pa - santarém - psu - avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação PA - Santarém - PSU

Endereço da Instalação Travessa Moraes Sarmento, 480

Santa Clara Santarém/PA – CEP 68005-360

Unidade: Procuradoria Seccional da União em Santarém


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

CUSTOS DA UNIDADE EM 2016 – PSU ...................................................................................... 6

CUSTO MÉDIO ANUAL DA UNIDADE EM 2015 – PSU ................................................................ 7

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 8

CHECK LIST ................................................................................................................................. 9

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 16




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

PA - Santarém - PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 140100

Endereço da Instalação:

Travessa Moraes Sarmento, 480 – Santa Clara – Santarém - PA – CEP 68005-360 Código RIP do prédio no SPIUnet: 0535.00218.500-2

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 02 Área total do prédio (m²): 573,75

Unidade Gestora (UG): 110161 - SAD/DF CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Santarém – PA Código do Centro de Custo da Unidade: 140101

Endereço da unidade: Travessa Moraes Sarmento, 480 – Santa Clara – Santarém - PA – CEP 68005-360 Telefone: (93) 2101-4300

Fax: (93) 2101-4309

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): a unidade ocupa 02 pavimentos com 08 salas, sendo 2 salas para advogados e 06 salas para administrativos

Área Operacional da unidade (m²): 472,75

CNPJ da unidade: 26994558007560

Titular: PAILLARD BENTES DA SILVA E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 2 Advogados da União

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 3 02 servidores da AGU e 1 cedido

Quantidade de Estagiários: 2

Quantidade de Terceirizados: 10

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2013 72,73% BOM


NOTA DA UNIDADE - 2015 81,69% ÓTIMO


SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 3 0 0,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 21 12 57,14% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 17 12 70,59% BOM

3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3 0 0,00% PÉSSIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 29 21 72,41% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 3 50,00% REGULAR

AVALIAÇÃO FINAL 85 57 67,06% BOM

Quadro de Avaliação

Instalação: PA - Santarém - PSU | Unidade: PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



CUSTOS DA UNIDADE EM 2016 – PSU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 7.132,59 R$ 7.132,59 R$ 7.132,59 R$ 7.132,59 R$ 28.530,36

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 165,00 R$ 660,00 R$ 825,00

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 2.819,83 R$ 2.819,83 R$ 2.819,83 R$ 2.819,83 R$ 11.279,32

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 17.217,88 R$ 17.217,88 R$ 17.217,88 R$ 51.653,64

AGU0036 SUPRIMENTO DE FUNDOS R$ 955,00 R$ 955,00

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 1.358,56 R$ 1.047,01 R$ 2.405,57

AGU0038 DIARIAS R$ 318,86 R$ 1.448,46 R$ 95,00 R$ 561,29 R$ 2.423,61

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 1.730,00 R$ 2.713,19 R$ 4.443,19

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 483,19 R$ 515,78 R$ 437,36 R$ 340,31 R$ 1.776,64

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 4.837,18 R$ 4.837,18

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.618,48 R$ 4.286,65 R$ 3.543,34 R$ 12.448,47

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 513,36 R$ 513,36

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.879,10 R$ 4.879,10 R$ 9.758,20

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 11.308,74 R$ 11.308,74

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.822,70 R$ 1.822,70 R$ 1.822,70 R$ 1.822,70 R$ 7.290,80

R$ 44.294,81 R$ 40.404,53 R$ 31.886,21 R$ 29.435,40 R$ 3.866,84 R$ 561,29 R$ 150.449,08

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 14 de junho de 2016

Mês

TOTAL GERAL



CUSTO MÉDIO ANUAL DA UNIDADE EM 2015 – PSU

Fonte: SIC



RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0010/2013 10.313.407/0001-22 POINT FRIO REFRIGERAÇÃO LTDA

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA

PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO CORRETIVA

E PREVENTIVA NOS APARELHOS DE AR CONDICIONADO

DA PROCURADORIA SECCIONAL DA UNIÃO EM SANTARÉM 2016-03-21 2017-03-20

0031/2014 07.783.832/0001-70

CRIART SERVIÇOS DE TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA

LTDA

SERVIÇOS REMANESCENTES DE COPEIRAGEM, QUE

ATENDERÁ AS NECESSIDADES DA PROCURADORIA DA

UNIÃO, PROCURADORIA FEDERAL,CONSULTORIA JURÍDICA

DA UNIÃO E PROCURADORIA SECCIONAL DA UNIÃO EM

SANTARÉM, TODAS NO ESTADO DO PARÁ. 2016-06-06 2016-08-05

0032/2011 02.875.140/0001-39 COIMBRA IMÓVEIS LTDA

LOCAÇÃO DE IMÓVEL DESTINADO A INSTALAÇÃO DA

PROCURADORIA SECCIONAL DA UNIÃO EM SANTARÉM -

PARÁ. 2015-07-29 2016-07-28

0042/2013 06.798.516/0001-00 EGEL LOCADORA DE VEÍCULO DE VEÍCULOS LTDA

O PRESENTE CONTRATO TEM POR OBJETO A PRESTAÇÃO

DE SERVIÇOS DE TRANSPORTE DE MEMBROS E

SERVIDORES, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE VEÍCULOS

COM MOTORISTA, COM FRANQUIA DE 2.500 KM, PARA

ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES LOGÍSTICAS E

ADMINISTRATIVAS, NO SUPORTE À ATIVIDADE

FINALÍSTICA DE INSTITUIÇÃO, NAS UNIDADES DA AGU EM

SANTARÉM/PA, E EM VIAGENS INTERMUNICIPAIS/

INTERESTADUAIS DE ACORDO COM AS ESPECIFICAÇÕES

TÉCNICAS CONSTANTE NO TERMO DE REFERÊNCIA. 2015-12-26 2016-12-25

0046/2012 40.432.544/0001-47 CLARO S/A

NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE TELEFONIA NA

MODALIDADE LONGA DISTÂNCIA NACIONAL (LDN),

ORIGINADOS VIA SMP, A SER EXECUTADO DE FORMA

CONTÍNUA, PARA ATENDIMENTO DAS UNIDADES DA

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO (AGU) NOS ESTADOS DO

ACRE, AMAPÁ, PARÁ, RONDÔNIA E TOCANTINS. 2015-07-11 2016-07-10

0059/2012 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA, PARA

PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE TELEFONIA NA MODALIDADE

LONGA DISTANCIA NACIONAL (LDN) E LONGA DISTANCIA

INTERNACIONAL (LDI) ORIGINADOS VIA STFC. 2015-10-30 2016-10-29

0087/2014 11.054.815/0001-70 ADS SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE MAO DE OBRA LTDA

CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA PARA PRESTAÇÃO DOS

SERVIÇOS DE RECEPCIONISTA (14 POSTOS), A SEREM

EXECUTADOS NAS UNIDADES DA ADVOCACIA-GERAL DA

UNIÃO LOCALIZADAS NAS CIDADES DE BELÉM E

SANTARÉM NO ESTADO DO PARÁ, DE ACORDO COM AS

QUANTIDADES E ESPECIFICAÇÕES CONSTANTES DO

TERMO DE REFERÊNCIA 2015-12-30 2016-12-29

0090/2014 12.441.717/0001-58 BRILHANTE ADMINISTRAÇÃO E SERVIÇOS LTDA

LOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA PARA PRESTAÇÃO, DE

FORMA CONTÍNUA, DOS SERVIÇOS DE AUXILIAR

ADMINISTRATIVO (08 POSTOS), A SEREM EXECUTADOS

NAS DIVERSAS UNIDADES DA ADVOCACIA-GERAL DA

UNIÃO LOCALIZADAS NAS CIDADES DE BELÉM E

SANTARÉM NO ESTADO DO PARÁ. 2015-12-31 2016-12-30

Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 14 de junho de 2016



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM CONTUDO APRESENTA ALGUMAS RACHADURAS NAS PAREDES E NECESSITA DE UMA NOVA PINTURA

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM CONTUDO NECESSITA DE NOVA PINTURA E ALGUMAS PAREDES APRESENTAM PEQUENAS RACHADURAS.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO ILUMINAÇÃO SIM, MAS SO EXISTE VENTILAÇÃO ADEQUADA NA SALA DE RECEPÇÃO

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM UMA SALA DE REUNIÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO EXISTE DATA SHOW MAS NÃO FICA INSTALADO DEFINITIVAMETNE.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO




1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM




2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO SOMENTE ALGUNS.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM CENTRAIS DE AR CONDICIONADOS TIPO SPLIT.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:




3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

ALGUNS MÓVEIS ESTÃO EM ESTADO DE CONSERVAÇÃO PRECÁRIO, MAS ESTAMOS AGUARDANDO A MONTAGEM DOS NOVOS MÓVEIS QUIE SE ENCONTRAM NA UNIDADE PARA SUBSTITUIR OS ATUAIS.

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

EXISTE SOMENTE 01 (UM) SERVIDOR QUE ATUA NO SETOR ADMINISTRATIVO DA UNIDADE.

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

EXISTE SOMENTE UM VEÍCULO TERCEIRIZADO COM MOTORISTRA. NÃO EXISTE VEÍCULOS OFICIAIS PRÓPRIOS.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA




3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM ESTÁ INSTALADA NA SALA DE RECEPÇÃO

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM CONTUDO A UNIDADE NECESSITA DE MAIS UMA VAGA PARA O CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

A UNIDADE NECESSITA DE MAIS UMA VAGA PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

EXISTE UMA IMPRESSORA LOCADA POR UM CONTRATO A NÍVEL NACIONAL, CONTUDO A MANUTENÇÃO É MUITO PRECÁRIA. NECESSITAMOS DE UMA IMPRESSORA NOVA PARA COBRIR ESSA DEFICIÊNCIA.




3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO NECESSITAMOS DE MAIS UMA OU MAIS IMPRESSORAS.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO A ÚNICA QUE ESTÁ EM USO (TERCEIRIZADA) FUNCIONA DE MANEIRA PRECÁRIA

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM SOMENTE UM SCANNER ESTÁ NECESSITANDO DE CONSERTO.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM CONTUDO, MUITAS VEZES EXIGE MANUTENÇÃO CORRETIVA QUE DEMORA MUITO PARA SER ATENDIDA.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM OS SERVIDORES, MEMBROS E TERCEIRIZADOS COM O CARGO DE AUXILIARES ADMINISTRATIVOS.

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM ALGUMAS VEZES APRESENTA LENTIDÃO.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO




5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SOMENTE ALGUNS SERVIDORES

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO




ANEXO I – FOTOS

Placa de identificação

Fachada




Acesso

Garagem




Garagem

Recepção




Recepção

Acesso ao 2º pavimento




Sala da Procuradora Chefe

Sala da Procuradora Chefe




Sala de Advogado

Sala de Advogado




Sala de Advogado

Sala de administrativo





Biblioteca




Auditório

Auditório




Arquivo

Arquivo




Depósito

Depósito




Copa

Banheiro




Banheiro Feminino Térreo

Banheiro Masculino – Térreo




Banheiro com acessibilidade

Banheiro com acessibilidade




Sala de informática

Sala de Informática




Quadro de energia

Entrada pelos fundos

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Fábio Medina Osório


Renato Dantas de Araújo

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

Desenvolvido por André Matheus de Siqueira Regal Lira

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