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SIGA - Realização do fechamento -

2012 / 01

DTI/GTA – Gerência de Tecnologia Aplicada CSC

Objetivo: Realizar o lançamento das notas finais (fechamento do semestre) utilizando o

sistema SIGA.


INDÍCE

PRIMEIROS PASSOS ................................................................................................. 4

1. PLANO DE ENSINO ................................................................................................ 7

2. NOVOS ALUNOS .................................................................................................... 8

3. PLANO DE AVALIAÇÕES .......................................................................................... 9

3.1. REPLICAÇÃO DO PLANO DE AVALIAÇÕES ................................................. 11

4. AULA ....................................................................................................................... 12

4.1 REPLICAÇÃO DA AULA/CONTEÚDO ............................................................ 13

5. LANÇAMENTO DE NOTAS .................................................................................... 14

6. PROCESSO DE FECHAMENTO .............................................................................. 15

6.1 PRIMEIRO FECHAMENTO .............................................................................. 16

6.2 FECHAMENTO DO EXAME FINAL ................................................................. 17

7. CANAL DE APOIO .................................................................................................. 20

4

Primeiros passos

Assim que receberem a carta, pela Secretaria Acadêmica, contendo o seu usuário e senha para acesso ao Portal Aluno/Docente e para o SIGA (mesmo usuário e senha), é necessário realizar a sua validação. Para alterá-la, acesse o Portal do Aluno/Docente.

Onde encontrarem o ícone será possível, ao clicar nele, visualizar como realizar cada

funcionalidade.

Ao clicar no Portal, realize a alteração.

Tela troca da senha – primeiro acesso - Portal

Digite o usuário e a senha informados na carta recebida

pela Secretaria Acadêmica

Digite novamente a senha

informada na carta no campo

senha atual e crie e confirme

sua nova senha nos

respectivos campos.

http://breeze.metodista.br/primeiroacessoimedf




5


Após realizar o acesso pelo Portal e criar a sua senha, os demais acessos podem ser realizados pelo botão do SIGA localizada no site.

Tela acesso ao SIGA

Ao logar no sistema, a tela inicial é apresentada. Para docentes que ministram aula para mais de um curso, a primeira tela apresentará a lista dos cursos.

Para acessar uma disciplina específica, é necessário clicar no curso onde a disciplina está locada. Ao clicar no curso, um segundo nível da estrutura acadêmica será apresentada com a lista de todas as disciplinas do curso.

Esse segundo nível (Disciplina) é a primeira tela para os docentes que ministram aula em disciplinas de

um único curso. Todo o conteúdo disponibilizado para o aluno, ou ainda, trabalhado para a turma é realizado no último

nível (AULA), para acessá-lo é necessário selecionar “clicar” na disciplina desejada e na sequencia na turma.

02

03

Digite o seu usuário e a sua

senha criada no Portal

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Telas - Estrutura acadêmica e navegação

O processo de fechamento é realizado no nível turma.

Para realiza-lo, é sugerida uma sequencia para facilitar todo o

processo e evitar contra tempos nas suas execuções.

Roteiro para realização

•Preenchimento

•Liberação (coordenador)

1º Plano de ensino

•Reconhecimento

2º Novos alunos

•Definição da regra

•Criação das avals.

•Replicação do plano

3º Plano de avaliações

•Criação

•Vinculo das avals.

•Liberação

•Replicação da aula

4º Aula conteúdo

•Lançamento

•Liberação

5º Notas

Último nível Página inicial para docentes com atribuição para mais

de um curso

Página inicial para docentes com atribuição somente

para um curso

Ao clicar no curso abre as 1. Ao clicar no curso abre o

nível disciplina.

Ao clicar na disciplina abre o nível turma

2. Ao clicar na disciplina abre o nível turma.

http://breeze.metodista.br/navegacao



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1. Plano de ensino

Preencha o plano de ensino de todas as disciplinas que ministra aula. Conforme são preenchidos e liberados o ícone identifica a sua situação atual.

Para preenchê-lo, clique no ícone do plano de ensino da disciplina.

Tela inicial – Nível Disciplina

Clique no botão “Editar” para inserir as informações necessárias. Obs. O preenchimento de todos os campos é necessário. Somente será possível salvá-lo quando todos

eles estiverem com suas devidas informações.

DICA: Realize o preenchimento de todos os planos de ensino.

1º

Os campos Ementa, Bibliografia básica e complementar, são inseridos pelo

coordenador através do Sistema Acadêmico. Os docentes não conseguem preenche-lo.

É possível, digitar as informações nos campos, ou ainda copiar o texto correspondente de qualquer documento e colá-lo no campo. Copie o texto do documento (teclas Contrl + c), clique no campo aqui no SIGA e com o clique com o botão direito

do mouse e selecione a opção colar. A combinação Contrl + v também funciona para

colar.

3º

http://breeze.metodista.br/preencheplano



8


DICA: Verifique se a lista de alunos encontra-se em ordem. Caso encontre nomes em duplicidade entre em

contato com a Secretaria Acadêmica informando o problema.

2. Novos alunos

Após realizar o preenchimento de todos os planos de ensino, verifique se há alunos a serem reconhecidos. Para visualizar a necessidade de reconhecimento de alunos, entre na ferramenta Novidade, localizado no canto superior do lado esquerdo.

E todos os alunos das turmas de todos os cursos que deverão ser reconhecidos serão listados. Clique na disciplina/turma ou na quantidade de novos alunos para ir diretamente à administração dos

alunos da turma selecionada.

Clique no ícone para reconhecer todos os alunos da turma. Ao terminar, retorne na ferramenta Novidade para reconhecer os demais alunos de outras turmas.

1º

2º

3º

O reconhecimento é registrado na frente do

nome do aluno.

http://breeze.metodista.br/reconhecaluno





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3. Plano de avaliações

Após preencher todos os planos de ensino e reconhecer todos os alunos, defina o plano de avaliações. Ele é composto por tipos. Há o plano do rendimento escolar (corresponde ao desempenho do aluno ao longo do semestre) e o Exame Final (corresponde ao desempenho do aluno após o primeiro fechamento e que realizou o Exame final). O plano de avaliações é definido por turma. Para acessá-lo, navegue até o nível aula da turma selecionada e clique no botão “Plano de Avaliações”.

Para cria-lo, primeiro defina a regra dos dois planos de avaliações.

Após definir a regra crie uma avaliação para cada plano, valendo a totalidade dos pontos. Como será realizada somente uma avaliação para o lançamento das médias finais, independentemente

da regra selecionada, as notas deverão ser lançadas com o valor de 0 a 10.

Ao clicar no ícone da criação da avaliação, informe os dados necessários (em destaque).

1º

Para cada turma é necessário definir o seu plano de avals.

Defina a regra a Avaliação do

Rendimento escolar e salve. Em seguida, defina a regra do

Exame final e salve.

Ao clicar nos ícones é possível criar a

avaliação.

10


Para a regra VALOR ABSOLUTO, crie uma avaliação valendo 10. Para PORCENTAGEM, crie uma avaliação valendo 100% e a regra PESO crie uma avaliação com qualquer peso. Para confirmar a criação, clique no botão salvar, destacado em vermelho.

Crie a avaliação do Exame final também. A sua criação é idêntica a da avaliação demonstrada anteriormente.

Após criação de ambas as avaliações, o plano deverá estar exatamente como na imagem abaixo. Isso garante não ter problemas, com o plano de avaliação na realização dos fechamentos (1º Fechamento e Exame final).

http://breeze.metodista.br/planodeavalimedf



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DICA: Certifique-se que as disciplinas estejam com o seus planos de ensino preenchidos.

3.1. Replicação do plano de avaliações

Uma vez definido um plano de avaliações, é possível replicá-lo para as demais disciplinas/turmas, otimizando o tempo, ou seja, uma vez replicado não é necessário definir o plano de avaliações para as demais disciplinas/turmas replicadas.

Este recurso está sendo utilizado agora, pois, todos os planos neste semestre serão iguais e não haverá mudanças em nenhuma turma.

Obs. Só é possível replicar o plano de avaliações para disciplinas que tiveram o seu plano de ensino preenchido pelo docente. Por isso, foi sugerido no início desse material a realização do preenchimento dos planos de ensino de todas as disciplinas.

Localize as turmas pelos filtros: Curso e disciplinas. Selecione as turmas e clique no botão adicionar. Repita essas etapas até listar todas as turmas.

1º 2º

3º 4º

http://breeze.metodista.br/replicaplanodeavalf




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4. Aula

Para a realização do lançamento das notas é necessário criar pelo menos uma aula/conteúdo a fim de vincular as avaliações criadas no plano de avaliações, para possibilitar o lançamento das notas (média final e exame final).

Para criar a aula, clique no botão “criar aula/conteúdo”.

Ao clicar no botão “Adicionar conteúdo” preencha os campos obrigatórios: Conteúdo, período e comentário. Após o preenchimento, salve a aula, clicando no botão salvar, destacado em vermelho.

Na tela seguinte, clique na aba “Avaliação” e associe as avaliações criadas no plano de avaliações. Para realizar o vínculo, clique no ícone de “Vincular” localizado na frente da avaliação. O vínculo é feito por avaliação.

1º

2º

3º

13


4.1 Replicação da aula/conteúdo

Assim como no plano de avaliações, é possível utilizar a replicação da aula/conteúdo a fim de otimizar o tempo. Para realiza-lo, clique no título da aula e no ícone de replicação.

O processo de vinculação é idêntico ao do plano de avaliações, ou seja, realize os filtros para os cursos,

disciplinas e turmas. Obs. Não é necessário inserir a turma em que se encontra no momento.

Ao confirmar a operação e retornar na tela principal do nível aula (basta clicar em aula na barra de navegação), verifique a existência do ícone de replicação na última coluna da aula criada.

1º

2º

1º 2º

3º 4º

http://breeze.metodista.br/criaereplicaaula




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5. Lançamento de notas

Para realização do lançamento de notas, todos os quatros passos anteriores devem ter sido realizados. Para o lançamento das notas, clique na ferramenta “Notas”, localizado no nível aula.

Selecione a opção avaliação do rendimento escolar. Na tela seguinte, clique no botão de edição de notas. Ao concluir o lançamento de notas, salve e libere-as clicando no botão “Liberação”.

1º

2º

3º

4º

5º

http://breeze.metodista.br/lancanotaf



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6. Processo de fechamento

O processo de fechamento no IMED está divido em dois momentos. O primeiro fechamento e o fechamento do exame final.

Alunos que não atingiram a média igual a 7 e tiveram a média maior ou igual a 4 poderão realizar o exame final. Turmas onde ocorra casos assim, deverá ter impresso os dois diários ( do primeiro fechamento e do Exame final).

Processo de fechamento

Ele é determinado pela Secretaria Acadêmica através do sistema acadêmico (LOGOS) seguindo o calendário acadêmico.

O período de fechamento é observado pelo professor através do ícone de pendência que surge na frente das disciplinas, no nível disciplina.

Conforme os fechamentos são encerrados, os ícones somem, ou seja, é possível gerenciá-lo.

•Início do fechamento

•Encerramento

•Impressão do diário final

Primeiro fechamento

•Seleção dos alunos

•Lançamento e liberação das notas

Exame final •Início do fechamento

•Encerramento

•Impressão do diário final

Fechamento Exame final

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Para realiza-lo, navegue até o nível turma da disciplina e clique no botão fechamento localizado no campo inferior do lado esquerdo.

Na tela seguinte é possível verificar as datas dos dois períodos de fechamento. Para entrar na tela de

fechamento clique no ícone “Acessar fechamento”

6.1 Primeiro fechamento

Para realizar o primeiro fechamento, acesse-o clicando no ícone indicado e na sequencia no ícone de início de fechamento. Caso seja necessário gere um relatório (em Excel) para apoiá-lo.

“Início de fechamento”.

Gera relatório em Excel, contendo o

desempenho do aluno.

1º

2º

3º

Salva o fechamento.

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Na tela seguinte, verifique as notas, caso estejam corretas, clique no botão de encerrar. Caso tenha que realizar a correção ou ajuste em alguma nota, clique no botão de editar e faça a correção.

Um aviso de carga horária surgirá (desconsidere nesse fechamento) e clique em sim para continuar. Para retornar clique botão de “voltar”. Obs. Ao encerrar não será mais possível fazer alterações pelo SIGA, somente via retificação manual.

Imprima o Diário final, assine e o entregue para a Secretaria Acadêmica.

Caso não necessite aplicar o Exame final, o processo fechamento é concluído para essa turma.

6.2 Fechamento do Exame final

Para realizar o lançamento do fechamento do exame final, é necessário, selecionar os alunos que fizeram o Exame, lançar as notas e liberá-las. Após esses passos retorne no nível turma, entre na tela de fechamento e acesse o fechamento do Exame final.

Clique para editar notas

se necessário

4º

5º

http://breeze.metodista.br/fechamentof



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1. Selecionando os alunos para lançamento das notas. Retorne ao plano de avaliações da turma, clique no título da Avaliação, selecione os alunos e salve a

avaliação (destacado em vermelho).

2. Lançamento das notas. Caso o vínculo da avaliação do Exame final

tenha sido realizado, conforme sugestão nos itens anteriores desse material, basta clicar na ferramenta Notas. Caso contrário realize o vínculo do Exame final em alguma aula para possibilitar o lançamento da nota.

O lançamento é bem parecido com o lançamento da nota da Avaliação do Rendimento escolar, o que difere é escolha do tipo de avaliação.

Não se esqueça de liberar as notas lançadas.

1º

2º

Dica: Ordene por Nota Acumulativa

Selecione os alunos que ficarem entre 4 e 6.9

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3. Realize o fechamento do Exame final No nível turma, clique no botão “Fechamento” e acesse a tela do exame final.

O processo de fechamento do exame final deste ponto em diante é idêntico ao do Fechamento do Rendimento Escolar.

Caso não tenha ajustes necessários, realize o Encerramento e retorne a tela principal do fechamento

para imprimir o diário final do exame final. Anexe-o ao diário do rendimento escolar e entregue-os a Secretaria Acadêmica.

“inicia o fechamento”.

Gera relatório em Excel, contendo o

desempenho do aluno.

1º

2º

Salva o fechamento.

3º

4º

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7. Canal de apoio

Caso possua dúvidas ou problemas e até mesmo sugestões, entre em contato pelo e-mail:

[email protected]

5º



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