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PLANO ESTRATÉGICO DE METAS – ANO BASE 2017 – AÇÃO 2018

1

120º Grupo Escoteiro “Bravos da Serra” Distrito Centro Oeste – Região Minas Gerais


Item Situação atual Meta a ser cumprida Ações 2018 Responsáveis Conquistas e Fragilidades

2017

VALORES

1

Os valores apresentados na Lei e Promessa Escoteira precisam ser trabalhados e entendidos por todos os Membros do Grupo.

Trabalhar todos os valores da Lei e Promessa Escoteira, através do sistema de progressão durante o ano.

1. Discutir sobre a Lei e a Promessa Escoteira nas atividades de Tropas e Alcateias;

2. Promover ações solidárias e comunitárias para promover a introspecção dos valores apresentados;

3. Trabalhar os valores da Lei e Promessa Escoteira durante as reuniões de pais;

4. Valorizar o compromisso na escola, na família e na religião como forma de entendimento dos valores apresentados;

5. Promover mais reuniões de pais para falar do crescimento pessoal dos filhos e suas conquistas;

6. Manter o Projeto “120 no Ar” através de mensagens de otimismo e de conscientização da população;

7. Manter o Projeto da Bênção dos animais, nas comemorações do Dia do Lobinho (04/10), ou próximo da data.

Akelás Chefes de Tropa Assistentes

1. Em algumas Seções a Lei e a Promessa são trabalhadas separadamente, em outras acontecem como prerrogativas das progressões;

2. Foi realizado o terceiro ano das comemorações do Dia do Lobinho, onde foram convidados leigos da igreja católica que fizeram a bênção dos animais e uma atividade interativa com os lobinhos. Também foi feita uma exposição de imagens de São Francisco;

3. Não foi realizado o projeto “120 no AR”, devido as dificuldades de datas.

4. A campanha de discussão da Lei Escoteira que começou trabalhando as questões sobre economia, não foi trabalhada nas seções e acabou por ter continuidade.

2

Existe uma pequena distância de interação e integração entre as seções iniciais do Grupo.

Promover atividades entre as seções para melhorar a integração.

Médio prazo 1. Promover ações de integração entre os

membros das Alcateias; 2. Promover atividades de integração

Akelás Chefes de Tropas Chefes

1. Foi realizado o Grande Jogo que proporcionou maior integração entre os membros.

2. Foi realizado o Acampamento de


2


2017 entre os membros das Tropas Escoteiras;

3. Promover encontros, palestras e jogos de integração entre os membros do Grupo;

4. Promover planejamento conjunto entre as seções.

Assistentes Diretoria de Grupo

Chefes (ACAMCHE) para aumentar essa integração e promover atividades de atualização. No início de 2017 foi realizado o III ACAMCHE que tratou do Ramo Lobinho e 2018 será sobre o Ramo Pioneiro.

3. Sempre que possível, propõe trabalhar as seções em conjunto, principalmente as do mesmo Ramo.

PROGRAMA ESCOTEIRO

3 Acompanhar as Alcateias e Tropas nos programas de progressão.

Acompanhar o Plano de Progressão dos membros juvenis até o final de 2018.

Curto prazo 1. Acompanhar melhor a progressão em

todas as seções. Médio prazo

2. Instruir todos os membros sobre a importância e as dificuldades do aplicativo de acompanhamento das progressões.

Akelás Chefes de Tropas Diretoria Técnica e Administrativa

1. As fichas foram feitas e distribuídas entre as seções. Foram instruídos sobre o preenchimento. As fichas preenchidas não foram devolvidas.

2. A implantação do aplicativo sobre a vida escoteira e progressões amplia a visão do membro sobre suas conquistas e o que pode ainda fazer para conquistar mais.

4

É necessário motivar os membros do Grupo para que conquistem os distintivos especiais para que possam progredir melhor nos Ramos posteriores. Lobinhos – Cruzeiro do Sul Escoteiros – Lis de Ouro

Promover e dedicar ao sistema de progressão para os membros com possibilidades de conseguirem os distintivos especiais.

Médio prazo 1. Verificar os membros juvenis que tem

possibilidade de receberem os distintivos especiais;

2. Promover um trabalho mais atencioso em relação à progressão desses membros juvenis através do aplicativo

Akelás Chefes de Tropas

1. O Grupo conta com um grande número de membros que conquistaram os distintivos especiais.

13/01/16 – Lis de Ouro – Leonardo César de Oliveira Filho

01/06/16 – Cruzeiro do Sul – Lais Fideles de Oliveira 05/06/16 – Lis de Ouro – Antônio Danilo Caboclo de

Brito Júnior 27/06/2016 – Cruzeiro do Sul – Ana Luiza Roberta

Ferreira 27/06/16 – Cruzeiro do Sul – Laura Amaral Máximo


3


2017 Sênior – Escoteiro da Pátria Pioneiro – Insígnia de BP

29/08/16 – Cruzeiro do Sul – João Victor Martins Silveira

13/09/16 – Lis de Ouro – Ana Laura Martins Silveira 03/04/17 – Cruzeiro do Sul – Eduardo Domingues

Correa 12/07/17 – Escoteiro da Pátria – Dhiego Lavigner

Gonçalves 12/09/17 – Cruzeiro do Sul – Vitória Gabriela Costa

dos Santos 17/12/17 – Lis de Ouro – Breno Fonseca 17/12/17 – Lis de Ouro – Luís Eduardo Costa 17/12/17 – Lis de Ouro – Caio Freire Scaldini Garcia

5

O horário das atividades (03h de prazo) não está sendo suficiente para as Tropas Escoteiras desenvolverem.

Fazer pequenas adaptações para avaliar a necessidade e possibilidade de ampliar o horário.

Curto prazo 1. Ser mais objetivo no IBOA inicial; 2. Ser mais objetivo e fazer as entregas de

certificados, distintivos e condecorações de forma mais rápida;

3. Avisar com antecedência as cerimônias de promessa e travessia para facilitar o desenvolvimento da programação;

4. Diminuir a quantidade de formações, gritos de patrulhas, grande uivos e avisos durante a IBOA e atividades;

5. Procurar passar instruções e avisos com mais frequência nas reuniões de patrulhas durante a semana;

Médio prazo 6. Manter a entrega de distintivos,

certificados, condecorações, travessias e promessas durante o IBOA, para motivar os demais membros do Grupo, porém de forma simples, rápida e não deixar acumular para o final do mês.

Longo prazo 7. Ampliar o horário para as Tropas

Akelás Chefes de Tropas Diretoria Diretoria Administrativa

1. O horário das atividades foi alterado em virtude da Assembleia Geral realizada em dezembro de 2018, que passa a ser de 08:00h às 11:00h.

2. A experiência de agilizar a entrega de distintivos especiais, condecorações, travessias, cerificações, promessas no IBOA inicial surtiu bons efeitos. No IBOA final acontece apenas o encerramento das atividades, o que facilita a saída dos membros.

3. Demais distintivos e certificados como estrelas de atividades, especialidades, etc. são entregues nas atividades de tropas.

4. Foi criado o sistema de pranchetas para disponibilizar materiais, informações e distintivos das seções. Porém, temos chefes que não estão deixando as pranchetas nos lugares indicados.


4


2017 Escoteiras e Sêniores quando for necessário até às 12h, porém, mediante aviso à diretoria e aos familiares com antecedência.

6

Ampliar a prática de registrar as atividades de Tropa ou de Patrulhas, Alcateias e Matilhas. A frequência deve ser mantida em ordem pelos Chefes de Tropas e Akelás. As Patrulhas e Matilhas não tem hábito de registrar nos livros suas atividades, muitos até esqueceram seus livros. Não existem informações e registros de todas as progressões dos membros juvenis escoteiros em posse da diretoria. Não existe livro de ata atualizado do Ramo Sênior. Valorizar mais o registro das Rocas, Cortes de Honras, COMAD, CONCLÃ e Conselho de Tropa.

Atualizar todos os registros dos membros juvenis. Entregar os livros de Atas assinadas na Secretaria que sempre que houver estes eventos.

Curto prazo 1. Manter o controle de frequência

atualizado 2. Fazer planejamento de atividades com

antecedência de um mês registrado no SIGUE;

3. Utilizar os mapas de progressão e livros de progressão para os chefes e membros juvenis para controle e registros destas atividades;

4. Manter o aplicativo de progressões atualizado;

5. Exigir atualização da documentação para renovação de registro;

Médio Prazo 6. Promover a atualização dos dados das

atividades, frequência e atividades de Tropa, Patrulhas e membros, para registro no PAXTU;

7. Entregar o formulário de acompanhamento da vida escolar, para manter os dados em dia e promover mais apoio na escola;

Longo prazo 8. Promover encontros com os chefes para

atualizar o registro de atividades de Tropas e Alcateias como forma de entregar o exigido para o Grupo Padrão.

Akelás Chefes de Tropas Chefes Assistentes Diretoria Administrativa Diretoria de Documentação

1. Em 2017 a coleta de dados quase ficou comprometida uma vez que vários dados não foram fornecidos. Dentro do prazo foram registrados os dados obtidos e o padrão obtido foi ouro.

2. As progressões continuam sendo registradas em último momento no PAXTU o que está acarretando dificuldades na hora de pedir os distintivos especiais.

3. As informações no aplicativo estão comprometendo o processo uma vez que o jovem vê a possibilidade de progressão, mas não apresentou a documentação necessária para validação.

7 O Grupo precisa participar mais de

Promover e incentivar a participação dos membros do

Curto Prazo 1. Fazer uso da Tribuna na Câmara

Akelás Chefes de Seção

1. O Grupo teve participação em diversos eventos dessa


5


2017 atividades regionais, nacionais e internacionais

Grupo nas atividades. Municipal para apresentar o 120GE-MG e prestação de contas devido a Lei de Utilidade Pública;

2. Fazer um vídeo institucional sobre o Grupo juntamente com o vídeo da AMAR.

3. Preparar para sediar e realizar o Mutirão Regional Pioneiro;

Médio Prazo 4. Revitalizar a Praça Chefe Rose, com

plantio de árvores e flores; 5. Participar melhor dos eventos

propostos: 6. Preparar para participar da Romaria

Nacional Escoteira em Aparecida-SP; 7. Preparar para participar da Assembleia

Regional em Uberaba-MG; 8. Preparar para participar do Mutirão

Nacional Pioneiro; Longo Prazo

9. Preparar para participar do Jamboree Internacional e/ou Moot Panamericano.

10. Preparar para participar do Jamboree Nacional em Barretos-SP

Assistentes Diretoria

naturalidade. AREPIO, MUTIPIO, Encontro Distrital Sênior, Encontro Distrital de Lobinhos, Encontro Distrital Escoteiro, Assembleia Regional em Itabira.

2. O MUTPIO realizado em Diamantina-MG decidiu que o MUTPIO de 2018 será realizado em Nova Serrana sob a responsabilidade do 120GEBS.

3. A viagem para a 15ª Romaria Nacional Escoteira foi organizada pelo Clã Pioneiro que obteve valores para ajudar nas viagens.

CAPTAÇÃO E FORMAÇÃO DE

ADULTOS

8

Falta um sistema de avaliação do desempenho dos adultos nas atividades do Grupo. O Grupo não possui critérios de avaliação das atividades e comportamentos dos

Fazer um trabalho de avaliação dos adultos até o final de 2018.

Médio prazo 1. Organizar um sistema de avaliação das

atividades a partir da opinião dos Chefes de Tropas;

2. Ver a possibilidade de realizar um trabalho de avaliação através de um psicólogo voluntário ou dos serviços oferecidos pela AMAR.

Chefes de Tropas Diretoria

1. O Grupo ainda não conseguiu realizar esta etapa.


6


2017 adultos. Não existe psicólogos participantes do Conselho Fiscal.

9

Faltam escotistas para completar o quadro de adultos para atender as seções existentes e atender a demanda reprimida.

Completar o quadro de adultos com o total de cinco adultos para cada seção.

Médio prazo 1. Aplicar o Plano de Captação de Chefes; 2. Motivar a chefia a participar de cursos,

principalmente no Distrito, e principalmente os novos chefes.

Diretoria Diretor Técnico e Administrativo

1. Os chefes foram motivados e o Grupo teve um grande número de participantes em cursos, principalmente porque o Grupo passou a financiar as inscrições dos chefes;

2. Não foi aplicado o Plano de Captação de Chefes, devido ao fato de alguns chefes não concordarem, principalmente por não apoiarem a entrada de chefes solteiros.

10 Muitos membros adultos não tem a formação completa.

Promover e incentivar a participarem de novos cursos até o final de 2018.

Médio prazo 1. Incentivar os chefes que já tem o Curso

Preliminar a participarem do Curso Básico;

2. Incentivar a todos a participarem dos Cursos Modulares e Técnicos existentes;

3. Incentivar a participação em encontros, seminários, congressos e assembleias, para que amplie o círculo de amizade e conhecimento;

Diretor Técnico APFs

1. O incentivo à formação da chefia criou um grupo mais coeso e com mais capacidade para coordenar as atividades.


7

FORMAÇÃO - CURSO REGULAR

Nome APF Promessa EAD

Proteção Infantil

EAD Dirigente

GE

Preliminar

Básico Escotista

Nível Escotista

Básico Dirigente

Nível Dirigente

Avançado Escotista

Nível Escotista

Avançado Dirigente

Nível Dirigente

Adelson Bento Soares Reginaldo

Silva ? 29/09/15 13/03/16 25/08/17

Alexandre Marciano de Paula Caetano

Reginaldo Silva

? 13/03/16 25/08/17

Alexandre Teixeira da Silva

Reginaldo Silva

11/08/12 21/12/13 25/02/12 04/05/13

André de Melo Moreira

José Geraldo (Jacutinga)

12/12/14

Christian Teixeira de Souza

Paulo Henrique Barbosa

24/08/96 22/03/17

Cláudia Xavier da Silva Campos

Reginaldo Silva

18/04/15 16/06/15 25/08/17

Delano Neumann 24/05/14 03/04/14 08/06/14

Dênia Mara Costa Henrique Oliveira

28/09/13 02/12/13 06/12/13 25/08/17

Evandro Ferreira dos Santos

Orlando Braga da

Silva 29/06/13 12/07/16 10/10/15

Giane Fideles Batista de Oliveira


24/05/14 28/01/14 08/06/14 02/10/17

Helen Cristina Severino Caetano

Reginaldo Silva

02/07/16 22/04/16 02/10/17

Hugo Leonardo de Oliveira

Reginaldo Silva

30/05/15 04/03/15 05/10/15 13/06/16 02/10/17

João Batista Nogueira Reginaldo

Silva 07/11/15 13/03/16

José Francisco da Silva Luis Siqueira

Antão 14/12/75 15/12/12

22/11/12 21/10/13 05/03/15 04/07/15

Júlio César Ferreira José

Francisco da 29/11/15 13/03/16


8


Proteção Infantil

EAD Dirigente

GE

Preliminar

Básico Escotista

Nível Escotista

Básico Dirigente

Nível Dirigente

Avançado Escotista

Nível Escotista

Avançado Dirigente

Nível Dirigente

Silva

Leila Adriana Ebertz Alisson João da Silva

24/05/14 10/04/14 08/06/14 27/09/17

Leonardo César de Oliveira


15/12/12 22/11/12 23/05/13 02/10/17 16/07/17

Lilian Adriele Ebertz Moreira

André Luis Correa Gomes

12/12/14 23/11/15 15/05/17

Marcos Cristhian Gonçalves

Reginaldo Silva

06/09/14 26/07/17

Maria Aparecida Guedes de Carvalho

Orlando Braga da Silva

? 02/10/17

Maurício Pereira dos Santos

Carlos Magno Torres

11/08/12 02/10/17

Messias Geelio Alves Reginaldo Silva

16/04/05L 14/06/05E

26/07/17

Moacir Campos da Silveira

Reginaldo Silva

? 20/07/15 10/10/15

Moacir Teixeira da Fonseca


22/04/17 26/07/17

Orlando Braga da Silva Luis Siqueira Antão

15/12/12 30/03/13 21/10/13 05/03/15 04/07/15

Reginaldo Silva André Luis Correa Gomes

11/08/12 06/04/12 23/05/13 04/06/14 04/07/15 03/11/17

Rogério Fernandes da Fonseca

Reginaldo Silva

24/05/14 08/06/14

Valdoir Correa da Silva José Fracisco da Silva

? 16/06/15


9


Proteção Infantil

EAD Dirigente

GE

Preliminar

Básico Escotista

Nível Escotista

Básico Dirigente

Nível Dirigente

Avançado Escotista

Nível Escotista

Avançado Dirigente

Nível Dirigente

Wellington Correa da Silva

29/06/13 29/06/13 10/10/15


10

FORMAÇÃO - CURSO MODULAR

Nome Técnico Ramos

Místicas tradições

Segurança Ciclo

Programa CTPA Jangal SIGUE GAMED

Módulo Canções

Catar I Catar II

Reconhec Condecor

Adelson Bento Soares 19/06/16 18/02/17


15/10/16


15/01/13E 19/06/16 08/02/14

André de Melo Moreira 29/07/17


16/11/16 19/05/14 20/03/17 29/07/17 23/11/15 12/07/17

26/03/17


20/06/16 30/03/17 23/08/15

Delano Neumann 20/06/16 25/07/15

Dênia Mara Costa 08/11/14L 02/11/16 19/05/14 25/07/15 29/07/17 26/03/17


30/03/17 23/08/15


31/08/14L 25/03/17 19/06/16 25/08/15 29/07/17


19/06/16 05/03/17


19/06/16 18/02/17 05/03/17 29/07/17

João Batista Nogueira

José Francisco da Silva 20/06/16 19/05/14 22/05/16 17/08/13

Júlio César Ferreira

Leila Adriana Ebertz 31/08/14S 20/06/16 22/06/15


15/01/13L 27/04/17 20/06/16 19/05/14 29/07/17


22/06/15

Maria Aparecida Guedes 18/02/18


11

Nome Técnico Ramos

Místicas tradições

Segurança Ciclo

Programa CTPA Jangal SIGUE GAMED

Módulo Canções

Catar I Catar II

Reconhec Condecor

de Carvalho


20/03/17


20/06/16 30/03/17


29/07/17

Orlando Braga da Silva 19/05/14

Reginaldo Silva 15/01/13S 29/05/17P

16/11/16 20/06/16 19/05/14 20/11/13 20/03/17 29/07/17


17/10/16 19/05/14 23/08/15

Valdoir Correa da Silva 20/06/16 30/03/17


23/08/15


12

FORMAÇÃO - SEMINÁRIOS

Nome APF Espirituali

dade Reconhec Condecor

Projeto Educativo

Adelson Bento Soares 22/05/16



22/05/16

André de Melo Moreira


20/01/16 03/03/14 17/09/16

26/03/17


17/09/16

Delano Neumann

Dênia Mara Costa 20/01/16 15/09/14 17/09/16

26/03/17



22/05/16



22/05/16

João Batista Nogueira 20/11/16

José Francisco da Silva 22/05/16 17/08/13 17/08/13

Júlio César Ferreira

Leila Adriana Ebertz



Maria Aparecida Guedes


13

Nome APF Espirituali

dade Reconhec Condecor

Projeto Educativo

de Carvalho


22/05/16 14/09/14 17/09/16



Orlando Braga da Silva 02/06/16

Reginaldo Silva 22/05/16 14/09/14 17/09/16


Valdoir Correa da Silva



14

GESTÃO INSTITUCIONAL


2017

11

O Conselho de Pais precisa acompanhar melhor as atividades do Grupo, atuação dos Escotistas e desenvolvimento do Grupo.

Reestruturar o Conselho e promover um calendário de reuniões

Curto prazo 1. Fazer o convite aos mais atuantes no Grupo

para reestruturar o Conselho de Pais; 2. Organizar o calendário de reuniões;

Diretoria Diretor Técnico

1. O Conselho de Pais existe, porém não atua nas reuniões e avaliações do Grupo e das atividades;

2. O Conselho de Pais atua em grandes eventos, na estruturação e acompanhamento das atividades.

12

É necessário criar mecanismos para divulgar e registrar melhor as atividades escotistas na comunidade.

Montar mecanismos de divulgação a partir das normas de marketing

1. Manter as informações no Jornal Informar; 2. Fazer um vídeo institucional do Grupo para

ajudar na divulgação e na primeira reunião com os pais e em eventos e apresentações;

3. Montar um calendário de atividades impresso para todos os membros do Grupo;

4. Criar um álbum fotográfico e de registro com as melhores fotos impressas.

Diretoria Diretor Técnico

1. As atividades continuam sendo registradas através do Jornal Informar da AMAR, na página oficial da instituição e nas redes sociais.

2. O álbum de fotografias não foi criado, a coleção de distintivos do Grupo é mantida.

RECURSOS FINANCEIROS

13

O controle financeiro é feito dentro do próprio Grupo, falta o controle bancário.

Fazer o controle bancário

1. Atualizar o controle financeiro e adequar à contabilidade;

2. Organizar a prestação de contas com maior periodicidade.

Diretor Presidente Diretor Financeiro

1. Foi aberta uma conta na CREDINOVA para diminuir os custos

2. Não foi adequado o controle financeiro existente no PAXTU.

14

O Grupo possui dívidas anteriores que precisam ser sanadas. Existe um índice de inadimplência entre os membros juvenis.

Organizar o sistema de cobrança e efetuar pagamentos com urgência.

1. Organizar o sistema de cobrança dos membros juvenis através de carnês;

2. Diminuir ao máximo as taxas de inadimplência.

3. Verificar pendências de pagamentos em relação a materiais e uniformes.

4. Não liberar atividades para membros com pendências financeiras;

5. Promover ações de arrecadação de fundos para sanar as dívidas e atender melhor as

Diretor Financeiro

1. Não foi possível organizar o sistema financeiro como é necessário. Já está buscando soluções para situação através do controle do PAXTU.

2. Está sendo feito o lembrete de pagamento nas seções;


15


2017 seções.

6. Será diluído o valor da renovação durante o ano de 2018, juntamente com as mensalidades.

CRESCIMENTO

Item Situação atual 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Meta a ser cumprida Ações 2018 Responsáveis Conquistas e Fragilidades

2017

15

Lobinho 47 36 41 50 41 55

Manter o mesmo número de seções e completar o número de membros e chefes conforme as vagas

1. Completar o número de chefes para cinco em cada seção.

2. Procurar diminuir o número de faltas dos membros e de chefes.

3. Eliminar a lista de espera.

Diretoria Diretor Técnico Chefes de Seção

1. Não foi implantado o Projeto de Captação de Chefes.

2. Não foi feito a divulgação do Movimento devido ao número de pessoas nas filas de espera.

Escoteiro 51 72 55 47 49 53

Sênior/ Guia 12 17 18 15 17 11

Pioneiro 04 05 07 11 03 05

Jovens 114 130 121 123 110 124

Escotista 20 20 19 27 21 19

Dirigente 06 06 06 05 09 08

Adulto 26 26 25 32 30 27

Inclusão 140 47 55 55 23 47

Renovação 0 110 91 100 117 104

Desempenho 0 114% 93% 106% 90% 107%

Nova Serrana, 15 de janeiro de 2018.

Hugo Leonardo de Oliveira Presidente

Reginaldo Silva Diretor Técnico e Administrativo

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