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1 – Abril - 2014

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

EASYCLEAN G&E S.A.S


(CONTRATOS GYE)

INTRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta la naturaleza de las actividades desarrolladas por EASYCLEAN G&E S.A.S en la prestación del servicio integral de aseo y cafetería para las sedes de los contratos. Es necesario identificar los aspectos ambientales generados por dichas actividades realizadas en el marco del objeto del contrato, para que a partir de estos, se generen los programas pertinentes que prevengan, mitiguen, controlen, compensen y/o corrijan los efectos que se puedan generar.

De acuerdo con lo anteriormente expuesto, en el presente documento, se describen los aspectos ambientales que genera cada una de las actividades desarrolladas y los programas que adoptan las acciones necesarias para hacer más amigable con el medio ambiente la gestión objeto del contrato, además se espera con éste, que sirva como instrumento eficaz para implementación y seguimiento por las partes interesadas.

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(CONTRATOS GYE)

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 2

1. OBJETIVOS ............................................................................................... 5

2. ALCANCE .................................................................................................. 6

3. POLÍTICA INTEGRAL ................................................................................ 6

4. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN ............................... 7

5. MARCO LEGAL ......................................................................................... 8

6. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ............................................................................................ 11

7. PROGRAMAS AMBIENTALES ............................................................... 13

7.1. Programa de Uso eficiente y ahorro de agua y manejo de vertimientos (Residuos líquidos). ............................................................. 14

7.1.1 Objetivo ............................................................................................. 14 7.1.2 Tipo de medida ................................................................................. 14 7.1.3 Acciones a implementar .................................................................... 14 7.1.4 Capacitación ..................................................................................... 16 7.1.5 Seguimiento ...................................................................................... 17 7.1.6 Responsabilidad de la ejecución....................................................... 17

7.2 Programa de Uso Eficiente y ahorro de energía ................................ 17 7.2.1. Objetivo ............................................................................................ 17 7.2.2. Tipo de medida ................................................................................ 17 7.2.3. Acciones a implementar ................................................................... 17 7.2.4 Capacitación ..................................................................................... 19 7.2.5 Seguimiento ...................................................................................... 20 7.2.6 Responsabilidad de la ejecución....................................................... 20

7.3. Programa de Gestión Integral de Residuos sólidos (Ordinarios y peligrosos). ................................................................................................. 20

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(CONTRATOS GYE)

7.3.1. Objetivo ............................................................................................ 20 7.3.2. Tipo de medidas .............................................................................. 20 7.3.3. Acciones a implementar ................................................................... 21 7.3.4. Capacitación .................................................................................... 28 7.3.5. Seguimiento ..................................................................................... 28 7.3.6. Responsabilidad en la ejecución...................................................... 29

7.4. Programa de Riesgo químico ............................................................. 30 7.4.1. Objetivo ............................................................................................ 30 7.4.2. Tipo de medidas .............................................................................. 30 7.4.3. Acciones a implementar ................................................................... 30 7.4.4. Capacitación .................................................................................... 31 7.4.5. Seguimiento ..................................................................................... 31 7.4.6. Responsabilidad de la ejecución...................................................... 32

7.5. Programa de prevención y control de vectores y roedores ............. 33 7.5.1. Objetivo ............................................................................................ 33 7.5.2. Tipo de medidas .............................................................................. 33 7.5.3. Acciones a implementar ................................................................... 33 7.5.4. Capacitación .................................................................................... 36 7.5.5. Seguimiento ..................................................................................... 36 7.5.6. Responsabilidad de la ejecución...................................................... 36

7.6. Programa de Concienciación ambiental ............................................ 37 7.6.1. Objetivo ............................................................................................ 37 7.6.2. Tipo de medidas .............................................................................. 37 7.6.3. Acciones a implementar ................................................................... 37 7.6.4. Seguimiento ..................................................................................... 38 7.6.5. Responsabilidad de la ejecución...................................................... 38

8. ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL ................... 39

9. ANEXOS ................................................................................................... 40

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(CONTRATOS GYE)

1. OBJETIVOS

1.1. General

Establecer las medidas necesarias para prevenir, mitigar, controlar, compensar y/o corregir los impactos ambientales generados en el desarrollo de las actividades para la prestación del servicio integral de aseo y cafetería en las sedes de contratos.

1.2. Específicos

Identificar los aspectos e impactos ambientales generados por las actividades implementadas para la prestación del servicio integral de aseo y cafetería en las sedes de CONTRATOS.

Establecer las medidas necesarias según aplique, para prevenir, mitigar, controlar, compensar y/o corregir los efectos que se puedan generar en las actividades para la prestación del servicio integral de aseo y cafetería en las sedes de CONTRATOS.

Determinar la metodología para realizar el seguimiento a las actividades propuestas en los diferentes programas.

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(CONTRATOS GYE)

2. ALCANCE

El presente Plan de Manejo Ambiental, aplica a las sedes en donde se desarrolla el contrato para la prestación del servicio integral de aseo y cafetería (CONTRATOS) y a las cuales de realizo visita de inspección:

NOTA: Contratos bajo el Acuerdo marco de precios la disposición de los residuos será la dispuesta por la entidad en el lugar de prestación del Servicio.

3. POLÍTICA INTEGRAL

Es política de EASYCLEAN G&E S.A.S, garantizar la satisfacción de nuestros clientes y proteger el medio ambiente a través del mejoramiento continuo del sistema de gestión integral y el cumplimiento de sus requisitos, con recurso humano eficiente, altamente comprometido y competente en la prestación del servicio enfocando nuestros esfuerzos a:

Ampliar nuestra cobertura a través del fortalecimiento comercial con productos y servicios innovadores.

Elevar las competencias de nuestro recurso humano.

Prevenir aspectos ambientales, accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y daños a la propiedad.

Cumplir la legislación y normatividad aplicable.

Promover el bienestar, la salud y seguridad de nuestros colaboradores.

Gestionar la seguridad de nuestros visitantes y contratistas.

Ofrecer información en tiempo real.

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4. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

Razón social GYE GRUPO Y ESTRATEGIA NIT 860522931-2

Dirección Diag 74 bis no 20 b-74

Teléfono 7432060

MAPA DE UBICACIÓN

CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Actividad económica Prestación de servicios de aseo y mantenimiento y mensajería

Representante legal Gloria Mercedes Mateus Ordoñez

CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS

Población total 907 Horarios de trabajo

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sábado de 8:00 a.m. a 12:00 p.m

Personal operativo turnos rotativos

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(CONTRATOS GYE)

Dado que el alcance del presente Plan de Manejo Ambiental son las sedes en las que funciona el contrato, a continuación se describen las sedes mencionadas - Ver anexo actas de visitas de inspección:

5. MARCO LEGAL

A continuación se presenta de forma general el marco normativo en el cual se sustenta el presente Plan de Manejo Ambiental:

ITEM AMBIENTAL NORMA ENTIDAD

EMISORA ALCANCE

Todos los ítems ambientales

Constitución nacional de Colombia

El pueblo de Colombia

N/A

Agua

Ley 373 de 1997

Congreso de Colombia

Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y

ahorro del agua.

Resolución 1575 de 2007

Ministerio Protección

social

Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de

Calidad del Agua para Consumo Humano

Decreto 302 de 2000

Ministerio de Desarrollo económico

Por la cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, en materia de prestación de los servicios

domiciliarios de acueducto y alcantarillado.

Energía

Ley 697 de 2001

Congreso de Colombia

Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de energías

alternativas y se dictan otras disposiciones.

Decreto 3683 de 2003

Presidencia de la república

Por el cual se reglamenta la ley 697 de 2001 y se crea una Comisión

intersectorial.



Por el cual se dictan medidas tendientes al uso racional y

eficiente de la energía eléctrica

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(CONTRATOS GYE)

ITEM AMBIENTAL NORMA

ENTIDAD EMISORA ALCANCE

Residuos sólidos

ordinarios y peligrosos



Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo

Decreto 564 de 2012 Alcaldía mayor

de Bogotá

Por medio del cual se adoptan disposiciones para asegurar la

prestación del servicio público de aseo en el Distrito Capital en acatamiento de las órdenes impartidas por la Honorable corte constitucional en la Sentencia T-24 de 2003 y en los autos n. 268 de 2010, 275 de 2011 y 084 de 2012.

Ley 1252 de 2008 Congreso de

Colombia

Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y se

dictan otras disposiciones.



Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el

marco de la gestión integral


Ministerio de Medio ambiente,

Vivienda y desarrollo territorial

Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto Ley 2811 de 1974, La ley 253 de 1996 y la Ley 430 de 1998 en

relación con la prevención y control de la contaminación ambiental por el

manejo de plaguicidas y desechos o residuos peligrosos provenientes de los

mismos y se tomas otras determinaciones.

ITEM AMBIENTAL NORMA ENTIDAD

EMISORA ALCANCE

Residuos sólidos

ordinarios y peligrosos


Min. Salud

Por el cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del título III de la parte 4 del Libro 1 del Decreto ley 2811 de 1974 y de los títulos I, III y XI de la ley 9 del

1979 en cuanto a residuos especiales.


Min. transportes Por el cal se reglamenta el manejo y

transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera.

Resolución 693 de 2007

Ministerio de Medio

ambiente,

Por la cual se establecen criterios y requisitos que deben ser considerados para

los Planes de Gestión de Devolución de

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Vivienda y desarrollo territorial

Productos Posconsumo de Plaguicidas.

Vertimientos (Residuos líquidos)



“Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9 de 1979, así como el

Capítulo II del Título VI – Parte III – Libro II del Decreto-Ley 2811 de 1974 en cuanto a

usos del agua y residuos líquidos y se dictan otras disposiciones”

Sustancias químicas

Ley 55 de 1993 Congreso de

Colombia

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación No. 177 sobre la Seguridad en la Utilización de

los Productos Químicos en el trabajo" adoptados por la 77a. Reunión de la

Conferencia General de la OIT Ginebra 1990"


Ministerio de Comercio exterior

Por el cual se promulga el convenio 170 sobre la seguridad en la utilización e los

productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la OIT

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6. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

A continuación se presentan los criterios utilizados para la identificación, valoración y priorización de los aspectos e impactos ambientales para las actividades realizadas en la prestación del servicio integral de aseo y cafetería en las sedes de CONTRATOS, de acuerdo a las visitas realizadas:

6.1 Severidad

Escala Descripción

1 Bajo

Si el daño ambiental se mitiga inmediatamente o hasta 1 semana y/o el recurso natural

mantiene sus condiciones originales y/o el costo para su recuperación es menor de 1 SMLV.

3 Medio

Si el daño ambiental se mitiga pero la recuperación del recurso natural es entre 1 a 4 semanas y/o el costo para su recuperación es

entre 1 y 5 SMLV.

5 Alto

Si el daño ambiental se mitiga pero no hay posibilidad de recuperación, o es mayor a 1

mes y/o se inició medidas de compensación y/o El costo es superior a 5 SMLV.

6.2. Probabilidad

Escala Descripción

1 Bajo Frecuencia superior a 1 mes o emergencia

3 Medio Frecuencia superior 1 semana e inferior a 1 mes

5 Alto Frecuencia diaria o semanal

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6.3. Influencia

Escala Descripción

1 Bajo La afectación al medio ambiente se da dentro de las instalaciones de GYE

3 Medio La afectación al medio ambiente se da dentro de las instalaciones del cliente

5 Alto La afectación al medio ambiente trasciende los límites del lugar de trabajo

6.4. Legal

Escala Descripción

1 Bajo No se encuentra regulado.

3 Medio Se encuentra regulado y se cumple el requisito.

5 Alto Se encuentra regulado pero no se cumple el requisito

Una vez se hayan calificado, se conmuta de la siguiente manera para priorizarlos de acuerdo a su significancia:

SIGNIFICANCIA (Sg) = 20*SEVERIDAD + 10*PROBABILIDAD + 20*INFLUENCIA DEL IMPACTO + 50* REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES.

La calificación de los impactos está dada por los siguientes criterios:

Intervalo Significancia

Entre 100 y 249 Baja significancia

Entre 250 y 379 Media significancia

Entre 380 y 500 Alta significancia

A continuación se presenta la matriz general obtenida para la evaluación y priorización de aspectos e impactos ambientales de las actividades realizadas en la prestación del servicio integral de aseo y cafetería en las sedes de CONTRATOS, de acuerdo a las visitas realizadas:

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7. PROGRAMAS AMBIENTALES

De acuerdo a la priorización de los aspectos e impactos ambientales realizada a partir de las visitas efectuadas a cada una de las sedes y a los términos de referencia de la licitación del contrato, a continuación se presentan los PROGRAMAS AMBIENTALES a implementarse en cada una de las sedes en donde se desarrolla dicho contrato:

Programa de Uso Eficiente y ahorro de agua y manejo de vertimientos (Residuos líquidos).

Programa de Uso Eficiente y ahorro de energía.

Programa de Gestión Integral de residuos (ordinarios y peligrosos).

Programa de Riesgo Químico.

Programa de prevención y control de vectores y roedores.

Programa de concienciación ambiental.

Con el fin de gestionar de forma eficaz cada uno de los programas anteriormente enumerados, se designará una persona dentro del grupo de auxiliares de aseo de cada una de las sedes, que se denominará gestor ambiental, el cual será un facilitador de la ejecución de las actividades pertinentes a cada uno de los programas.

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7.1. Programa de Uso eficiente y ahorro de agua y manejo de vertimientos (Residuos líquidos).

7.1.1 Objetivo

Racionalizar el consumo de agua y manejar adecuadamente los vertimientos (residuos líquidos) generados por las actividades desarrolladas en la institución, por medio de la concienciación y consecuentemente de la adopción de buenas prácticas en el cuidado de este recurso.

7.1.2 Tipo de medida

Prevención Mitigación Control

Compensación Corrección

7.1.3 Acciones a implementar

Como primera medida es necesario conocer el consumo de las diferentes sedes, esto para tomar de referencia los consumos y determinar los cambios que presente ese consumo, al implementar las diferentes medidas.

Teniendo como base las visitas realizadas a las diferentes sedes de CONTRATOS, a continuación se presentan las Buenas prácticas ambientales de acuerdo al instructivo de Cuidado del agua, que serán implementadas en las actividades diarias:

7.1.3.1 Cafetería

Cerrar la llave al enjabonar la loza y utensilios de cafetería, nunca enjabonarlos debajo del chorro de la llave, pues se desperdicia jabón y agua.

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Para el aseo de la cafetería y áreas comunes utilizar únicamente el agua necesaria para limpieza de pisos, mesones, alacenas, etc., evitando en lo posible el baldeo.

No arrojar restos de aceite, ni restos de comida en los sifones.

7.1.3.2 Aseo de áreas

Aplicar juiciosamente el procedimiento para la dosificación de insumos de aseo, esto ahorra insumos y evita la contaminación del agua.

Utilizar sólo el agua que es necesaria en el lavado

por baldeo en los baños.

Para el lavado de los trapos utilizar el carro escurridor, esto reduce la cantidad de agua a utilizar en esta operación.

Para el lavado de las mesas y sillas utilizar la

solución limpiadora en un spray, esto para reduce la cantidad de agua e insumos empleados.

Para la limpieza de superficies (Espejos, vidrios, paredes) utilice el trapo

lo más que pueda.

Enjuaguar los trapos en un mismo balde varias veces antes de verter el agua en el sifón.

Disponer las aguas de lavado únicamente en sifones ubicados dentro de

las instalaciones.

No permitir que elementos sólidos se introduzcan en los sifones.

No utilizar sustancias de alta peligrosidad para el lavado de áreas o desatascamiento de tuberías.

7.1.3.3 Dispositivos hidráulicos.

Se debe instalar en los tanques del inodoro, una botella de plástico de aproximadamente un (1) litro de capacidad (o en la proporción del tamaño del inodoro), lleno hasta la mitad con arena o piedritas y agua

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para que no flote. Taparlo y colocarlo en el tanque del inodoro sin que toque el mecanismo operativo. Ahorrará agua en cada descarga sin deteriorar la eficacia del inodoro.

Revisar las instalaciones sanitarias continuamente cada vez que salga un

grupo de funcionarios, asegurando el cierre de las llaves y que no hayan quedado con escapes o atascamientos los inodoros utilizados.

Asegurarse que no hayan fugas en los grifos y las válvulas a nivel

general y si es así, repórtela de inmediato al Coordinador de la sede para que se tomen las acciones pertinentes.

No utilizar los inodoros como basureros; porque para limpiarlos, se

requiere mayor consumo de agua en cada descarga y además se puede obstruir el drenaje. Utilizar las canecas o papeleras que hay en los baños para depositar los residuos.

En el lavamanos se deben cerrar los grifos cuando:

Se enjabonan las manos o la cara. Se laven instrumentos utilizados en las actividades del CONTRATOS. Se haga cepillado de dientes (Preferiblemente utilizar un vaso). Cuando se realicen dos o más actividades que consuman agua de forma simultánea. (Ejemplo: Peinarse o lavar objetos personales).

7.1.3.4 Aprovechamiento de fuentes alternativas de agua.

Si la sede cuenta con terraza o patio, disponga de una caneca de 55 gal. para la recolección de agua ya sea colocándola debajo de una canal o dejándola expuesta para que se llene cuando llueva. Deje que los posibles sólidos que pueda llevar se sedimenten y utilice esta agua para el lavado de traperos, pisos o regado de jardines.

7.1.4 Capacitación Es necesario efectuar sesiones de capacitación frente al Uso eficiente y ahorro de agua y manejo de vertimientos (residuos líquidos) y sobre otros temas ambientales, de acuerdo al programa de concienciación ambiental.

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Ver anexos Ficha de los programas ambientales por cada una de las sedes

7.1.5 Seguimiento Se debe realizar el seguimiento de forma bimensual, comparando los consumos de agua obtenidos en el bimestre inmediatamente anterior respecto al actual, con el fin de determinar la reducción o incremento en el consumo. Una vez se realice la comparación, es necesario replantear actividades con el grupo de trabajo de cada una de las sedes para la obtención de resultados.

De igual forma, se realizará la retroalimentación al respecto al Coordinador de la sede.

7.1.6 Responsabilidad de la ejecución

Jefe SIG – Supervisor del contrato – Gestor ambiental – Auxiliares de aseo

7.2 Programa de Uso Eficiente y ahorro de energía

7.2.1. Objetivo

Asegurar el uso eficiente y racional de la energía utilizada en las actividades desarrolladas por la entidad.

7.2.2. Tipo de medida



7.2.3. Acciones a implementar

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Como primera medida es necesario conocer el consumo de energía de las diferentes sedes, esto como referencia para determinar los cambios que presente ese consumo, al implementar las diferentes medidas.

Teniendo como base las visitas realizadas a las diferentes sedes de CONTRATOS, a continuación se presentan las Buenas prácticas ambientales de acuerdo al instructivo de Uso Eficiente y ahorro de energía, que serán implementadas en las actividades diarias:

7.2.3.1 Cafetería

Desconectar el horno microondas después de utilizarlo en el calentamiento de alimentos.

Utilizar el horno microondas a su mayor

capacidad.

Cada que se utilice el horno microondas se le debe realizar limpieza, esto evitará pérdidas de energía.

No exceder el tiempo normal de calentamiento de alimentos.

Asegurar que en horas de la noche

los equipos eléctricos (horno microondas, greca, dispensador de agua), se encuentren desenchufados.

Mantener los cables de los equipos en buenas condiciones, sin añadidos ni roturas del plástico.

Apagar la greca cuando este listo el café y el agua caliente y colocarlos en un termo para mantener su temperatura y posteriormente servirlo.

No conectar varios equipos eléctricos en un mismo enchufe, esto puede sobrecargarlo y generar un accidente.

7.2.3.2 Áreas de aseo

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Revisar las instalaciones de salones, baños y zonas comunes continuamente cada vez que salga un grupo de funcionarios, asegurando que las luces se encuentren apagadas.

Reportar oportunamente al Coordinador

de la sede, en caso de encontrar luminarias en mal estado o fundidas, para que se tomen las medidas pertinentes.

Mantener las persianas abiertas y vidrios

completamente limpios con el fin de aprovechar la luz natural la mayor parte del día.

Hacer una inspección final antes de salir en el último turno, con el fin de

revisar que todos los aparatos se encuentran desenchufados y las luces apagadas.

Desconectar los aparatos desde el tomacorriente, no tirar del cable. Es

importante mantener en buen estado tanto el cable como el enchufe.

Utilizar todos los aparatos de acuerdo con las recomendaciones de uso, mantenimiento y seguridad que aconseje el fabricante.

Por lo menos una vez al mes, revisar que las instalaciones eléctricas no tengan fugas: esto se comprueba apagando las luces y desconectando todos los aparatos, luego se verifica que el medidor no gire. Si lo hace se deben revisar las instalaciones.

7.2.4 Capacitación De acuerdo al programa de concienciación ambiental, se deben realizar sesiones de capacitación frente al Uso eficiente y ahorro de energía y sobre otros temas ambientales.

Ver anexos Ficha de los programas ambientales

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7.2.5 Seguimiento

Se debe realizar el seguimiento de forma mensual, comparando los consumos de energía obtenidos en el mes inmediatamente anterior respecto al actual, con el fin de determinar la reducción o incremento en el consumo. Una vez se realice la comparación, es necesario replantear actividades con el grupo de trabajo de cada una de las sedes para la obtención de resultados.

De igual forma, se realizará la retroalimentación al respecto al Coordinador de la sede sobre dichos cambios.

7.2.6 Responsabilidad de la ejecución

Jefe SIG – Supervisor del contrato – Gestor ambiental – Auxiliares de aseo

7.3. Programa de Gestión Integral de Residuos sólidos (Ordinarios y peligrosos).

7.3.1. Objetivo

Reducir el impacto ambiental originado por la disposición de residuos en el relleno sanitario, por medio de la implementación de prácticas encaminadas hacia la reducción en la fuente y el aprovechamiento de los residuos generados en las diferentes actividades realizadas conforme a la normatividad vigente.

7.3.2. Tipo de medidas



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Teniendo como base las visitas realizadas a las diferentes sedes de CONTRATOS, a continuación se presentan las Buenas prácticas ambientales en materia de Residuos sólidos, que serán implementadas en las actividades diarias, teniendo en cuenta las diferentes etapas del Manejo adecuado de los residuos sólidos:

Generación de residuos sólidos (Ordinarios y peligrosos)

Separación en la fuente.

Recolección interna.

Almacenamiento central.

Evacuación de residuos.

Disposición final o aprovechamiento o tratamiento de residuos sólidos.

7.3.3.1 Generación de residuos sólidos (Ordinarios y peligrosos).

Para empezar, es necesario realizar la caracterización de los residuos que se generan en la sede (Tipo, cantidad, fuente de generación).

En esta etapa se deben implementar las siguientes acciones:

En esta etapa del manejo adecuado de los residuos sólidos, lo primero que se debe realizar es la implementación de estrategias encaminadas a la REDUCCIÓN de la cantidad de residuos que se generan, para lo cual se plantean las siguientes acciones:

Implementar el porta vasos de plástico desechables para asegurar el manejo de bebidas calientes sin utilizar doble vaso cuando se requiera.

Evitar el uso de vasos desechables al servir las bebidas calientes al personal administrativo de la sede y los funcionarioes que siempre asisten, utilizar pocillos y al lavarlos ser cuidadoso con el recurso agua.

Utilizar eficientemente las toallas de mano, desecharlas cuando no se pueden utilizar más.

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También es necesario realizar la REUTILIZACIÓN de algunos materiales en la medida que se pueda:

Los vasos desechables traslucidos o de cartón ya utilizados, se pueden reutilizar como recipiente para mezclar las pinturas en las clases de artes plásticas.

7.3.3.2 Separación en la fuente y recolección interna. En cada uno de los CONTRATOS, se encuentran dispuestos los puntos ecológicos, para garantizar que los residuos se separen adecuadamente, se debe mantener la separación de acuerdo al código de colores establecido:

Tipo de residuo Descripción Color

Residuos Ordinarios

Restos de comida, servilletas sucias,

envolturas de alimentos (Paquetes de comida), Icopor para alimentos.

Cartón y papel

Cajas de cartón, papel utilizado por ambas

caras, periódico, folletos publicitarios, sobres, carpetas de cartón sin legajador,

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revistas.

Plásticos y latas

Envases de vidrio, botellas plásticas,

envases de productos lácteos, vasos, platos,

tapas de plástico, latas, envases de tetrapack.

Es necesario gestionar con el Coordinador de la sede para que se realice la señalización de los puntos ecológicos, con el fin de evitar la mezcla de dichos residuos por parte de los funcionarios que todos los días visitan el CONTRATOS.

La recolección de estos residuos se debe hacer igualmente de forma separada en diferentes bolsas.

Los residuos sanitarios provenientes de los baños se deben mantener separados y no almacenarlos en el punto ecológico, pues se pueden generar olores desagradables.

Los residuos peligrosos que son básicamente los envases vacíos de los insumos de aseo, se deben mantener separados de otro tipo de residuos en bolsas de plástico, depositándolos allí cada vez que se generen.

Con el fin de trasladar de forma adecuada y sin riesgos los residuos sólidos que se encuentran en los recipientes de separación hasta el área de almacenamiento, se deben tener presentes los siguientes aspectos:

Se debe establecer e implementar una ruta sanitaria para realizar el traslado de los residuos cubriendo la totalidad de las áreas dentro de las instalaciones.

El tiempo de permanencia de los residuos en los sitios de generación debe ser el mínimo posible, por esto se debe implementar una frecuencia dos veces al día, no interesando el nivel de llenado del recipiente.

La recolección debe efectuarse en las horas de menor circulación de

visitantes de las instalaciones. 7.3.3.3 Almacenamiento de residuos sólidos.

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Ya que en la actualidad en la mayoría de las sedes no se cuenta con un área adecuada para el almacenamiento de residuos sólidos, ni ordinarios ni peligrosos, es necesario gestionar ante el Coordinador de la sede la asignación de un área que cumpla con las siguientes características:

El área debe ser un área de fácil acceso.

Debe disponer de espacios por clase de residuo de acuerdo a su clasificación (Residuos ordinarios, Papel y cartón, Plástico y latas), mientras que en el área para el almacenamiento de residuos peligrosos sólo se deben almacenar estos residuos.

Los pisos deben ser de material resistente, antideslizante, de fácil

lavado y desinfección con ligera pendiente hacia el interior.

Las uniones piso- pared y pared – pared deben ser terminadas en media caña para fácil lavado y desinfección, esta área no debe presentar esquinas ni bordes pronunciados que permitan la acumulación de residuos.

Debe tener acometida de agua o fácil acceso a ella y drenajes para lavado.

Debe contar con equipo de extinción de incendios (Extintor de tipo multipropósito).

Debe ser un área ventilada y deben ubicarse en las ventanas mallas

aptas para impedir la entrada de cualquier clase de insectos o roedores.

Se debe mantener el área cerrada con el fin de que no ingrese

personal no autorizado.

A la entrada del lugar de almacenamiento deben ubicarse señales informativas, identificando el sitio de trabajo, los residuos almacenados, el código de colores manejados en el área.

Implementarse un minucioso programa de limpieza, desinfección y control de vectores.

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Si las áreas asignadas no cuentan con las características anteriormente mencionadas, es necesario que se realicen obras o trabajos de ajuste de dichas condiciones.

Se debe evitar el sobre almacenamiento de residuos en las áreas de almacenamiento provisional con las que actualmente se cuenta.

7.3.3.4 Evacuación de residuos Los residuos ordinarios generados en las instalaciones se deben presentar separadamente de acuerdo al código de colores y a la frecuencia establecida por la empresa de aseo.

Se deben presentar en la calle, como máximo dos horas antes de la recolección por parte de la empresa de recolección y la bolsa debe estar debidamente sellada, esto para evitar que sea esparcida en la calle por caninos o habitantes de la calle.

Los residuos peligrosos (envases vacíos de insumos), deben ser evacuados por parte del proveedor de insumos de aseo, esto es que cada que se entregue el pedido mensual de insumos, en ese mismo vehículo se retiren los envases vacíos. Para realizar esta evacuación, es necesario tener en cuenta que el vehículo debe estar debidamente rotulado de acuerdo con la NTC 1692 para camiones, remolques y semirremolques.

Los residuos peligrosos (envases vacíos de fumigantes), deben ser inutilizados haciéndole perforaciones, antes de que los recoja la empresa que los tratará y dispondrá.

Es necesario también en esta misma etapa que antes de entregar los residuos peligrosos al gestor externo se verifiquen las condiciones del transporte, en cada uno de las recolecciones externas, de acuerdo con la normatividad vigente, para lo cual se debe realizar una inspección que considere los siguientes aspectos:

Los envases debe quedar convenientemente estibados y sujetos al vehículo de tal forma que no se generen volcamientos ni derrames, si se utilizan dispositivos de sujeción metálicos, estos deben estar forrados en goma de tal forma que no se generen chispas.

Verificar el estado de la plataforma del vehículo.

Identificación en placa del número de las Naciones Unidas para cada

material que se transporte en todas las caras visibles de la unidad de transporte (Tipo de riesgo, identificación de la sustancia). (Decreto 1609 de 2002/ Art.5). Estas podrán ser removibles.

Portar elementos básicos para atención de emergencias tales como:

Extintor de incendios, ropa protectora, botiquín de primeros auxilios,

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equipo de recolección y limpieza, material absorbente y los demás equipos estipulados en la Tarjeta de emergencia. (Decreto 1609 de 2002/ Art.5).

Portar mínimo dos extintores tipo multipropósito de acuerdo con el

tipo y cantidad de mercancía peligrosa transportada. Uno en la cabina y los demás cerca de la carga. (Decreto 1609 de 2002/ Art.5).

Contar con un dispositivo sonoro o pito, que se active en el momento

en el cual el vehículo se encuentre en movimiento de reversa. (Decreto 1609 de 2002/ Art. 5).

7.3.3.5 Disposición final o aprovechamiento o tratamiento de residuos sólidos.

Tipo de residuo Descripción Disposición

Residuos Ordinarios

Restos de comida, servilletas sucias,

envolturas de alimentos (Paquetes de comida), Icopor para alimentos,

residuos sanitarios.

Recolección por la empresa de aseo para disposición en relleno

sanitario

Cartón y papel

Cajas de cartón, papel utilizado por ambas

caras, periódico, folletos publicitarios, sobres, carpetas de cartón sin legajador,

revistas.

Recolección por la empresa de aseo para

Reciclaje

Plásticos y latas

Envases de vidrio, botellas plásticas,

envases de productos lácteos, vasos, platos,

tapas de plástico, latas, envases de tetrapack.

Recolección por la empresa de aseo para

Reciclaje

Residuos peligrosos Envases vacíos de insumos

Recolección por parte de proveedor para

reutilización y/o disposición

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(CONTRATOS GYE)

A continuación se presenta el procedimiento para realizar el manejo de residuos sólidos ordinarios:

PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS ORDINARIOS

Objetivo:

Establecer la metodología para realizar el manejo adecuado de los residuos sólidos ordinarios generados por las actividades de las sedes CONTRATOS.

Procedimiento

Actividad Responsable

Separación de residuos en la fuente

Separar los residuos de acuerdo al código de colores para la separación de los residuos en la fuente establecido por la institución en el Punto ecológico.

Auxiliar de aseo – Personal visitante

Recolección interna

Recolectar los residuos de forma separada al realizar la ruta sanitaria por los diferentes puntos ecológicos y demás áreas, por lo menos dos veces al día.

Antes de realizar la recolección de residuos se debe inspeccionar visualmente la separación de los residuos y reportar al Coordinador de la sede los hallazgos.

Si los residuos se encuentran mezclados, tratar de separar los que no se encuentren contaminados con el fin de recuperarlos. Para esto portar guantes, tapabocas, delantal, cofia.

Auxiliar de aseo

Trasladar los residuos sólidos al área de almacenamiento temporal

Trasladar los residuos sólidos al área de almacenamiento. En el recorrido se debe evitar que los residuos o alguna derivación en traslado se caigan al piso.

Auxiliar de aseo

Almacenar los residuos

Ubicar el residuo ordenadamente dentro del área de almacenamiento correspondiente manteniendo la separación de los residuos de acuerdo al código de colores

Auxiliar de aseo

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(CONTRATOS GYE)

establecido.

Evacuar los residuos del área de almacenamiento

Evacuar los residuos sólidos del área de almacenamiento hacia la calle, como máximo dos horas antes de que pase la empresa de aseo.

Después de evacuar los residuos del área de almacenamiento, se debe realizar una cuidadosa limpieza y organización del área, con el fin de que no se propague ninguna clase de vectores.

Una vez se realice la manipulación de los residuos y organización del área de almacenamiento, los auxiliares de aseo deben lavar y desinfectar los guantes respectivamente con jabón multiusos e hipoclorito de forma separada y detallada, antes de quitárselos y posteriormente colocarlos en un lugar en donde se sequen. No se deben almacenar con los guantes de color amarillo utilizados en la cafetería.

Es necesario también después quitarse los guantes lavar las manos entre los dedos, uñas, en las palmas y encima de las manos, con el fin de eliminar cualquier agente que pueda afectar la salubridad de las labores realizadas.

Auxiliar de aseo

FIN

7.3.4. Capacitación

De acuerdo con el programa de concienciación ambiental, se realizarán sesiones de capacitación sobre el manejo adecuado de residuos sólidos, tanto ordinarios como peligrosos.


7.3.5. Seguimiento

Se debe realizar el seguimiento a la gestión por parte del proveedor de los insumos de aseo, cada mes con el fin de garantizar la recolección de los

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(CONTRATOS GYE)

envases y se le debe pedir la certificación de la disposición de estos también de forma mensual.

De igual forma, se retroalimentará al Coordinador de la sede sobre los hallazgos que se tengan en materia de separación o disposición final de residuos tanto ordinarios como peligrosos.

7.3.6. Responsabilidad en la ejecución

Jefe SIG – Supervisor del contrato – Compras – Auxiliares de aseo – Gestor ambiental.

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(CONTRATOS GYE)

7.4. Programa de Riesgo químico

7.4.1. Objetivo

Reducir la incidencia ambiental y ocupacional derivada del manejo de insumos de aseo en las actividades propias del contrato.





Teniendo como base las visitas realizadas a las diferentes sedes de CONTRATOS, a continuación se presentan las Buenas prácticas a realizar en el manejo de los insumos de aseo utilizados en las diferentes actividades dentro del objeto del contrato:

Realizar un inventario de los insumos de aseo que se utilizan en cada una de las sedes.

Implementar juiciosamente el procedimiento para la dosificación de insumos de aseo, con el fin de hacer uso eficiente de estos y generar menor contaminación en el agua.

Identificar la peligrosidad de los insumos utilizados.

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(CONTRATOS GYE)

Recopilar las hojas de seguridad de cada uno de los insumos utilizados de acuerdo a la NTC 4435 "Hojas de datos de seguridad para materiales. Preparación".

Ubicar en cada una de las sedes las hojas de seguridad respectivas de los insumos utilizados.

Extender el acuerdo con el proveedor para la recolección y posterior disposición adecuada de los envases vacíos de los insumos utilizados.

Diseñar una etiqueta para identificar las sustancias trasvasadas a otros recipientes y dotar a cada sede de estas etiquetas.

Elaborar la matriz de compatibilidad de sustancias químicas y almacenarlas de acuerdo a esta.

Señalizar las áreas de almacenamiento de insumos (Realizar inventario de señales requeridas, cotizar las señales, solicitar e instalar las señales).

Capacitar al personal sobre el manejo de sustancias químicas (Identificación - rotulación - Manejo de hojas de seguridad- Manejo de emergencias - Disposición de residuos).


Es necesario capacitar al personal en el manejo de estas sustancias de acuerdo al programa de concienciación ambiental.


7.4.5. Seguimiento

El seguimiento en este caso está orientado al cumplimiento de las actividades descritas en el programa de forma trimestral.

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7.4.6. Responsabilidad de la ejecución

Proveedor de insumos, compras, jefe de SIG, auxiliar de salud ocupacional, Gestor ambiental, auxiliares de aseo.

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(CONTRATOS GYE)

7.5. Programa de prevención y control de vectores y roedores

7.5.1. Objetivo

Prevenir y controlar la propagación de vectores y roedores que se puedan generar en las instalaciones.





7.5.3.1 Control de insectos (Moscos – Mosquitos - cucarachas).

Para evitar y controlar la propagación de insectos, se deben tener en cuenta las siguientes etapas:

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(CONTRATOS GYE)

Identificación:

Se debe realizar un adecuado control en la determinación de la existencia de insectos en las instalaciones de los CONTRATOS. Es importante tener en cuenta que la presencia de un solo individuo de cualquier especie, se considera un signo para activar las acciones de control. Este es un signo fácilmente perceptible y al que hay que estar muy atentos.

Control sanitario:

En esta etapa, se deben implementar acciones tendientes a eliminar o reducir las fuentes alimenticias y los refugios, esto reduce la población aún sin el uso de ningún insecticida, por lo que es necesario:

Mantener los residuos sólidos en bolsas debidamente selladas evitando el ingreso de vectores y evitando el derrame de estos.

Inmediatamente después de realizar la presentación de los residuos en la calle, se debe realizar la limpieza y desinfección minuciosa del área de almacenamiento.

Cuando se produzca un derrame de residuos ordinarios, limpiar y desinfectar de forma inmediata.

Reducción y control de la población:

La reducción de la población de insectos, se debe realizar mediante la utilización de fumigantes a base de Permetrinas.

La reducción de la población de cucarachas, se debe realizar mediante la utilización de Gel cucarachicida.

Se debe tener presente que al realizar las fumigaciones no se debe encontrar nadie dentro de las instalaciones.

Se debe tener la precaución de portar adecuadamente los elementos de protección personal al realizar este procedimiento.

Después de realizar el procedimiento el personal no debe ingresar en por lo menos 2 horas.

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(CONTRATOS GYE)

7.5.3.2 Control de roedores (Ratones – Ratas).

Para realizar el control de Roedores, se deben tener en cuenta las siguientes etapas:

Identificación:

Para determinar la existencia de roedores, se deben realizar inspecciones continuamente (por lo menos cada 15 días), estableciendo la presencia de signos de roedores que se pueden observar, oler o escuchar:

Deyecciones, huellas, daños por roídas, madrigueras, salidas de escape, manchas de orina, roedores muertos o vivos, etc.

Control sanitario:

En esta etapa, se deben eliminar o reducir las fuentes alimenticias y los refugios, esto reduce la población aún sin el uso de ningún rodenticida.

Evitar sobre almacenamiento de residuos sólidos.

Evitar cualquier tipo de apilamientos de materiales que puedan ofrecerles un sitio para anidar.

Siempre que se realice la evacuación de residuos tanto ordinarios

como peligrosos, hacerlo totalmente, no dejar cantidades pequeñas apiladas.

Mantener selladas completamente las bolsas que contengan residuos sólidos de cualquier tipo.

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(CONTRATOS GYE)

Reducción y control de la población:

La reducción de la población se puede realizar de cuatro formas, así: Utilizando trampas mecánicas, con o sin cebo, utilizando trampas de adhesivo, utilizando venenos en cebo y utilizando fumigantes.

En este caso la reducción de la población se debe realizar con Cebos a base de Bromuro colocados en las trampas plásticas.

Medidas que se deben tomar en áreas contaminadas con roedores.

Las personas que harán el trabajo de limpieza deberán usar overoles, botas de gomas, guantes de goma, y un adecuado sistema de protección respiratoria.

Durante el periodo de fumigación es necesario prohibir la entrada de visitantes (funcionarios y personal de administración).

Colocar los roedores muertos y nidos, en bolsas de plástico, una vez llena, sellar la bolsa, colocar dentro de una segunda bolsa y sellarla. Las bolsas deberán disponerse como los residuos ordinarios.


El personal debe ser capacitado sobre este tema con el fin de realizar las acciones descritas anteriormente de forma correcta y garantizar la efectividad del programa.


7.5.5. Seguimiento

El seguimiento en este caso está orientado al cumplimiento de las actividades descritas en el programa de forma trimestral.

7.5.6. Responsabilidad de la ejecución Proveedor de insumos, Jefe de operación, supervisor de contrato, auxiliares de aseo.

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(CONTRATOS GYE)

7.6. Programa de Concienciación ambiental

7.6.1. Objetivo

Generar conciencia en el personal de la institución frente a las buenas prácticas ambientales en el manejo de los diferentes aspectos ambientales identificados y hacerlas extensivas al hogar.





De acuerdo a las necesidades encontradas mediante las visitas realizadas a cada una de las instalaciones en donde actualmente funciona el contrato.

A continuación se enlistan los temas que a lo largo del año se van a dictar con el fin de generar conciencia.

Sensibilización general ambiental

Capacitación "Manejo Integral de Residuos sólidos ordinarios"

"Manejo Integral de Residuos sólidos peligrosos"

Capacitación "Uso Eficiente y ahorro de agua y manejo de vertimientos (Residuos líquidos).

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(CONTRATOS GYE)

Capacitar al personal sobre el como realizar la identificación y control sanitario para prevenir y controlar la proliferación de vectores y roedores.

Capacitar al personal sobre el manejo de sustancias químicas (Identificación - rotulación - Manejo de hojas de seguridad- Manejo de emergencias - Disposición de residuos)

Capacitación "Uso eficiente y ahorro de energía".

Adicionalmente, se diseñarán e implementarán concursos para mejoramiento ambiental entre el personal operativo de cada una de las sedes.


7.6.4. Seguimiento

El seguimiento en este caso está orientado al cumplimiento de las actividades descritas en el programa de forma semestral. Sin embargo, en cada una de las sesiones de capacitación se realizará la evaluación teórica del contenido de la capacitación. Igualmente se dejarán los registros necesarios para constatar la ejecución de la misma.

7.6.5. Responsabilidad de la ejecución

Recursos Humanos

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(CONTRATOS GYE)

8. ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Para asegurar en este contrato la continuidad de las acciones y procedimientos descritos en el Plan de Manejo Ambiental, se han dispuesto las siguientes funciones especiales:

Cargo Funciones especiales

Supervisor del contrato

Gestionar los requerimientos descritos en el presente documento con el fin de alcanzar los objetivos planteados, de acuerdo al cronograma.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los programas ambientales.

Gestor ambiental

Facilitar la comunicación de requerimientos entre las diferentes partes para la consecución de resultados.

Facilitar la realización de las actividades descritas en los planes de manejo.

Auxiliares de aseo

Adoptar las Buenas prácticas ambientales descritas en el presente documento.

Participar activamente en la generación de ideas de mejoramiento en los temas ambientales.

Comunicar ideas y sugerencias de mejoramiento al Gestor ambiental y Supervisor del contrato.

Jefe de Recursos Humanos

Gestionar los recursos necesarios para brindar la capacitación descrita en el Programa de capacitación contenido en el presente documento.

Cumplir con el cronograma de capacitación.

Compras

Extender el acuerdo con el proveedor de insumos de aseo para la recolección de envases vacíos.

Hacer seguimiento al desempeño del proveedor en la recolección de envases vacíos.

Solicitar al proveedor las certificaciones de disposición de envases vacíos de insumo y plaguicidas.

Mantener comunicación activa con el supervisor del contrato para gestionar sus requerimientos.

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(CONTRATOS GYE)

9. ANEXOS

9.1 FICHAS DE PROGRAMAS AMBIENTALES

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plan de manejo ambiental /contrato idartes · plan de manejo ambiental (contratos gye) 1. objetivos...

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