organização industrial
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ORGANIZAÇÃO INDUSTRIAL
A EMPRESA
DEFINIÇÃO DE EMPRESA
Organização de recursos que, combinados, visam a concretização de determinados objetivos, interesses e necessidades, bem como dos interesses e necessidades do mercado que concorre.
RECURSOS DA EMPRESA
Recursos
Humanos Pessoas ao serviço da empresa, que garantem o seu funcionamento.
MateriaisInstalações, equipamentos, matérias-
primas que contribuem para o desenvolvimento da empresa.
TecnológicosRecursos materiais que dizem respeito às opções de utilização dos métodos e
instrumentos mais adequados à realização de uma atividade.
FinanceirosMeios monetários de que a empresa
dispões para o seu desenvolvimento ou estabilidade.
O MERCADO
Mercado das matérias-primas Este mercado compreende todos os
materiais que a empresa recebe do exterior e fundamentais à produção.
Mercado de bens e equipamento Compreender todos os equipamentos,
administrativos (escritório)ou produtivos (fábrica) que a empresa recebe do exterior.
O MERCADO
Mercado de trabalho É o mercado que a empresa recorre
para recrutar os seus colaboradores.
Mercado do produto finalÉ constituído pelos produtos ou serviços que a empresa coloca à disposição dos seus consumidores.
O MERCADO
Mercado financeiro Integra todos os elementos financeiros
que a empresa dispõe, para a sua sobrevivência ou estabilidade.
VISÃO DA EMPRESA
Conjunto de intenções e aspirações para o futuro, sem definir a forma como devem ser atingidas.
Ex: O metropolitano do Porto tem por visão, “garantir a mobilidade social em meio urbano, respeitando padrões de qualidade e eficácia social e ambiental.”
MISSÃO
Declaração escrita que traduz os ideais e orientações globais da empresa, com o objetivo de difundir esse espírito a todos os seus membros para que todos trabalhem nesse sentido.
Deve conter: A finalidade da empresa A estratégia Os padrões Os valores comportamentais
Missão da McDonald´s
Satisfazer o apetite do mundo por boa comida, bem servida, a um preço que as pessoas possam pagar.
Comente!
Missão da McDonald´s
Satisfazer o apetite do mundo por boa comida, bem servida, a um preço que as pessoas possam pagar.
Comente!
Missão da Boeing
Tornar-se a primeira companhia aeroespacial do mundo e estar entre as primeiras empresas industriais, de acordo com os padrões de qualidade, rentabilidade e crescimento.
Comente!
Exercício
Elabore uma declaração que responda a três perguntas:
1-Em que negócios poderemos entrar, quais os objetivos de futuro?
2-Quais os nossos objetivos principais e como atingi-los?
3-Como tencionaremos cumprir a declaração de missão de forma eficaz?
Depois comunique de forma clara a todos os níveis da organização.
VALORES DA EMPRESA
Objetivos que as organizações definem para os seus empregados concretizarem a estratégia implementada.
Valores da Michelin
Respeitar os clientes Temos de estar sempre atentos,
compreender as suas necessidades e satisfazê-las. “Ao escolher-nos, o cliente torna-se chefe da empresa.”
Respeitar as pessoas Criar um ambiente que permita às
pessoas desenvolverem as suas capacidades de motivação e criatividade, em beneficio dos nossos clientes.
Valores da Michelin
Respeitar os acionistas
Respeitar o meio ambiente
OBJETIVOS DA EMPRESA
É um propósito que a empresa deseja alcançar num determinado período de tempo.
< 1 ano
• Objetivos de curto prazo
1 a 5 anos
• Objetivos de médio prazo
> 5 anos
• Objetivos de longo prazo
REQUISITOS DOS OBJETIVOS
CoerentesDevem ser definidos de acordo com a
atividade que a empresa desenvolve e o mercado onde concorre.
Realistas Devem ser atingíveis, deve ser possível a sua concretização.
QuantificadosDevem ser passíveis de medição; serem
apresentados numericamente num determinado período de tempo.
Comunicados
Devem ser comunicado a todos a quem interessa a sua concretização, é
fundamental todos agirem com o mesmo propósito.
REQUISITOS DOS OBJETIVOS
Coerentes
EX.: Uma empresa que comercializa automóveis não deve definir
objetivos no mercado dos refrigerantes.
Realistas
Uma empresa de componentes automóvel não deve pretender
anular todas as empresas concorrentes.
Quantificados Conquistar 35% do mercado.
ComunicadosA comunicação garantes que todos trabalhem no mesmo
sentido.
RELAÇÃO DA EMPRESA COM O MEIO
SeguradorasSindicatos
BancosImprensa
• Cultura• Política• Ecologia• Economia• Leis• Demografia
Clientes, Concorre
ntes, Forneced
ores
Empresa, Donos,
Trabalhadores
RELAÇÃO DA EMPRESA COM O MEIO
Embora o meio influencie do desenvolvimento da empresa, há fatores que são controláveis (fatores internos) mas outros não (fatores externos).
• Quantidade de produtos.• Preços praticados.• Distribuição de produtos.
Variáveis controláveis
• Cultura do país.• Decisões políticas.• Falta de matéria-prima.
Variáveis incontroláveis
RELAÇÃO DA EMPRESA COM O MEIO
O forte aumento dos preços da matéria-prima, no mercado mundial de óleos vegetais preocupou as indústrias. Estas preocupações prendiam-se com o aumento do preço do girassol que representava 90% do consumo de óleos do mercado. Uma das consequências foi o aumento dos preços dos óleos e margarinas vegetais. A falta de matéria-prima deu-se pela falta de sementes de girassol, com quebra de produção e também devido à seca que afetou o óleo de palma.
1-Refira exemplos que possam afetar a atividade da empresa e sobre os quais que esta não tem qualquer influencia.
2-Refira exemplos de fatores que a empresa poderá controlar, ainda que indiretamente.
COMUNICAÇÃO
“Um processo que consiste em um emissor transmitindo uma mensagem, através de um meio, para um receptor que reage”
Kotter (1977)
Faltando qualquer um dos elementos (emissor, mensagem, receptor), a comunicação não acontece!
COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL
Emissor – dá as informações. Seleciona os dados, estrutura o discurso. No discurso deve ser claro e objetivo, entusiasta e inteligente para prender a atenção dos ouvintes.
Receptor – público, auditório ou platéia – pode ser simpático, adverso ou indiferente.
Meios – voz, gestos.
Mensagem – é o essencial do discurso, idéias a serem transmitidas. Deve ser adequada à oportunidade. A interpretação da mensagem é muito delicada, pois cada um interpreta de acordo com suas próprias vivências e conhecimentos.
COMUNICAÇÃO
Escrita
Mais eficiente no caso de : Conter dados financeiros, de produção
Complementar a comunicação oral
Mensagens longas
CLASSIFICAÇÃO CONFORME O TEOR DA MENSAGEM
Informativa: a informação predomina na mensagem, em lugar das tentativas de influenciar comportamentos.
Instrutora: ocorre quando o emissor procura influenciar, mostrando efeitos que o comportamento do influenciado deve ter. Há também a instrução de como cumprir a ordem
CLASSIFICAÇÃO CONFORME O TEOR DA MENSAGEM
Estimuladora ou motivacional Quando o emissor procura
influenciar o recetor, mostrando-lhe a conveniência de este se comportar de certa forma, o qual deve conduzir à efetivação da meta pretendida.
DISCURSO (ESTRUTURA)
Introdução – também chamada de prólogo.
1ª parte do discurso. Dá ideia do assunto que será tratado
Não deve ser: vulgar, longo, separado, transferido, comutável
Não usar: palavras não usuais, linguagem puramente poética
Deve ser conciso, despertar interesse do público Corpo – onde consta de narração, prova e/ou
refutação Encerramento – conhecido como epílogo.
EXERCÍCIO
Desenvolva um discurso com base nas informações prestadas.
COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL
Formal
Informal
Vertical – ascendente / descendente
Horizontal
Sistemas e processos formais e informais de comunicação
FORMAIS INFORMAIS
Reuniões Resoluções Portarias Cartas
circulares Memorandos Comunicações
internas
Conversas pessoais
Cartas anônimas
Telefonemas E-mails Boatos
Comunicação vertical
De cima para baixo: › Dos indivíduos em nível hierárquico superior
para os de nível infoerior.› As formas mais comuns são instruções para
tarefas, etc.. De baixo para cima:
› Informações comunicadas aos superiores para tomada de decisão. Filtro.
› Necessária, mas difícil. Os tipos mais comuns são caixa de sugestões, etc..
Comunição Horizontal
É realizada entre indivíduos do mesmo grau hierárquico.