Integrantes do Grupo

Aline Miranda

Soares

Marlos Leandro

da Silva

Márcio Albino

Débora C. Ziller

OBJETIVO

O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos abordados em

sala de aula referente à disciplina “Gerenciamento de Aquisição”.

O projeto será gerenciado pela empresa EducAção, especializada

em Consultoria de Projetos.

O projeto abordado envolve a capacitação de diretores,

colaboradores das áreas administrativas e professores de escolas

públicas do Estado de Goiás. Serão apresentados os critérios de

aquisição para modernização da estrutura física das escolas

(salas de aula) e do próprio método de ensino no estado de GO.

Buscando o equilíbrio em selecionar/adquirir os melhores

fornecedores de serviços e equipamentos, sempre aliando custo,

qualidade e tempo.

WBS

CRITÉRIOS MAKE OR BY ADOTADOS

Restrição de Prazo: Cumprimento de prazo em função da agenda

escolar;

Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto;

Fornecimento da equipe de treinamento especializado: Agregar

conhecimento aos participantes;

Seleção da equipe para adesão do projeto: Selecionar colaboradores

irão colaborar de forma construtiva para implantação do projeto;

Congresso com referências internacionais: Instituições com

histórico de congressos internacionais;

Equipamentos de acordo com a especificação do projeto:

Equipamentos que atenderão as expectativas dos usuários;

Equipe de palestrantes formado por especialistas: Equipe com

experiência no ramo de aplicação.

Nº Item a ser

contratado

Ref. WBS Orçamentos Prazo Critério

1 Professores 1.2.1 UFG e PUC R$ 20.000 08/2012 Necessidade e

conhecimento

especializado

2 Administrativo 1.2.2 Empresa A3 R$ 15.000 08/2012 Necessidade e

conhecimento

especializado

3 Diretoria 1.2.3 Empresa A3 R$ 10.000 08/2012 Necessidade e

conhecimento

especializado

4 Palestras 1.3.1 AMS Eventos, R$ 30.000 10/2012 Necessidade

fornecimentos

especializados

5 Congressos 1.3.3 AMS Eventos R$ 30.000 11/2012 Eventos

Nacionais e

Internacionais

6 Física 1.4.1 Delta

Toctao

R$ 2000.000 01/2013 Capacidade da

empresa

7 Equipamento 1.4.3 Primetek,

Flex Base

R$ 1000.000 01/2013 Necessidade

fornecimentos

especializados

MAPA DE AQUISIÇÕES

WBS REVISADA

EVENTOS DE RISCOS

Evento de Risco Resposta de Risco Momento da

Resposta ao Risco

Não atingir a % mínima de aprovação de

aprovação nos treinamento

Selecionar empresas cujo

percentual de aprovação do curso

seja igual ou superior a 80%

SEL, CONT, ADM

Atraso nas obras de Infraestrutura Selecionar empresas com

histórico de entrega de obras de

acordo com as datas firmadas em

contrato

SEL, CONT,

Resistência do núcleo educacional em aderir

ao projeto

Fazer amostras de projetos

implantados, mostrando os

resultados positivos

ADM

Não cumprimento das especificações

exigidas no contrato para realização de

palestras e eventos

Solicitar a empresa vencedora a

apresentação do resumo das

apresentações e palestras

SEL, CONT, ADM, ESP

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física;

Histórico de pontualidade na entrega;

Índice de acidentes no trabalho;

Saúde financeira da empresa;

Histórico de trabalho Sócio ambiental;

Atendimento aos requisitos de qualidade;

Certidão negativa junto a Receita Federal.

PROCESSOS CLASSIFICATÓRIOS

Ref. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física;

Menor preço;

Menor prazo de entrega;

Condição de mobilização imediata;

Histórico de projetos executados similares

Capacidade técnica

DECLARAÇÃO DE TRABALHO - DT

Sala de Aula

Especificação: Sala com tamanho padronizado 30X20m, comiluminação LED, climatizada, material áudio visual, Rede Wifi, cadeirasalmofadadas, paredes claras e isolamento acústico;

Qualidade: A iluminação deve apresentar entre 10 e 15 lumes,climatização entre 18ºC e 24ºC, rede wireles mínima de 2 megas;

Prazo – 6 meses de execução;

Suporte: Acompanhamento durante 3 meses para rede Wireless;

Manutenção: Preventiva do ar condicionado e iluminação comfreqüência trimestral;

Garantia: 2 anos sobre o defeito de fabrica dos equipamento;

Local de entrega: Escolas estaduais no endereço conforme proposta.

Treinamentos: Todas as aquisições de equipamentos deverá constartreinamento para operação;

Avanço Físico: Todos os pagamentos deverão ser efetuado 100% naentrega do equipamento e ser for construção conforme avanço físico daobra.

VANTAGENS AOS CONVIDADOS

Transparência no Processo – Equalização de todos os

fornecedores

Agilidade no Processo de contratação – Aderência das

empresas participantes

Melhor nivelamento dos concorrentes

A empresa optou em abrir vantagens.

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

Critério Classificatório Peso Fornecedor 1

Nota Média

1 Prazo de Entrega 3 5 15

2 Gestão de Qualidade 1 7 7

3 Experiência de Mercado 4 8 32

4 Preço 5 5 25

5 Qualificação da Equipe

Técnica

2 3 6

Total 85

DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADO

Será adotado o sistema RFP

Em função do detalhamento técnico que a execução da atividade

exige. Afim de propiciar e avaliar a melhor opção sugerida levando

em conta preço e qualidade.

Divulgação:

Site: Facilidade de acesso dos fornecedores.

E-mail: Facilidade de transmissão e velocidade nas informações

e redução de custo.

Contrato Formal - Há necessidade de documentação, para sustentar a

declaração de trabalho. Isso se faz necessário para resguardar a

contratante de possíveis ações trabalhistas.

Espécies: Empreitada – Em função da classificação do tipo de

serviço (obra civil).

Preço Global – Para quem é contratante é a forma mais fácil e prática,

pois todos os riscos ficam por conta do contratado.

PACOTE DE TRABALHO:

INFRA-ESTRUTURA FÍSICA

AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO

ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITERIO A.F

1 Obra Civil 30% 1 60/40% 18/12%

2 Instalação Elétrica 10% 1 100% 1,0%

3 Sistema de

Climatização

10% 1 100% 1,0%

4 Instalação de

Equipamento A.V

10% 1 100% 1,0%

5 Instalação Rede

Wireless

10% 1 100% 1,0%

6 Entrega do Mobiliário 30% 1 100% 3,0%

RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDO

Tem como objetivo registrar todos os eventos que acontece diariamente na

execução da atividade. Documento que tem ser avaliado e validado pelo

gestor do contrato. O mesmo serve como evidência para possíveis pleitos.

Data do Documento

Número do Relatório

Nome da Empresa

Prestadora de Serviço

Nome do Responsável

por Emitir o Relatório

Hora Inicial de Trabalho

Hora Final de Trabalho

Total de Horas de

Serviços Trabalhadas

Total Geral de Horas

Diárias Trabalhadas

Descrição do Serviço

Nome do Responsável

pela Execução

do Serviços

Função do

Responsável

pelo Serviço

BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM)

Tem como objetivo registrar todos os eventos de pagamento realizado ao

fornecedor de acordo com o avanço físico da execução das atividades

contratada.

Nome do Órgão Contratante

Tipo de Serviço Executado

Nome da Empresa Contratada

para Executar o Serviço

Número de Controle do Documento

Número de Contrato

Número da Ordem de Serviço

Data de Realização do Serviço

Código do Item do Serviço

Descrição do Serviços

Executado

Valor unitário do

Serviço Executados

Preço Unitário do Serviço

Preço total do Serviço Unitário

Preço Total dos Serviços

ExecutadosData de Execução da Medição

dos Serviços

Assinatura dos

Responsáveis

PROCESSO DE ADM DE CONTRATOS

ENCERRAMENTO DE CONTRATO

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS

AQUISIÇÕES (PGA)

Abertura das aquisições em pacotes;

Documentos de aquisições padronizadas;

Política de gerenciamento aos fornecedores;

Restrições e premissas de campo;

Mapa para o controle das aquisições.