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PROFA. VIELKA MORALES IPT EL SILENCIO 2020
INSTITUTO PROFESIONAL Y TÉCNICO EL SILENCIO
DUODECIMO GRADO
PRIMER TRIMESTRE 2020
MODULO
0FIMATICA
PROFA. VIELKA MORALES IPT EL SILENCIO 2020
Estrategias de aprendizaje:
I. Leen , analizan y comprenden la información suministrada del material didáctico
suministrado para ejecutar los siguientes deberes:
Trabajo de investigación: TEMA N° 2. TIPOS DE OFICINAS. ( 25 de marzo)
1. Confecciona cuadro comparativo de este tema. Y resalte los aspectos que
sobresalen del tema. Características, Ventajas y desventajas). Sea creativo, resalte
sus habilidades.
2. Investigue en que consiste el mapa de la telaraña. Implemente esta técnica de
aprendizaje con este tema.
3. Formule sus interrogantes y desarrolle su cuestionario.
Ejemplo de mapa de telaraña. Existen otros…investigue
Escala estimativa para evaluar taller sumativo N° 2.
Criterios a evaluar/ puntaje 5 4 3 2 1 0
Presentación
Contenidos
Ilustraciones
Puntualidad
Creatividad
No hizo nada
Total
Observación: Al retornar a clases, presente a su docente las tareas o actividades, realizadas
a mano o impresas.
Trabajo escrito: Tema N°3 .LA OFIMATICA. ( 3 de abril)
1. Confeccione mediante TIRA COMICA INTERACTIVA el tema número 3 y narre la
historia alusiva. La misma debe contener como mínimo 10 cortes simbólicos al
tema en discusión. Utilice vocabulario pertinente y adecuado de un
emprendedor.
2. Prepara un vocabulario de 10 palabras del tema. Busca su significado e ilustra
3. Responde las siguientes interrogantes: Con tus palabras, con letra clara y legible
y siguiendo reglas de puntuación.
4. Formule sus interrogantes y desarrolle su cuestionario.
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Escala estimativa para evaluar taller sumativo N° 3.
5 4 3 2 1 0
Presenta nitidez en su trabajo
Siguió indicaciones
Responde interrogantes acertadamente
Puntualidad
Destreza y habilidad
No hizo nada
Total
Tema N° 4. INTERFAZ DE USUARIO (13 de abril)
1. En tu cuaderno, mediante mapa mental creativo esquematiza sobre LOS TIPOS DE
INTERFAZ mas utilizados. Resalta los aspectos sobresalientes.
2. Prepara un vocabulario de los términos que desconoces. Ilustra
3. Formule sus interrogantes y desarrolle su cuestionario.
Escala numérica para mapa mental.
Tema N° 5. OTROS SISTEMAS DE ARCHIVOS. (5 de mayo)
1. Prepara una maqueta que represente un modelo de los modelos de archivos
presentados según el material didáctico enviado y elabore un cuadro donde
usted manifieste las características particulares del modelo implementado y que
tipo de empresa los utiliza en la actualidad.
2. Prepara en una hoja 8 ½ x 14 un mini mural del tema. Extraiga los aspectos de
importancia.
3. Elabore su cuestionario.
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1. Recuerde que debe plasmar en su cuaderno todos los temas con sus debidos
cuestionarios desarrollados.
Te exhorto a valorar y estudiar para que aprendas y desarrolles con entusiasmo los
nuevos conocimientos, con ello lograrás ampliar tu visión sobre el papel fundamental que
se implementa con la ejecución de los diferentes tipos de oficinas y tipos de archivos que
se implementan en las diferentes actividades comerciales.
RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDADES MODULARES
1. Sigue las indicaciones dadas.
2. Desarrolla los temas en secuencia con sus respectivas actividades, puedes realizar las
asignaciones empleando tu creatividad y recursos al alcance.
3. Las actividades serán evaluadas al iniciarse las clases según horario de clases.
Para guía e información correo electrónico: Profesora: [email protected]
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Lección N° 2. TIPOS DE OFICINAS
Una oficina es aquel sitio que alberga a distintos trabajadores y cuyo fin es brindar
un espacio donde se practique una actividad laboral. Existen por un lado las oficinas
municipales, u otras pertenecientes al Estado como departamentos de policía, u hospitales
que cumplen el fin de brindar servicios a los ciudadanos de forma gratuita, como parte de
un derecho de los mismos.
Por otro lado, otra clasificación que podemos encontrar, más allá de la
labor pública o privada de la misma, se realiza tomando en cuenta las
tareas que se desarrollan en ellas, los dispositivos con que estas
cuentan para cada labor, e incluso la cantidad de personas que
trabajan en la misma.
Oficinas Abiertas: Son aquellas en las que los empleados, ubicados detrás de un mostrador,
tienen constante contacto con el público para solucionar diferentes inquietudes, reclamos,
trámites, pudiendo o no estar relacionada a un producto en particular, o servicio
determinado. Por lo general los empleados de este tipo de oficina se pasan la gran mayoría
de sus horas laborales hablando con la gente por ventanillas de atención al cliente.
Oficinas Cerradas: Son oficinas privadas, a diferencia de las anteriores. En éstas, los
empleados pasan sus horas debatiendo entre ellos qué tipo de productos generar para la
compañía a la que representan, o realizando cada uno sus distintas rutinas laborales. Tienen
más contacto con sus jefes, puesto que ellos los evalúan constantemente, y si bien la carga
laboral es estricta y demandante, estos empleados no conviven con las desgastantes
demandas de los clientes.
Existe un debate en la sociedad, puesto que muchos ubican a los llamados “call-centers”
en este estilo de oficinas, puesto que los empleados trabajan detrás de un cubículo sin ver
a la gente, pero esto es contrarrestado por muchos, ya que los empleados de estas oficinas
trabajan constantemente con los reclamos de clientes de las compañías que representan, y
cargan con aún más estrés que los trabajadores de las oficinas abiertas.
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Oficina Ejecutiva: Compradas por determinadas empresas que las equipan y las amueblan
con el fin de darlas en alquiler a diversos departamentos, locales, y/o pymes que no pueden
acceder a una propia, y necesitan del espacio por determinado periodo de tiempo.
En muchos casos se produce un amontonamiento de empleados que produce una baja de
productividad en los mismos, y hasta llega a desmotivar a los trabajadores el aumento de
hurtos producidos en estos tipos de “mega oficinas”.
Oficina virtual: Evitan las incidencias que pueden llegar a producirse en las ejecutivas. Se
le brinda determinado espacio a un empleado equipado con la tecnología necesaria para la
realización de su labor. Por otro lado se les otorga a muchos trabajadores la posibilidad de
trabajar desde su casa a través de la computadora en determinado horario, o en el que le
resulte más cómodo. Es un estilo laboral mucho más flexible, y más característico de
empresas modernas.
Oficina moderna: Aquella que al igual que muchas de las oficinas virtuales cuenta con
avanzados recursos materiales para la mejora de la productividad. Todos y cada uno de los
insumos tecnológicos son de última generación, y la flexibilidad de la jornada laboral es
aún mayor. Además de que el principal fin de estas es apostar por brindarles las mayores
comodidades a sus empleados, para que estos dejen el estrés de lado y multipliquen la
productividad laboral; típico de empresas del sector tecnológico y de Internet, como es el
caso de Google.
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LECCIÓN N° 3. OFIMÁTICA
La ofimática permite idear, crear, almacenar y manipular información.
La palabra ofimática nace de la unión de dos palabras: oficina + informática. Eso ya deja bastante claro de que la ofimática (acrónimo que también es llamado burótica) habla sobre el uso de la informática en la oficina. Entonces ¿Qué es la ofimática?
El significado o concepto de ofimática es: El conjunto de aplicaciones, herramientas y técnicas informáticas que son utilizadas para realizar mejor las tareas en una oficina, de manera más optimiza y hasta automatizada.
En resumen, la ofimática engloba todas las tareas que realizas en la oficina con ayuda de la informática, ya sea de manera escrita (como escribir un documento en word), sonoros (como llamar por teléfono para cobrarle a tu cliente) o visual (como hacer una vídeo llamada por skype).
Procesador de Texto Hojas de Cálculo
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Correo electrónico Bases de Datos
Presentadores Electrónicos
Para qué Sirve la Ofimática? La ofimática sirve para crear información, manipularla, transmitirla a otras partes (por ejemplo por una red local o por internet) o simplemente almacenarla, tareas que son muy importantes en una oficina.
Pero la ofimática no no solo sirve en el ámbito laboral (en la oficina), sino que también sirve en el ámbito educativo (por ejemplo para realizar las tareas) y en la vida cotidiana (por ejemplo para redactar documentos o crear una tabla del menú de la semana).
Características de la Ofimática
Como ya te mencionamos líneas arriba, la ofimática se caracteriza por contener herramientas informáticas que nos ayudan a realizar las tareas, tanto laborales, educativas y cotidianas, de manera más óptima, en menor tiempo y muchas veces de forma automatizada.
Historia de la Ofimática
El origen o historia de la ofimática comienza en gran medida en los años 70s y surge de la necesidad de optimizar de forma mecánica todas las tareas repetitivas que se realizan en una oficina, por ejemplo la tarea de redactar documentos.
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De esa necesidad es que nacieron las primeras calculadoras y máquinas de escribir que aceleraban estos trabajos básicos de escribir y calcular cifras. Rápidamente las oficinas iban adquiriendo estas máquinas de tratamiento de texto principalmente para que las secretarias las utilicen.
Con el avance de la tecnología llego la evolución de la ofimática, que pasó de utilizar las máquinas de escribir a utilizar los nuevos computadores que habían aparecido en el mercado y que ofrecían mejores resultados.
La ofimática siguió evolucionando hasta la aparición de todos las aplicaciones, programas y herramientas ofimáticas que tenemos hoy en día para realizar las diferentes labores en la oficina.
Reglas de la Ofimática
En nuestra investigación hemos visto que decenas de personas se preguntan ¿cuáles son las reglas de la ofimática?, la verdad es que no existen reglas de la ofimática, ya que la ofimática es solo un conjunto de herramientas informáticas, así que no existe ninguna regla.
Sin embargo lo más cercano a una “regla” es el objetivo que cumple o debe cumplir cada una de las herramientas o técnicas de la ofimática y son:
Optimizar las tareas de la oficina Automatizar las tareas de la oficina Mejorar las tareas de la oficina
Entonces podemos decir que toda técnica, instrumento, aplicación o programa que cumple esas “reglas de la ofimática” es considerado una herramienta ofimática.
Ventajas y Desventajas de la Ofimática
La ofimática brinda muchas ventajas tanto a las empresas en el día a día, como a las personas en su vida cotidiana, pero a pesar de lo muy ventajoso que son estas herramientas ofimáticas, también existen pequeñas desventajas:
Ventajas de la Ofimática
La ofimática nos brinda básicamente dos ventajas que podemos aplicarlas a todas las tareas manuales que realizamos donde tenga relación la informática:
Permite mejorar, optimizar y automatizar las tareas habituales de una oficina. Permiten crear, utilizar, enviar y almacenar información.
Desventajas de la Ofimática
Pero no todo es color de rosa, la ofimática también tiene ciertas desventajas que, aunque son muy mínimas, es bueno tenerlas en cuenta para evitar sorpresas:
Dependen de la energía eléctrica. La información no es 100% privada ni segura.
Para contrarrestar estas desventajas, han aparecido herramientas ofimáticas online o en la nube, que te permiten acceder a tu información desde cualquier lugar y siempre de forma segura. Pero, al menos de momento, no es 100%
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privado, porque estas aplicaciones o suites pueden acceder a tu información “si quisiesen”.
La evolución en los negocios y la velocidad con la que se mueven las empresas y diferentes organizaciones hoy en día, requieren de herramientas que puedan cubrir esas necesidades y, gracias a la evolución de la ofimática, estas necesidades están muy bien cubiertas.
No cabe duda que la ofimática ha evolucionado tanto que ya forma parte esencial del día a día de las personas. Ya sea que necesites realizar una tarea, crear una lista para el mercado de la semana o tengas que enviar un documento a una empresa, la ofimática siempre está presente para ayudarte a realizarlas de a mejor forma y en el menor tiempo posible
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Lección N° 4. Interfaz de Usuario
La interfaz de usuario o UI (User Interface) es un concepto que abarca arquitectura de información, patrones y diferentes elementos visuales que nos permiten interactuar de forma eficaz con sistemas operativos y softwares de diversos dispositivos.
¿Qué sería de nuestra vida sin la interfaz de usuario? Se trata del medio que nos permite interactuar y comunicarnos con nuestra laptop, teléfono inteligente, tableta y muchos otros dispositivos que forman parte del día a día de ciudadano del siglo XXI.
En esta época de transformación digital, resulta muy importante conocer de qué se trata este elemento y cuáles aspectos lo caracterizan. Precisamente, ¡sobre eso queremos hablarte hoy!
Si te parece una buena idea aprender los factores más interesantes de la interfaz del usuario y comprender a ciencia cierta cómo funciona, ¡síguenos!
¿Qué es la interfaz del usuario o UI? De forma sencilla, podemos definirla como el medio a través del cual el usuario interactúa con un dispositivo tecnológico. Esto abarca todos los puntos de contacto entre la persona y el equipo.
Para comprenderlo mejor, debes estar consciente de que cada vez que abres el correo electrónico, realizas una transferencia electrónica, envías un emoticono o cualquier otra acción similar estas comunicándote con un software y sistema operativo.
Básicamente, transmites o señalas lo que deseas hacer y este responde.
¡Esto lo permite la interfaz del usuario!
¿Qué tipos de interfaz de usuario existen? Existen 3 tipos de interfaz de usuario según su diseño y propósito:
software, hardware, y software-hardware.
¡Veamos de qué tratan!
Interfaz de hardware
Engloba todos aquellos elementos que permiten ingresar, procesar y entregar datos, como los famosos teclados y “ratones”, así como las pantallas.
Interfaz de software
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Es aquella que brinda información sobre los procesos y herramientas de control, la cual puede ser observada fácilmente por el usuario en la pantalla de su dispositivo.
Interfaz software-hardware
Dentro de la interfaz del usuario, esta es la que sirve de puente entre la máquina y las personas.
Genera un círculo virtuoso en el cual el dispositivo comprende las instrucciones del individuo y, a su vez, este entiende la información del aparato, a través de la traducción del código binario a elementos simples.
Además, la interfaz del usuario puede clasificarse de acuerdo a la forma en que interactúa con el hombre.
Bajo este esquema, podemos afirmar que existen interfaces de línea de comandos, gráficas de usuario y natural de usuario.
La interfaz de línea de comandos es alfanumérica, es decir, solo presenta texto, mientras que las interfaces de gráficas del usuario representan visualmente los elementos de control y medida para optimizar la comunicación con el usuario y, en general, la experiencia de este.
En cuanto a la interfaz natural de usuario, son aquellas que conectan de manera directa al hombre y la máquina.
Las pantallas táctiles y las herramientas de reconocimiento del habla, como Siri y el Asistente de Google, son muy buenos ejemplos.
¿Cuáles son las características de la interfaz de usuario? Ahora que sabes qué es la interfaz del usuario y cuáles son sus tipos, llegó el momento de que eches un vistazo a sus principales características y valores:
Claridad
Una buena interfaz transmite la información de manera precisa para evitar que el usuario cometa errores durante la interacción.
Concisión
Se trata de darle al usuario solo la información que necesita y pide.
Coherencia
Esta característica es la que hace intuitiva una interfaz, permitiéndole a la persona crear patrones de uso de manera sencilla y práctica.
Flexibilidad
Una buena interfaz también se caracteriza por permitir que el usuario restaure elementos y deshaga acciones.
Atractivo visual
Cuando se trata de experiencia del usuario, nunca puede subestimarse la importancia del atractivo visual. Además de tener grandes funcionalidades, una buena interfaz es agradable a la vista.
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A través de estas características se logra que el usuario realmente tenga una conexión con algún dispositivo tecnológico y, por supuesto, lo prefiera ante otras alternativas similares.
¿Cómo funciona el diseño de una interfaz de usuario? El diseño de la interfaz del usuario debe estar desarrollado bajo altos estándares de calidad. De hecho, existen parámetros internacionales y mundiales sobre las buenas prácticas para desarrollar este elemento.
Quizás, el estándar más conocido y seguido es la norma ISO 9241, que se centra en la ergonomía de la interacción entre la persona y el sistema, específicamente en aspectos como la facilidad de la comunicación y el dinamismo.
Dentro de una página web, aplicación o cualquier herramienta digital, el diseño de la interfaz del usuario debe garantizar tolerancia a los errores, personalización, control, adecuación al aprendizaje y, sobre todo, conformidad con las expectativas del usuario.
Además, el diseño de una interfaz busca la adecuación a la tarea y la autodescripción.
Asimismo, existen principios de coherencia y calidad gráfica que deben seguirse para desarrollar una interfaz, como emplear códigos de colores para apoyar las tareas de los usuarios, minimalismo y estandarización.
¿Cómo se relacionan la interfaz de usuario y la experiencia del usuario? La experiencia del usuario hace referencia a la manera en que una persona percibe y siente su interacción con algún canal online, principalmente una página web o blog.
Entre otras cosas, este concepto es esencial para las estrategias de Marketing Digital. Además de generar contenidos de calidad y tácticas de atracción, esta metodología debe estar acompañada de diseños y programaciones agradables, intuitivas y eficientes.
Precisamente, esto es lo que relaciona la experiencia del usuario con la interfaz del usuario.
Si la interfaz no es de calidad y carece de las características que hemos explicado en este material, lamentablemente la experiencia no será gratificante.
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