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Trabalho de Gerenciamento de Aquisições

Professor Marco Coghi

Maio-2012

Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Goiânia – GO GP-17

ALUNOS:• Eduardo Gonçalves de Oliveira• Farley Ribeiro• Leandro Scorsi• Rafael Borges• Rafael Mundim

OBJETIVO DO TRABALHO

O presente trabalho tem como objetivo fixar os conceitos vivenciados em sala de

aula através de uma abordagem prática.

Desta forma formulamos um estudo de caso através de uma empresa fictícia onde

percorremos todos os processos da disciplina de Gerenciamento de Aquisições em

Projeto.

O resultado final foi um plano de gestão de aquisições elaborado de forma prática e

conforme o meio de atuação da maioria do grupo.

A EMPRESA

A FB Engenharia é uma empresa de Engenharia Civil especializada em Obras de

Arte Especial com 10 anos de experiência no mercado. Com seu corpo técnico

altamente especializado a FB Engenharia desenvolve seus projetos utilizando as

melhores práticas de Gestão de Projetos.

O Projeto objeto de estudo é a construção de uma ponte na BR-153 trecho urbano

compreendido entre as cidades de Goiânia e Hidrolândia. A este projeto demos o

nome de PontePoint.

WBS

1.1 Gerenciamento

1.1.1 Escopo

• 1.1.1.1 Elaboração

• 1.1.1.2 Aceite

1.1.2 Cronograma

• 1.1.2.1 Nivelamento de Recursos

1.1.3 Risco

• 1.1.3.1 Identificação e Classificação

1.1.4 Acompanhamento e Controle

1.2 Gestão de Pessoas

1.2.1 Seleção

1.2.2 Contratação

1.2.3 Treinamento

1.3 Projeto

1.3.1 Projeto Básico

1.3.2 Projeto Executivo

1.3.3 Orçamento

1.3.4 Cronograma

1.4 Gerenciamento de Aquisições

1.4.1 Seleção de Fornecedores

1.4.2 Contratação

1.4.3 Avaliação de Fornecedores

1.5 Execução

1.5.1 Infra-Estrutura

• 1.5.1.1 Fundação

• 1.5.1.2 Terraplanagem

1.5.2 Mesoestrutura

1.5.3 Superestrutura

• 1.5.3.1 Pavimentação

• 1.5.3.2 Sinalização

1.6 Encerramento

*Os pacotes em vermelho foram selecionados como BUY, os demais MAKE.

CRITÉRIOS MAKE or BUY

Cri

téri

os

MA

KE

or

Bu

yCapacidade da

Equipe

Quantidade

Qualidade

Necessidade de

Fornecimento Especializado

Absorção de Tecnologia

Restrições

Custo

Prazo

SubContrataçãoFornecedores

Confiáveis

Core Business

Compartilhamento de Riscos

Problemas

Legais

Segurança da Informação

* Estrutura retirada da apostila.

Com base nos critérios elencados aolado validamos cada pacote detrabalho de forma a decidir quaisseriam executados pela FBEngenharia e quais seriamtercerizados e/ou adquiridos nomercado.


Após validação de cada pacote de trabalho de formaindividual obtemos a proporção ao lado entreadquirir e executar. Alguns critérios sãoextremamente importantes para o sucesso doprojeto, ou seja itens pelos quais constatamos ainexperiência ou alto grau de risco para executardeverão ser terceirizados de forma a diminuir orisco.Nosso projeto apresenta um percentual aproximadode 25% de terceirização em relação a quantidade depacotes de trabalho.Um pouco mais a frente podemos verificar adistribuição em termos de orçamento destespacotes.

MAPA DE AQUISIÇÃO

Para a montagem do mapa de aquisição definimos os orçamentos e prazos de todos os pacotes separados como adquirir. Estes são insumos importantes para balizar como proceder com a aquisição e quais resultados devemos gerar.Pelos gráficos exibidos nos próximos slides verificamos que um único pacote de trabalho representa aproximadamente 70% do orçamento dos itens adquiridos.

MAPA DE AQUISIÇÃO

R$ 280,000.00

R$ 540,000.00

R$ 25,000.00

R$ 12,000.00

R$ 10,000.00

R$ 8,000.00

Distribuição de Compras

Fundações

Pavimentação

Projeto Básico

Projeto Executivo

Seleção de Pessoas

Treinamento

MAPA DE AQUISIÇÃO

120

90

30 30

20

30

0

20

40

60

80

100

120

140

Fundações Pavimentação Projeto Básico Projeto Executivo Seleção de Pessoas Treinamento

Distribuição dos Prazos Médios

WBS REVISADA

1.1 Gerenciamento

1.1.1 Escopo

• 1.1.1.1 Elaboração

• 1.1.1.2 Aceite

1.1.2 Cronograma

• 1.1.2.1 Nivelamento de Recursos

1.1.3 Risco

• 1.1.3.1 Identificação e Classificação

1.1.4 Acompanhamento e Controle

1.2 Gestão de Pessoas

1.2.1 Seleção

1.2.2 Contratação

1.2.3 Treinamento

1.3 Projeto

1.3.1 Projeto Básico

1.3.2 Projeto Executivo

1.3.3 Orçamento

1.3.4 Cronograma

1.4 Gerenciamento de Aquisições

1.4.1 Seleção de Fornecedores

1.4.2 Contratos

• 1.4.2.1 Planejamento do Contrato

• 1.4.2.2 Administração do Contrato

• 1.4.2.3 Encerramento do Contrato

1.4.3 Avaliação de Fornecedores

1.5 Execução

1.5.1 Infra-Estrutura

• 1.5.1.1 Fundação

• 1.5.1.2 Terraplanagem

1.5.2 Mesoestrutura

1.5.3 Superestrutura

• 1.5.3.1 Pavimentação

• 1.5.3.2 Sinalização

1.6 Encerramento

*Os pacotes em VERMELHO foram selecionados como BUY, os demais MAKE.

**Os pacotes em AZUL foram adicionados após a revisão da WBS.

REGISTRO DE RISCOS

Falar como foi a montagem em sala de aula e os resultados verificados ...

REGISTRO DE RISCOS

Levantamos os riscos de maior probabilidade de ocorrência. Após esta fase tentamos identificar em qual fase seria mais provável conforme gráfico acima. Estes itens nos orienta a planejar agir um pouco mais nas fases de planejamento e especificação conforme estratégias elencadas para cada risco.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

Como forma de proporcionar maior clareza aos fornecedores em potencial, elaboramos uma declaração de trabalho de forma a detalhar:

- Especificações Necessárias;- Qualidade Esperada;- Prazos;- Suporte a ser ofertado;- Garantias;- Treinamentos;- Local de Entrega e seus pesos;- Critérios de Medição;- Avanço Físico;



PACOTE DE TRABALHO: 1.3.1 - Projeto Básico

1. Especificação Funcional1. Elaboração de Projeto de Ponte, obedecendo todas as regras DNIT;

2. Qualidade1. A Contratada deverá apresentar Atestado de Capacidade Técnica compatível com os

serviços a serem executados;2. Seguir regras ABNT;

3. Prazos1. 60 dias;

4. Suporte1. Suporte total do departamento de Engenharia, contando com um engenheiro à

disposição full-time;


5. Treinamentos1. Não será disponibilizado

6. Manutenção1. Não se aplica (caso seja em relação a alteração no projeto, terá que prestar todo

apoio)

7. Garantia1. Garantir 100% do Projeto, no aspecto técnico, se responsabilizando por falhas em

cálculos

8. Local de Entrega1. Na Superintendência de Obras de Engenharia da FB Engenharia

9. Peso das entregas do contrato (P)1. Desenhos – 50%2. Memorial de Cálculos – 30%3. Memorial Descritivo – 20%


10. Quantidade (Q)1. Desenhos – 12. Memorial de Cálculo – 13. Memorial Descritivo – 1

11. Critérios de Medição (C)1. 20% de Mobilização;2. 50% após submissão para validação;3. 100% após a aprovação final;

12. Avanço Físico

ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO

1 Desenho 50% 1 0/100

2 Memorial de Cálculo 30% 1 0/100

3 Memorial Descritivo 20% 1 0/100

AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO = (Peso) X (Quant) X (Critério)

PROCESSOC

rité

rio

s d

e A

valia

ção

Eliminatórios (Habilitação)

Classificatórios (Julgamento)

Divulgar aos Convidados

Vantagens

Desvantagens

Sistema de Pontuação

Critério

Peso - %

Nota

* Estrutura retirada da apostila.

Para realização da contrataçãorealizamos alguns passosconforme mostra a figura aolado. Nos próximos slidestentamos ilustrar a conduçãodestes processos.A ilustração demonstra ahabilitação dosfornecedores, suaclassificação, o sistema depontuação utilizado e umdemonstrativo das formasutilizadas para divulgação.

CRITÉRIOS UTILIZADOS

DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO

CONTRATO

FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

FISCALIZAÇÃO

1. Todos os serviços serão fiscalizados e auditados, visando um desenvolvimento adequado.

2. Serão realizadas fiscalizações semanais “in loco” verificando:• Desenvolvimento dos serviços;• Cumprimento de cronograma;• Coleta de informações dos contratados;

3. Serão realizadas vistorias não programadas referentes a Segurança e Medicina do Trabalho.

FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

4. Toda a documentação fornecida para pelas contratadas será fiscalizada e deverá ser atualizada mensalmente.

5. A relação de funcionários será fiscalizada e deverá condizer com a GFIP.

6. Todo o processo de fiscalização será realizado por representantes credenciados da FB Engenharia devidamente qualificado para cada tipo de atividade.

ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO

ENCERRAMENTO DO CONTRATO

PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

ÍNDICE PGA

1. Análise Make or Buy;2. Mapa de Aquisições;3. Revisão WBS;4. Registro de Riscos;5. Desenvolver Declaração de Trabalho;6. Publicidade para possíveis contratados;7. Critérios de Avaliação e Classificação;8. Vencedor;9. Contratação;10. Administrar e Controlar Contrato;11. Fiscalizar Contrato;12. Encerrar Contrato;13. Gerar Lista de Lições Aprendidas.

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