GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕESGP 17 GOIÂNIA

Integrantes do Grupo

Aline Miranda Soares

Marlos Leandro da Silva

Márcio Albino

Débora C. Ziller

OBJETIVO

O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos abordados em sala de aula referente à disciplina “Gerenciamento de Aquisição”.O projeto será gerenciado pela empresa EducAção, especializada em Consultoria de Projetos. O projeto abordado envolve a capacitação de diretores, colaboradores das áreas administrativas e professores de escolas públicas do Estado de Goiás. Serão apresentados os critérios de aquisição para modernização da estrutura física das escolas (salas de aula) e do próprio método de ensino no estado de GO. Buscando o equilíbrio em selecionar/adquirir os melhores fornecedores de serviços e equipamentos, sempre aliando custo, qualidade e tempo.

WBS

CRITÉRIOS MAKE OR BY ADOTADOS

Restrição de Prazo: Cumprimento de prazo em função da agenda escolar;

Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto;

Fornecimento da equipe de treinamento especializado: Agregar conhecimento aos participantes;

Seleção da equipe para adesão do projeto: Selecionar colaboradores irão colaborar de forma construtiva para implantação do projeto;

Congresso com referências internacionais: Instituições com histórico de congressos internacionais;

Equipamentos de acordo com a especificação do projeto: Equipamentos que atenderão as expectativas dos usuários;

Equipe de palestrantes formado por especialistas: Equipe com experiência no ramo de aplicação.

Nº Item a ser contratado

Ref. WBS Orçamentos Prazo Critério

1 Professores 1.2.1 UFG e PUC R$ 20.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado

2 Administrativo 1.2.2 Empresa A3 R$ 15.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado

3 Diretoria 1.2.3 Empresa A3 R$ 10.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado

4 Palestras 1.3.1 AMS Eventos, R$ 30.000 10/2012 Necessidade fornecimentos especializados

5 Congressos 1.3.3 AMS Eventos R$ 30.000 11/2012 Eventos Nacionais e Internacionais

6 Física 1.4.1 DeltaToctao

R$ 2000.000 01/2013 Capacidade da empresa

7 Equipamento 1.4.3 Primetek,Flex Base

R$ 1000.000 01/2013 Necessidade fornecimentos especializados

MAPA DE AQUISIÇÕES

WBS REVISADA

EVENTOS DE RISCOS

Evento de Risco Resposta de Risco

Momento da Resposta ao Risco

Não atingir a % mínima de aprovação de aprovação nos treinamento

Selecionar empresas cujo percentual de aprovação do curso seja igual ou superior a 80%

SEL, CONT, ADM

Atraso nas obras de Infraestrutura Selecionar empresas com histórico de entrega de obras de acordo com as datas firmadas em contrato

SEL, CONT,

Resistência do núcleo educacional em aderir ao projeto

Fazer amostras de projetos implantados, mostrando os resultados positivos

ADM

Não cumprimento das especificações exigidas no contrato para realização de palestras e eventos

Solicitar a empresa vencedora a apresentação do resumo das apresentações e palestras

SEL, CONT, ADM, ESP

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física; Histórico de pontualidade na entrega; Índice de acidentes no trabalho; Saúde financeira da empresa; Histórico de trabalho Sócio ambiental; Atendimento aos requisitos de qualidade; Certidão negativa junto a Receita Federal.

PROCESSOS CLASSIFICATÓRIOS

Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física; Menor preço; Menor prazo de entrega; Condição de mobilização imediata; Histórico de projetos executados similares Capacidade técnica

DECLARAÇÃO DE TRABALHO - DT Sala de Aula Especificação: Sala com tamanho padronizado 30X20m, com iluminação

LED, climatizada, material áudio visual, Rede Wifi, cadeiras almofadadas, paredes claras e isolamento acústico;

Qualidade: A iluminação deve apresentar entre 10 e 15 lumes, climatização entre 18ºC e 24ºC, rede wireles mínima de 2 megas;

Prazo – 6 meses de execução; Suporte: Acompanhamento durante 3 meses para rede Wireless; Manutenção: Preventiva do ar condicionado e iluminação com freqüência

trimestral; Garantia: 2 anos sobre o defeito de fabrica dos equipamento; Local de entrega: Escolas estaduais no endereço conforme proposta. Treinamentos: Todas as aquisições de equipamentos deverá constar

treinamento para operação; Avanço Físico: Todos os pagamentos deverão ser efetuado 100% na entrega

do equipamento e ser for construção conforme avanço físico da obra.

VANTAGENS AOS CONVIDADOS

Transparência no Processo – Equalização de todos os fornecedores

Agilidade no Processo de contratação – Aderência das empresas participantes

Melhor nivelamento dos concorrentes A empresa optou em abrir vantagens.

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

Critério Classificatório Peso Fornecedor 1

Nota Média

1 Prazo de Entrega 3 5 15

2 Gestão de Qualidade 1 7 7

3 Experiência de Mercado 4 8 32

4 Preço 5 5 25

5 Qualificação da Equipe Técnica

2 3 6

Total 85

DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO

Será adotado o sistema RFP

Em função do detalhamento técnico que a execução da atividade exige. Afim de propiciar e avaliar a melhor opção sugerida levando em conta preço e qualidade.

Divulgação:

Site: Facilidade de acesso dos fornecedores. E-mail: Facilidade de transmissão e velocidade nas informações

e redução de custo.

Contrato Formal - Há necessidade de documentação, para sustentar a declaração de trabalho. Isso se faz necessário para resguardar a contratante de possíveis ações trabalhistas.

Espécies: Empreitada – Em função da classificação do tipo de serviço (obra civil).

Preço Global – Para quem é contratante é a forma mais fácil e prática, pois todos os riscos ficam por conta do contratado.

PACOTE DE TRABALHO: INFRA-ESTRUTURA FÍSICA

AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO

ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITERIO A.F

1 Obra Civil 30% 1 60/40% 18/12%

2 Instalação Elétrica 10% 1 100% 1,0%

3 Sistema de Climatização

10% 1 100% 1,0%

4 Instalação de Equipamento A.V

10% 1 100% 1,0%

5 Instalação Rede Wireless

10% 1 100% 1,0%

6 Entrega do Mobiliário 30% 1 100% 3,0%

RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDO

Tem como objetivo registrar todos os eventos que acontece diariamente na execução da atividade. Documento que tem ser avaliado e validado pelo gestor do contrato. O mesmo serve como evidência para possíveis pleitos.

Data do Documento

Número do Relatório

Nome da Empresa Prestadora de Serviço

Nome do Responsável por Emitir o Relatório

Hora Inicial de Trabalho

Hora Final de Trabalho

Total de Horas de Serviços Trabalhadas

Total Geral de Horas Diárias Trabalhadas

Descrição do Serviço

Nome do Responsável pela Execução do Serviços

Função do Responsável pelo Serviço

BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM)

Tem como objetivo registrar todos os eventos de pagamento realizado ao fornecedor de acordo com o avanço físico da execução das atividades contratada.

Nome do Órgão Contratante

Tipo de Serviço Executado

Nome da Empresa Contratada para Executar o Serviço

Número de Controle do Documento

Número de Contrato

Número da Ordem de Serviço

Data de Realização do Serviço

Código do Item do Serviço

Descrição do Serviços Executado

Valor unitário do Serviço Executados

Preço Unitário do Serviço

Preço total do Serviço Unitário

Preço Total dos Serviços ExecutadosData de Execução da Medição

dos Serviços

Assinatura dos Responsáveis

PROCESSO DE ADM DE CONTRATOS

ENCERRAMENTO DE CONTRATO

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES (PGA)

Abertura das aquisições em pacotes; Documentos de aquisições padronizadas; Política de gerenciamento aos fornecedores; Restrições e premissas de campo; Mapa para o controle das aquisições.