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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação SP - Campinas - PSU Endereço da Instalação Avenida Barão de Itapura, 950 Jardim Guanabara Campinas/SP - CEP 13020-431 Unidade: Procuradoria Seccional da União em Campinas 2015

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação SP - Campinas - PSU

Endereço da Instalação Avenida Barão de Itapura, 950

Jardim Guanabara Campinas/SP - CEP 13020-431

Unidade: Procuradoria Seccional da União em Campinas

2015

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 27

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

SP - Campinas - PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 261700

Endereço da Instalação:

Avenida Barão de Itapura, 950 - Jardim Guanabara - Campinas - SP - CEP 13020-431

Código RIP do prédio no SPIUnet: 6291.01866.500-3

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 10 Área total do prédio (m²): 7.914,43

Unidade Gestora (UG): 110099 - SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Campinas - SP Código do Centro de Custo da Unidade: 261701

Endereço da unidade: Avenida Barão de Itapura, 950 - 8º e 9º Andar - Jardim Guanabara - Campinas - SP - CEP 13020-431 Telefone: (19) 3727-2950

Fax: (19) 3727-2950

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade ocupa 2 andares com 8 salas, sendo 4 para advogados e 4 para servidores e tercerizados, 16 banheiros, sendo 1 para deficientes e 2 copas.

Área Operacional da unidade (m²): 707,82

CNPJ da unidade: 26.994.558/0042-00

Titular: exonerado E-mail:

Substituto: exonerado E-mail:

Coordenador Administrativo: Adelaide Vilalba Silva E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: Fernanda Duarte Moura E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 13

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 19 - 11 AGU/ 6 INFRAERO/2MPOG

Quantidade de Estagiários: 8 - 8 AGU

Quantidade de Terceirizados: 12 - 4 recepcionistas, 3 motoristas,2 auxilar de limpeza, 2 auxiliar serviços diversos, 1 copeira

Outros Colaboradores: 0

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 52,68% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2013 47,32% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2014 49,09% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2015 55,81% REGULAR

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 3 1 33,33% RUIM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 22 11 50,00% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 0 0,00% PÉSSIMO

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 2 40,00% RUIM

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 17 7 41,18% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 0 0,00% PÉSSIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR

3.5 Serviços Terceirizados 6 1 16,67% PÉSSIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 18 62,07% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 86 48 55,81% REGULAR

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: SP - Campinas - PSU | Unidade: PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 3.033,52 R$ 3.033,52

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 40.078,13 R$ 42.434,22 R$ 51.871,05 R$ 41.696,79 R$ 41.696,79 R$ 42.494,68 R$ 42.371,64 R$ 913,71 R$ 913,71 R$ 856,09 R$ 856,09 R$ 856,09 R$ 307.038,99

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 8.454,10 R$ 8.393,82 R$ 8.221,20 R$ 8.221,20 R$ 17.656,28 R$ 8.828,14 R$ 8.828,14 R$ 9.025,38 R$ 4.508,25 R$ 82.136,51

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 320,00 R$ 520,00 R$ 840,00

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 624,74 R$ 624,74 R$ 1.249,48

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 99,00 R$ 82,13 R$ 181,13

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 3.317,68 R$ 3.347,76 R$ 3.347,76 R$ 3.398,16 R$ 3.369,09 R$ 3.287,76 R$ 3.347,76 R$ 23.415,97

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 2.798,52 R$ 2.607,90 R$ 5.406,42

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 5.117,08 R$ 5.031,80 R$ 5.031,80 R$ 4.434,84 R$ 5.117,08 R$ 5.074,44 R$ 5.117,08 R$ 34.924,12

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 3.339,50 R$ 3.187,24 R$ 2.975,73 R$ 2.621,01 R$ 1.786,02 R$ 2.016,75 R$ 1.827,72 R$ 2.199,68 R$ 19.953,65

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.378,84 R$ 4.529,84 R$ 4.494,05 R$ 4.547,26 R$ 4.257,53 R$ 4.139,28 R$ 4.464,47 R$ 4.572,88 R$ 35.384,15

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 104,40 R$ 104,40

AGU005M DESPESAS PROCESSUAIS - MULTAS R$ 7.250,76 R$ 7.250,76

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 15.905,98 R$ 16.039,88 R$ 16.193,11 R$ 16.199,63 R$ 16.323,05 R$ 16.082,09 R$ 96.743,74

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.240,44 R$ 1.344,26 R$ 2.240,44 R$ 896,18 R$ 2.509,70 R$ 2.342,38 R$ 11.573,40

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 4.344,00

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 3.798,00 R$ 3.798,00

R$ 79.425,41 R$ 88.903,36 R$ 101.422,56 R$ 89.862,79 R$ 79.612,65 R$ 75.819,98 R$ 83.164,39 R$ 22.151,49 R$ 9.939,09 R$ 5.364,34 R$ 856,09 R$ 856,09 R$ 637.378,24

Posição em: 20 de outubro de 2015

Mês

TOTAL GERAL

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CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO Há pisos soltos, a pintura tem mais de 10 anos; há partes do teto, em gesso, bastante trincadas e alguns pontos danificados.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO São Parcialmente protegidos. Líquidos podem acidentalmente manchar paredes não protegidas.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO Salas criadas a partir de divisórias acabaram por ter um pequena ou nenhuma janela. As luminárias são antigas e de difícil manutenção.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

Parcela significativa do espaço é ocupada por arquivos e móveis em desuso (a maioria danificados). As estações de trabalho são volumosas, pesadas e ocupam o espaço que poderia ser melhor adequado às pessoas.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO Recebemos 6 servidores cedidos e dois deles já se encontram instalados de maneira "provisória", em espaços muito pequenos.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

Necessitamos redimensionar a sala de reunião, criar espaço adequado à copa e mais espaço para servidores e terceirizados. Os Auxiliares de Serviços Diversos, por exemplo, ficam em corredor. Os motoristas ocupam uma sala sem janela.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 01 sala,não instalada adequadamente; tem servido como refeitório e guarda de móveis danificados também.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO A unidade possui data-show e computador para reunião, porém, não podem ser instalados, devido ao múltiplo uso que se faz do recinto.

1.3. Áreas Comuns:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM Arquivo central somente o da própria unidade.

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM Apenas membros e servidores.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO Sanitários desgastados, que frequentemente necessitam reparos e substituição de componentes.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO Não há mictórios.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO

Faltam identificações.

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO Luminárias antigas, de difícil reparação devido ao ressecamento de terminais e plugs. Modelos obsoletos, não mais fabricados.

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

A maior parte das salas. Em algumas, existem "adaptações" onde um interruptor liga várias luminárias.

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

Não; são ainda tomadas antigas.

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM Estabilizadores.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM 8 centrais e um split, para sala do servidor de rede.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

O quantitativo é adequado e segue o que a estrutura do edifício permite (planta), mas os equipamentos são muito antigos e de difícil manutenção, além de estarem localizados em espaços exíguos, o que dificulta o trabalho dos técnicos. Não há como removê-los para limpeza, não grelhas para retorno do ar nem ralos que permitam lavagem.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO Atualmente, não. estamos há 7 meses sem contrato. A SAD/SP não tem pessoal suficiente para elaborar e executar a licitação, mesmo com processos de dispensa de licitação.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO Inexistente

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA Elevadores são de responsabilidade do Condomínio.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA Os elevadores são de responsabilidade do Condomínio.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

NÃO

Não, nem sempre. Alguns itens deixaram de ser adquiridos, mas continuam úteis para vários trabalhos na unidade. Frequentemente as requisições vêm com quantidade bastante inferior ao solicitado.

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

Com a suspensão da retirada de materiais junto à SAD/SP através de nosso veículo, passamos a receber materiais pelo correio com prazo de até 15 dias de espera. As empresas terceirizadas também chegam a atrasar em 15 dias a entrega dos materiais. Constantemente nos faltam papel toalha, detergente, desinfetante, café, chá e açúcar.

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO A maioria dos itens é de qualidade muito baixa.

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3 veículos alugados, com serviço de motorista.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM Central digital.

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

Faltam instalações de pontos físicos.

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO

Apenas os membros receberam aparelhos digitais, compatíveis em termo de recursos, com a central digital instalada na unidade. Servidores continuam operando com aparelhos analógicos antigos.

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO

Carga horária reduzida de 5 horas acarreta salários muito baixos, o que impede a contratação de pessoal habilitado. Empresa não fornece nenhum treinamento; não há um levantamento prévio das necessidades da unidade quanto a esse serviço, que permita a empr

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO Não se aplica a esta unidade.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO

Serviço de limpeza condicionado à metragem do prédio. A unidade necessita de dois auxiliares de limpeza, mas ocupa uma área inferior a 1.200m2, o que lhe permite apenas 1 auxiliar 8 horas e 1 auxiliar 4 horas, tornando a prestação do serviço precária.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO A unidade possui 2 auxiliares de apoio, mas necessita de ao menos 3. Os auxiliares não recebem treinamento adequado das empresas.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Faltam auxiliares de serviços diversos e pessoal de manutenção e pessoal para digitalização.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO A unidade necessita mais equipamentos scanners para atingir metas de digitalização

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO Apenas para o leaute atual. Qualquer necessidade de alteração fica prejudicada pela falta de pontos de rede adicionais.

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Hall de entrada do prédio

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16

Recepção 8º andar – Acesso ao Gabinete do Procurador-Seccional e Advogados da União

Gabinete do Procurador-Chefe

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17

Sala de advogado

Sala de advogado

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Recepção Apoio técnico administrativo

Sala de servidores administrativos

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Sala de estagiários

Sala de estagiários

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

Secretária Judiciária – Protocolo

Biblioteca

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

Sala de reunião

Sala dos Auxiliares de serviços diversos

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22

Arquivo

Sala dos motoristas

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23

Copa advogados

Banheiro

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24

Sala do servidor de rede

Ar condicionado central Carrier

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25

Ar condicionado Split na sala do servidor de rede

Quadro de energia

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26

Guarda de produtos de limpeza

Estocagem de materiais na sala dos Auxiliares de Serviços Diversos

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27

ANEXO II – PLANTA BAIXA

Planta baixa 8º andar

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tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28

Planta baixa 9º andar

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Anotações

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Anotações

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Anotações

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano