PO- Projetos de Orçamento

Manual do utilizador

PO- Projetos de Orçamento

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Índice 1. Âmbito da aplicação Projetos de Orçamento ................................................................................................... 3

2. Acesso à aplicação ............................................................................................................................................ 3

3. Registo do Projeto de Orçamento ..................................................................................................................... 4

4. Listar Projeto de Orçamento ............................................................................................................................. 7

5. Reenvio de documentos .................................................................................................................................... 7

6. Fases / Estados dos Processos .......................................................................................................................... 8

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1. Âmbito da aplicação Projetos de Orçamento

A aplicação Projetos de Orçamento é disponibilizada aos Organismos da Administração Central, para enviarem os documentos que suportam o projeto de orçamento carregado no SOE, de acordo com a Circular de preparação do Orçamento de Estado.

2. Acesso à aplicação

O acesso é feito através do link disponível nos Serviços Online (SOL) da DGO ( www.dgo.pt ).

Ao clicar no link é apresentada a página de autenticação dos SOL.

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A autenticação é feita com credenciais (utilizador/senha) que utilizam no acesso ao portal do SIGO (http://sigo.min‐financas.pt ). Os Organismos que ainda não tenham “utilizador/senha” de acesso ao SIGO, devem solicitá‐lo à ESPAP, preenchendo o formulário próprio disponível no portal do SIGO (http://sigo.min-financas.pt/sigoRoot/sigo).

Após autenticação é apresentada uma página com as aplicações que o utilizador tem acesso. Selecionar a aplicação PO- Projetos de Orçamento.

3. Registo do Projeto de Orçamento

Para iniciar o processo de envio do Projeto de Orçamento (PO), deve selecionar a opção “Registo de Projeto Orçamento”

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Esta opção permite inserir o Projeto de Orçamento, sendo que os campos marcados com *, são de preenchimento obrigatório. O formulário de carregamento do PO para uma entidade classificada como SI (Serviço Integrado) é o seguinte:

O formulário de carregamento do PO para uma entidade classificada como SFA/EPR (Serviço e Fundo Autónomo/ Empresa Pública Reclassificada) é o seguinte:

São disponibilizados ficheiros modelo em excel para os anexos H e I, designadamente para o Balancete

analítico, Balanço e Demonstração de Resultados previsionais e para o Anexo IIB da circular de

Elaboração do OE.

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Documentos a Anexar

Selecionar o documento a enviar, correspondente a cada anexo, utilizando o botão . Os anexos A, B, C, D, E, G e J aceitam ficheiros PDF, DOC/DOCX e XLS/XLSX, 7z e ZIP. O anexo I só aceita o ficheiro modelo. No que diz respeito aos Anexo C – Mapa Final do Projeto de Orçamento do Serviço Integrado (OE-12) e Anexo D – Mapa Final do Projeto de Orçamento do Serviço Autónomo (OP-01), no momento em que se seleciona o documento a enviar, surge uma mensagem a alertar o utilizador para que confirme que o ficheiro corresponde à versão final do mapa do Projeto de Orçamento, gerado pelo SOE após o encerramento do Orçamento.

Caso seja necessário substituir algum dos documentos carregados, deverá ser removido primeiro,

premindo em .

O Projeto de Orçamento é composto por vários ficheiros que no seu conjunto não poderá exceder o limite de 3MB. Assim, é recomendado que os ficheiros sejam compactados antes do envio para a DGO. A aplicação de PO, somente aceita ficheiros compactados no formato ZIP e 7z).

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Ao premir o botão é atribuído um número de registo do tipo xxx/aaaa/CCCC, onde xxx é sequencial único para todos os registos de PO, aaaa o ano do orçamento e CCCC é o código SIGO da entidade e o pedido fica no estado CARREGAMENTO DE MAPAS. No canto superior direito do formulário serão apresentadas as seguintes ações, após a adição do primeiro anexo:

Selecionando Cancelar PO o envio do PO é cancelado. Poderá registar um novo PO.

Selecionando a opção Adicionar Anexos podem-se adicionar documentos/ficheiros tantas vezes quantas as necessárias.

Selecionando a opção Submeter PO, este é enviado à DGO passando o mesmo para o estado Registado. Devido ao possível elevado fluxo de dados enviados para a DGO, as Entidades poderão enviar os Anexos

em momentos diferentes, através do botão , permitindo aligeirar o processo nas alturas de maior afluência ao Portal.

Após premir o botão o PO fica no estado Registado.

4. Listar Projeto de Orçamento

A página inicial da aplicação apresenta a lista de registos de PO cujo detalhe poderá ser consultado carregando sobre o número do PO. Só permite um registo válido por Entidade e por ano.

5. Reenvio de documentos

Caso for solicitado pela Delegação o reenvio de novos documentos, será previamente enviado um mail para uma conta da Entidade em causa e a mesma deverá aceder ao registo do PO e adicionar/substituir os documentos.

Terá que voltar a submeter o processo, através do botão .

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6. Fases / Estados dos Processos

Fase I ‐ Estado Carregamento de mapas: estado intermédio antes da submissão do PO.

Estado Registado: Estado do processo após submissão do PO.

Estado Cancelado: O PO somente poderá ser cancelado antes de ser submetido ou depois de ser

devolvido pela Delegação, ou seja, no estado Carregamento de Mapas ou no estado Inválido.

Fase II ‐ Estado Processo Iniciado: Os dados do registo e a documentação são validos. O PO vai ser analisado em

detalhe pela Delegação.

Estado Inválido: Os dados do registo ou a documentação não é válida. O PO foi devolvido pela Delegação.

Será disponibilizada em campo próprio, informação acerca do motivo. Um pedido no estado Inválido,

poderá ser novamente submetido, depois de corrigidos os dados ou documentos e sempre que possível

deverá ser reenviado o mesmo processo.

Fase III ‐ Estado Aguardar reenvio: Após análise do PO pela Delegação ou decorrente de alterações das

orientações das tutelas, a Delegação poderá solicitar o reenvio de novos documentos. O registo de PO

ficará editável para envio de novos documentos.

Estado Reenvio aceite: o organismo reenviou novos documentos.

Fase IV ‐ Estado Finalizado: Após aprovação na Assembleia da República os PO passarão para o estado Finalizado.