Otimize seu tempo e acelere os resultados

Organizando o seu negóciohttp://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o

Planejamento do tempo

“Falta de tempo é

desculpa daqueles que

perdem tempo

por falta de métodos”.

(ALBERT EINSTEIN)

Planejamento do tempo

Você está dedicando o tempo adequado para

cada área significativa de sua vida, seja

profissional, familiar, pessoal ou espiritual?

O que você pode fazer para distribuir

o tempo gasto em cada uma dessas

áreas para obter os resultados e o

sucesso que deseja?

Planejamento do tempo

Pontos chave para otimizar o seu tempo:

Ter objetivos concretos;

Ter um planejamento claro;

Aceitar o compromisso assumido;

Trabalhar inteligentemente, não duramente!

Ter autodisciplina;

Compartilhar o Negócio;

Administrar corretamente a agenda.

Planejamento do tempo

3 sugestões essenciais para que você se organize melhor:

Método

Disciplina

Foco

Planejamento do tempo

Dicas

Pare e planeje!

Defina metas e objetivos

Simplifique

Faça um Plano diário

Tenha prioridades

Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo

Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar

Aprenda a delegar

Procure fazer uma atividade física todos os dias.

Adquira conhecimento

Planejamento do tempo

Como estabelecer o que é mais importante?

Atividades obrigatórias fixas – aquelas que não posso eliminar

nem reduzir – Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora

Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser

eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à

alimentação, ao transporte, à academia.

Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem

ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex:

arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as

roupas, transporte dos filhos para escola...

Planejamento do tempo

Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais)

SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 2 a 3

por semana , com duração média de 1 hora e meia, média de 6

horas por semana;

FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana

(aproximadamente 4 ou 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com

mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo, e

complementá-las com faciais;

ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes

que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 3 a 4 por

semana, duração média de 1 hora cada;

Planejamento do tempo

Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais)

AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente

para agendar 2 novas sessões);

LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes,

orientação de consultoras , orientação da anfitriã e

reposição de produtos: 30 minutos todos os dias;

Participar da REUNIÃO DE UNIDADE , uma vez

por semana, 2 horas;

Planejamento do tempo

Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais)

Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você

deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao

supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc...

sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer

negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos

os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que

tiver a chance!

Planejamento do tempo

Conselhos direcionados ao nosso negócio

Estabeleça horários de trabalho determinados

Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para

fazer telefonemas

Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não

tenha que reunir-se com ninguém

Utilize pequeno bloco para anotações rápidas e contatos

Planejamento do tempo

Conselhos direcionados ao nosso negócio

Utilize o talão de pedidos e ficha

de clientes.

Controle estoque e validade dos

produtos fazendo um inventário.

Delegue, delegue e delegue!

Planejamento do tempo

Planejamento Semanal

Segunda Terça Quarta Quinta Sexta

7:00/8:00 Checar e-mails + Site MK

9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica

11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola

13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade

18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais

22:00/23:00 Checar e-mails + Site MK

Segunda Terça Quarta Quinta Sexta

7:00/8:00 Checar e-mails + Site MK

9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica

11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola

13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade

18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais

22:00/23:00 Checar e-mails + Site MK

Planejamento do tempo

“Muitas vezes desperdiçamos o

nosso tempo de maneira

inconsciente e, é pelo fato de ser

algo inconsciente, que devemos

rapidamente tomar consciência

disso! Policie-se para que você

não demore seis meses para fazer

algo que poderia levar apenas

dois ou três no máximo.”