10 0 10

AVENÇAS

1 0 1

TOTAL COLABORADORES

48 3 51

A BPARPDL contou também com a colaboração de 1 jovem em parceria com

a APPDA, de 1 responsável pela manutenção, de 1 engenheiro responsável pelas

instalações elétricas e de 1 jardineiro (todos por contrato de avença), bem como de

uma empresa de limpeza (2h /dia e sábados) e outra de segurança (3 seguranças,




12

aos sábados, domingos, feriados e todos os dias úteis das 17h00 à 09h00 do dia

seguinte), igualmente por contrato de aquisição de serviços.

No decurso das suas atividades, e em parceria com várias escolas da RAA e

com a Universidade dos Açores, integrou, igualmente, seis jovens estagiários ao

abrigo dos protocolos de formação profissional em contexto de trabalho.

1.2. Atividades e tarefas concretizadas

1.2.1 Atividades do plano

A BPARPDL concretizou mais de 90% das atividades / tarefas

propostas pelo seu plano de atividades (cfr. fichas de relatório de ação

anexas), acrescidas de outras extraplano, devidamente autorizadas.

No âmbito dos projetos / atividades apresentados, não se concretizou a

substituição do aplicativo de gestão documental de biblioteca (iniciativa

urgente, para esta entidade), não se atualizou e/ou substituiu a central

telefónica e o sistema de comunicações (apesar das propostas apresentadas

superiormente), nem se puderam concretizar, por falta de verba, as aquisições

/ montagens de estanteria previstas, nem as obras de manutenção da área

exterior “do tanque” desta entidade, entre outros.

A destacar, positivamente, fica a atualização / adoção do aplicativo

Archeevo (desenvolvimento do DigitArq), no qual os técnicos passaram a

trabalhar a partir de 1 de agosto de 2014. É de registar a forma

particularmente proficiente e profissional como a empresa contratada geriu e

deu resposta a todo o processo.

É, igualmente, de relevar, a continuidade do processo e a atualização

do parque informático desta entidade, nomeadamente com a aquisição de 14

computadores (com monitores, ratos e teclados) para a modernização dos




13

postos de trabalho do setor de biblioteca (internos) e de alguns postos das

salas de leitura, no valor de 13 918,68 €. Em 2015 conta-se terminar este

processo de atualização dos equipamentos informático da BPARPDL, com a

compra de computadores para o setor de arquivo (área técnica).

Em relação às atividades de índole cultural, tratamento técnico e/ou

outros, consultem-se os pontos 1.2.2 e 1.3.3. em diante, bem como as fichas

de atividades em anexo.

1.2.2. Atividades extraplano

Também de âmbito cultural, foi possível concretizar, com a respetiva

autorização superior, outras atividades não previstas no plano de atividades

deste ano de 2014.

Entre outras, destaque para:

- Acolhimento do Concurso Nacional de Leitura, fase regional, 2013-

2014, em 2 de maio, iniciativa da SREC/DRE e outras entidades oficiais;

- A conferência “A cultura açoriana na obra de Domingos Rebelo”, por

Jorge Rebelo, no dia 16 de maio, iniciativa em parceria com a Escola

Secundária Domingos Rebelo;

- A comemoração do dia internacional dos arquivos, 9 de junho, com a

mostra “Paisagens de outrora”, 18 reproduções de fotografias pertencentes a

vários arquivos da BPARPDL, nomeadamente, do Governo Civil de Ponta

Delgada, da Junta Geral do Distrito de Ponta Delgada, de René Masset, de

Manuel Silveira e Paiva e da coleção da BPARPDL;

- A sessão de escrita criativa, seguida de leitura da obra, com o autor

norte-americano Padget Powell, apresentação de Leonor Sampaio da Silva,

no dia 14 de julho, iniciativa da DRaC / CNC;




14

- A conferência “Antero e Eça: o mel e a cera”, de Isabel Pires de Lima,

em 17 de julho, promovida pelas SREC/DRaC.

1.3. Recursos financeiros

Na concretização das atividades e tarefas, bem como na manutenção

essencial do quadro de pessoal da BPARPDL, foram investidos recursos

financeiros provenientes do orçamento interno e do plano de investimento.

1.3.1.Gestão corrente

Em 2014, as despesas do orçamento interno da BPARPDL foram as

seguintes:

Despesas com o pessoal – 1 023 152,80 €

Aquisições de bens e serviços – 151 408,27 €

Despesas de capital – 17 895,03 €

1.3.2. Receitas

A atividade e serviços de pesquisa, de reprodução documental, formal

e/ou informal, com fotocópias, digitalizações e certidões, bem como as vendas

da loja da cultura apresentaram receitas no valor de 6 762,48 € (8 574,10€ em

2012, 5 720,53 € em 2011), cujo beneficiário é o Fundo Regional de Cultura

(FRAC). A este valor acresce, ainda, o de 250,80€ mensais da consignação

da cafetaria, o que monta a 3 008,60 €.




15

Fig. 4: Receitas do FRAC / BPARPDL

1.3.3. Iniciativas culturais do plano de investimentos – execução

orçamental

A dotação inicial prevista para atividades, no âmbito do plano de

investimentos, foi de 20 000 €. O grau de execução atingiu os 20 062,96 € e foi de

mais de 100% em relação aos 20 000,00€ atribuídos pela DRaC e de 105% em

relação aos 19 072,29 € orçamentados pela BPARPDL no seu plano de atividades

(revisão de março de 2014). Não obstante, por questões que nos ultrapassam, a 15

e 16 de janeiro tivemos que fazer o estorno de despesas de 2014, apesar de

devidamente cabimentadas, no valor de 889,12 €. Assim, em relação aos 20 000,00

tivemos uma execução de 95,55% e em relação aos 19 072,29 orçamentados pela

BPARPDL a taxa de execução foi de 90,92%.

As principais atividades executadas, e sua orçamentação, podem

confirmar-se na tabela que se segue (Fig. 5). As fichas de avaliação do projeto

Loja da

Cultura

Serviço de

Certidões

Serviço de

reprodução

documental

TOTAL

Janeiro 77.90€ 168.40€ 271.65€ 517.95€

Fevereiro 36.58€ 232.80€ 136.95€ 406.33€

Março 68.40€ 444.00€ 220.20€ 732.60€

Abril 55.80€ 277.20€ 240.35€ 573.35€

Maio 69.33€ 126.40€ 35.80€ 231.53€

Junho 59.14€ 335.94€ 533.09€ 928.17€

Julho 26.00€ 166.00€ 196.55€ 388.55€

Agosto 7.50€ 308.80€ 138.90€ 455.20€

Setembro 35.10€ 427.20€ 329.05€ 791.35€

Outubro 8.00€ 451.20€ 375.15€ 834.35€

Novembro 18.00€ 338.80€ 249.05€ 605.85€

Dezembro 75.60€ 148.00€ 73.65€ 297.25€

TOTAL

537.35€ 3.424.74€ 2. 800.39€ 6.762.48€




16

(em anexo) também contêm, na íntegra, informações sobre as iniciativas

inseridas no plano de atividades, bem como as respetivas despesas.

Fig. 5 - Atividades culturais financiadas pelo plano de investimento

Atividade

Data

Execução

orçamental

Histórias Requinhas aos sábados 1 atividade mensal, de fevereiro a junho e de outubro a dezembro

400,00 €

Exposição de fotografia “12 dias numa traineira, de Sidónio Félix

17 de abril a 31 de maio 1 812,19 €

Contos de Algum Tempo, do grupo ALAPA 23 e 24 de abril 1 737,81 €

Exposição “As ilhas de Gaspar Frutuoso: uma viagem no século XXI”

30 de abril a 30 de outubro

6 420,08 €1

Oficina “A imagem do som: oficina de poesia, ilustração e desenho sonoro”, com Marina Palácio

22 a 24 de outubro 1 483,21 €

“Paisagens afetivas”, curso de escrita criativa com Nuno Marques da Silva

Maio e junho 650,00 €

Adversus: espetáculo poético, dos Andante 20 e 21 de novembro 3 950,00 €

Mostra de presépios de Gilberto Bernardo com mostra documental

2 de dezembro de 2014 a 2 de fevereiro de 2015

1 405,00 €

XIII Encontro regional da BAD Açores – apoio / parceira

855,12 €

Exposição “Terramoto 1.1.80 / novas imagens – Exposição de fotografia do IAC

17 de novembro de 2014 a 24 de março de 2015

864,00 € Exposição “Restauro, recuperação e conservação do património arquitetónico açoriano, do IAC

“Os trabalhos e os dias de António Dacosta: percursos na pintura e na poesia”, proferida por Ana Cristina Gil e Leonor Sampaio da Silva

3 de novembro 600,00 €

TOTAL 20 177,41

1 Parte das despesas desta exposição foram ressarcidas no ano transato (2013), dado que se iniciou a respetiva

preparação em 2012. Em 2012 não foi possível concretizá-la em virtude da cativação das verbas do plano e, no

ano de 2013, por razão da tutela ter definido um tema transversal para todos os serviços externos – Natália

Correia.




17

1.3.4. Aquisição de conteúdos

A aquisição de conteúdos concretiza-se, essencialmente, no âmbito do

orçamento do plano de investimentos. A respetiva taxa de execução foi, em

2014, de 100%. Com uma verba inicial de 10.000 €, estes recursos foram

aplicados em material livro [monografias e periódicos] e não livro: 5 250,00 €

em monografias, 750,00 € em DVD’s e 3 904,45 € em periódicos (revistas e

jornais).

No quadro das atividades do plano, associados a várias atividades de

promoção do livro e da leitura, ainda foram adquiridos conteúdos no valor de

1 057,00 €.

Acresce registar, no entanto, que parte da aquisição de periódicos é

imputada ao orçamento interno. Neste ano de 2014, a execução contabilística

da rubrica 02.01.20 – material de educação e cultura – foi de 1 427,63 €

(73,21% da verba atribuída: 1 950,00 €), restando um saldo de 522,37 €. Não

obstante, tal saldo verificou-se porque o processamento de dezembro foi

devolvido para estorno. Não ocorrendo a inesperada ordem de estorno, o

saldo seria de 73,00 € e a execução orçamental atingiria os 96,26 %.

Neste âmbito, importa frisar que, para a atualização dos acervos da

biblioteca, os 10 000,00€ atribuídos em 2014 são manifestamente escassos

para as necessidades de atualização desta instituição. O mercado das

espécies documentais de biblioteca é bastante vasto e a larga abrangência de

públicos desta entidade demanda uma variedade de espécies e temas

significativa, a que deverá acrescer a variedade de formatos e suportes. Por

outro lado, não é possível garantir o futuro desta entidade sem enveredarmos

por uma estratégia do “digital”, quer seja por via assinaturas de periódicos em

linha, quer por via do aumento de conteúdos audiovisuais disponíveis ou




18

mesmo da aquisição de licenças de empréstimo de e-books. O futuro está

“aqui ao lado” e a estratégia de aquisição de conteúdos tem de ser revista e

ampliada em termos orçamentais, bem como vir ao encontro das novas

necessidades emergentes.

Apesar de tudo, com esta concatenação de esforços, reforçadas as

verbas de aquisição com os referidos 1 057,00 € das atividades e os 1 427,63

€ do orçamento interno, o cômputo orçamental para aquisição de conteúdos

atingiu os 12 389,08 €, com 5 332,08 € aplicados na aquisição de periódicos.

FIG. 6 - Aquisição de conteúdos (verbas executadas)

Capítulo 50 Ação 10 Capítulo 50 Projeto 9 Rubrica 02.01.20 TOTAL

Monografias 5 250,00 € 1 057,00 € ---- 6 307,00 €

Periódicos 3 904,45 € ----- 1 427,63 € 5 332,08 €

DVD’s 750,00 € ---- ---- 750,00 €

TOTAL 9 904,45 € 1 057,00 € 1 427,63 € 12 389,08 €

Este investimento, associado ao importante contributo das ofertas,

doações2, depósitos ou outros (que constituem cerca de 2/3 nas monografias

integradas anualmente nesta entidade), permitiu, à BPARPDL, ampliar os

metros lineares dos seus acervos, o que tem acontecido tanto ao nível das

coleções de biblioteca como dos fundos documentais de arquivo.

2 Em 2014, no âmbito das monografias foram doadas, à BPARPDL, 487 títulos correspondentes as 628 volumes.




19

Fig. 7 – Crescimento dos acervos, em metros lineares

Na área de arquivo, em particular, é de destacar a integração do Arquivo

Afonso Chaves (contrato de depósito) e a incorporação obrigatória de 171

livros, 99 maços da Conservatória do Registo Civil da Lagoa (1911-1969).

1.4. Recursos materiais – investimento de capital

No âmbito do investimento de capital, a BPARPDL executou o montante

de 17 895,03 €. Para além da aquisição de equipamento básico, este valor foi

fundamental para a modernização parcial do equipamento informático interno,

como fica referido atrás. Em 2014 renovaram-se 14 postos de trabalho, entre

os quais o da área de digitalização com a compra de uma workstation, e

reforçou-se o sistema de impressão de etiquetas com a compra de uma

impressora de etiquetas – zebra. Em 2015 está prevista a conclusão desta

modernização dos postos de trabalho.




20

1.5. Estatísticas de utilizadores, documentos e atividades

1.5.1. Dados globais

Em termos globais, Em 2014, o número global de utilizadores atingiu os

53 9313. 40 117 utilizadores frequentaram as 3 salas da biblioteca,

acrescendo mais 1 297 para assuntos específicos de arquivo. O setor com

algum crescimento em termos de público, pelos dados compilados até ao

momento, foi o do socioeducativo / extensão cultural, com 9 919

frequentadores das atividades do auditório/sala de jantar/sala de projeção

coletiva + 1660 participações em atividades de promoção do livro e da leitura

(total de 11 579). O decréscimo significativo de clientes no âmbito do arquivo,

em 2014, fundamenta-se com o facto de o ano de 2013 ter sido um ano

anómalo de frequência, resultante da nova legislação sobre a orla marítima, a

qual obrigou muitos cidadãos a procurarem os títulos das suas propriedades

neste arquivo. Nas nossas estatísticas ainda não são contabilizados os

utilizadores à distância, situação que iremos tentar alterar.

Fig. 8 - Evolução de utilizadores, 2010 a 2014

3 Contagem final e depois da contagem inicial ter apresentado 53 100 utilizadores.




21

1.5.2. Biblioteca

Ao nível da área funcional de biblioteca, a BPARPDL registou 41 051

utilizadores, contabilizou 694 novos cartões de leitor e disponibilizou 36 506

documentos, entre os quais 21 004 para empréstimo domiciliário e 692

documentos audiovisuais.

Também se registaram 10 591 pedidos para utilização da Internet.

FIG. 9 – Utilizadores presenciais e documentos área funcional de biblioteca, 2014

MESES UTILIZADORES DOCUMENTOS(total) DOMICILIÁRIO (documentos)

NOVOS LEITORES INTERNET DOC AUDIOVISUAIS

JAN 4272 3525 2077 75 1044 95

FEV 4432 2757 1698 38 1124 60

MAR 3823 3432 2165 44 1139 60

ABR 3384 3960 2520 112 905 115

MAI 3698 2991 1839 33 1108 55

JUN 3632 2719 1695 31 921 56

JUL 2139 2693 1579 33 613 65

AGO 1663 1704 973 24 472 29

SET 2555 2406 1244 53 682 29

OUT 4095 4204 2598 124 859 44

NOV 3684 3970 2207 91 875 27

DEZ 3674 2145 1313 36 849 57

TOTAL 41051 36506 21908 694 10591 692

Dentro do cômputo geral dos utilizadores dos serviços de biblioteca, c.

50 % frequentou a sala do 2º piso, 29,48% a sala juvenil e multimédia e

22,37% a sala infanto-juvenil.




22

1.5.3. Arquivo

No tocante á área funcional de arquivo, e à consulta dos respetivos

documentos, 92,71% dos utilizadores deste serviço são presenciais. Dos 1297

utilizadores confirmados4, 102 foram remotos. Não obstante, o serviço à distância do

utilizador implicou a gestão de 632 distribuições SGC e não é possível contabilizar o

n.º de utilizadores dos registos paroquiais de São Miguel e Santa Maria, atualmente

em linha a partir do Portal Cultura Açores – Centro do Conhecimento. Desde sempre

que os registos paroquiais constituem informação muito procurada, mesmo no

âmbito da consulta in loco, como podemos verificar pela tabela que se segue (Fig.

10).

4 A primeira contagem, de janeiro de 2015, apontava para um cômputo geral de 1414 utilizadores, entre

utilizadores presenciais e à distância. A confirmação dos dados estatísticos posterior estabeleceu os cômputos

definitivos em 1399 utilizadores.

Fig. 10. Utilizadores presenciais e documentos – área funcional de arquivo, sala de reservados, 2014

ACD ALL JUD NOT ASS FAM PSS COL PRQ MON Outros Espécies Leitores

Janeiro 126 11 113 170 0 0 2998 0 317 3 15 3761 161

Fevereiro 46 20 694 214 0 0 53 0 326 0 0 1354 120

Março 20 18 12 229 4 0 909 1 183 8 3 1383 130

Abril 48 5 767 248 19 0 8 0 147 0 19 1261 159

Maio 35 0 48 96 20 0 18 0 190 1 0 410 127

Junho 47 0 36 69 0 0 45 0 190 0 1 382 106

Julho 56 0 5 60 0 0 27 0 242 0 0 396 97

Agosto 23 0 8 24 0 0 2 0 109 0 0 240 50

Setembro 61 0 18 113 74 0 45 0 294 0 22 627 115

Outubro 89 9 26 178 0 0 40 0 88 0 37 450 93

Novembro 12 0 15 68 0 0 32 0 146 0 1 277 71

Dezembro 80 1 5 52 1 0 627 0 156 0 1 903 68

Totais 643 64 1747 1521 118 0 4804 1 2388 12 99 11444 1297




23

1.5.4. Socioeducativo e extensão cultural

Já no concernente ao setor do socioeducativo, o qual se pretende dinamizar

cada vez mais numa perspetiva transversal (biblioteca-arquivo) e virado para novos

públicos, verificou-se um pequeno crescimento dos respetivos

utilizadores/frequentadores.

As chamadas atividades de promoção do livro e da leitura lograram alcançar

1660 utilizadores, para 63 atividades, as quais tanto incluem várias oficinas abertas

permanentemente (salvo nos períodos de férias escolares) e sujeitas a inscrição

prévia (http://bibliopdl.viaoceanica.net/atividades/), como a apresentação de autores

patrocinada pela BPARPDL, como as atividades de conto, leitura, expressão

dramática, e outras, adquiridas externamente por esta entidade.

FIG. 11 - Atividades de promoção do livro e da leitura

MÊS N.º ATIVIDADES

N.º de frequentadores

JANEIRO 10 199

FEVEREIRO 6 150

MARÇO 6 183

ABRIL 8 156

MAIO 10 181

JUNHO 2 52

JULHO 1 13

AGOSTO 0 0

SETEMBRO 1 19

OUTUBRO 12 310

NOVEMBRO 6 315

DEZEMBRO 1 82

TOTAL 63 1660

http://bibliopdl.viaoceanica.net/atividades/




24

Dentro da área funcional de arquivo foram concebidas e preparadas 3

oficinas: Oficina da genealogia, O aprendiz de escrita antiga e Os tesouros do

arquivo. Apenas se concretizou uma oficina, pois a marcação prévia das datas das

oficinas não esteve em consonância com as disponibilidades escolares. Esta

situação será retificada em 2015.

Para além destas atividades, a BPARPDL promoveu 16 mostras, concebeu e

realizou uma exposição – “As ilhas de Gaspar Frutuoso: uma viagem no século XXI”

- e recebeu 2 exposições do IAC – “Restauro, recuperação e conservação

arquitetónico açoriano” e “Terramoto 1.1.80”.

1.6. Avaliação das salas de leitura pelos utilizadores externos

A BPARPDL realizou 4 inquéritos de satisfação: 2 relativos aos seus

utilizadores internos (funcionários) e 2 relativos aos seus utilizadores externos.

Estes inquéritos terminaram em 18.01.2015, pelo que esta autoavaliação foi

entregue após o conhecimento dos referidos dados.

a) Os níveis de satisfação externa, relativamente aos serviços de

atendimento da BPARPDL foram, segundo inquérito realizado entre

dezembro de 2013 e 18.01.2014:

- Sala de leitura do 2º piso: A média da avaliação foi de 3,94

(escala de 1 a 5).




25

Fig. 12 – Satisfação dos utilizadores: sala de leitura e reservados

b) Sala infantil: mais de 50% dos inquiridos não respondeu à pergunta

sobre o grau de satisfação com o atendimento, o que não nos

permite tirar grandes conclusões sobre os resultados. Não obstante,

a média de avaliação dada pelos respondentes foi de 3,96

(escala de 1 a 5).

Fig. 13 - Satisfação dos utilizadores: sala infanto-juvenil




26

- Sala multimédia: mais de 50% dos inquiridos não respondeu à

pergunta sobre o grau de satisfação com o atendimento, o que não

nos permite tirar grandes conclusões sobre os resultados. Não

obstante, a média de avaliação dada pelos respondentes foi de

3,5 (escala de 1 a 5).

Fig. 14 – Satisfação dos utilizadores: sala multimédia

2. FORMAÇÃO

Em 2014, por iniciativa e programação da chefe de divisão de biblioteca e

documentação, Dra. Iva Matos, a BPARPDL fez um pedido especial de intervenção

(CEI) ao CEFAPA, na área do atendimento público. Resultado desse pedido, o

CEFAPA providenciou formação específica para os trabalhadores, nas áreas de

“Análise da satisfação de clientes” e de “Atendimento do público”, a qual contou,

respetivamente, com a participação de 34 e 32 trabalhadores. Apenas com estas

iniciativas a BPARPDL garantiu que 89,47 % e 84,21% dos seus operativos tivessem

formação em 2014.




27

Para além destas iniciativas internas, de grande abrangência, foram ainda

frequentadas 14 formações do CEFAPA, tendo-se obtido, em termos globais, 83

certificados de formação.

FIG. 15 - Formação, 2014

AÇÃO /SESSÃO DE FORMAÇÃO

REGIME

AUTOFOR

MAÇÃO

REGIME

FORMAÇÃO

CERTIFI

CADOS

FALTA

RAM

Análise da Satisfação dos Clientes 34 34 4

Atendimento do Público 32 32 6

Avaliação e Preservação Digital 2 2 3

Administração das Redes Locais 1 1

Aquisição de Bens e Serviços –

Código dos Contratos Públicos

1 1

Curso de Formação no Software

Archeevo

2 2

Curso de Primeiros Socorros com

Suporte Básico de Vida

1 1 1

Encontro Internacional de Arquivos -

Évora

1 1

Ferramentas da Qualidade 1 1

Formação inicial em Coaching para

Chefias

1 1

Gestão de Resíduos na Administração

Pública

1 1

Inglês Conversação 1 1

Nova Lei Geral do Trabalho em

Funções Públicas ( Lei nº 35/2014, de

20 de junho) – Uma Visita Guiada

5 5

Planeamento Estratégico no Setor

Público

1 1

Segurança e Saúde no Trabalho –

Identificação, avaliação e prevenção

dos riscos de trabalho

1 1

Workshop do Base 1 1

Total 76 10 83 17




28

III. AVALIAÇÃO FINAL

A BPARPDL cumpriu, em mais de 90%, o plano de atividades previsto

para 2014, tendo executado a verba atribuída inicialmente em 97,92%

(orçamento interno), em 100,23% o PI no âmbito das atividades, 99,04% o PI

no âmbito da aquisição de conteúdos e 100% no âmbito dos contratos.

A BPARPDL teve uma referência, no exterior, bastante significativa,

traduzida pelo atendimento/ receção de um total de 53 110 utilizadores /

participantes, mas também pelas 130 referências contabilizadas na

comunicação social escrita

Já em termos de documentos e atividades para o exterior, a BPARPDL

disponibilizou 47 950 documentos, promoveu, e essencialmente apoiou, mais

de duas centenas de atividades com 11 579 participantes.

Fig. 16 – Utilizadores, atividades e documentos estatística geral

2014 Biblioteca Arquivo Atividades

– salas públicas

Promoção do livro e da leitura –

salas internas

TOTAL

Utilizadores / participantes

41 051 1 297 9 916 1 667 53 931

Documentos Disponibilizados

36 506 11 444 47 950

Como também se poderá ainda verificar pelas fichas de relatório de

ação (Anexo IV), o tratamento técnico de biblioteca e arquivo continuou a

desenvolver-se a muito bom ritmo, bem como é de destacar o próprio

crescimento ao nível da estanteria (9,1 + 65,01 m l).




29

Já no tocante às áreas transversais e de gestão, é de destacar a

validação de 19 procedimentos / instruções de trabalho (IT’s n.º 11 a 30),

tendo em vista o futuro manual de procedimentos, e, muito particularmente, a

aprovação de uma primeira versão do manual interno de transferência de

suportes (elaborado até finais de 2013 no âmbito dos objetivos do técnico

superior da área).

Por fim, a BPARPDL também realizou 2 inquéritos de satisfação

externa, bem como 2 de satisfação interna, de onde se destaca a avaliação

geral positiva dos nossos utilizadores. Numa escala de 1 a 5, a sala de leitura

do 2º piso e reservados obteve uma média de 3,94 valores, a sala infanto-

juvenil uma média de 3,96 e sala multimédia uma média de 3,5 valores.

Numa tónica menos concretizadora, e até para a definição de

estratégias futuras e com impacto a curto e médio prazo, será de relevar:

- Não se ter conseguido estabelecer um consenso, entre as três BPAR’s

e a tutela, no que toca ao novo aplicativo de gestão documental de biblioteca,

apesar de esforços, testes e contactos estabelecidos neste conspecto. Esta

situação é bastante preocupante, porquanto o aplicativo em uso dá mostras

claras de falta de robustez e incapacidade para continuar a gerir tantos

registos, quer ao nível da catalogação como, muito principalmente, no âmbito

da gestão do empréstimo ao domicílio.

- Não se ter podido substituir / atualizar o nosso sistema de

comunicações, por falta de verba, como desde há dois anos se vem

solicitando.

- Não se poder aumentar os investimentos no âmbito da atualização de

conteúdos, elemento sine qua non para a manutenção de um serviço de

informação com qualidade. Registe-se que, em relação ao ano anterior,

reduziu-se em 1/3 a capacidade da BPARPDL ao nível das aquisições. Foi




30

com o reforço possível no quadro do orçamento interno (1 427,63 €) e no

âmbito das atividades/plano de investimento (1 057,00 €) que a BPARPDL

conseguiu ultrapassar os 10 000,00 € de investimento propostos nesta rubrica

em particular (PI). Uma biblioteca com esta dimensão não pode

continuadamente viver em suborçamentação numa componente tão

nevrálgica.

- A incapacidade que se continua a ter no âmbito do reforço e

atualização dos quadros da administração pública. O recurso a programas,

estágios e outros, sempre positivos e incontornáveis para projetos específicos,

não substitui a reconstituição / atualização dos quadros existentes e que se

vão fragilizando com os pedidos de reforma e com as situações de doença de

longa duração. Sendo, sem dúvida, de ressaltar, o considerável reforço da

equipa, neste ano, com o preenchimento do lugar de chefe de divisão de

arquivos (1 de maio) e com o concurso de admissão de um técnico superior

de conservação e restauro (inaugurando o respetivo serviço, profissionalizado

e especializado, com técnico habilitado, a partir de 2 de setembro), não se

pode ocultar, não obstante, que necessidades fundamentais para a área de

transferência de suportes e para a área do atendimento na área do infanto-

juvenil e multimédia ficaram por satisfazer.




31

IV – ANEXOS

Fichas de relatório de ação




32

1.1.1. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Relatório de ação 1.1: Realizar atividades que

promovam o consumo informativo / cultural e a criatividade, em geral, dirigido às escolas e à comunidade.

Relatório de Ação 1.1

Objetivo estratégico: Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores

Objetivo operacional: Realizar atividades que promovam o consumo informativo / cultural e a criatividade, em geral, dirigidas às escolas e à comunidade

Indicador (s): Grau e prazo de execução das atividades; n.º de atividades concretizadas; avaliação de atividades

Meta (s)*: Realização das atividades propostas, com afluência de público e impacto na comunidade

Projetos

Designação Intervenientes Resultados Local Custo

Projeto de criação e dinamização de uma Comunidade/Clube de Leitores, em parceria com a Universidade dos Açores, aberta a todos os interessados. À semelhança do encontro inaugural, ocorrido a 06.12.2013, pretende-se fomentar o “contacto” e a troca de informações/ideias sobre autores e suas obras, de um

Comunidade de

leitores

Realizaram-se metade das atividades previstas, em n.º de 2, nos dias 27.01 e 28.03. A CL sentiu que havia necessidade de criar dois

BPARPDL

Orçamento

interno: gastos com o pessoal e consumíveis




33

modo informal, seguindo, ou não, os chamados mandamentos dos direitos do leitor (Daniel Pennac). São eles: 1. O direito de não ler. 2. O direito de saltar páginas, 3. O direito de não acabar um livro. 4. O direito de reler. 5. O direito de ler não importa o quê. 6. O direito de amar os “heróis” dos romances. 7. O direito de ler não importa onde. 8. O direito de saltar de livro em livro. 9. O direito de ler em voz alta. 10. O direito de não falar do que se leu. Todos os encontros/iniciativas (quinzenais ou mensais) têm como ponto de partida um programa de referência, rotativamente proposto por um membro, ou por um conjunto de membros, da comunidade, presente no encontro/iniciativa anterior. Calendarização: janeiro, março, maio, outubro.

formatos distintos desta comunidade: um mais formal e especializado; outro mais informal e de partilhas espontâneas de leitura. A BPARPDL, e respetivos membros, não logrou reorganizar estes dois grupos no ano de 2014.

Projeto Encontro com os Autores. Projeto de divulgação de obras e de percursos / figuras da escrita nacional e regional, em colaboração com a Comunidade de Leitores, a Universidade dos Açores, a Escola Secundária Domingos Rebelo e a Publiçor. Calendarização: de abril a dezembro.

Comunidade de Leitores, Escola

Secundária Domingos Rebelo,

Universidade dos Açores, Ernesto

Resendes (Publiçor),

autores convidados,

Filomena Almeida, Hélder

Concretizaram-se 3 encontros com autores: com João Pedro Porto, a 17.05. (iniciativa da BPARPDL/ESDR/Publiçor); com Padgett Powell, a 14.07 (iniciativa da DRAC, mas com organização da BPARPDL); com Isabel Pires de Lima (iniciativa e organização da DRaC, com apoio logístico e funções de representação da BPARPDL)

BPARPDL

Orçamento

interno: gastos logísticos e

com o pessoal5

5 O encargo aqui imputado, no valor de 1405,00€, foi transferido para a atividade “Mostra de presépios de Gilberto Bernardo, com mostra documental”. Esta mostra foi

autorizada superiormente, conforme a n/ SE/2014/1017 de 09.09.2014 e distribuição SGC1500/1421, de 15.09.2014.




34

Pereira, Cristina Macedo,

Margarida Oliveira

Projeto de promoção da leitura e do livro, em consonância com as artes criativas e performativas. A BPARPDL desenvolve, quotidianamente, um projeto de promoção da leitura que se reflete em múltiplas atividades como oficinas, mostras, lançamentos de livros e outros. Os seus objetivos principais são: o de cativar, formar e fidelizar novos públicos, com especial destaque para o público escolar, infantil e juvenil; o de estabelecer pontes entre diversas linguagens artísticas e diferentes públicos, contribuindo para o desenvolvimento social cultural, cognitivo e afetivo do indivíduo; o de fomentar o conhecimento, o respeito e a valorização da diversidade cultural, mas também da identidade regional, numa perspetiva de educação para a cidadania; o de proporcionar experiências sociais, culturais e educativas gratificantes que fomentem visitas regulares à biblioteca, de modo a facultar o acesso à informação com oportunidades iguais. Calendarização: Calendarização: ao longo do ano escolar.

Cristina Macedo, Fátima Leandro,

Filomena Almeida,

Margarida Oliveira, Sofia

Florindo

Promoção e concretização de

atividades de promoção do livro e da leitura dentro do

espaço da BPARPDL: Adversus – espetáculo

poético, Requinhas, Imagem do Som, Paisagens Afetivas

BPARPDL

Plano de investimentos: 6 720,38 € + orçamento interno: gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal

Projeto dos Livros Papa-Léguas. Ao sentir-se a necessidade de criar parcerias efetivas para formação de leitores, envolvendo crianças, docentes (escolas), famílias e a biblioteca, a BPARPDL aliou-se ao Colégio de São Francisco Xavier, através de um projeto de continuidade. Através da escola, os alunos vêm à

Cristina Macedo, Filomena Almeida,

Margarida Oliveira, Sofia

Florindo, Zenaida

Desenvolvimento de atividades de promoção da

leitura, visionamento de filmes e de empréstimo de livros,

com um grupo de continuidade e em articulação com as

BPARPDL e

Colégio S. Francisco

Xavier

Orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal




35

biblioteca, mensalmente, participar em atividades de promoção do livro e da leitura, visualizar filmes temáticos, inscrever-se como leitores e fazer empréstimo de livros. Os mesmos alunos devolvem depois os seus livros à biblioteca, conjuntamente com os pais. Também quando forem designados, pela escola, “alunos em destaque”, estes vêm com os pais à biblioteca levantar um livro, para o lerem e, na semana seguinte, apresentarem à turma. A Escola / Colégio S. Francisco Xavier tem a incumbência de trazer os alunos à biblioteca para que estes realizem as suas inscrições de leitores, participem nas atividades de promoção do livro e da leitura e assistam aos filmes, bem como de orientar e assegurar a rotatividade do “aluno em destaque”. Igualmente é a escola que dá conhecimento aos alunos, e respetivos pais, do regulamento de empréstimo da biblioteca. Com este projeto pretende-se privilegiar uma relação direta entre alunos, livros, educadores e família. Calendarização: ao longo do ano escolar.

Oliveira famílias

Projeto de promoção dos saberes e das técnicas do arquivo, no âmbito do socioeducativo No quadro da sensibilização dos diversos públicos para a importância, conhecimento e legado dos arquivos, a BPARPDL pretende concretizar um conjunto de iniciativas, de âmbito pedagógico, informativo, cultural e de lazer, que destaquem a área específica de ação do arquivo regional. Estas ações darão origem a 3 oficinas de promoção da informação, do conhecimento e do património inscritos nos documentos de arquivo: Oficinas de genealogia; Tesouros do arquivo; O aprendiz da escrita antiga. Calendarização: maio, junho, outubro, novembro.

Conceição Medeiros;

Gilberta Ferreira; Jorge de Mello-Manoel; Luísa

Noronha; Madalena Costa; Manuela Raposo;

Margarida Almeida; Pedro

de Medeiros

Realizou-se apenas 1 atividade, mas prepararam-se e disponibilizaram 3 oficinas

distintas de arquivo: O aprendiz de escrita antiga,

Tesouros do arquivo e Oficina de genealogia.

A definição de data prévia para estas atividades não

tornou possível conciliá-las com a disponibilidade das escolas, situação que se

BPARPDL





36

corrigiu em 2015.

Projeto de promoção dos conteúdos e acervos informativos, culturais e patrimoniais da BPARPDL, através de mostras e vitrines temáticas. Com este projeto pretende-se a divulgação ampliada e consistente de acervos documentais da BPARPDL, nomeadamente de recursos e espécies recém-adquiridos, subordinados a temáticas de interesse ou até menos conhecidos do utilizador comum. Calendarização: ao longo do ano.

Catarina Pereira, Cristina Macedo,

Francisco Silveira, Graça

Melo, Margarida Oliveira, Maria José Duarte, Natividade

Sampaio, Jorge de Mello-Manoel, Pedro Medeiros,

Margarida Almeida, Luísa

Noronha

Concretização de 16 vitrines / expositores temáticos e/ou

mostras, mais seis o que as previstas

BPARPDL


Projeto de promoção e projeção de obras cinematográficas e dos conteúdos / coleções existentes no setor multimédia, a partir de ciclos temáticos definidos pela BPARPDL (Ciclos de cinema: “O palco e a tela”, “O cinema e a cidade”, “Os filmes dos meus livros”) ou a solicitação do público, escolas, ATL´s e outros. Calendarização: ao longo do ano.

Cristina Macedo, Filomena

Almeida, Iva Matos, Margarida

Oliveira, Sofia Florindo, Zenaida

Oliveira

Previa-se a concretização de 3 ciclos de cinema, o que não foi concretizado face à imposição de direitos de autor por parte

da SPA. Preferimos, sem publicitação, disponibilizar /

evidenciar filmes para visualização na sala de

projeção coletiva.

BPARPDL

Orçamento interno: gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal

Projeto “Ciclo de cinema e produções multimédia sobre a surdez”, em parceria com a Dr.ª Susana Almeida Rodrigues.


Almeida, Iva

Foi concretizado o VIII Ciclo

BPARPDL

Orçamento interno: gastos logísticos, de




37

Este projeto, da autoria de Susana Almeida Rodrigues, surgiu

com o objetivo de sensibilizar a comunidade educativa para a surdez, divulgar a língua gestual, a cultura da Comunidade Surda e promover a inclusão da pessoa Surda. Desde a sua implementação, no ano letivo 2006-2007, até ao presente momento decorreram sete Ciclos de Cinema que fizeram chegar a mensagem a muitos espetadores desde o jardim-de-infância aos alunos do 1º, 2º e 3º ciclos do ensino básico, assim como à comunidade educativa e pais destes alunos. Ao longo dos anos o projeto tem sido bem acolhido assim como tem criado oportunidades de debate, interação e reflexão contribuindo para a construção de uma escola como comunidade que aprende com todos. Numa base de filosofia inclusiva e no contexto da Escola de Referência para a Educação de Alunos Surdos almeja-se fazer chegar mais longe a mensagem, divulgando-a junto da comunidade em geral. Neste sentido, surge a parceria com a Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada, a qual se pretende constituir como um contributo acrescentado de valor

ao projeto (de 22 a 26 de abril).

Matos, Margarida Oliveira, Sofia

Florindo, Susana Rodrigues

(Escola Básica e Integrada dos

Arrifes)

de Cinema e Produções Multimédia sobre a Surdez,

organização da Escola Básica Integrada de Arrifes, de 22 a

26 de abril

consumíveis e com o pessoal

Projeto “Agência de livros: passa a palavra” (título provisório). Projeto de cooperação técnica e de promoção da leitura em parceria com o Estabelecimento Prisional de PDL. Por proposta do Estabelecimento Prisional de Ponta Delgada, mediante protocolo, a BPARPDL pretende prestar apoio à catalogação e organização da respetiva biblioteca, bem como pretende promover atividades de cariz cultural, ligada aos livros e

Hélder Pereira Iva Matos

Foi proposto um aplicativo em free software, para tratamento técnico e posterior formação dos recursos humanos do

Estabelecimento Prisional. As dificuldades ao nível do

equipamento informático do EP não permitiram a

concretização das ações.

BPARPDL e EPPDL

Orçamento interno: gastos com o pessoal




38

à leitura. O projeto passa, assim, por 3 vertentes: de organização e dinamização da biblioteca do EPPDL, de empréstimo de livros – “Malas de livros” – e de promoção / animação da leitura – “Passaporte com livros”. Objetivos: Promover a leitura enquanto fator de inclusão social e espaço de liberdade e fruição. Incrementar hábitos de leitura. Promover o desenvolvimento pessoal e social dos reclusos, no que se refere à iniciativa, autonomia, espírito crítico e participação. Aproximar, o mais possível, a vida privada de liberdade à vida do cidadão comum. Criar gosto e hábitos de leitura, fomentando a literacia e interesse pela leitura. Calendarização: ao longo do ano.

No âmbito do socioeducativo, concretizou-se uma palestra

da autoria de Iva Matos, subordinada ao tema:

“Percurso de um açoriano: Teófilo Braga. Esta foi

realizada em 05.11.2015, pelas 10h00, no espaço

escolar do dito estabelecimento.

Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais, desenvolvidas por entidades externas ou em parceria com a BPARPDL: lançamentos de livros, palestras, conferências, colóquios, reuniões, etc. Calendarização: ao longo do ano.

Filomena Almeida,

Margarida Oliveira,

Hélder Pereira

Planificação, logística das

atividades

BPARPDL

Orçamento interno: gastos logísticos e de pessoal

Iniciativas/Ações


Encontros de leitores. Sessões no âmbito da Comunidade / Clube de Leitores, sobre livros e autores propostos pelos participantes

Comunidade / Clube de leitores

Realizaram-se 2 encontros

BPARPL





39

“Mostra de presépios de Gilberto Bernardo, com mostra documental”6. Esta atividade substituiu o Encontro com Nuno Júdice e Luísa Ribeiro, atividade em colaboração com a Comunidade de Leitores, prevista para maio, a qual não se pôde realizar.

Cristina Macedo,

Filomena Almeida, Hélder Pereira,

Margarida Oliveira

Atividade não realizada e

substituída pela mostra que foi inaugurada em

02.12.2014

Plano de investimentos: 1 720,04 € + orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal

Encontro com João Pedro Porto, da nova geração de escritores açorianos, para possibilitar, ao público, o contacto direto com o autor e a obra. Atividade em colaboração com a Escola Secundária Domingos Rebelo e outros eventuais parceiros (março / abril)

Ana Isabel Serpa, Isaura Pereira, alunos da Escola Secundária

Domingos Rebelo, Filomena Almeida,

Hélder Pereira, Cristina Macedo,

Margarida Oliveira

O encontro realizou-se em 17.05.2014

BPAR PDL

Orçamento interno: gastos logísticos, de consumíveis e com o pessoal.

6 Esta mostra foi autorizada superiormente, conforme a n/ SE/2014/1017 de 09.09.2014 e distribuição SGC1500/1421, de 15.09.2014.




40

Oficinas de promoção do livro e da leitura: A BPARPDL tem em carteira 18 oficinas de promoção do livro e da leitura: Troca-Histórias. Oficinas em carteira: O Ar Lá em Cima; O Dragão das Mil Flores; A Magia dos Livros; Histórias Coloridas; Dar Cartas ao Livro; Adivinhando Histórias; Procura e Encontra: Pesquisa Orientada para crianças/jovens; Será que vais conseguir?; Objetos Tagarelas; História da Princesa e do Garfo; A Roleta das Histórias; Fábulas de La Fontaine; Biblioeuropeias; Contos “Contapetes”; 1, 2, 3…Vamos Ler!!! Estas oficinas estão muito viradas para o público escolar, realizam-se mediante marcações/inscrições e decorrem durante todo o ano letivo.

Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Fátima Leandro e Filomena Almeida

Realizaram-se 63 atividade de PLL com inscrições

prévias das escolas7

BPARPL Sala

infantil

Orçamento interno: encargos logísticos e de pessoal

Histórias Requinhas aos sábados. Atividades de conto ao sábado, uma vez por mês, em parceria com o grupo “As Requinhas” (um sábado por cada mês em que a BPARPDL está aberta ao público - janeiro a junho e outubro a dezembro)

Grupo “As Requinhas”, Cristina Macedo, Margarida

Oliveira

Realizaram-se 8 atividades: 22.02,

22.03, 26.04, 24.05, 21.06, 19.10, 16.11

e 14.12

BPAR PDL Sala

infantil

Plano de investimentos: cachet - 400,00 € + orçamento interno: encargos logísticos e de pessoal

7 Foram ainda marcadas, e posteriormente canceladas, 41 atividades. Estes cancelamentos deveram-se, essencialmente, a problemas com os transportes / deslocação das turmas.




41

AdVERSUS – Espetáculo poético de largo espectro. Os Andante, Associação Artística (http://www.andante.com.pt/), têm como missão a promoção da leitura e a sedução de leitores. Com o espetáculo AdVERSUS, destinado ao público em geral, pretendem uma “cura para a sociedade através da poesia”. O espetáculo gira em volta do seguinte pressuposto: "Está triste? Tem insónias? Sofre de comichões na carteira e de urticárias profissionais? Sente-se sem forças? Acha que anda a chocar uma depressão? O adVERSUS é um concentrado de sonhos que contém substâncias ativas com efeitos imediatos na forma de olharmos o mundo à nossa volta. Há quem diga que a nossa sociedade está doente. E se lhe administrarmos uma boa dose de poesia? O adVERSUS é isso mesmo. O prazer de dizer o mundo com as palavras dos poetas. A posologia passará então pela administração, durante cerca de uma hora, de um concentrado de poesia onde vão marcar presença textos de Almada Negreiros, Álvaro Magalhães, Ana Hatherly, António Botto, António Gedeão, Ary dos Santos, Boris Vian, Calderón de la Barca, Camilo Pessanha, Cecília Meireles, David Mourão-Ferreira, Eugénio de Andrade, José Paulo Paes, Luís Vaz de Camões, Maria Alberta Menéres, Pablo Neruda, Pedro Oom e Ruy Belo”. Esta iniciativa ainda traz, conjuntamente, o ateliê formativo “Leitura em voz alta”. Este ateliê pretende abordar as técnicas da leitura em voz alta: trabalho de corpo e voz (postura, respiração, colocação de voz, dicção); trabalho sobre a exposição que a leitura em voz alta exige; apresentação de uma leitura encenada. Trata-se aqui de dar algumas “ferramentas” para tornar a leitura

Grupo Andante, Cristina Macedo,

Margarida Oliveira, Sânia Aguiar,

Filomena Almeida, Iva Matos

Foram concretizadas as sessões e ação

formativa – A leitura em voz alta, em dois

dias: 20 e 21 de novembro

BPAR PDL

TOTAL: 4 186,52 € + orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal

http://www.andante.com.pt/




42

de um texto num momento de prazer para quem lê e para quem ouve. Divide-se em 4 partes:

1. Trabalho de corpo e de voz (1h30); 2. Técnicas de leitura em voz alta (1h00); 3. Construção de uma leitura encenada (3h00); 4. Apresentação da leitura encenada.

A realizar a 20 e 21 de março, na comemoração do dia mundial da poesia8.

Oficina “A imagem do som”: oficina de poesia, ilustração e desenho sonoro, a partir do livro O Tigre na rua e outros poemas, com Marina Palácio. “Sentir, interpretar e representar os sons do mundo identificando as suas tonalidades poéticas. A partir de instalações sonoras e sensoriais criadas pelos próprios participantes construídas com materiais naturais e do quotidiano serão desenhadas bandas sonoras para histórias poéticas. O resultado das pautas será livre, mas com sentido poético, sonoro e estético. Objetivos: construir e habitar um alfabeto poético, sonoro e sensorial; praticar diversas formas de escrita e de leitura; familiarizar os participantes com conceitos, formatos e linguagens menos convencionais; promover o cruzamento das expressões e sensações; ser criador e não só consumidor; sensibilizar para a sensibilidade, o sentido poético, gráfico e estético do quotidiano; estimular o pensamento divergente;

Marina Palácio, Cristina Macedo,

Margarida Oliveira

Realizaram-se 6 sessões em 3 dias: 22, 23 e 24 de outubro

BPAR PDL

TOTAL: 1 483,86 € + orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal

8 Face à situação de fiscalização preventiva do orçamento da RAA, é previsível o adiamento da iniciativa. Estamos a tentar calendarizar uma data alternativa.




43

promover o respeito pelas diferentes formas e resultados de expressão. Público-alvo: 6 a 11 anos – Calendarização: 23 de abril, dia mundial do livro

“Paisagens afetivas: curso de escrita criativa”, de Nuno Marques da Silva. “Este curso de escrita criativa tem por base a observação, interpretação e descrição de objetos e paisagens, tendo em conta a forma como somos afetados por eles, como nos entrelaçamos neles e como estes nos prendem dentro deles. Como tal, implica um contacto direto com o ‘objeto’ da afeção e, consequentemente, a realização de exercícios escritos que permitam ‘desbloquear’ e expressar aquilo que confusamente se sente. Pretende-se explorar a criatividade e as fronteiras entre “real” e “ficção” – o modo como a realidade é sempre já uma criação do nosso ponto de vista – e perceber até que ponto as nossas afeções se constituem como blocos estruturais na construção da identidade (da identidade própria, dos outros e do mundo) e “coloram”, se assim se pode dizer, a atmosfera de tudo aquilo que temos diante de nós e que, na verdade, se constitui, em última instância, como reflexo de uma ‘paisagem interior’”. Objetivos: desenvolver competências técnicas na área da escrita criativa e olhar as potencialidades alternativas que os espaços públicos e as coleções do museu e da biblioteca oferecem.

Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida,

Iva Matos

Realizou-se o curso, de 10 módulos e conforme previsto, em parceria com o Museu Carlos Machado9

BPAR PDL

TOTAL: 650,00 € (cachet) + orçamento interno: gastos logísticos e com o pessoal

9 Ver nota 5.




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Público-alvo: jovens adultos e adultos. O curso está dividido em 10 módulos: impressão e expressão, o objeto afetivo, biblioteca imaginária, a alma desabitada dos espaços, o espólio, a escultura, paisagem, microperceções, contos inacabados, a elegia. Calendarização: ao longo do ano e, previsivelmente, a partir de abril/maio.

Oficinas do arquivo: Oficinas de genealogia; Tesouros do arquivo (nome provisório); O aprendiz da escrita antiga. Objetivos: promover o arquivo enquanto registo da administração e enquanto memória; sensibilizar para a importância da informação/documentação de arquivo; promover os conteúdos e documentos do arquivo regional de PDL; sensibilizar para a leitura e para a pesquisa/investigação da informação / conhecimento. Calendarização: maio, junho, outubro/novembro)

Conceição Medeiros, Gilberta Ferreira,

Jorge Mello-Manoel, Luísa Noronha,

Madalena Costa, Manuela Raposo,

Margarida Almeida, Pedro Medeiros, Rute

Gregório, ICPDL – Grupo de Genealogia

Foram concebidas e planificadas 3 oficinas, mas apenas se realizou uma 10

BPAR PDL

Orçamento interno: logística e encargos com o pessoal

Mostra e vitrines temáticas. Alguns temas previstos: Natal, Páscoa, Estações do Ano, Arquivo da Sociedade Corretora / 2ª fase, Instituto Meteorológico dos Açores e Francisco Afonso de Chaves, celebração de dias mundiais e internacionais, entre outros. Calendarização: ao longo do ano.

Catarina Pereira, Cristina Macedo,

Francisco Silveira, Graça Melo,

Margarida Oliveira, Maria José Duarte,

Natividade Sampaio, João Rocha, Jorge de

Mello-Manoel,

Foram concebidas e montadas 16 mostras / vitrines

BPAR PDL

Orçamento interno: gastos logísticos, consumíveis e de pessoal

10

Ver Projeto de promoção dos saberes e das técnicas do arquivo, no âmbito do socioeducativo.




45

Margarida Almeida, Pedro Medeiros, Luísa Noronha

“A energia das Árvores: mostra bibliográfica e de pintura de Andreia Lima Sousa”. Indo ao encontro de uma proposta da pintora, pretende-se comemorar o Dia Mundial do Ambiente, proporcionando um diálogo entre pinturas e livros sobre a “energia vital” que emana das árvores, procurando refletir, não só a proteção ambiental, mas também a espiritualidade que emana do ambiente/árvores, vitais para a nossa vivência (5 de junho).

Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida;

parceria com Andreia Lima Sousa e João

Paulo Sousa

Inaugurada em 5 de junho, duração até 30 de julho.

BPAR PDL


Ciclos de cinema: divulgação e promoção dos recursos cinematográficos da BPARPDL. Temáticas previstas: “A tela e o palco”, “O cinema e a cidade”, “Os filmes dos meus livros”. Calendarização: ao longo do ano, com incidência nos períodos de interrupção letiva.

Cristina Macedo, Filomena Almeida, Iva

Matos, Margarida Oliveira

Não concretizados, por via da imposição de direitos de autor, por parte da SPA.

BPAR PDL


Ciclo de cinema e produções multimédia sobre a surdez, em parceria com a Dr.ª Susana Almeida Rodrigues (22 a 26 de abril).

Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira;

parceria com Susana Almeida Rodrigues, Escola Básica de

Integrada dos Arrifes

Foi concretizado o VIII Ciclo de Cinema e Produções Multimédia sobre a Surdez, organização da Escola Básica Integrada de Arrifes, entre 22 e 26 de abril.

BPAR PDL





46

Apoio e orientação técnica ao tratamento / catalogação da biblioteca do Estabelecimento Prisional de Ponta Delgada. Calendarização: ao longo do ano.

Catarina Pereira, Iva Matos, Francisco Silveira, Hélder

Pereira

Ver projeto “Agência de livros: passa a palavra”

EPPDL Orçamento interno

“Malas de livros” – serviço de empréstimo de livros ao EPPDL: O EPPDL ficará responsável pela recolha na BPARPD de uma mala com 50 livros selecionados pela equipa da BPARPD. Cada livro terá uma folha de registo de utilizador que será preenchida pelos 2 dinamizadores da Biblioteca do EPPDL. Estes serão selecionados pela direção do estabelecimento prisional, deverão ter escolaridade mínima obrigatória e farão o registo da utilização de cada livro. As regras de utilização dos mesmos serão definidas de acordo com as regras de segurança em vigor no EPPDL. No final dos 2 meses farão a conferência dos livros conforme listagem enviada sempre em cada mala e esta será devolvida à biblioteca e trocada por outra com as mesmas características mas com livros diferentes (ao longo do ano).

Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Almeida

Periodicidade trimestral

BPAR PDL


“Passaporte com livros” (título provisório) Sessões de promoção da leitura viradas para o público-alvo específico do EPPDL. Cada sessão será programada e trabalhada pelos dois mediadores que a vão executar. Serão agendadas mensalmente reuniões de programação com todos os intervenientes onde se discutirão as metodologias / estratégias a aplicar em cada sessão assim como a composição de cada par. Material a utilizar: livros da BPARPD; filmes da BPARPD; projetor de vídeo ou televisão;


Matos, Margarida Oliveira, voluntários formados no âmbito do Palavra-Chave (a definir / confirmar)

Ver projeto “Agência de livros: passa a

palavra”

BPAR PDL





47

leitor de DVD; PC portátil da BPARPD; papel; lápis e lápis de cor; borrachas; quadro branco; marcadores e apagador; fotocópias a distribuir por cada interveniente; resma de papel branco. Criar oportunidades de leitura e contacto com os livros em grupos que ficam à margem dos circuitos normais do livro.

Lançamentos de livros, sob proposta de editores, autores ou outras entidades, ao longo do ano, sob marcação

Filomena Almeida, Margarida Oliveira,

Hélder Pereira

Preparação logística e acompanhamento técnico de todos os

lançamentos de livros realizados na

BPARPDL

BPAR PDL


Apoio a colóquios e eventos promovidos por outras entidades, ao longo de todo o ano

Filomena Almeida, Margarida Oliveira,

Hélder Pereira

Preparação logística e acompanhamento e acompanhamento técnico de todos os eventos agendados

BPAR PDL


Mostra de filmes francófonos. Comemoração do dia da francofonia (20 de março) em parceria com Dominique Faria e Ana Cristina Gil (Universidade dos Açores) – semana de 20 de março

Filomena Almeida, Sofia Florindo, em

parceria Dominique Faria, Ana Cristina Gil

Cancelado pela entidade promotora

BPAR PDL


Divulgação e exposição contínua de acervos documentais da BPARPDL

Assistentes técnicos e técnicos superiores

de arquivo e de biblioteca

Preparação e renovação de vitrines e expositores das áreas públicas com a periodicidade mínima

BPAR PDL

Orçamento interno gastos logísticos e de pessoal




48

quadrimestral

Visitas de estudo à BPARPDL

Cristina Macedo,

Margarida Oliveira, Filomena Almeida, TS

de A&B

Deu-se resposta a todas as marcações para orientação de visitas de estudo à BPARPDL, no total de 23 visitas

BPAR PDL

Orçamento interno

Visitas de estudo às exposições da BPARPDL

Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Técnicos superiores

envolvidos na preparação das

exposições

100% de resposta às marcações para orientação de visitas de estudo às exposições na BPARPDL

BPAR PDL

Orçamento interno

Rotinas

Intervenientes Resultados Local Custo

Marcação de atividades adequando-as ao grupo-alvo

Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Filomena Almeida

Atendimento de todos os pedidos, dando resposta às solicitações no prazo de 48

horas

BPARPDL Orçamento interno

Registo de participantes


Fátima Raposo, António Rosa

Registo de 100% dos participantes nas oficinas e mais atividades, indicando o grupo, nº de participantes, data e local da atividade





49

Organização dos espaços / salas

Assistentes operacionais Setor do infantojuvenil e

multimédia Socioeducativo

Tratar dos espaços com a

antecedência devida


Execução do guião das atividades, receção dos grupos, acompanhamento e recolha da avaliação final

Setor do infantojuvenil e multimédia

Socioeducativo

Executar em 100% o guião da

atividade


Atualização dos expositores do empréstimo da BPARPDL

Técnicos superiores e assistentes técnicos de

biblioteca

Atualização semanal de todos os expositores do empréstimo

BPARPDL

Orçamento interno

Conceção e seleção documental para mostras e vitrines temáticas

Técnicos superiores e assistentes técnicos de arquivo

e biblioteca

Atualização com a periodicidade mínima

trimestral

BPARPDL

Orçamento interno

Tratamento de toda a logística dos eventos – deslocações, estada e requisições

Sânia Aguiar Tratamento em tempo útil BPARPDL Orçamento interno

Divulgação de eventos organizados pela e na BPARPDL, por e-mail

Filomena Almeida, Hélder Pereira, Margarida Oliveira

Divulgar o evento no mês imediatamente anterior à sua

realização BPARPDL Orçamento interno




50

Atualização de conteúdos e atividades da Agenda Cultural – Portal da Cultura e Portal do Governo

Filomena Almeida, Hélder

Pereira, Serviços internos da DRAC

Cumprimento das orientações da tutela

BPARPDL Orçamento interno: encargos com pessoal

Atualização e divulgação das atividades na página Web

Hélder Pereira Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno encargos com pessoal

Apoio na divulgação dos eventos organizados pela DRAC

Filomena Almeida, Margarida Oliveira, Hélder Pereira

Divulgar nos 15 dias anteriores ao evento

BPARPDL

Orçamento interno: encargos com pessoal

Informação à DRAC sobre todas as atividades culturais mensais

Filomena Almeida, Margarida Oliveira

Envio da informação até ao dia 22 do mês anterior

BPARPDL

Orçamento interno: encargos com pessoal

Reuniões de apoio técnico à catalogação da biblioteca do estabelecimento prisional

Catarina Pereira, Iva Matos, Francisco Silveira

Ver projeto “Agência de livros: passa a palavra”

BPARPDL Estabelecimento

Prisional de PDL

Orçamento interno: encargos com o pessoal

Organização, montagem e limpeza dos espaços e equipamentos das atividades

Ana Ponte, Filomena Almeida, Hélder Pereira, João Rocha, Mário Duarte, Nuno Pereira,

Rosa Borges

Condições de usabilidade de espaços e equipamentos

BPARPDL

Orçamento interno: encargos com pessoal e com consumíveis




51

1.1.2. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Relatório de ação 1.2. Aumentar o número de

utilizadores e de participantes nas iniciativas da BPARPDL.


Objetivo estratégico: Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores

Objetivo operacional: Aumentar o número de utilizadores e de participantes nas iniciativas da BPARPDL

Indicador (s) : número de utilizadores, de leitores inscritos e de participantes durante o ano civil

Meta (s)*: aumento do número de utilizadores e de leitores inscritos

Projetos


Projeto de divulgação ampliada dos serviços oferecidos e de captação de mais utilizadores / participantes. Calendarização: ao longo do ano.

Socioeducativo Serviços informáticos

Chefias

Até dezembro de 2014, frequência de 51 000 utilizadores e mais 500 novos

leitores registados

BPARPDL

Orçamento interno

Iniciativas/Ações





52

Elaboração e atualização material informativo para se enviar às escolas e outras entidades públicas periodicamente. Calendarização: ao longo do ano escolar.

Filomena Almeida Envio de 2 pacotes informativos BPARPDL Orçamento interno

Atualização e divulgação das atividades através dos mecanismos e meios formais. Calendarização: ao longo do ano.

Filomena Almeida, Hélder Pereira

Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno

Rotinas


Atualização e divulgação das atividades por e-mail

Filomena Almeida Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno

Atualização e divulgação da página Direção, Hélder Pereira,

Filomena Almeida Ao longo do ano BPARPDL

Orçamento interno

Atualização atempada de conteúdos e atividades da Agenda Cultural e do Portal da Cultura e Portal do Governo

Hélder Pereira, serviços internos da DRaC

Cumprimento dos procedimentos / orientações da tutela





53

Registo de frequência dos utilizadores, frequência das atividades e uso dos documentos

Funcionários afetos ao serviço de atendimento

Registo diário BPARPDL Orçamento interno

Envio dos quadros-síntese da estatística mensal para o serviço de expediente

Funcionários afetos ao serviço de atendimento Serviço de expediente

Periodicidade mensal e até 2 semanas após o final de cada mês





54

1.1.3. OE2.Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.1. Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e de biblioteca

Relatório de Ação 2.1.

Objetivo estratégico: Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores

Objetivo operacional: Aumentar e atualizar os recursos informacionais / documentais, nas áreas de arquivo e de biblioteca

Indicador (s): n.º de documentos novos de biblioteca; n.º de acervos documentais sinalizados e/ou integrados na BPARPDL; grau de implementação dos projetos até final do ano

Meta (s)*: melhorar e aumentar os recursos informacionais disponíveis

Projetos


Projeto de atualização dos acervos de biblioteca: aquisição de novos conteúdos, em vários suportes e formatos, a partir de mapas previsionais elaborados no final do ano passado e com base nas novas pesquisas de mercado. Áreas de investimento: coleção Açores, infanto-juvenil, multimédia, fundo geral e periódicos. Calendarização: ao longo do ano.


Matos, Margarida Oliveira, Rute Gregório, Susana Velho Cabral

Aumento do número de

documentos e execução

da verba disponível

BPAR PDL

Plano de investimento: 15 000,00€; Orçamento interno: 1427,63 €

Projeto de integração e de sinalização de coleções e fundos documentais de importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e artística para a RAA. A BPARPDL está ciente dos riscos que correm muitos acervos documentais, de importância regional e até nacional. Riscos de se

Rute Gregório, Jorge de Mello-Manoel, Iva

Matos, técnicos superiores de A&B

N.º de ofícios enviados aos

respetivos proprietários

BPAR PDL

Orçamento interno




55

perderem pelas vicissitudes do tempo e da negligência, mas também pela dispersão e quebra da sua unicidade original que, em si mesma, constitui já uma perda essencial a nível informativo e eventualmente no âmbito do património imaterial. Acresce que se vive uma época de crise, muito marcada pelo materialismo, mas igualmente pelo desconhecimento da real importância informativa, cultural de patrimonial de alguns acervos documentais, a qual vai muito mais além de um qualquer valor tangível / preço de mercado. Neste quadro, e procurando acautelar a perda destes acervos, a BPARPDL propõe-se sinalizar e contratualizar protocolos de depósito (ou outra natureza) para fundos documentais relevantes, garantindo a respetiva posse aos legítimos proprietários (sendo caso disso), mas proporcionando condições especializadas de tratamento e conservação documental que garantam o acesso e usufruto públicos. Com esta iniciativa, a BPARPDL pretende essencialmente, para além da respetiva salvaguarda, potencializar a função inerente a qualquer acervo documental, que é o de constituir-se como fonte de informação e conhecimento. Calendarização: ao longo do ano.

e/ou n.º de acervos

integrados na BPARPDL

Iniciativas/Ações


Levantamento de recursos informacionais / documentais disponíveis no mercado e de interesse para os utilizadores da BPARDL


Almeida, Iva Matos, Margarida Oliveira, Rute Gregório, Susana Velho

Cabral

Aumento do número de documentos e execução da verba disponível

BPARPDL Orçamento

interno




56

Propostas de protocolos de depósito aos legítimos proprietários / detentores de acervos documentais de relevância

Rute Gregório, Jorge de Mello-Manoel, Iva Matos

Envio de 2 propostas até final do ano BPARPDL Orçamento interno

Incorporação de documentação arquivística nos termos legais, notadamente de paróquias / conservatórias (1906-1911), notariais (entre outros, do cartório Notarial de Vila do Porto: 1890-1980) e judiciais

Conceição Medeiros, Gilberta Ferreira, Jorge de Mello-Manoel, Luísa Noronha,

Madalena Costa, Manuela Raposo, Margarida Almeida,

Pedro Medeiros, chefe de divisão de arquivo (quando

nomeado)

Executar 100% das solicitações das entidades produtoras da

documentação BPARPDL

Orçamento interno

Rotinas


Aquisição de conteúdos de biblioteca

Cristina Macedo, Filomena Almeida, Iva Matos,

Margarida Oliveira, Susana Velho Cabral

Execução da verba atribuída a 100% BPARPDL

Plano de investimentos 15 000,00 € 11 Orçamento interno: 1427,63 €

Identificação de acervos documentais privados, de relevância para a RAA

Rute Gregório, Jorge de Mello-Manoel, Iva Matos,

técnicos superiores de A&B, colaboradores externos da

BPARPDL

Identificação de 2 fundos documentais BPARPDL Orçamento interno

11

Verba insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangente ao nível das temáticas e dos novos suportes adequados a uma entidade “generalista” como esta.




57

Redação e envio de ofícios e protocolos dirigidos aos proprietários / detentores

Rute Gregório, Jorge de Mello-Manoel, Glória Silva

Envio de 2 ofícios / protocolos BPARPDL Orçamento interno

Procedimentos de receção e conferição dos acervos adquiridos e / ou integrados por compra, oferta, depósito, doação

Todos os técnicos superiores e assistentes técnicos de

A&B escalados, Glória Silva

Cumprimento de todos os procedimentos em 100% das situações

verificadas BPARPDL

Orçamento interno




58

1.1.4. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.2. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais/documentais em catálogos / inventários.



Objetivo operacional: Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais/documentais em catálogos / inventários.

Indicador (s): grau de realização e prazo de implementação de projetos até final do ano; n.º de documentos / registos introduzidos e revistos nas BD

Meta (s)*: melhorar e aumentar os recursos informacionais disponíveis

Projetos


Projeto “Catálogos e guias da B&A de Ponta Delgada”. Este projeto visa produzir instrumentos de estudo e acesso relativos aos conjuntos documentais mais significativos da BPARPDL, para disponibilização em linha e, eventualmente, num formato integrado em suporte de papel e digital. Calendarização: ao longo do ano.

Ana Cristina Pereira Foi elaborado, no presente

ano, o n.º 1 das Edições B&A –PDL

BPARPDL Orçamento

interno




59

Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais: inventariação e catalogação de espécies documentais; correção e uniformização de critérios; gestão dos espaços de arrumação. Calendarização: ao longo do ano.

Assistentes técnicos e técnicos superiores de biblioteca e arquivo,

CDBD

Aumento do número das espécies tratadas e

reorganizadas BPARPDL

Orçamento interno

Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos catálogos em linha: introdução de registos, uniformização de critérios, indexação de conteúdos. Calendarização: ao longo do ano.

Assistentes técnicos e técnicos superiores de biblioteca e arquivo,

CDBD

Aumento do número e qualificação dos registos introduzidos e revistos

BPARPDL Orçamento

interno

Iniciativas/Ações


Conceção e preparação, em formato digital, do guia de fundos da área funcional de arquivo

Jorge de Mello-Manoel, Pedro Medeiros, Rute

Gregório, CDA (quando nomeado)

Realizar a ação até ao final do ano de 2014, o qual será disponibilizado em

linha em 2015 BPARPDL

Orçamento interno

Conceção e preparação, em formato digital, um catálogo sobre os acervos cartográficos da BPARPDL

Catarina Pereira, Francisco Silveira, Rute Gregório; Iva

Matos Não foi realizado BPARPDL

Orçamento interno

Continuação da sistematização de critérios de uniformização no tratamento dos fundos geral, audiovisual, infanto-juvenil e periódicos

Catarina Pereira, Filomena Almeida, Francisco Silveira,

Iva Matos, Margarida Oliveira, Maria José Duarte,

Susana Velho Cabral

Definição de 19 IT’s e de procedimentos escritos

BPARPDL Orçamento

interno




60

Disponibilização da informação e gestão do espaço nas bases de dados de biblioteca para melhorar a recuperação documental

Catarina Pereira, Filomena Almeida, Francisco Silveira, Graça Brum, Isaura Costa, Iva Matos, Luís Mendonça,

Madalena Gonçalves, Margarida Oliveira, Maria José Duarte, Natividade

Sampaio, Paula Pimentel, Susana Velho Cabral

Inserção e correção de 45 000 registos BPARPDL Orçamento

interno

Correção e disponibilização da informação na base de dados de arquivo (Digitarq/Archeevo): descrição documental

Conceição Medeiros, Gilberta

Ferreira, Jorge de Mello-Manoel, Luísa Noronha,

Madalena Costa, Manuela Raposo, Margarida Almeida,

Odília Gameiro

Inserção e correção de 17 990 registos + 60% do arquivo Natália Correia

BPARPDL Orçamento

interno

Migração da base de dados de arquivo - Archeevo

Keep Solutions, Hélder Pereira, Jorge Mello-Manoel,

Pedro Medeiros

Migração de toda a base até ao final do ano

BPARPDL

Orçamento interno e orçamento da DRaC

Migração de dados em Excel, da série testamentos, do Arquivo da Relação do Açores, para o DigitArq / Archeevo

Margarida Almeida Keep Solutions

Compatibilização entre campos da tabela Excell e BD + migração da

informação: testamentos BPARPDL

Orçamento interno

Rotinas





61

Pesquisa, identificação e registo de referências para o catálogo sobre os acervos cartográficos

Catarina Pereira, Francisco Silveira

Ao longo do ano BPARPDL Orçamento

interno

Elaboração de textos introdutórios e técnicos para o catálogo sobre os acervos cartográficos

Catarina Pereira, Francisco Silveira, Rute Gregório

Ao longo do ano BPARPDL Orçamento

interno

Revisão pré-editorial do catálogo sobre os acervos cartográficos

Rute Gregório Último trimestre do ano BPARPDL Orçamento

interno

Correções com critérios de uniformização dos registos da base do fundo geral

Equipa de tratamento técnico documental de monografias:

técnicos superiores e assistentes técnicos

Correção de 20 000 registos BPARPDL Orçamento

interno

Correção com critérios de uniformização dos registos na base de dados do audiovisual, infanto-juvenil e fundo geral cota AV


Sofia Florindo 300 registos BPARPDL

Orçamento interno

Introdução de novos registos na base de dados do fundo geral

Equipa de tratamento técnico documental de monografias e

periódicos Introdução de 17 000 registos BPARPDL

Orçamento interno




62

Introdução de novos registos na base de dados do audiovisual, infanto-juvenil e fundo geral cota AV

Filomena Almeida Margarida Oliveira

100% das aquisições BPARPDL Orçamento

interno

Introdução de novos registos e atualização do Kardex na base de dados dos periódicos (Kbib)

Maria José Duarte, Graça Melo, Natividade Sampaio

100% das aquisições BPARPDL Orçamento

interno

Transferência e verificação dos registos das bases Jornais II e PP para a base dos periódicos (Kbib)

Maria José Duarte, Graça Melo, Natividade Sampaio; Paula Pimentel, Paula Rolo

100% dos registos existentes BPARPDL Orçamento

interno

Introdução retrospetiva de existências na base de dados Kbib

André Viveiros

Introdução das existências em 2 títulos de jornais Açorianos (Diário e Correio dos Açores) desde o 1º número até

2001

BPARPDL Orçamento

interno

Conclusão da higienização e reacondicionamento dos processos de inventários orfanológicos / inventários obrigatórios e cíveis do arquivo do Tribunal da Comarca de Vila do Porto

Conceição Medeiros 400 processos BPARPDL Orçamento

interno

Verificação / confrontação dos processos de inventários orfanológicos / inventários obrigatórios do arquivo do Tribunal da Comarca de Vila do Porto, com as respetivas guias de remessa

Conceição Medeiros 500 processos BPARPDL Orçamento

interno




63

Tratamento técnico do arquivo do Tribunal da Comarca de Vila Franca do Campo: higienização, reacondicionamento, inventariação / inserção de registos na base de dados e cotação.

Conceição Medeiros

Inventariação e acondicionamento documental equivalente a 1 000

registos introduzidos BPARPDL

Orçamento interno

Tratamento técnico livros do Registo Civil do arquivo da Conservatória do Registo Civil de Ponta Delgada e da Administração do Concelho de Ponta Delgada (incorporação recente): higienização, acondicionamento, inventariação / inserção de registos na base de dados e cotação

Gilberta Ferreira Inventariação e acondicionamento documental equivalente a 140 + 20

registos introduzidos BPARPDL

Orçamento interno

Tratamento técnico dos processos do arquivo do Tribunal da Comarca da Povoação: higienização, reacondicionamento, descrição/inserção na base de dados e cotação

Madalena Costa

1 000 registos BPARPDL Orçamento

interno

Revisão e correção da descrição/inserção de registos na base de dados do Tribunal da Comarca de Ponta Delgada – processos de querelas12

Madalena Costa

1 130 processos / registos BPARPDL Orçamento

interno

Tratamento técnico dos inventários obrigatórios do arquivo do Tribunal da Comarca de Ponta Delgada: higienização, acondicionamento, inventariação / inserção de

Manuela Raposo 1 200 registos BPARPDL Orçamento

interno

12

Registos inseridos no próprio TCPDL e entregues em formato informático.




64

registos na base de dados e cotação

Tratamento técnico do arquivo do Governo Civil: higienização, acondicionamento, descrição/inserção de registos na base de dados e cotação

Margarida Almeida Introdução de 1 000 registos BPARPDL Orçamento

interno

Migração para o DigitArq / Archeevo e revisão de dados da série testamentos do arquivo da Relação dos Açores

KeepSolutions Margarida Almeida

Migração e revisão de 7 000 registos BPARPDL Orçamento

interno

Conclusão do tratamento técnico do arquivo do Juízo dos Órfãos de Ponta Delgada: higienização, acondicionamento, descrição/inserção de registos na base de dados e cotação

Pedro Medeiros Tratamento de 1 200 processos BPARPDL Orçamento

interno

Revisão e correção dos dados do catálogo, relativos aos arquivos das administrações dos concelhos da Lagoa, Nordeste e Povoação, criando a respetiva estrutura orgânico-funcional

Pedro Medeiros Revisão de correção de dados

relativos a 627 unidades arquivísticas BPARPDL

Orçamento interno

Tratamento técnico dos inventários orfanológicos (1800-1879) do arquivo do Tribunal da Comarca de Ponta Delgada: revisão e correção com verificação nos processos físicos.

Luísa Noronha 600 registos revistos / corrigidos BPARPDL Orçamento

interno




65

Tratamento técnico do arquivo particular Armando Cortes Rodrigues: epistolário

Luísa Noronha Descrição de 500 cartas / registos BPARPDL Orçamento

interno

Tratamento técnico das séries do registo civil das Administrações de Concelho, criando a respetiva estrutura orgânica-funcional, e do 1º e 2º cartórios notariais de Ponta Delgada

Jorge de Mello-Manoel 500 registos BPARPDL Orçamento

interno

Tratamento técnico dos arquivos da Sociedade dos Amigos das Letras e das Artes (conclusão) e dos cartórios notariais de Vila do Porto, e disponibilização da lista de incorporação do arquivo da Câmara Municipal de Ponta Delgada na plataforma eletrónica de arquivo (conclusão)

Jorge de Mello-Manoel

500 registos BPARPDL

Orçamento interno

Tratamento técnico dos arquivos Natália Correia e Dórdio Guimarães: acondicionamento, conceptualização de um plano orgânico-funcional, descrição/inserção de registos na BD e cotação.

Odília Gameiro

Acondicionamento das fotografias dos arquivos de Natália Correia e Dórdio Guimarães + tratamento de 60 % do

arquivo NC ainda por tratar

BPARPDL Orçamento da

DRaC

Migração dos registos do fundo Natália Correia, tratados pela BNP, para o DigitArq / catálogo do arquivo

KeepSolutions, Pedro Medeiros, Odília Gameiro

Migração de todos os registos Catálogo em linha

Orçamento interno




66

1.1.5. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.3. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento / funcionamento.



Objetivo operacional: Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público

Indicador (es): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria até final do ano; número de reclamações recebidas; resultados dos inquéritos de satisfação externa

Meta (s)*: fornecer serviços de qualidade no atendimento público

Projetos


Projeto de reestruturação e adaptação dos espaços e da estanteria da sala 2º piso e mobiliário (mesas de estudo) na sala multimédia e dos depósitos de periódicos (revistas) e do fundo geral. Os espaços e equipamentos da BPARPDL devem adequar-se aos novos tempos e necessidades dos seus utilizadores, quer internos como externos. Neste sentido, a BPARPDL propõem-se estar atenta a estas questões, concretizando e implementando ações de aproveitamento e

Catarina Pereira, Cristina

Macedo, Filomena Almeida, Francisco Silveira, Graça Brum, Isaura Costa, Iva Matos, João Rocha, Luís

Mendonça, Madalena Gonçalves, Margarida

Até final do ano

BPARPDL

Orçamento interno




67

melhoria desses espaços / equipamentos, com o objetivo de os racionalizar em termos de gestão e de contribuir para um melhor serviço interno e externo. Calendarização: a partir de abril de 2015.

Oliveira, Maria José Duarte, Mário Duarte, Natividade Sampaio, Nuno Pereira,

Sofia Florindo, Susana Velho Cabral

Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os pedidos de pesquisa, reprodução e produção documental, como a qualquer questão/demanda do público relativamente aos serviços nas áreas funcionais de arquivo e de biblioteca. Calendarização: ao longo do ano.

Todos os TS e AT de A&B Tempo de

resposta de 48 horas

BPARPDL Orçamento

interno

Iniciativas/Ações


Requalificação da sala de leitura e da sala dos periódicos do 2º piso e sala multimédia

Catarina Pereira, Cristina Macedo, Filomena Almeida, Francisco

Silveira, Graça Brum, Isaura Costa, Iva Matos, João Rocha, Luís

Mendonça, Madalena Gonçalves, Gonçalves, Margarida Oliveira,

Maria José Duarte, Mário Duarte, Natividade Sampaio, Nuno Pereira, Sofia Florindo, Susana Velho Cabral

Reorganização do espaço funcional e maior

disponibilização de recursos em livre acesso

BPARPDL Orçamento interno: 30 000€

Continuação da requalificação do depósito 5, piso 2

Catarina Pereira, Francisco Silveira, Isaura Costa, Iva Matos, João

Rocha, Luís Mendonça, Madalena Gonçalves, Gonçalves, Susana

Velho Cabral

Reorganização do espaço funcional e maior

disponibilização de recursos BPARPDL

Orçamento interno




68

Continuação da requalificação do depósito 6, piso 3

Graça Brum, Maria José Duarte, Natividade Sampaio,

Mário Duarte, empresa de montagem das estantes

Montagem de nova estanteria e reorganização do espaço e

acervos BPARPDL

Orçamento interno

Realização de um inquérito de satisfação externa, no âmbito dos serviços prestados nas salas de atendimento público

Iva Matos, chefe de divisão de arquivo

Implementação dos inquéritos antes do final do ano de 2014 e

obtenção mínima de 3 numa escala de 1 a 5


Rotinas


Organização, montagem de estantes, limpeza dos acervos e espaços das salas do 2º piso, transferência e arrumação de espécies

Catarina Pereira, Francisco Silveira, Graça Brum, Isaura Costa, Iva

Matos, João Rocha, Luís Mendonça, Madalena Gonçalves, Gonçalves, Maria José Duarte, Mário Duarte,

Natividade Sampaio, Nuno Pereira, Susana Velho Cabral

Conversão de cotas da classe 9 e tratamento técnico

documental das cotas FG/A; montagem de estantes e

acondicionamento de espécies

BPARPDL Orçamento

interno

Organização, montagem de estantes e mesas, limpeza dos acervos e espaços da sala multimédia, transferência e arrumação de espécies

Iva Matos, Sofia Florindo, Paula Pimentel, Paula Rolo, Cristina Macedo e Filomena Almeida,

Margarida Oliveira

Conversão de cotas da banda desenhada, montagem de

estantes/mesas e acondicionamento de espécies

BPARPDL Orçamento

interno

Organização, arrumação, acondicionamento transferência e limpeza dos acervos e espaços dos depósitos 5 e 6

Assistentes operacionais, assistentes técnicos de biblioteca, técnicos

superiores biblioteca, CDBD

Montagem de estantes e acondicionamento de espécies.

BPARPDL Orçamento

interno




69

Resolução e resposta rápida a todos os pedidos de pesquisa, reprodução e produção documental de arquivo

Assistentes técnicos e técnicos superiores de arquivo

Serviços de reprodução CDA (quando nomeado)

Pedidos com resposta num período máximo de 48 horas


Resolução e resposta rápida a todos os pedidos de pesquisa e reprodução documental de biblioteca

Assistentes técnicos e técnicos superiores de biblioteca Serviços de reprodução

CDBD

Pedidos com resposta num período máximo de 48 horas


Resolução e resposta rápida a todos os pedidos de transferência de suporte (fotocópia ou digitalização)

Albano Martins do Vale, João Rocha, Válter Rebelo

Pedidos com resposta no próprio dia ou num período

médio de 48 horas BPARPDL

Orçamento interno

Análise e informação à direção sobre os conteúdos/propostas das caixas de sugestões da BPARPDL

Iva Matos, chefe de divisão de arquivo (quando nomeado)

Analisar e reportar 100% das informações


Resposta às reclamações Rute Gregório, Iva Matos, Jorge de

Mello-Manoel ou chefe de divisão de arquivo (quando nomeado)

Resposta formal de acordo com os procedimentos e

antecipando os prazos legais BPARPDL

Orçamento interno




70

1.1.6. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.4. Dar continuidade e desenvolver ações de conservação preventiva, de restauro e de transferência de suportes



Objetivo operacional: Dar continuidade e desenvolver ações de conservação preventiva, de restauro e de transferência de suportes.

Indicador (s): grau, prazo e tempo de implementação de projetos até final do ano

Meta (s)*: conservação e salvaguarda das coleções e fundos documentais

Projetos


Projeto de salvaguarda e conservação informacional / documental, por transferência de suporte. A BPARPDL desenvolve, desde há anos, atividades de mudança de suporte das suas coleções e fundos documentais, prosseguindo uma estratégia de digitalização dos documentos em risco, e/ou mais solicitados, de modo a garantir a salvaguarda da respetiva informação. Pretende-se, com este projeto, ampliar os acervos documentais da BPARPDL em suporte digital, para sua salvaguarda para também para um mais ampla difusão dos mesmos. No presente ano de 2014 está prevista uma candidatura

Área de transferência de suportes: Albano Martins do Vale e

Válter Rebelo, técnicos afetos ao

tratamento técnico de A&B, recurso afeto no âmbito do programa

Sinalização, em catálogo, dos

documentos em deficiente estado de conservação +

n.º de imagens captadas e

tratadas: 5 000 + 3

BPARPDL

Orçamento interno: logística, equipamentos e pessoal




71

ao Programa RECUPERAR que permita a ampliação e desenvolvimento de iniciativas neste âmbito. Calendarização: ao longo do ano.

RECUPERAR 000 + índices óbitos CRCPDL +

10% AALFPDL

Projeto de constituição de um serviço especializado de conservação e restauro na BPARPDL. A BPARPDL desenvolve, desde há anos, atividades e rotinas no âmbito da conservação preventiva dos documentos / informação. Não obstante, estes procedimentos não estão ainda formalmente constituídos, por carências de pessoal especializado principalmente na área do restauro. Logrados os esforços de constituição formal deste serviço no ano transato, nomeadamente pela não autorização de um pedido de mobilidade de técnica superior, altamente qualificada, para a BPARPDL, foi no entanto possível a constituição parcial e momentânea de um pequeno serviço com o voluntariado de uma recém-licenciada na área, residente em S. Miguel, com o trabalho de um voluntário e ainda com o apoio de uma TS de arquivo desta entidade. Em 2014 está prevista uma candidatura ao Programa RECUPERAR que permita a concretização e o desenvolvimento de iniciativas neste âmbito. Calendarização: ao longo do ano.

Margarida Almeida, Rui Santos

(voluntário) e recurso afeto no âmbito do

programa RECUPERAR

30 espécies intervencionadas

BPARPDL

Orçamento interno: logística, pessoal e consumíveis

Iniciativas/Ações


Mudança de suporte, captação e tratamento de imagens, dos índices finais dos livros de óbitos da Conservatória do Registo Civil de Ponta Delgada (1911-1955) e de parte do Arquivo da Alfândega de Ponta Delgada, séculos XVI-XIX. Objetivos: Digitalizar a documentação mais degradada, de acordo com as regras/procedimentos da digitalização documental. Proporcionar o acesso aos respetivos conteúdos de forma

Recurso Programa RECUPERAR, Válter

Rebelo

100% dos índices e 10% dos

documentos em mau estado do

AAPDL

BPARPDL

Orçamento interno




72

imediata e sem prejuízo das espécies documentais originais. Rentabilizar os equipamentos e know-how interno da BPARPDL para a tarefa.

Implementação do plano de digitalizações / mudança de suporte de conteúdos: captação, tratamento de imagens e sua disponibilização na NAS com instrumento de pesquisa.

Albano Martins do Vale, Válter Rebelo

3 000 captações de imagens + 5

000 imagens tratadas e

disponibilizadas

BPARPDL

Orçamento interno

Tratamento de conservação e restauro dos mapas da Coleção de Ernesto do Canto. Objetivos: intervencionar, no âmbito das técnicas de conservação e restauro, sobre um conjunto aproximado de 30 mapas. Proporcionar o seu adequado acondicionamento. Garantir a respetiva conservação.

Recurso Programa RECUPERAR

Intervencionar 30 mapas

BPARPDL

Orçamento interno

Ações de higienização mecânica a seco e de acondicionamento das espécies documentais.

Técnicos superiores e assistentes técnicos de biblioteca e de

arquivo, Rui Santos

Higienização e

acondicionamento de 100% da

documentação tratada

BPARPDL

Orçamento interno

Ações de desinfestação dos depósitos, por nebulização: combate aos bibliófagos e prevenção de pragas.

PestKill, Mário Duarte Nebulizações

trimestrais BPARPDL

Orçamento interno: 1 935,20€

Ações de expurgo documental: seleção, transporte e arrumação documental na câmara de expurgo, controlo do respetivo funcionamento e arrumação posterior dos documentos nos depósitos.

Técnicos de biblioteca e arquivo escalados, João Rocha, Mário

Duarte, Nuno Pereira, Rui Santos, empresa fornecedora do azoto

Concretização de 2 câmaras de

expurgo

BPARPDL





73

Rotinas


Identificação de documentos prioritários ao nível de processos de conservação / restauro e de mudança de suporte

Técnicos de A&B, CDBD, CDA (quando nomeado)

Identificação ao longo do ano

BPARPDL

Orçamento interno

Captação de imagens com os scanners A0 SCANNTECH 600i e A2 SOLAR COPYMASTER em formato TIFF, 300 dpi´s

Albano Martins do Vale, recurso Programa RECUPERAR

3 000 + índices óbitos CRCPDL + 10%

AALFPDL

BPARPDL

Orçamento interno

Tratamento de imagens: recorte e ajustamento, renomeação de ficheiros, conversão em formatos JPEG e PDF; armazenamento.

Válter Rebelo, recurso Programa RECUPERAR

5 000 + índices óbitos CRCPDL + 10%

AALFPDL

BPARPDL

Orçamento interno

Limpeza de resíduos, extração de clips, agrafos e outros elementos metálicos da documentação em tratamento

Técnicos de biblioteca e arquivo afetos ao tratamento técnico, Ana Ponte, Rosa Borges e Rui Santos

Concretização em 100% dos

documentos tratados tecnicamente ao

longo do ano

BPARPDL

Orçamento interno

Acondicionamento da documentação em pastas acid free, capilhas e outro material; consolidação de capas, lombadas e rasuras; planificação de documentos

Técnicos de biblioteca e de arquivo, João Rocha e Rui Santos

Concretização em 100% da

documentação tratada este ano, passível do

respetivo procedimento

BPARPDL

Orçamento interno




74

Registos de controlo ambiental dos depósitos 0 e 1 (humidade e temperatura)

Margarida Almeida, Gilberta Ferreira Registos mensais BPARPDL

Orçamento interno

Digitalização de acervos de acordo com o plano de digitalização

Albano Martins do Vale, Válter Rebelo

Digitalização e tratamento de 8 000

imagens

BPARPDL

Orçamento interno

Limpeza e conservação de documentos Ana Ponte, João Rocha, Rosa

Borges, Rui Santos

100% de resposta às solicitações e pelo

menos meio dia por semana dedicado à

tarefa

BPARPDL

Orçamento interno




75

1.1.7. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.5. Administrar os recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte e produzindo / aplicando instrumentos de planeamento, gestão e controlo internos.



Objetivo operacional: Administrar os recursos da BPARPDL, desenvolvendo as funções de suporte e produzindo / aplicando instrumentos de planeamento, gestão e controlo internos.

Indicador (s): prazo e grau de execução das tarefas; índice de satisfação médio igual a 3 em escala de 0 a 5 e prazo de implementação / tratamento do inquérito

Meta (s)*: realização das atividades propostas com impacto interno e externo

Projetos


Projeto de melhoria dos procedimentos de caráter organizacional, administrativo, informacional e arquivístico. Calendarização: ao longo do ano.

Direção, serviços

administrativos, serviços de informática, chefias de

divisão, técnicos superiores

Elaboração de 10 instrumentos de trabalho (IT’s)

BPARPDL

Orçamento interno

Projeto de atualização do inventário do

Dulce Silva, Hélder Pereira, recurso do Programa

Atualização integral até ao final do ano, com a integração de recurso no





76

património da BPARPDL. Objetivos: desenvolver e promover a inventariação patrimonial da BPARPDL, nos termos da lei e dos princípios da proteção do património. Calendarização: ao longo do ano.

RECUPERAR âmbito do Programa RECUPERAR

Projeto de implementação e desenvolvimento da ferramenta GERFIP. Calendarização: 1º semestre do ano.

Hélder Pereira, Dulce Silva, Sânia Aguiar, recursos

externos Mês de janeiro BPARPDL

Orçamento interno

Iniciativas/Ações


Elaboração de instrumentos de trabalho (IT’s), para a normalização dos procedimentos

Direção, serviços administrativos, serviços de

informática, chefias de divisão, técnicos superiores

10 IT’s aprovadas e divulgadas BPARPDL Orçamento interno

Elaboração do relatório anual de atividades 2014

Rute Gregório, com o apoio

de todos os setores e trabalhadores da BPARPDL

(nos termos da lei)

1º trimestre de 2015: entregue no prazo definido superiormente

BPARPDL

Orçamento interno

Elaboração dos relatórios de avaliação da satisfação dos serviços, 2012-2013

Rute Gregório, com o apoio de Hélder Pereira13

1º quadrimestre do ano BPARPDL

Orçamento interno

13

Relativamente aos dados de 2012, um dos principais intervenientes no processo, responsável por propostas e formatação informática dos inquéritos, bem como como do

levantamento estatístico, foi Bruno Cabral, colaborador da BPARPDL abrigo do programa Estagiar L, entre 2012 e 2013. Dado que este trabalho já se encontra preparado, e está

apenas aguardando a respetiva análise/síntese, regista-se aqui a respetiva colaboração.




77

Procedimentação administrativa e financeira geral relativa ao do ano civil de 2014

Rute Gregório, Dulce Silva, Glória Silva, Graça Ferreira e

Sânia Aguiar

Cumprimento, dentro dos prazos e de acordo com a legislação, de todos

os procedimentos de gestão e administração relativos ao ano civil

BPARPDL

Orçamento interno

Contratualização e adjudicação de serviços externos à BPARPDL: segurança e vigilância, limpeza, ar condicionado, manutenção de edifício e equipamentos, responsável pelas instalações elétricas, recolha e tratamento de resíduos femininos, conservação e limpeza dos jardins, controlo de pragas. Procedimentos a realizar a partir de julho/setembro.

Rute Gregório, Sânia Aguiar, chefes de divisão e técnicos superiores na constituição

eventual de júris

Cumprimento a 100% dos

procedimentos, no prazo estipulado, e antecipando os procedimentos de

2015

BPARPDL Orçamento

interno

Controlo e atendimento da loja da cultura: controlo de stocks, controlo de caixa, controlo de faturação, atendimento público, arrumação e disponibilização de conteúdos

Edna Dias de Melo, Glória Silva, Sânia Aguiar

Cumprimento de todos os procedimentos em tempo útil

BPARPDL

Orçamento interno

Elaboração de um mapa/plano de formação do pessoal

Rute Gregório, Graça Ferreira, Hélder Pereira, com

a colaboração de todos os trabalhadores

1º quadrimestre de 2014 BPARPDL Orçamento interno

Elaboração do orçamento para 2015, auscultando todos os setores e necessidades

Rute Gregório, Dulce Silva, Sânia Aguiar

Predefinição anterior a agosto e envio de acordo com as orientações

superiores

BPARPDL

Orçamento interno




78

Implementação de inquérito de satisfação dos clientes internos: avaliação em geral e por setor

Rute Gregório, Hélder

Pereira

Implementação até dezembro de 2014; tratamento dos resultados do inquérito no primeiro trimestre de

2015

BPARPDL

Orçamento interno

Elaboração do plano de atividades 2015

Rute Gregório, com o apoio

de todos os setores e trabalhadores da BPARPDL

(nos termos da lei)

Entre setembro e novembro e entregue no prazo definido

superiormente

BPARPDL

Orçamento interno

Tratamento técnico do arquivo definitivo da BPARPDL: higienização, acondicionamento, inventariação / inserção de registos na base de dados e cotação

Gilberta Ferreira

Inventariação / inserção de 500 registos na base de dados e

higienização, reacondicionamento de 100 u.a.


Rotinas


Apoio às iniciativas/atividades da DRaC e ao gabinete do SRECC/DRAC na BPARPDL

Sânia Aguiar, António Rosa Cumprimento, em tempo útil, de todos os procedimentos e tarefas


Procedimentos de expediente e arquivo: entradas e saídas diárias, classificação de processos, encaminhamento e distribuição da informação, atualização e controlo do arquivo, controlo da agenda, marcação de reuniões com o exterior, registo de informações/notas dirigidas à direção, confirmação de presença

Glória Silva Cumprimento, em tempo útil e dentro

dos prazos, de todos os procedimentos e tarefas

BPARPDL

Orçamento interno




79

da direção em atos de representação, gestão do FRAC e fundo de maneio, apoio à Loja da Cultura

Procedimentos de gestão orçamental: classificação e conformidades legais das despesas, processamento de despesas, balancetes mensais de execução orçamental, pedidos de mudança de rubricas, controlo de despesas e de verbas em todas as rubricas do orçamento, realização de encomendas / requisições, controlo de stocks

Dulce Silva, Sânia Aguiar, Rute Gregório

Cumprimento, em tempo útil e dentro dos prazos, de todos os

procedimentos relativos à gestão administrativa / orçamental

BPARPDL

Orçamento interno

Procedimentos de gestão de recursos humanos: pontógrafo, registo de faltas, mapa de férias, mapa de formação, atualização de cadastros/processos, cálculos de assiduidade / antiguidade, informação de assiduidade no âmbito de programas externos, mapas de pessoal, validação do DUC, submissão das DRM, processamento salarial e de outros abonos

Graça Ferreira, Rute Gregório

Cumprimento dos procedimentos legais e das orientações, em tempo

útil e dentro dos prazos

BPARPDL

Orçamento interno

Registos e correções do inventário do património imobilizado, etiquetagem dos bens patrimoniais

Dulce Silva, Hélder Pereira, Programa RECUPERAR

Ação diária, a partir da integração do recurso afeto no âmbito do Programa

RECUPERAR, ou mensal sem o citado recurso





80

Relatórios de atividades individuais Todos os assistentes técnicos e técnicos

superiores Relatórios bimensais BPARPDL

Orçamento interno

Transferência / integração de documentos do arquivo da BPARPDL

Gilberta Ferreira, Jorge de Mello-Manoel, Glória Silva, Sânia Aguiar, Dulce Silva,

Graça Ferreira e Nuno Pereira

Integração das pastas do expediente geral de 2012 (35 u.a.) e das pastas da contabilidade / pessoal de 2010-

2011 (42 u.a.)


Higienização, acondicionamento, inventariação / inserção de registos na base de dados e cotação

Gilberta Ferreira

Inventariação / inserção de 500 registos na base de dados e

higienização, reacondicionamento de 100 u. a.

BPARPDL Orçamento

interno




81

1.1.8. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.6. Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos.



Objetivo operacional: Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos

Indicador (s): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria

Meta (s)*: criar os espaços e ambientes mais adequados ao serviço público de biblioteca e arquivo; conservar e melhorar as estruturas e os equipamentos

Projetos


Projeto de renovação dos postos informáticos internos. Os postos informáticos internos da BPARPDL têm já 8 anos, acusando, muitos deles, para além de algumas avarias, certas incompatibilidades de memória e principalmente de processamento. Tal situação implica alguma lentidão no trabalho com as BD’s de tratamento

Hélder Pereira, eventuais estagiários na área de

informática, Dulce Silva, Rute Gregório

Renovação de 50% dos postos informáticos

internos (14 computadores)14

BPARPDL

Orçamento interno: 13 918,62 € + encargos com o pessoal

14

A renovação dos postos internos, adquiridos em 2006 e 2007, implicava a aquisição de 28 computadores. De acordo com as orientações superiores, iremos renovar todo este

parque em 2 anos (2014 e 2015), deixando os computadores em melhor estado e um ano mais recentes para 2015.




82

técnico e de empréstimo, mas também de tratamento de imagens. Neste sentido, intenta-se a substituição, em 2 fases (2014 e 2015), dos computadores afetos aos trabalhadores da BPARPDL, nomeadamente do computador principal da área de transferência de suporte. Nota: no ano de 2013, por razões de força maior e face aos preparativos de instalação do GERFIP, renovaram-se os equipamentos (4) do setor administrativo, por exigência dos novos requisitos do citado programa.

Projeto de atualização e manutenção do aplicativo informático de suporte aos catálogos e sistema de empréstimo de biblioteca. O atual aplicativo de suporte a gestão de recursos e empréstimo desta BPARPDL já não suporta a dimensão da base de dados nem os movimentos e incidência da sua utilização. Estas incapacidades põem sempre em risco (parcial) a sustentação das mesmas BD’s, bem como afetam a produtividade dos técnicos pela lentidão e falhas do sistema. Por outro lado, o atual aplicativo assenta num sistema ultrapassado e numa arquitetura dos anos 90 que já não acompanha as evoluções dos últimos 20 anos, nomeadamente na ótica do utilizador. Com o presente projeto intenta-se obter um interface mais amigável, com maiores potencialidades e serviços, para o utilizador externo / público.

Iva Matos, todos os técnicos de biblioteca, Hélder Pereira, Rute Gregório, empresa contratada para a implementação e

manutenção, serviços internos da DRaC

A Migração de dados e

utilização no novo aplicativo até ao final do

ano não foi concretizada

BPARPDL

Orçamento da DRaC – contrato para todas as bibliotecas, a concretizar em 2014

Projeto de substituição/atualização do aplicativo de base da gestão de recursos do arquivo regional – do

Pedro de Medeiros, Jorge de Mello-Manoel, Hélder Pereira, Keep Solutions,

Substituição/atualização do aplicativo até final do ano: do DigitArq para o

BPARPDL

Orçamento da DRaC, segundo o contrato em vigor




83

DigitArq para o Archeevo. Este projeto enquadra-se no âmbito da aquisição de serviços de manutenção do aplicativo do arquivo regional, concretizada no ano transato e com a duração de 3 anos.

serviços internos da DRaC Archeevo. Começou-se a trabalhar neste

aplicativo a partir de 1 de agosto

Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos, eletrónicos e de comunicação. A BPARPDL possui um conjunto de sistemas alargados, por exemplo, para garantia da segurança de bens e pessoas (sistema de anti-intrusão, de alarme anti-incêndio, de extinção de fogos, de gravação de imagens nas área públicas), para o controlo ambiental das áreas públicas e de depósito dos documentos, para expurgo da documentação, para acesso aos depósitos e às salas de atendimento (elevadores) e para o acesso alargado à internet sem fios. O objetivo deste projeto é o de garantir a manutenção eficiente destes sistemas.

Hélder Pereira, Dulce Silva, Mário Duarte, Rute

Gregório, fornecedores dos equipamentos e serviços

Manter os equipamentos e sistemas em

funcionamento entre 80 a 100%, com redução

máxima de custos

BPARPDL

Orçamento interno: 1 665,41 + 2 362,92 + 4 976,25 + 13 918,68 + 6 194,0115 = 29 117,27 €

Projeto de renovação do sistema de comunicação telefónica e resolução dos problemas de cabelagem de alguns setores da BPARPDL. Desde 2012 que a BPARPDL tem solicitado a aquisição e renovação de equipamentos e estruturas de comunicação, para a resolução dos problemas existentes. As propostas então

Hélder Pereira, empresa prestadora de serviços

Não foi cumprido, por falta de verba

BPARPDL

Orçamento interno

15

Valores respeitantes a, respetivamente: aquisição de 35 sensores de incêndio, gastos com a manutenção do sistema anti-incêndio (ainda não contratualizado), custos com a

manutenção dos elevadores (já contratualizado), gastos com a manutenção do ar condicionado (em procedimento de contratualização desde 20.11.2013) e manutenção preventiva

de instalações elétricas especiais. Estas despesas estão individualmente discriminadas nas iniciativas / ações.




84

apresentadas, em 2012 e 2013, com o fito de integrar o sistema na rede GRA, acabaram por não ser concretizadas, apesar de algumas situações de urgência já sentidas. Neste ano de 2014, e de acordo com as orientações superiores, a BPARPDL propõe-se fazer uma atualização do sistema de forma faseada, de última geração, integrando o anterior sistema analógico com o futuro sistema de voz sobre IP (característico da RAGRA) e permitindo uma evolução futura por módulos. Esta aquisição de serviços e equipamentos pressupõe: a substituição da atual central por outra de perfil modular e de última geração; a instalação, configuração e testes do novo equipamento; o levantamento e resolução dos problemas da instalação existente; a aquisição de telefone de operador e módulo de 60 teclas.

Projeto de ampliação da estanteria para o livre acesso e no depósito 6, 3º piso, de modo a garantir mais espaço de disponibilização de recursos nas salas de leitura e multimédia e de arrumação no depósito 6.

Iva Matos, Dulce Silva Adquirir e montar o

equipamento até ao final do ano

BPARPDL

Orçamento interno

Iniciativas/Ações


Aquisição, montagem e substituição de equipamentos informáticos nos setores de atividade internos

Hélder Pereira, eventuais estagiários do setor de

informática

Aquisição de 14 unidades informáticas

BPARPDL

Orçamento interno: 13 918,68 + encargos com o pessoal

Instalação do novo aplicativo de gestão de conteúdos e

Hélder Pereira, Iva Matos, empresa contratada

Até ao final do ano

BPARPDL Orçamento interno + orçamento da




85

empréstimo da biblioteca DRaC

Monitorização e manutenção / conservação dos sistemas de ar condicionado

Mário Duarte, empresa especializada

BPARPDL Plano de investimentos: 9 141,00€

Manutenção preventiva das instalações elétricas especiais da BPARPDL: posto de transformação de tipo B, com potência de 630 kVA e alimentado por um ramal de média tensão da entidade distribuidora; grupo de emergência de tipo C, com a potência de 50Kva; instalação de utilização de energia elétrica à tensão de 400-231 V, classificada como de tipo C.

Eng.º Jaime de Medeiros (contrato de avença)

Cumprimento das cláusulas do contrato e

apresentação de relatórios de inspeção

BPARPDL

Orçamento interno: 5 249,16€ + 18% IVA (944,85€) = 6 194,01€

Substituição da operadora da internet sem fios da rede pública16. Objetivos: ampliar e melhorar o serviço de rede sem fios, o qual tem sido objeto de reclamações e críticas do público.

Hélder Pereira, empresa prestadora do serviço

Até ao final do ano BPARPDL Orçamento interno17

Substituição da central telefónica e reparação das cabelagens e fichas

Hélder Pereira, empresa

prestadora do serviço

Não foi concretizado

até final do ano,

BPARPDL

Orçamento interno

16

As falhas na rede sem fios da BPARPDL, particularmente verificadas no ano de 2013 pelo acréscimo significativo de uso da rede e outros problemas de equipamentos e

estruturas, levaram esta entidade a contactar um fornecedor de serviço alternativo nos finais do 1º quadrimestre do ano de 2013. Apesar de ter sido proposta uma aquisição de

serviço alternativa, de nova geração e que garantisse as novas exigências do público no âmbito das TIC, o fornecedor não teve, até ao presente, autorização nem capacidade para

instalar um sistema de fibra na área de implantação da BPARPDL. Por esse motivo, aguarda-se a implementação de tal infraestrutura, talvez para este ano, para se poder

concretizar o projeto. 17

Atualmente são gastos, mensalmente, 89,00€ mensais com o serviço. Com o MEO FIBRA 100MB pretende-se aumentar as capacidades da rede sem fios e reduzir a despesa

mensal para 44,71€ s/ IVA. A concretização da ação depende da autorização/capacidade da PT para instalar a rede fibra na área de localização da BPARPDL.




86

conforme previsto

Atualização e manutenção do sistema anti-incêndio da BPARPDL. Após a mudança da central operada no ano transato, bem como a substituição de alguns sensores inoperacionais, importa agora renovar outros sensores menos fiáveis ao nível do funcionamento.

Dulce Silva, Mário Duarte, empresa fornecedora do

sistema

Aquisição e substituição de 35

detetores de incêndio BPARPDL

Orçamento interno: 1 665,41 €

Aquisição e montagem da estanteria da sala de leitura do piso 2, para livre acesso aos documentos

Iva Matos, Dulce Silva, Mário Duarte, João Rocha,

Nuno Pereira, empresa fornecedora do

equipamento e serviço

Não foi adquirida, mas readaptada


Montagem de estanteria no depósito 6, piso 3

Iva Matos, Maria José Duarte, empresa

prestadora do serviço

Não foi montado, por falta de verba


Renovação do sistema de iluminação das salas de leitura do 2º piso, sala infantil e multimédia

Mário Duarte, Iva Matos Até ao final do ano BPARPDL Orçamento interno

Rotinas


Revisões e inspeção da segurança dos elevadores, nos termos da Lei

Empresa contratada e entidades

competentes

Visitas para inspecionar, lubrificar e limpar, conforme o

contrato e 1 inspeção/certificação anual

BPARPDL Orçamento interno: 4 976,25 +

Mário Duarte 80 a 100% de BPARPDL Orçamento




87

Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos sistemas e equipamentos elétricos, câmara de expurgo, ar condicionado e outros serviços operacionais

operacionalidade dos sistemas e equipamentos

interno18

Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos sistemas e equipamentos informáticos e de comunicação

Hélder Pereira 80 a 100% de

operacionalidade dos sistemas e equipamentos


18

Estas rotinas integram-se no contrato de trabalho da manutenção do edifício. O valor de 14 405,82€ anuais é pago por este trabalho específico, acrescido do trabalho de

manutenção do edifício e o acompanhamento da Casa da Vida Associativa e outros, que consta também do PA 2.7. Não consta pois do somatório do Projeto de atualização e

manutenção dos equipamentos elétricos, electrónicos e de comunicação, mas no Projeto de manutenção e melhoria do edifício, plano de ação que se segue (2.7.).




88

1.1.9. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Relatório de ação 2.7. Assegurar a manutenção do edifício e dos espaços públicos em boas condições de segurança e higiene.



Objetivo operacional: Assegurar a manutenção do edifício e dos espaços públicos em boas condições de segurança e higiene

Indicador (s): grau e prazo de concretização das atividades / tarefas previstas, de acordo com orientações internas e cláusulas dos contratos

Meta (s)*: criar os espaços e ambientes adequados ao serviço público de biblioteca e arquivo; conservar e melhorar as estruturas físicas

Projetos


Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes públicos, em geral19. A

Rute Gregório, Mário Duarte, Iva Matos, chefe de divisão de arquivo, todos os

Realizar todas as ações previstas até ao final do

ano BPARPDL

Orçamento interno: 55 246,31€20

19

Este projeto e respetivo plano de ação estão, também, relacionados com o plano de ação 2.6, relativo aos equipamentos elétricos, electrónicos e informáticos. Quis-se, não

obstante, separar as duas áreas de ação, para dar mais destaque aos projetos e iniciativas inerentes. Igualmente, muitas das atividades e rotinas que garantirão o suporte a e

concretização das iniciativas enquadra-se no âmbito do plano de ação 2.5. 20

Aqui estão incluídos os gastos previstos com, respetivamente: substituição da montagem de madeira e vidros da sala dos periódicos pública (3 506,25), reparação/substituição

da cúpula envidraçada do wc dos portadores de deficiência (1 500,00), pintura da fachada da porta principal e da Rua Gaspar Frutuoso (7 077,12), pintura de partes do edifício




89

responsabilidade de conservação e manutenção do edifício que hoje é a Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada depara-se com dois desafios. Em primeiro lugar, o de preservar o projeto arquitectónico que lhe deu origem e que nasceu da premissa do aproveitamento, adaptação e ampliação do antigo colégio dos Jesuítas que remonta ao período seiscentista. Em segundo lugar, o de garantir as melhores condições possíveis para a prestação de serviços públicos na área de biblioteca e de arquivo. Vir ao encontro das necessidades crescentes do nosso público e da comunidade em geral, garantir-lhes um espaço adequado às suas necessidades e à plena realização dos seus projetos de conhecimento, estudo, cultura, lazer e entretenimento, são os objetivos essenciais deste projeto em continuidade.

trabalhadores da BPARPDL, empresas contratadas para

a prestação de serviços

plano de investimentos: 75 112,14€21

Iniciativas/Ações


Substituição da montagem de madeira e vidros com 2,54 x 6.66, dividido em 5 partes na largura e 3 na altura com 2 janelas oxibatentes, com montagem de vidros, da sala dos periódicos

Mário Duarte, empresa contratada

Substituição da montagem até final do

ano

BPARPD, sala pública

de periódicos


Mário Duarte, empresa Não se concretizou a BPARPDL Orçamento interno: 1

virado para a Rua Gaspar Frutuoso (2 596,54), pinturas da parede exterior do portão de Santana (866,26), pinturas e reparação da área do jardim interior (tanque) – 17 369,92,

monitorização e controlo das condições físicas e materiais do edifício (contrato Sr. Mário Duarte) – 14 405,82, limpeza dos jardins (contrato) – 3 300,00, desinfestação – 1935,20

, recolha e tratamento de resíduos sanitários femininos – 2 689,20. Estas iniciativas encontram-se identificadas a seguir. 21

Despesas com os contratos de segurança/vigilância e de limpeza (58 162,62 + 16 949,52).




90

Reparação / substituição da cúpula envidraçada do Wc para portadores de deficiência que está danificada e provisoriamente protegida com plásticos

contratada substituição da montagem até final do

ano

500,00€

Pintura da fachada da porta principal e da rua Gaspar Frutuoso, com limpeza e pintura de esmalte das grades e portões, das janelas da fachada principal e da porta de entrada


Realização das atividades até ao final

do ano BPARPDL


Pintura de partes do edifício virado para a Rua Gaspar Frutuoso, zonas das casas de banho e da chaminé



do ano BPARPDL


Pintura da parede exterior do portão de Santana, com remate da junta da pedra do portão



do ano BPARPDL

Orçamento interno: 866,26€

Pinturas e reparação da área do jardim interior (área do tanque), com pintura das paredes exteriores, dos beirais, janelas, portas, reparação de janelas podres, tapar fissuras de paredes e pedras, tratamento da estrutura de madeira envidraçada (entrada) pelo exterior e lavagem da pedra de basalto em volta do tanque e bancos de cimento



do ano BPARPDL

Orçamento interno: 14 720,26 + IVA= 17 369,92€

Controlo, separação e recolha de resíduos sólidos (papel, plástico, vidro e consumíveis de informática) de acordo com noções de princípios de conservação ambiental

Catarina Pereira, Hélder Pereira, Dulce

Silva, Ana Ponte, Rosa Borges, empresa de

limpeza

Cumprimento das orientações/procedime

ntos internos, sem margem para mais do que 5 reclamações ao

BPARPDL Orçamento interno: encargos com o pessoal




91

longo do ano

Segurança e vigilância das instalações António Rosa, empresa

especializada

Assegurar a vigilância e segurança 24 horas por dia, de acordo as

orientações e as cláusulas do contrato

BPARPDL

Plano de investimentos: 49 290,36 + 18% = 58 162,62€ + orçamento interno: encargos com o pessoal

Higiene / limpeza das instalações e recolha de resíduos

Ana Ponte, Rosa Borges, empresas

especializadas

Assegurar a limpeza das instalações, sem margem para mais do que 5 reclamações, de

acordo com as orientações e as

cláusulas do contrato

BPARPDL

Plano de investimentos: 14 364,00 + 18% IVA = 16 949,52 + orçamento interno: consumíveis e recursos humanos

Monitorização e controlo das condições físicas e materiais do edifício, ao nível dos espaços públicos e dos espaços de acesso restrito

Mário Duarte

Assegurar a manutenção do edifício sem margem para mais do que 5 reclamações e de acordo com uma

política de prevenção e de resolução célere

dos problemas

BPARPDL Orçamento interno: Orçamento interno: 14

405,8222

Limpeza dos jardins: varrer áreas ajardinadas, proceder aos corte dos relvados, efetuar podas das hortênsias e palmeiras e aplicar herbicidas

João Luís Benevides Cabral (contrato de

avença)

Intervenções mensais, quinzenais e semanais,

conforme as necessidades e as

BPARPDL Orçamento interno: 275,00 x 12 = 3 300,00€

22

Este valor paga-se por este trabalho, acrescido do trabalho de acompanhamento da Casa da Vida Associativa, bem como da monitorização de equipamentos elétricos, de

segurança, ar condicionado e câmara de expurgo, a qual consta do PA 2.6.




92

exigências de manutenção

Desinfestação dos depósitos e controlo de pragas (insetos rastejantes e pragas dos livros / arquivos)

Empresa especializada, Mário Duarte

Nebulizações trimestrais – março, junho, setembro e

dezembro

BPARPDL Orçamento interno: 410,00 x 4 + 18% IVA = 1 935,20€

Prevenção e retificação de infiltrações, entupimentos e mau funcionamento de qualquer dispositivo material e de iluminação da BPARPDL

Mário Duarte, empresas

especializadas

Correção das deficiências no prazo

de 48 horas, a partir do momento de

comunicação, com margem de manobra e de extensão de prazos para intervenções mais

morosas ou de difícil concretização


Rotinas

Procedimentos de monitorização, vigilância, prevenção e pequenas intervenções no edifício

Mário Duarte Procedimentos semanais e apresentação de relatórios

mensais BPARPDL

Orçamento interno

Recolha e substituição de unidades sanitárias femininas

Empresa contratada Recolha e substituição das unidades de acordo com o

contrato BPARPDL

Orçamento interno:

2 689,20€




93

1.1.10. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Relatório de ação 3.1. Promover atividades de cariz informativo e cultural sobre os Açores, nomeadamente no âmbito das temáticas anuais da DRaC e da BPARPDL.


Objectivo Estratégico: Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro

Objectivo Operacional: Promover atividades de cariz informativo e cultural sobre os Açores, nomeadamente no âmbito das temáticas anuais da DRaC e da BPARPDL

Indicador (s): Grau e tempo de execução das tarefas; referências nos meios de comunicação social

Meta (s)*: Realização das atividades propostas, com afluência de público e impacto na comunidade e imprensa

Projetos

Designação Intervenientes Resultados Local Custo TOTAL

do projeto

Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos e culturais sobre os Açores. Através de exposições, espetáculos, mostras, conferências e outros, a BPARPDL pretende contribuir para a divulgação da cultura açoriana, a partir dos seus acervos e das parcerias a estabelecer com as

TS, AT e AO da BPARPDL + entidades parceiras

Realização das atividades previstas BPARPDL Plano a médio prazo: 7 464,17 €




94

instituições, os seus utilizadores e a comunidade em geral23.

Iniciativas/Ações

Designação Intervenientes Resultados Local Custo (incluído no custo

total do projeto)

Exposição “As ilhas de Gaspar Frutuoso: uma viagem no século XXI”. No âmbito da comemoração dos 490 ano do nascimento de Gaspar Frutuoso, em 2012, entre outras iniciativas a BPARPDL concebeu e preparou uma exposição que pretende revisitar as ilhas açorianas descritas pelo cronista quinhentista, através do seu texto e dos mapas do cartógrafo Luís Teixeira (de 1587), numa leitura e articulação entre o passado e o presente. A iniciativa conta na sua abertura, ainda, com a participação do Grupo Johan Sebastian Bach que, vestido a preceito, interpretará composições musicais da época. Objetivos: ampliar a divulgação da obra de Gaspar Frutuoso; divulgar os mapas quinhentistas das ilhas açorianas do cartógrafo Luís Teixeira, existentes na Biblioteca Nacional de Florença; trazer a história ao presente; dar a conhecer os acervos documentais da BPARPDL; permitir a consociação de diversas atividades criativas e técnicas associadas a um mesmo tema (produção

André Laranjinha, Biblioteca Nacional de Florença, Centro de História de Além-

Mar, Catarina Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos,

Rute Gregório

Inauguração da exposição em abril24

BPARPDL

TOTAL: 6 733,22 € + orçamento interno: encargos logísticos e de pessoal

23

Aqui incluem-se, por exemplo, os lançamentos de livros e outras atividades com origem externa e às quais a BPARPDL se associa e que vão sendo marcados ao longo do ano. 24

Os limites à gestão do orçamento de 2014, atualmente impostos, antecipam a previsão de adiamento da iniciativa.




95

literária, registo cartográfico, fotografia, música). Calendarização: de abril a outubro.

Atividade evocativa dos 100 anos do nascimento de António Dacosta, poeta, crítico de arte e pintor português (A.H. 03.11.1914 – Paris 02.12.1990), incidindo na vertente do cronista/jornalista, crítico de arte, e do escritor: palestras. Colaboração com a Universidade dos Açores. Calendarização: novembro

Ana Cristina Gil, Leonor Sampaio da

Silva, Filomena Almeida, Margarida

Oliveira

Realizou-se 1 palestra, da autoria de Ana

Cristina Gil e Leonor Sampaio da Silva, «Os trabalhos e os dias de

António Dacosta: percursos na pintura e

na poesia», no dia 03.11.2014

BPARPDL Pano de investimentos:

549,56 €

Exposições “Restauro, recuperação e conservação do património arquitectónico açoriano” e “Terramoto 1.1.80: novas imagens”, do IAC25. No ano de aniversário da elevação de Angra do Heroísmo a património mundial da humanidade, pretende-se celebrar a força e a capacidade de reconstrução de uma cidade e de 3 ilhas do arquipélago, Terceira, São Jorge e Graciosa, atingidas pelo grave sismo de 1980. Em simultâneo, pretende-se sensibilizar para a correta recuperação e conservação do património arquitetónico açoriano, nomeadamente ao nível da habitação. Estas exposições serão acompanhadas por alguns

Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira, Maria José Duarte, Francisco Silveira, Catarina Pereira

Concretização das exposições com

expositores documentais, inauguradas a

17.11.2014

BPARPDL Plano de investimentos:

360,00 €

25

Estão reservadas junto da entidade produtora. Não obstante, os condicionalismos a que poderá estar sujeita a respetiva cedência abre a hipótese se se vir a encontrar novas

alternativas, em caso de carência de recursos.




96

expositores documentais alusivos ao tema. Calendarização: de outubro de 2014 a março de 2015.

Rotinas


Edição / produção de placards, panfletos e brochuras Sânia Aguiar,

Socioeducativo, Designer, Gráfica

Material pronto atempadamente

Gráfica, BPARPDL

Plano de investimentos

Montagem das mostras e das exposições

Técnicos afetos ao projeto,

socioeducativo, assistentes

operacionais, Mário Duarte

Cumprimento das datas de abertura previstas


Tratamento de toda a logística dos eventos, incluindo requisições, transportes, seguros e montagem/limpeza dos espaços

Socioeducativo, Sânia Aguiar, Ana

Ponte, Rosa Borges

Tempo útil relativo à realização

BPARPDL Plano de investimentos

Divulgação dos eventos por email

Filomena Almeida, Hélder Pereira,

serviços internos da DRAC


realização BPARPDL Orçamento interno


Socioeducativo, Hélder Pereira,

serviços internos da DRAC






97


Hélder Pereira Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno




98

1.1.11. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Relatório de ação 3.2. Contribuir para a promoção e o conhecimento do património imaterial açoriano.


Objectivo Estratégico: Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro

Objectivo Operacional: Contribuir para a promoção e conhecimento do património imaterial açoriano


Meta (s)*: Sensibilizar para a temática do património imaterial, realizando as atividades propostas, com afluência de público e impacto na comunidade e imprensa

Projetos


Projeto de identificação, recolha e apresentação de informação sobre o património imaterial dos Açores, a partir dos acervos documentais da BPARPDL

Catarina Pereira, Iva Matos, Francisco Silveira, Maria

José Duarte, Susana Velho Cabral

Registos indexados em património imaterial +

levantamento de artigos e referências em periódicos

açorianos

BPARPDL Orçamento interno: gastos com o pessoal




99

Projeto de sensibilização pública para o património imaterial da RAA

Cristina Macedo, Filomena Almeida, Margarida Oliveira

Preparação e apoio à realização e divulgação dos

eventos BPARPDL

Plano de investimentos: 3 550,00 €26 + Orçamento interno: gastos com o pessoal

Iniciativas/Ações


Levantamento de artigos e textos avulsos publicados, sobre património imaterial, em periódicos açorianos, incidindo nas seguintes temáticas: Espírito Santo, Romeiros e Santo Cristo

Maria José Duarte, Susana Velho Cabral

Catálogo bibliográfico de referências em periódicos


Indexação de conteúdos e espécies bibliográficas com o descritor “património imaterial”, para associação das espécies bibliográficas ao referido tema, permitindo a sua pesquisa no catálogo em linha. Este descritor vem acrescer a outros, também já existentes, como, por exemplo: Espírito Santo, Santo Cristo, Baleação, Bailinhos, etc.

Catarina Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos, Maria

José Duarte, Susana Cabral

Aplicação do descritor “património imaterial” no

âmbito da indexação documental, aplicável às

monografias e analíticas de periódicos tratadas

tecnicamente durante o ano


26

Relativo a gastos com flyer e montagem da exposição de fotografia “12 dias numa traineira” de Sidónio Félix, fotojornalista açoriano (ver descritivo) e com o pacote de sessões

“Contos de algum tempo” do grupo ALAPA Teatro (ver descritivo da iniciativa/ação).




100

Exposição de fotografia “12 dias numa traineira” de Sidónio Félix. Doze fotografias selecionadas de entre 3 000, tiradas no âmbito de uma foto reportagem que regista a relação do homem com o mar e a atividade pesqueira nos Açores. Calendarização: de abril ao final de maio (inauguração a 17 ou 22 ou 24 de abril)

Sidónio Félix, Filomena Almeida, Margarida Oliveira, Mário Duarte, António Rosa,

Ana Ponte, Rosa Borges

Inauguração da mostra a 17.04.2014, com duração até

31.05.2014

BPARPD


“Contos de algum tempo”, do grupo ALAPA Teatro: narração oral com cantigas de raiz tradicional com guitarra, violino, pinhas e triângulo. “Conta-se o conto antigo, perdido da memória imediata mas com moradas fixa no inconsciente colectivo. Conta-se e toca-se e fala-se com as gentes. Procura-se uma ambiência familiar numa evocação do tempo em que contos e cantares animavam os serões em família, regulando comportamentos e edificando, num convívio multigeracional de benefício mútuo”. O repertório adapta-se a públicos específicos ou, em alternativa, a uma audiência heterogénea num serão de conto para toda a família.


Grupo ALAPA

Realização de 2 sessões: 23 e 24 de abril

BPARPD


Rotinas





101

Identificação e descrição documental de textos sobre o Espírito Santo, os Romeiros e o Santo Cristo, em periódicos açorianos

Maria José Duarte, Susana Velho Cabral

Ao longo do ano BPARPDL Orçamento interno: gastos com o pessoal

Tratamento técnico documental de monografias e periódicos: identificação de conteúdos relativos ao património imaterial

Catarina Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos, Maria

José Duarte, Susana Cabral Ao longo do ano BPARPDL

Orçamento interno: gastos como pessoal

Montagem e preparação dos espaços dos eventos

Filomena Almeida, Cristina Macedo, Margarida Oliveira, Mário Duarte, António Rosa,

Nuno Pereira, Ana Ponte, Rosa Borges

Cumprimento em tempo útil relativo à realização dos

eventos BPARPDL Orçamento interno

Preparação e revisão de presse releases e demais material divulgativo


Direção

Antecipação de mínima de 3 dias aos eventos; cumprimento das orientações superiores na

matéria


Tratamento da logística dos eventos Socioeducativo, Sânia Aguiar Cumprimento em tempo útil

relativo à realização dos eventos


Divulgação dos eventos por e-mail Filomena Almeida, Hélder

Pereira, serviços internos da DRAC

Divulgação dos eventos de acordo com as orientações

superiores na matéria BPARPDL Orçamento interno




102


Socioeducativo, Hélder Pereira, serviços internos da

DRAC








103

2.2.13. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Relatório de ação 3.3. Aumentar a visibilidade externa da BPARPDL, nas suas áreas funcionais de arquivo e de biblioteca.

Relatório de ação 3.3.

Objetivo estratégico: Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro

Objetivo operacional: Aumentar a visibilidade externa da BPARPDL, nas áreas funcionais de arquivo e de biblioteca


Meta (s)*: constar da agenda cultural regional; generalizar o conhecimento desta entidade, dos seus serviços e conteúdos informativos/culturais

Projetos


Projeto de desenvolvimento da página da Internet: atualização e integração de conteúdos, desenvolvimento de páginas internas e disponibilização de novos apontadores

Rute Gregório, Iva Matos, Jorge de Mello-Manoel,

Hélder Pereira, ViaOceânica, TS de A&B

Concluir os apontadores e os projetos relativos às páginas das “atividades” e

dos “serviços” BPARPDL

Orçamento interno

Aumento do impacto da BPARPDL junto dos media

Serviços internos da DRAC, Socioeducativo

Foram concretizados mais de 20 referências em jornais e 2 referências

noutros media BPARPDL

Orçamento interno

Atividades/Ações





104

Desenvolver e atualizar a página das atividades

Direção Hélder Pereira

Iva Matos Jorge de Mello-Manoel

Apontadores com informação completa, disponibilizados até ao final

do ano BPARDL

Orçamento interno

Conceber e atualizar a página dos serviços

Direção Hélder Pereira

Iva Matos Jorge de Mello-Manoel

Página disponibilizada com conteúdos até ao final do ano

BPARDL Orçamento interno

Atualizar os destaques e as notícias da página Web

Filomena Almeida, Hélder Pereira

Disponibilizar notícias para cada atividade e destacar os eventos de maior significado, com um prazo

mínimo de 3 dias de antecedência

BPARDL Orçamento interno

Preparação e revisão de presse releases e demais material divulgativo


Direção

Antecipação de mínima de 3 dias aos eventos; cumprimento das orientações

superiores na matéria BPARPDL

Orçamento interno

Produção e revisão de textos / sínteses para divulgação na página Web

Direção, Catarina Pereira, Cristina Macedo, Hélder Pereira, Francisco Silveira, Iva Matos, Jorge de Mello-Manoel, Luísa Noronha,

Margarida Almeida, Margarida Oliveira, Maria

José Duarte, Pedro Medeiros, Susana Velho

Textos referentes a cada setor de atuação / atividades / áreas de

intervenção técnica, disponíveis na página Web





105

Cabral, Válter Rebelo

Rotinas


Divulgação dos eventos por e-mail Socioeducativo, Serviços de

informática, DRAC


realização BPARPDL

Orçamento interno


DRaC, Socioeducativo, Hélder Pereira

Cumprimento das orientações da tutela BPARPDL Orçamento interno



relatÓrio de atividades 2014 -...

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