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Prof. Jorge Augusto Costa

Professor: Jorge Augusto Conteúdo: Solução Atividade: Termo de Abertura de Projetos

Data: 04.04.2019



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A partir da música Eduardo e Mônica:

1. Que tipo de projeto pode ser elaborado?2. Elabore o termo de abertura do projeto identificado.

A partir da música Eduardo e Mônica:1. Que tipo de projeto pode ser elaborado?Solução: Caso de Eduardo e Mônica

"Quem um dia irá dizer

Que existe razão

Nas coisas feitas pelo coração?

E quem irá dizer

Que não existe razão?"

...

Batalharam grana e seguraram legal

A barra mais pesada que tiveram...

Eduardo e Mônica

Renato Russo

Eduardo e Mônica moravam num apartamento alugado dedois quartos, apertado, uma vaga na garagem. Mônica tinhamoto, mas não tinha onde guardar. Um dos quartosfuncionava como oficina onde os quadros, fotografias eesculturas de artesanato ocupavam todo o lugar.Eduardo e Mônica, após procurarem por muito tempo umapartamento, mudaram de opinião e decidiram, então,construir uma casa, principalmente quando souberam dachegada dos gêmeos. Batalharam grana e seguraram legal aseconomias e recentemente adquiriram um terreno de 200 m 2num bairro residencial.



Agora vão se dedicar à construção da casa de seus sonhos.Começaram discutindo tudo aquilo que gostariam em uma casa, em funçãode suas atividades. Estas características estão descritas a seguir:• Mônica, embora trabalhe fora, gosta de preparar pratos diferentes quando está em

casa;• Mônica, apaixonada por jardinagem e seu sonho é ter espaço para uma horta de

verdade;• Eduardo estuda violão e, se possível, ficaria horas em seu quarto estudando, mas

Mônica, cá entre nós, não aprecia muito o estilo de suas músicas;• Eduardo e Mônica se parecem no quesito guardar bugigangas. Não jogam fora nada.

Seus espaços vivem entulhados;• Eduardo acha que os filhos, mesmo gêmeos, devem ter quartos separados — não

sabemos ainda se são do mesmo sexo;• Mônica aprecia pintura e Eduardo gosta de fazer consertos e recuperar móveis antigos;


• Mônica, desde suas aulas de alemão, tinha a preocupação com as questõesambientais. Agora queria construir, queria uma casa sustentável!

• Estas características servirão para que o casal possa dar o ponta pé inicial nogerenciamento do projeto: Casa Eduardo e Mônica.

O projeto da casa de Eduardo e Mônica pode ser um bom exemplo parapreenchimento de um Termo de Abertura ( o Project Charter).


A partir da música Eduardo e Mônica:2. Elabore o Termo de Abertura (Project Charter) do projeto identificado; A Casa deEduardo e Mônica.

O primeiro passo para preenchimento do Project Charter foi analisar as característicasdas necessidades expressas pelo casal. Uma vez discutidos esses requisitos, Eduardobuscou um modelo de Project Charter e começou a preenchê-lo.Assim, quando a Mônica retornasse do plantão poderiam discutir. Imediatamente veio aprimeira dúvida: Quem deve ser o gerente de projetos?

O gerente de projetos, tipicamente, deverá ser o executivo do projeto: ele faz acontecero empreendimento!

Em seguida pensou: e o patrocinador?



Em seguida pensou: e o patrocinador?Bem, em geral, essas são questões que surgem no início dos projetos e que devem serresolvidas o mais rápido possível. Os papéis dos envolvidos diretamente com o projetotêm de ser definidos para que não haja interferências negativas.Sabe-se que os patrocinadores são os investidores, diretores, supervisores da altagerência, muitas vezes clientes internos, entre outros. Eles têm um interesse direto naresolução e busca dos resultados do projeto. Seu papel muitas vezes é conseguirrecursos e dar solução aos problemas que os gerentes de projetos precisam e nãoconseguem resolver.



Em seguida, começou a escrever o objetivo do projeto. Tentou digitar vários,mas não ficou satisfeito com nenhum! Eis alguns:• deixar de pagar aluguel;• ter mais espaço, integrando ambientes;• construir uma casa sustentável;• constituir uma nova família num espaço novo;• organizar as decisões durante a construção e tomar ações adequadas etc.



Foi então que Eduardo começou a perceber a importância de ter um bom ProjectCharter, e mais: que esse documento precisa ser bem elaborado para que tenha uma funçãogerencial.Agora Eduardo começou a perceber que ter um charter de projeto é mais do que sabersobre sua importância, seus benefícios, ou mesmo conhecer visualmente seus diversosmodelos.Com a necessidade de preencher para poder utilizá-lo, gerencialmente, a coisa muda.Para se ter um bom Project Charter é preciso dispor de várias informações estratégicas quenem sempre estão à sua disposição imediatamente.No caso das empresas, pensou em quais informações seriam úteis — planejamentoestratégico, análise do setor, tecnologia envolvida etc.



Essa reflexão fez com que ele pensasse em informações sobre construção civil,prefeitura, escritórios de engenharia, entre outras, que poderiam servir comosubsídios para a formação de seu Project Charter.Quando Mônica voltou do plantão, Eduardo resolveu compartilhar com ela suasFrustrações e dificuldades no preenchimento correto do documento. Apósdiscutirem os requisitos de informação e fazerem algumas suposições, começarama trabalhar no preenchimento do charter novamente.



Ficou decidido que Eduardo seria o gerente do projeto e Mônica a patrocinadora— decisão talvez pouco convencional, como tudo nesse casal.O título permaneceu o mesmo e o objetivo teve a seguinte declaração: construir umacasa (sobrado) de dois quartos em 15 meses com orçamento de R$ 300 mil.

Decidiram também que, além dos cômodos tradicionais de uma casa com doisquartos, iriam ter uma pequena área de lazer com churrasqueira e forno, fora dacasa, e um pequeno espaço para plantações das especiarias de Mônica.



Lembraram que iriam precisar de alguém para cuidar da documentação da casa,bem corno dos registros das plantas.Em seguida começaram a pensar nas premissas, nas restrições e nos riscosenvolvidos. Confusão geral!

Entendiam que o documento prescindia de tais informações, mas preenchê-lo nãoera tarefa fácil. Não eram questões de escrita. e sim de conceitos desses termos.



Após muitas horas de reflexão e pesquisas nos livros de Eduardo, chegou-se aum consenso de que:a) premissa seria algo incerto que iriam tomar como certo, a qualquer custo;b) restrição seria tudo que limitaria o projeto; ec) risco seria algo relacionado com as incertezas.

Ele lembrou também que as restrições do projeto estão relacionadas ao seu escopo, poislimitam as opções da equipe, enquanto as premissas são condições a priori ou, como se dizem latim, sine qua non (sem a qual não pode ser), ou seja, se não forem de fato "verdades"representarão risco à execução do projeto, pois não foram consideradas em seu escopo.


Termo de Abertura ( Project Charter)passo a passo


Termo de Abertura( Project Charter)


Termo de Abertura ( Project Charter)

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