prestação de contas n pe 2009

8/22/2019 Prestao de Contas N PE 2009

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19 Encontro Nacional dosEstudantes de Design

RELATRIO

RELATRIO

19 Encontro Nacional dos Estudantes de Design


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Histrico da CONDe PE em Eventos2007- 1 Design - Formao inicial da Pr Conde.- 5 RDesign NNE Belm

2008- 1 Edio do Cone Design em Manaus - Lanamento ocial da candidatura- 18 NDesign Manaus - Eleio da Conde PE- R Bauru- R Pirinpolis- R Ilha do Mel

- Epidemia Design em Fortaleza- R Design PB2009- EXPO Belm- Purungo- R Santa Maria


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CoNE Design Janeiro 2009- Incio da PNU

- Criao do Espao Executivo

- Pr-CONDe Curitiba ocializa sua candidatura


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Estrutura do EventoLocal - Faculdades Integradas Barros Melo (AESO) - Olinda - PE

Apoios e Patrocnios

- CNPQ, Grca pura, Grca FacForm, Lixiki, Agncia Aorta, Alluse, Secretaria da Sade,Preeitura do Recie, Salo Casa Brasil, Grca Santo Antonio, Projeto PREA.


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AtividadesBalaios

- De 28 balaios, 27 oram selecionados;- O nico reprovado, tinha como proposta azer nada- Durante o evento houveram cancelamentos por alta do gestor;- Temas abordados: sustentabilidade, Movimento estudantil, sem contar com os balaios pro-movidos pelos eventos de design do Brasil.

Caracterizao Local

- Apesar de ter sido planejada para acontecer no primeiro dia, a caracterizao local ocorreudurante todo o evento;- Painis e cartazes oram as principais supercies;- Excelentes resultados, como as paredes do banheiro puderam ser vistas durante o evento.


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Curta e Discuta- Maneira atualizada da tradicional mostra de vdeos;- Todas as noites aconteciam exibies de, em mdia, 3 curtas e 1 longa;- Ao nal de cada sesso aconteciam debates acerca dos temasabordados e das erramentas e macanismos utilizados no vdeo;

- Mdia de pblico por noite: 30DR

- Novidade em um encontro nacional de estudantes de design;- Discusses entre prossionais das reas de design e ans, objetivando abordarsemelhanas e divergncias entre as reas envolvidas;- Todas as DRs planejadas aconteceram, com mdia de 50 participantes cada.

Feira de Artesanato Local

- Aconteceu nos 2 primeiros dias de evento;- Artesos de Recie e Olinda oram convidados para comercializar seus produtos;

- Recebeu em mdia 400 visitantes por dia.


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Ofcinas- Das quase 150 inscries, cerca de 100 ocinas oram selecionadas, entre ocinas tradi-cionais, ocinas de boa e ocinas em sociedade;- Durante o evento, ocorreram alguns cancelamentos devido a alta de alguns ocineiros;- Mudanas de locais que ocorreram pouco antes da atividade comear, prejudicaram a m-

dia de pblico esperada em algumas ocinas;- Mdia de pblico: 20 encontristas por ocina;- SUGESTO: Conrmar a vinda do ocineiro, antes da compra do material da ocina, paraevitar gastos desnecessrios.

Plenria Diria

- A plenria diria voltou a azer parte do NDesign, visando a participao dos encontristasna construo do evento;- Espao criado para ouvir crticas e principalmente solues;


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Repentina

- Programada para acontecer no segundo dia do evento;- Teve de ser adiada por conta da chuva que prejudicou o alojamento no dia anterior;- O espao da repentina oi utilizado como uma grande plenria geral para discutir, juntoaos encontristas, o problema do acampamento;

- A repentina aconteceu no ltima dia do evento, intervindo na estrutura de duas escolaspblicas prximas a sede;- Cerca de 70 encontristas participaram.

Visitas ao Interior

- Aconteceram entre os dias 21 e 24 e preenchiam todo o dia do encontrista;

- Cada dia haviam visitas dierentes, incluindo: Uma brica de brinquedos de madeira nacidade de Gravat; Centro Pernambucano de Artesanato na cidade de Bezerros; Atelier de J.Borges e a arte da Xilograa em Bezerros; Feira de Artesanato de Caruaru; Alto do Moura,em Caruaru;- Foi uma atividade intensamente procurada pelos encontristas,participando um total de 200 pessoas.


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Sociedade em Sintonia

- Atividade que abordou diretamente a prtica do design social;- Colou os encontristas em contato direto com a sociedade;- Aconteceu todos os dias do evento, nos turnos da manh e da tarde;- De 32 aes planejadas, 25 aconteceram;

- A maioria dos cancelamentos ocorreu por alta de inscrio dos encontristas;- O ato do manual da atividade no ter sido entregue junto ao kit (e ter sido s disponibi-lizado na segunda-eira), prejudicou a mdia de pblico esperada;- Contudo a atividade cumpriu seu papel e proporcionou a troca de experincia entre osestudantes e a sociedade, encerrando com saldo positivo.

Ver Design

- Atividade que surgiu como incentivo a prtica da otograa como meio de comunicaovisual;- De 80 inscries, 20 otograas oram selecionadas pela curadoria convidada;- O Ver Design cou localizado no primeiro andar da AESO;- Recebeu em mdia 100 visitas dirias.


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Mesa Redonda- As mesas da tarde tiveram uma mdia de 30 participantes;- Foram alocadas em salas maiores que das palestras, pois acreditvamos que receberiammais pessoas;- As noturnas tiveram pouca aceitao, por terem acontecido na rea externa em um espao

pouco convidativo;- Alguns prossionais convidados altaram, prejudicando algumas atividades.

Palestras

- Tiveram em mdia um tempo de durao de 2h;- Os temas oram escolhidos de acordo com a porcentagem de participantes por rea, calcu-

lados no site;- O espao utilizado para as palestras oi criticado por serem pequenos;- Inelizmente no pudemos disponibilizar espaos maiores por determinao da AESO, quetinha auditrios maiores em sua estrutura;- De 6 palestras por tarde, em mdia 4 caram superlotada, o que mostra que as temticasoram bem aceitas.


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Ato Pblico- Atividade para acontecer no ltimo dia do evento;- Com carter de maniesto e reconhecimento da sociedade em relao ao design;- No aconteceu, pois deu lugar a repentina.


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Encontristas

Centro-Oeste 36Norte 162Nordeste 842

Sudeste 490Sul 180Estrangeiros 5


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INSCRIES ESTUDANTE NO ESTUDANTE1 FaseLote de 1000 Inscries ou at o dia 2 de Junho

R$ 65,00 R$ 85,00

2 FaseLote de 1000 Inscries ou at o dia 22 de Junho

R$ 85,00 R$ 105,00

3 FaseLote de 1200 Inscries ou at o dia 10 de Julho

R$ 105,00 R$ 125,00

4 FasePresencial R$ 145,00 R$ 165,00

INSENESMonitores Inscrio + Alimentao + Alojamento

Representantes do CoNE Inscrio + Alimentao + Alojamento

Ocineiro Inscrio + Alimentao + Alojamento

Chee de Delegao Inscrio

Ocineiro de Boa Inscrio

Balaiero | Gestor Inscrio

ALIMENTAO ALOJAMENTOR$ 50,00 R$ 40,00


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Movimentao do Caixa CONDe PEEntradas

Repasse CONDe Manaus..................................................................................................R$ 36.750,00Inscries..................................................................................................................R$ 100.808,00Pacotes de Alimentao...................................................................................................R$ 34.520,00

Pacotes de Alojamento....................................................................................................R$ 54.600,00Vendas de Bazar/Fiteiro....................................................................................................R$ 3.000,00Bar das Festas.................................................................................................................R$ 5.000,00Apoio Casa Brasil..........................................................................................................R$ 4.000,00

TOTAL DE ENTRADAS: ...............................................................................................R$ 238.678,00

Apoios e Patrocnios*(*) recursos direcionados para um m especco, sem que a CONDe PE tivesse acesso ao valor concedidopelas Instituies/empresas)Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientco e Tecnolgico CNPq (passagens areas dos pal-estrantes)...................................................................................................................R$ 20.000,00Grca pura (Impresso de banners e material grco).......................................................R$ 1.800,00

TOTAL........................................................................................................................R$ 21.800,00


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Doaes e Permutas

Grca FacForm- Impresso dos manuais, adesivos, tickets de alimentao e certicados

Agncia Aorta

- Desenvolvimento de sistema de inscries

Alluse- Placas de tapumes ecolgicos para construo do banheiro

Lixiki- Cortinas para o banheiro ecolgico

Secretaria de Sade- Preservativos para o kit.

Projeto Prea e Grca Santo Antonio- 4.000 bloquinhos para o kit


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SadasEstrutura

Alimentao................................................................................................................R$ 88.000,00Servio de Limpeza........................................................................................................R$ 5.500,00Servio de Segurana......................................................................................................R$ 19.200,00

Toldos........................................................................................................................R$ 75.400,00Stands......................................................................................................................R$ 9.150,00Aluguel de espao para esta do dia 25/07........................................................................R$ 2.500,00Aluguel de espao para estas do dia 19/07 e 21/07.............................................................R$ 1.000,00Aluguel de Mesas e Cadeiras............................................................................................R$ 4.940,00Banheiros Qumicos........................................................................................................R$ 5.880,00Banheiro Ecolgico........................................................................................................R$ 8.500,00Som e Iluminao........................................................................................................R$ 15.150,00nibus Linha N..............................................................................................................R $3.200,00nibus para viagens.....................................................................................................R$ 14.950,00Gerador........................................................................................................................R$ 6.000,00Enermagem..................................................................................................................R$ 1.000,00Expositores...................................................................................................................R$ 1.600,00Tomadeira.......................................................................................................................R$ 800,00

Subtotal.............................................................................................R$ 171.658,00


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ContedoRepentina...................................................................................................................R$ 10.000,00Material para ocinas.....................................................................................................R$ 5.576,00Passagens Palestrantes..................................................................................................R$ 38.500,00Hospedagens Palestrantes...............................................................................................R$ 9.200,00Traslado Palestrantes......................................................................................................R$ 2.247,00Bandas.......................................................................................................................R$ 17.500,00

Decorao .....................................................................................................................R$ 2.800,00CoNE Janeiro ...................................................................................................................R$ 550,00Subtotal..............................................................................................R$ 86.373,00

Comunicao

Material Impresso..........................................................................................................R$ 3.751,00

Brindes.......................................................................................................................R$ 10.345,00Camisas Encontrista / Monitor / Conde...............................................................................R$ 21.000,00Bolsas do kit...............................................................................................................R$ 21.750,00Implementao do site em wordpress................................................................................R$ 1.920,00Pulseiras......................................................................................................................R$ 2.363,00Crachs........................................................................................................................R$ 1.999,60Bottons .........................................................................................................................R$ 1.200,00

Subtotal..............................................................................................R$ 64.328,60


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Recursos

Assessoria Jurdica.........................................................................................................R$ 1.940,00Servios de Cartrio..........................................................................................................R$ 954,43Taxas Bancrias................................................................................................................R$ 978,97Contador.......................................................................................................................R$ 2.790,00Subtotal.......................................................................................................................R$ 6.663,40

ExtrasFretes..........................................................................................................................R$ 2.300,00Gasolina.......................................................................................................................R$ 2.500,00Aluguel de Walkie Talkie (8 pares)....................................................................................R$ 2.000,00Arquiteto........................................................................................................................R$ 900,00HD externo......................................................................................................................R$ 420,00Dedetizao.....................................................................................................................R$ 400,00Xerox..............................................................................................................................R$ 758,00Aluguel de Carro............................................................................................................R$ 1.200,00Domnio..........................................................................................................................R$ 120,00Remdios........................................................................................................................R$ 250,00Materiais danicados.........................................................................................................R$ 707,00Carro Pipa.......................................................................................................................R$ 450,00Reembolso de Inscries...................................................................................................R$ 1.055,00Subtotal.......................................................................................................................R$ 12.860,00

TOTAL................................................................................................R$ 341.883,00


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Entradas - R$ 238.678,00Sadas - R$ 341.883,00Dvida de - R$ 103.205,00

Com base no relatrio gerado pelo site, programamos o NDesign para 2.000 encontristas pa-gantes. No relatrio, haviam 2.158 cadastrados, onde apenas 1.423 eetuaram o pagamentopreviamente. Estvamos contando com pelo menos 400 inscritos presenciais, visto que em

Floripa tiveram mais de 150 e Manaus tiveram 300 . E como Recie mais acessvel e baratopara se chegar, era bastante provvel que o nmero osse superior a Manaus.Mas durante o evento no atingimos esse nmero, tivemos menos de 100 inscries pres-enciais o que nos prejudicou muito nanceiramente, anal os kits j estavam prontos e aestrutura estava montada.Em nmeros isso causou um prejuzo de R$68.988,00 reais.

47.850,00 reerente ao valor da inscrio (R$145,00 x 330)6.138,00 reerente ao valor do kit do encontrista (R$18,60 x 330)15.000,00 reerente a pacotes de alimentao no vendidos (R$60,00 x 250)

Alm disso, tivemos alguns problemas com a instituio sede do evento. E esses imprevistostambm nos prejudicaram nanceiramente, totalizando um custo de R$ 14.210,00.


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Em detalhesDia 26 de junho de 2009 tivemos reunio de contrato. Fomos inormados que o geradorestava quebrado e os horrios de abertura e echamento do prdio (abertura s 7h e echa-mento s 18h). Foi explicado que a cantina e os auditrios estariam disponveis para ativi-dades at as 22h. Isso ez com que zssemos uma alterao nos materiais impressos, etivssemos os seguintes gastos extras:

R$ 6.000,00 (reerente ao aluguel de um gerador)R$ 1.760,00 (reerente ao aumento de aluguel de banheiros qumicos)R$ 850,00 (reerente ao aumento de materiais para limpeza)10 de julho recebemos a notcia que o Auditrio do trreo no seria disponibilizado. Isso

gerou um confito, pois as inormaes j estavam no material de sinalizao e no guia doevento. Alm disso, ez com que a comisso tivesse um gasto extra de:

R$ 2.500,00 (reerente ao aluguel de um novo toldo para atividade)R$ 2.900,00 (reerente ao aluguel de equipamentos)


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E durante o evento outros imprevistos ocorreram e j no tnhamos caixa para imprevistos,j que no ms anterior recebemos todas essas inormaes da AESO.R$ 2.500,00 (reerente ao aumento do eetivo de seguranas)R$ 5.400,00 (reerente ao novo isolamento do alojamento ps chuva)R$ 450,00 (reerente a 3 carros de gua)R$ 500,00 (reerente ao aumento de enermeiros)R$ 3.600,00 (reerente ao aumento de nibus)R$ 607,00 (reerente a materiais quebrados da AESO)R$ 1.050,00 (reerente a um dia extra de aluguel de cadeiras)R$ 100,00 (reerente a pintura de tneis de lixo)R$ 6.000,00 (reerente a compra de materiais para Repentina)

Totalizando um aumento de R$ 20.007,00TOTAL GERAL: R$103.205,00


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Ps NO Evento oi nalizado com um dbito de R$103.205,00 e oi bastante complicado reverteresse quadro. As pessoas oram sumindo e ugindo das responsabilidades.

Fizemos algumas aes para arrecadar dinheiro:

- Duas Rias gerando um lucro de R$10.540,00- III Design gerando um lucro de R$ 2.000,00- Venda de Materiais gerando um lucro de R$5.000,00- Recebimento de dinheiro pendente R$3.000,00- Reembolso de aluguel de um nibus R$800,00- Reembolso de passagens areas R$ 1.500,00

Situao AtualHoje estamos com um dbito de R$ 70.150,00por que conseguimos quitar, negociar e azer algumas permutas com nossos credores.

Temos poucas pessoas da comisso interessadas em continuar compropostas e trabalho para pagamento das dvidas.


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Propostas e Metas de pagamentosNo entanto, no estamos parados. Temos duas propostas para 2010.

Como no recebemos o dinheiro da preeitura como prometido, elescaram de nos pagar em 2010, mas para isso precisaremos apresentarnovos projetos. (O valor que a Preeitura nos deve de 5.000,00)

O primeiro projeto seria a edio de uma Revista de Design, que est sendo desenvolvidapor Dida Maia, Lucidio Leo, Allexsandra Ebrahim e Ivandro Galdino.

Uma Exposio com projetos de estudantes e prossionais, que visa ser uma vitrine doservio de um designer e pretende abranger uma visitao de empresrios, lojistas, pos-sveis clientes de um designer de uma orma geral. Para isso, o projeto est sendo desen-

volvido com o apoio de um Doutor da Universidade Federal, Fbio Campos; Rebecca Men-ezes, Natlia Nery e Ivandro Galdino.


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Material para venda- Um HD Externo de 1 TB- 6 Expositores- 600 Bolsas do NDesign- 500 Bloquinhos- 200 Camisas do NDesign

- 1 Tomadeira- 400 Canecas

Conta Bancria AtualBanco do BrasilAg. 1838-4CC. 33800-1


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OBRIGADO!

prestação de contas n pe 2009

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