PROJETO DE DESENVOLVIMENTO RURAL SUSTENTÁVEL

MICROBACIAS II – ACESSO AO MERCADO

MANUAL DE AQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES PARA OS

INVESTIMENTOS ELEGÍVEIS DAS INICIATIVAS DE NEGÓCIO DAS

ORGANIZAÇÕES DE PRODUTORES RURAIS OU SUBPROJETOS

PRODUTIVOS – CONCESSÃO DE SUBVENÇÕES

AGOSTO/2013

ÍNDICE

Prefácio 3

1. Implantação para Iniciativas de Negócios 4

1.1 Definições 4

Quadro 1. Componentes e Subcomponentes do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável - Microbacias II

4

Quadro 2 – Valores Máximos Apoiados 5

1.2. Fluxograma 1 - Implantação do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II “Acesso ao Mercado” 7

1.3. Fluxograma 2 - Etapa de implantação da iniciativa de negócio 8

1.4. Fluxograma 3 – Detalhamento das Etapas de implantação da iniciativa de negócio 9

2. 2. Embasamento Legal 11

2.1. Base Legal para Subvenções Econômicas 11

2.2. 2.2. Base Legal para Emissão de Autorização de Execução da Iniciativa de Negócio 12

2.2.1. 2.2.1. Habilitação das Propostas Aprovadas 12

2.2.2. 2.2.2. Autorização de Execução de Iniciativa de Negócio 13

2.3. 2.3. Documentação Obrigatória na Emissão da Autorização de Execução da Iniciativa de Negócio

13

Quadro 3 - Documentos a Serem Apresentados /Verificados durante as Etapas de Execução da Implantação da Iniciativa de Negócio

16

3. 3. Implantação da Iniciativa de Negócio 17

4. 3.1. Atribuições da Gerência Regional da Unidade de Gerenciamento do Projeto (UGP) 17

3. 3.2. Aquisições de Bens - Contratações de Serviços e Obras 19

3.2.1. Normas Gerais para Execução das Iniciativas de Negócios ou Subprojetos Produtivos 19

4. Itens Elegíveis e Inelegíveis 21

5. Valores Apoiados 22

6. Documentação – Posse e Guarda da Documentação 23

7. Alteração dos Prazos 23

8. Procedimentos Padrão para Aquisição de Bens e Contratação de Serviços e Obras 25

8.1. Definições Gerais 25

Quadro 4 - Métodos de Aquisição e Contratação (Bens, Serviços e Obras) 26

Quadro 5 - Resumo dos Limites Elegíveis com Assessoria Externa Especializada 27

8.2. Das Responsabilidades do Presidente da Organização de Produtores Rurais 27

8.3. Das Atribuições e Responsabilidades da Equipe de Compras 28

8.4. Da Publicidade 29

8.5. Dos Orçamentos 30

8.6. Documentos Fiscais de Aquisição dos Bens e Contratação dos Serviços 32

8.7. Documentos Comprobatórios 33

8.8. Pagamentos 34

8.8.1. Condições Para O Reembolso (Concessão Da Subvenção Econômica) 35

9. Disposições Finais 36

9.1. Revisão Prévia e Revisão Posterior 36

9.2. Objetivos da Revisão Prévia 36

10. Fiscalização da Aplicação dos Recursos 37

11. Dúvidas e Sugestões 37 12. Roteiro De Aquisição De Bens E Contratação De Serviços - Exceto Consultoria 37 Quadro 6 – Tipo de Licitação e Roteiro a ser Seguido 37 13. Procedimentos de Aquisição e Contratação de Serviço (Exceto Consultoria) 38 13.1. Aquisição/Contratação (Bens e Serviços Exceto de Consultoria) – Até R$ 100.000,00 – Quadro 7 - Aquisição/Contratação (Bens e Serviços Exceto de Consultoria)

38

13.1.1. Observações Deverão Valer para todos os Tipos de Aquisições/ Contratações 41

13.2. Aquisição/Contratação (Bens e Serviços Exceto de Consultoria) – Acima R$ 100.000,00 - Quadro 8 - Aquisição/Contratação (Bens e Serviços exceto de Consultoria)

42

13.2.1. Observações deverão valer para todos os Tipos de Aquisições/Contratações 45 14. Contratação de Obras 46 14.1. Definição 46 14.2. Contratação de Obras - Até R$ 100.000,00 47 14.3. Contratação de Obras - Acima de R$ 100.000,00 49 14.4. Estas observações deverão valer para todos os Tipos de Aquisições/Contratações 51 Modelos 53

Prefácio

O presente manual tem como finalidade fornecer parâmetros e padronizar os procedimentos a serem seguidos para a utilização dos recursos provenientes do Acordo de Empréstimo nº 7908-BR firmado entre o Governo do Estado de São Paulo e o Banco Internacional de Reconstrução e Desenvolvimento (BIRD). O Acordo de Empréstimo nº 7908-BR cujos recursos são destinados ao desenvolvimento do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado tem como órgãos implementadores a Coordenadoria de Assistência Técnica Integral (CATI/SAA) e a Coordenadoria de Biodiversidade e Recursos Naturais (CBRN/SMA). O Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado visa aumentar a competitividade e a melhoria do bem-estar dos agricultores familiares, melhorando simultaneamente a sustentabilidade ambiental1. O Projeto é composto por Componentes e Subcomponentes descritos no Manual Operacional que está disponível na íntegra no endereço eletrônico http://www.cati.sp.gov.br/microbacias2/manualoperacional.php. O presente Manual é parte integrante do Manual Operacional do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado e encontra-se disponível no endereço eletrônico acima, identificado como Anexo 9 - Manual de Aquisições e Contratações para Investimentos das Iniciativas de Negócio 31-07-2013.

1 Fonte: Manual Operacional do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado

1

1. IMPLANTAÇÃO DA INICIATIVA DE NEGÓCIO

1. Definições

Define-se como Subprojetos produtivos ou Iniciativas de Negócio das Organizações de

Produtores Rurais as proposta de iniciativas de negócio apresentadas pelas organizações

de Produtores Rurais (associações e cooperativas) em decorrência do processo de

chamadas públicas de manifestação de interesse realizado pelo Projeto Desenvolvimento

Rural Sustentável – Microbacias II “Acesso ao Mercado”, dentro do Subcomponente 1.1 -

Investimentos para Iniciativas de Negócio dos Agricultores Familiares e que foram

aprovadas pela Unidade de Gerenciamento do Projeto de Desenvolvimento Rural

Sustentável para serem apoiadas, através da concessão de subvenções econômicas, na

forma estabelecida no Projeto de Incentivo às Iniciativas de Negócio das Organizações de

Produtores Rurais - Microbacias II, de que trata o Decreto nº 58.211, de 12 de julho de

2012, publicado no Diário Oficial do estado de 13 de julho de 2012.

No presente Manual trataremos das normas e procedimentos a serem observados por

ocasião da implantação desses Subprojetos produtivos ou Iniciativas de Negócio das

Organizações de Produtores Rurais (Associações e Cooperativa) e que foram aprovadas e

devidamente autorizadas pelo Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável –

Microbacias II “Acesso ao Mercado”.

O objetivo do Subcomponente 1.1 - Investimentos para Iniciativas de Negócio dos

Agricultores Familiares é apoiar e incentivar a implantação, pelas Organizações de

Produtores Rurais, de iniciativas de negócios sustentáveis e competitivas.

Para uma melhor compreensão, os componentes do Projeto de Desenvolvimento Rural

Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado estão descritos no quadro a seguir.

Quadro 1. Componentes e Subcomponentes do Projeto Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II

Componente 1 - Apoio às Iniciativas de Negócios dos Agricultores Familiares

Subcomponente 1.1. - Investimento para Iniciativas de Negócios dos Agricultores Familiares

Subcomponente1.2. - Fortalecimento das Organizações de Produtores Rurais

Componente 2 - Fortalecimento das Instituições Públicas e Infraestrutura Municipal

Subcomponente 2.1. - Políticas Públicas, Monitoramento de Mercado e Extensão Rural

Subcomponente 2.3. - Sustentabilidade Ambiental

Subcomponente 2.2. - Fortalecimento da Infraestrutura Municipal

Componente 3 - Gestão do Projeto

2

O apoio às Organizações de Produtores Rurais para a implantação suas iniciativas de

negócio estão previstos no Subcomponente 1.1 - Investimento para Iniciativas de Negócios

dos Produtores Rurais.

Esses apoios se darão na forma de concessão de subvenção econômica por intermédio do

Fundo de Expansão do Agronegócio Paulista - O Banco do Agronegócio Familiar (FEAP

BANAGRO), correspondente ao reembolso parcial das despesas elegíveis efetuadas por

cooperativas, associações e, quando for o caso, pelos agricultores, pecuaristas e

pescadores artesanais, desde que enquadrados como agricultores familiares, conforme

critérios estabelecidos no Manual Operacional do Projeto, na implantação das iniciativas de

negócio aprovadas e autorizadas dentro do Projeto Desenvolvimento Rural Sustentável -

Microbacias II, desde que observadas e cumprias as normas do Projeto.

Define-se Apoio como sendo o montante reembolsado correspondente à parte das

despesas consideradas elegíveis efetuadas pela Organização de Produtores Rurais ou

pelo Agricultor Familiar na implantação da Iniciativa de Negócio.

O reembolso será efetuado na forma de subvenção econômica, através do Fundo de

Expansão do Agronegócio Paulista – FEAP, através de CRÉDITO em conta bancária

(conta corrente ou conta poupança) que deverá ser, obrigatoriamente, em nome da

Organização, no caso de reembolso de parte dos investimentos coletivos ou do Produtor

Familiar, no caso de reembolso de parte do investimento individual ou de grupo informal.

Os valores máximos de apoio a ser concedido pelo Projeto de Desenvolvimento Rural

Sustentável, acumulado, ao longo da sua execução encontram-se no quadro abaixo:

Quadro 2 – Valores Máximos Apoiados

Beneficiário Valor Máximo

de Apoio Observação

Organização de Produtores Rurais (Associação ou Cooperativa)

R$ 800.000 (oitocentos mil reais)

Nesse valor estão contabilizados os apoios recebidos referentes aos investimentos coletivos e aos investimentos individuais (inclui grupos informais) efetuados na implantação de uma ou mais iniciativa de negócio da Organização.

Produtor Familiar (apoio individual ou grupo informal)

R$ 10.000 (dez mil reais)

Apenas os produtores rurais integrantes da iniciativa de negócio classificados como Agricultor Familiar terão direito ao apoio individual ou grupo informal.

3

Conforme quadro acima, o valor máximo de apoio, na forma de subvenção econômica, a

ser reembolsado a uma Associação ou cooperativa de produtores rurais, ao longo do

período de implementação do Projeto, será de R$ 800.000,00 (oitocentos mil reais),

incluído nesse montante os apoios referentes aos investimentos coletivos e os

investimentos individuais efetuados na implantação das iniciativas de negócio apoiadas.

O percentual de apoio a ser reembolsado, na forma de subvenção econômica, referente

ao investimento coletivo, será variável em função da participação de agricultores

familiares na iniciativa de negócio, sendo:

Até 50% do valor das despesas elegíveis executadas, no caso do grupo de

produtores rurais integrantes da iniciativa de negócio contemplar mais de 50 até

70% de agricultores familiares;

Até 70% do valor das despesas elegíveis executadas, no caso do grupo de

produtores rurais integrantes da iniciativa de negócio contemplar mais de 70% de

agricultores familiares;

Até 99% do valor das despesas elegíveis executadas, no caso de organizações

de comunidades tradicionais (indígenas e quilombolas).

O percentual de apoio a ser reembolsado, referente aos investimentos individuais,

integrantes da iniciativa de negócio, será de até 70% do valor das despesas elegíveis

executadas, limitado a R$ 10.000,00 (dez mil reais) de apoio por beneficiário, na forma

de subvenção econômica, ao longo do período de implementação do Projeto, sendo que

apenas os produtores rurais enquadrados como agricultores familiares terão direito.

Salientamos que os recursos para ações coletivas da Proposta de Iniciativas de Negócio

devem ser maiores que 50% do valor total elegível da proposta.

Com o objetivo de oferecer uma sequência lógica na implantação do Projeto de

Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II “Acesso ao Mercado”

apresentamos abaixo o fluxograma que ilustra as etapas de implementação do Projeto,

desde a divulgação até a implantação da iniciativa de negócio.

4

1.2. Fluxograma 1 - Implantação do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II “Acesso ao Mercado”

A seguir, apresentamos um fluxograma contendo um detalhamento da etapa de

implantação da Proposta de Negócio, que tem início após a aprovação e habilitação da

proposta de iniciativa de negócio e finaliza com o reembolso na conta bancária dos

beneficiários da referida iniciativa, do valor apoiado pelo Projeto na forma de subvenção

econômica. No fluxograma a seguir estão relacionadas as fases a serem cumpridas bem

como os seus responsáveis. Vale dizer que essas fases serão detalhadas ao longo do

presente Manual.

5

1.3. Fluxograma 2 - Etapa de implantação da iniciativa de negócio

Fiscalização da Aplicação dos Recursos

Mínimo de 10% - empreendimentos

apoiados

Unidade de Gerenciamento do Projeto

6

1.4. Fluxograma 3 – Detalhamento das Etapas de implantação da iniciativa

7

Fiscalização da Aplicação dos Recursos

Mínimo de 10% - empreendimentos apoiados

Unidade de Gerenciamento do Projeto

8

2. Embasamento Legal

2.1. Base legal para as subvenções econômicas As subvenções econômicas têm como Base Legal a Lei Estadual nº 7.964, de 16 de julho de 1992, e suas alterações. Lei Nº 7.964, de 16 de julho de 1992 Dá nova denominação ao Fundo de Expansão Agropecuária, define seus objetivos, dispõe sobre a aplicação de seus recursos e dá providências correlatas Artigo 3º - Os recursos do Fundo serão aplicados em financiamentos, subvenções e empréstimos, consoante diretrizes fixadas nos parágrafos deste artigo.

§ 2º - As subvenções econômicas destinam - se a: (NR) 3 - agricultores, pecuaristas e pescadores artesanais, e respectivas cooperativas e associações, envolvidos em ações de programas da Secretaria de Agricultura e Abastecimento, que tenham por objetivo incentivar a adoção de práticas agrícolas conservacionistas em Microbacias hidrográficas, bem como apoiar a implantação de atividades voltadas à melhoria da renda e da qualidade de vida, visando ao desenvolvimento rural sustentável (alteração efetuada pela Lei Estadual nº 14.149, de 21/06/2010)

§ 6º - As subvenções econômicas de que trata o item “3” do § 2º deste artigo serão destinadas a reembolsar parcialmente as despesas referentes a:

1 - implantação de práticas de manejo e conservação do solo e da água, de redução de poluição e de uso racional de recursos naturais, visando ao implemento de sistemas de produção sustentável e à melhoria da qualidade de vida das famílias rurais; 2 - implantação de empreendimentos visando a incentivar novas oportunidades de renda e a melhoria da qualidade de vida das famílias rurais; 3 - implantação de empreendimentos comunitários visando ao fortalecimento da organização social das comunidades e à melhoria das condições de cultura, esporte e lazer no meio rural; 4 - aquisição de insumos, máquinas e equipamentos, bem como a contratação de serviços técnicos necessários para dar suporte e/ou que contribuam para as ações indicadas nos itens “1” a “4” deste parágrafo;

5 - prêmio pago na formalização de contrato de opção, para fins de proteção decorrente do acesso a mecanismo financeiro mitigador de risco de preço.

Artigo 6º - Fica instituído, na Secretaria de Agricultura e Abastecimento, o Conselho de Orientação do Fundo, ao qual compete:

I - estabelecer critérios e fixar limites globais e individuais para concessão dos financiamentos, subvenções e empréstimos, observadas as disponibilidades orçamentárias do Fundo, as recomendações técnicas das áreas competentes da Secretaria de Agricultura e Abastecimento, bem como as condições contratuais, no caso de programas financiados com recursos provenientes de operações de crédito com instituições financeiras internacionais, organismos multilaterais e bilaterais de crédito e bancos privados internacionais; (NR) (Lei nº 14.149, de 21/06/2010).

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Artigo 9º - A subvenção somente será concedida se preenchidas as seguintes condições: (NR)

III - no caso da subvenção econômica das práticas e ações previstas no § 6º do artigo 3º desta lei: 1 - existência de projeto da propriedade e/ou projeto de empreendimento comunitário, que demonstre e justifique a necessidade e a viabilidade da prática ou ação subvencionada; 2 - autorização, em nome do beneficiário, expedida pela Secretaria de Agricultura e Abastecimento, para execução de prática ou atividade a ser apoiada na forma de reembolso de despesas efetuadas, as quais deverão ser comprovadas, quando for o caso; 3 - termo de compromisso celebrado pelo beneficiário do qual conste: a) dados sobre o beneficiário e, em especial, sobre sua classificação para fins de concessão de subvenções econômicas; b) a obrigatoriedade de disciplinar o uso de empreendimentos comunitários de forma a atender todos os integrantes do grupo beneficiado; c) a obrigatoriedade de observância das normas técnicas fixadas pela Secretaria de Agricultura e Abastecimento; d) a obrigatoriedade de restituir ao FEAP-BANAGRO o valor da subvenção econômica recebida, com a devida atualização monetária, na hipótese de descumprimento das condições fixadas no termo de compromisso; e) autorização para que a Secretaria de Agricultura e Abastecimento possa fiscalizar as atividades subvencionadas.2

2.2. Base legal para emissão da Autorização de Execução da Iniciativa de Negócio

2.2.1 Da habilitação das propostas aprovadas As propostas aprovadas serão devidamente habilitadas a serem apoiadas dentro do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – “Acesso ao Mercado” mediante Portaria do Coordenador da Coordenadoria de Assistência Técnica Integral (CATI), Gerente Geral do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – MICROBACIAS II – Acesso ao Mercado. Por ocasião da aprovação e habilitação das propostas todas as certidões relacionadas no Item 2.3 deverão ser consultadas. Na impossibilidade de apresentação de certidão regular, caberá à Organização providenciar a sua regularização para que a proposta possa ser aprovada e habilitada. Caso a Organização de Produtores não regularize sua situação até a abertura da próxima chamada de manifestação de interesse, está deverá concorrer na próxima chamada.

2 Texto da legislação na íntegra pode ser obtido no sitio eletrônico da Assembléia Legislativa

http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/lei/1992/lei%20n.7.964,%20de%2016.07.1992.htm

http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/lei/2010/lei%20n.14.149,%20de2021.06.2010.htm

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2.2.2 – Autorização de Execução da Iniciativa de Negócio A legislação que regulamenta a emissão da Autorização de Execução da Iniciativa de Negócio é uma Portaria do Coordenador da Coordenadoria de Assistência Técnica Integral (CATI/SAA) que habilita a Organização. (...) Artigo 2º - Caberá ao Diretor do Escritório de Desenvolvimento Rural ao qual está inserida a proposta de iniciativa de negócio, emitir a autorização de execução. Parágrafo Único – A autorização será emitida em nome da organização proponente da iniciativa de negócio, sendo que sua emissão ficará condicionada:

I – assinatura, pelo presidente da organização de produtores rurais, de termo de compromisso; II – assinatura, pelos produtores rurais integrantes da iniciativa de negócio, de termo de compromisso; III – apresentação, pela Organização de Produtores Rurais, das certidões negativas de regularidade fiscal e trabalhista e comprovante de inexistência de registro junto ao CADIN Estadual, no caso de Associação, deverá apresentar o Certificado de Regularidade Cadastral de Entidades (CRCE). IV – apresentação dos projetos de engenharia, com a anotação de responsabilidade técnica (ART), para as obras de engenharia (construção, reforma, ampliação) quando prevista nos itens elegíveis; V – apresentação das licenças, outorgas, autorizações e alvarás necessários, previstos na legislação, para a etapa que está sendo autorizada; VI – apresentação, pela organização, de cronograma físico financeiro contendo todos os itens elegíveis, sua descrição e especificações técnicas, quantitativos, valor orçado e previsão de realização, que reflete a proposta de iniciativa de negócio aprovada;

Artigo 3º - A concessão de subvenções econômicas fica condicionada à observância do disposto no Termo de Compromisso assinado.

2.3. Documentação Administrativa Legal obrigatória para Emissão da Autorização de

Execução da Iniciativa de Negócio

Para Emissão da Autorização de Execução deverão ser apresentadas, além do Termo de

Compromisso (da Organização e dos Produtores Individuais) devidamente assinado, as

documentações abaixo descriminadas, que poderão ser consultadas e obtidas através dos

endereços eletrônico listados:

Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da

Fazenda (CNPJ)

Comprovante de Situação Cadastral no Cadastro de Pessoa Física (CPF) ou CNPJ

http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitac

ao.asp

http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATCTA/CPF/ConsultaPublica.asp

11

Certidão de Regularidade junto ao Instituto Nacional de Previdência Social (INSS)

ou Certidão Positiva com Efeito de Negativa (CND - INSS)

http://www010.dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html

Certidão de Regularidade junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (CND –

FGTS)

https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp

Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da

União ou Certidão positiva com Efeitos de Negativa (Procuradoria-Geral da Fazenda

Nacional/Secretaria da Receita Federal do Brasil) – exceto contribuições

previdenciárias.

http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CNDConjuntaSegVia

/NICertidaoSegVia.asp?Tipo=1

Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho -

Certidão Negativa ou Certidão Positiva com Efeitos de Negativa, nos termos do

Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho (CNDT)

http://www.tst.jus.br/certidao/

Prova de inexistência de registros em nome da Contratada no “Cadastro Informativo

dos Créditos não Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais do Estado de São

Paulo – CADIN ESTADUAL”

https://www.fazenda.sp.gov.br/cadin_estadual/pages/publ/cadin.aspx

Prova de existência do Certificado de Regularidade de Cadastro de Entidade é uma

Certidão emitida pelo Governo do Estado de São Paulo para as Associações –

destina-se ao cadastramento prévio de entidades da sociedade civil, para fins de

celebração de convênios e outras formas de avenças com os órgãos da

administração direta e indireta do Estado. O cadastramento (autocadastramento)

somente será aceito eletronicamente - via internet.

http://www.corregedoria.sp.gov.br; ou

http://www.cadastrodeentidades.sp.gov.br ou

http://www.convenios.sp.gov.br

12

Visando orientar as Organizações de Produtores e as equipes da Gerência Regional, estão

relacionados no Quadro 3, a seguir, os documentos a ser apresentados durante todas as

etapas do Projeto, tais como: manifestação de interesse, proposta de iniciativa de negócio,

classificação e habilitação da proposta, emissão da autorização da execução, implantação

da iniciativa de negócio, fiscalização da implantação e pagamento aos beneficiários das

subvenções econômicas (reembolso de parte das despesas elegíveis efetuadas pelos

beneficiários).

OBS - Dependendo da Proposta de Negócios deverão ser apresentados os documentos

específicos como: projetos básicos, licenças ambientais, licenças junto a Prefeituras,

licenças sanitárias e outros documentos pertinentes a Proposta.

13

Quadro 3 - Documentos a serem apresentados /verificados durante as etapas de execução da implantação da iniciativa de negócio

Documentos a serem

apresentados /verificados

Etapas de execução da implantação da iniciativa de negócio

Apresentação da

Manifestação de Interesse

Apresentação da Iniciativa de Negócio

Habilitação Proposta Iniciativa

de Negócio

Emissão da Autorização de Execução

Prestação de Contas

(Organização)

Aprovação dos

Pagamentos

Autorização de

Pagamento

Estatuto da Organização de Produtores

Ata de Eleição da Diretoria Ata da Assembléia autorizando apresentação de Proposta

Certidões diversas (1) CADIN Termo de Compromisso (Organização e Individuais) Certidão da Matrícula ou documento de posse da área objeto da implantação dos investimentos coletivos da Iniciativa de negócio.

Elaboração de PIPs e PECs Apresentação do Cronograma Físico-Financeiro

Termo de Conclusão (1) - Certidões relacionadas no item 2.3 (páginas 11 e 12) do presente Manual (Certidão de Regularidade junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS/CRF; Certidão de Regularidade

junto ao Instituto Nacional de Previdência Social (INSS) ou Certidão Positiva com Efeito de Negativa (CND - INSS); Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União ou Certidão positiva com Efeitos de Negativa – exceto contribuições previdenciárias; Certidão Negativa ou Certidão Positiva com Efeitos de Negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho (CNDT); Certificado de Regularidade Cadastral de Entidades – CRCE).

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3. IMPLANTAÇÃO DA INICIATIVA DE NEGÓCIO

3.1. Definições e Atribuições da Gerência Regional da Unidade de Gerenciamento

do Projeto (UGP)

A Gerência Regional, a qual corresponde à área de abrangência do Escritório de

Desenvolvimento Rural, tem uma importância fundamental em todas as etapas de

implantação do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso

ao Mercado, na divulgação Projeto, nas etapas de manifestação de interesse e de

elaboração de proposta de iniciativa de negócio, autorização de execução,

acompanhamento, aprovação, atestado e autorização para pagamento.

A implantação das Iniciativas de Negócios está condicionada a emissão, pelo Gerente

Regional, de autorização de execução da Iniciativa de Negócio da Organização de

Produtores Rurais localizada na sua área de abrangência.

Nos casos de iniciativas de negócio que envolve mais de um Escritório de

Desenvolvimento Rural, caberá ao Gerente Geral do Projeto, estabelecer como dará essa

divisão de responsabilidade entre os Diretores das Regionais envolvidas.

Compete ao Gerente Regional, obrigatoriamente, as seguintes ações e

responsabilidades:

Apoiar a organização desde a preparação para apresentação da manifestação

de interesse até a elaboração da proposta de iniciativa de negócio;

Emitir Parecer sobre a viabilidade da proposta apresentada, levando em conta

a capacidade de gestão da organização proponente e o negócio proposto;

Enviar as propostas de iniciativa de negócio a Unidade de Gerenciamento do

Projeto (UGP) para análise, classificação e aprovação;

Conhecer detalhadamente a iniciativa de negócio aprovada;

Conhecer os procedimentos e as normas de execução;

Saber quando e como será executada (período de execução determinado pelo

Cronograma Físico-Financeiro);

Verificar o atendimento, pela organização, dos documentos necessários para a

emissão da Autorização de execução;

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Emitir a autorização para implantação da iniciativa de negócio, aprovada e

habilitada mediante a Resolução da Gerencia Geral do Projeto;

Acompanhar o processo de execução;

Atestar a execução (termo de conclusão/recebimento);

Analisar e aprovar os documentos comprobatórios referentes às despesas

elegíveis efetuadas;

Enviar a documentação aprovada (cópia) à Unidade de Gerenciamento do

Projeto (UGP) para fins de pagamento.

Caberá ainda ao Gerente Regional, ou funcionário por ele designado:

Cadastrar a manifestação de interesse e a Proposta de Iniciativa de Negócio no

Sistema de Acompanhamento Físico-Financeiro ou em sistema informatizado

equivalente;

Comunicar formalmente as organizações sobre a aprovação da proposta,

orientando-as quanto às providências necessárias para a emissão da

Autorização de Execução bem como sobre os procedimentos a serem

observados para execução dos investimentos (Manual de Aquisições e

Contratações);

Solicitar ao Presidente da Organização a indicação, por escrito, dos 03 (três)

membros que integrarão a Equipe de Compras da Organização;

Participar e/ou indicar um servidor para participar, em conjunto com a UGP, da

capacitação da Equipe de Compras das organizações;

De posse dos documentos comprobatórios apresentados pela Organização

(notas fiscais, recibos), o Gerente Regional irá proceder a sua revisão e emitir

Termo de Conclusão e Aceitação da Obra, Bens e Serviços;

Tratando se de execução de proposta por etapas esse termo de conclusão será

corresponde à etapa concluída;

Caberá ao Gerente Regional analisar e aprovar toda a documentação e

autorizar o reembolso da parte devida em favor da organização, quando se

tratar do empreendimento coletivo, ou diretamente na conta do produtor

beneficiário, quando se tratar de benefício individual ou através de grupo

informal.

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Importante: A iniciativa de negócio aprovada será autorizada pelo Gerente Regional e

deverá ser executada em conformidade com o previsto no Cronograma Físico-

Financeiro. No caso haver necessidade de alteração será necessário discutir com a

Gerência Regional e deverá ser encaminhado a UGP para a validação das alterações.

Deverá constar na autorização de execução da proposta:

Autorização integral ou por etapas (no caso de obras ou reforma);

Validade da Autorização de execução da Proposta de Iniciativa de Negócio: A

autorização de execução terá validade de 90 (noventa) dias a partir da sua

emissão; ou terá validade correspondente ao tempo previsto no

cronograma para a execução da etapa autorizada, nos casos da etapa ter

período de execução acima de 90 dias;

As autorizações emitidas deverão contemplar as ações do cronograma físico-

financeiro com previsão de execução nos próximos 3 (três) meses. Essa

recomendação tem por objetivo fortalecer o cumprimento do cronograma e

facilitar o acompanhamento da execução pela Regional.

3.2. AQUISIÇÕES DE BENS - CONTRATAÇÕES DE SERVIÇOS E OBRAS

Para implantação das iniciativas de negócios aprovadas e autorizadas no âmbito do

Projeto e a concessão de subvenções econômicas deverão ser observados os

procedimentos para aquisição e/ou contratação de serviços elegíveis devidamente

previstos nas propostas de negócio, tendo como parâmetros e critérios de

aceitabilidade a isonomia entre todos os participantes, a transparência e eficiência e a

efetividade.

3.2.1. Normas Gerais para execução das Iniciativas de Negócios ou

Subprojetos Produtivos.

Na implementação e execução das Iniciativas de Negócios ou Subprojetos Produtivos,

a Organização de Produtores Rurais que tiver sua Proposta de Negócio selecionada,

aprovada e habilitada deverá observar, rigorosamente:

(i) No que se refere às atividades de caráter técnico – buscar sempre os mais

elevados padrões de diligência e eficiência, atendendo adequadamente aos

17

reconhecidos padrões e práticas técnicas, agrícolas, econômicas, financeiras,

gerenciais, ambientais e sociais;

(ii) É de responsabilidade do Presidente da Organização nomear uma Equipe

de Compras composta por 03 membros. E todos os procedimentos e atos

dessa Equipe de Compras deverão ser ratificados pelo mesmo.

(iii) No que se refere às atividades de caráter administrativo e financeiro (seleção e

contratação de fornecedores de bens e serviços, pagamentos e elaboração de

prestações de contas):

Praticar todos os atos em conformidade com os princípios básicos da

legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade,

da economicidade, da eficiência e da probidade administrativa, que rege a

Constituição Federal.

Pautar suas ações de acordo com o mais alto padrão de ética, de modo a

impedir qualquer ocorrência que possa ser classificada como fraude ou

corrupção, nos termos das seguintes definições adotadas pelo Banco

Mundial:

• “prática corrupta”: oferecer, dar, receber ou solicitar, direta ou

indiretamente, qualquer vantagem com o objetivo de influenciar a ação de

servidor público no processo de licitação ou na execução de contrato;

• “prática fraudulenta”: a falsificação ou omissão dos fatos, com o objetivo

de influenciar o processo de licitação ou de execução de contrato;

• “prática colusiva”: esquematizar ou estabelecer um acordo entre dois ou

mais licitantes, com ou sem o conhecimento de representantes ou

prepostos do órgão licitador, visando estabelecer preços em níveis

artificiais e não-competitivos;

• “prática coercitiva”: causar dano ou ameaçar, direta ou indiretamente, às

pessoas ou sua propriedade, visando influenciar sua participação em um

processo licitatório ou afetar a execução do contrato;

• “prática obstrutiva”: (i) destruir, falsificar, alterar ou ocultar provas em

inspeções ou fazer declarações falsas aos representantes do organismo

financeiro multilateral, com o objetivo de impedir materialmente a

apuração de alegações de prática prevista no subitem 3 deste item XIII do

18

Edital; (ii) atos cuja intenção seja impedir materialmente o exercício do

direito de o organismo financeiro multilateral promover inspeção.

(iv) As especificações não poderão conter vícios ou direcionamentos a

determinado fornecedor ou marca, devendo ser observados os parâmetros e as

Diretrizes sobre Prevenção e Combate à fraude e corrupção do Banco Mundial

(BIRD) descritas acima.

4. ITENS ELEGÍVEIS E INELEGÍVEIS

Por ocasião da análise das propostas de iniciativa de negócio, será avaliada a

elegibilidade dos itens que compõem a proposta, bem como os valores orçados dos

mesmos (conforme orçamento juntado que integra a Proposta). A Unidade de

Gerenciamento do Projeto ou por servidores por ela designados, com o apoio da

Gerência Regional, efetuará levantamento visando verificar se os valores orçados

para os itens considerados “elegíveis” estão dentro dos preços de mercado. Para

tanto poderá tomar por base ainda os sistemas de registros de preços disponíveis que

refletem os valores de mercado ou ainda, poderá fazer consultas de preços nos

mercados local e regional.

Os itens orçados com valores acima dos praticados no mercado serão considerados

itens inelegíveis. Os itens previstos na iniciativa de negócio e que forem declarados

inelegíveis não serão apoiados e não serão considerados nem mesmo como

contrapartida. No caso de uma iniciativa de negócio apresentar diversos itens

declarados como inelegíveis, em função de terem sido orçados acima do valor de

mercado, está proposta será reprovada.

Serão considerados itens elegíveis aqueles cujos valores propostos estão compatíveis

com os praticados em mercado, dentro dos aspectos técnicos e de sua viabilidade

econômica.

Todos os itens elegíveis constantes da iniciativa de negócio serão cadastrados pela

UGP no Sistema de Gerenciamento de Incentivos do Projeto (rotina integrante do

Sistema de Acompanhamento Físico-Financeiro ou em sistema informatizado

equivalente) e deverá conter:

Identificação do objeto;

Descrição detalhada do objeto (especificações);

19

Valor unitário (cotação estimativa apresentada pela organização);

Quantidade a ser adquirida;

Valor de mercado pesquisado (pela UGP) e fonte de consulta.

Todos os itens elegíveis adquiridos ou contratados deverão ser novos. O projeto não

apóia a aquisição de bens usados.

OBS: A qualquer momento, observada a cotação ou mesmo a aquisição ou contratação

de bens e serviços por valores acima dos praticados no mercado, tais despesas

poderão ser declaradas como inelegíveis para fins de apoio pelo Projeto.

5. DOS VALORES APOIADOS

Uma vez aprovada, toda proposta terá uma relação de bens elegíveis de serem apoiados

pelo Projeto, bem como o custo corresponde desses investimentos, sejam eles coletivos

ou individuais (incluindo grupos informais). Sobre a cotação dos itens elegíveis constantes

da iniciativa de negócio aprovada e habilitada serão aplicados os percentuais de apoio

previstos no Projeto, resultando no valor máximo de apoio da iniciativa de negócio

aprovada, que inclui os apoios referentes aos investimentos coletivos e individuais ou

grupos informais.

Dessa forma, o valor máximo de apoio será o valor aprovado por ocasião da análise e

aprovação da proposta, constante da autorização de execução das aquisições de bens e

contratações de serviços emitidos pela Gerência Regional.3

Por ocasião da execução da iniciativa de negócio, devidamente autorizada pela Gerência

Regional, caso a organização efetue as aquisições/contratações por valores inferiores aos

aprovados na Proposta, esta poderá apresentar uma complementação da proposta

original, contendo outros bens e serviços adicionais que contribuam para o fortalecimento

do negócio apoiado, respeitado o montante de apoio previsto na Proposta de Negócio

(valor máximo de apoio da iniciativa de negócio). Essa proposta complementar de

aquisição/contratação deverá ser submetida à avaliação da UGP e, uma vez aprovada,

poderá ser adquirida/contratada dentro das normas do PROJETO, aplicando-se os

mesmos percentuais de apoio adotado na Proposta original.

3 Anexo 8 do Manual Operacional

20

6. DOCUMENTAÇÃO - POSSE E GUARDA DA DOCUMENTAÇÃO

A documentação referente à implantação da Iniciativa de Negócio deverá permanecer em

um arquivo ou pasta, agrupados por procedimentos realizados.

Constarão desse arquivo os seguintes documentos:

Proposta de Iniciativa de Negócio;

Descrição detalhada do bem ou serviço a ser adquirido;

Pesquisa de Preços (elaborada por ocasião da elaboração da Proposta);

Pedido de cotação de preços;

Orçamentos (propostas de preços apresentados pelos fornecedores de bens e/ou

serviços);

Contratos (quando assim exigir);

Quadro resumo dos preços ofertados;

Ata/Relatório da realização do certame;

Pedido de fornecimento do bem ou serviço;

Notas Fiscais do fornecimento do bem e/ou serviço;

Toda a documentação original descrita anteriormente deverá permanecer arquivada nas

Organizações de Produtores Rurais pelo período mínimo de 5 anos, agrupados por

procedimento realizado e à disposição para auditoria pela Unidade de Gerenciamento do

Projeto (UGP), da Gerência Regional, Missões do Banco Mundial, da Auditoria

Independente contratada para o Projeto e das Auditorias da Secretaria da Fazenda ou do

Tribunal de Contas do Estado.

No caso de investimentos individuais ou grupos informais, a nota fiscal original ficará de

posse do beneficiário, sendo que uma cópia deverá permanecer arquivada junto a

Organização de Produtores Rurais.

7. DA ALTERAÇÃO DOS PRAZOS DE EXECUÇÃO

A Organização deve se empenhar para que a execução de sua iniciativa de negócio seja

efetuada conforme estabelecido no cronograma físico-financeiro.

No caso de ocorrer alteração dos prazos de execução da iniciativa, seja antecipação ou

atraso das etapas (dentro do período da autorização da execução), a Organização deverá

21

apresentar com antecedência mínima de 30 (trinta) dias do prazo originalmente previsto,

justificativa por escrito, apresentando novo cronograma físico-financeiro que reflete a

execução da iniciativa de negócio.

Essa justificativa deverá ser encaminhada pelo Diretor Técnico da Gerência Regional à

Unidade de Gerenciamento do Projeto (UGP).

Essa providência permitirá a UGP estabelecer uma programação de desembolsos para

atendimento das iniciativas de negócio em implantação, evitando dessa forma atraso nos

créditos das subvenções aos beneficiários.

É importante lembrar que toda a autorização de execução especificará o item ou itens a

que se refere, especificando ainda a fase, no caso de item cuja execução se dará em

etapas, conforme estabelecido no cronograma físico financeiro. Toda autorização de

execução terá um período de validade estabelecido (de acordo com o período previsto

para a execução dos itens autorizados, conforme o cronograma), sendo que essa data

poderá ser prorrogada, no caso de solicitação devidamente justificada formulada pela

Organização e aprovada pela UGP. Porém, em nenhuma hipótese, essa data poderá

exceder a data de encerramento do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável –

Microbacias II - “Acesso ao Mercado” (30/09/2015, conforme Acordo de Empréstimo nº

7908-BR).

Importante: No que se refere à implantação da iniciativa de negócio, toda comunicação

formal entre a organização de produtores rurais e a CATI deverá ser entre o seu

Presidente e o Diretor Técnico da Regional da CATI.

22

8. PROCEDIMENTOS PADRÃO PARA AQUISIÇÃO DE BENS E CONTRATAÇÃO DE

SERVIÇOS E OBRAS

8.1- DEFINIÇÕES GERAIS

Toda Organização de Produtores Rurais (Associação ou Cooperativa) com iniciativa de

negócio aprovada pela UGP, que tenha firmado Termo de Compromisso e conte com

autorização de execução emitida pelo Gerente Regional, para que possa ser beneficiado

com o apoio do Projeto Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao

Mercado, deverá realizar as aquisições de bens e as contratações de serviços e obras, de

acordo com os procedimentos estabelecidos no presente Manual em conformidade com o

Cronograma Físico-Financeiro.

Todos os procedimentos referentes às aquisições e contratações dos itens elegíveis

da iniciativa de negócio deverão, obrigatoriamente, ser efetuadas pela Organização de

Produtores Rurais proponente da referida iniciativa, seja para investimentos

coletivos, individuais ou de grupos informais. Por ocasião da efetivação da compra ou

contratação, os investimentos coletivos serão faturados diretamente em nome da

Organização de produtores Rurais, colocar também o numero da Proposta, enquanto

que os investimentos individuais ou de grupos informais serão faturados

diretamente em nome do beneficiário, numero do PIP ou do responsável grupo de

beneficiários, numero do PEC.

Para tanto, caberá ao Presidente da Organização de Produtores Rurais nomear uma

Equipe de Compras composta por 3 (três) membros os quais serão responsáveis pelas

aquisições e contratações. Todos os procedimentos e atos dessa Equipe de Compras

deverão ser ratificados pelo Presidente da Organização.

Nos casos dos investimentos individuais e de grupos informais elegíveis, os

beneficiários diretos desses investimentos deverão participar, em conjunto, do processo

das aquisições e contratações de serviços destinadas a eles. Caberá a esses

beneficiários aprovar as especificações técnicas dos bens ou serviços, bem como

atestar o recebimento dos mesmos.

OBS: O processo de aquisições dos incentivos individuais será iniciado após aquisição de

parte ou total do(s) investimento(s) coletivo.

23

O quadro a seguir associa os métodos de aquisição e contratação, bem como determina

as regras e procedimentos a serem seguidos. Tratam-se, entretanto, de normas gerais,

sujeitas, em cada caso, à adaptação decorrente de avaliação.

Quadro 4 - MÉTODOS DE AQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO (BENS, SERVIÇOS E OBRAS)

Aquisições e

Contratações Valores (R$) Métodos

Bens e Serviços

(exceto os de

consultoria)

Até R$ 100.000,00 Aquisição/Contratação - Tipo 1

(publicidade local)

Acima de 100.000,00

Aquisição/Contratação - Tipo 2

(uso de contrato e publicidade

regional)

Obras

Até R$ 100.000,00 Contratação Obras 1 (publicidade

local)

Acima de 100.000,00 Contratação Obras 2 (uso de

contrato e publicidade regional)

A realização, pelas Organizações de Produtores Rurais (Cooperativas e Associações) que

tiverem sua Proposta de Iniciativa de Negócio selecionadas, aprovadas e autorizadas, das

aquisições de bens e das contratações de serviços e obras deverá obedecer a uma

sequência de procedimentos, todos devidamente registrados e documentados.

A única exceção se dará no caso da contratação de assessoria técnica efetuada pela

Organização de Produtores Rurais para a elaboração de proposta de iniciativa de

negócio. No caso da Iniciativa de negócio ser aprovada e autorizada a sua execução,

parte do custo dessa contratação poderá ser reembolsado na forma de subvenção

econômica, desde que esteja descrita no Cronograma físico-financeiro.

24

Quadro 5 – RESUMO DOS LIMITES ELEGÍVEIS COM ASSESSORIA EXTERNA ESPECIALIZADA.

Itens de assessoria Elegíveis

% do Valor elegível total da Proposta

Valor máximo

elegível -R$

Valor Maximo Reembolsável

– R$

1 - Assessoria técnica para elaboração do Plano de Negócio

5% 10.000,00 7.000,00

2 - Projeto técnico, assessoria técnica para implantação do empreendimento e de marketing

10% 20.000,00 14.000,00

3 - Projeto técnico de construção; licenciamento e autorização ambiental; outorga de uso da água; alvará de funcionamento e outras taxas.

5% 10.000,00 7.000,00

A despesa com Assessoria Técnica para elaboração do Plano de Negócio (Item 1 do

Quadro 5) é a única despesa que pode ser anterior à data da emissão da autorização de

execução, sendo que o documento comprobatório dessa despesa é a nota fiscal de

prestação de serviço no caso de pessoa jurídica ou recibo no caso de pessoa física. O

documento fiscal deverá ser em nome da Organização, constar o numero da Proposta de

Negocio e datada na época da entrega da Proposta até a data da emissão da Autorização

de Execução. O Presidente da Organização de Produtores Rurais deverá atestar o

recebimento do serviço no documento fiscal.

O item 2 do Quadro 5, poderá ser reembolsado desde que seja analisado e autorizado

pela UGP.

OBS: Todas as consultorias deveram constar do cronograma físico-financeiro da iniciativa

de negócio.

8.2. - DAS RESPONSABILIDADES DO PRESIDENTE DA ORGANIZAÇÃO DE

PRODUTORES RURAIS

Compete ao Presidente da Organização:

Indicar formalmente ao Gerente Regional, os membros que irão compor a Equipe

de Compras, formada por 03 (três) membros por ele indicados;

25

Fica facultada ao Presidente da Organização sua participação ou não, da Equipe

de Compras;

Ratificar todas as ações efetuadas pela Equipe de Compras;

Garantir e exigir a capacitação da Equipe de Compras, uma vez que, a capacitação

da equipe é condição para a emissão da autorização de Execução;

Encaminhar toda cópia da documentação referente à iniciativa de negócio,

aquisição e/ou contratação ao Gerente Regional para as providências cabíveis

(seja alteração de prazo, aprovação, pagamentos, recebimentos da execução, etc)

Acompanhar o processo de execução, principalmente quando a execução for

efetuada por etapas;

Atestar o recebimento dos bens e serviços elegíveis adquiridos por ocasião da

entrega. Nos casos dos investimentos individuais e de grupos informais, o

beneficiário direto também deverá atestar o recebimento;

Garantir que as aquisições e/ou contratações de serviços sejam executadas da

forma mais vantajosa para a Organização, observando os princípios da legalidade,

impessoalidade, moralidade, igualdade, publicidade, transparência, probidade e

eficiência;

8.3. - DAS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DE COMPRAS

A Equipe de Compras devidamente nomeada pelo Presidente da Organização deverá:

Executar todos os procedimentos para aquisições e contratações dos serviços e

obras elegíveis;

Participar da capacitação para execução dos procedimentos referentes às

aquisições e contratações;

Executar as aquisições e contratações de forma mais vantajosa para a

Organização, quando for coletivo, individual ou para grupo informal, observando os

princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, igualdade, publicidade,

transparência, probidade e eficiência;

Preencher o Pedido de Cotação de Preços com a descrição completa e detalhada

do objeto (bens ou serviços);

Solicitar os orçamentos junto aos fornecedores;

Efetuar a divulgação (publicidade) da aquisição/contratação;

Elaborar a ata ou relatório;

26

Observar se os orçamentos apresentados atendem, no mínimo, as especificações

técnicas solicitadas sob pena de não serem válidos;

Executar os procedimentos de aquisições e contratações com a apresentação de,

no mínimo, três orçamentos válidos, dentro do valor de mercado, adquirindo

sempre junto àquele que apresentar o menor preço, exceto nos casos em que for

prevista a utilização de equipamento ou mão de obra própria, hipótese em que será

dispensada a apresentação dos orçamentos e deverá ser apresentada a

Declaração de Execução de Serviço como documento comprobatório da despesa.

A declaração de Execução de Serviço é um procedimento válido somente para

atividades individuais e estará discriminada na autorização de execução sempre

que se aplicar a possibilidade de execução com equipamento ou mão de obra

própria.

Observar na íntegra os procedimentos para execução das aquisições e

contratações;

Verificar a situação do fornecedor junto ao SINTEGRA – Sistema Integrado de

Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços

(http://www.sintegra.gov.br/).

8.4. - DA PUBLICIDADE

Todas as aquisições e contratações de bens, serviços ou obras deverão ser devidamente

publicadas a fim de observar o princípio de isonomia, transparência e eficiência

objetivando alcançar a maior divulgação juntos aos potenciais fornecedores e dessa

forma permitir uma maior competição e consequentemente a aquisição de forma mais

vantajosa. As publicações poderão ser efetuadas em murais de avisos (Prefeituras,

organização, locais públicos, etc), rádios locais, jornais de circulação local, jornais de

circulação regional, e-mails e página do Projeto (www.cati.sp.gov.br/microbacias2)

Somente será publicado um comunicado resumo do objeto pretendido, informando os

locais para obtenção,na íntegra, do Pedido de Cotação de Preços ou Edital (Projeto

Básico, Cronograma Físico-financeiro e Planilha de Preenchimento de Valores) no caso

de obras ou serviços que assim necessitar.

As publicações deverão obedecer aos critérios estabelecidos nos valores abaixo

descriminados.

27

Para aquisições e contratações cujos valores sejam inferiores a R$ 100.000,00 (cem mil

reais):

Murais de avisos (Prefeituras, organização, locais públicos, etc);

Rádios locais;

Jornais de circulação local;

E-mails e,

Página do Projeto (www.cati.sp.gov.br/microbacias2) se a Organização tiver interesse em publicar neste site, encaminhar a lauda para rogeria@cati.sp.gov.br

Para aquisições e contratações cujos valores sejam superiores a R$ 100.000,00 (cem

mil reais) obrigatoriamente:

Murais de avisos (Prefeituras, organização, locais públicos, etc);

Rádios locais;

Jornais de circulação local;

Jornais de circulação regional;

E-mails e,

Página do Projeto (www.cati.sp.gov.br/microbacias2 ) se a Organização tiver interesse em publicar neste site, encaminhar a lauda para rogeria@cati.sp.gov.br

8.5. - DOS ORÇAMENTOS

Os métodos para aquisição de bens e contratação de serviços (exceto os de consultoria)

são baseados na comparação de preços dos fornecedores e prestadores de serviço, no

mínimo (03) três orçamentos válidos e de acordo com a especificação técnica do objeto

pretendido, com objetivo de obter preços competitivos de mercado e são apropriados para

a aquisição de bens imediatamente disponíveis em estoque, de produtos de especificação

padronizada ou de serviços simples. De acordo com o valor do bem ou do serviço a ser

prestado, será feita a escolha do método a ser utilizado, cada método possui exigências

de documentação e procedimentos específicos.

Caberá à Equipe de Compra indicada pelo presidente da Organização de Produtores

Rurais a responsabilidade de:

Efetuar a cotação junto ao mercado os itens elegíveis da iniciativa de negócio. Para tanto deverá elaborar o Pedido de Cotação que deverá conter a descrição detalhada do(s) bem(ns) ou serviço(s) - Modelo 2 ou 2a;

Verificar as quantidades a serem adquiridas ou contratadas;

Prazo de validade da proposta;

Prazo e local de entrega e condição de pagamento;

O pedido de cotação será encaminhado aos potenciais fornecedores por escrito, através de fax, e-mail, carta ou visita ao fornecedor.

28

Os orçamentos apresentados somente serão considerados válidos se os bens e serviços

especificados atendem, minimamente, as especificações técnicas solicitadas (ou

equivalentes).

Os Orçamentos deverão ser apresentados em:

Documento impresso (papel) que possa identificar com clareza a empresa (fornecedor) com CNPJ, código da Proposta, endereço, telefone e ou e-mail de contato;

Deverá conter ainda a identificação da Organização de Produtores Rurais proponentes interessadas, com nome, CNPJ, endereço e telefone;

Quando se tratar de investimento individual ou grupo informal deverá acrescer ainda o nome do produtor, CPF, o nome da propriedade e o nº do PIP ou do PEC a que se destina.

A cotação de alguns materiais pode ser agrupada na forma de lista. Exemplo: matérias

para construção (cal, cimento, pedra, ferro, parafusos, fios etc). Será aprovada a lista

com menor preço desde que os orçamentos apresentem materiais, equipamento e

serviços iguais ou similares.

Nos casos de serviços específicos (ex: pedreiro, eletricista, cerqueiro etc.) serão

considerados válidos (no mínimo três) orçamentos com identificação dos profissionais

autônomos com o nome, endereço e CPF. Caberá à organização observar a legislação

vigente sobre impostos e encargos referente à contratação de pessoas físicas e

pagamentos por recibo de pagamento a autônomo - RPA.

Nos casos que existir apenas um ou dois orçamentos de determinado bem ou serviço, e a

Equipe de Compras, entender da oportunidade da aquisição/contratação nessa condição,

deverá submeter ao Presidente da Organização, o qual enviará ao Gerente Regional,

justificativa por escrito da solicitação pretendida com a indicação do(s) fornecedor (es)

ou prestador(es) de serviço.

A(s) proposta(s) juntamente com a justificativa e os demais documentos exigidos será

analisada pelo Gerente Regional o qual poderá emitir parecer favorável a

aquisição/contratação, no caso de ficar comprovado que não existe mais fornecedor.

29

No caso de parecer negativo pelo Gerente Regional, esse proporá a abertura de novo

procedimento de compra.

Nos casos de existir apenas um fornecedor exclusivo do bem a ser adquirido, deverá ser

apresentada carta de exclusividade, emitida por órgão ou setor devidamente competente.

Os casos de aquisições com menos de 3 (três) orçamentos válidos deverão

obrigatoriamente ser exceção. Caso seja analisado e verificado que a possibilidade de

obtenção de 03 (três) orçamentos, as despesas não serão reembolsadas.

No caso de empate do menor preço ofertado, os critérios para desempate serão:

Em sessão publica, na presença dos fornecedores e dos produtores rurais

envolvidos na iniciativa de negócio, será aberta uma etapa de negociação de

valores, vencendo aquele que ofertar o menor preço.

Através de sorteio, na presença de testemunhas, preferencialmente dos produtores

rurais envolvidos na iniciativa de negócio, caso os fornecedores envolvidos não

estejam presentes.

Esses procedimentos serão de responsabilidade da Equipe de Compras, em sessão

pública, na presença de testemunhas que deverão ser registrados em Ata com todas as

informações pertinentes (dados do objeto, nome completo de todos os presentes, valor do

empate, critério do desempate e, a ata deverá ser assinada por todos os presentes a

mesa).

Todos esses atos deverão ser ratificados pelo Presidente.

8.6. – DOCUMENTOS FISCAIS DE AQUISIÇÃO DOS BENS E CONTRATAÇÃO DOS

SERVIÇOS

Todos os procedimentos referentes às aquisições e contratações dos itens elegíveis da

iniciativa de negócio deverão, obrigatoriamente, ser efetuadas pela Organização de

Produtores Rurais proponente da referida iniciativa, seja para investimentos coletivos,

individuais ou de grupos informais.

30

Por ocasião da efetivação da compra ou contratação, os investimentos coletivos serão

faturados diretamente em nome da Organização de Produtores Rurais, enquanto que os

investimentos individuais ou de grupos informais serão faturados diretamente em

nome do beneficiário ou do grupo de beneficiários respectivamente.

Caberá á Organização de Produtores acompanharem a execução e a responsabilidade de

receber os bens e serviços, garantindo que os mesmos estão em conformidade com as

especificações técnicas solicitadas e dentro dos valores praticados no mercado.

Caberá ao Presidente atestar o recebimento dos bens e serviços elegíveis adquiridos por

ocasião da entrega. Nos casos dos investimentos individuais e de grupos informais, o

beneficiário direto também deverá atestar o recebimento. O recebimento deverá ser feito

no verso do documento fiscal, caso não exista espaço suficiente no anverso do

documento.

Os documentos fiscais deverão ser emitidos em conformidade com a legislação vigente,

como condição de pagamento à vista e observado a seguinte orientação:

Quando tratar-se de investimento coletivo – os documentos deverão ser emitidos

em nome da Organização de Produtores Rurais, com a identificação do nome,

CNPJ, endereço e e-mail ou telefone, devendo ainda identificar o código da

Iniciativa de Negócio a que se refere, quando tratar-se de investimento coletivo;

Quando tratar-se de investimento individual ou grupo informal – os documentos

deverão ser emitidos diretamente em nome do beneficiário, com a identificação do

nome, CPF, nome da propriedade, endereço e e-mail ou telefone, devendo ainda

identificar o código da Iniciativa de Negócio e o código do PIP ou PEC a que se

refere.

Os documentos originais deverão permanecer de posse da organização de produtores

rurais e dos beneficiários individuais, devidamente arquivados. No caso de beneficiários

individuais, uma cópia deverá permanecer juntamente com todos os procedimentos de

aquisição/contratação, junto a Organização a qual o beneficiário está ligado.

8.7. – DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS

Após a execução das aquisições de bens e contratação de serviços da proposta, que

deverá estar em conformidade com o cronograma físico-financeiro aprovado, a

organização encaminhará à Gerência Regional todos os documentos comprobatórios

(cópia das notas fiscais, recibos) com assinatura do presidente da organização no verso

31

confirmando o recebimento dos materiais, bens e execução de serviços. Quando for

benefício individual, o produtor beneficiado também deverá assinar no verso atestando o

recebimento. No caso de execução por etapas, essa apresentação será ao final de cada

etapa programada e executada.

De posse dos documentos comprobatórios apresentados pela Organização (notas fiscais,

recibos), a Gerência Regional irá proceder a sua revisão e após vistoria em loco emitirá o

termo de conclusão e aceitação da obra, bens e serviços com Relatório Fotográfico.

Tratando se de execução de proposta por etapas esse termo de conclusão será

corresponde à etapa concluída.

Caberá à Gerência Regional analisar e aprovar toda a documentação e autorizar o

reembolso da parte devida em favor da organização, quando se tratar do empreendimento

coletivo, ou diretamente na conta do produtor beneficiário, quando se tratar de benefício

individual ou através de grupo informal.

A Gerência Regional encaminhará a UGP os documentos comprobatórios das despesas

elegíveis, a seguir relacionados, os quais serão lançados no sistema para que seja

emitida a autorização de crédito:

Autorização de Execução;

Termo de Conclusão e Aceitação, com registro fotográfico;

Cópia dos documentos fiscais (notas fiscais, recibos) devidamente recebidos pelo

Presidente da organização e ainda pelo produtor beneficiado ou responsável pelo

grupo, nos casos de investimentos individuais e grupos informais, respectivamente.

8.8.. – PAGAMENTOS

Uma vez aprovada a documentação comprobatória, pela Gerência Regional, e emitido os

termos de aceitação e conclusão referente aos itens elegíveis, os documentos serão

processados, resultando na emissão da autorização de crédito aos beneficiários.

O valor de apoio, na forma de subvenção econômica, corresponderá à parte reembolsável

das despesas elegíveis efetivamente realizadas e comprovadas na implantação da

iniciativa de negócio.

A subvenção econômica, calculada a partir dos documentos comprobatórios

apresentados pela Organização e aprovados pela Regional, será creditada em conta

corrente ou conta poupança mantida no Banco do Brasil S.A., em nome da Organização

(no caso de benefício coletivo) ou do Produtor Individual (no caso de benefício individual

32

ou de grupo informal). Essa conta deverá ser no Banco do Brasil S.A., pois é a instituição

financeira que administra o FEAP.

As documentações para fins de pagamento das Subvenções Econômicas referentes aos

itens elegíveis da Iniciativa de Negócio são:

Documentação comprobatória aprovada pela Regional, contendo a autorização

para o reembolso das despesas, enviada à UGP para pagamento;

Processamento da documentação resultando nos valores a serem reembolsados

(Relação de pagamentos);

Verificação, pela UGP, da situação do beneficiário junto ao CADIN Estadual

(comprovante de inexistência de registro junto ao CADIN Estadual) na data da

emissão da autorização de crédito ao Banco do Brasil S.A..

Envio ao Banco do Brasil, do arquivo contendo a Relação dos pagamentos

(sistema eletrônico de pagamento) gerada (pessoas autorizadas);

Crédito, pelo Banco do Brasil, na conta bancária do beneficiário (conta indicada no

Termo de Compromisso). O Crédito será efetuado em até 5 dias após o envio da

relação de pagamentos) .

8.8.1 - CONDIÇÕES PARA O REEMBOLSO (CONCESSÃO DA SUBVENÇÃO

ECONÔMICA)

A Organização e os Produtores Rurais a serem beneficiados com o pagamento de

subvenções (despesas elegíveis) dentro do Projeto de Desenvolvimento Rural

Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado deverão obrigatoriamente:

Possuir e manter conta bancária (conta corrente ou conta poupança) junto ao

Banco do Brasil S/A, instituição financeira que administra o FEAP (Fundo de

Expansão do Agronegócio Paulista);

Assinar (com ciência integral) o Termo de Compromisso com o Projeto (Anexos 5b,

5f e 5g do Manual Operacional);

Estar em situação regular junto ao “Cadastro Informativo dos Créditos não

Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais do Estado de São Paulo – CADIN

ESTADUAL” Essa verificação, neste momento de reembolso, será de

responsabilidade da Unidade de Gerenciamento do Projeto – UGP, por ocasião da

emissão de autorização ao Banco do Brasil S/A para efetuar o crédito referente a

33

Subvenção Econômica ao beneficiário (Organização de Produtores ou Produtor

familiar);

Realizar o Cadastro Estadual de Entidades (CEE), para a Obtenção do Certificado

de Regularidade Cadastral de Entidades (CRCE).

9. – DISPOSIÇÕES FINAIS

9.1. REVISÃO PRÉVIA E REVISÃO POSTERIOR

As revisões dos procedimentos de aquisição e contratação serão de responsabilidade da

Gerência Regional.

As revisões ocorrerão posteriormente às aquisições/contratações, com exceção dos 05

(cinco) primeiro procedimentos efetuados pela Equipe de Compras da Organização que

deverão ser submetidos pelo Presidente para revisão prévia pelo Gerente Regional. A

critério da Gerência Regional, e para maior segurança da Organização, bem como, o

acompanhamento próximo das atividades efetuadas e com o objetivo de prevenção de

incorreções, vícios ou glosa de despesas é importante que as revisões pelo Gerente

Regional sejam com maior frequência podendo ser em quantidade superior aqui

estipulada.

9.2. OBJETIVOS DA REVISÃO PRÉVIA

Os objetivos de revisar previamente as primeiras aquisições/contratações, além dos

acima indicados, são:

Avaliar os procedimentos adotados pela Equipe de Compras da Organização,

recomendando as adequações necessárias;

Oportunidade de fortalecimento da capacitação das Equipes de Compra,

proporcionando assim maior confiança para as equipes na realização dos demais

procedimentos;

Garantir maior sucesso nos procedimentos, a fim de minimizar ocorrências de falhas,

vícios, glosas de despesas em virtude da adoção dos procedimentos em

desconformidade com as instruções do Projeto, e

Promover a aproximação e entrosamento entre a Equipe de Compras da Organização e

a Equipe da Regional.

34

10. FISCALIZAÇÃO DA APLICAÇÃO DOS RECURSOS

A CATI, através da Unidade de Gerenciamento do Projeto – UGP fiscalizará, por

amostragem, ao menos 10% das propostas apoiadas com investimentos, verificando se

os procedimentos operacionais foram cumpridos, bem como qualidade e efetividade dos

investimentos e o cumprimento dos compromissos assumidos pelos beneficiários.

11. DÚVIDAS OU SUGESTÕES

As dúvidas e sugestões referentes às informações deste manual poderão ser

encaminhadas através de correio eletrônico para:

Unidade de Gerenciamento do Projeto – UGP – Responsável:

Claudio Antonio Baptistella - baptistella@cati.sp.gov.br

Fone – (18) 3624.4200 R. 803

Neli Antonia Meneghini Nogueira - neli@cati.sp.gov.br

Fone – (17) 3632.1909

Rogéria Margareth Vicente - rogeria@cati.sp.gov.br

Fone – (19) 3743.3740

Marcelo Antonio Boaventura – marcelo.boaventura@cati.sp.gov.br

Fone – (14) 3882.4422

12. ROTEIRO DOS PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE BENS E

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS, OBRAS.

A seguir demonstraremos o roteiro dos procedimentos e atribuições anteriormente

descritos com a finalidade de acompanhamento e “check list” do passo a passo

necessário para a execução das aquisições e contratações.

Quadro 6 – Tipo de Licitação e roteiro a ser seguido

Aquisições e Contratações Valores (R$) Métodos

Bens e Serviços (exceto os de

consultoria)

Até R$ 100.000,00 Quadro 7 - Tipo 1

Acima de 100.000,00 Quadro 8 - Tipo 2

Obras Até R$ 100.000,00 Quadro 9 - Obras 1

Acima de 100.000,00 Quadro 10 - Obras 2

35

13. PROCEDIMENTOS DE AQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO (EXCETO

DE CONSULTORIA)

13.1. Aquisição/Contratação (Bens e Serviços exceto de Consultoria) – Até R$ 100.000,00

Quadro 7 – Aquisição/Contratação (Bens e Serviços exceto de Consultoria)

AQUISIÇÃO TIPO 1 – Bens e Serviços – ATÉ R$ 100.000,00

ITEM RESPONSÁ- VEL(IS)

DOCUMENTO/ REGISTRO

DESCRIÇÃO/OBSERVAÇÕES

1 UGP (quando for iniciar o processo)

Plano de Iniciativa de Negocio Habilitado (Portaria do Coordenador) cronograma físico-financeiro adequado

O Plano da Iniciativa de Negocio foi aprovado, os Termos de Compromissos Coletivo e Individuais assinados e a conta aberta no Banco do Brasil. Com a publicação da Habilitação da Proposta de Iniciativa de Negocio, a Organização deverá adequar o Cronograma físico-financeiro, sendo que o “Mês 1” passa a ser o mês da publicação da Portaria de Habilitação.

2 Presidente da Organização

Designação da Equipe de Compra - Ofício

A Equipe de Compra da Organização, no mínimo de 3 (três) pessoas, deverá ser capacitada pela UGP.

3

Equipe de Compras / Organização Rural ou produtor individual ou grupo informal

Relação do(s) itens a serem adquiridos ou contratados

A Equipe de Compra, de acordo com o Cronograma, dará início ao processo de aquisição: elaborará uma descrição detalhada do(s) item(ns) a ser(em) autorizado(s) e adquirido(s). Atendendo as especificações: contendo relação de itens e respectivas quantidades, prazo de validade da proposta, prazo e local de entrega e prazo de pagamento.

4 Gerencia Regional

Autorização de Execução da Proposta

A Gerência Regional, de acordo com o Cronograma Físico-Financeiro e a descrição do(s) item(ns), enviado(s) pela equipe de compras, autorizará a execução da etapa descrita do investimento (Coletivo, Grupo Informal ou Individual). Quando o investimento for para grupo informal a autorização deverá ser feita em nome do “responsável do grupo e outros”.

5 Equipe de compras

Publicação dos itens a serem adquiridos ou

Publicação, contendo informações objetivas sobre a aquisição, prazo e local de recebimento de propostas, indicação

36

Organização Rural ou produtor individual ou grupo informal/

contratados Modelo 1 e 1a Cotação junto ao mercado através do envio dos pedidos de cotação de preços. Modelo 2 e 2a

sobre a divulgação do edital e contato da organização (endereço, telefone, e-mail, etc). A divulgação poderá ser realizada: - por e-mail; - murais de avisos de locais públicos (Organização, Prefeitura, etc); - publicação em jornais de circulação local; - página do Projeto Microbacias II – CATI, entre outros.

O pedido de cotação será encaminhado aos potenciais fornecedores por escrito, através de fax, e-mail, carta ou visita.

6

Equipe de Compras Organização Rural ou produtor individual ou grupo informal

Recebimento até data agendada, as propostas de preços, dos fornecedores (mínimo de 3) para cada item.

Orçamentos apresentados pelas empresas deverão: - ser em papel timbrado; - nominar a Entidade e a Proposta; - descrição detalhado do produto; - prazos, data; e - assinatura do funcionário da empresa

7

Equipe de compra Organização Rural ou produtor individual ou grupo informal

Na data, horário e local marcado, deverá:

Analisar as cotações de preços e documentos complementares Planilha contendo os preços obtidos para cada um dos itens; Ata de compra (Relatório de compra)

Os orçamentos detalhados deverão ser semelhantes ao item anterior; Resumo das cotações (Modelo 3) recebidas destacando os menores preços para cada item; e

Elaborar Ata de compra (Relatório de Compra – Modelo 5) que justifica a escolha do fornecedor pelo menor preço contido na planilha citada no item anterior. A Ata deverá estar assinada pela Equipe de Compras e pelo Presidente da Organização

8

Equipe de compra/ Presidente da Organização e Técnico da Regional

Verificar os orçamentos se estão validos, no mínimo de três.

Os orçamentos deverão ter o preenchimento dos dados da Entidade e da proposta corretamente. A descrição dos itens tem que ser compatível com o apresentado no cronograma físico-financeiro.

37

9 Equipe de Compras

Enviar carta de pedido de fornecimento de Material / Serviço

Coletivo: Deverá expedir um pedido de entrega de material ou uma ordem para início de execução dos serviços devidamente assinada pelo Presidente da Organização. (Modelo 10)

Individual: Quando a aquisição/contratação tiver como beneficiário for produtor individual ou grupo informal, o Presidente da Entidade e o produtor devem assinar o documento. (Modelo 10a)

10

Coletivo: Equipe de Compras. Individual: Equipe de Compras e o beneficiário

Receber o item(ns) ou serviços adquiridos, pelos responsáveis

Coletivo Receber os itens ou serviços e verificar se esta em conformidade com as indicações propostas. Conferir os dados administrativos do recibo ou nota fiscal e atestar o recebimento.

Individual O item ou serviço adquirido deverá ser entregue na propriedade. O beneficiário e a Equipe de Compras deverão ter o mesmo procedimento de conferencia do coletivo. (Quando for grupal, emitir em nome do responsável e outros, e se possível, no campo observação, listar os participantes. Quando for abastecedouro, encaminhar o termo de servidão, registrado em Cartório).

11 Equipe de Compras

Comunicar a Gerencia Regional, sobre a conclusão da etapa.

Comunicar a Regional, através da Carta de Encaminhamento dos Documentos Comprobatório (Modelo 11), sobre o local e os itens adquiridos para vistoria e emissão do Termo de Conclusão.

12 Gerencia Regional

Termo de Conclusão, material fotográfico e notas fiscais ou recibos

O Gerente Regional ou seu representante irá “in loco” avaliará as aquisições ou construções ou serviços estipulados na Autorização de Execução e será elaborado o Termo de Conclusão com registro fotográfico.

13 Gerencia Regional

Encaminhar os documentos que comprovem a execução correta do item.

Encaminhar à Unidade de Gerenciamento de Projeto (UGP) os documentos: Autorização de Execução, notas fiscais ou recibos e Termo de Conclusão com registro fotográfico.

14 Unidade de Gerenciamento do Projeto

Analisar os documentos e encaminhamento de autorização de pagamento

Após analise dos documentos, estando estes adequados, a UGP encaminha o valor do reembolso ao Banco do Brasil.

38

13.1.1. Observações deverão valer para todos os tipos de aquisições/contratações

(i) O prazo/período de recebimento dos orçamentos dos fornecedores ficará a critério

da Equipe de Compras que deverá avaliar a complexidade que o fornecedor tiver

para elaboração de seus preços. Deverá ser estipulado um prazo razoável com o

objeto pretendido.

(ii) A Publicidade da aquisição/contratação tem como objetivo, além da transparência

dos procedimentos e do objeto pretendido, maior divulgação visando à maior

participação possível de fornecedores e buscando sempre o melhor preço.

(iii) O Pedido de Cotação deverá conter a descrição detalhada dos bens (Especificação

Técnica) contendo relação de itens e respectivas quantidades, prazo de validade

da proposta, prazo e local de entrega e prazo de pagamento e encaminhada por

escrito (fax, e-mail, carta) ou visita aos fornecedores.

(iv) A aquisição/contratação deverá ser efetuada SEMPRE pelo menor preço ofertado

levando em conta a qualidade, eficiência e atendimento integral do objeto

pretendido.

(v) A aquisição/contratação final, do menor e melhor preço, poderão ser feita por item

ou por agrupamento de itens quando a Equipe de Compras assim entender que

está sendo atingido o objetivo de qualidade, eficiência, eficácia, menor e melhor

preço.

(vi) Para fins de transparência o resultado das aquisições e contratações deverão ser

publicado nos murais de aviso, principalmente da Organização e demais meios que

a Organização julgar pertinente, inclusive na página do Projeto PDRS –

Microbacias II.

(vii) Quando não estiverem presentes outros participantes na sessão publica de

encerramento da aquisição/contratação, a Equipe de Compras poderá efetuar

todos os procedimentos pertinentes à aquisição/contratação e posterior publicação

do resultado.

39

13.2. AQUISIÇÃO/CONTRATAÇÃO (BENS E SERVIÇOS EXCETO DE CONSULTORIA)

– ACIMA DE R$ 100.000,00

Quadro 8 – Aquisição/Contratação (Bens e Serviços exceto de Consultoria)

AQUISIÇÃO TIPO 1 – Bens e Serviços - ACIMA R$ 100.000,00

ITEM RESPON-

SÁVEL (IS) DOCUMENTO/

REGISTRO DESCRIÇÃO/OBSERVAÇÕES

1

- UGP (quando for iniciar o processo)

Plano de Iniciativa de Negocio habilitado (Portaria do Coordenador) cronograma físico-financeiro adequado

O Plano da Iniciativa de Negocio foi aprovado, os Termos de Compromissos Coletivo e Individuais assinados e a conta aberta no Banco do Brasil. Com a publicação da Habilitação da Proposta de Iniciativa de Negocio, a Organização deverá adequar o Cronograma físico-financeiro, sendo que o Mês 1 passa a ser o mês da publicação da Portaria de Habilitação.

2 Presidente da Organização

Designação da Equipe de Compra - Ofício

A Equipe de Compra da Organização, no mínimo de 3 (três) pessoas, deverá ser capacitada pela UGP.

3

Equipe de Compras / Organização Rural ou produtor individual ou grupo informal

Relação do(s) itens a serem adquiridos ou contratados.

A Equipe de Compra, de acordo com o Cronograma, dará início ao processo de aquisição: elaborará uma descrição detalhada do(s) item(ns) a ser(em) autorizado(s) e adquirido(s). Atendendo as especificações: contendo relação de itens e respectivas quantidades, prazo de validade da proposta, prazo e local de entrega e prazo de pagamento.

4 Gerencia Regional

Autorização de Execução da Proposta

A Gerência Regional, de acordo com o Cronograma Físico-Financeiro e a descrição do(s) item(ns), enviado(s) pela equipe de compras, autorizará a execução da etapa descrita do investimento (Coletivo, Grupo Informal ou Individual). Quando o investimento for para grupo informal a autorização deverá ser feita em nome do “responsável do grupo e outros”.

5

Organização Rural/ Equipe de compras

ou Organização Rural ou produtor individual ou grupo

Publicação dos itens a serem adquiridos ou executados Modelo 1 / 1a Cotação junto

Publicação, contendo informações objetivas sobre a aquisição, prazo e local de recebimento de propostas, indicação sobre a divulgação do edital e contato da organização (endereço, telefone, e-mail, etc). A divulgação poderá ser realizada: - por e-mail; - murais de avisos de locais públicos (Organização, Prefeitura, etc);

40

informal/ ao mercado através do envio dos pedidos de cotação de preços. Modelo 2 / 2a

- publicação em jornais de circulação local; - página do Projeto Microbacias II – CATI, entre outros.

O pedido de cotação será encaminhado aos potenciais fornecedores por escrito, através de fax, e-mail, carta ou visita ao fornecedor.

6

Organização Rural – Equipe de Compra

Recebimento até data agendada, as propostas de preços, dos fornecedores (mínimo de 3) para cada item

Orçamentos apresentados pelas empresas deverão: - ser em papel timbrado; - nominar a Entidade e a Proposta; - descrição detalhado do produto; - prazos, data; e - assinatura do funcionário da empresa OBS: Os orçamentos devem ser fiéis ao objeto solicitado, no caso de bens deverá conter a marca, prazo de entrega, prazo de garantia e assistência técnica nacional e próxima ao local da entrega do produto. Caso a assistência técnica não estiver próxima ao local de entrega, correrá por conta do fornecedor os encargos e tributos referentes ao transporte, frete e segurança do objeto.

7

Equipe de compra Organização Rural ou produtor individual ou grupo informal

Na data, horário e local marcado, deverá:

Analisar as cotações de preços e documentos complementares. Planilha contendo os preços obtidos para cada um dos itens; Ata de compra (Relatório de Compra)

Orçamentos apresentados pelas empresas deverão atender ao especificado no item anterior. Resumo das cotações (Modelo 3) recebidas destacando os menores preços para cada item; e

Elaborar Ata de compra (Relatório de Compra – Modelo 5) que justifica a escolha do fornecedor pelo menor preço contido na planilha citada item anterior. A Ata deverá estar assinada pela Equipe de Compras e pelo Presidente da Organização.

8

Equipe de compra/ Presidente da Organização e Técnico da Regional

Verificar os orçamentos; se são validos, no mínimo de três.

Os orçamentos deverão ter o preenchimento dos dados da Entidade e da proposta corretamente. A descrição dos itens ofertados tem que ser compatível com o apresentado no cronograma físico-financeiro.

41

9

Presidente da Organização, representante da Empresa e a Equipe de Compra

Preparar o Contrato para Assinatura

Casos de aquisições e contratações de bens ou serviços acima de R$ 100.000,00 (cem mil reais) é obrigatoriamente formalizar um contrato entre a Organização e o Fornecedor. (Modelo 6)

10

Presidente da Organização, representante da Empresa

Assinar o Contrato

O contrato deverá ser lido e assinado pelas partes e a Equipe de Compras como testemunhas. A assinatura não precisa ocorrer em Sessão Pública

11

Equipe de Compras – Presidente da Organização

Enviar carta de pedido de fornecimento de Material / Serviço

Coletivo: (Modelo 10) Deverá expedir um pedido de entrega de material ou uma ordem para início de execução dos serviços devidamente assinada pelo Presidente da Organização.

Individual: (Modelo 10a) Quando a aquisição/contratação tiver como beneficiário for produtor individual ou grupo informal, o Presidente da Entidade e o produtor deve assinar o documento - (Quando for grupal, emitir em nome do responsável e outros, e se possível, no campo observação, listar os participantes. Quando for abastecedouro, encaminhar o termo de servidão, registrado em Cartório).

12

Coletivo: Equipe de Compras. Individual Eq. Compra e o beneficiário

Receber o item (ns) – Material ou serviço . Coletivo: recebimento pelo Presidente da Organização; Individual: recebimento pelo Presidente e pelo beneficiário.

Coletivo Receber os itens ou serviços e verificar se esta em conformidade com as indicações propostas. Conferir os dados do recibo ou nota fiscal, datar e atestar o recebimento.

Individual O item ou serviço adquirido deverá ser entregue na propriedade. O beneficiário e a Equipe de Compras deverão ter o mesmo procedimento de conferencia do coletivo.

13 Equipe de Compras

Comunicar a Gerencia Regional, sobre a conclusão da etapa.

Comunicar a Regional, através da Carta de Encaminhamento dos Documentos Comprobatório (Modelo 11), sobre o local e os itens adquiridos para vistoria e emissão do Termo de Conclusão.

14 Gerencia Termo de O Gerente Regional ou seu representante irá

42

Regional Conclusão, material fotográfico e notas fiscais ou recibos

“in loco” avaliará as aquisições ou construções ou serviços estipulados na Autorização de Execução e será elaborado o Termo de Conclusão com registro fotográfico

15 Gerencia Regional

Encaminhar os documentos que comprovem a execução correta do(s) item(ns).

Encaminhar à Unidade de Gerenciamento de Projeto (UGP) os documentos: Autorização de Execução, notas fiscais ou recibos e Termo de Conclusão com registro fotográfico e material fotográfico.

16 Unidade de Gerenciamento do Projeto

Analisar os documentos e encaminha-mento da autorização para pagamento

Após analise dos documentos, estando estes adequados, a UGP encaminha o valor do reembolso ao Banco do Brasil.

13.2.1 OBSERVAÇÕES DEVERÃO VALER PARA TODOS OS TIPOS DE

AQUISIÇÕES/CONTRATAÇÕES

O prazo/período de recebimento dos orçamentos dos fornecedores ficará a critério da

Equipe de Compras que deverá avaliar a complexidade que o fornecedor tiver para

elaboração de seus preços. Deverá ser estipulado um prazo razoável com o objeto

pretendido.

(i) A Publicidade da aquisição/contratação tem como objetivo, além da transparência

dos procedimentos e do objeto pretendido, maior divulgação visando a maior

participação possível de fornecedores e buscando sempre o melhor preço.

(ii) O Pedido de Cotação deverá conter a descrição detalhada dos bens (Especificação

Técnica) contendo relação de itens e respectivas quantidades, prazo de validade

da proposta, prazo e local de entrega e prazo de pagamento e encaminhada por

escrito (fax, e-mail, carta) ou visita aos fornecedores.

(iii) A aquisição/contratação deverá ser efetuada SEMPRE pelo menor preço ofertado

levando em conta a qualidade, eficiência e atendimento integral do objeto

pretendido.

(iv) A aquisição/contratação final, do menor e melhor preço, poderão ser feita por item

ou por agrupamento de itens quando a Equipe de Compras assim entender que

43

está sendo atingido o objetivo de qualidade, eficiência, eficácia, menor e melhor

preço.

(v) Para fins de transparência o resultado das aquisições e contratações deverão ser

publicado nos murais de aviso, principalmente da Organização e demais meios que

a Organização julgar pertinente, inclusive na página do Projeto PDRS –

Microbacias II.

(vi) Quando não estiverem presentes outros participantes na sessão publica de

encerramento da aquisição/contratação, a Equipe de Compras poderá efetuar

todos os procedimentos pertinentes à aquisição/contratação e posterior publicação

do resultado.

NOTAS:

Para as aquisições e contratações de bens e serviços (exceto de consultoria) com

valores acima de R$ 100.000,00 deverão ser formulados CONTRATOS (Modelo 6

ou 7).

Caso seja apresentado somente 2 propostas, o Presidente da Organização

apresentará justificativa que poderá ser aprovada ou não pelo Diretor Regional da

CATI.

14. CONTRATAÇÃO DE OBRAS

São considerados Obras, toda construção, reforma, fabricação, recuperação ou

implantação, realizada por execução direta ou indireta.

14.1. DEFINIÇÕES:

Reforma: Alteração ou não de ambientes com o intuito de manter o espaço adequado à

proposta de uso, porém sem acréscimo de área construída, podendo incluir vedações e /

ou as instalações existentes, substituição ou recuperação de materiais de acabamento ou

instalações existentes.

Ampliação: Acréscimo de área a uma edificação existente, ou mesmo construção de uma

nova edificação para ser agregada funcionalmente (fisicamente) a um estabelecimento já

existente.

44

Conclusão: Retomada da execução de obra cujos serviços de engenharia foram

suspensos, não restando qualquer atividade no canteiro de obras.

Construção Nova: Construção de uma edificação desvinculada funcionalmente ou

fisicamente de qualquer estabelecimento já existente.

A obra deverá ser acompanhada por técnico responsável que atestará os boletins de

medição e Termo de Aceitação Definitiva da Obra.

14.2 - QUADRO 9 - CONTRATAÇÃO DE OBRAS - ATÉ R$ 100.000,00

ITEM RESPON

SAVEL

DOCUMENTO /

REGISTRO DESCRIÇÃO/OBSERVAÇÕES

1

Organi-

zação

Rural

Especificação

Técnica - Obras e

Anexos (Estudo

Preliminar,

Projeto Básico,

Projeto Executivo

e ART)

A Especificação técnica terá a descrição detalhada dos

bens a serem adquiridos.

Os anexos são elaborados por empresa de engenharia,

engenheiro (autônomo) ou técnico responsável e

deverão ser assinados pelo responsável com registro no

CREA ou documentação necessária válida.

2

Organiza

ção

Rural

Relação de

documentos

necessários para

realização da

obra

• Especificação técnica – Obras;

• Estudo preliminar;

• Projeto básico;

• Projeto executivo;

• Planilha de proposta de materiais e serviços de

execução de obras (planilha é baseada no orçamento

detalhado apresentado no projeto básico/executivo e

seguir o mesmo formato);

• Relação de documentos necessários que a empresa

licitante deverá apresentar;

• Cronograma físico financeiro da execução da obra por

etapas;

• Minuta de contrato.

3 Organiza

ção Publicação

Publicação, contendo informações objetivas sobre a

aquisição, prazo e local de recebimento de propostas,

45

Rural indicação sobre a divulgação do edital e contato da

organização (endereço, telefone, e-mail, etc).

A divulgação poderá ser realizada por e-mail, murais de

avisos - locais públicos (Organização, Prefeitura, etc)

publicação em jornais de circulação local e regional,

página do Projeto - CATI, entre outros.

4

Organiza

ção

Rural

Proposta

A proposta é o documento apresentado pelas empresas

interessadas em participar do processo de contratação

que deverá ser entregue até a data estipulada no edital

quando será lavrada ata de registro (Modelo 5 –

Relatório de Compras).

5

Organiza

ção

Rural

Ata de registro

A ata de registro será elaborada, imediatamente, após a

abertura das propostas e deve constar, no mínimo:

• Nome das empresas participantes

• Valores ofertados

• Prazo para análise das propostas

• Data divulgação do resultado

• A Ata deverá estar assinada pela comissão de licitação

e pelo presidente da organização

6

Organiza

ção

Rural

Relatório de

análise das

propostas

No relatório deverá ser observado se a proposta

apresentada está em inteiro teor com o projeto básico e

o descritivo solicitado em quantidades de materiais,

materiais de qualidade, marcas dos produtos a serem

utilizada, garantia dos produtos a serem utilizados. Caso

necessário, o engenheiro responsável pelo Projeto

Básico deverá participar da análise das propostas.

7

Organiza

ção

Rural

Assinatura do

Contrato

Além do contrato, quando utilizado (Modelo 7), deverão

fazer parte como anexos os seguintes documentos:

• Especificação técnica – Obras

• Estudo preliminar

• Projeto básico

• Projeto executivo

• Planilha de proposta

• Cronograma de atividades

8 Gerencia

Rural

Emissão da

Ordem de Inicio

Para emissão da autorização de início de serviços todas

as documentações pertinentes como licenças, alvarás,

46

de Execução dos

Serviços

etc deverão estar regulares. A Ordem de Execução de

Serviços deverá ser assinada pelo Presidente da

Organização, bem como, todo o processo de execução

deverá ser acompanhado pelo mesmo.

14. 3. QUADRO 10 – CONTRATAÇÃO DE OBRAS – Acima de R$ 100.000,00

CONTRATAÇÃO OBRAS - Acima de R$ 100.000,00

ITEM RESPON

SAVEL

DOCUMENTO/

REGISTRO DESCRIÇÃO/OBSERVAÇÕES

1

Organi

zação

Rural

Especificação

Técnica - Obras

e Anexos

(Estudo

Preliminar,

Projeto Básico,

Projeto

Executivo e

ART)

A Especificação técnica terá a descrição

detalhada dos bens a serem adquiridos

Os anexos são elaborados por empresa de

engenharia, engenheiro (autônomo) ou técnico

responsável e deverão ser assinados pelo

responsável com registro no CREA ou

documentação necessária válida.

2

Organi

zação

Rural

Relação de

documentos

necessários

para realização

da obra

• Especificação técnica – Obras

• Estudo preliminar

• Projeto básico

• Projeto executivo

• Planilha de proposta de materiais e serviços de

execução de obras (esta planilha é baseada no

orçamento detalhado apresentado no projeto

básico/executivo e seguir o mesmo formato)

• Relação de documentos necessários que a

empresa licitante deverá apresentar

• Cronograma físico financeiro da execução da

obra por etapas

• Minuta de contrato

3 Organiza- Publicação Publicação, contendo informações objetivas

47

ção Rural sobre a aquisição, prazo e local de recebimento

de propostas, indicação sobre a divulgação do

edital e contato da organização (endereço,

telefone, e-mail, etc).

A divulgação poderá ser realizada por e-mail,

murais de avisos de locais públicos

(Organização, Prefeitura, etc) publicação em

jornais de circulação local e regional, página do

Projeto - CATI, entre outros.

4

Organi

zação

Rural

Proposta

A proposta é o documento apresentado pela

empresas interessadas em participar do processo

de contratação que deverá ser entregue até a

data estipulada no edital quando será lavrada ata

de registro (Modelo 5 – Relatório de Compras).

5 Organiza

ção Rural

Ata (Relatório)

de registro

A ata (Relatório) de registro será elaborada,

imediatamente, após a abertura das propostas e

deve constar, no mínimo:

• Nome das empresas participantes

• Valores ofertados

• Prazo para análise das propostas

• Data divulgação do resultado

• A Ata deverá estar assinada pela comissão de

licitação e pelo presidente da organização

6

Organi

zação

Rural

Relatório de

análise das

propostas

No relatório deverá ser observado se a proposta

apresentada está em inteiro teor com o projeto

básico e o descritivo solicitado em quantidades

de materiais, materiais de qualidade, marcas dos

produtos a serem utilizada, garantia dos produtos

a serem utilizados. Caso necessário, o

engenheiro responsável pelo Projeto Básico

deverá participar da análise das propostas.

7 Organi

zação

Assinatura do

Contrato

Além do contrato (Modelo 7), deverão fazer parte

como anexos os seguintes documentos:

48

Rural • Especificação técnica – Obras

• Estudo preliminar

• Projeto básico

• Projeto executivo

• Planilha de proposta

• Cronograma de atividades

8 Gerência

Regional

Emissão da

Ordem de Inicio

de Execução

dos Serviços

Para emissão da autorização de início de

serviços todas as documentações pertinentes

como licenças, alvarás, etc deverão estar

regulares. A Ordem de Execução de Serviços

deverá ser assinada pelo Presidente da

Organização, bem como, todo o processo de

execução deverá ser acompanhado pelo mesmo.

14.4. ESTAS OBSERVAÇÕES DEVERÃO VALER PARA TODOS OS TIPOS DE

AQUISIÇÕES/CONTRATAÇÕES

(i) O prazo/período de recebimento dos orçamentos dos fornecedores ficará a

critério da Equipe de Compras que deverá avaliar a complexidade que o

fornecedor tiver para elaboração de seus preços. Deverá ser estipulado um

prazo razoável com o objeto pretendido. (ii) A Publicidade da aquisição/contratação tem como objetivo, além da

transparência dos procedimentos e do objeto pretendido, maior divulgação

visando a maior participação possível de fornecedores e buscando sempre o

melhor preço.

(iii) O Pedido de Cotação deverá conter a descrição detalhada dos bens

(Especificação Técnica) contendo relação de itens e respectivas quantidades,

prazo de validade da proposta, prazo e local de entrega e prazo de pagamento e

encaminhada por escrito (fax, e-mail,carta).

(iv) A aquisição/contratação deverá ser efetuada SEMPRE pelo menor preço

ofertado levando em conta a qualidade, eficiência e atendimento integral do

objeto pretendido.

49

(v) A aquisição/contratação final do menor e melhor preço poderá ser feita por item

ou por agrupamento de itens quando a Equipe de Compras assim entender que

está sendo atingido o objetivo de qualidade, eficiência, eficácia, menor e melhor

preços.

(vi) Para fins de transparência o resultado das aquisições e contratações deverão

ser publicados nos murais de aviso, principalmente da Organização e demais

meios que a Organização julgar pertinente, inclusive na página do Projeto PDRS

– Microbacias II.

(vii) Quando não estiverem presentes outros participantes na sessão publica de

encerramento da aquisição/contratação, a Equipe de Compras poderá efetuar

todos os procedimentos pertinentes a aquisição/contratação e posterior

publicação do resultado.

(viii) No caso de obras com valores inferiores a R$ 100.000,00 (cem mil reais) fica

facultada a formalização de contrato, porém muito recomendável para a garantia

e segurança da execução ou no caso de obras com valores superiores a R$

100.000,00 (cem mil reais) é obrigatória a formalização de contrato.

50

MODELOS

Prefácio 53

MODELO A – Oficio de encaminhamento da adequação do Cronograma Físico-Financeiro

54

MODELO 1 - Publicação do Comunicado de Licitação - Coletivo 55

MODELO 1a - Publicação do Comunicado de Licitação – Individual 56

MODELO 2 - Pedido de Cotação de Preços - (Coletivo) 57

MODELO 2a - Pedido de Cotação de Preços - (Individual) 58

MODELO 3 - Quadro Resumo de Preços 59

MODELO 4 - Ata em Caso de Empate 60

MODELO 5 - Relatório de Compras 61

MODELO 6 - Contrato para Aquisições e Serviços (Exceto de Consultoria) Acima de R$ 100.000,00 (Cem Mil Reais)

62

MODELO 7 - Contrato para Obras 66

MODELO 8 - Projeto Básico 77

MODELO 9 - Cronograma Físico-Financeiro de Serviços de Obras e Reformas 80

MODELO 10 - Pedido de Fornecimento de Material / Serviço – Coletivo 81

MODELO 10a - Pedido de Fornecimento de Material / Serviço – Individual 82

MODELO 11 - Carta de Encaminhamento dos Documentos Comprobatórios (Prestação de Contas)

83

Prefácio

Os modelos a seguir têm a finalidade de padronizar o roteiro e os procedimentos a serem

seguidos pela Equipe de Compras, Presidente da Organização de Produtores Rurais e

Gerência Regional.

Deverão ser observados os campos a serem preenchidos e os documentos farão parte de

um conjunto de documentos a serem arquivados na Organização e cujas cópias deverão

ser remetidas a Gerência Regional para revisão e autorização para reembolso.

51

MODELO A - Oficio de encaminhamento da adequação do Cronograma

Físico-Financeiro

Município, xx de xxxxxxxxx de 201x

Ilmo Srº

(nome do Diretor da Regional)

EDR de xxxxx

A (nome de Organização, CNPJ e) encaminha em anexo o Cronograma Físico-Financeiro

adequado referente à Proposta da Iniciativa de Negocio Nº 00-000-00-0000, conforme

acordado em reunião realizada em __/__/____, entre esta Organização e este Escritório

de Desenvolvimento Rural. Justificativa da adequação no Cronograma:

Atenciosamente,

Nome e assinatura do Presidente da Organização

52

MODELO 1 - Publicação do Comunicado de Licitação

Divulgação para Aquisição ou Contratação do(s) Bem(ns) - (COLETIVO)

COMUNICADO

A Organização de Produtores Rurais [nome completo da organização – CNPJ – nº da

Proposta de Negocio] localizada na [endereço completo da organização] COMUNICA que

efetuará a aquisição/contratação de [descrever de forma simples e objetiva o objeto] com

o apoio do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao

Mercado, com o objetivo de apoiar organizações de produtores rurais familiares no

acesso ao mercado.

O período para envio de propostas/orçamento é de XX/XX a XX/XX/XXXX.

As propostas poderão ser entregues por:

Correio eletrônico [descrever o e-mail], ou Fax [colocar o nº do fax], ou O envelope deve ser entregue no endereço [colocar o endereço]

As informações e orientações necessárias poderão ser obtidas na íntegra junto a

Organização (nome), nos endereços acima citados.

Abertura das propostas será no dia XX / XX / XXXX às XX:XX horas

53

MODELO 1a - Publicação do Comunicado de Licitação

Divulgação para Aquisição ou Contratação do(s) Bem (ns) - (INDIVIDUAL)

COMUNICADO

A Equipe de Compras da Organização de Produtores Rurais [nome completo da organização – CNPJ – nº da Proposta de Negocio]

localizada na [endereço completo da organização] COMUNICA que efetuará licitação para aquisição(ões) ou contratação(ões) do(s)

item(ns) abaixo relacionado(s) , com o objetivo de apoiar a produção do(s) beneficiário(s) individual(is) ou do grupo informal, com o

apoio do Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado.

Segue a lista dos produtores rurais e dos itens a serem adquiridos:

Nome CPF PIP ou PEC

Endereço Qtid.

Descrição do produto a ser

adquirido

Valor Unitario

Valor Total

O período para envio de propostas/orçamento é de XX/XX/201X. as XX:XX hs As propostas poderão ser entregues por: Correio eletrônico [descrever o correio], ou Fax [colocar o nº do fax], ou O envelope deve ser entregue no endereço [colocar o endereço]

As informações e orientações necessárias poderão ser obtidas na íntegra junto a Organização, nos endereços acima citados

Abertura no dia XX/XX/XXXX às XX:XX horas

54

MODELO 2 - Pedido de Cotação de Preços - (COLETIVO)

Município, de de 201x.

A Organização (nome, CNPJ e nº da Proposta de Negocio ) estará ADQUIRINDO Bem

e/ou Serviço, para atender a Iniciativa de Negocio do Microbacias II, solicitamos cotar

preços e aguardamos a devolução de sua proposta, que poderá ser por e-

mail:______________________________, ou pelo fax nº (__) _________ , ou entregar

no endereço ______________________________________, EM FORMULÁRIO

PRÓPRIO dessa Empresa, até às XX:XXX horas do dia __/__/____, data de

encerramento de recebimento de proposta e abertura de preços, endereçada à:

Organização (colocar dados completos da Organização), CNPJ./MF, no endereço acima

indicado.

Item Qtde Discriminação Preços

Unitário Total

Colocar a descrição completa do item quando for bem ou serviço

Quando for obras ou reforma colocar descrição resumida e escrever conforme Projeto Básico e Cronograma Físico-Financeiro

Observações:

Deverão constar obrigatoriamente na cotação da proposta:

referente ao item a ser adquirido:

Marca, Modelo, Garantia e Assistência Técnica;

referente à empresa:

CNPJ, Razão Social, Nome Fantasia, endereço e telefones, e-mail e o

Nome do responsável pelo orçamento;

Se necessário de maiores informações,, favor agendar visita com o Sr _(da

Organização Rural)_ através dos telefone:

PRAZO DE ENTREGA:

VALIDADE PROPOSTA:

55

MODELO 2a - Pedido de Cotação de Preços - (INDIVIDUAL)

Município, de de 201x.

A Organização (nome,) esta solicitando a cotação preços Bem e/ou Serviço, para atender

o quesito individual ( ) ou grupal ( ), do beneficiário ou PEC da Iniciativa de Negocio do

Microbacias II, e aguardamos a devolução de sua proposta, que poderá ser por e-mail

__________________________ ou pelo fax nº (__) _________ , ou entregar no

endereço ______________________, EM FORMULÁRIO PRÓPRIO dessa Empresa,

até às XX:XX horas do dia __/__/____, data de encerramento de recebimento de

proposta e abertura de preços, endereçada à:

Organização (nome, CNPJ e nº da proposta),

Produtor(es) rural(is) envolvidos:

Nome, CPF, no endereço e nº do PIP

e/ ou PEC nº , dados do responsável ( nome, CPF e endereço)

Produtor rural (nome),

Qtde Preços

Unitário Total

Colocar a descrição completa do item quando for bem ou serviço

Quando for obras ou reforma colocar descrição resumida e escrever conforme Projeto Básico e Cronograma Físico-Financeiro

Observações – deverão constar obrigatoriamente na cotação da sua empresa:

referente ao item a ser adquirido:

Marca, Modelo, Garantia e Assistência Técnica;

referente à empresa:

CNPJ, Razão Social, Nome Fantasia, endereço e telefones, e-mail e o

Nome do responsável pelo orçamento;

Se necessário de maiores informações, favor agendar visita com o Sr _(da

Organização Rural)_ através dos telefone:

PRAZO DE ENTREGA:

VALIDADE PROPOSTA:

56

MODELO 3 - Quadro Resumo de Preços

DATA - xx / xx / 201x - Numero da Proposta de Iniciativa xx / xxx / xx / 201x e/ou Nº PIP xxxxxxxxxxxxxx e/ou Nº PEC xxxxxx

Nome da Organização e CNPJ - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Nome(s) dos Produtor(es) Rural(is) e CPF - xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Nome do Responsável pela Equipe de Compra:

Planilha de Preço

Item Qtd Descrição

(Bem ou Serviço)

Fornecedor 1 Nome da Empresa

Fornecedor 2 Nome da Empresa

Fornecedor 3 Nome da Empresa

Preço Mínimo

Vl. Unit. Vl. Total Vl. Unit. Vl. Total Vl. Unit. Vl. Total Vl. Unit. Vl. Total

Equipes de Compras:

Nome e Assinatura Nome e Assinatura Nome e Assinatura Nome e Assinatura -

Presidente da Organização

57

MODELO 4- Ata em Caso de Empate

Ata de desempate referente a aquisição/contratação de________________ As ______ horas do dia ______ de ______ de dois mil e doze, nas dependências da _________, localizada no município de ___________, à Rua __________ nº _________ no bairro __________, reuniu-se a Equipe de Compras, composta por: ____________________________, e nomeada pelo Presidente da Organização, o qual (não) integra a presente Equipe, a fim de efetuar os procedimentos referentes ao desempate de preços ofertados para a aquisição/contratação de _______________________________, destinado a atender as necessidades dos Produtores Rurais da Organização _______________________ e referente a Iniciativa de Negócios nº_______________, devidamente autorizada e habilitada pelo Gerente Regional do Escritório de Desenvolvimento Rural de ________________. Participam da presente sessão os senhores: _________________________________ (descrever todos os que estão presentes à mesa). Apresentaram propostas para essa aquisição/contratação, as empresas: ________________________________. As empresas que ofertaram menor preço: ______________________________ e ______________________________ apresentaram propostas de igual valor, sendo este: R$ xxx,xx (___________________________). Para efetuar o desempate foi utilizado o critério de convocação de todos os fornecedores que apresentaram preços para essa aquisição/contratação, bem como, a convocação de todos os produtores rurais da Organização que participam da Iniciativa de Negócios. Tendo em vista a participação dos fornecedores que ofertaram o menor preço (empatados) foram procedidos os trabalhos de apresentação de valores e a solicitação da intenção de redução de preços. Justificamos que as empresas têm a liberdade de redução de preços sem a estipulação de percentual ou valor mínimo por parte desta Organização. A redução dos preços ocorreu na seguinte distribuição:

Empresa Valor de redução Valor total

Mediante o encerramento da oferta de redução de valores, foi obtido o valor de R$ xxxx,xx (________) da Empresa ___________________, a qual foi considerada a vencedora do certame. Ou Tendo em vista a não participação dos fornecedores que ofertaram o menor preço (empatados) foram procedidos os trabalhos para efetuar o desempate na presença das testemunhas: (deverão ser pessoas alheias a Equipe de Compras). O critério utilizado para realizar o desempate foi através de sorteio (o ideal é que uma das testemunhas tirem o papel). Após realização de sorteio, sagrou-se vencedora a Empresa (____________________) que ofertou o valor de R$xxxx,xx (_________). Nada mais a tratar, foram encerrados os trabalhos da presente Ata que vai por mim, ______________, assinada e pelos demais presentes a mesa. _________, ___ de ________ de 201x. Observação: o sorteio para o caso de desempate jamais deverá ocorrer apenas com a Equipe de Compras e todos os procedimentos deverão ocorrer em sessão pública.

58

MODELO 5 - Relatório de Compras

Relatório de Compra referente à aquisição/contratação de ________________

As ______ horas do dia ______ de ______ de dois mil e xxxx, nas dependências da _________, localizada no município de ___________, à Rua __________ nº _________ no bairro __________, reuniu-se a Equipe de Compras, composta por: ____________________________, e nomeada pelo Presidente da Organização, o qual (não) integra a presente Equipe, a fim de efetuar os procedimentos referentes a aquisição/contratação de _______________________________, destinado a atender as necessidades dos Produtores Rurais da Organização _______________________ e referente a Iniciativa de Negócios nº_______________, devidamente autorizada e habilitada pelo Gerente Regional do Escritório de Desenvolvimento Rural de ________________.Participam da presente sessão os senhores: _________________________________ (descrever todos os que estão presentes à mesa). As propostas foram recebidas até às XX:XX horas do dia atual, onde está marcada a data de encerramento para recebimento e abertura das propostas. Apresentaram propostas para essa aquisição/contratação, as empresas:

Empresa Preço Unit. Preço Total

Após averiguação, pela Equipe de Compras, das cotações recebidas e tendo em vista as propostas estarem em conformidade com as especificações solicitadas e serem consideradas como orçamentos válidos, sagrou-se vencedora a Empresa: ____________________________ que ofertou o menor preço no valor de R$ XXX,XX ( _________________________ ) para o objeto desta aquisição/contratação. O resultado desta aquisição/contratação será afixado no mural de avisos desta Organização. Nada mais a tratar, foram encerrados os trabalhos e este relatório que vai por mim, ______________, assinada e pelos demais presentes a mesa. _________, ___ de ________ de 201x.

59

MODELO 6 - Contrato para Aquisições e Serviços (Exceto de Consultoria) Acima de R$ 100.000,00 (Cem Mil Reais)

CONTRATO N° XXX/XXXX (ordem numérica/ano)

ESTE CONTRATO é celebrado entre o (inserir a razão social da organização), inscrita no CNPJ/MF sob nº (inserir número), com sede (inserir endereço completo), doravante denominado CONTRATANTE e neste ato representado por (inserir cargo(s) e nome(s) completo(s) do(s) representante(s) legal(is) da organização), RG. (inserir número) e CPF (inserir número) e do outro lado como CONTRATADA a empresa (inserir a razão social da empresa), inscrita no CNPJ/MF sob n° (inserir número), com sede (inserir endereço completo), neste ato representado por (inserir cargo(s) e nome(s) completo(s) do representante(s) legal(is) da organização), RG. (inserir número) e CPF. (inserir número), mediante as seguintes condições:

CONSIDERANDO a necessidade do contratante na (execução dos Serviços ou Aquisição) objeto do presente,

CONSIDERANDO que a contratada se propõe a (prestar esses Serviços ou fornecer o Equipamento),

ACORDAM as partes as seguintes cláusulas:

1. Dos Serviços ou Bens

A Contratada obriga-se a (executar os serviços ou entregar o equipamento) que constam nas Especificações Técnicas, que faz parte integrante deste Contrato.

2. Do Prazo

A menos que as partes subsequente e expressamente acordem de modo diferente, a Contratada deverá (executar os Serviços ou entregar o equipamento) no período compreendido de (inserir prazo numérico e por extenso) (definir se serão dias ou meses), iniciando-se na (assinatura do contrato ou ordem de serviço).

3. Pagamento

3.1. Valor

Obriga-se o Contratante, em face da (execução dos Serviços ou entrega do equipamento), conforme Especificações Técnicas, a pagar a Contratada, a quantia de R$ (inserir valor numérico e por extenso), na qual presume-se incluídos todos os custos e lucros da Contratada, bem como quaisquer obrigações fiscais que recaiam sobre a Contratada.

3.2. Cronograma de Pagamento

Os pagamentos atenderão ao cronograma indicado abaixo:

Produto (%) Valor (R$)

60

3.3. Reajustes

Os preços contratados não serão reajustados

4. Do Acompanhamento do Contrato

4.1. Coletivo - Presidente da Organização

O Contratante designa a (inserir nome do Presidente da Organização) como responsável pelo acompanhamento das atividades objeto deste Contrato, aceitação e aprovação dos (serviços ou equipamentos) e aprovação da fatura para pagamento. Os (serviços ou equipamentos) serão recebidos provisoriamente na data de sua (execução ou entrega), mediante a apresentação da respectiva Nota Fiscal / Fatura. O recebimento definitivo se dará em até 3 (três) dias após o recebimento provisório, se os (serviços ou equipamentos) forem considerados absolutamente em conformidade com as Especificações Técnicas anexas ao presente.

4.2. Individual

Não há ações reembolsáveis, com valores acima de R$10.000,00

5. Dos Padrões de Desempenho

A Contratada se obriga a (executar os Serviços ou entregar os equipamentos) de acordo com os mais elevados padrões de competência e integridade profissional e ética. Na hipótese do Contratante considerar serem insatisfatórios sua conduta ética e os (serviços ou equipamentos) objetos deste Contrato, poderá unilateralmente, rescindir este Contrato.

6. Dos Impedimentos

A Contratada concorda que, no decorrer deste Contrato e após o seu término, não poderá executar outros (serviços ou equipamentos) decorrentes deste e/ou em outros, que configure conflito de interesse.

7. Do seguro

A Contratada responsabiliza-se pela contratação e manutenção de todos os seguros necessários.

8. Da Assistência Técnica e da Garantia

A Contratada obriga-se a fornecer assistência técnica nacional e dentro do prazo de XX (---) dias a contar da solicitação pela Contratante.

9. Da Rescisão

9.1 Pelo Contratante:

O Contratante poderá rescindir este Contrato, mediante notificação, prévia e escrita, de ao menos 30 (trinta) dias, a ser expedida após a ocorrência de quaisquer eventos especificados nas alíneas (a) e (d) desta Cláusula:

61

(a) se a Contratada não remediar a falha no desempenho de suas obrigações no prazo de 15 (quinze) dias após recebida a notificação ou em prazo adicional aprovado por escrito pelo Contratante;

(b) se a Contratada, em virtude de Força Maior, for incapaz de desempenhar os Serviços por período de no mínimo de 60 (sessenta)dias; ou

(c) se, a critério do Contratante, a Contratada envolver-se em práticas corruptas ou fraudulentas no decorrer do processo de seleção pelo Contrato ou durante sua execução.

Para os fins desta Cláusula:

(a) “prática corrupta”: oferecer, dar, receber ou solicitar, direta ou indiretamente, qualquer vantagem com o objetivo de influenciar a ação de servidor público no processo de licitação ou na execução de contrato;

(b) “prática fraudulenta”: a falsificação ou omissão dos fatos, com o objetivo de influenciar o processo de licitação ou de execução de contrato;

(c) “prática colusiva”: esquematizar ou estabelecer um acordo entre dois ou mais licitantes, com ou sem o conhecimento de representantes ou prepostos do órgão licitador, visando estabelecer preços em níveis artificiais e não-competitivos;

(d) “prática coercitiva”: causar dano ou ameaçar, direta ou indiretamente, às pessoas ou sua propriedade, visando influenciar sua participação em um processo licitatório ou afetar a execução do contrato;

(e) “prática obstrutiva”: (i) destruir, falsificar, alterar ou ocultar provas em inspeções ou fazer declarações falsas aos representantes do organismo financeiro multilateral, com o objetivo de impedir materialmente a apuração de alegações de prática prevista no subitem 3 deste item XIII do Edital; (ii) atos cuja intenção seja impedir materialmente o exercício do direito de o organismo financeiro multilateral promover inspeção.

(f) se o Contratante, discricionariamente, decidir rescindir este Contrato.

9.2 Pela Contratada:

A Contratada pode rescindir este Contrato mediante notificação prévia e escrita, de no mínimo 30 (trinta) dias ao Contratante, a ser expedida após a ocorrência de qualquer dos eventos especificados nas alíneas (a) e (b) desta Cláusula 9.2.

(a) se o Contratante deixar de pagar qualquer valor devido a Contratada nos termos deste Contrato; ou

(b) se, em virtude de Força Maior, a Contratada for incapaz de desempenhar porção material dos serviços por período de, no mínimo, 60 (sessenta) dias.

9.3. Pagamento na Rescisão:

Ao rescindir este Contrato, conforme o disposto nas Cláusulas 9.1 ou 9.2, o Contratante deverá efetuar os seguintes pagamentos a Contratada:

62

(a) remuneração em conformidade com a Cláusula 3 pelos Serviços executados satisfatória e anteriormente à data da rescisão;

10. Das Penalidades

A. Pela injustificada inexecução total ou parcial das obrigações contratuais, sujeitar-se-á a Contratada às sanções previstas no Código de Defesa do Consumidor.

11. Do Foro

Fica eleito o foro da comarca de ______________ para resolver qualquer questão que deste contrato se origine.

São Paulo, XX de XXXXXXXXXXX de 2012.

Pelo Contratante

Pelo Contratado

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

Testemunhas

1. __________________________

Nome:

RG:

2. _________________________

Nome:

RG:

63

MODELO 7 - Contrato para Obras ESTE CONTRATO é celebrado entre o (inserir a razão social da organização), inscrita no CNPJ/MF sob nº (inserir número), com sede (inserir endereço completo), doravante denominado CONTRATANTE e neste ato representado por (inserir cargo(s) e nome(s) completo(s) do(s) representante(s) legal(is) da organização), RG. (inserir número) e CPF (inserir número) e do outro lado como CONTRATADA a empresa (inserir a razão social da empresa), inscrita no CNPJ/MF sob n° (inserir número), com sede (inserir endereço completo), neste ato representado por (inserir cargo(s) e nome(s) completo(s) do representante(s) legal(is) da organização), RG. (inserir número) e CPF. (inserir número), mediante as seguintes condições: CONSIDERANDO a necessidade do CONTRATANTE na execução dos Serviços objeto do presente, CONSIDERANDO que a CONTRATADA se propõe a prestar esses Serviços, ACORDAM as partes as seguintes cláusulas: 1. Do Objeto A CONTRATADA obriga-se a executar os serviços de execução (descrever o serviços de obras ou reformas) conforme o Projeto Básico, que faz parte integrante deste Contrato e demais documentos necessários, observadas as normas técnicas da ABNT. Parágrafo Primeiro O objeto contratual executado deverá atingir o fim a que se destina, com a eficácia e a qualidade requeridas. 2. Do Prazo, Medições e das Condições de Recebimento A menos que as partes subsequentes e expressamente acordem de modo diferente, a CONTRATADA deverá executar o objeto deste Contrato e concluí-lo em até XX ( ) dias contados a partir da data da ordem de início dos serviços, conforme as condições estabelecidas na contratação indicada neste instrumento e seus Anexos. Parágrafo Primeiro O objeto do contrato deverá ser executado no município de _______, no endereço – CEP – telefone (xx) , correndo por conta da CONTRATADA as despesas de seguros, transportes, tributos, encargos trabalhistas e previdenciários decorrentes dessa execução. Parágrafo Segundo Todos os projetos executivos e legais elaborados pela CONTRATADA deverão ser aprovados pelo CONTRATANTE. O desenvolvimento dos serviços obedecerá ao Cronograma Físico-Financeiro apresentado na proposta. As medições para faturamento deverão ocorrer a cada período estipulado entre as Partes, a partir da ordem de início dos serviços. Sob pena de não realização, as medições devem ser precedidas de solicitação da Contratada, com antecedência de 5 (cinco) dias, instruída com os seguintes elementos:

a) relatórios escrito e fotográfico; b) cronograma refletindo o andamento da obra;

64

c) declaração, sob as penas da lei, afirmando que os produtos e subprodutos de madeira utilizados na obra são, exclusivamente, de origem exótica, ou, no caso de utilização de produtos e subprodutos de origem nativa: c.1) observar a legislação vigente sobre o uso de madeira legalizada; c.2) apresentação das faturas e notas fiscais e demais comprovantes da legalidade da madeira utilizada na obra, tais como Guias Florestais, Documentos de Origem Florestal ou outros eventualmente criados para o controle de produtos e subprodutos florestais, acompanhados das respectivas cópias, que serão autenticadas pelo servidor responsável pela recepção.

Parágrafo Terceiro Serão medidos apenas os serviços ou as parcelas dos serviços executados e concluídos conforme o disposto nos documentos que integram o presente contrato. Parágrafo Quarto As medições serão registradas em planilhas que conterão a discriminação dos serviços, as quantidades medidas e seus preços, e serão acompanhadas de elementos elucidativos adequados, como fotos, memórias de cálculo, desenhos, catálogos, etc. Parágrafo Quinto As medições serão acompanhadas por representantes da CONTRATANTE (Presidente da Organização, Produtor Individual e Engenheiro) e da CONTRATADA, sendo que eventuais divergências serão sanadas pelo representante do CONTRATANTE. Parágrafo Sétimo O objeto deste contrato será recebido pela CONTRATANTE, após inspeção física de qualidade por comissão ou servidor para tanto designado, em conformidade as regras específicas estabelecidas neste instrumento. Parágrafo Oitavo A vistoria para recebimento da obra será feita quando o imóvel tiver plena condição de uso, com as ligações às redes públicas devidamente aceitas, limpo e higienizado. Constatada a conclusão dos serviços de acordo com o projeto, as especificações e as recomendações da fiscalização, a CONTRATANTE fornecerá o Termo de Recebimento Provisório da Obra, que terá validade por 90 (noventa) dias. Parágrafo Nono Decorrido esse período sem necessidade de quaisquer reparos, será entregue o Termo de Recebimento Definitivo; se houver ocorrências que justifiquem o refazimento no todo ou em parte da obra ou dos serviços, a contagem do período de 180 (cento e oitenta) dias será recomeçada. Parágrafo Décimo O recebimento da obra, bem como a aceitação dos serviços das etapas intermediárias, atesta o cumprimento das exigências contratuais, mas não afasta a responsabilidade técnica ou civil da CONTRATADA, que permanece regida pela legislação pertinente.

65

Parágrafo Décimo Primeiro Havendo rejeição dos serviços no todo ou em parte estará a CONTRATADA obrigada a refazê-los, no prazo fixado pela CONTRATANTE, observando as condições estabelecidas para a execução. 3. Da Fiscalização e Vistorias Serão realizadas vistorias pela CONTRATANTE ou prepostos devidamente qualificados, que terão por objetivo: a avaliação da qualidade e do andamento dos serviços prestados; a medição dos serviços executados para efeito de faturamento; e a recepção de serviços concluídos, especialmente ao final da obra. Parágrafo Primeiro Todas as vistorias serão realizadas pela CONTRATANTE e deverão ser acompanhadas pelo arquiteto ou engenheiro indicado pela CONTRATADA. Parágrafo Segundo A realização das vistorias deverá ser registrada no diário da obra, e as anotações da fiscalização no mesmo terão validade de comunicação escrita, devendo ser rubricadas pelos representantes de ambas as partes. Parágrafo Terceiro A CONTRATADA manterá no local o livro diário da obra, devendo o CONTRATANTE receber as segundas vias das folhas do mesmo. Nesse livro estarão registrados os trabalhos em andamento, condições especiais que afetem o desenvolvimento dos trabalhos e o fornecimento de materiais, fiscalizações ocorridas e suas observações, anotações técnicas, etc., servindo de meio de comunicação formal entre as partes. 4. Do Valor do Contrato Obriga-se o CONTRATANTE, em face da execução entrega dos Serviços especificados no Projeto Básico, a pagar à CONTRATADA, a importância devida previamente aprovada, no valor de R$ xxxxxxx ( ), na qual presume estarem incluídos todos os custos e lucros da CONTRATADA, bem como quaisquer obrigações fiscais que recaiam sobre os serviços/ bens prestados/entregues. Parágrafo Primeiro Parte dos recursos para pagamento do Serviço a que se refere o presente Contrato são oriundos Proposta de Iniciativa de Negócios apresentada, aprovada e habilitada para o Projeto de Desenvolvimento Rural Sustentável – Microbacias II – Acesso ao Mercado. 5. Do Pagamento Os pagamentos referentes à execução dos serviços serão efetuados em conformidade com as medições, correspondendo às etapas concluídas do cronograma da obra, mediante a apresentação dos originais da fatura.

66

Parágrafo Primeiro Em consonância com as disposições contidas na Lei Complementar Federal nº 116, de 31.07.03, e a propósito do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza – ISSQN incidente sobre a execução contratual:

a) em cumprimento à legislação do Município do local da obra, a CONTRATANTE, na qualidade de responsável pelo crédito tributário deverá reter e recolher ao referido Município, no prazo legal ou regulamentar, o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza- ISSQN, incidente sobre o valor das notas fiscais/faturas, apresentadas pela CONTRATADA; b) por ocasião da emissão das notas fiscais/faturas, a CONTRATADA deverá destacar o valor da retenção relativo ao ISSQN, bem como indicar os valores não incluídos na base de cálculo do referido imposto, quando for o caso.

Parágrafo Segundo O primeiro pagamento não poderá se referir apenas à instalação da obra, devendo necessariamente corresponder também a serviços executados e ficará condicionado ao cumprimento pela CONTRATADA das seguintes providências de sua única e inteira responsabilidade:

a) apresentação de cópia do certificado de matrícula da obra perante o INSS; b) entrega de cópia da ART – Anotação de Responsabilidade Técnica da Obra, na qual deverá constar a referência expressa ao número do contrato, seu objeto, o número do processo com todos os seus campos integralmente preenchidos; c) colocação de placas; d) prova de comunicado à DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO – DRT ou ao Município, quando for o caso, do início das obras; e) apresentação do comprovante de pagamento dos prêmios de seguros exigidos no contrato, vencidos até então.

Parágrafo Terceiro Os pagamentos serão efetuados em conformidade com o Cronograma Físico-Financeiro e conforme determinado neste instrumento pode ser feito por etapas ou na totalidade quando da conclusão do objeto. As faturas emitidas contra a CONTRATANTE pela CONTRATADA deverão ser entregues na Organização _________________, localizada à ______________________.. Parágrafo Quarto Para os pagamentos, além da execução dos serviços registrados pelas medições, é necessário que a CONTRATADA tenha cumprido todas as exigências contratuais relativas a pagamentos e atendido possíveis exigências da fiscalização, sem o que as faturas não serão aceitas. Parágrafo Quinto

67

As faturas que apresentarem incorreções serão devolvidas à CONTRATADA para as devidas correções e, nessa hipótese, o prazo estabelecido no “caput”, do § 3° será contado a partir da data de reapresentação das faturas, sem incorreções. Parágrafo Sexto A devolução de qualquer fatura por desconformidade com a medição ou descumprimento de condições contratuais em hipótese alguma servirá de pretexto para que a CONTRATADA suspenda a execução dos serviços. Parágrafo Sétimo A CONTRATADA deverá comprovar o pagamento do prêmio dos seguros exigidos, antes de todos os pagamentos mensais, quando o serviço assim exigir. Parágrafo Oitavo Para o último pagamento quando a execução for por etapas, a CONTRATADA deverá apresentar os seguintes documentos:

a) baixa da matrícula da obra, com a respectiva CND do INSS; b) alvará de conclusão dos órgãos competentes; c) todos os projetos executivos e desenhos em conformidade com o construído (as built); d) manuais de operação e de manutenção, especificações e garantias de equipamentos e sistemas incorporados à obra por força deste contrato; e) relações de peças sobressalentes dos equipamentos e sistemas fornecidos; f) resultados dos testes e ensaios realizados; g) comprovantes de pagamentos de contas de água, energia elétrica, etc.

Parágrafo Nono A realização de pagamentos não isentará a CONTRATADA das responsabilidades contratuais, quaisquer que sejam, nem implicará aprovação definitiva dos serviços por ela executados. 6. Do Reajuste de Preço Os preços não serão reajustados. 7. Do Acompanhamento do Contrato Responsável/Gestor. A CONTRATANTE designa o (Presidente da Organização e o Engenheiro responsável pelo Projeto), como responsável pelo acompanhamento das atividades/entregas objeto deste Contrato, pela emissão de relatórios e aceitação dos serviços ou termo de recebimento de bens, medições e demais contatos necessários, bem como pela aprovação das faturas para pagamento. 8. Das Obrigações e Responsabilidades da Contratada À CONTRATADA, além das obrigações estabelecidas em cláusulas próprias deste instrumento e seus anexos, bem como daquelas estabelecidas em lei, em especial as definidas nos diplomas federal e estadual sobre licitações, cabe:

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I- Manter durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as demais obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação indicada no preâmbulo deste termo. II- Responsabilizar-se integralmente pelas obras e/ou serviços porventura executados com vícios ou defeitos, em virtude de ação ou omissão, negligência, imperícia, imprudência ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior, inclusive aqueles que acarretem infiltrações de qualquer espécie ou natureza, que deverão ser demolidos e/ou refeitos, sem ônus para o CONTRATANTE. III- Responsabilizar-se pelos serviços de proteção provisórios, necessários à execução do objeto deste contrato, bem como pelas despesas provenientes do uso de equipamentos. IV- Manter durante toda execução contratual os seguintes seguros, encaminhando as respectivas apólices ao CONTRATANTE:

a) risco de responsabilidade civil do construtor; b) contra acidentes do trabalho; e c) riscos diversos de acidentes físicos decorrentes da execução do objeto deste contrato, além de outros exigidos pela legislação pertinente.

V- Responsabilizar-se pelas despesas decorrentes de acidentes do trabalho, não cobertas pelo seguro. VI- Reparar ou reconstruir partes da obra danificadas por incêndio ou qualquer sinistro ocorrido na obra, independentemente da cobertura seguro, no prazo determinado pela CONTRATANTE, contado a partir da notificação expedida para tanto. VII- Manter vigilância, constante e permanente, sobre os trabalhos executados, materiais e equipamentos, cabendo-lhe toda a responsabilidade por quaisquer perdas e/ou danos que eventualmente venham a ocorrer. VIII- Informar à área de segurança da CONTRATANTE os nomes e funções dos empregados da CONTRATADA que estarão atuando na execução das obras em questão. IX- Fornecer, a CONTRATANTE, os dados técnicos de seu interesse, e todos os elementos e informações necessárias, quando por este solicitado. X- Cumprir as posturas do Município e as disposições legais estaduais e federais que interfiram na execução dos serviços, especialmente as disposições do Decreto Estadual nº 53.047, de 2 de junho de 2008, obrigando-se a utilizar produtos ou subprodutos de madeira de origem exótica, ou de origem nativa que tenham procedência legal e, no caso de utilização de produtos e subprodutos listados no artigo 1°, do referido decreto, proceder às respectivas aquisições de pessoa jurídica cadastrada no “Cadastro Estadual de Pessoas Jurídicas que comercializam, no Estado de São Paulo, produtos e subprodutos florestais de origem nativa da flora brasileira – CADMADEIRA”.

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XI- Organizar o almoxarifado, estocando, convenientemente, os materiais de sua propriedade e os fornecidos para a execução da obra objeto deste contrato, responsabilizando-se pela sua guarda e distribuição. XII- Cumprir e fazer com que todo o pessoal em serviço no canteiro de obras observe os regulamentos disciplinares, de segurança e de higiene existentes no local de trabalho, devendo observar as exigências emanadas da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) e, principalmente, as contidas na legislação em vigor. XIII- Manter, permanentemente, no canteiro de obras, pelo menos um representante autorizado/preposto, devidamente credenciado junto a CONTRATANTE, para receber instruções, bem como para proporcionar à equipe de fiscalização da CONTRATANTE toda a assistência necessária ao bom cumprimento e desempenho de suas tarefas. XIV- Providenciar a confecção e colocação, às suas expensas, em lugar visível do canteiro, de placa de acordo com o modelo que será fornecido pela CONTRATANTE. XV- Assegurar livre acesso à fiscalização da CONTRATANTE aos locais de trabalho e atender a eventuais exigências solicitadas, no prazo por ela estabelecido, bem como fornecer as informações solicitadas. XVI- Apresentar para controle e exame, sempre que a CONTRATANTE o exigir, a Carteira de Trabalho e Previdência Social de seus empregados e comprovantes de pagamentos de salários, apólices de seguro contra acidente de trabalho, quitação de suas obrigações trabalhistas e previdenciárias relativas aos empregados que prestam ou tenham prestado serviços a CONTRATANTE, por força deste contrato. XVII- Assumir inteira responsabilidade pelos danos ou prejuízos causados a CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de dolo ou culpa na execução do objeto deste contrato, diretamente por seu preposto e/ou empregados, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento feito pela CONTRATANTE. Nessa hipótese a CONTRATANTE poderá reter pagamentos devidos à CONTRATADA, na proporção dos prejuízos verificados, até a solução da pendência. XVIII- Providenciar o licenciamento e outros requisitos para a instalação do canteiro de obras e execução dos serviços, sendo também responsável por todas as providências, bem como pelo pagamento de taxas e emolumentos junto às concessionárias de serviços públicos, para efetivação das ligações definitivas de água, telefone, energia elétrica, esgoto, gás e outros pertinentes, sendo estas condições necessárias ao recebimento definitivo da obra. XIX- Responsabilizar-se, pelo período de 5 (cinco) anos, contados a partir da emissão do “Termo de Recebimento Definitivo”, pela reparação, às suas expensas, de qualquer defeito, quando decorrente de falha técnica comprovada,

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na execução das obras objeto deste contrato, sendo responsável pela segurança e solidez dos trabalhos executados, assim em razão dos materiais, como do solo,conforme preceitua o artigo 618 do Código Civil Brasileiro. XX- Ter pleno conhecimento das condições locais e da região onde serão executados os serviços. XXI- Propiciar aos seus empregados as condições necessárias para o perfeito desenvolvimento dos serviços, fornecendo-lhes os equipamentos e materiais para o bom desempenho e controle de tarefas afins. XXII- Identificar todos os equipamentos de sua propriedade, de forma a não serem confundidos com similares de propriedade da CONTRATANTE. XXIII- Manter a disciplina entre seus empregados, aos quais será expressamente vedado o uso de qualquer bebida alcoólica, bem como, durante a jornada de trabalho, desviar a atenção do serviço. XXIV- Substituir qualquer integrante de sua equipe, cuja permanência no serviço for considerada inconveniente, no prazo determinado pela CONTRATANTE. XXV- Manter pessoal habilitado, uniformizado, num só padrão, devidamente identificado através de crachás com fotografia recente. XXVI- Instruir os seus empregados quanto à prevenção de incêndios nas áreas da CONTRATANTE. XXVII- Dar ciência imediata e por escrito a CONTRATANTE de qualquer anormalidade que verificar na execução dos serviços. XXVIII- Prestar os esclarecimentos solicitados e atender prontamente as reclamações sobre seus serviços. XXIX- Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados acidentados ou com mal súbito, por meio de seus encarregados. XXX- Preservar e manter a CONTRATANTE à margem de todas as reivindicações, queixas e representações de quaisquer natureza referentes aos serviços.

9. Das Obrigações da Contratante Para a execução dos serviços objeto do presente contrato, a CONTRATANTE obriga-se a:

I- Expedir ordem de início dos serviços. II- Fornecer à CONTRATADA todos os dados necessários à execução do objeto do contrato, considerada a natureza dos mesmos. III- Efetuar os pagamentos devidos, de acordo com o estabelecido neste contrato. IV- Exercer fiscalização dos serviços.

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V- Permitir aos técnicos e empregados da CONTRATADA amplo e livre acesso às áreas físicas da CONTRATANTE envolvidas na execução deste contrato, observadas as suas normas de segurança internas. VI- Providenciar a desocupação de ambientes, quando for o caso. VII- Prestar aos empregados da CONTRATADA informações e esclarecimentos que eventualmente venham a ser solicitados, e que digam respeito a natureza dos serviços que tenham a executar. VIII- Indicar Gestor do Contrato, nos termos do artigo 67 da Lei Federal nº 8.666/93.

10. Dos Padrões de Desempenho A CONTRATADA se obriga a executar/entregar os Serviços de acordo com os mais elevados padrões de desempenho e integridade profissional e ética ou qualidade e condições solicitadas, no caso de bens. Na hipótese da CONTRATANTE considerar serem insatisfatórios sua conduta ética e/ou os serviços ou na entrega dos bens, objeto deste Contrato, poderá, rescindi-lo unilateralmente. 11. Dos Impedimentos A CONTRATADA concorda que, no decorrer deste Contrato e após o seu término, não poderá executar outros serviços decorrentes deste e/ou em outros, que configure conflito de interesse. 12. Da Cessão ou Transferência dos Direitos e Obrigações Contratuais É defeso à CONTRATADA a cessão ou transferência total ou parcial dos direitos e obrigações contratuais. 13. Da Fraude e da Corrupção A CONTRATADA deve observar e fazer observar, por seus fornecedores e subcontratados, se admitida subcontratação, o mais alto padrão de ética durante todo o processo de licitação, de contratação e de execução do objeto contratual. 13.1 - Para os propósitos desta cláusula, definem-se as seguintes práticas:

“prática corrupta”: oferecer, dar, receber ou solicitar, direta ou indiretamente, qualquer vantagem com o objetivo de influenciar a ação de servidor público no processo de licitação ou na execução de contrato; “prática fraudulenta”: a falsificação ou omissão dos fatos, com o objetivo de influenciar o processo de licitação ou de execução de contrato; “prática colusiva”: esquematizar ou estabelecer um acordo entre dois ou mais licitantes, com ou sem o conhecimento de representantes ou prepostos do órgão licitador, visando estabelecer preços em níveis artificiais e não-competitivos; “prática coercitiva”: causar dano ou ameaçar causar dano, direta ou indiretamente, às pessoas ou sua propriedade, visando influenciar sua participação em um processo licitatório ou afetar a execução do contrato. “prática obstrutiva”:

(i) destruir, falsificar, alterar ou ocultar provas em inspeções ou fazer declarações falsas aos representantes do organismo financeiro multilateral, com o objetivo de impedir materialmente a apuração de alegações de prática prevista acima;

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(ii) atos cuja intenção seja impedir materialmente o exercício do direito de o organismo financeiro multilateral promover inspeção.

13.2- Considerando os propósitos das cláusulas acima, a CONTRATADA, desde já, concorda e autoriza que, na hipótese de o contrato vir a ser financiado, em parte ou integralmente, por organismo financeiro multilateral, mediante adiantamento ou reembolso, o organismo financeiro e/ou pessoas por ele formalmente indicadas possam inspecionar o local de execução do contrato e todos os documentos, contas e registros relacionados à licitação e à execução do contrato. 14. Da Rescisão 14.1 Pelo Contratante: O Contratante poderá rescindir este Contrato, mediante notificação, prévia e escrita, de ao menos 30 (trinta) dias, a ser expedida após a ocorrência de quaisquer eventos especificados nas alíneas (a) e (c) desta Cláusula:

(a) se a Contratada não remediar a falha no desempenho de suas obrigações no prazo de 15 (quinze) dias após recebida a notificação ou em prazo adicional aprovado por escrito pelo Contratante; (b) se a Contratada, em virtude de Força Maior, for incapaz de desempenhar os Serviços por período de no mínimo de 60 (sessenta)dias; ou (c) se, a critério do Contratante, a Contratada envolver-se em práticas corruptas ou fraudulentas no decorrer do processo de seleção pelo Contrato ou durante sua execução;

14.2 Pela Contratada: A Contratada pode rescindir este Contrato mediante notificação prévia e escrita, de no mínimo 30 (trinta) dias ao Contratante, a ser expedida após a ocorrência de qualquer dos eventos especificados nas alíneas (a) e (b) desta Cláusula 9.2.

(a) se o Contratante deixar de pagar qualquer valor devido a Contratada nos termos deste Contrato; ou (b) se, em virtude de Força Maior, a Contratada for incapaz de desempenhar porção material dos serviços por período de, no mínimo, 60 (sessenta) dias.

14.3. Pagamento na Rescisão: Ao rescindir este Contrato, conforme o disposto nas Cláusulas 14.1 ou 14.2, o Contratante deverá efetuar os seguintes pagamentos a Contratada:

(a) remuneração em conformidade com a Cláusula 3 pelos Serviços executados satisfatória e anteriormente à data da rescisão;

Parágrafo Único Rescindido o contrato, a CONTRATADA terá um prazo de 20 (vinte) dias, a contar da data da publicação da rescisão contratual na imprensa oficial, para desmobilizar o canteiro e deixá-lo inteiramente livre e desimpedido.

15. Da Garantia de Execução Contratual (facultativa) Fica a Contratada dispensada da prestação de garantia. 16. Da Vigência O prazo de vigência do presente ajuste será de xx (---------) dias, contados a partir assinatura

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17. Das Penalidades Se a CONTRATADA inadimplir as obrigações assumidas, no todo ou em parte, ficará sujeita às sanções previstas na legislação vigente e no Código de Direito do Consumidor.

Parágrafo Primeiro A CONTRATANTE reserva-se o direito de descontar das faturas, os valores correspondentes às multas que eventualmente forem aplicadas.

18. Das Disposições Finais Fica ajustado, ainda que:

I- Consideram-se partes integrantes do presente contrato, como se nele estivessem transcritos:

a) o Projeto Básico b) a PROPOSTA apresentada pela CONTRATADA;

II- Serão de propriedade exclusiva da CONTRATANTE os relatórios, mapas, desenhos, diagramas, planos estatísticos e quaisquer outros documentos elaborados pela CONTRATADA, referente ao objeto por ela executado.

19. Do Foro Fica eleito o foro da comarca de ____________ para resolver qualquer questão que deste contrato se origine, não resolvidas na esfera administrativas.

Municípios, xxx de xxxxxxx de 201. Pelo CONTRATANTE Pela CONTRATADA Testemunhas _____________________________ ____________________________ Pela Contratante Pela Contratada

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MODELO 8 - Projeto Básico

Obs.* Este modelo é meramente demonstrativo. Os serviços a serem executados

deverão ser descritos detalhadamente ao longo do Projeto Básico

PROJETO BÁSICO

Nº da Proposta de Iniciativa de Negocio ............................................

Nome da Organização Rural ..............................................................

CNPJ ..............................................................

Serviços/Obras ou Reformas do ............................................

A- NATUREZA E LOCALIZAÇÃO

O presente projeto básico tem por objetivo a execução dos serviços de

_______________ localizado no endereço _______________.

B- DISPOSIÇÕES GERAIS

No desenvolvimento deste projeto básico foram adotadas e cumpridas, no que

couberam, as disposições contidas na legislação vigente.

Foram analisados e considerados os itens quanto à funcionalidade, adequação

ao interesse público, segurança, durabilidade, economia, facilidade na execução e

conservação.

Deixamos de contratar o estudo de impacto ambiental por tratar-se de serviços

ou resultado obtido com estes serviços, sem risco de interferência ou causar danos

ao meio ambiente.

Os materiais e mão de obra, constantes no projeto básico, foram especificados

considerando a oferta existente no local da obra.

Todos os serviços deverão ser executados atendendo-se às Normas

Regulamentadoras constantes da Portaria 3214 de 08/06/1978, relativas à

Segurança e Medicina do Trabalho.

Além das disposições aqui manifestas, a execução dos serviços deverá obedecer

também os Projetos.

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Entende-se como projeto, os desenhos, especificações técnicas, instruções de

serviços ou qualquer documento afim, fornecido ou aprovado pela

“CONTRATANTE”, dando indicação de como os serviços deverão ser executados.

Além do que estão explicitamente indicados nos projetos, os serviços deverão

obedecer às especificações definidas neste Memorial Descritivo e nas Normas da

ABNT.

Os materiais a serem utilizados serão todos de primeira qualidade. A expressão “De

Primeira Qualidade” tem, nas presentes especificações , quando existirem diferentes

gradações de qualidade em um mesmo produto , a gradação de qualidade

superior.

Conforme disposto no, artigo 8º, do Decreto Estadual nº 53.047, de 02 de junho de

2008, “Artigo 8º - Todas as contratações de obras e serviços de engenharia

realizada no âmbito da Administração Estadual Direta e Indireta, a partir de 1º de

junho de 2009, que envolvam o emprego de produtos e subprodutos florestais

listados no artigo 1º deste decreto, deverão contemplar no seu processo licitatório a

exigência de que referidos bens sejam adquiridos de pessoas jurídicas cadastradas

no CADMADEIRA.

Quando nas especificações constar a marca, o nome do fabricante ou tipo

de material, estas especificações se destinam a definir o tipo e o padrão de

qualidade requerida, estando obviamente permitido o emprego de materiais

similares.

Entende-se por materiais similares os que possuem a mesma função, a mesma

natureza e o mesmo efeito.

C- MEMORIAL DESCRITIVO

1 – RETIRADAS E DEMOLIÇÕES

Todo material resultante de retiradas e demolições serão considerados sem

reaproveitamento, portanto será encargo da Contratada a sua retirada,

carregamento e transporte até o bota-fora ou outra destinação final.

2 - ESQUADRIAS E OUTROS ELEMENTOS METÁLICOS

3 - COBERTURA

4 - REFORÇO ESTRUTURAL

5 - FORROS

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6 - INSTALAÇÃO HIDRAULICA

Todo serviço referente a instalações hidráulico-sanitário, deverá ser executado

por profissional habilitado e as ferramentas deverão ser apropriadas a cada

serviço e material utilizado.

7 - INSTALAÇÃO ELÉTRICA

Os serviços deverão ser executados de acordo com o andamento da obra,

por profissionais especializados, com a utilização de ferramentas apropriadas e

de conformidade com as recomendações e exigências da ABNT e Normas de

Segurança do Trabalho e repartições competentes.

Deixar no interior dos eletrodutos, provisoriamente, arame recozido para

servir de guia à enfiação, inclusive nas tubulações secas.

Durante o andamento da obra, proteger as caixas para evitar a entrada de

cimento, massa, poeira, etc.

8 - REVESTIMENTOS

9 - PINTURA

10 - SERVIÇOS COMPLEMENTARES

D- CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO

E – PRAZOS

O prazo máximo para execução destes serviços será de xx (xxxxx) dias.

F - ELEMENTOS DO PROJETO BÁSICO

Faz parte integrante deste projeto básico, a planilha orçamentária quantitativa e

plantas.

Município, xx de xxxxxxxx de 201x

ENGENHEIRO CIVIL/CREA:

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MODELO 9 - Cronograma Físico-Financeiro de Serviços de Obras e Reformas

Cronograma Físico-Financeiro - Nº da Proposta - xx / xxx / xx / 201x

Item Descrição dos Trabalhos Total do Item ($) 15 dias 30 dias 45 dias 60 dias 90 dias

1 Retiradas e Demolições X X

2 Esquadrias e Outros Elementos Metálicos X X

3 Cobertura X X

4 Reforço Estrutural X

5 Forro X

6 Instalações Hidráulicas

7 Instalações Elétricas X X

8 Revestimentos X X

9 Pintura X

10 Serviços Complementares X X

TOTAL

Parcial ($)

%

Cumulado ($)

% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Obs.: Os itens de Descritivo do Projeto Básico devem estar compatíveis com o Cronograma Físico-Financeiro para fins de medição, recebimento e pagamento.

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MODELO 10 - Pedido de Fornecimento de Material / Serviço

PEDIDO DE FORNECIMENTO DE MATERIAL/SERVIÇO

(COLETIVO)

Município, de de 201_.

NOME DO FORNECEDOR

CNPJ

Av / Rua e nº

Cidade e CEP

Fone:

Faturar para Organização (colocar dados completos da Organização),

CNPJ./MF , situado a Av./Rua , nº , Bairro , Município

- SP, solicitamos o fornecimento do MATERIAL/SERVIÇO abaixo discriminado.

Qtde Discriminação Preços

Unitário Total

Descrição completa quando se trata de um bem ou serviço e descrição resumida quando existir o Projeto Básico

Marca e Modelo VALOR TOTAL: CONDIÇÕES DE PAGTº: à vista GARANTIA: PRAZO DE ENTREGA

Colocar no campo adicional da Nota Fiscal:

INICIATIVA DE NEGÓCIO Nº .......................................

....................................................

Presidente da Organização

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MODELO 10a - Pedido de Fornecimento de Material / Serviço

PEDIDO DE FORNECIMENTO DE MATERIAL/SERVIÇO

(INDIVIDUAL)

Município, de de 201_.

NOME DO FORNECEDOR

CNPJ

Av / Rua e nº

Cidade e CEP

Fone: ( )

Faturar para o produtor rural (colocar dados completos do Produtor

Individual ou do responsável do PEC e outros), CPF nº ............. , situado na propriedade

_____________________, nº do PIP ou PEC , Bairro , Município - SP,

solicitamos o fornecimento do MATERIAL/SERVIÇO abaixo discriminado.

Qtde Discriminação Preços

Unitário Total

Descrição completa quando se trata de um bem

ou serviço e descrição resumida quando existir o Projeto Básico

Marca e Modelo VALOR TOTAL: CONDIÇÕES DE PAGTº: à vista GARANTIA: PRAZO DE ENTREGA

Colocar no campo adicional da Nota Fiscal:

INICIATIVA DE NEGÓCIO Nº .......................................

PIP / PEC nº ........................................................

.................................................... ............................................................

Presidente da Organização Produtor Individual/Responsavel do PEC

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MODELO 11 - Carta de Encaminhamento dos Documentos Comprobatórios (Prestação de contas)

Município, xx de xxxxxxxxx de 201x

Ilmo Srº

(nome do diretor da Regional)

EDR de xxxxx

A (nome de Organização, CNPJ e nº da Proposta) esta encaminhando os documentos a

seguir relacionados referente à Autorização de Execução abaixo especificada, para análise

e vistoria, por Vossa Senhoria, dos itens adquiridos, localizado no ( endereço), para

posterior reembolso da atividade executada. Autorização de Execução Nº xxxx, de xx/xx/201x

( ) Investimento Coletivo

( ) Investimento Individual/grupo informal

Nome (s) do(s) Beneficiário(s) ___________________________________

Nº Plano Individual de Propriedade (PIP) _________________________

Nº Projeto Empreendimento Comunitário (PEC)______________________

Propriedade: ____________________Município:______________________

Documento Sim Não Observação(ões)

Divulgação de Aquisição (Publicidade) (1 cópia)

Pedido de Cotação de Preço (1 cópia)

Orçamentos (1 cópia) Número:

Quadro Resumo de Compras (1 cópia)

Relatório de Compras (Ata) (1 copia)

Ata de Desempate (1 cópia)

Contrato de Aquisição de Bem ou Serviço (1 cópia)

Projeto Técnico ( 1 cópia)

Pedido de Fornecimento de Material / Serviço (1 cópia)

Recibos ou Nota Fiscal – (recibado e datada) (1cópia)

Material Fotográfico (1 copia)

Atenciosamente,

Nome e assinatura do Presidente da Organização