relações públicas: responsabilidades de todo rotariano
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Relações públicas: Responsabilidades de todo rotariano. Agenda. A importância da Comissão de Relações Públicas no P.L.C. (Plano de Liderança de Clubes) A Contribuição da Comissão de Relações Públicas para o Clube; A responsabilidade da Comissão R.P. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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A importância da Comissão de Relações Públicas no P.L.C. (Plano de Liderança de Clubes)A Contribuição da Comissão de Relações Públicas para o Clube;A responsabilidade da Comissão R.P.As atividades que atraem a atenção da mídiaOs canais de divulgação que podem ser usados pela Comissão R.P.Onde buscar Informações, Recursos e treinamento para a Equipe de R.P.Sugestão de planejamento para a Comissão de Relações Públicas.Discussão.
AgendaAgenda
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância da Comissão de Relações Públicas no
P.L.C. (Plano de Liderança de Clubes)
Clubes eficazes
Mantêm estável e
ampliam o quadro social
Implementam projetos
de prestação de serviços
bem-sucedidos
Apóiam a Fundação Rotária
Formamlíderes
além do âmbito de
clube
Quatro Avenidas de ServiçosPlano de Liderança de Clube
Novas Novas ComissõesComissõesPermanentesPermanentes**
Administraçãodo Clube
RelaçõesPúblicas
.
AdmissãoProjetos de
Prestação de Serviços
FundaçãoRotária
* Comissões adicionais podem ser criadas conforme necessário
Conselhodiretor do clube
Novas Novas ComissõesComissõesPermanentesPermanentes
Conselho diretordo clube
Administraçãodo Clube
RelaçõesPúblicas
AdmissãoProjetos de
Prestação de Serviços
FundaçãoRotária
Apoio do distrito ao Plano de Liderança de Clube
Governadores assistentes
Com. Distrital de Relações
Públicas
Com. Distrital de Desenvolv. Quadro Social
Com. Distrital de Programas
Com. Distrital da Fundação
Rotária
Novas Novas ComissõesComissõesPermanentesPermanentes
Conselho diretordo clube
Administraçãodo Clube
RelaçõesPúblicas
AdmissãoProjetos de
Prestação de Serviços
FundaçãoRotária
Apoio do distrito ao Plano de Liderança de Clube
Governadores assistentes
Com. Distrital de Relações
Públicas
Com. Distrital de Desenvolv. Quadro Social
Com. Distrital de Programas
Com. Distrital da Fundação
Rotária
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A Contribuição da Comissão de Relações Públicas para o Clube
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A importância da Comissão de Relações Públicas para um Clube eficaz
Clube eficaz: Retém e desenvolve o quadro socialquadro social; Realiza projetosprojetos; Contribui com a Fundação RotáriaFundação Rotária; Forma LideresLideres.
Relações Públicas é ingrediente para: Quadro Social:
Na motivação e orgulho de ser rotariano dos atuais sócios; Para despertar interesse pelas maravilhas da instituição e do clube por não
rotarianos. Projetos:
Na divulgação dos projetos do clube; Fundação Rotária
Clube acreditado na comunidade e motivado internamente tem a fonte para angariar recursos através de promoções.
Lideres Divulgar a liderança do clube na comunidade, valorizar e motivar os sócios
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Relações públicas eficazes ajudam o clube a: Recrutar novos sócios e voluntários Manter os sócios atuais ao tomarem
consciência da significância de seus esforços
Aumentar a visibilidade do clube na comunidade e o potencial de prestação de serviços
Benefícios das relações públicas
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A responsabilidade da Comissão de Relações Públicas
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Responsabilidades da comissão de relações públicas
Apresentar ao público em geral informações sobre o clube, o Rotary, sua história, objetivos e realizações, especialmente durante o mês da conscientização Rotária – em janeiro.
Trabalhar junto a mídia para assegurar suficiente publicidade para atividades do clube
Colaborar com comissões do clube que conduzem atividades de prestação de serviços visando promover projetos bem sucedidos do clube junto a mídia local
Elaborar e atualizar lista de pessoas de contato da mídia local
Responder pronta e precisamente às perguntas da mídia sobre as atividades do clube
Informar o presidente do clube sobre assuntos ligados a relações públicas
Comunicar-se com organizações e líderes da comunidade
Informar a comissão distrital da relações públicas sobre projetos do clube que possam gerar interesse além do âmbito local
Colaborar com a comissão da revista para manter o RI informado sobre projetos significativos pelo clube
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Colaboração com lideres do clube
Embora a comissão de relações públicas seja responsável pela coordenação das atividades do clube nesta área, líderes e comissões podem desempenhar papel importante na projeção de uma imagem positiva do Rotary.
Outras comissões que apóiam as relações públicas do clube incluem: Comissão do D.Q.S – que pode ajudar a recrutar profissionais
da mídia para o clube Comissão de informação rotária - que pode contribuir para
que todos os sócios tenham conhecimento sobre o Rotary e o clube
Comissão da revista, que pode prover a revista Brasil Rotário, a mídia local ou outras entidades da comunidade
Comissões relacionadas à prestação de serviços, que estejam desenvolvendo atividades de interesse da mídia.
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As atividades que atraem a atenção da mídia
Atividades que atraem atenção da mídia
Projetos de prestação de serviços que atendem a determinada necessidade da comunidade ou dão destaque a eventos noticiosos maiores
Projeto internacional de prestação de serviços apoiado pelo clube
Projetos que envolvam a juventude local
Relato de um bolsista ou integrante de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos sobre a vida em outra cultura
Matérias com forte elemento visual
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Outras atividades que atraem a atenção da mídia
Atividades no calendário Rotário;
Projetos em parceria com a comunidade;
Projetos em parceria com empresas;
Projetos em parceria com instituições, ONG’S ou poder público.
Homenagens e Certificações para não rotarianos
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Os canais de divulgação que podem ser usados pela Comissão de Relações Públicas
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Canais de divulgação na Comunidade
Mídia local Jornais , rádios e tv (caderno cidades, noticias ou utilidades pública)
Outros canais de divulgação na Comunidade Out doors, panfletos, carros de som, cartazes, faixas, carros de som, cultos
religiosos Boletim do clube Inserção da roda denteada, placas e celebração de projetos do clube em
Escolas, entidades e locais públicos Marco Rotário CRIATIVIDADE
Ações que divulgam o clube na comunidade Envolvimento e participação de lideres comunitários nos projetos do Clube Parceria com entidades, organizações e empresas em projetos do clube Identificar lideres, formadores de opinião e membros da mídia local para
Palestrar, participar de reuniões e eventos oficiais do clube Participação em outras organizações e eventos social e comunitários
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Outros canais de divulgação na Comunidade
Contato pessoal e profissional (Boca & Boca) Fomentar e motivar todos os sócios do clube, através de palestras internas e
informações da responsabilidade de todo rotariano promover o bom trabalho do Rotary por meio de:
Uso diário do distintivo na lapela Compreensão e discussão do além dos programas e atividades da
entidade Divulgação dos trabalhos e projetos do clube e do R.I para não
rotarianos Colocar a revista Brasil Rotário em locais de acesso de não rotarianos
(consultórios, lojas, empresas, etc) Informar a não rotarianos fontes de informações sobre o Rotary que são
os sites do Distrito 4480 www.rotary4480.com.br, Rotary International Brazil Office www.rotary.com.br e R.I. www.rotary.org (Português)
Identificar os Pontos Fortes e Fracos do clube Realçar os pontos fortes na comunidade
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Canais de divulgação no R.I
Revista Brasil Rotário Cooperativa Editora Brasil Rotário Av Rio Branco, 125 - 18º Andar Cep 20.040-006 – Rio de Janeiro RJ Fone: 21- 2509-8142 E-mail: [email protected]
Distrito 4480 e R.I Site do Distrito www.rotary4480.com.br Carta mensal Grupos de e-mail Boletim do clube Participação e relacionamento do clube no Distrito e no R.I Comissão Distrital de Relações Públicas
E-mail: [email protected] Escritório Permanente da Governadoria
E-mail: [email protected]
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Onde buscar Informações, Recursos e Treinamento para a Equipe de Relações Públicas
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Treinamento de relações públicas Relações Públicas Eficazes: Guia p
ara Rotary Clubs (257-PO)
Relações Públicas: como Tirar o Máximo Proveito (269-PO), vídeo
PR Tips, boletim eletrônico quinzenal
Ferramentas de divulgação
Kit Promocional do Centenário (602-PO)
Folhas de Dados sobre o Rotary (267-PO)
núncios de utilidade pública (impresso, vídeo e para rádio)
Isto É Rotary (001-PO)
Recursos do RI
Rotary International oferece materiais de treinamento de relações públicas e de divulgação para promover a entidade, entre eles:
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Rotary International oferece anúncios de utilidade pública impressos ou em vídeo para promover o trabalho do Rotary e da Fundação Rotária.
Os anúncios mostram quem são os beneficiados pelos projetos de prestação de serviços de clube, além de constituir recurso extremamente útil para recrutamento de novos sócios.
Anúncios de utilidade pública
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A seção Effective Public Relations no site do RI oferece: PR Tips, boletim quinzenal Folha de dados do RI Modelos de Releases que podem ser
adaptados Principais mensagens do Rotary Informações sobre prêmios por excelência
no trabalho de relações públicas
Site do RI
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Recursos
Recursos disponíveis do no site RI: Downloads para relações públicas Rotary graphics and photographs Material do Centenário Rotary News Basket E-Learning Center do Rotary
Outros recursos: Material disponibilizado pelo Comissão Distrital de Relações
Públicas Manuais de posse dos Presidentes do Clube:
Manual das Comissões de Clube – Capítulo 6 Relações Públicas (paginas 87 a 96)
Manual do Presidente do Clube – Capítulo 8 Relações Públicas (paginas 75 a 80)
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Sugestão de Planejamento para a Comissão de Relações
Públicas
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Planejamento
Diagnosticar Planejar Agir Controlar
Organiza a forma de pensar, foca e prioriza nossas ações e orienta para obter resultados.
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Quais são os motivos que levam os sócios do meu clube a ser um Rotariano? Interesse Profissional Interesse Social Interesses Pessoais
Vaidades, Intercâmbios, Relacionamento, Projeção pessoal, etc
Entretenimento, lazer, alegria, amizade, etc Apoio e prestação de serviços; à comunidade, ao próximo, ao
pais e aos povos do mundo inteiro Valores moral, ética, respeito, aprendizado,etc
PROPULSOR DISTO: Companheirismo INFORMAÇÃO / COMUNICAÇÃOINFORMAÇÃO / COMUNICAÇÃO
Analisar o estilo do clube
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Fatores chaves de sucesso dos clubes no relacionamento com a comunidade
Fatores PositivosFatores PositivosSócio bem informado;Sócio motivado;Alta freqüência nas reuniões ordinárias;Companheirismo;Realização de Projetos;Harmonia e tolerância;Conjuges compartilham das ações do clube;Parcerias com a Comunidade;Transparência, etc.
Fatores NegativosFatores NegativosSócio mau informado;Sócios desmotivados;Baixa freqüência nas reuniões ordinárias;Má conduta de sócios;Disputas internas;Fofocas;Conjuges, contrário as atitudes do Clube;Vaidades pessoais;Interferências Políticas;Competição entre os clubes da mesma Cidade, etc.
RADAR
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Analisar o nível de relacionamento do Clube
No Clube Na Comunidade No Distrito No R. I.
Como é o relacionamento entre os sóciosdo meu clube?
Meu clube participae tem destaque
no Distrito 4480?
Como a minha comunidade vê o
meu clube?Como a comunidade vê
os projetos do meu clube?
Meu clube divulgaos projetos e ações
na revista Brasil Rotário?
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Planejar
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Fazer check list das ações a serem implementadas no ano rotário;Fazer check list das estratégias que serão adotadas para implementar as ações;Fazer cronograma com as datas de implementação;Definir com o resultado esperado (meta);Definir atribuições;IMPORTANTE: Dever ser participativo com o envolvimento e o comprometimento do Presidente, do Conselho Diretor e dos Sócios do Clube
Planejar é:
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Agir
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Ter Liderança;Lidar com, credos, valores, barreiras culturais, resistências e adversidades;Nunca desistir;Ser desafiador;Querer;Acreditar;Não mudar o foco;
Agir é:
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Controlar
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Monitorar a implementação das ações;Monitorar o cumprimento do cronograma;Monitorar o alcance das metas e objetivos definidos;Mudar a rota se necessário.
Controlar é:
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""Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou –,
“Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou não."
– Paul Harris, fundador do Rotary
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""Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou –,
DISCUSSÃO
PowerPoint por
Paulo Sérgio Vasconcellos dos Santos / Sueli
RC. Olímpia
E-mail: [email protected]