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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN SISTEMA DE BIBLIOTECAS

PROCEDIMENTOS PARA COMPRA DE MATERIAL BIBLIOGRFICO NA UFPR

Para a compra de materiais bibliogrficos, primeiramente o solicitante deve possuir o recurso financeiro para dar andamento no processo de aquisio de materiais. Os recursos podem ser provenientes dos Setores, Departamentos, Fundo de Desenvolvimento Acadmico (FDA), Agncias financiadoras de projetos, entre outros.

Toda aquisio de material bibliogrfico destinado s Bibliotecas da UFPR ou unidades administrativas ser feita pela Biblioteca Central (BC), aps avaliao e autorizao da Pr-Reitoria de Graduao ou Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao, conforme disponibilidade oramentria, conforme o Ato Oramentrio n. 02/13 (anexo 1).

Entende-se por material bibliogrfico, livros, teses, mapas, dicionrios, filmes, vdeos, discos, normas tcnicas, microformas, partituras, patentes, dentre outros.

A solicitao/indicao de novos ttulos e acrscimo de mais exemplares feita pelo professor, coordenador e representante de departamento de cada curso.

INSTRUES:

1. Compete ao solicitante:

a) Verificar no acervo das bibliotecas da UFPR a existncia ou no da obra e o nmero de exemplares existentes, acessando o site do Portal da Informao (www.portal.ufpr.br);

b) Preencher a Planilha de Solicitao de Materiais Bibliogrficos (anexo 2), fornecendo os dados que permitem identificar com preciso a obra desejada (autor, ttulo, ano, edio, quantidade de exemplares, ISBN (preferencialmente de 13 dgitos), preo unitrio e preo total em R$, pgina da web e data da pesquisa);

c) Fazer uma JUSTIFICATIVA (anexo 3) para aquisio do material em papel timbrado, datada e assinada para ser anexada ao processo;

d) Abrir processo junto a Coordenao do Curso ou Setor ao qual est vinculado;

e) Encaminhar o processo, juntamente com a Planilha de Solicitao de Materiais e a justificativa PROGRAD e/ou PRPPG para receber o endosso destas pr-reitorias.

f) Aps aprovao encaminhar o processo biblioteca do Setor pertinente para fazer as adequaes necessrias se houver, ou seja, aumento ou corte de exemplares ou ttulos;

g) Solicitar a transferncia do recurso financeiro da unidade que disponibilizar o recurso Biblioteca Central para proceder a referida aquisio;

h) Recurso proveniente do Fundo de Desenvolvimento Acadmico FDA, no precisa da aprovao das Pr-reitorias (PROGRAD e/ou PRPPG), pois a aprovao realizada pelo Comit Gestor deliberativo do FDA;

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i) Recurso proveniente de agncias financiadores de projetos, no precisa da aprovao das Pr-reitorias (PROGRAD e/ou PRPPG).

2. Compete a Biblioteca do Setor:

a) Verificar as informaes das indicaes para aquisio (autor, ttulo, ano, edio, quantidade de exemplares, ISBN, preo e a fonte de pesquisa);

b) Encaminhar o processo ao Departamento Tcnico / Seo de Aquisio da Biblioteca Central juntamente com a Planilha de Solicitao de Materiais (cpia por e-mail para aqui@ufpr.br) a justificativa e os endossos das supracitadas pr-reitorias;

c) Fazer o processamento tcnico, fsico e disponibiliz-lo, informando ao solicitante da chegada do material.

3. Compete a Biblioteca Central Departamento Tcnico / Seo de aquisio:

a) Proceder a aquisio/compra do material bibliogrfico, que pode ser feita no mercado nacional ou internacional, conforme as especificaes dos materiais solicitados. Observando que:

No mercado nacional a compra feita atravs de processo licitatrio (Prego) ou compra direta do editor. O pagamento feito atravs de empenho.

No mercado internacional a aquisio feita diretamente do editor da obra estrangeira, com dispensa de licitao. O pagamento feito unicamente atravs de transferncia bancria, razo pela qual deve ser acrescido o valor de US$133.00 (cento e trinta e trs dlares americanos) por editor/fornecedor, o qual corresponde taxa cobrada pelo Banco do Brasil para formalizar a transao bancria (valor vigente a partir de 2011) e aproximadamente 10% do valor do processo para o porte.

b) Fazer a conferncia do material adquirido, registrar e encaminhar para as respectivas bibliotecas;

c) Fornecer cpia das notas fiscais/invoices e notas de empenho para a prestao de contas, quando solicitada.

Para maiores esclarecimentos, entrar em contato com a biblioteca do Setor.

4. Materiais da Bibliografia Bsica e Complementar

Para aquisio de materiais da bibliografia bsica e complementar, seguir as instrues j citadas e observar:

1. As indicaes de materiais que compem a bibliografia bsica e complementar devem estar de acordo com a relao cadastrada no e-MEC e com a ficha/ementa do da disciplina:

- e-MEC1: Sistema onde so cadastradas informaes sobre credenciamento e recredenciamento dos cursos, sendo um dos itens a bibliografia bsica e completar. O acesso dado ao coordenador do curso e a responsabilidade pela indicao dos ttulos e do nmero de exemplares do solicitante (coordenador e/ou professor). O credenciamento, recredenciamento e avaliaes do MEC so baseados na bibliografia cadastrada no e-MEC, sendo necessria a atualizao constante das referncias conforme bibliografia descrita na Ficha (plano de ensino) das disciplinas.

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- Ficha e/ou ementa da disciplina: Documento preenchido pelo professor que contm o plano de ensino da disciplina, procedimentos didticos, programa, bibliografia bsica e complementar, processo de avaliao. Recomenda-se que seja atualizada anualmente ou quando h troca de professor da disciplina e enviada biblioteca.

2. O MEC ao avaliar o acervo referente a bibliografia bsica e complementar usa como critrio o nmero de exemplares para cada ttulo por disciplina e por turma, conforme quadro abaixo:

Para a bibliografia bsica: 3 (trs) ttulos de livros por disciplina

Conceito Critrio de anlise 1 Um exemplar para 20 ou mais vagas anuais pretendidas/autorizadas de cada das

unidades curriculares, de todos os cursos que efetivamente utilizam o acervo 2 Um exemplar para at 15 a menos de 20 vagas 3 Um exemplar para at 10 a menos de 15 vagas 4 Um exemplar para at 5 a menos de 10 vagas 5 Um exemplar para at 5 vagas

Para a bibliografia complementar: 2 (dois) ttulos de livros por disciplina

Conceito Critrio de anlise 1 O acervo possui menos de 2 ttulos por unidade curricular; ou quando no tem a

obra. 2 O acervo possui pelo menos 2 ttulos por unidade curricular com 2 exemplares de

cada ttulo 3 O acervo possui pelo menos 3 ttulos por unidade curricular com 2 exemplares de

cada ttulo 4 O acervo possui pelo menos 4 ttulos por unidade curricular com 2 exemplares de

cada ttulo 5 O acervo possui pelo menos 5 ttulos por unidade curricular com 2 exemplares de

cada ttulo

FONTE: BRASIL. Ministrio da Educao. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira. Diretoria de Avaliao da Educao Superior. Sistema Nacional de Avaliao da Educao da Educao Superior. Instrumento de avaliao de cursos de graduao bacharelados, licenciaturas e cursos superiores de tecnologia (presencial e a distncia). Braslia, maio de 2011. p.16-17.

Para maiores esclarecimentos, entrar em contato com a biblioteca do Setor.

Curitiba, 22 de julho de 2013.

UFPR - SISTEMA DE BIBLIOTECAS

ANEXOS: Anexo 1 - Ato oramentrio n. 02/13 Anexo 2 - Planilha de Solicitao de Materiais Bibliogrficos Anexo 3 - Modelo de Justificativa para compra de Materiais Bibliogrficos Anexo 4 - Fluxograma - procedimento de compra com recursos PROGRAD e/ou PROPPG Anexo 5 - Fluxograma procedimento de compra com recursos FDA, PROJETOS e/ou CONVNIOS

1 e-MEC um sistema eletrnico de acompanhamento dos processos que regulam a educao superior no Brasil. Todos os pedidos de credenciamento e recredenciamento de instituies de educao superior e de autorizao, renovao e reconhecimento de cursos, alm dos processos de aditamento, que so modificaes de processos, sero feitos pelo e-MEC. O sistema torna os processos mais rpidos e eficientes, uma vez que eles so feitos eletronicamente. As instituies podem acompanhar (pelo sistema) o trmite do processo no ministrio que, por sua vez, pode gerar relatrios para subsidiar as decises. Disponvel em: http://emec.mec.gov.br/avaliador/. Acesso em: 16/05/2011.

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Anexo 1 - Ato oramentrio n. 02/13

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ANEXO 2 - PLANILHA DE SOLICITAO DE MATERIAIS BIBLIOGRFICOS

A planilha est disponvel para baixar em: http://www.portal.ufpr.br/compras.html

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ANEXO 3 - MODELO DE JUSTIFICATIVA PARA COMPRA DE MATERIAIS BIBLIOGRFICOS

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN Setor de ________________________________

Oficio n. data:

Prezado(s) Senhor(es):

A Coordenao do Curso __________________, vem requerer a compra de material bibliogrfico conforme lista em anexo. A relao de ttulos foi previamente comparada com o acervo da biblioteca, conforme recomendao feita em documento orientador sobre os procedimentos para solicitao de compra de material bibliogrfico.

Justifica-se a aquisio de novos ttulos e mais exemplares de livros para atender os usurios de graduao, ps-graduao, professores e tcnicos administrativos, nas pesquisas e trabalhos desenvolvidos nas disciplinas do curso ofertado pelo Setor ________________________________.

O recurso para esta aquisio proveniente ________________ ______________.

OU

O recurso para esta aquisio proveniente do projeto aprovado na __________.

Agradeo desde j pelas providncias e subscrevo-me,

Atenciosamente.

Assinatura e carimbo

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Coordenao PROGRAD - PRPPG Biblioteca Central Biblioteca Setorial

Preencher planilha com

dados completos da OBRA para a

compra

Fazer uma justificativa

Abrir processo na coordenao

do curso

Encaminhar PROGRAD e/ou PRPPG para

avaliao/aprovao

Transferir recurso para BIBLIOTECA

CENTRAL

Verificar no acervo da

biblioteca se tem ou no a obra

Encaminhar para a Biblioteca do Setor para adequaes e

ajustes

Encaminhar para Biblioteca

Central Seo de Aquisio

Prego ou licitao

para compra

Registro da obra (patrimnio) e

encaminhamento para a Biblioteca

Setorial

Preparao da obra para EMPRSTIMO

USURIO

ANEXO 4 - FLUXOGRAMA - PROCEDIMENTO DE COMPRA COM RECURSOS ORAMENTRIOS

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Coordenao Biblioteca Central Biblioteca Setorial

Preencher planilha com

dados completos da OBRA para a

compra

Fazer uma justificativa

Abrir processo na coordenao

do curso

Transferir recurso para BIBLIOTECA

CENTRAL

Verificar no acervo da

biblioteca se tem ou no a obra

Encaminhar para a Biblioteca do Setor para adequaes e

ajustes

Encaminhar para Biblioteca Central

Seo de Aquisio

Prego ou licitao

para compra

Registro da obra (patrimnio) e

encaminhamento para a Biblioteca

Setorial

Preparao da obra para EMPRSTIMO

USURIO

ANEXO 5 FLUXOGRAMA PROCEDIMENTO DE COMPRA COM RECURSOS FDA, PROJETOS e/ou CONVNIOS.