CONTROLE CUSTOS

OTIMIZE AS OPERAÇÕES DO HOTEL

REUNA INTELIGÊNCIA PARA A GESTÃO DO NEGÓCIO

GESTÃO PARA A ALTA QUALIDADE E PERFORMANCE

Com a crescente concorrência na indústria hoteleira, é importante compreender as necessidades de seus hóspedes e clientes.

QUAIS SERVIÇOS SÃO MAIS DEMANDADOS? O QUE RESULTA EM PERDAS?O QUE É MAIS VENDIDO E RENTÁVEL?

Uma solução eficaz para gestão hoteleira permite fazer exatamente isso.

Tenha a certeza que o seu fornecedor de ERP ofereça uma solução abrangente, capaz de

tornar a operação segura e eficaz.

A HOTELARIA PROMETE

CONFORTO, FACILIDADES

E EXCELÊNCIA EM SERVIÇOS

AOS HÓSPEDES E CLIENTES

COMO ELEGER A SOLUÇÃO DE GESTÃO IDEAL PARA A SUA PROPRIEDADE

PASSOS - CHAVEEntenda as necessidades do seu hotel e as áreas de operação que deseja otimizar e integrar.

 Trace suas necessidades futuras para garantir o aumento de uso do software de forma planejada 

Tenha a segurança de que o fornecedor está no negócio por um período de tempo considerável e implantou a solução em diversos segmentos de mercado e geografias.

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25 ANOS DE EXPERIÊNCIA NO DESENVOLVIMENTO DE SOLUÇÕES PARA GERENCIAR E OTIMIZAR AS OPERAÇÕES HOTELEIRAS.

A OCL - Objetividade Consultoria Ltda. é uma empresa mineira, com larga experiência no desenvolvimento de soluções que atendam propriedades de diferentes perfis. Nossa proposta é a de reunir inteligência para a gestão de Hotéis e Shopping Centers.

QUEM SOMOS

OCL-VOLUX: ACESSO FÁCIL E RÁPIDO A TODAS AS INFORMAÇÕES E ETAPAS DO PROCESSO HOTELEIRO EM UM ÚNICO AMBIENTE, COM SEGURANÇA E CONSISTÊNCIA.

 Um sistema único e abrangente, preparado para atender demandas dos hóspedes, gestores e investi-dores, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Como todo hotel de alta performance deve ser.

SOLUÇÃO INTEGRADA DE PONTA A PONTA. NA PONTA DOS DEDOS.

Redução de custos

Alto nível de integração e consistência das informações

Suporte à tomada de decisões

Agilidade no atendimento

Satisfação dos hóspedes, colaboradores e clientes

Gestão para a Alta Performance

ESCALA DE GANHOS

AGILIDADE NO ATENDIMENTO E GESTÃO DO NEGÓCIO.

SATISFAÇÃO DOS HÓSPEDES E CLIENTES.

O OCL-VOLUX é um sistema de gestão que engloba as operações desde o balcão de recepção do Hotel às áreas de Marketing & Vendas, Eventos, Estoque & Compras, Orçamento e Contratos, Controles Financeiro, Fiscal e Contábil e Timeshare. Os módulos de Governança e Pontos de Venda também são disponíveis para acesso mobile.

SISTEMA DE GESTÃO ABRANGENTE

O OCL-VOLUX é fornecido em módulos, o que facilita a adaptação do sistema às características específicas de cada hotel, sejam eles de pequeno, médio ou grande porte, resorts ou estabelecimentos voltados para o turismo de negócios.

SOLUÇÕES PARA DIFERENTES SEGMENTOS

INTEGRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES EM UM ÚNICO AMBIENTE.

Segurança e consistência na extração, tratamento e distribuição das informações aos responsáveis pela gestão do estabelecimento.

SEM PROBLEMAS DE INTEGRAÇÃO. REDUÇÃO DE CUSTOS E CONSISTÊNCIA DE INFORMAÇÕES.

SOLUÇÕES EM UMAÚNICA PLATAFORMA

PARA HOTÉIS DE REDES, TODAS AS INFORMAÇÕES RELEVANTES AO NEGÓCIO SÃO COMPARTILHADAS ENTRE ELES E COM A HOLDING, EM UM ÚNICO AMBIENTE.

ALTO GRAU DE CONECTIVIDADE

INTEGRAÇÃO PLENA ENTRE MÓDULOS E COM SISTEMAS COMPLEMENTARES

Fechaduras eletrônicas e automação predial Motores de reservas e gerenciadores de canais CRM e ferramentas de BIPrincipais bancos e administradoras de cartão para transações online Empresas de análise de crédito e bureau de cadastros

APRESENTAÇÃO DOS MÓDULOS

GOVERNANÇA E MANUTENÇÃO

Gestão de Lavanderia

- Controle de Rol/Estoque- Registro de Perdas

Controle de Escala de Trabalho- Controle de Arrumação de Áreas comuns e Uhs

Integração iVOLUX (lançamento status UHS)

Controle de Ordens de Serviço de Manutenção

Relatórios de acompanhamento de execução

Solicitação realizada pelas áreas usuárias

iVOLUX (PDV E GOVERNANÇA)

Permite a utilização de diversas funcionalidades do VOLUX através de dispositivos móveis para a plataforma Apple

Acesso direto à base de dados do VOLUX

Retorno on-line

Consistência e integridade da informação

O lançamento cai automaticamente na conta do hóspede ou passante

Possibilidade de emissão de extratos para conferência

MÓDULOS MOBILE

INCLUSÃO RÁPIDA DE DADOS NO SISTEMA

AGILIDADE NOS PROCESSOS DE GESTÃO E DE ATENDIMENTO AO HÓSPEDE.

SATISFAÇÃO DO CLIENTE

SOLUÇÃO INTEGRADA PARA INFORMAÇÕES FISCAIS E CONTÁBEIS

O SOFTWARE ATENDE ÀS OBRIGAÇÕES FISCAIS NOS NÍVEIS MUNICIPAL, ESTADUAL E FEDERAL.

SPED Fiscal, Contábil e Contribuições, NFS-e, NF-e, NFC-e, dentre outros, sem a necessidade de integrações ou utilização de sistemas de terceiros.

FINANCEIRO

Concentrador das informações Financeiras dos hoteisControle dos Pré-pagamentos dos clientes

- Vendas pela Central de Reservas- Vendas eCommerce

Contas a Receber / Contas a PagarInterface Contabilidade (automatização de lançamentos)

GESTÃO CONTAS A RECEBER E A PAGAR

Importação/Exportação Dados | Segurança Operação

- Administradoras de cartão de crédito- Bancos (CRE e CPA)- Extratos Bancários- Vendas Recorrentes

BACK OFFICE

BACK OFFICECOBRANÇA BANCÁRIA/ PAGAMENTO ESCRITUALCONTROLE IMPORTAÇÃO EXTRATO BANCÁRIO

CONTROLE DE ANÁLISE DOS CLIENTES E FORNECEDORES

Diversos tipos de DRE - Por Centro de Resultado- Colunada- DRE x Orçado

Orçamento- Controle por Entidades, Pacotes e Gestores- Integrado com Módulo Contábil- Controle Ativo/Alertas/Bloqueios

Gestão de Contratos dos Fornecedores

- Diversos tipos de contratos (Lavanderia, Apontamento, Fixo)- Integrado ao CAP- Históricos- Workflow de aprovações

GESTÃO DE CONTRATOS IMOBILIÁRIOS

O módulo Gestão de Contratos Imobiliários é ideal para os clientes OCL-VOLUX que operam uma estrutura Hotel/Condomínio. Nele é possível, a partir de construção de DREs, gerar os demonstrativos necessários às prestações de contas aos empreendedores.

A geração dos contratos é feita diretamente pelo OCL-VOLUX, podendo existir vários tipos distintos, cada um retratando em suas cláusulas e condições as negociações feitas junto ao locatário.

No cadastro do contrato, onde são associadas as unidades adquiridas pelos condôminos, é possível registrar os itens que deverão ser lançados a partir da Fração Ideal ou do Coeficiente de Rateio de Despesas das unidades associadas, como condomínio, IPTU, seguro, dentre outros. Com base nesses itens e nas despesas cadastradas, o sistema efetua os lançamentos de despesas a serem pagas e gera os boletos com seus respectivos demonstrativos, que são integrados automaticamente ao Módulo Financeiro do OCL-VOLUX, para uma gestão completa da carteira de recebíveis.

A partir dos vários relatórios disponíveis, o sistema também permite ao usuário relacionar o total das despesas por contrato, em função da data de competência, mês a mês.

GESTÃO DE VENDASE CLIENTES

Controle Tarifário e Grade de DiáriasGestão das Atividades dos executivos e AgendaRelatórios Gerenciais

- Desempenho dos clientes: empresas, agências e operadoras- Estatísticas consolidadas da operação

Estatísticas Gerais / Relatórios de PerformanceADRRevPar%OcupBase para interface do Módulo de BI acoplado ao VOLUXPainel de Controle – Análise de Performance Hospedagem e EventosRelatórios de Receitas x Orçado

FRONT OFFICESegurança (rastreabilidade de alterações das informações no Sistema)

Integridade da Informação (Integração Módulos de Reservas e Financeiro)

Agilidade/Flexibilidade (adapta-se a hoteis de diferentes perfis)

PDVs (Touch Screen / Mobile)

Integração via webservice com CRM de terceiros

Interface com diversos sistemas “periféricos”

Controle por Perfis/Ações/Políticas

Notas Eletrônicas

Interface Módulo Eventos

Baixas Automáticas

Múltiplos Extratos

iVOLUX

CENTRAL DE RESERVAS E VENDA ONLINE

VENDAS ONLINE (e-COMMERCE)

Disponibilidade de apartamentos dos hotéis da rede em uma única interface

Atualização automática da disponibilidade, a partir da efetivação da venda online

Integração com Sistema Financeiro para lançamentos dos pré-pagamentos

eGDSOmnibeesLetsBook

EVENTOSGestão total da área de eventos do hotel

Versionamento/Worflow de Orçamentos

Interface com Módulo Financeiro para análise de crédito do cliente

Interface com Módulo de Reservas para geração automática de bloqueios

Criação de Menus

Múltiplas tabelas de preços

Composição flexível de Pacotes

Controle de Disponibilidade de itens nos detalhamentos (mesas, cadeiras, quadros, …)

TIMESHARE

Controle de Captação e Atendimento

Gestão de Contratos

Vendas Recorrentes

Interface com Módulo de Reservas, Front desk, Contabilidade e Financeiro

Controle de Pontuação, Semanas e Brindes

Workflow de aprovação de modelos de contratos, aditivos e distratos

GESTÃO DE COMPRAS E ESTOQUE

Workflow de Aprovações

- Requisição de Material / de Compras / Cotação de Compras / Ordem de Compra

- Autorização Eletrônica em cada uma das etapas (requisição, cotação e ordem de compra)

Estoque

- Cadastros compartilhados entre os hotéis

- Importaçao de XML das notas de entrada

- Manifestação do destinatário

- Notas de devolução de vendas/mercadorias, simples remessa, transferência de saldo, etc

SOLUÇÕES CLUSTERIZADAS

COMPACT STANDARD

MEDIUM

PREMIUM

004Y ESTOQUE & COMPRAS Versão com processo de compras,

incluindo requisição e ordem de compra.

046 CONTABILIDADE

049 EVENTOS

004X ESTOQUE & COMPRAS Versão sem processo de compras

012 RESERVAS025 GOVERNANÇA & MANUTENÇÃO031 PDVs041 TELEFONIA042 INTEGRAÇÃO TARIFADOR WEB045 FINANCEIRO

014 FRONT DESK022 GERÊNCIA DE SERVIÇOS024 GER. DE VENDAS & CLIENTES033 GERÊNCIA DE A&B038 GERÊNCIA DE USUÁRIOS044 FISCAL065 INTEGRAÇÃO SEFAZ

004Z ESTOQUE & COMPRASVersão com processo de compras completo(incluindo também cotação)

025/M GOVERNANÇA & MANUTENÇÃO Incluindo as funcionalidades de Gestão de Lavanderia, Gestão de Escala e Controle de Manutenção

045/C FINANCEIROVersão com as funcionalidades de Conciliação Bancária, Controle de Recebimentos de Cartões de Crédito e DDA

048 CONTRATOS

055 QUESTIONÁRIOS

FUNCIONALIDADES DE CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

FUNCIONALIDADES ADICIONAIS

MÓDULOS ADICIONAIS045/C FINANCEIRO004 ESTOQUE

& COMPRAS013 TIMESHARE046 CONTABILIDADE048 CONTRATOS050 CENTRAL DE RESERVAS (REDES DE HOTÉIS)055 QUESTIONÁRIOS060 INTEGRAÇÃO OMNIBEES067 INTEGRAÇÃO E-GDS068 INTEGRAÇÃO LET’S BOOK /HSYSTEM

STANDARD

MEDIUM

PREMIUM

PARA TODOS OS SEGMENTOSX34 GATEWAY DE PAGAMENTO (CIELO)014 FUNCIONALIDADES DE TEFIVOLUX PDVIVOLUX GOVERNANÇA PMS-PABX - FACILIDADES HOTELEIRASINTERFACE CORREIO DE VOZINTERFACE CRM RD STATIONINTERFACE CRM PMWEBINTERFACE CRM REVIEW PRO

025 CONTROLE DE MANUTENÇÃO 045 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA045 DDA (DÉBITO DIRETO AUTORIZADO)045 CONTROLE DE RECEBIMENTOS DE CARTÕES DE CRÉDITO - GETNET/CIELO/REDE

FUNCIONALIDADES DE CONTROLE ORÇAMENTÁRIO044 X67 MDE (MANIFESTAÇÃO DO DESTINATÁRIO)025 GESTÃO DE ESCALAS

CO04 WORK-FLOW DE APROVAÇÃO DE DOCUMENTOS E NOTAS

ATENDIMENTO E SUPORTE PERSONALIZADOS

ATENDIMENTO DEDICADO E ATENTO ÀS CARACTERÍSTICAS ÚNICAS DE OPERAÇÃO DE CADA CLIENTE.

EXCELÊNCIA E CONFIANÇA

Combinamos a excelência do software para atender às necessidades do negócio e seus stakeholders, com atendimento personalizado para que a operação seja o mais eficiente possível.

TEMOS COMO PRINCÍPIO CONSTRUIR UMARELAÇÃO DE CONFIANÇA E PARCERIACOM NOSSOS CLIENTES.

PREPARADO PARA ESCOLHER A SOLUÇÃO DE GESTÃO SEGURA E CONFIÁVEL PARA A SUA PROPRIEDADE?

ENTÃO,PODE CONTAR COM A GENTE.

NOSSOS CONTATOS 31 3241-2828 COMERCIAL@OCL.COM.BR

TIME DE SOLUÇÕES VOLUX