anexo 2. estructura del sistema de información gerencial · pdf file115 anexo 2....
TRANSCRIPT
114
Anexo 2. Estructura del Sistema de Información Gerencial
115
Anexo 2. Estructura del Sistema de Información Gerencial (SIG)
El Sistema de Información Gerencial (SIG) se usará para mantener la información relacionada con la ejecución del Proyecto incluyendo las actividades de implementación, avances físicos y financieros, información sobre las OPRs y miembros de las alianzas productivas. El SIG representa el centro de información sobre la implementación del COMRURAL y específicamente contendrá información en cinco módulos y constituye el instrumento base para el seguimiento técnico del proyecto. Está basado en los datos del Plan de Negocio (PN) y de los informes de los PSDE. El mismo contiene variables fijas e independientes de acuerdo al modulo correspondiente y a los indicadores del proyecto, los cuales se dividen en indicadores a nivel de objetivo e indicadores de resultado por componente del proyecto. El SIG está formado por seis módulos que se describen a continuación:
1. Módulo I. OPRs. Información general / Datos de las OPRs. Incluye las
características del entorno o sede de la OPR como ser la infraestructura vial,
educativa, sanitaria, agua potable, financiamiento privado, energía eléctrica y
comunicaciones. La información se levanta por los PSDEs al inicio del plan de
negocios y al final del mismo como un elemento comparativo de las condiciones
del entorno facilitador para el desarrollo del plan de negocios.
2. Módulo II. Miembros. Caracterización de los miembros de cada OPR
participante. Se refiere a la caracterización de cada miembro de la OPR
incluyendo datos generales como nombre, número de identidad, lugar de
residencia, sexo, año de nacimiento, etnia a la que pertenece, tamaño de su
propiedad, tamaño de la propiedad que destina al rubro del plan de negocios, los
productos que obtiene, su escolaridad, hijos, dependientes totales y su profesión u
oficio. Estos datos se levantan por el PSDE al inicio y final del plan de negocios y
requieren la información de la totalidad de miembros de la organización de
productores y de ese total cuantos son los que participan en el plan de negocios.
En el caso de los miembros de la OPR que participan en el plan de negocios se
deberá reportar trimestralmente si han ocurrido cambios en la membresía.
3. Módulo III. Planes de negocios y sus metas. Son las metas que han sido
definidas en el plan de negocios y vinculadas al marco de resultados del
COMRURAL. Incluye la línea de base para las ventas de la OPR, su utilidad neta y
el precio unitario del producto seleccionado para el plan de negocios. También se
monitorea las inversiones fijas, capital de trabajo y asistencia técnica.
Adicionalmente, incluye los indicadores de las metas de cada plan de negocios
incluyendo la línea de base, fecha de medición, meta esperada y el alcance
logrado, para así obtener un porcentaje de cumplimiento. Finalmente, se incluye
un cuadro de desempeño del PSDE reportando el avance en la ejecución del plan
anual y específicamente las actividades programadas para el trimestre para
verificar el grado de cumplimiento. Este informe se presenta trimestralmente por
las OPRs con el apoyo de los PSDEs.
116
4. Módulo IV. Indicadores del Proyecto. Incluye los indicadores a nivel de objetivo
y componentes extraídos del marco de resultados del COMRURAL, su línea de
base y avances trimestrales. El SIG podrá extraer la información por cadena de
valor, regiones, PSDEs, aliados financieros y otros para comparar desempeño y
como elemento de análisis de los impactos del proyecto. La información se
presenta trimestralmente por el PSDE.
5. Módulo V. Control de ejecución financiera de los planes de negocio. Es el
módulo financiero del SIG que permite monitorear la ejecución financiera de las
transferencias no reembolsables. Incluye las fechas claves hasta llegar al
desembolso de las transferencias, la programación y ejecución de las inversiones
fijas, capital de trabajo y asistencia técnica por fuente de financiamiento y la
desagregación de cada línea de inversión. También incluye un registro de los
intereses generados por las cuentas principales de las OPRs, los pagos de
intereses y amortizaciones de capital, el control del FONGAC, información sobre
cualquier reestructuración de los préstamos de los aliados financieros privados y
de otros aliados. La información se presenta trimestralmente por el PSDE.
6. Módulo VI. Índice de capacidad organizacional. Se refiere a las capacidades de
la OPR en términos del (i) manejo de la organización, (ii) situación económica y
financiera, (iii) capacidad gerencial, administrativa, gestión y comercial y (iv)
servicios ofrecidos a los miembros de la comunidad o a terceros. Cada tema se
desagrega en elementos de calificación que son evaluados semestralmente y
brindan una visión de los avances de la OPR en función de su capacidad
organizacional y de gestión empresarial para la implementación del plan de
negocios. Aquellos elementos con menor calificación implican la definición de
acciones puntuales para el logro de los objetivos y metas de la OPR y el éxito en
la implementación del plan de negocios. Esta información la levanta el equipo de
la UCP al inicio del plan de negocios y luego semestralmente para ver los
avances.
El software deberá brindar la información de línea de base y los cambios en el tiempo de
los indicadores de acuerdo a la agregación de información de la siguiente forma
117
MODULO I. Las OPRs: INFORMACIÓN GENERAL/DATOS DE LAS OPRS
Entorno de las OPRs
Características del entorno (en el lugar de la sede de la OPR)
En el momento del
PN (sí/no)
Al final del sub-proyecto
(sí/no)
Precisiones
Acceso a una carretera pavimentada
Existencia de escuelas primarias o secundarias, a precisar
Existencia de infraestructuras sanitarias, a precisar
Presencia de instituciones financieras privadas
Existencia de fuentes de agua seguras
Existencia de sistemas de saneamiento mejorados
Existencia de energía eléctrica Acceso a telefonía celular Acceso a Internet
118
MODULO II: Los miembros de las OPRs: datos recopilados por organización de productores rurales que implementa un plan de
negocios, son datos que la UCP monitorea y que cambian con la implementación del mismo:
RECURSOS HUMANOS DE LA OPR (MEMBRESÍA TOTAL), A COMPLETAR AL INICIO (PN) Y AL FINAL DEL SUB-
PROYECTO
No.
Participa en el
plan de negocios (si, no)
Nombre
completo Identidad
Ubicación: aldea,
municipio, departamento
Coordenadas
SIG en el Hogar
Sexo
(M-F)
Año de
nacimiento
Etnia a la que
pertenece
(Lenca, Maya
Chortí,
Otros)
Tamaño total de
finca (Ha.)
Área
de cultivo
del
rubro en el PN
(Ha)
Productos/
cultivos
años de
escolaridad
Número
de hijos
Dependientes
totales
Profesión
u oficio
119
Participantes en el sub-proyecto de COMRURAL, a completar al inicio (PN) y cada trimestre durante la ejecución del
sub-proyecto
No.
Participa en el
plan de
negocios (si, no)
Nombre
completo Identidad
Ubicación: aldea,
municipio,
departamento
Coordenadas SIG en el
Hogar
Sexo (M-
F)
Año de
nacimiento
Etnia a la
que pertenece
(Lenca,
Maya Chortí, Otros)
Tamaño total de
finca (Ha)
Área
de cultivo
del
rubro en el PN
(Ha)
Productos/
cultivos
años de
escolaridad
Número
de hijos
Dependientes
totales
Profesión
u oficio
120
MODULO III. PLANES DE NEGOCIO Y SUS METAS, este modulo debe cuantificar las
metas que las OPRs se proponen alcanzar con la implementación del plan de negocios.
Los indicadores están incluidos en los planes de negocios, mientras que los datos sobre el
desempeño de cada OPR en cuanto a estos indicadores están contenidos en los informes
de los PSDE.
DATOS CLAVES DE LA OPR SEGÚN EL PN
Variables Sin proyecto
En el PN (último año del apoyo por el
COMRURAL)
Efectivamente logrado (último trimestre o año
(según cadena) de apoyo por
COMRURAL) Ventas totales de OPR
Utilidad Neta
Precio por Unidad
Invesiones
Invesiones Fijas
Capital de trabajo
Asistencia Técnica
Totales
Inversiones por fuentes de financiamiento
OPR
AFP
COMRURAL
OTROS
Totales
121
COMPORTAMIENTO DE LOS INDICADORES DEL PN, A COMPLETAR
SEMESTRALMENTE
Indicador (No.) Línea de
base Fecha Meta Fecha Alcance Fecha
% de cumplimiento
A Su vez se debe medir el desempeño de los PSDE de acuerdo al cumplimiento de
planes de ejecución anual tal como lo muestra la siguiente tabla:
Desempeño PSDE
No. Actividades del
plan de ejecución anual
Planificación trimestral
Ejecución trimestral % de
Cumplimiento Observaciones
No. de días/personas
No. de días/personas
122
MODULO IV. INDICADORES DEL PROYECTO, estos se dividen en indicadores a nivel
de objetivo e indicadores de resultado por componente del proyecto y deberán ser
monitoreados a través del SIG brindando la información de línea de base y los cambios en
el tiempo de los indicadores de acuerdo a la agregación de información.
Indicador y su meta al final del
proyecto Variables a recopilar
Fuente de las variables
Frecuencia de recopilación
Indicadores a nivel de objetivo del proyecto
Se logra un incremento del 10%
en el valor de las ventas brutas de las organizaciones de productores rurales
a partir de la implementación del
plan de negocio.
1. Linea de base: Ventas (en unidad monetaria) para el rubro del PN realizada por la OPR antes del inicio del proyecto
Plan de negocio: ventas de la organización que se indica en la contabilidad de la OPR
Una sola vez en el plan de negocio versión final
2. Mismo que el anterior, durante la intervención del proyecto y después de la misma con la OPR. Se recogerá cada seis meses después del final de la inversión en el plan de negocios hasta el final de proyecto COMRURAL.
Informes de avance del PSDE discutidos con la OPR. OPRs con datos suministrados a las UCRs
Con cada informe del PSDE y formatos de seguimiento que llenan las OPRs con el control de calidad de la UCR y al menos cada seis meses.
Al menos un 80% de los productores que han recibido apoyo del proyecto para
implementar un PN están satisfechos con el proyecto.
Una muestra representativa de los productores en cada rubro de la intervención del proyecto.
La encuesta se hace por una ONG o universidad e incluye preguntas sobre el mejoramiento de los ingresos netos, el bienestar de las familias y el apoyo que tuvieron del proyecto. Se mide con un grado de satisfacción
Dos veces: a medio-termino y al final del proyecto COMRURAL
Los actores privados realizan préstamos
por un monto equivalente al 50%
de las transferencias no reembolsables
El monto total de préstamos por el sector privado obtenidos por las organizaciones participantes en el proyecto
Control de calidad de la cartera. préstamo obtenido por el sector privado de la organización que se refleja en la situación financiera
Una sola vez en el Plan de Negocio
123
Indicador y su meta al final del
proyecto Variables a recopilar
Fuente de las variables
Frecuencia de recopilación
Se incrementa en un 20% la productividad
de la tierra y del trabajo para los
productores apoyados por el
proyecto.
1. Linea de base. La productividad de los insumos mayores (tierra y trabajo) de una muestra representativa de productores que participen en el proyecto antes de que reciban apoyo del proyecto. Para formar este indicador se necesita: (i) El valor de la producción total por año/cosecha y por unidad de producción y (ii) El valor de los insumos que se usan para producir el producto incluyendo los días de trabajo
La encuesta se hace por una ONG o universidad a una muestra de productores representativos antes que empiece el apoyo del proyecto. Se tiene que escoger una muestra de beneficiarios con cada grupo de PN aprobados
Cada convocatoria, con los PNs aprobados
2. La productividad de los insumos mayores (tierra y trabajo) de los mismos productores después de que hayan recibido el apoyo del proyecto (se usan mismas variables como arriba).
Formatos que llenan las OPRs con los consultores de la ONG o Universidad
Cuando se termine el apoyo del proyecto a los productores de la muestra y un año después.
Indicadores a nivel de resultado
Resultado 1: Apoyo a las Alianzas Productivas
175 OPR han producido un perfil que es aprobado
para volverse en un plan de negocio
1. Número de perfiles aprobados por el Consejo de Evaluación
Acta de Consejo de Evaluación con perfiles aprobados
Después de un Consejo de Evaluación para perfiles
Al menos de 15 PSDE aprobados
durante la vigencia del proyecto
Numero de PSDE vigentes seleccionados por la UCP
Archivo (SIG) de la UCP de la selección de los PSDE
Después de la selección de los PSDE y cada vez que se realiza una nueva convocatoria
124
Indicador y su meta al final del
proyecto Variables a recopilar
Fuente de las variables
Frecuencia de recopilación
Resultado 2: Inversiones Productivas
Al menos de 120 planes de negocio implementados con fondos del proyecto.
Numero de PNs que reciben apoyo del proyecto
Archivo (SIG) de la UCP de los PN aprobados e implementados
Después de la firma de contrato con el PSDE
OPRs cumplen con al menos un 80% de
las inversiones previstas en el PN
en el tiempo previsto
Monto en inversiones realizadas por las OPRs y tiempo de las mismas
Control de calidad de la cartera,
Con cada liquidación del desembolso previo de la cuenta principal a la cuenta secundaria de las OPRs
Al menos de 5,280 productores rurales beneficiados con los
fondos de inversiones productivas
Número de beneficiarios que reciben apoyo del proyecto a través su OPR
Archivo (SIG) de la UCP de los beneficiarios totales del proyecto
A la aprobación de los PNs
85% de las OPR califican
favorablemente la asistencia técnica de los PSDE aprobados
Porcentaje de OPR que dicen que "si" están satisfechos con la asistencia recibido del PSDE
Encuesta de satisfacción gradual de los beneficiarios
A medio-término y al final del proyecto
Al menos 70% de los PN participantes
en el proyecto implementan buenas
prácticas ambientales como se propone en su
PN
Porcentaje de OPR que implementan buenas prácticas ambientales acordando con lo que se propone en su PN
Informes del PSDE Al recibir los informes del PSDE.
Al menos 70% de los PN participantes
en el proyecto implementan con
éxito las medidas de género de juventud y pueblos indígenas cuando se aplica,
como en su plan de desarrollo de capacidades
Porcentaje de OPR que implementan con éxito las medidas de género de juventud y pueblos indígenas cuando se aplica
Informes del PSDE Al recibir los informes del PSDE
Resultado 3: Coordinación, Monitoreo y Evaluación
Datos de línea de base en el SIG para
cada plan de negocio aprobado
Variables de línea de base de los PN implementados en el proyecto
El PN Una sola vez en el plan de negocios versión final
125
Indicador y su meta al final del
proyecto Variables a recopilar
Fuente de las variables
Frecuencia de recopilación
Auditorias financieras
satisfactorias
El opinión de los auditores no tiene hallazgos significativos
El informe de los auditores
Anualmente
Sistema de información gerencial en
funcionamiento
Si, el SIG está en funcionamiento
Calificación por parte del Banco Mundial y de COSUDE del SIG
Cada misión de supervisión
Informes semestrales elaborados
oportunamente
Si las informes semestrales que se envía la UAP al Banco Mundial y a la Cooperación Suiza están elaborados oportunamente
La calificación por el Banco Mundial y la Cooperación Suiza de los informes semestrales del proyecto
Cada 6 meses durante la vida del proyecto
Operaciones bajo los procedimientos
del presente manual de operación, incluyendo las
políticas de salvaguardias y anti-
corrupción
Si las operaciones del proyecto se hacen bajo los procedimientos del presente manual de operación
La calificación por el Banco Mundial de los procedimientos del proyecto acordado en el presente manual de operación
Visitas de supervisión
126
MODULO V. MONITORE DE LA EJECUCCIÖN FINANCIERA DE LOS PLANES DE
NEGOCIO: este se debe permitir monitorear el rembolso del financiamiento obtenido del
sector privado.
Ejecución financiera de la TNS, a completar trimestralmente
Fechas claves fechas
planificadas fechas
efectivas Comentarios Fecha de aprobación del plan de negocios por el Consejo de Evaluación
Fecha de ratificación por el Consejo Orientador del Proyecto
Fechas de firma OPR-ComRural
Fecha de aprobación del plan ejecución del plan de negocios
Fecha de firma de contrato tripartito de asistencia técnica
Fecha del primer desembolso del AFP
fecha de desembolsos de la TNR por ComRural
INVERSIONES:
Destino
Proyectada Trimestral Ejecutada por trimestre
Programación Financiera de Ftes de Financiamiento (L)
Ejecución Financiera de Ftes de Financiamiento (L)
OPR AFP COMRURAL OTROS OPR AFP COMRURAL OTROS
Inversiones fijas
Capital de trabajo
Asistencia técnica
DESEMBOLSO DE LA TNR
Monto a Desembolsar
Intereses Generados en Cuenta Principal
Ingreso de TNR adicional
127
Inversiones Descripción
Programación de desembolsos
Ejecución de desembolsos
Monto Fecha Monto Fecha
Capital de trabajo
Inversiones fijas
Asistencia Técnica
Capacitación
TOTAL
Ejecución financiera del Préstamo Privado, a completar trimestralmente
Obligaciones de la OPR hacia el AFP
Fecha Programada
Fecha Ejecutada
Obligaciones
Liquidaciones
Intereses
Amortizaciones de capital
Instituciones Financieras Privadas y Aliados Financieros Privados
Nombre 1: Nombre 2:
Monto del Préstamo TOTAL
Información FONGAC
128
FINANCIAMIENTO PRIVADO IFPS
INSTITUCION FINANCIERA PRIVADA
PLAN DE AMORTIZACION ORIGINAL
Monto
Fecha de Otorgamiento del Préstamo.
Fecha de Vencimiento del Préstamo.
Período de Gracia Plazo Forma de pago
PLAN DE AMORTIZACION PLANIFICADO
Periodo Fecha de pago saldo inicial capital intereses cuota saldo final
PLAN DE AMORTIZACION EJECUTADO
Periodo Fecha de pago saldo inicial capital intereses cuota saldo final
Restructuración del Préstamo
Monto
Fecha de la restructuración del Préstamo.
Fecha de Vencimiento del Préstamo.
Período de Gracia Plazo Forma de pago Tasa de interés
129
PLAN DE AMORTIZACION RESTRUCTURADO PLANIFICADO
Periodo Fecha de pago saldo inicial capital intereses cuota saldo final
PLAN DE AMORTIZACION RESTRUCTURADO EJECUTADO
Periodo Fecha de pago saldo inicial capital intereses cuota saldo final
FINANCIAMIENTO PRIVADO OTROS ALIADOS
OTROS ALIADOS FINANCIEROS PRIVADOS
Monto
Fecha de Otorgamiento del Préstamo.
Fecha de Vencimiento del Préstamo.
Período de Gracia Plazo Forma de pago Tasa de interés
PLAN DE AMORTIZACION PLANIFICADO
Periodo Fecha de pago saldo inicial capital intereses cuota saldo final
130
PLAN DE AMORTIZACION EJECUTADO
Periodo Fecha de pago saldo inicial capital intereses cuota saldo final
RESTRUCTURACIÓN DEL PRÉSTAMO
Monto
Fecha de la restructuración del Préstamo
Fecha de Vencimiento del Préstamo.
Período de Gracia Plazo Forma de pago Tasa de interés
PLAN DE AMORTIZACION PLANIFICADO
Periodo Fecha de pago saldo inicial capital intereses cuota saldo final
PLAN DE AMORTIZACION EJECUTADO
Periodo Fecha de pago saldo inicial capital intereses cuota saldo final
TOTAL FINANCIAMIENTO PRIVADO
PRESTAMOS ACUMULADOS NOMBRE IFP NOMBRE AFP
Situación crediticia de la OPR en base al saldo con la institución que otorga el financiamiento. PRESTAMO 1 PRESTAMO 2
(Pagado, al día, en mora)
131
EVALUACIÓN DE CARTERA
Créditos totales
Cartera Total
Amortizaciones vencidas
Morosidad
Pérdida Estimada
132
MODULO VI. INDICE DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Instrucciones:
1. El índice de capacidad organizacional o “scorecard” se levanta por OPR, la primera vez al inicio de la implementación del plan de negocios y posteriormente cada seis meses. 2. La información será levantada por los técnicos de la UCP en reuniones con representantes de las OPRs y corroborando datos de acuerdo a cada pregunta. 3. El scorecard cuenta con cinco secciones: (i) manejo de la organización, (ii) situación económica financiera, (iii) capacidad gerencia y administrativa, (iv) servicios ofrecidos a los miembros de la comunidad y a terceros. Cada sección se evalúa de acuerdo a varios subcriterios seleccionando el valor que mejor se ajusta a la respuesta de la OPR. Solamente se selecciona una respuesta por cada pregunta. 4. Una vez lleno el formato se obtiene el puntaje ponderado el cual de acuerdo al resultado evoluciona en el siguiente cuadro:
Puntaje Acciones
Arriba de 80
Continuar con la implementación y las estrategias para consolidar la OPR
Entre 70 y 79
Afinar las estrategias y planes, concertar un plan de mitigación para mejorar las calificaciones y desempeño de la OPR
Entre 50 y 69
Establecer un plan de mitigación, concertar el mismo con los aliados y brindar seguimiento trimestral a su cumplimiento
Menor de 49
Establecer ruta crítica con seguimiento mensual para el mejoramiento del desempeño, acordar las modificaciones necesarias con la OPR y otros actores
5. En la sección de conclusiones se puntualiza el análisis del equipo en la OPR, apuntando lecciones aprendidas, fortalezas, debilidades, oportunidades, y amenazas. 6. En la sección de acciones acordadas se enlistan las acciones a realizar en el siguiente período con el objetivo de cumplir con las metas y objetivos del plan de negocios. 7. Una copia del scorecard se entrega a la OPR, quien firma la misma y otra copia va a la UCP.
OPR: CODIGO
UBICACIÓN DEPARTAMENTO MUNICIPIO
PERÍODO AL QUE
CORRESPONDE EL INFORME
FECHA DE INICIO EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS
ALIADOS COMERCIALES
VIGENTES
PSDE FECHA DE LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
133
NOMBRE QUIEN
LEVANTA LA INFORMACIÓN
TEMA PUNTAJE MAXIMO
PUNTAJE OBTENIDO
PORCENTAJE OBSERVACIONES
Manejo de la Organización
32 0 0%
Situación económica y financiera
17 0 0%
Capacidad gerencial, administrativa, gestión y comercial
41 0 0%
Servicios ofrecidos a los miembros o a la comunidad o a terceros
10 0 0%
TOTAL 100 0 0
TEMA
CATEGORÍAS INDICADORES OPCIONES DE RESPUESTA
Factor de ponderación
Calificación máxima de
la respuesta
PUNTAJE OBTENIDO
Manejo de la Organización
Junta Directiva Conformación y funcionamiento ( 2.1)
Completa 2 2
Incompleta 0
Frecuencia de reuniones (2.4)
Mensualmente 3 3
Trimestralmente 2
Ocasionalmente 0
Actas y registros (2.79)
Llevan actas 2 2
No llevan 0
Subtotal Puntaje Junta Directiva máximo 9 7 0
Funcionamiento Asambleas
Frecuencia de reuniones (2.9)
Por lo menos 2 veces al año
3 3
Menos de dos veces al año
1
No se reúne 0
No. de socios asistentes a las asambleas
Mas del 50% 2 2
Menos del 50% 0
134
TEMA
CATEGORÍAS INDICADORES OPCIONES DE RESPUESTA
Factor de ponderación
Calificación máxima de
la respuesta
PUNTAJE OBTENIDO
(2.11)
Actas y registros (2.12)
Llevan actas 2 2
No llevan actas 0
Subtotal Puntaje Funcionamiento Asambleas máximo
8 7 0
Participación Comités conformados y en funcionamiento (2.16)
Mas de 3 3 3
Menos de 3 2
Ninguno 0
Cuenta con manual de funciones y procedimientos, y lo implementa
Tiene 2 2
No tiene 0
Participación de jovenes en la junta directiva y otros organos de dirección
Mas de 30% 2 2
Menos de 30% 0
Participación de mujeres en la junta directiva y otros organos de dirección
Mas de 30% 2 2
Menos de 30% 0
Subtotal Puntaje Participación máximo 11 9 0
Base social - gerencial
Planeación (2.21)
Con representantes o socios
3 3
La Junta Directiva
2
Gerente 1
Toma de decisiones (2.22)
Con representantes o socios
3 3
La Junta Directiva
2
Gerente 1
Socialización de la información sobre decisiones (2.23)
Socios 3 3
Junta Directiva 1
No socializa 0
Subtotal Puntaje Base Social máximo 16 9 0
SUBTOTAL DE MANEJO DEMOCRÁTICO Y PARTICIPATIVO
44 32 0
Situación económica y
Activos Sede (3.1) Propia 3 3
En Arriendo 1
135
TEMA
CATEGORÍAS INDICADORES OPCIONES DE RESPUESTA
Factor de ponderación
Calificación máxima de
la respuesta
PUNTAJE OBTENIDO
financier Propia y en arriendo
2
No tiene 0
Muebles y equipos oficina (3.3)
Propia 3 3
En Arriendo 1
Propia y en arriendo
2
No tiene 0
Equipo de procesamiento, transporte, riego
Propia 3 3
En Arriendo 1
Propia y en arriendo
2
No tiene 0
Capital de trabajo
Tiene 2 2
No tiene 0
Subtotal Puntaje Patrimonio de la asociación máximo
20 11 0
Pasivos Préstamos Al día 3 3
Atrasados 0
Cuentas por pagar
Al día 3 3
Atrasados 0
Subtotal Puntaje Pasivos de la asociación máximo 6 6 0
SUBTOTAL SITUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA
26 17 0
Capacidad gerencial,
administrativa, gestión y comercial
Gerencia Plan Estratégico (4.1)
Tiene 2 2
No tiene 0
Mecanismo de seguimiento al plan de negocios (4.2)
Si evalúa 2 2
No evalúa 0
Gerente contratado
Tiene 2 2
no tiene 0
Recursos humanos contratados (4.6)
Tiene 2 2
No tiene 0
Utiliza computadoras (4.8)
Mas de una 2 2
Solo una 1
Ninguna 0
Internet Usa 1 1
No usa 0
136
TEMA
CATEGORÍAS INDICADORES OPCIONES DE RESPUESTA
Factor de ponderación
Calificación máxima de
la respuesta
PUNTAJE OBTENIDO
Preparación de informes para la junta directiva
mensualmente o bimensual
2 2
trimestralmente o más
1
ninguno 0
Subtotal Puntaje Gerencia de la asociación máximo
15 13 0
Administración Informes financieros y contables (4.9)
Al día 2 2
Atrasados 0
Desempeño financiero (Utilidad)
Positivo 2 2
Negativo 0
Liquidación de desembolsos
Al día 2 2
Atrasados 0
Órganos de control interno (4.14)
Si 1 1
No 0
Subtotal Puntaje Gerencia de la asociación máximo
7 7 0
Gestión Avance en cumplimiento de metas
Más del 80% 3 3
De 50% a 79% 2
Menos de 50% 0
Avance en cumplimiento de actividades del PN
Más del 80% 3 3
De 50% a 79% 2
Menos de 50% 0
Alianzas estratégicas establecidas
Con más de cinco aliados
3 3
Con más de tres aliados
2
Con tres aliados 1
Rendición de cuentas
Asamblea 3 3
La Junta Directiva
2
No hace 0
Subtotal Puntaje Gestión
de la asociación
máximo
21 12 0
Comercial Cumplimiento de contrato con el o los aliados comerciales
Cumple total 2 2
Cumple parcialmente
1
No cumple 0
137
TEMA
CATEGORÍAS INDICADORES OPCIONES DE RESPUESTA
Factor de ponderación
Calificación máxima de
la respuesta
PUNTAJE OBTENIDO
Conoce y usa los eventos y medios para contactar a sus aliados comerciales actuales y potenciales
Si 1 1
No 0
Subtotal Puntaje Gestión de la asociación máximo
4 3 0
Ambiental Buenas Prácticas Agrícolas
Aplica Total 2 2
Aplica parcialmente
1
No Aplica 0
Buenas Práctica Manufactura
Aplica Total 2 2
Aplica parcialmente
1
No Aplica 0
Plan de Gestión Ambiental
implementado y evaluado
periodicamente
Si 2 2
No 0
Subtotal Puntaje Gestión de la asociación máximo
8 6 0
SUBTOTAL SITUACIÓN GERENCIAL, ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN
55 41 0
Servicios ofrecidos a los miembros o a
la comunidad o a terceros
Servicios financieros, comerciales
Financieros (5,1) Mas de una modalidad
2 2
Una sola modalidad
1
No tiene 0
Comerciales (5.2)
Mas de una modalidad
2 2
Una sola modalidad
1
No tiene 0
Subtotal Puntajes financieros y comerciales máximo
6 4 0
Servicio de Capacitación y Asistencia Técnica
De Comercialización
(5.5)
Si 1 1
No 0
Servicios técnicos en predios a los socios (5.6)
Si 1 1
No 0
Servicios de capacitación que
Más de un tema 2 2
Solo un tema 1
138
TEMA
CATEGORÍAS INDICADORES OPCIONES DE RESPUESTA
Factor de ponderación
Calificación máxima de
la respuesta
PUNTAJE OBTENIDO
la organización presta (5.7)
Ninguno 0
Subtotal Puntaje s. capacitación y asistencia técnica
5 4 0
Otros servicios Servicios sociales (5.9)
Mas de uno 2 2
Solo uno 1
No tiene 0
Subtotal Puntaje s. otros servicios
3 2 0
SUBTOTAL SERVICIOS A SOCIOS Y A LA COMUNIDAD
14 10 0
TOTAL PUNTUACIÓN MÁXIMA TOTAL 139 100 0
CONCLUSIONES
ACCIONES ACORDADAS PARA EL SIGUIENTE PERÍODO
ACCION FECHA RESPONSABLE RESULTADO ESPERADO INDICADOR
Firma del Representante de la OPR
Firma del Representante de la UCP