Atualizado em 09/12/2011

Passo a Passo – Resultado Final

Objetivo

Este documento descreve as atividades que as Unidades Escolares devem realizar para calcular o

resultado final dos alunos.

Orientações Gerais:

O prazo para o lançamento das notas e faltas está estabelecido na Portaria nº 2.906/11, art. 3º, inciso

III, alínea g.

A responsabilidade do lançamento das notas e faltas e da execução do cálculo dos resultados parcial e

final dos alunos dos anexos é da escola mãe.

As escolas com ofertas de ensino semestrais devem selecionar o período letivo 2011.2S.

Descrição das Atividades

1. CALCULAR RESULTADO PARCIAL DOS ALUNOS 1.1 Solicitar Cálculo

1.1.1 Acesse Gestão Escolar -> Gestão de Avaliação -> Resultado Final -> Processamento -> Processar Cálculo. O sistema exibirá a tela abaixo:

Figura 1

1.1.2 Clique no botão “Incluir” (Figura 1). O sistema exibirá a tela “Incluir Solicitação de Cálculo de Aprovação e Média”. (Figura 2 - A) 1.1.3 No campo “Tipo de Processamento” selecione a opção Por Classe;

1.1.4 No campo “Período Letivo” selecione 2011;

1.1.5 Selecione a “Modalidade”, “Submodalidade” e “Série”, em seguida clique no botão “Consultar”;

ATENÇÃO! Para a execução do cálculo parcial é necessário que todas as classes

estejam encerradas.

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1.1.6 No Resultado da Consulta (Figura 2 –B), o sistema exibirá as classes da série selecionada;

1.1.7 Selecione todas as classes, clicando na caixa de seleção indicada na Figura 2-B e em seguida

clique no botão “Solicitar”.

Figura 2

1.1.8 O sistema exibirá mensagem de confirmação da operação (Figura 3).

Figura 3

1.1.9 Clique no botão “Incluir” (Figura 3 – A) e repita os passos descritos acima para todas as

séries/classes da escola.

1.2 Acompanhar a Situação da Solicitação 1.2.1 Para acompanhar a execução do cálculo, clique no botão “Limpar” (Figura 3 - B);

1.2.2 Selecione os campos: “Tipo de Processamento” - opção Por Classe; “Período Letivo” - opção

2011; “Modalidade”, “Submodalidade” e “Série”, em seguida clique no botão “Consultar” (Figura 4 – A);

A

B

A

B

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Figura 4

1.2.3 O sistema exibirá as classes com a situação do processamento, conforme indicado na

Figura 4 - B. Os tipos de situação são: Concluído – significa que o cálculo já foi executado.

Em Processamento – significa que o sistema ainda está executando o cálculo.

Agendado – significa que o sistema ainda não executou o cálculo.

Finalizado com inconsistência – significa que o cálculo não poderá ser concluído, pois o sistema encontrou algum problema na classe.

1.2.4 Para atualizar a pesquisa, clique no botão “Consultar” até que todas as classes estejam com a situação “Concluída”.

1.3 Visualizar o Resultado da Classe

1.3.1 Para visualizar o resultado da classe é necessário que a situação de processamento esteja como “Concluído”. Selecione a classe e clique no botão “Detalhar Cálculo”. (Figura 5).

Figura 5

1.3.2 O sistema exibirá os alunos da classe com a situação – Aprovado e Em Recuperação, conforme

figura abaixo.

A

B

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Figura 6

1.3.3 Para imprimir o boletim com o resultado do aluno, clique na caixa de seleção indicada na figura 6 para selecionar todos os alunos ou então, selecione o nome dos alunos conforme desejar e clique no botão “Imprimir Boletim”.

1.3.4 O sistema exibirá a janela “Gerar Boletim” (Figura 7), clique no botão “Imprimir”.

Figura 7

1.3.5 O sistema exibirá em arquivo PDF o Boletim do Aluno, conforme figura abaixo. Através do boletim

será possível identificar as disciplinas que o aluno ficou em recuperação.

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Figura 8

1.4 Verificar as inconsistências Ao executar o cálculo da classe o sistema pode encontrar algum tipo de inconsistência que impeça a conclusão do cálculo. As classes com problemas de processamento serão identificadas pela situação do processamento e pela quantidade de inconsistências, conforme figura 9.

Figura 9

1.4.1 Para verificar o problema da classe com inconsistências clique no botão “Detalhar” (Figura 9).

1.4.2 O sistema exibirá a tela “Detalhar Solicitação” (Figura 10) com o tipo e motivo da inconsistência

encontrada.

Aprovado na

disciplina

Em

recuperação

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Figura 10

1.4.3 No caso desta classe, o problema está relacionado ao encerramento de digitação de notas e faltas,

conforme descrito na coluna “Motivo”. Então os procedimentos para corrigir o problema são: 1. Verificar qual é a unidade letiva que não foi encerrada. 2. Encerrar a unidade que está pendente.

1.4.4 As inconsistências devem ser resolvidas, conforme o motivo apontado pelo sistema. Após a correção do problema será necessário solicitar novamente a execução do cálculo.

1.5 Solicitar a execução do cálculo das classes com inconsistências.

Após a correção do problema da classe com inconsistência, solicite o cálculo parcial da classe seguindo as orientações abaixo. 1.5.1 Na tela “Consultar solicitação de cálculo de aprovação e média”, consulte a classe com

inconsistência, seguindo os passos descritos no item 1.2.2.

1.5.2 No resultado da consulta (Figura 11 - A) selecione a classe com inconsistência e clique no botão “Excluir”.

ATENÇÃO! Este manual não elenca todos os possíveis motivos para o não

processamento do cálculo do resultado parcial da classe. A Central de Atendimento

estará preparada para dar as orientações necessárias.

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Figura 11

1.5.3 O sistema exibirá a mensagem de confirmação da operação. Clique no botão “Sim”.

1.5.4 Clique no botão “Incluir” (Figura 11 – B) para solicitar a execução do cálculo, seguindo os passos

descritos nos itens 1.1.3, 1.1.4 e 1.1.5.

1.5.5 No resultado da consulta (Figura 12), selecione a classe com inconsistência e clique no botão “Solicitar”.

Figura 12

1.5.6 Repita os passos descritos no item 1.2.2 para consultar a situação do processamento.

1.5.7 Caso a situação da classe continue com inconsistência, verifique o motivo, faça as correções necessárias e repita os passos acima (item 1.5).

A

B

ATENÇÃO! Todas as classes devem apresentar a situação do processamento

como concluído.

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2. IMPRIMIR ATA DE RESULTADOS PARCIAIS

Após a conclusão do processamento do resultado parcial da classe, imprima a ata de resultados parciais,

seguindo as orientações abaixo.

2.1 Acesse Gestão Escolar -> Gestão de Avaliação -> Relatórios -> Atas -> Ata de Resultados Parciais. O sistema exibirá a tela “Impressão de ata de resultados parciais”.

2.2 Selecione “Período Letivo”, “Tipo de Ensino”, “Modalidade”, “Submodalidade”, “Série” e “Classe”. Em

seguida, clique no botão “Imprimir”. (Figura 13)

Figura 13

2.3 O sistema exibirá a ata em formato PDF conforme modelo abaixo. Neste documento é possível

identificar as disciplinas que os alunos ficaram em recuperação.

Figura 14

2.4 Clique no símbolo da impressora (Figura 14) para imprimir a ata.

2.5 Repita os passos descritos acima para imprimir a ata de todas as classes.

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3. IMPRIMIR DIÁRIO DE CLASSE – ALUNOS EM RECUPERAÇÃO

Após a conclusão do processamento do resultado parcial da classe, imprima o “Diário de Classe –

Recuperação” com a relação dos alunos que serão submetidos aos estudos de recuperação.

3.1 Acesse Gestão Escolar -> Gestão de Avaliação -> Relatórios -> Diário de Classe – Recuperação. O sistema exibirá a tela “Imprimir Diário de Recuperação”.

3.2 Selecione “Período Letivo”, “Tipo de Ensino”, “Modalidade”, “Submodalidade”, “Série” e “Classe”. Em seguida, clique no botão “Imprimir”. (Figura 15)

Figura 15

3.3 O sistema exibirá em formato PDF os diários de recuperação da classe por disciplina, conforme modelo

abaixo.

Figura 16

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Figura 17

3.4 Clique no símbolo da impressora (Figura 16) para imprimir o relatório.

3.5 Repita os passos descritos acima para imprimir o Diário de Classe - Recuperação de todas as classes.

ATENÇÃO! Este relatório deve ser entregue aos professores responsáveis pelas aulas de recuperação.

Caberá aos professores registrar a nota obtida pelos alunos nos estudos de recuperação. Este documento também deve ser utilizado para registrar o parecer do aluno no Conselho de Classe, se for necessário.

Após o conselho de classe o “Diário de Classe – Recuperação” deve ser entregue na secretaria escolar para os devidos lançamentos no sistema.

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4. LANÇAR NOTA DE RECUPERAÇÃO E PARECER DO CONSELHO DE CLASSE

Finalizado o conselho de classe, caberá a secretária escolar lançar as notas de recuperação e parecer do

conselho, conforme registrado pelo professor no Diário de Classe – Recuperação, seguindo as orientações

descritas abaixo.

4.1 Acesse Gestão Escolar -> Gestão de Avaliação -> Rendimento Escolar -> Notas de Recuperação. O sistema exibirá a tela “Consultar classe para notas de recuperação”.

4.2 Selecione “Período Letivo”, “Tipo de Ensino”, “Modalidade”, “Submodalidade”, “Série” e clique no botão “Consultar” (Figura 18 - A). O sistema exibirá as classes conforme a série selecionada.

4.3 Selecione a classe e clique no botão “Digitar” (Figura 18 – B).

Figura 18

4.4 O sistema exibirá os dados da classe. Selecione a disciplina (Figura 19).

Figura 19

A

B

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4.5 O sistema exibirá os alunos que ficaram em recuperação na disciplina (Figura 20);

4.6 Digite na coluna “Nota” a nota obtida pelo aluno nos estudos de recuperação;

4.7 Caso o aluno tenha sido aprovado pelo conselho de classe, digite na coluna “Nota do Conselho de Classe” a nota equivalente a média para aprovação, ou seja, 5,00 (cinco);

4.8 Clique no botão “Confirmar”.

Figura 20

4.9 O sistema exibirá a mensagem “Notas atualizadas com sucesso”.

4.10 Repita os passos descritos acima para todas as disciplinas da classe e para todas as classes da escola.

5. CALCULAR RESULTADO FINAL

5.1 Solicitar Cálculo Final

Após lançar as notas da recuperação e conselho de classe solicite o cálculo do resultado final da classe

seguindo os passos descritos abaixo.

5.1.1 Acesse Gestão Escolar -> Gestão de Avaliação -> Resultado Final -> Processamento -> Processar Cálculo. O sistema exibirá a tela “Consultar solicitações de cálculo de aprovação e média”. Clique no botão “Incluir” (Figura 21)

Figura 21

5.1.2 O sistema exibirá a tela “Incluir solicitação de aprovação e média” (Figura 22).

5.1.3 No campo “Tipo de processamento” selecione a opção Aluno em Recuperação;

5.1.4 Selecione o “Período Letivo”, “Tipo de Ensino”, “Modalidade”, “Submodalidade”, “Série” e “Classe”. Em seguida clique no botão “Consultar” (Figura 22).

ATENÇÃO! O campo Nota do Conselho de Classe só deve ser preenchido caso o aluno tenha sido aprovado pelo conselho de classe. Nas demais situações o campo não deve ser preenchido.

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Figura 22

5.1.5 O sistema exibirá a relação de alunos da classe que ficaram em recuperação. Clique na caixa de seleção para marcar todos os alunos e clique no botão “Solicitar” (Figura 23);

Figura 23

5.1.6 O sistema exibirá a mensagem confirmando a operação.

5.1.7 Repita os passos acima para todas as classes da escola.

5.2 Acompanhar a Situação da Solicitação 5.2.1 Para acompanhar a execução do cálculo final, clique no botão “Limpar” (Figura 22);

5.2.2 Selecione os campos: “Tipo de Processamento” - opção Alunos em Recuperação; “Período

Letivo”; “Modalidade”, “Submodalidade”, “Série” e “Classe”, em seguida clique no botão “Consultar” (Figura 23 – A).

5.2.3 O sistema exibirá a relação de alunos da classe com a situação de processamento (Figura 23 - B).

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Figura 23

5.2.4 Se a situação do processamento for “Concluída”, selecione o aluno e clique no botão “Detalhar Cálculo” (Figura 23 – C) para imprimir o boletim com o resultado final do aluno.

5.2.5 Repitas os passos do item acima para cada aluno da classe.

5.2.6 Se a situação do processamento apresentar inconsistência, clique no botão “Detalhar” (Figura 23 – D) para verificar o motivo. Siga as orientações descritas no item 1.4 para corrigir o problema.

5.3 Solicitar a execução do cálculo do aluno com inconsistência

Após a correção do problema do aluno com inconsistência, solicite o cálculo final novamente seguindo as orientações abaixo. 5.3.1 Na tela “Consultar solicitação de cálculo de aprovação e média”, consulte o aluno com

inconsistência, seguindo os passos descritos no item 5.2.2.

5.3.2 No resultado da consulta, selecione o aluno com inconsistência e clique no botão “Excluir”.

5.3.3 O sistema exibirá a mensagem de confirmação da operação. Clique no botão “Sim”.

5.3.4 Clique no botão “Incluir” (Figura 23 – E) para solicitar a execução do cálculo, seguindo os passos descritos nos itens 5.1.3 e 5.1.4.

5.3.5 No resultado da consulta, selecione o aluno com inconsistência e clique no botão “Solicitar”.

5.3.6 Repita os passos descritos no item 5.2.2 para consultar a situação do processamento.

5.3.7 Caso a situação do aluno continue com inconsistência, verifique o motivo, faça as correções necessárias e repita os passos acima.

6. IMPRIMIR ATA DE RESULTADOS FINAIS

As orientações para impressão das atas de resultado final serão publicadas posteriormente.

Central de atendimento 0800 285 8000 Opção: 3

A

B

C D

E