PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA

O SISTEMA CONTAacuteBIL-GERENCIAL

Como toda ciecircncia a contabilidade tem suas caracteriacutesticas a primeira

diz respeito agrave forma de estudo dos fatos administrativos e a sua apresentaccedilatildeo

escrita de relatoacuterios e resultados a segunda diz respeito a caracteriacutestica

comportamental dos ldquocientistasrdquo envolvidos os administradores e os

contabilistas

Essas caracteriacutesticas particulares aliadas ao desconhecimento por

parte de muitas pessoas da importacircncia da disciplina como componente

administrativo das empresas concorrem para que a contabilidade e os

contadores tenham baixo iacutendice de popularidade dentro e fora da empresa

Entretanto a administraccedilatildeo contaacutebil e financeira nunca foi tatildeo importante

quanto nos dias de hoje

A velocidade dos acontecimentos eacute atenuada pela ajuda prestada aos

contadores pelos sistemas de informaccedilotildees gerenciais fazendo com que se

tornem o centro de referencia dando direcionamento as atividades da

empresa O desafio da contabilidade e do contador no final desse seacuteculo foi

tornar seus relatoacuterios mais compreensiacuteveis e mudar a imagem e o

comportamento do ldquoartista principalrdquo atraveacutes de treinamento aprimoramento e

desenvolvimento pessoal1

Em pesquisas e seminaacuterios sobre a importacircncia da contabilidade entre

administradores de empresas percebe-se a evidenciaccedilatildeo que estes colocam

em primeiro lugar antes mesmo das aacutereas de financcedilas e economia2 Outras

amostras do fato satildeo ouvidas nos seminaacuterios de temas contaacutebeis eou de

forma mais ampla em congressos patrocinados por especialistas neste

segmento Outro dado importante eacute percebido quando se aborda o assunto

1 A intenccedilatildeo deste paper e a tentativa de mostrar as diferentes necessidades dos clientes internos do departamento de contabilidade e o que deve mudar no marketing pessoal deste para que aquele aprimoramento seja atingido

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 1

2 Iudiacutecibus Sergio em sua obra Teoria da Contabilidade relata com bastante propriedade este foco

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA eacute o desempenho da maior parte das empresas que tiveram excelente

performance atribuindo grande importacircncia agrave contabilidade em contrapartida

aquelas que natildeo se houveram bem natildeo fizeram menccedilatildeo da importacircncia da

contabilidade no seu planejamento ou tomada de decisotildees3

A contabilidade deve natildeo somente atuar como ciecircncia de registro de

fatos administrativos como tambeacutem influenciar o planejamento estrateacutegico e

dar suporte ao marketing a produccedilatildeo e a outros setores da empresa atraveacutes

de seus controles contaacutebeis e financeiros

Para isso a mentalidade do contador e de seu departamento deve

ajustar o foco e fazer com que seus relatoacuterios se adaptem as necessidades

de cada setor natildeo ao contraacuterio

Agencias governamental exigem uma visatildeo patrimonial da empresa

determinada por lei os fornecedores querem ter outra visatildeo para dar creacutedito

agrave empresa e por fim os clientes necessitam de informaccedilotildees de faacutecil

entendimento que sirvam como ldquoentradasrdquo para desenvolverem seu processo

e gerarem suas ldquosaiacutedasrdquo

O acionista minoritaacuterio se interessa pelo fluxo regular de dividendos e

pelo preccedilo de mercado de sua accedilatildeo o acionista de porte quer dividendos

valor de mercado da accedilatildeo e PL (lucro por accedilatildeo) o acionista preferencial quer

a seguranccedila do fluxo de dividendos miacutenimos ou fixos a media e a alta

administraccedilatildeo estaacute interessada em maximizar os fluxos que lhes permitam

atingir as metas dos acionistas aleacutem das metas empresariais Tem-se

portanto uma clara visatildeo dos diferentes anseios e finalidades de cada um

dos grupos aleacutem eacute claro da diferente propensatildeo de cada um deles para

correr riscos4

3 Os Rumos da Ciecircncia Contaacutebil no Mundo Globalizado 3ordm encontro do Mestrado em Ciecircncias Contaacutebeis da Universidade do Estado do Rio de Janeiro nov 2000 Encontro professores de Contabilidade no Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro 2001

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 2

4 Retorno sobre os ativos retorno sobre patrimocircnio liquido situaccedilatildeo de liquidez satisfatoacuteria e folga na situaccedilatildeo de endividamento

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA No meio dessa diversidade de finalidades existe a necessidade de

que as informaccedilotildees ajudem a cada um dos grupos a entender o que esta

acontecendo com a empresa O tipo de meta condiciona o tipo de suporte

informacional O quadro a seguir justifica melhor estas apreciaccedilotildees do autor Metas Suporte informacional

Fluxo regular de dividendos Modelos de fluxo de caixa

Valor de mercado da accedilatildeo Sistemas de informaccedilatildeo complexos

Fluxo de dividendos miacutenimos Dados contaacutebeis por caixa e competecircncia

Minimizaccedilatildeo de risco Indicadores econocircmicos de risco de mercado

Os contadores satildeo por formaccedilatildeo acadecircmica e ndash por que natildeo dizer ndash

por natureza detalhistas e analiacuteticos dando ecircnfase por exemplo a balanccedilos

e demonstraccedilotildees de resultados Todavia os contadores devem ajustar o foco

de suas accedilotildees e lembrar que no dia-a-dia deparam com administradores de

vaacuterias aacutereas e que portanto devem estar alerta para as necessidades de

equipes multidisciplinares multiculturais no esforccedilo conjunto de atingir as

metas para satisfazer os acionistas e com isto perpetuar o funcionamento da

empresa

Devem dessa forma pensar a empresa como um sistema integrado e

desenvolver um processo de comunicaccedilatildeo que considere os seguintes

pontos a informaccedilatildeo que deve ser coletada a interpretaccedilatildeo da informaccedilatildeo

seleccedilatildeo da melhor forma de comunicaccedilatildeo para os grupos de interesse

observaccedilatildeo do tipo de informaccedilatildeo reclamado pelo usuaacuterio a habilidade do

usuaacuterio em interpretar a informaccedilatildeo adequadamente5

As experiecircncias praticadas pelo autor no cargo de Controller numa

empresa alematilde foram significativas permitindo a interpretaccedilatildeo das metas ou

poliacuteticas da alta administraccedilatildeo Afinal como vender os serviccedilos contaacutebeis aos

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 3

5 Como exemplos o autor cita a falta de uma metodologia eficaz para anaacutelise e feedback ao departamento de marketing do efeito de seus planos de propaganda nas vendas da empresa a falta de uma metodologia eficaz para identificar medir e informar ao departamento de produccedilatildeo os efeitos da melhoria teacutecnica do produto sobre o lucro da empresa

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA outros setores da empresa e fazer o endomarketing do departamento de

contabilidade e financcedilas Entre as tarefas mais comuns discutidas nas

reuniotildees semanais com a Diretoria da empresa eram identificar quais os

relatoacuterios contaacutebeis discutidos pelos setores interessados as reuniotildees eram

realizadas a fim de assegurar que os diversos grupos entendessem os

relatoacuterios contaacutebeis identificando aqueles necessaacuterios e eliminando os

desnecessaacuterios sempre que possiacutevel se utilizava elementos visuais e

graacuteficos que satildeo mais compreensiacuteveis para mostrar tendecircncias6

Por ser a contabilidade um departamento de serviccedilos que natildeo gera

receita em curto prazo e por estar o contador constantemente ocupado e sob

pressatildeo por vezes necessitando de espaccedilos fiacutesicos e melhores sistemas

que tambeacutem ajudem a minimizar a pressatildeo do trabalho e melhorar o humor

geral do departamento nem um nem outro contam muito com a simpatia dos

outros departamentos

A alta administraccedilatildeo deve portanto cuidar para que a cultura

organizacional mude a fim de mudar tambeacutem a visatildeo que em geral se tem do

departamento de contabilidade Devem ainda fazer com que os sistemas de

informaccedilatildeo de tecnologia avanccedilada concorram para que a funccedilatildeo contaacutebil

seja mais interativa com os diversos setores dando informaccedilotildees relevantes

de faacutecil utilizaccedilatildeo mas que propiciem a tomada de decisatildeo e contribuam para

que se possam atingir metas departamentais e da empresa

O autor observa ainda nas pessoas que as novas tecnologias satildeo

uma novidade que requer adaptaccedilatildeo em termos operacionais Eacute preciso

aprender a mexer com equipamentos a trabalhar com programas e assimilar

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 4

6 O bom papel do profissional de contabilidade eacute de melhorar seu niacutevel de cultura geral e de comunicaccedilatildeo dentro da empresa aprendendo a participar das reuniotildees e ser proativo antecipando as necessidades dos clientes internos e externos evitar prender-se demasiadamente em detalhes tentar entender os objetivos variados dos setores operacionais e quais variaacuteveis deseja controlar para assim gerar relatoacuterios que atendam a essa finalidade e desta forma estimular a utilizaccedilatildeo dos relatoacuterios gerenciais para tomada de decisatildeo

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA conceitos e vocabulaacuterio proacuteprios de uma nova aacuterea Na comunicaccedilatildeo

eletrocircnica a noccedilatildeo de contato virtual como algo contraacuterio ao contato humano

determina um dualismo artificial Mas aleacutem disto essas tecnologias levam a

novas experiecircncias em um sentido mais profundo No mundo da

comunicaccedilatildeo mediada por computador se vive num outro espaccedilo7 e num

outro tempo diverso do tempo e do espaccedilo vividos no mundo da

comunicaccedilatildeo de oralidade primaacuteria e da cultura escrita8 Eacute um espaccedilo que

natildeo se define por coordenadas geograacuteficas nem por seus elementos

materiais concretos9 O espaccedilo de interaccedilatildeo dos grupos de discussatildeo na

Internet materialmente falando seria a soma das microscoacutepicas aacutereas de

disco magneacutetico que armazenam as mensagens circuladas em seu interior

nas maacutequinas de cada participante e no servidor que as distribui Ou seja

definir materialmente este ldquoespaccedilo virtualrdquo eacute natildeo definir nada de substantivo a

seu respeito

Na experiecircncia docente do autor em cursos on-line quando numa sala

de aula virtual algueacutem afirma ldquoestamos aquirdquo esse ldquoaquirdquo se refere na

verdade a uns espaccedilos puramente relacionais cuja realidade material ou

localizaccedilatildeo geograacutefica natildeo tem a menor importacircncia Assim como uma nova

representaccedilatildeo do espaccedilo surge sob a influencia da tecnologia da escrita as

novas tecnologias fazem aparecer um novo espaccedilo onde eacute preciso aprender

a se movimentar10

As experiecircncias nos dois espaccedilos profissionais tanto docente como a

praacutetica na aacuterea de contabilidade e financcedilas tecircm favorecido substancialmente

o autor seja no desenvolvimento dos trabalhos de campo seja no 7 Este novo espaccedilo tem sido chamado de ciberespaccedilo mundo virtual ou espaccedilo digital 8 O autor tem experimentado essa diferenccedila no seu campo de pesquisa docente quando das aulas presencias oferece ao aluno o ambiente virtual para leitura de atividades acadecircmicas em sua home page httpwwwgrupoempresarialadmbr citando o uso do computador como enriquecimento dos temas discutidos em sala de aula 9 A localizaccedilatildeo de uma ldquosala virtualrdquo por exemplo em grande evidencia na universidade que o autor leciona presencialmente httpwwwestaciobrsaladeaulavirtualhtml eacute um endereccedilo loacutegico uma sequumlecircncia de caracteres que identifica um conjunto de arquivos binaacuterios num disco de computador

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 5

10 O autor desenvolve trabalhos de tutoria assiacutencrona e siacutencrona em cursos de contabilidade agrave distancia atraveacutes dos sites httpwwwonlineuniversitybr e outros oacutergatildeos na EAD

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA eacute o desempenho da maior parte das empresas que tiveram excelente

performance atribuindo grande importacircncia agrave contabilidade em contrapartida

aquelas que natildeo se houveram bem natildeo fizeram menccedilatildeo da importacircncia da

contabilidade no seu planejamento ou tomada de decisotildees3

A contabilidade deve natildeo somente atuar como ciecircncia de registro de

fatos administrativos como tambeacutem influenciar o planejamento estrateacutegico e

dar suporte ao marketing a produccedilatildeo e a outros setores da empresa atraveacutes

de seus controles contaacutebeis e financeiros

Para isso a mentalidade do contador e de seu departamento deve

ajustar o foco e fazer com que seus relatoacuterios se adaptem as necessidades

de cada setor natildeo ao contraacuterio

Agencias governamental exigem uma visatildeo patrimonial da empresa

determinada por lei os fornecedores querem ter outra visatildeo para dar creacutedito

agrave empresa e por fim os clientes necessitam de informaccedilotildees de faacutecil

entendimento que sirvam como ldquoentradasrdquo para desenvolverem seu processo

e gerarem suas ldquosaiacutedasrdquo

O acionista minoritaacuterio se interessa pelo fluxo regular de dividendos e

pelo preccedilo de mercado de sua accedilatildeo o acionista de porte quer dividendos

valor de mercado da accedilatildeo e PL (lucro por accedilatildeo) o acionista preferencial quer

a seguranccedila do fluxo de dividendos miacutenimos ou fixos a media e a alta

administraccedilatildeo estaacute interessada em maximizar os fluxos que lhes permitam

atingir as metas dos acionistas aleacutem das metas empresariais Tem-se

portanto uma clara visatildeo dos diferentes anseios e finalidades de cada um

dos grupos aleacutem eacute claro da diferente propensatildeo de cada um deles para

correr riscos4

3 Os Rumos da Ciecircncia Contaacutebil no Mundo Globalizado 3ordm encontro do Mestrado em Ciecircncias Contaacutebeis da Universidade do Estado do Rio de Janeiro nov 2000 Encontro professores de Contabilidade no Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro 2001

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 2

4 Retorno sobre os ativos retorno sobre patrimocircnio liquido situaccedilatildeo de liquidez satisfatoacuteria e folga na situaccedilatildeo de endividamento

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA No meio dessa diversidade de finalidades existe a necessidade de

que as informaccedilotildees ajudem a cada um dos grupos a entender o que esta

acontecendo com a empresa O tipo de meta condiciona o tipo de suporte

informacional O quadro a seguir justifica melhor estas apreciaccedilotildees do autor Metas Suporte informacional

Fluxo regular de dividendos Modelos de fluxo de caixa

Valor de mercado da accedilatildeo Sistemas de informaccedilatildeo complexos

Fluxo de dividendos miacutenimos Dados contaacutebeis por caixa e competecircncia

Minimizaccedilatildeo de risco Indicadores econocircmicos de risco de mercado

Os contadores satildeo por formaccedilatildeo acadecircmica e ndash por que natildeo dizer ndash

por natureza detalhistas e analiacuteticos dando ecircnfase por exemplo a balanccedilos

e demonstraccedilotildees de resultados Todavia os contadores devem ajustar o foco

de suas accedilotildees e lembrar que no dia-a-dia deparam com administradores de

vaacuterias aacutereas e que portanto devem estar alerta para as necessidades de

equipes multidisciplinares multiculturais no esforccedilo conjunto de atingir as

metas para satisfazer os acionistas e com isto perpetuar o funcionamento da

empresa

Devem dessa forma pensar a empresa como um sistema integrado e

desenvolver um processo de comunicaccedilatildeo que considere os seguintes

pontos a informaccedilatildeo que deve ser coletada a interpretaccedilatildeo da informaccedilatildeo

seleccedilatildeo da melhor forma de comunicaccedilatildeo para os grupos de interesse

observaccedilatildeo do tipo de informaccedilatildeo reclamado pelo usuaacuterio a habilidade do

usuaacuterio em interpretar a informaccedilatildeo adequadamente5

As experiecircncias praticadas pelo autor no cargo de Controller numa

empresa alematilde foram significativas permitindo a interpretaccedilatildeo das metas ou

poliacuteticas da alta administraccedilatildeo Afinal como vender os serviccedilos contaacutebeis aos

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 3

5 Como exemplos o autor cita a falta de uma metodologia eficaz para anaacutelise e feedback ao departamento de marketing do efeito de seus planos de propaganda nas vendas da empresa a falta de uma metodologia eficaz para identificar medir e informar ao departamento de produccedilatildeo os efeitos da melhoria teacutecnica do produto sobre o lucro da empresa

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA outros setores da empresa e fazer o endomarketing do departamento de

contabilidade e financcedilas Entre as tarefas mais comuns discutidas nas

reuniotildees semanais com a Diretoria da empresa eram identificar quais os

relatoacuterios contaacutebeis discutidos pelos setores interessados as reuniotildees eram

realizadas a fim de assegurar que os diversos grupos entendessem os

relatoacuterios contaacutebeis identificando aqueles necessaacuterios e eliminando os

desnecessaacuterios sempre que possiacutevel se utilizava elementos visuais e

graacuteficos que satildeo mais compreensiacuteveis para mostrar tendecircncias6

Por ser a contabilidade um departamento de serviccedilos que natildeo gera

receita em curto prazo e por estar o contador constantemente ocupado e sob

pressatildeo por vezes necessitando de espaccedilos fiacutesicos e melhores sistemas

que tambeacutem ajudem a minimizar a pressatildeo do trabalho e melhorar o humor

geral do departamento nem um nem outro contam muito com a simpatia dos

outros departamentos

A alta administraccedilatildeo deve portanto cuidar para que a cultura

organizacional mude a fim de mudar tambeacutem a visatildeo que em geral se tem do

departamento de contabilidade Devem ainda fazer com que os sistemas de

informaccedilatildeo de tecnologia avanccedilada concorram para que a funccedilatildeo contaacutebil

seja mais interativa com os diversos setores dando informaccedilotildees relevantes

de faacutecil utilizaccedilatildeo mas que propiciem a tomada de decisatildeo e contribuam para

que se possam atingir metas departamentais e da empresa

O autor observa ainda nas pessoas que as novas tecnologias satildeo

uma novidade que requer adaptaccedilatildeo em termos operacionais Eacute preciso

aprender a mexer com equipamentos a trabalhar com programas e assimilar

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 4

6 O bom papel do profissional de contabilidade eacute de melhorar seu niacutevel de cultura geral e de comunicaccedilatildeo dentro da empresa aprendendo a participar das reuniotildees e ser proativo antecipando as necessidades dos clientes internos e externos evitar prender-se demasiadamente em detalhes tentar entender os objetivos variados dos setores operacionais e quais variaacuteveis deseja controlar para assim gerar relatoacuterios que atendam a essa finalidade e desta forma estimular a utilizaccedilatildeo dos relatoacuterios gerenciais para tomada de decisatildeo

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA conceitos e vocabulaacuterio proacuteprios de uma nova aacuterea Na comunicaccedilatildeo

eletrocircnica a noccedilatildeo de contato virtual como algo contraacuterio ao contato humano

determina um dualismo artificial Mas aleacutem disto essas tecnologias levam a

novas experiecircncias em um sentido mais profundo No mundo da

comunicaccedilatildeo mediada por computador se vive num outro espaccedilo7 e num

outro tempo diverso do tempo e do espaccedilo vividos no mundo da

comunicaccedilatildeo de oralidade primaacuteria e da cultura escrita8 Eacute um espaccedilo que

natildeo se define por coordenadas geograacuteficas nem por seus elementos

materiais concretos9 O espaccedilo de interaccedilatildeo dos grupos de discussatildeo na

Internet materialmente falando seria a soma das microscoacutepicas aacutereas de

disco magneacutetico que armazenam as mensagens circuladas em seu interior

nas maacutequinas de cada participante e no servidor que as distribui Ou seja

definir materialmente este ldquoespaccedilo virtualrdquo eacute natildeo definir nada de substantivo a

seu respeito

Na experiecircncia docente do autor em cursos on-line quando numa sala

de aula virtual algueacutem afirma ldquoestamos aquirdquo esse ldquoaquirdquo se refere na

verdade a uns espaccedilos puramente relacionais cuja realidade material ou

localizaccedilatildeo geograacutefica natildeo tem a menor importacircncia Assim como uma nova

representaccedilatildeo do espaccedilo surge sob a influencia da tecnologia da escrita as

novas tecnologias fazem aparecer um novo espaccedilo onde eacute preciso aprender

a se movimentar10

As experiecircncias nos dois espaccedilos profissionais tanto docente como a

praacutetica na aacuterea de contabilidade e financcedilas tecircm favorecido substancialmente

o autor seja no desenvolvimento dos trabalhos de campo seja no 7 Este novo espaccedilo tem sido chamado de ciberespaccedilo mundo virtual ou espaccedilo digital 8 O autor tem experimentado essa diferenccedila no seu campo de pesquisa docente quando das aulas presencias oferece ao aluno o ambiente virtual para leitura de atividades acadecircmicas em sua home page httpwwwgrupoempresarialadmbr citando o uso do computador como enriquecimento dos temas discutidos em sala de aula 9 A localizaccedilatildeo de uma ldquosala virtualrdquo por exemplo em grande evidencia na universidade que o autor leciona presencialmente httpwwwestaciobrsaladeaulavirtualhtml eacute um endereccedilo loacutegico uma sequumlecircncia de caracteres que identifica um conjunto de arquivos binaacuterios num disco de computador

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 5

10 O autor desenvolve trabalhos de tutoria assiacutencrona e siacutencrona em cursos de contabilidade agrave distancia atraveacutes dos sites httpwwwonlineuniversitybr e outros oacutergatildeos na EAD

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA No meio dessa diversidade de finalidades existe a necessidade de

que as informaccedilotildees ajudem a cada um dos grupos a entender o que esta

acontecendo com a empresa O tipo de meta condiciona o tipo de suporte

informacional O quadro a seguir justifica melhor estas apreciaccedilotildees do autor Metas Suporte informacional

Fluxo regular de dividendos Modelos de fluxo de caixa

Valor de mercado da accedilatildeo Sistemas de informaccedilatildeo complexos

Fluxo de dividendos miacutenimos Dados contaacutebeis por caixa e competecircncia

Minimizaccedilatildeo de risco Indicadores econocircmicos de risco de mercado

Os contadores satildeo por formaccedilatildeo acadecircmica e ndash por que natildeo dizer ndash

por natureza detalhistas e analiacuteticos dando ecircnfase por exemplo a balanccedilos

e demonstraccedilotildees de resultados Todavia os contadores devem ajustar o foco

de suas accedilotildees e lembrar que no dia-a-dia deparam com administradores de

vaacuterias aacutereas e que portanto devem estar alerta para as necessidades de

equipes multidisciplinares multiculturais no esforccedilo conjunto de atingir as

metas para satisfazer os acionistas e com isto perpetuar o funcionamento da

empresa

Devem dessa forma pensar a empresa como um sistema integrado e

desenvolver um processo de comunicaccedilatildeo que considere os seguintes

pontos a informaccedilatildeo que deve ser coletada a interpretaccedilatildeo da informaccedilatildeo

seleccedilatildeo da melhor forma de comunicaccedilatildeo para os grupos de interesse

observaccedilatildeo do tipo de informaccedilatildeo reclamado pelo usuaacuterio a habilidade do

usuaacuterio em interpretar a informaccedilatildeo adequadamente5

As experiecircncias praticadas pelo autor no cargo de Controller numa

empresa alematilde foram significativas permitindo a interpretaccedilatildeo das metas ou

poliacuteticas da alta administraccedilatildeo Afinal como vender os serviccedilos contaacutebeis aos

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 3

5 Como exemplos o autor cita a falta de uma metodologia eficaz para anaacutelise e feedback ao departamento de marketing do efeito de seus planos de propaganda nas vendas da empresa a falta de uma metodologia eficaz para identificar medir e informar ao departamento de produccedilatildeo os efeitos da melhoria teacutecnica do produto sobre o lucro da empresa

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA outros setores da empresa e fazer o endomarketing do departamento de

contabilidade e financcedilas Entre as tarefas mais comuns discutidas nas

reuniotildees semanais com a Diretoria da empresa eram identificar quais os

relatoacuterios contaacutebeis discutidos pelos setores interessados as reuniotildees eram

realizadas a fim de assegurar que os diversos grupos entendessem os

relatoacuterios contaacutebeis identificando aqueles necessaacuterios e eliminando os

desnecessaacuterios sempre que possiacutevel se utilizava elementos visuais e

graacuteficos que satildeo mais compreensiacuteveis para mostrar tendecircncias6

Por ser a contabilidade um departamento de serviccedilos que natildeo gera

receita em curto prazo e por estar o contador constantemente ocupado e sob

pressatildeo por vezes necessitando de espaccedilos fiacutesicos e melhores sistemas

que tambeacutem ajudem a minimizar a pressatildeo do trabalho e melhorar o humor

geral do departamento nem um nem outro contam muito com a simpatia dos

outros departamentos

A alta administraccedilatildeo deve portanto cuidar para que a cultura

organizacional mude a fim de mudar tambeacutem a visatildeo que em geral se tem do

departamento de contabilidade Devem ainda fazer com que os sistemas de

informaccedilatildeo de tecnologia avanccedilada concorram para que a funccedilatildeo contaacutebil

seja mais interativa com os diversos setores dando informaccedilotildees relevantes

de faacutecil utilizaccedilatildeo mas que propiciem a tomada de decisatildeo e contribuam para

que se possam atingir metas departamentais e da empresa

O autor observa ainda nas pessoas que as novas tecnologias satildeo

uma novidade que requer adaptaccedilatildeo em termos operacionais Eacute preciso

aprender a mexer com equipamentos a trabalhar com programas e assimilar

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 4

6 O bom papel do profissional de contabilidade eacute de melhorar seu niacutevel de cultura geral e de comunicaccedilatildeo dentro da empresa aprendendo a participar das reuniotildees e ser proativo antecipando as necessidades dos clientes internos e externos evitar prender-se demasiadamente em detalhes tentar entender os objetivos variados dos setores operacionais e quais variaacuteveis deseja controlar para assim gerar relatoacuterios que atendam a essa finalidade e desta forma estimular a utilizaccedilatildeo dos relatoacuterios gerenciais para tomada de decisatildeo

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA conceitos e vocabulaacuterio proacuteprios de uma nova aacuterea Na comunicaccedilatildeo

eletrocircnica a noccedilatildeo de contato virtual como algo contraacuterio ao contato humano

determina um dualismo artificial Mas aleacutem disto essas tecnologias levam a

novas experiecircncias em um sentido mais profundo No mundo da

comunicaccedilatildeo mediada por computador se vive num outro espaccedilo7 e num

outro tempo diverso do tempo e do espaccedilo vividos no mundo da

comunicaccedilatildeo de oralidade primaacuteria e da cultura escrita8 Eacute um espaccedilo que

natildeo se define por coordenadas geograacuteficas nem por seus elementos

materiais concretos9 O espaccedilo de interaccedilatildeo dos grupos de discussatildeo na

Internet materialmente falando seria a soma das microscoacutepicas aacutereas de

disco magneacutetico que armazenam as mensagens circuladas em seu interior

nas maacutequinas de cada participante e no servidor que as distribui Ou seja

definir materialmente este ldquoespaccedilo virtualrdquo eacute natildeo definir nada de substantivo a

seu respeito

Na experiecircncia docente do autor em cursos on-line quando numa sala

de aula virtual algueacutem afirma ldquoestamos aquirdquo esse ldquoaquirdquo se refere na

verdade a uns espaccedilos puramente relacionais cuja realidade material ou

localizaccedilatildeo geograacutefica natildeo tem a menor importacircncia Assim como uma nova

representaccedilatildeo do espaccedilo surge sob a influencia da tecnologia da escrita as

novas tecnologias fazem aparecer um novo espaccedilo onde eacute preciso aprender

a se movimentar10

As experiecircncias nos dois espaccedilos profissionais tanto docente como a

praacutetica na aacuterea de contabilidade e financcedilas tecircm favorecido substancialmente

o autor seja no desenvolvimento dos trabalhos de campo seja no 7 Este novo espaccedilo tem sido chamado de ciberespaccedilo mundo virtual ou espaccedilo digital 8 O autor tem experimentado essa diferenccedila no seu campo de pesquisa docente quando das aulas presencias oferece ao aluno o ambiente virtual para leitura de atividades acadecircmicas em sua home page httpwwwgrupoempresarialadmbr citando o uso do computador como enriquecimento dos temas discutidos em sala de aula 9 A localizaccedilatildeo de uma ldquosala virtualrdquo por exemplo em grande evidencia na universidade que o autor leciona presencialmente httpwwwestaciobrsaladeaulavirtualhtml eacute um endereccedilo loacutegico uma sequumlecircncia de caracteres que identifica um conjunto de arquivos binaacuterios num disco de computador

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10 O autor desenvolve trabalhos de tutoria assiacutencrona e siacutencrona em cursos de contabilidade agrave distancia atraveacutes dos sites httpwwwonlineuniversitybr e outros oacutergatildeos na EAD

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA outros setores da empresa e fazer o endomarketing do departamento de

contabilidade e financcedilas Entre as tarefas mais comuns discutidas nas

reuniotildees semanais com a Diretoria da empresa eram identificar quais os

relatoacuterios contaacutebeis discutidos pelos setores interessados as reuniotildees eram

realizadas a fim de assegurar que os diversos grupos entendessem os

relatoacuterios contaacutebeis identificando aqueles necessaacuterios e eliminando os

desnecessaacuterios sempre que possiacutevel se utilizava elementos visuais e

graacuteficos que satildeo mais compreensiacuteveis para mostrar tendecircncias6

Por ser a contabilidade um departamento de serviccedilos que natildeo gera

receita em curto prazo e por estar o contador constantemente ocupado e sob

pressatildeo por vezes necessitando de espaccedilos fiacutesicos e melhores sistemas

que tambeacutem ajudem a minimizar a pressatildeo do trabalho e melhorar o humor

geral do departamento nem um nem outro contam muito com a simpatia dos

outros departamentos

A alta administraccedilatildeo deve portanto cuidar para que a cultura

organizacional mude a fim de mudar tambeacutem a visatildeo que em geral se tem do

departamento de contabilidade Devem ainda fazer com que os sistemas de

informaccedilatildeo de tecnologia avanccedilada concorram para que a funccedilatildeo contaacutebil

seja mais interativa com os diversos setores dando informaccedilotildees relevantes

de faacutecil utilizaccedilatildeo mas que propiciem a tomada de decisatildeo e contribuam para

que se possam atingir metas departamentais e da empresa

O autor observa ainda nas pessoas que as novas tecnologias satildeo

uma novidade que requer adaptaccedilatildeo em termos operacionais Eacute preciso

aprender a mexer com equipamentos a trabalhar com programas e assimilar

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6 O bom papel do profissional de contabilidade eacute de melhorar seu niacutevel de cultura geral e de comunicaccedilatildeo dentro da empresa aprendendo a participar das reuniotildees e ser proativo antecipando as necessidades dos clientes internos e externos evitar prender-se demasiadamente em detalhes tentar entender os objetivos variados dos setores operacionais e quais variaacuteveis deseja controlar para assim gerar relatoacuterios que atendam a essa finalidade e desta forma estimular a utilizaccedilatildeo dos relatoacuterios gerenciais para tomada de decisatildeo

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA conceitos e vocabulaacuterio proacuteprios de uma nova aacuterea Na comunicaccedilatildeo

eletrocircnica a noccedilatildeo de contato virtual como algo contraacuterio ao contato humano

determina um dualismo artificial Mas aleacutem disto essas tecnologias levam a

novas experiecircncias em um sentido mais profundo No mundo da

comunicaccedilatildeo mediada por computador se vive num outro espaccedilo7 e num

outro tempo diverso do tempo e do espaccedilo vividos no mundo da

comunicaccedilatildeo de oralidade primaacuteria e da cultura escrita8 Eacute um espaccedilo que

natildeo se define por coordenadas geograacuteficas nem por seus elementos

materiais concretos9 O espaccedilo de interaccedilatildeo dos grupos de discussatildeo na

Internet materialmente falando seria a soma das microscoacutepicas aacutereas de

disco magneacutetico que armazenam as mensagens circuladas em seu interior

nas maacutequinas de cada participante e no servidor que as distribui Ou seja

definir materialmente este ldquoespaccedilo virtualrdquo eacute natildeo definir nada de substantivo a

seu respeito

Na experiecircncia docente do autor em cursos on-line quando numa sala

de aula virtual algueacutem afirma ldquoestamos aquirdquo esse ldquoaquirdquo se refere na

verdade a uns espaccedilos puramente relacionais cuja realidade material ou

localizaccedilatildeo geograacutefica natildeo tem a menor importacircncia Assim como uma nova

representaccedilatildeo do espaccedilo surge sob a influencia da tecnologia da escrita as

novas tecnologias fazem aparecer um novo espaccedilo onde eacute preciso aprender

a se movimentar10

As experiecircncias nos dois espaccedilos profissionais tanto docente como a

praacutetica na aacuterea de contabilidade e financcedilas tecircm favorecido substancialmente

o autor seja no desenvolvimento dos trabalhos de campo seja no 7 Este novo espaccedilo tem sido chamado de ciberespaccedilo mundo virtual ou espaccedilo digital 8 O autor tem experimentado essa diferenccedila no seu campo de pesquisa docente quando das aulas presencias oferece ao aluno o ambiente virtual para leitura de atividades acadecircmicas em sua home page httpwwwgrupoempresarialadmbr citando o uso do computador como enriquecimento dos temas discutidos em sala de aula 9 A localizaccedilatildeo de uma ldquosala virtualrdquo por exemplo em grande evidencia na universidade que o autor leciona presencialmente httpwwwestaciobrsaladeaulavirtualhtml eacute um endereccedilo loacutegico uma sequumlecircncia de caracteres que identifica um conjunto de arquivos binaacuterios num disco de computador

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 5

10 O autor desenvolve trabalhos de tutoria assiacutencrona e siacutencrona em cursos de contabilidade agrave distancia atraveacutes dos sites httpwwwonlineuniversitybr e outros oacutergatildeos na EAD

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA conceitos e vocabulaacuterio proacuteprios de uma nova aacuterea Na comunicaccedilatildeo

eletrocircnica a noccedilatildeo de contato virtual como algo contraacuterio ao contato humano

determina um dualismo artificial Mas aleacutem disto essas tecnologias levam a

novas experiecircncias em um sentido mais profundo No mundo da

comunicaccedilatildeo mediada por computador se vive num outro espaccedilo7 e num

outro tempo diverso do tempo e do espaccedilo vividos no mundo da

comunicaccedilatildeo de oralidade primaacuteria e da cultura escrita8 Eacute um espaccedilo que

natildeo se define por coordenadas geograacuteficas nem por seus elementos

materiais concretos9 O espaccedilo de interaccedilatildeo dos grupos de discussatildeo na

Internet materialmente falando seria a soma das microscoacutepicas aacutereas de

disco magneacutetico que armazenam as mensagens circuladas em seu interior

nas maacutequinas de cada participante e no servidor que as distribui Ou seja

definir materialmente este ldquoespaccedilo virtualrdquo eacute natildeo definir nada de substantivo a

seu respeito

Na experiecircncia docente do autor em cursos on-line quando numa sala

de aula virtual algueacutem afirma ldquoestamos aquirdquo esse ldquoaquirdquo se refere na

verdade a uns espaccedilos puramente relacionais cuja realidade material ou

localizaccedilatildeo geograacutefica natildeo tem a menor importacircncia Assim como uma nova

representaccedilatildeo do espaccedilo surge sob a influencia da tecnologia da escrita as

novas tecnologias fazem aparecer um novo espaccedilo onde eacute preciso aprender

a se movimentar10

As experiecircncias nos dois espaccedilos profissionais tanto docente como a

praacutetica na aacuterea de contabilidade e financcedilas tecircm favorecido substancialmente

o autor seja no desenvolvimento dos trabalhos de campo seja no 7 Este novo espaccedilo tem sido chamado de ciberespaccedilo mundo virtual ou espaccedilo digital 8 O autor tem experimentado essa diferenccedila no seu campo de pesquisa docente quando das aulas presencias oferece ao aluno o ambiente virtual para leitura de atividades acadecircmicas em sua home page httpwwwgrupoempresarialadmbr citando o uso do computador como enriquecimento dos temas discutidos em sala de aula 9 A localizaccedilatildeo de uma ldquosala virtualrdquo por exemplo em grande evidencia na universidade que o autor leciona presencialmente httpwwwestaciobrsaladeaulavirtualhtml eacute um endereccedilo loacutegico uma sequumlecircncia de caracteres que identifica um conjunto de arquivos binaacuterios num disco de computador

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10 O autor desenvolve trabalhos de tutoria assiacutencrona e siacutencrona em cursos de contabilidade agrave distancia atraveacutes dos sites httpwwwonlineuniversitybr e outros oacutergatildeos na EAD

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA enriquecimento das pesquisas na academia universitaacuteria onde a formaccedilatildeo

continuada e a exigecircncia do mundo globalizado fazem com que natildeo existam

fronteiras para o conhecimento acelerado e consequumlentemente o transporte

destas informaccedilotildees nas Universidades aos alunos de graduaccedilatildeo em

administraccedilatildeo ciecircncias contaacutebeis e todas as outras onde haja a necessidade

do conhecimento da contabilidade como um sistema de informaccedilotildees11

As concepccedilotildees finais sobre este apaixonante tema mostra em todas

as suas extensotildees que o sistema de informaccedilotildees contaacutebeis de uma empresa

eacute um conjunto interdependente de pessoas das estruturas da organizaccedilatildeo

das tecnologias de informaccedilotildees disponiacuteveis e dos procedimentos e meacutetodos

que permitem o bom funcionamento da engrenagem empresarial Quanto

maior for a organizaccedilatildeo maior tambeacutem deveraacute ser o controle interno a fim de

que seja atingida a meta dos capitalistas12

11 O foco das dinacircmicas contempla a contabilidade como um conjunto de conhecimentos ordenados que visam controlar o patrimocircnio de uma entidade registrando os fatos administrativos nos livros legais e fornecendo os relatoacuterios para anaacutelise econocircmico-financeiro dos administradores e tomada de decisatildeo dos muacuteltiplos interessados Para maiores informaccedilotildees sobre a mateacuteria o autor sugere a leitura de sua dissertaccedilatildeo de Mestrado em Administraccedilatildeo de Negoacutecios com o tiacutetulo ldquoA Contabilidade como fonte de Informaccedilotildees da Administraccedilatildeo dos Negoacutecios da Empresa ndash Fundamentos Conceituais dos Relatoacuterios Contaacutebeisrdquo Universidade Estaacutecio de Saacute 1998

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 6

12 Eacute extremamente importante que os gestores conheccedilam profundamente a organizaccedilatildeo que esta sob sua responsabilidade bem como o ambiente competitivo no qual ele opera Assim eacute niacutetida a importacircncia da informaccedilatildeo pois eacute a partir dela que os gestores identificam tanto as ameaccedilas como as oportunidades que o ambiente oferece agrave empresa

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA

REFERENCIAS

ANTHONY Robert N Management Accounting Homewood 2000

HORNGREN Charles Contabilidade de Custos SP LTC 2002

MARTINS Eliseu Contabilidade de Custos SP Atlas 2003

httpwterravistaptusadas322sistema_contabeis acesso jul 2003

httpvirtualbooksterracombr acesso ago 2003

httpascurseafsporgcustoscadeiadevalorpdf acesso ago 2003

httpwabmbrasilcombr acesso ago 2003

httpwwwinternextcombrdmsccontab_admfinhtml acesso ago 2003

httpwwweacfeauspbrcongressousp acesso ago 2003

httpwwwgrupoempresarialadmbr acesso ago 2003

httpwwwiesamcombr acesso ago 2003

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 7

PROF ARIEVALDO ALVES DE LIMA

REFERENCIAS

ANTHONY Robert N Management Accounting Homewood 2000

HORNGREN Charles Contabilidade de Custos SP LTC 2002

MARTINS Eliseu Contabilidade de Custos SP Atlas 2003

httpwterravistaptusadas322sistema_contabeis acesso jul 2003

httpvirtualbooksterracombr acesso ago 2003

httpascurseafsporgcustoscadeiadevalorpdf acesso ago 2003

httpwabmbrasilcombr acesso ago 2003

httpwwwinternextcombrdmsccontab_admfinhtml acesso ago 2003

httpwwweacfeauspbrcongressousp acesso ago 2003

httpwwwgrupoempresarialadmbr acesso ago 2003

httpwwwiesamcombr acesso ago 2003

httpwwwgrupoempresarialadmbr 150903 1100 paacutegina 7