project charter
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Anexo. 1
Título do Projeto Data de Início Nº
“SystemBabbo” 01/03/2015 00000/01
Patrocinador
Babbo Mio
1.11.1 DESCRIÇÃO
Nos últimos 6 (seis) meses, o nosso departamento de garantia da qualidade
descobriu que muitos pedidos dos nossos clientes demoram para serem liberados,
aproximadamente 3(três) vezes mais que os nossos concorrentes. Enquanto o pedido
nos nossos concorrentes leva 10 minutos para sair para a mesa ou ser entregue aos
clientes, os nossos demoram 50 minutos a uma hora. A proposta deste projeto é
identificar as razões para esse problema e propor uma solução.
1.11.2 GERENTE DE PROJETOS DESIGNADO E NÍVEL DE AUTORIDADE
Fabrício Flaviano será o Gerente do projeto e tem autoridade para selecionar o
seu pessoal e determinar o orçamento para este projeto.
1.11.3 MOTIVAÇÃO
Este projeto está sendo conduzido a fim de prevenir um possível efeito negativo
na satisfação do cliente. Esperamos que uma melhoria no processo de pedido do cliente
aumente a lucratividade e eficiência da empresa, pois teremos uma diminuição de tempo
no atendendo, organização de pedidos.
1.11.3 OBJETIVOS DO PROJETO
O objetivo deste projeto é melhorar a satisfação do cliente ao reduzir o tempo de
realização dos pedidos em 30% em relação ao tempo atual, dentro de um orçamento de
R$200.000,00 e com um prazo de conclusão de até 15 de dezembro de 2015.
1.11.4 ENTREGAS PRINCIPAIS DO PROJETO
Avaliação detalhada da situação atual
Entrevistas com colaboradores e clientes
Relatório com recomendações de soluções para o problema.
Anexo. 1
1.11.5 RECURSOS PRÉ-ALOCADOS
Um gerente de projeto, dois analistas de sistemas e dois suporte técnico.
1.11.6 STAKEHOLDERS/PARTES INTERESSADAS
Os stakeholders incluem dois Analistas Desenvolvedor - Jonatas Ferreira, Arthur
Romeu, Gerente de Desenvolvimento - Geiciany Bento, Analista de testes - Filipe Silva.
Esses recursos estarão disponíveis para auxiliar o projeto no que for necessário e
solicitado pelo Coordenador Geral de Projetos Fabrício Flaviano.
1.11.7 REQUISITOS CONHECIDOS DOS STAKEHOLDERS (REQUISITOS
RELACIONADOS AO PROJETO E PRODUTO)
O relatório de recomendações deverá seguir o modelo/template conforme
diretrizes, incluindo informações detalhadas relativas a custo em formato de planilha
Excel. Uma cópia eletrônica do relatório final deverá ficar disponível no servidor DOCS
do departamento Administrativo.
1.11.8 PREMISSAS/RESTRIÇÕES BÁSICAS (PONTOS DE PARTIDA)
O orçamento para o projeto já está aprovado pela Diretoria. O departamento de
TI está apoiando o projeto até a conclusão do mesmo. Necessidades conflitantes com
relação aos recursos do projeto e prioridades entre este e outros projetos serão
resolvidas pelo mesmo departamento. Este projeto deve ser aprovado até 20 de maio
deste ano.
1.11.9 RISCOS INICIAIS
Devido a pouca experiência nessa área, a implementação de uma solução
adequada pode causar mais frustração e mais atrasos junto aos clientes.
- Como o problema está afetando negativamente os clientes, um atraso no
projeto poderia gerar perdas adicionais à empresa.
Aprovações
Gerente do Projeto Data:
Fabrício Flaviano Carvalho de Souza