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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação SP - Campinas - PSF Endereço da Instalação Rua Jorge Harrat, 95 Ponte Preta Campinas/SP - CEP 13041-550 Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Campinas 2015

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação SP - Campinas - PSF

Endereço da Instalação Rua Jorge Harrat, 95

Ponte Preta Campinas/SP - CEP 13041-550

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Campinas

2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 25

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

SP - Campinas - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 260600

Endereço da Instalação:

Rua Jorge Harrat, 95 – Ponte Preta – Campinas – SP – CEP 13041-550

Código RIP do prédio no SPIUnet: 6291.01864.500-2

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 05 Área total do prédio (m²): 2.576,19

Unidade Gestora (UG): 110099 - SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Campinas - SP Código do Centro de Custo da Unidade: 260601

Endereço da unidade: Rua Jorge Harrat, 95 – Ponte Preta – Campinas – SP – CEP 13041-550 Telefone: (19) 3736-8800

Fax: (19) 3736-8854

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 4 andares com 30 gabinetes de advogados sendo 01 gabinete com dois advogados, 5 gabinetes de administrativos, 1 salas de reunião, 1 copa e 1 andar de estacionamento, 03 salas comuns ( calculos, secretaria e protocolo) e 15 banheiros, 01 copa

Área Operacional da unidade (m²): 1.794,32

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: sem titular E-mail:

Substituto: sem substituto titular E-mail:

Coordenador Administrativo: maria nilza silva E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 31 procuradores federais

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 10 servidores administrativos

Quantidade de Estagiários: 21 06 VAGAS AGU 15 vagas inss

Quantidade de Terceirizados: 13 02 recepcionistas, 01 copeira, 01 auxiliar de serviços diversos, 05 vigilantes sendo um almocista, 01 motorista, 03 auxiliares de limpeza.

Outros Colaboradores: 16 Cedidos MEC/VALEC/INFRAERO/PSFN E SERPRO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 71,43% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2013 63,33% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014 70,34% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2015 72,53% BOM

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5 1 20,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 24 15 62,50% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 2 40,00% RUIM

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 11 55,00% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 25 86,21% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 8 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 91 66 72,53% BOM

Quadro de Avaliação

Instalação: SP - Campinas - PSF | Unidade: PSF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 32.818,52 R$ 36.241,39 R$ 32.644,62 R$ 32.494,88 R$ 32.615,64 R$ 32.470,73 R$ 32.736,40 R$ 232.022,18

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 320,00 R$ 650,00 R$ 1.300,00 R$ 2.270,00

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 1.277,44 R$ 1.277,44 R$ 1.902,18 R$ 4.457,06

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 17.985,72 R$ 17.985,72 R$ 17.985,72 R$ 17.985,72 R$ 17.985,72 R$ 17.985,72 R$ 17.985,72 R$ 17.985,72 R$ 17.985,72 R$ 161.871,48

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 670,85 R$ 737,96 R$ 1.557,78 R$ 722,15 R$ 779,99 R$ 664,69 R$ 1.049,70 R$ 1.908,75 R$ 2.205,11 R$ 2.101,71 R$ 12.398,69

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 43,84 R$ 43,84

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 8.758,96 R$ 8.917,46 R$ 8.917,46 R$ 9.116,73 R$ 9.112,46 R$ 8.977,46 R$ 8.898,16 R$ 12.518,22 R$ 9.073,96 R$ 84.290,87

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 2.870,79 R$ 2.892,21 R$ 5.763,00

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 350,00 R$ 350,00 R$ 350,00 R$ 350,00 R$ 350,00 R$ 350,00 R$ 350,00 R$ 2.450,00

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.590,80 R$ 2.590,80 R$ 2.590,80 R$ 2.590,80 R$ 2.590,80 R$ 2.590,80 R$ 2.590,80 R$ 18.135,60

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 3.585,89 R$ 5.102,92 R$ 4.340,63 R$ 4.331,35 R$ 4.394,51 R$ 3.833,06 R$ 3.718,62 R$ 4.040,48 R$ 4.289,34 R$ 5.342,25 R$ 42.979,05

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.365,26 R$ 2.528,71 R$ 2.365,28 R$ 2.291,78 R$ 2.286,44 R$ 2.365,28 R$ 2.365,28 R$ 2.049,92 R$ 2.325,86 R$ 20.943,81

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 4.788,07 R$ 104,40 R$ 3.114,36 R$ 8.006,83

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 5.351,46 R$ 5.285,06 R$ 5.486,41 R$ 5.349,66 R$ 5.394,06 R$ 5.369,22 R$ 5.311,66 R$ 37.547,53

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.309,68 R$ 2.309,68 R$ 2.309,68 R$ 2.309,68 R$ 2.309,68 R$ 2.309,68 R$ 2.309,68 R$ 2.078,71 R$ 18.246,47

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.735,00 R$ 1.735,00 R$ 1.735,00 R$ 2.821,00 R$ 2.821,00 R$ 1.735,00 R$ 1.735,00 R$ 14.317,00

R$ 77.208,78 R$ 87.932,93 R$ 85.077,77 R$ 85.515,66 R$ 80.640,30 R$ 78.756,04 R$ 79.051,02 R$ 43.822,60 R$ 35.879,99 R$ 11.858,32 R$ 665.743,41

Posição em: 04 de dezembro de 2015

Mês

TOTAL GERAL

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 7

CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO falta pintura do prédio; falta manutenção de equipamentos; iluminação inadequada

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM Falta pintura

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM Defeitos localizados – falta de manutenção

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

Com a chegada de 3 procuradores vindo da unidade extinta de Americana, não há gabinetes suficientes para acomodar todos os procuradores e servidores. Assim, 2 procuradores estão dividindo a sala destinada ao procurador seccional, uma vez que não há titular designado. Entretanto, com a designação de um procurador titular, não haverá espaço para acomodar todos os procuradores.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM apenas o auditorio

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM sim, apenas no auditório

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM quadros de avisos

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM area interna do prédio

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM O número de vagas é insuficiente para servidores e procuradores

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO Aguardando contratação de licitação já publicada no DOU.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Não possui contrato – ausência de manutenção, o que faz muita falta.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO os banheiros não possuem mictórios

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO

muitas lampadas e reatores queimados, o que obriga servidores, estagiários e procuradores a trabalharem no escuro. Esse problema é recorrente e vem sendo informado neste check list há anos, mas permanece sem solução. Ausência de manutenção predial

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM 14 tipo Split

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO faltam aparelhos de ar condicionado no andar terreo para os servidores

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO

contrato vencido em 31/03/2015 e não houve

nova contratação. Aparelhos sem manutenção

desde essa data, com relatos de doenças alérgicas

de procuradores em razão disso.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO estamos sem manutenção desde março de 2015

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM 01 elevador

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM Necessita reparos

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

Mara Lúcia Soares Horta de Lima

Gilson Thomaz Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

de modo geral sim, apenas a qualidade de alguns materiais é ruim

Ex. Cola, fita adesiva, grampeadores.

3.3. Veículos:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM 01 veículo e 01 motorista contratado por empresa terceirizada

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO Não, temos a necessidade de mais 02 veiculos com motorista

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM 24 ramais analógicos; 01 ramal digital; 08 troncos analógicos; 01 STMI com 04 canais; 01 aparelho digital OpenStage 40

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO necessitamos de mais 01 auxiliar de serviços diversos

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO necessitamos de mais 02 motoristas, 02 veículos e mais 01 auxilar de serviços diversos

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Há necessidade de mais scanners para atender a demanda de digitalização para SAPIENS e SICAU

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM Estamos usando alguns computadores absoletos e sem reservas

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM O aparelho de ar condicionado deficiente, colocando risco no servidor, com problema de manutenção

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO Apenas a unidade de apoio à gestão e o protocolo, além dos procuradores que atuam em consultoria e área administrativa de cobrança

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Fachada

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15

Rampa de acesso a deficientes sem corrimão

Portaria e recepção sem local adequado para o posto de vigilância

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16

Sala da Procuradora Seccional – Não temos seccional, nem substituto designados e a sala foi dividida para dois novos procuradores por falta de espaço

Sala de procurador

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17

Sala de procurador consertada com suprimento de fundos – apresentava muitas goteiras

Sala de servidores administrativos (unidade de apoio processual)

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Protocolo

Almoxarifado (antiga biblioteca)

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Sala do servidor de rede

Auditório

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

Copa/cozinha

Banheiro

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

Quadro elétrico com tampa quebrada

Ar condicionado tipo SPLIT – grande – sem manutenção

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22

Ar condicionado tipo SPLIT – pequeno sem manutenção

Falta de manutenção predial

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23

Lâmpadas e reatores queimados em sala de procurador

Lâmpadas e reatores queimados no espaço dos estagiários

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24

Estacionamento

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25

ANEXO II – PLANTA BAIXA

Térreo

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26

Andares

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano