imagem pública: responsabilidades de todo rotariano
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O MARKETING DA GALINHA
Clubes eficazes
Mantêm estável e
ampliam o quadro social -
Implementam projetos
de prestação de serviços
bem sucedidos
Apóiam a Fundação Rotária
Formamlíderes
além do âmbito de
clube
Quatro Avenidas de ServiçosPlano de Liderança de Clube
Novas Novas ComissõesComissõesPermanentesPermanentes **
Administraçãodo Clube
ImagemPública
.
AdmissãoProjetos de
Prestação de Serviços
FundaçãoRotária
* Comissões adicionais podem ser criadas conforme necesssário
Conselhodiretor do clube
Novas Novas ComissõesComissõesPermanentesPermanentes
Conselho diretordo clube
Administraçãodo Clube
RelaçõesPúblicas Admissão
Projetos de Prestação de
Serviços
FundaçãoRotária
Apoio do distrito ao Plano de Liderança de Clube
Governadores assistentes
Com. Distrital de Relações
Públicas
Com. Distrital de Desenvolv. Quadro Social
Com. Distrital de Programas
Com. Distrital da Fundação
Rotária
Novas Novas ComissõesComissõesPermanentesPermanentes
Conselho diretordo clube
Administraçãodo Clube
ImagemPública Admissão
Projetos de Prestação de
Serviços
FundaçãoRotária
Apoio do distrito ao Plano de Liderança de Clube
Governadores assistentes
Com. Distrital de Imagem
Pública
Com. Distrital de Desenvolv. Quadro Social
Com. Distrital de Programas
Com. Distrital da Fundação
Rotária
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A Contribuição de Imagem Pública para o
Clube
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz
Clube eficaz:Retém e desenvolve o quadro quadro
socialsocial;
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz
Clube eficaz:Realiza projetosprojetos;
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz
Clube eficaz:Contribui com a Fundação Fundação
RotáriaRotária;
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz
Clube eficaz:Forma LíderesLíderes.
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz
Imagem Pública é ingrediente para:Quadro Social:
Na motivação e orgulho de ser rotariano dos atuais sócios;
Para despertar interesse pelas maravilhas da instituição e do clube para não rotarianos.
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz
Imagem Pública é ingrediente para:Projetos:
Na divulgação dos projetos do clube;
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz
Imagem Pública é ingrediente para:Fundação Rotária
Clube acreditado na comunidade e motivado internamente tem a fonte para angariar recursos através de promoções.
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz
Imagem Pública é ingrediente para:Líderes
Divulgar a liderança do clube na comunidade, valorizar e motivar os sócios
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
Imagens públicas eficazes ajudam o clube a: Recrutar novos sócios e
voluntários
Benefícios de imagem pública
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
Imagens públicas eficazes ajudam o clube a:
Manter os sócios atuais ao tomarem consciência da significância de seus esforços
Benefícios de imagem pública
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
Imagens públicas eficazes ajudam o clube a: Aumentar a visibilidade do clube na
comunidade e o potencial de prestação de serviços
Benefícios de imagem pública
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A responsabilidade da Comissão de Imagem Pública
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Responsabilidades da comissão de imagem púbica
Apresentar ao público em geral informações sobre o clube, o Rotary, sua história, objetivos e realizações, especialmente durante o mês da conscientização Rotária – em janeiro.
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Responsabilidades da comissão de imagem púbica
Trabalhar junto a mídia para assegurar suficiente publicidade para atividades do clube
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Responsabilidades da comissão de imagem púbica
Colaborar com comissões do clube que conduzem atividades de prestação de serviços visando promover projetos bem sucedidos do clube junto a mídia local
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Responsabilidades da comissão de imagem púbica
Elaborar e atualizar lista de pessoas de contato da mídia local
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Responsabilidades da comissão de imagem púbica
Responder pronta e precisamente às perguntas da mídia sobre as atividades do clube
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Responsabilidades da comissão de imagem púbica
Informar o presidente do clube sobre assuntos ligados a imagem pública
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Responsabilidades da comissão de imagem púbica
Comunicar-se com organizações e líderes da comunidade
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Responsabilidades da comissão de imagem púbica
Informar a comissão distrital de imagem pública sobre projetos do clube que possam gerar interesse além do âmbito local
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Responsabilidades da comissão de imagem púbica
Colaborar com a comissão da revista para manter o RI informado sobre projetos significativos pelo clube
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Colaboração com lideres do clube
Embora a comissão de imagem pública seja responsável pela coordenação das atividades do clube nesta área, líderes e comissões podem desempenhar papel importante na projeção de uma imagem positiva do Rotary.
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Colaboração com lideres do clube
Outras comissões que apóiam as imagens públicas do clube incluem:Comissão do D.Q.S – que pode ajudar
a recrutar profissionais da mídia para o clube
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Colaboração com lideres do clube
Outras comissões que apóiam as imagens públicas do clube incluem:Comissão de informação rotária - que
pode contribuir para que todos os sócios tenham conhecimento sobre o Rotary e o clube
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As atividades que atraem a atenção da mídia
Atividades que atraem atenção da mídia
Projetos de prestação de serviços que atendem a determinada necessidade da comunidade ou dão destaque a eventos noticiosos maiores
Atividades que atraem atenção da mídia
Projeto internacional de prestação de serviços apoiado pelo clube
Atividades que atraem atenção da mídia
Projetos que envolvam a juventude local
Atividades que atraem atenção da mídia
Relato de um bolsista ou integrante de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos sobre a vida em outra cultura
Atividades que atraem atenção da mídia
Matérias com forte elemento visual
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Outras atividades que atraem a atenção da mídia
Atividades no calendário Rotário;
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Outras atividades que atraem a atenção da mídia
Projetos em parceria com a comunidade;
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Outras atividades que atraem a atenção da mídia
Projetos em parceria com empresas;
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Outras atividades que atraem a atenção da mídia
Projetos em parceria com instituições, ONG’S ou poder público.
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Outras atividades que atraem a atenção da mídia
Homenagens e Certificações para não rotarianos
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Os canais de divulgação que podem ser usados pela Comissão de Imagem Pública
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Canais de divulgação na Comunidade
Mídia local Jornais , rádios e tv (caderno
cidades, noticias ou utilidades pública)
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Canais de divulgação na Comunidade
Outros canais de divulgação na ComunidadeOut doors, panfletos, carros
de som, cartazes, faixas, carros de som, cultos religiosos
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Canais de divulgação na Comunidade
Outros canais de divulgação na ComunidadeBoletim do clube
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Canais de divulgação na Comunidade
Outros canais de divulgação na ComunidadeInserção da roda denteada, placas
e celebração de projetos do clube em Escolas, entidades e locais públicos
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Canais de divulgação na Comunidade
Outros canais de divulgação na ComunidadeMarco Rotário
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Canais de divulgação na Comunidade
Ações que divulgam o clube na comunidadeEnvolvimento e participação
de lideres comunitários nos projetos do Clube
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Canais de divulgação na Comunidade
Ações que divulgam o clube na comunidadeParceria com entidades,
organizações e empresas em projetos do clube
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Canais de divulgação na Comunidade
Ações que divulgam o clube na comunidadeIdentificar lideres, formadores
de opinião e membros da mídia local para Palestrar, participar de reuniões e eventos oficiais do clube
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Canais de divulgação na Comunidade
Ações que divulgam o clube na comunidadeParticipação em outras
organizações e eventos social e comunitários
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Outros canais de divulgação na Comunidade
Contato pessoal e profissional (Boca & Boca)
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Outros canais de divulgação na Comunidade
Fomentar e motivar todos os sócios do clube, através de palestras internas e informações da responsabilidade de todo rotariano promover o bom trabalho do Rotary por meio de:Uso diário do distintivo na lapela
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Outros canais de divulgação na Comunidade
Divulgação dos trabalhos e projetos do clube e do R.I para não rotarianos
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Outros canais de divulgação na Comunidade
Colocar a revista Brasil Rotário em locais de acesso de não rotarianos (consultórios, lojas, empresas, etc)
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Outros canais de divulgação na Comunidade
Informar a não rotarianos fontes de informações sobre o Rotary que são os sites do Distrito 4480 www.rotary4480.com.br, Rotary International Brazil Office www.rotary.com.br e R.I. www.rotary.org (Português)
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Canais de divulgação no R.I
Revista Brasil Rotário Cooperativa Editora Brasil Rotário Av Rio Branco, 125 - 18º Andar Cep 20.040-006 – Rio de Janeiro RJ Fone: 21- 2509-8142 E-mail: [email protected]
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Canais de divulgação no R.I
Distrito 4480 e R.I Site do Distrito www.rotary4480.com.br Carta mensal Grupos de e-mail Boletim do clube Participação e relacionamento do clube no Distrito e no R.I Comissão Distrital de Imagem Pública
E-mail: [email protected] Escritório Permanente da Governadoria
E-mail: [email protected]
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Onde buscar Informações, Recursos e Treinamento para a Equipe de Imagem Pública
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Treinamento de imagem pública Relações Públicas Eficazes: Guia p
ara Rotary Clubs (257-PO)
Relações Públicas: como Tirar o Máximo Proveito (269-PO), vídeo
PR Tips, boletim eletrônico quinzenal
Ferramentas de divulgação
Kit Promocional do Centenário (602-PO)
Folhas de Dados sobre o Rotary (267-PO)
núncios de utilidade pública (impresso, vídeo e para rádio)
Isto É Rotary (001-PO)
Recursos do RI Rotary International oferece materiais de treinamento de imagem pública e de divulgação para promover a entidade, entre eles:
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Rotary International oferece anúncios de utilidade pública impressos ou em vídeo para promover o trabalho do Rotary e da Fundação Rotária. Os anúncios mostram quem são os beneficiados pelos projetos de prestação de serviços de clube, além de constituir recurso extremamente útil para recrutamento de novos sócios.
Anúncios de utilidade pública
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A seção Effective Public Relations no site do RI oferece: PR Tips, boletim quinzenal Folha de dados do RI Modelos de Releases que podem ser
adaptados Principais mensagens do Rotary Informações sobre prêmios por excelência
no trabalho de relações públicas
Site do RI
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Recursos
Recursos disponíveis do no site RI: Downloads para relações públicas Rotary graphics and photographs Material do Centenário Rotary News Basket E-Learning Center do Rotary
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Recursos
Outros recursos: Material disponibilizado pela Comissão Distrital
de Imagem PúblicaManuais de posse dos Presidentes do Clube:
Manual das Comissões de Clube – Capítulo 6 Relações Públicas (paginas 87 a 96)
Manual do Presidente do Clube – Capítulo 8 Relações Públicas (paginas 75 a 80)
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Sugestão de Planejamento para a Comissão de
Imagem Pública
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Planejamento
Diagnosticar Planejar Agir Controlar
Organiza a forma de pensar, foca e prioriza nossas ações e orienta para obter resultados.
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Quais são os motivos que levam os sócios do meu clube a ser um Rotariano? Interesse Profissional Interesse Social Interesses Pessoais
Vaidades, Intercâmbios, Relacionamento, Projeção pessoal, etc
Entretenimento, lazer, alegria, amizade, etc Apoio e prestação de serviços; à comunidade, ao próximo, ao
pais e aos povos do mundo inteiro Valores moral, ética, respeito, aprendizado,etc
PROPULSOR DISTO: Companheirismo INFORMAÇÃO / COMUNICAÇÃOINFORMAÇÃO / COMUNICAÇÃO
Analisar o estilo do clube
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Fatores chaves de sucesso dos clubes no relacionamento com a comunidade
Fatores PositivosFatores PositivosSócio bem informado;Sócio motivado;Alta freqüência nas reuniões ordinárias;Companheirismo;Realização de Projetos;Harmonia e tolerância;Conjuges compartilham das ações do clube;Parcerias com a Comunidade;Transparência, etc.
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Fatores chaves de sucesso dos clubes no relacionamento com a comunidade
Fatores NegativosFatores NegativosSócio mau informado;Sócios desmotivados;Baixa freqüência nas reuniões ordinárias;Má conduta de sócios;Disputas internas;Fofocas;Conjuges, contrário as atitudes do Clube;Vaidades pessoais;Interferências Políticas;Competição entre os clubes da mesma Cidade, etc.
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Analisar o nível de relacionamento do Clube
No Clube Na Comunidade No Distrito No R. I.
Como é o relacionamento entre os sóciosdo meu clube?
Meu clube participae tem destaque
no Distrito 4480?
Como a minha comunidade vê o
meu clube?Como a comunidade vê
os projetos do meu clube?
Meu clube divulgaos projetos e ações
na revista Brasil Rotário?
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Fazer check list das ações a serem implementadas no ano rotário;
Planejar é:
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Fazer check list das estratégias que serão adotadas para implementar as ações;
Planejar é:
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Fazer cronograma com as datas de implementação;
Planejar é:
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Definir com o resultado esperado (meta);
Planejar é:
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Definir atribuições;
Planejar é:
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IMPORTANTE: Dever ser participativo com o envolvimento e o comprometimento do Presidente, do Conselho Diretor e dos Sócios do Clube
Planejar é:
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Ter Liderança;
Agir é:
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Lidar com, credos, valores, barreiras culturais, resistências e adversidades;
Agir é:
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Nunca desistir;
Agir é:
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Ser desafiador;
Agir é:
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Acreditar;
Agir é:
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Não mudar o foco;
Agir é:
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Monitorar a implementação das ações;
Controlar é:
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Monitorar o cumprimento do cronograma;
Controlar é:
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Monitorar o alcance das metas e objetivos definidos;
Controlar é:
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Mudar a rota se necessário.
Controlar é:
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""Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou –,
OS 3 MACACOS DO ROTARY
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""Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou –,
OBRIGADO