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1 Planejamento da Secretaria de Comunicação e Multimeios

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Page 1: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

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Planejamento da

Secretaria de Comunicação e

Multimeios

Page 2: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

SUMÁRIO

Apresentação ............................................................................................................................. 3

Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios............................3

Organograma ............................................................................................................................ 4

Planejamento da Unidade ........................................................................................................ 5

Aplicação da Ferramenta 5W2H na Secretaria de Comunicação e Multimeios ................ 7

Anexo 1 – Objetivos, Metas e Indicadores do PDI 2019-2023 ............................................ 18

Page 3: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

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Apresentação

Este documento apresenta o planejamento da Secretaria de Comunicação e

Multimeios, elaborado em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI

2019-2023) da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT).

O planejamento foi concebido de forma a auxiliar o cumprimento da missão

Institucional que é “Formar e qualificar profissionais nas diferentes áreas, produzir

conhecimentos e inovações tecnológicas e científicas que contribuam significativamente para

o desenvolvimento regional e nacional”.

Além disso, o documento serve como ferramenta de gestão da unidade, visando o seu

desenvolvimento, bem como a melhoria da qualidade da graduação, consolidação da pós-

graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão.

Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

Missão

Divulgar a UFMT, zelando por sua imagem, transparência e valores, por meio do

diálogo aberto com a comunidade interna e externa.

Visão de futuro

Ser referência em comunicação na UFMT e na sociedade, principalmente dentro do

contexto educacional.

Princípios

Transparência das informações e ações da UFMT;

Material de comunicação condizente com a qualidade do conhecimento produzido na

Universidade;

Comunicação plural, que dê voz aos diversos segmentos da sociedade, sejam membros

internos da universidade ou não;

Acessibilidade das informações para diferentes públicos.

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Organograma

A estrutura organizacional da Secretaria de Comunicação e Multimeios é representada

através do seu organograma:

Figura 1 – Organograma da Unidade Secretaria de Comunicação e Multimeios.

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Planejamento da Unidade

As iniciativas que serão desenvolvidas pela Secretaria de Comunicação e Multimeios, alinhadas ao Plano de Desenvolvimento

Institucional da UFMT, são apresentadas no quadro a seguir:

Planejamento da Secretaria de Comunicação e Multimeios

Metas do PDI /

Indicadores prioritários - Recredenciamento Iniciativas Resultados

Fonte dos

Recursos*

Meta do PDI: Elevar a divulgação da produção

científica, utilizando as diversas plataformas de

comunicação disponíveis.

- Divulgar o resultado de pesquisas das diferentes áreas,

usando linguagem acessível.

- Matérias sobre projetos de pesquisa;

- Divulgação da produção científica nas

redes sociais;

- Criação do Relatório de Gestão 2020;

- Produção de programas e quadros

científicos para compor grade de

programação da TVU.

Orçamento

- Divulgar ações de projetos de extensão realizadas fora da

UFMT, junto à comunidade, como as que são realizadas em

escolas das redes municipais, estaduais e postos de saúde.

- Matérias sobre projetos de extensão. Orçamento

Indicador prioritário 5.17: Recursos de tecnologias de

informação e comunicação.

- Planejar e aplicar ferramentas de acessibilidade para PCDs

nos meios de comunicação da Instituição, ampliando a

acessibilidade comunicacional.

- Descrição de imagem no site e nas

redes sociais da UFMT;

- Inserção de intérpretes de libras em

produções específicas.

Orçamento

Indicador prioritário 4.5: Processos de gestão

institucional.

- Sistematizar e ampliar a divulgação de decisões colegiadas.

- Matérias sobre decisões de destaque

dos órgãos colegiados;

- Reformulação do site dos órgãos

colegiados.

Orçamento

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e

nem com o Recredenciamento, mas é uma iniciativa

transversal importante e necessária para a instituição.

– Fortalecer a relação com a Imprensa.

- Aprimoramento do mailing, criando

grupos sobre assuntos específicos;

- Aumento do número de entrevistas

concedidas;

- Ampliação do número de releases

aproveitados.

Orçamento

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Implantar a digitalização da TVU*

- Aumentar a visibilidade da TV Universidade. - Criação da campanha “Conheça a

TVU”. Orçamento

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e

nem com o Recredenciamento, mas é uma iniciativa

transversal importante e necessária para a instituição.

- Aumentar a visibilidade da UFMT. - Criação da campanha “A UFMT por

dentro”. Orçamento

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e

nem com o Recredenciamento, mas é uma iniciativa

transversal importante e necessária para a instituição.

- Fortalecer a relação com diretores e coordenadores

dos cursos, institutos e unidades da UFMT.

- Aumento do número de matérias

jornalísticas a partir de contatos com as

diversas unidades da universidade;

- Apresentação das atividades da

Secomm (site e TVU) aos docentes.

Orçamento

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e

nem com o Recredenciamento, mas é uma iniciativa

transversal importante e necessária para a instituição.

- Criar comissão para desenvolver produtos midiáticos

sobre os 50 anos da UFMT.

- Produção de conteúdo audiovisual

sobre os 50 anos. Orçamento

Meta do PDI: Reestruturar o portal da UFMT.*

- Desenvolver layouts para os sites de unidades. -Criação do layouts;

-Aplicação do layouts. Orçamento

- Reestruturar os sites de unidades existentes. - Criação do site;

-Treinamento. Orçamento

- Realizar testes de usabilidade do novo portal. -Testes de usabilidade;

-Relatório de usabilidades. Orçamento

- Implantação do novo sistema de Newsletter. -Implantação;

-Testes. Orçamento

- Implantação de novo sistema de eventos

acadêmicos.

-Implantação;

-Testes. Orçamento

* Meta 100% cumprida em 2019, entretanto, foram criadas iniciativas que busquem a melhoria da qualidade dos conteúdos produzidos pela Secomm.

** Meta 100% cumprida em 2019, entretanto, foram criadas iniciativas para a efetividade na implantação do novo Portal e melhoria da qualidade dos conteúdos produzidos

pela Secomm.

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Aplicação da Ferramenta 5W2H na Secretaria de Comunicação e Multimeios

Metas do PDI / Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Elevar a divulgação da produção científica, utilizando as diversas plataformas

de comunicação disponíveis.

O que?

Divulgar o resultado de pesquisas das diferentes áreas, utilizando

linguagem acessível (produzir 58 matérias jornalísticas sobre o

resultado de pesquisas de interesse público).

Por quê? Para divulgar a produção científica da UFMT e contribuir para a

educação científica.

Onde? Site institucional.

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Gerência de Imprensa / Gerência de TV e Rádio

Como?

Produzir matérias jornalísticas a partir do resultado de pesquisas

realizadas por professores ou estudantes da UFMT, usando como

critério de noticiabilidade o possível interesse público na questão.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Elevar a divulgação da produção científica, utilizando as diversas plataformas de

comunicação disponíveis.

O que?

Divulgar o resultado de pesquisas das diferentes áreas, usando

linguagem acessível (divulgação da produção científica nas redes

sociais).

Por quê? Para ampliar exponencialmente o alcance da produção científica da

universidade perante a sociedade.

Onde? Internet.

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Gerência de Web e Marketing

Como?

- Seleção das notícias no portal da UFMT;

- Elaboração da publicação dentro das características de cada rede

social.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

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Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Elevar a divulgação da produção científica, utilizando as diversas plataformas de

comunicação disponíveis.

O que? Divulgar o resultado de pesquisas das diferentes áreas, usando

linguagem acessível (criação do Relatório de Gestão 2020).

Por quê? Para registro e divulgação do trabalho da UFMT e sua importância na

sociedade.

Onde? UFMT e sociedade externa.

Quando? Ao longo do ano.

Quem?

- Levantamento dos dados: Unidades da UFMT;

- Elaboração do material gráfico: Gerência de Web e Marketing;

- Compilação de informações, produção editorial e fotografia:

Gerência de Imprensa.

Como? 1 - Fornecimento dos dados pertinentes;

2 - Elaboração do material gráfico (impresso e digital).

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Elevar a divulgação da produção científica, utilizando as diversas plataformas de

comunicação disponíveis.

O que?

Divulgar o resultado de pesquisas das diferentes áreas, usando

linguagem acessível (produção de programas e quadros científicos para

compor grade de programação da TVU).

Por quê?

Para dar visibilidade as ações de pesquisa, ensino, extensão, cultura e

vivência, desenvolvidas no âmbito da UFMT, e assim servir de fonte

para a comunidade acadêmica, sociedade em geral e veículos de

comunicação.

Onde? TV, Site institucional e mídias sociais.

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Supervisão de Jornalismo em Rádio e TV

Como?

1 - Realizar parcerias;

2 - Divulgar em diferentes mídias (TV, canais de vídeo, mídias sociais

oficias da UFMT);

3 - Registrar ações através de projetos de extensão.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

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Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Elevar a divulgação da produção científica, utilizando as diversas plataformas de

comunicação disponíveis.

O que?

Divulgar ações de projetos de extensão realizadas fora da UFMT, junto

à comunidade, como as que são realizadas em escolas das redes

municipais, estaduais e postos de saúde (divulgar ações de projetos de

extensão realizadas fora da UFMT, junto à comunidade, como as que

são realizadas em escolas das redes municipais e estaduais e nos postos

de saúde.

Por quê?

Para dar visibilidade às atividades desenvolvidas pela comunidade

acadêmica da UFMT fora da universidade, em benefício da

comunidade.

Onde? TV, Site institucional e mídias sociais.

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Supervisão de Jornalismo em Rádio e TV

Como?

- Manter contato com a Coordenação de Extensão (Codex) e institutos

da UFMT para selecionar os projetos que desenvolvem atividades de

extensão em ambientes externos.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Indicador prioritário 5.17: Recursos de tecnologias de informação e comunicação.

O que?

Planejar e aplicar ferramentas de acessibilidade para PCDs nos meios

de comunicação da Instituição, ampliando a acessibilidade

comunicacional (utilizar ferramentas de descrição de imagem nos

canais institucionais da UFMT).

Por quê? Para auxiliar sistemas de leitura de tela para cegos, ferramenta

amplamente utilizada atualmente para a inclusão de PCDs.

Onde? Site, redes sociais e vídeos institucionais da UFMT.

Quando? A partir do lançamento do site novo da UFMT.

Quem? Gerência de Imprensa / Gerência de Web e Marketing

Como?

Para as redes sociais será necessário adotar algum padrão de hashtag

para áudio-descrição. Para o site institucional é necessário acrescentar

essa ferramenta na publicação de imagens do CMS.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

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Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Indicador prioritário 5.17: Recursos de tecnologias de informação e comunicação.

O que?

Planejar e aplicar ferramentas de acessibilidade para PCDs nos meios

de comunicação da Instituição, ampliando a acessibilidade

comunicacional (inserção de intérpretes de libras em produções

específicas).

Por quê? Para garantir a acessibilidade dos conteúdos produzidos pela UFMT

Onde? Em materiais institucionais e um programa científico.

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Equipe de Libras / Supervisão de Jornalismo em Rádio e TV

Como?

1 - Realizar parcerias;

2 - Divulgar em diferentes mídias (TV, canais de vídeo, mídias sociais

oficias da UFMT);

3 - Registrar ações através de projetos de extensão.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Indicador prioritário 4.5: Processos de gestão institucional.

O que?

Sistematizar e ampliar a divulgação de decisões colegiadas (Produzir

15 matérias institucionais visando a divulgação das decisões tomadas

durante as reuniões dos conselhos superiores).

Por quê? Aumenta a transparência da Instituição, permitindo que mais pessoas

acessem e compreendam as decisões tomadas pelos órgãos superiores.

Onde? Site Institucional

Quando? Concomitante ao lançamento do novo site.

Quem? Gerência de Imprensa / Supervisão de sistemas e Aplicações

Como? Cobertura jornalísticas das sessões dos conselhos.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

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Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Indicador prioritário 4.5: Processos de gestão institucional.

O que?

Sistematizar e ampliar a divulgação de decisões colegiadas (redesenhar

o site dos órgãos colegiados, criando espaços para a publicação de atas,

acompanhamento das sessões, reprodução das notícias relacionadas às

decisões e sistema de busca sobre as decisões).

Por quê? Facilita o acesso a informações relevantes sobre temas ligados à gestão

da Universidade, aumentando a transparência da mesma.

Onde? Site Institucional

Quando? Até a avaliação do In Loco do Inep

Quem? Gerência de Web e Marketing / Supervisão de Sistemas e Aplicações /

Gerência de Imprensa

Como?

A equipe da Gerência de MKT irá definir o melhor layout para o novo

site, que será implementado pela equipe de aplicações e preenchido

(inicialmente) pela equipe da gerência de imprensa. A responsabilidade

de sua manutenção será da secretaria dos órgãos colegiados.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e nem com o Recredenciamento, mas é uma

iniciativa transversal importante e necessária para a instituição.

O que? Fortalecer a relação com a Imprensa (reunir 200 inscritos em grupos

específicos no Mailing, separado por assuntos).

Por quê?

A fim de evitar que e-mails sejam enviados para jornalistas que não

tenham demonstrado interesse em determinadas pautas e, assim,

aumentar a relevância das mensagens da UFMT ao longo do tempo.

Onde? Mailing

Quando? Até o início do segundo semestre de 2020.

Quem? Gerência de Imprensa

Como?

Criando mecanismos que permitam aos jornalistas se cadastrarem em

listas específicas e incluindo novos contatos, considerando as pautas

solicitadas para a gerência.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

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Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e nem com o Recredenciamento, mas é uma

iniciativa transversal importante e necessária para a instituição.

O que? Fortalecer a relação com a Imprensa (aumentar a quantidade de

atendimentos à imprensa).

Por quê?

Aumenta o posicionamento institucional, melhora o relacionamento

com a imprensa e permite que a população veja o trabalho

desempenhado pela Instituição.

Onde? Alcance do mailing à disposição.

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Gerência de Imprensa

Como?

Aumentando o número de pautas oferecidas para a imprensa e

conscientizando os pesquisadores sobre a importância de atenderem os

pedidos para matérias.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e nem com o Recredenciamento, mas é uma

iniciativa transversal importante e necessária para a instituição.

O que? Fortalecer a relação com a Imprensa (enviar mais releases e

acompanhar a repercussão dos mesmos usando o clipping).

Por quê? Permite avaliar o resultado do trabalho desenvolvido pela Secomm e

dá mais informações sobre o que mais desperta o interesse do público.

Onde? Mailing

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Gerência de Imprensa

Como? Criando um procedimento claro para o envio de releases e o

acompanhamento dos mesmos na mídia.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

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Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Implantar a digitalização da TVU

O que? Aumentar a visibilidade da TV Universidade (criação da campanha

“Conheça a TVU”).

Por quê?

Preparar o público para a transmissão digital e criar uma imagem da

TVU como instrumento de referência da divulgação da cultura

regional, esportiva e científica pautada no desenvolvimento do tripé

acadêmico: ensino, pesquisa e extensão.

Onde? UFMT

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Gerência de Web e Marketing

Como? Divulgando chamadas e produções da TVU nos diversos meios de

mídia.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e nem com o Recredenciamento, mas é uma

iniciativa transversal importante e necessária para a instituição.

O que? Aumentar a visibilidade da UFMT (criação da campanha “A UFMT

por dentro”).

Por quê?

Para criar uma imagem de institucional da UFMT como instrumento

de referência regional, aumentando o número de seleção de primeira

opção.

Onde? Mídias sociais e colégios estaduais públicos e privados.

Quando? Períodos de seleção de curso (SISU).

Quem? Gerência de Web e Marketing

Como? - Visitas guiadas e/ou exposições itinerantes;

- Publicações exaltando a produção acadêmica da UFMT.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

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Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e nem com o Recredenciamento, mas é uma

iniciativa transversal importante e necessária para a instituição.

O que?

Fortalecer a relação com diretores e coordenadores dos cursos,

institutos e unidades da UFMT (aumento do número de matérias

jornalísticas a partir de contatos com as diversas unidades da

universidade).

Por quê? Para divulgar as ações realizadas no âmbito da UFMT.

Onde? TV, Site institucional e mídias sociais.

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Supervisão de Jornalismo em Rádio e TV

Como? Produzir matérias jornalísticas a partir do contato com as unidades da

UFMT, usando como critério de noticiabilidade.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e nem com o Recredenciamento, mas é uma

iniciativa transversal importante e necessária para a instituição.

O que?

Fortalecer a relação com diretores e coordenadores dos cursos,

institutos e unidades da UFMT (apresentação das atividades da

Secomm, site e TVU, aos docentes).

Por quê?

Para que tanto as equipes da TVU e do site da UFMT possam informar

aos docentes da instituição quais tipos de atividades podem gerar

matérias jornalísticas, contribuindo assim para que aquelas possam ser

divulgadas à sociedade e para estreitar o relacionamento dos jornalistas

da instituição com os professores.

Onde? Secomm e unidades administrativas.

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Gerência de Web e Marketing / Supervisão de Jornalismo em Rádio e TV

Como?

1 - Equipe de Design: criar o layout da apresentação;

2 - Equipe de Jornalismo: criar o conteúdo da apresentação e agendar

as visitas aos diversos núcleos da instituição para informar sobre o

trabalho desenvolvido na Secomm para estimular a divulgação da

produção científica.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Page 15: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

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Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Não está alinhado diretamente com uma meta do PDI e nem com o Recredenciamento, mas é uma

iniciativa transversal importante e necessária para a instituição.

O que? Criar comissão para desenvolver produtos midiáticos sobre os 50 anos

da UFMT (produção de conteúdo audiovisual sobre os 50 anos).

Por quê? Para as comemorações dos 50 anos da UFMT.

Onde? TV, Site institucional e mídias sociais.

Quando? Durante todo o ano de 2020

Quem? Supervisão de Jornalismo em Rádio e TV / Gerência de Web e

Marketing

Como?

1 - Série Sou UFMT;

2 - Matérias jornalísticas em vídeo e formato digital para as diversas

plataformas (TV, mídias sociais e portal da UFMT).

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Reestruturar o portal da UFMT

O que? Desenvolver layouts para os sites de unidades.

Por quê? Para que todos os sites tenham a mesma identidade visual do novo

portal da UFMT.

Onde? Sites de unidade.

Quando? Março

Quem? Equipe de Desenvolvimento do novo portal

Como? 1 - Criar os layouts;

2 - Aplicar os layouts.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Page 16: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

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Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Reestruturar o portal da UFMT

O que? Reestruturar os sites de unidades existentes

Por quê? Para que todos os sites já existentes tenham a mesma identidade visual

do novo portal da UFMT.

Onde? Sites de unidade.

Quando? Ao longo do ano.

Quem? Supervisão de Sistemas e Aplicações

Como? 1 - Criar os sites;

2 - Treinar usuários.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Reestruturar o portal da UFMT

O que? Realizar testes de usabilidade do novo portal.

Por quê? Garantir o mínimo de usabilidade para os usuários.

Onde? Novo portal.

Quando? Fevereiro/Março

Quem? Debérson / Jean

Como? 1 - Levantamento de possíveis problemas de usabilidade;

2 -Testes com usuários reais.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Reestruturar o portal da UFMT

O que? Implantação do novo sistema de Newsletter.

Por quê? Para ampliar a divulgação das notícias da Instituição.

Onde? Sistema de Newsletter

Quando? Junho

Quem? Supervisão de Sistemas e Aplicações

Como? 1 - Configurar template;

2 - Testar a ferramenta.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Page 17: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

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Metas do PDI ou Indicadores prioritários (Recredenciamento):

Meta do PDI: Reestruturar o portal da UFMT

O que? Implantação de novo sistema de eventos acadêmicos

Por quê? Proporcionar um sistema de evento com layout mais agradável e fácil

uso.

Onde? Sistemas de eventos acadêmicos.

Quando? Julho

Quem? Supervisão de Sistemas e Aplicações

Como? 1 - Desenvolver e aplicar layout;

2 - Testar a ferramenta.

Quanto vai custar?

Fontes de Recursos:

Próprio ( X ) Projetos ( ) Outros ( )

Previsão de recursos necessários para execução da iniciativa: R$ _____

Page 18: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

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Anexo 1 – Objetivos, Metas e Indicadores do PDI 2019-2023

Page 19: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

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Objetivos e metas do Eixo Ensino Objetivo 1: Melhorar a qualidade do ensino de graduação

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Manter os Projetos

Pedagógicos dos

Cursos de

Graduação

atualizados

20% 20% 20% 20% 20% 20%

Porcentagem de

PPCs com análise

finalizada pela

GNPP

(∑ de PPCs com

análise finalizada/

Número total de

cursos de

graduação) x 100

PROEG

UNIDADES

ACADÊMICAS

X

2

Elevar o número

de cursos de

graduação com até

10% de carga

horária para

extensão

- 30% 60% 90% 100% 100%

Porcentagem de

cursos com

curricularização

implementada

(∑ de cursos de

graduação com

curricularização

implementada /

Número total de

cursos de

graduação) x 100

PROEG

PROCEV

UNIDADES

ACADÊMICAS

X

3

Elevar o número

de egressos

participantes do

Programa de

Acompanhamento

- 100 150 200 250 300

Quantidade de

egressos

participantes do

Programa de

Acompanhamento

∑ de egressos

participantes do

Programa de

Acompanhamento

PROEG X

4

Elevar programas

consolidados de

apoio à

permanência e à

iniciação científica

por meio de ações

de qualificação de

competências

(mobilidade,

tutoria, monitoria,

PET, PIBID,

Residência

Pedagógica,

Programa de

Iniciação

Científica e

outros)

1.754 1.775 1.856 1.880 2.029 2.056

Quantidade de

estudantes ou

bolsas de

programas

consolidados

∑ de estudantes

ou bolsas de

programas

consolidados

PROEG

PROPEq X X X

5

Elevar o número

de docentes

participantes de

Cursos e Fóruns

de Formação e

Capacitação

Institucionais

182 191 200 210 220 231

Quantidade de

docentes

capacitados em

docência

∑ de docentes

capacitados em

docência

PROEG

CDH/SGP

PROCEV

X

Page 20: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

20

6

Elevar a cobertura

de estudantes

demandantes da

Assistência

Estudantil

13% 15% 17% 19% 21% 23%

Porcentagem de

cobertura das

ações da AE

(∑ de estudantes

atendidos por

auxílio, bolsas e

serviços / Total de

estudantes que

realizaram a

demanda) x 100

PRAE

PROEG X X

7

Elevar os

atendimentos

discentes nos

Restaurantes

Universitários

1.539.027 1.554.417 1.569.961 1.585.661 1.601.518 1.617.533

Quantidade de

refeições servidas

anualmente pelos

RUs nos campi da

UFMT (café-da-

manhã, almoço,

jantar)

Total de refeições

servidas pelos

RUs nos campi da

UFMT (café-da-

manhã, almoço,

jantar) por ano

PROAD

PRAE X

8

Elaborar estudo

avaliativo sobre os

impactos das

ações afirmativas

- - 1 - 1 - Estudo elaborado Estudo finalizado PRAE X

9

Elevar o número

de cursos de

graduação com

sistema de

autoavaliação

regulamentado

internamente

30% 50% 70% 90% 100% 100%

Percentual de

cursos de

graduação com

sistema de

autoavaliação

(∑ de cursos de

graduação com

sistema de

autoavaliação

regulamentado /

Total de cursos de

graduação) x 100

PROEG

SETEC

CPA

UNIDADES

ACADÊMICAS

X

10

Elevar o conceito

preliminar dos

cursos junto ao

INEP

3,38

(Ano Base

2017)

3,60 3,70 3,80 3,90 4,00

Quantidade de

cursos avaliados,

por ano pelo ciclo

avaliativo

Média aritmética

dos cursos

avaliados, por

ano, pelo ciclo

avaliativo

PROEG

UNIDADES

ACADÊMICAS

SINFRA

SGP

PROPLAN

X

11

Ampliar o

acompanhamento

discente do ponto

de vista da saúde

mental

6% 10% 15% 15% 20% 20% Porcentagem da

demanda atendida

(Total de

atendimentos /

Total da

demanda) x 100

PRAE X X

Page 21: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

21

Objetivo 2: Ampliar a oferta de egressos no mundo do trabalho

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1 Elevar o número

de vagas ocupadas

79% 82% 85% 88% 91% 94%

Percentual de

vagas ocupadas

para os cursos de

graduação

presencial

(Total de vagas

ocupadas / Total

de vagas

ofertadas) x 100

PROEG

STI

UNIDADES

ACADÊMICAS

X

50% 60% 60% 60% 60% 60%

Percentual de

vagas ocupadas

para os cursos de

graduação EaD

(Total de vagas

ocupadas / Total

de vagas

ofertadas) x 100

SETEC

PROEG

STI

UNIDADES

ACADÊMICAS

X

2

Elevar o número

de egressos dentro

do período

mínimo de

integralização

39% 41% 43% 45% 47% 50%

Percentual de

egressos em

cursos de

graduação

(Número de

diplomados no

ano / Número

total de

ingressantes com

base na

integralização de

cada curso) x 100

PROEG

SETEC

UNIDADES

ACADÊMICAS

X

3

Manter os

programas de

ações afirmativas

50% 50% 50% 50% 50% 50%

Percentual

mínimo de

ingressantes AF

em 50%

Número anual de

Ingressantes

AF/Total de

ingressantes no

ano

PRAE

4

Consolidar a

implementação do

Programa de

Inclusão

Quilombola

(PROINQ)

60 60 100 100 100 100 Quantidade de

vagas preenchidas

∑ de vagas

preenchidas

PRAE

PROAD X Parcerias

5

Elaborar estudo

para continuidade

do Programa de

Inclusão Indígena

(PROIND)

-

1

1

- - - Estudo elaborado

Estudo finalizado

e novo Projeto

apresentado ao

Órgão Colegiado

Superior

PRAE

Page 22: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

22

Objetivo 3: Cooperar para melhoria da qualidade do ensino fundamental e médio no Estado

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Criar uma

instância

institucional

colegiada visando

promover a

articulação entre

Universidade e a

rede pública de

ensino

fundamental e

médio.

(Portaria CAPES

nº 158, de 10 de

Agosto de 2017)

- - 1 - - -

Criação de

instância de

articulação entre

Universidade e

rede pública de

ensino

fundamental e

médio

Instância com

portaria emitida

REITORIA

PROEG

PROPG

X

2

Elevar parcerias

com as redes

públicas de

educação para

oferta de cursos de

graduação por

meio da

modalidade a

distância.

4 5 5 5 5 5

Quantidade de

parcerias com a

rede pública para

ofertas de cursos

de graduação EaD

∑ de parcerias

firmadas com a

Universidade

SETEC

PROEG

UNIDADES

ACADEMICAS

X X

TED/CAP

ES,

possíveis

convênios

com a

rede

pública

com

interveniê

ncia da

fundação

Uniselva

Page 23: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

23

Objetivo 4: Consolidar a pós-graduação da UFMT nos diferentes campi

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Elevar o conceito

CAPES para a

Pós-graduação da

UFMT

Acadêmic

os

3,5

3,5 3,5 3,83 3,83 3,83

Índice de

conceitos dos

PPG’s

∑ dos conceitos

de todos os cursos

de mestrado e

doutorado

acadêmicos

(incluindo em

rede)

independente da

nota / total dos

cursos de

mestrado e

doutorado

(incluindo em

rede)

PROPG

PROPEq

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X

Profission

ais

4,11

4,11 4,11 4,5 4,5 4,5

∑ dos conceitos

de todos os cursos

de mestrado

profissional / total

de cursos de

mestrado

profissional

2

Reduzir o tempo

de integralização

dos estudantes dos

PPGs

Até 24

meses:

29,15%

31% 31,5% 32% 32% 32% Percentual do

tempo de

integralização dos

cursos de

mestrado em três

faixas de

temporalidade

(∑ meses ativos

de curso dos

egressos de

mestrado /

Quantidade de

defesas de

mestrado no

período) x 100

PROPG

UNIDADES

ACADÊMICAS

X

De 25 a 30

meses:

59,85%

61% 61,5% 62% 62% 62%

Mais de 30

meses:

11%

08% 07% 06% 06% 06%

Até 48

meses:

37,65%

38% 38% 40% 42% 42% Percentual do

tempo de

integralização dos

cursos de

doutorado em três

faixas de

temporalidade

(∑ meses ativos

de curso dos

egressos de

doutorado /

Quantidade de

defesas de

doutorado no

período) x 100

PROPG

UNIDADES

ACADÊMICAS

X

De 49 a 60

meses:

60%

59,45% 59,45% 58% 56% 56%

Mais de 60

meses:

2,35%

2,55% 2,55% 2% 2% 2%

Page 24: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

24

Objetivo 5: Internacionalizar e integrar a pós-graduação

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Elevar o

quantitativo de

alunos em

mobilidade

internacional

21 27 35 48 53 64

Quantidade de

alunos de pós-

graduação da

UFMT que

realizaram

mobilidade

Total de alunos de

pós-graduação da

UFMT que

retornaram de

mobilidade

internacional no

período

PROPG

SECRI

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X X

27 32 38 51 64 71

Quantidade de

alunos de pós-

graduação de

outras

instituições

internacionais

que realizaram

mobilidade na

UFMT

Total de alunos de

pós-graduação de

outras instituições

com mobilidade

finalizada no

período

PROPG

SECRI

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X X

2

Elevar o número

de pesquisadores

de outras

instituições na

UFMT

265 271 278 284 287 291

Quantidade de

pesquisadores de

outras

instituições na

UFMT

∑ dos

pesquisadores que

retornaram às suas

instituições de

origem (nacionais

ou internacionais)

no período

PROPG

PROPEQ

SECRI

X X X

Objetivo 6: Aumentar a inclusão na pós-graduação

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Elevar a oferta de

vagas para ações

afirmativas na

pós-graduação

18 25 34 47 123 123

Quantitativo de

vagas ofertadas

para ação

afirmativa na

pós-graduação

em nível de

mestrado

Total de vagas para

ação afirmativa

ofertadas na pós-

graduação em nível

de mestrado em

editais de seleção

para entrada de

alunos no período

PROPG

PRAE X

1 3 7 10 48 48

Quantitativo de

vagas ofertadas

para ação

afirmativa na

pós-graduação

em nível de

doutorado

Total de vagas para

ação afirmativa

ofertadas na pós-

graduação em nível

de doutorado em

editais de seleção

para entrada de

alunos no período

PROPG

PRAE X

Page 25: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

25

Objetivos e metas do Eixo Pesquisa e Inovação Objetivo 1: Estimular a pesquisa e a inovação relacionadas ao bem-estar social de toda sociedade brasileira e às necessidades regionais

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Elevar o número

de publicações

2.901 2.988 3.137 3.357 3.659 4.098 Quantidade de

Publicações

Total de

publicações nas

bases de dados

disponíveis no

DI/CNPq e Portal

de Periódicos

CAPES

PROPEQ

PROPG X X X

2

Ampliar o número

de grupos de

pesquisa

412 433 467 514 576 656

Quantidade de

Grupos de

Pesquisa

certificados

Total de grupos

de Pesquisa ativos

certificados

(DPG/CNPq)

PROPEQ

SETEC

EIT

UNIDADES

ACADÊMICAS

3

Ampliar o número

de projetos de

pesquisa

1.430 1502 1577 1687 1839 2059

Quantidade de

projetos de

pesquisa

∑ de projetos de

pesquisa

cadastrados

PROPEQ

SETEC

EIT

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X

4

Elevar o número

de projetos

interinstitucionais

12 14 16 18 20 22

Quantidade de

Programas de

Pós-graduação

interinstitucionais

Total de

Programas

interinstitucionais

no período

PROPG

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X X

5

Elevar o número

de propriedade

intelectual da

UFMT

Marca

6 8 9 10 11 12 Quantidade de

Propriedade

Intelectual (PI)

registradas na

UFMT

Total de

Propriedade

Intelectual (PI)

registradas

EIT X X Patente

17 25 33 37 42 47

Software

0 3 4 5 6 7

6

Elevar a criação de

organizações

graduadas com

tecnologias

inovadoras na

UFMT

Pré-

incubadas

0

4 5 8 9 10

Quantidade de

organizações

graduadas criadas

na UFMT

Total de

organizações

graduadas criadas

na UFMT

EIT X X

Incubadas

0 2 4 5 8 9

Graduadas

1 1 2 4 5 8

EJ’s

12 17 18 19 20 21

Page 26: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

26

7

Elevar a

quantidade de

publicações da

Editora por meio

de Editais para

pesquisadores

vinculados à

UFMT

10 12 14 16 18 20

Quantidade de

publicações com

o selo da

EdUFMT por

meio de

grupos/projetos de

pesquisa (com

financiamento)

Total de

publicações com

o selo da

EdUFMT por

meio de

grupos/projetos de

pesquisa (com

financiamento)

EdUFMT X X

18 20 25 30 35 40

Quantidade de

publicações com

o selo da

EdUFMT por

meio de editais

internos para

pesquisadores

Total de

publicações com

o selo da

EdUFMT por

meio de editais

internos para

pesquisadores

EdUFMT X

Page 27: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

27

Objetivos e metas do Eixo Extensão Objetivo 1: Fortalecer a extensão universitária como processo acadêmico, cultural e científico articulado com a sociedade

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Elevar o número

de projetos de

extensão (cursos,

eventos,

programas)

878 895 913 931 950 969

Quantidade de

projetos de

extensão

presenciais

∑ dos projetos de

extensão

presenciais

iniciados no

período

PROCEV

SECRI

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X X

Parcerias

externas

7 20 20 20 20 20

Quantidade de

projetos de

extensão EaD

∑ dos projetos de

extensão EaD

iniciados no

período

SETEC

PROCEV

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X X

2

Elevar o número

de ações no

âmbito da cultura

(cursos, eventos,

programas)

865 882 899 917 935 954

Quantidade de

ações no âmbito

da cultura

∑ das ações no

âmbito da cultura

iniciados no

período

PROCEV

Campi fora de

Sede

X X Parcerias

externas

3

Manter e

consolidar o

número de ações

no âmbito do

esporte, lazer e

vivência (cursos,

eventos,

programas)

89 89 89 89 89 89

Quantidade de

ações no âmbito

do esporte, lazer e

vivência

∑ das ações no

âmbito do esporte,

lazer e vivência

iniciados no

período

PROCEV

Campi fora de

Sede

X X X Parcerias

externas

4

Elevar a oferta de

cursos de extensão

universitária em

plataformas de

cursos abertos em

ambiente virtual

(MOOCs)

25 50 100 100 100 100 Número de cursos

MOOCs

Número de cursos

MOOCs

SETEC PROEG

SECOMM

PROCEV

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X X

5

Elevar a

integração através

do número de

projetos de

extensão inter e

extra campus

62 65 68 72 75 78

Projetos de

extensão

integrados inter e

extra campus

∑ dos eventos de

extensão

integrados inter e

extra campus no

ano de referência

dividido pelo ano

base

PROCEV

SETEC

Campi fora de

sede

X X Parcerias

externas

Page 28: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

28

6

Elevar a

integração através

do número de

ações inter e extra

campus no âmbito

da cultura

116 118 120 122 124 126

Ações de

integração inter e

extra campus no

âmbito da cultura

∑ das ações de

integração inter e

extra campus no

âmbito da cultura

no ano de

referência

dividido pelo ano

base

PROCEV Campi fora de

sede

X X Parcerias

externas

7

Elevar a

integração através

do número de

ações inter e extra

campus no âmbito

do esporte, lazer e

vivência

13 15 18 20 22 25

Ações de

integração inter e

extra campus no

âmbito do esporte,

lazer e vivência

∑ das ações de

integração inter e

extra campus no

âmbito do

esporte, lazer e

vivência no ano

de referência

dividido pelo ano

base

PROCEV

Campi fora de

sede

X X Parcerias

externas

8

Elevar o número

de professores

proponentes de

atividades de

extensão

878 895 900 930 950 980

Quantidade de

docentes em

projetos de

extensão

Total de docentes

distintos como

coordenadores de

projetos de

extensão iniciados

no período

PROCEV

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X Parcerias

externas

9

Elevar o número

de estudantes da

instituição

envolvidos na

organização e /ou

execução de

atividades de

extensão

4.792 5.907 6.025 6.146 6.269 6.394

Quantidade de

discentes em

projetos de

extensão

Total de discentes

distintos

envolvidos na

organização e /ou

execução de

projetos de

extensão iniciados

no período

PROCEV

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X X Parcerias

externas

Page 29: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

29

Objetivos e metas do Eixo Gestão Objetivo 1: Fomentar a expansão do relacionamento da UFMT com parceiros externos

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Promover

divulgação nas

unidades

acadêmicas das

normativas

referentes à

Contratos,

Convênios e

Congêneres

- - 10% 40% 70% 100%

Divulgação nas

unidades

acadêmicas das

normativas

referentes a

Contratos,

Convênios e

Congêneres

Total de Institutos

feita divulgação/

Total de Institutos

da UFMT

PROPLAN X

2

Elevar número de

convênios,

contratos e

congêneres

479 528 538 545 551 557

Quantidade de

convênios,

contratos e

parcerias firmadas

∑ convênios,

contratos e

parcerias firmadas

PROPLAN PROAD

PROEG

SETEC

PROPG

PROPEq

SINFRA

SECRI

EIT

PRAE

UNIDADES

ACADÊMICAS

X X X

3 Elevar captação de

recursos

3.309.207,

90 5%

5%

5% 5% 10%

Valor monetário

de recursos

captados por meio

da realização de

exames,

concursos e

convênios

∑ Valor

monetário de

recursos captados

por meio da

realização de

exames,

concursos e

convênios no

período.

PROAD

PROPLAN

Contratos,

convênios

e

congênere

s firmados

com

outras

instituiçõe

s

Objetivo 2: Evoluir os processos institucionais e seu acompanhamento

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Elevar a eficiência

e eficácia

administrativa

institucional

1 1 3 2 3 5

Quantidade de

estudos e

implementação de

metodologias e

planos

Número de

estudos e

implementação de

metodologias,

políticas e planos

concluída

PROPLAN

PROAD

SINFRA

X

Page 30: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

30

2

Catalogar e

padronizar

aquisições de

materiais de

consumo e bens

permanentes

- 10% 20% 30% 40% 50% Padronização

implantada

(∑ dos itens

materiais

padronizados e

catalogados / ∑

dos itens

licitados) x 100

PROAD X

3

Desenvolver as

competências

técnicas dos

servidores no

contexto

organizacional

- - - - 50% 100%

Novo modelo de

avaliação de

desempenho

estruturado

Novo modelo de

avaliação de

desempenho

finalizado

SGP X

4

Implementar o

modelo de

dimensionamento

da força de

trabalho técnico-

administrativa

- - - - 50% 100% Modelo elaborado Modelo

implementado SGP X

5

Elaborar matriz de

dimensionamento

da força de

trabalho docente

que considere as

atividades de

ensino, pesquisa e

extensão das

unidades

acadêmicas

previstas na

Decisão

CONSUNI nº

07/2015

- 50% 100% - - - Matriz elaborada Matriz finalizada Comissão

Específica

CONSUNI

X

6

Implementar

Metodologia de

gerenciamento do

orçamento da Lei

Orçamentária

Anual (LOA) e

orçamento de

programas

internos integrados

ao planejamento

institucional

- - 1 - - - Metodologia

elaborada

Metodologia

Implementada PROPLAN X

Page 31: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

31

7

Elevar a

otimização de

processos

11 15 18 22 25 29

Quantidade de

processos

otimizados e/ou

automatizados

∑ de processos

otimizados e/ou

automatizados

EPP

STI

PROAD

PROEG

PROPG

PROCEV

PRAE

PROAD

X

8

Aprimorar a

gestão documental

de registro

acadêmico

2 4 6 8 10 12

Categorias de

documentos

geridos de acordo

com a tabela de

temporalidade e

de classificação

Gestão

documental

implementada CAE/STI X

9

Elevar

regularização

patrimonial dos

bens móveis

- 10% 20% 30% 40% 50%

Porcentagem de

regularização dos

bens móveis

(∑ dos bens

móveis

regularizados / ∑

dos bens móveis

total) x 100

PROAD X

10

Elevar

regularização dos

bens imóveis

- 5% 10% 15% 20% 25%

Porcentagem de

regularização dos

bens imóveis

(∑ dos bens

imóveis

regularizados / ∑

dos bens imóveis

total) x 100

PROAD

SINFRA X

Objetivo 3: Modernizar a Infraestrutura de TI

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Executar a

ampliação da

cobertura de rede

sem fio nos campi

da UFMT

20% 30% 40% 50% 60% 70% Instalação de

access point

AP’S Instalados /

AP’S Necessários STI X

2

Executar projeto

para atualização

do acervo

tecnológico da

UFMT

- - - 1 - -

Analisar as

demandas de

equipamentos de

TI, viabilizar

processo de

aquisição

Equipamentos

Adquiridos /

Equipamentos

Demandados

STI X X X

Page 32: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

32

Objetivo 4: Melhorar a satisfação dos usuários em relação aos serviços prestados

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Melhorar a

satisfação dos

usuários com os

sistemas

50% 60% 70% 80% 90% 95%

Índice de

satisfação do

usuário com os

sistemas da STI

Evolução anual

do índice de

satisfação do

usuário com os

sistemas da STI,

avaliado por

questionário

aplicado

periodicamente

por área / sistema,

com base em uma

avaliação

numérica

STI X

2

Aquisição

definitiva de

coleções de e-

books e outros

materiais digitais

de informação, ou

contratação para

acesso anual a

coleções ou bases

de dados de

materiais

informacionais

digitais.

Aquisição

definitiva:

0 coleção.

Contrataçã

o para

acesso

anual: 1

base de

dados.

Aquisição

definitiva

: 1

coleção.

Contrataç

ão para

acesso

anual: 1

base de

dados.

Aquisição

definitiva

: 1

coleção.

Contrataç

ão para

acesso

anual: 2

base de

dados.

Aquisição

definitiva

: 1

coleção.

Contrataç

ão para

acesso

anual: 2

base de

dados.

Aquisição

definitiva

: 1

coleção.

Contrataç

ão para

acesso

anual: 2

base de

dados.

Aquisição

definitiva

: 1

coleção.

Contrataç

ão para

acesso

anual: 2

base de

dados.

Materiais

adquiridos com

posse definitiva

ou contratados

(para acesso

periódico),

incorporados ao

acervo

obedecendo aos

critérios de

seleção definidos

pela Biblioteca

Central

∑ do total de

materiais digitais

adquiridos

definitivamente e

incorporados ao

acervo da

Biblioteca

Central, a partir

de relatórios do

Sistema

Pergamum.

Estatísticas de

acesso e uso dos

materiais digitais

de informação

contratados e

disponibilizados

periodicamente

aos usuários da

Biblioteca Central

a partir de

relatórios e

consultas dos

próprios sistemas

Biblioteca

Central X

3

Elevar a

manutenção

periódica dos

equipamentos

(refrigeração)

30% 100% 100% 100% 100% 100%

Porcentagem de

equipamentos

com manutenção

realizada

(∑ de

equipamentos

com manutenção

realizada / Total

de equipamentos

da instituição) x

100

SINFRA X

Page 33: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

33

4

Reduzir a

quantidade de

ocorrências de

segurança (roubos,

furtos, acidentes,

tráfico de

entorpecentes,

agressões, danos

ao patrimônio)

88 87 84 82 79 76

Quantidade de

ocorrências

registradas

Total de

ocorrências

registradas no ano

de referência

SINFRA X

Objetivo 5: Ampliar a comunicação institucional da UFMT

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Elevar a

divulgação da

produção

científica,

utilizando as

diversas

plataformas de

comunicação

disponíveis

29 43 58 72 86 96

Quantidade de

produções

divulgadas

∑ de produções

divulgadas SECOMM X

2

Implantar a

digitalização da

TVU

50% 100% - - - - Digitalização

implantada

Digitalização

implantada

SECOMM

PROAD

PROPLAN

X

3 Reestruturar o

portal da UFMT 30% 100% - - - -

Reestruturação do

portal

Portal

reestruturado SECOMM X

4

Criar campanhas

de divulgação e

circulação da

produção

bibliográfica da

Editora nas redes

de educação

básica por meio da

biblioteca do

professor/escola

- 1 1 1 1 1

Quantidade de

campanhas de

divulgação/circula

ção

Total de

campanhas de

divulgação/circula

ção

EdUFMT X

SEDUC-

MT, SEC-

MT,

SEMED

etc.)

Page 34: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

34

Objetivo 6: Institucionalizar a gestão da sustentabilidade ambiental e a gestão do espaço físico

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Criação e

implementação

das normas de

sustentabilidade

- 1 - - - -

Normatizar e

implementar a

Política de

Sustentabilidade

Ambiental e

Planos Setoriais

Norma

implementada

Comissão PLS

SINFRA

PROPLAN

X

- - - - 1 1

Normatizar e

implementar o

monitoramento da

aquisição, do uso

e destinação de

materiais e

resíduos

Norma

implementada

PROPLAN

SINFRA

PROAD

EPP

X

2

Implantar o Plano

de Manutenção

Predial da UFMT

- 1 - - - - Plano elaborado Plano implantado SINFRA

PROPLAN

PROAD

X

3

Implantar a

Política de Gestão

do Espaço Físico

da UFMT

- - - - 1 -

Política de gestão

do espaço físico

implantada

Política gestão do

espaço físico

implantada

SINFRA

PROPLAN

STI

INSTITUTOS

FACULDADES

X

4

Atualizar/Desenvo

lver os planos

diretores dos

campi da UFMT

1 1 1 1 1 1

Quantidade de

planos diretores

dos campi da

UFMT

atualizados e/ou

desenvolvidos

Número de planos

diretores

atualizados e/ou

desenvolvidos

SINFRA

PROPLAN

PRO-

REITORIAS

DOS CAMPI

X

Objetivo 7: Desenvolvimento de Servidores

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Elevar a

qualificação dos

servidores técnico-

administrativos

937 965 994 1023 1053 1085

Quantidade de

servidores

qualificados

Total de

servidores

qualificados

SGP

PROPG X

2

Elevar a

capacitação dos

servidores

docentes e

técnico-

administrativos

1.528 872 915 960 1008 1058

Quantidade de

servidores

capacitados

Total de

servidores

capacitados

SGP

SECRI X

Page 35: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

35

Objetivo 8: Promover a Gestão da Saúde e da Qualidade de Vida do Servidor

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Elevar as ações de

educação em

saúde; natureza

preventiva

2 2 3 3 4 4 Ações elaboradas Ações realizadas SGP

ISC X

2

Elevar as ações de

prevenção de

acidentes, riscos e

agravos à saúde

física e mental dos

servidores

2 2 3 3 4 4 Ações elaboradas Ações realizadas

SGP

FANUT

ISC

FEF

FAEN

IE

FM

X

3

Elaborar o Laudo

Técnico das

Condições do

Ambiente de

Trabalho

(LTCAT)

10% 30% 50% 70% 100% - Laudo elaborado Laudo elaborado SGP X

4

Prevenir e

acompanhar a

saúde do servidor,

intervindo no

processo de

adoecimento,

através da

execução de

exames periódicos

- - - - - 5%

Percentual de

servidores que

fizeram exames

periódicos

(Total de

servidores que

fizeram exames

periódicos/ Total

de servidores da

instituição) x 100

SGP X

Objetivo 9: Promover a acessibilidade e a inclusão da pessoa com deficiência na UFMT

Meta

Situação

Atual Período/Quantificação Indicador Recursos

2018 2019 2020 2021 2022 2023 Descrição Método de

Cálculo

Órgão

Responsável Orçamento Editais Projetos Outros

1

Promover a

capacitação da

Comunidade

acadêmica para o

atendimento das

pessoas com

deficiência

363 399 439 483 531 585

Quantidade de

servidores

capacitados para

atendimento das

pessoas com

deficiência

Total de

servidores

capacitados para

atendimento das

pessoas com

deficiência

SGP X

Page 36: Planejamento da Secretaria de Comunicação e …...graduação, oferta de pesquisas e ações de extensão. Missão, Visão e Princípios da Secretaria de Comunicação e Multimeios

36

2

Melhorar a

acessibilidade dos

sistemas

5,5 5,9 6,3 6,6 7 7,2

Índice de

validação de

acessibilidade aos

sistemas

Média de

acessibilidade

resultante da

Aplicação das

ferramentas de

validação de

acessibilidade

STI

Núcleo de

Acessibilidade/C

DH/SGP

X

3

Ampliar o número

de equipamentos

acessíveis

- 1% 3% 5% 7% 9%

Quantidade de

equipamentos

acessíveis, em

relação ao número

de PCD’s

matriculados na

instituição

(∑ de

equipamentos

acessíveis / ∑ de

PCD’s

matriculados na

instituição) x 100

STI

Núcleo de

Acessibilidade/C

DH/SGP

X X X

4

Garantir prédios

com pelo menos

um acesso para

pessoas com

dificuldade de

locomoção

90% 90% 90% 90% 100% 100%

Percentual de

edificações

acessíveis a

pessoas com

dificuldades de

locomoção

(∑ de edificações

acessíveis /

Número total de

edificações) x 100

SINFRA

PROPLAN X

5

Garantir sanitários

acessíveis às

pessoas com

deficiência

80% 80% 80% 80% 100% 100%

Percentual de

edificações com

banheiros

acessíveis as

pessoas com

dificuldade de

locomoção

(∑ de edificações

acessíveis /

Número total de

edificações) x 100

SINFRA

PROPLAN X

6

Garantir o tráfego

de pessoas com

deficiências

visuais pelas

edificações do

Campus

15% 15% 15% 50% 100% 100%

Percentual de

edificações

acessíveis as

pessoas com

deficiência visual

(∑ de edificações

acessíveis /

Número total de

edificações) x 100

SINFRA

PROPLAN

SECOMM

X

7

Garantir o tráfego

de pessoas com

deficiências

visuais e com

dificuldade de

locomoção pelas

calçadas e

passeios do

Campus

15% 15% 15% 50% 100% 100%

Percentual de

calçadas e

passeios

adaptados para o

tráfego de pessoas

com deficiência

visual e

dificuldade de

locomoção

(∑ de calçadas e

passeios

acessíveis /

Número total de

calçadas e

passeios) x 100

SINFRA

PROPLAN

SECOMM

X