MI~IST RIO DA DEFESAEXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECO:'\O.\lIA E FINA:'\ÇAS11" INSPETORIA UI; çO,"TARllIDADF. [FI"Ai'iCAS DO EXÉRCITO

(EstbRec Fi" /11" RJ\1/1961 )

BRASÍLIA -DFEm 12ABllI7

VISITA DE ORIENTAÇÃO TECNICA À 11' RM

____ O_R_D_E_M_D_E_S_E_R_V_'_Ç_O_N_O _OO_2_-_S_u_b_ch_e_fe_,_d_e_'_2_d_e_a_br_i'_d_e_2_0_1_7. 1

~1. FINALIDADE

~ Regular as atividades a serem desenvolvidas durante a Viagem de Orientação Técnica â 11a

Região Militar.

2. REFERENCIA

- Ordem de Serviço n' 06/Asse3/SEF. de 3 de abril de 2017.

3. OBJETIVOS

~Proporcionar as condições adequadas para a reallzação da VOT/11a RM.

4. ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS PARA A VOT/ll' RM 2017

a.Condicões de Execução

1) Local: Colégio Militar de Brasília - CMB.

2) Data e hora: 17 de maio de 2016. de 06:30 h as 16:00 h

3) Uniforme: 9' B2 com boina (TODOS)

4) Participantes: Todos os militares da 118 ICFEx.

5) Quadro Horário: conforme Anexo A desta O Sv.

b.Aplicação da Verificação do Nível de Conhecimento (VNC)

1) O Ch 1a Sec será o responsável pela atividade, devendo atentar para os itens abaixo

relacionados, inclusive a preparação do auditório, dividindo~o por OM, identificando os locais para

cada grupo.

2) Os aplicadores deverão distribuir as VNC aos seus respectivos agentes, bem como

recolhê-Ias ao término da atividade, conferindo se estão devidamente identificadas, de acordo

com o anexo "sn.

3) Providenciar as cópias das provas previamente. obtendo as matrizes junto â Assessoria 3

da SEF, guardando-as no cofre da Inspetoria. A VNC deverá ser tratada como documento de

acesso restrito.

(Continuação da OSv 002- Subchefe. de 12 de abril de 2017)4) Imprimir 04 (quatro) provas a mais de cada função e mantê-Ias sobre o poder do Ch 18

Seção. éW5) Controlar o número de provas impressas e dividi-las em envelopes por OM/Aplicador.

6) Após a realização, receber as provas dos aplicadores já conferidas quanto á identificação e

efetivo.

7) Entregar as provas ao Ch Asse 3, acondicionadas em envelopes lacrados devidamente

identificados por agentes da administração, com os respectivos efetivos.

c.Palestras aos Agentes da Administração das UG vinculadas

1) Para as palestras que irão acontecer no expediente da manhã, do dia 17 de maio, os

integrantes da ICFEx estarão assim distribuídos em apoio aos palestrantes:

- Gpt A (Auditório CMB) _1° Ten Vanessa, 3° Sgt Monteiro e 30 Gabrielle Penha

- Gpt B (Mini Auditório) - Cap Rojas. 3" S9! Lorena Bispo e Cb Rafael

- Gpt C (Salão Garança) _10 Ten Jacinto e 1° Ten Ludimila

- Gpt D (salão de provas 01) _1° Ten Marcus e ST Santos

2) Os Chefes de cada equipe (em negrito acima) deverão coordenar o cumprimento dos

seguintes procedimentos:

a) Fazer um reconhecimento prévio no local e solicitar o material necessário ao S Ch até

20 ABR 17.

b) Atentar para o cumprimento dos horários previstos.

c) Apresentar-se ao palestrante até o dia 10 MAl 17, juntamente com o Ch 118 ICFEx, para

ajuste de detalhes (slides, tocai, material, horário, etc).

d) Preparar o local da palestra previamente, verificar o nome da autoridade no púlpito,

instalar e checar a palestra e testar o funcionamento dos equipamentos: computador, projetor,

apontador laser, tela de projeção, luzes. microfone de lapela, tomadas, etc.

e) Prestar todo apoio na condução da palestra, bem como operar o computador durante a

apresentação.

f) Preparar o local para a proxlma atividade. enquanto um militar da equipe deverá

acompanhar os palestrantes aos locais da próxima instrução nos horários previstos. retomando ao

auditório inicial.

g) O 10 Sgt Pedro será o responsável pela abertura e fechamento dos locais das

palestras.

h) O TC Freitas, o Cb Motta e o Sd Cabral deverão estar permanentemente apoiando a

atividade, mediante visitas ininterruptas aos locais das palestras pela manhã.

(Continuação da OS ••.002- Subchefe, de 12 de abril de 2017)i) O 10 5gt Sousa será o responsável pelo apoio à apresentação do Secretário de

Economia e Finanças, a qual ocorrerá no auditório principal do eMB. O microfone de laPelamdeverá estar disponível, ECO uso, a partir das 07:30 h, do lado de fora do auditório, para ~

Palestra do Sect Econ Fin para todo o grupo. Também deverá haver um microfone extra no púlpito

3) Os Ch da ~ e 38 Seções serão os responsáveis pela preparação das palestras a cargo

da Inspetoria, bem como o Relatório de Situação, devendo apresentá-los prontos ao Ch da 118

ICFEx até 24 ABR 17. Por ocasião da instrução para os Gpt CID, o Maj Rodrigo Ferreira e 10 Ten

Ben- Hur deverão estar presentes.

4) Composição dos grupamentos de instrução da parte da manhã:

Grupamento de Instrução Composição

- CmtlChlDiretor OM (exceto Oficiais Generais);

A- Ordenador de Despesas;

- Fiscal Administrativo;

- Assessor Jurídico;Efetivo máximo: 39 x 5 :: 195

- Encarregado do Setor Financeiro; e

- Encarregado do Setor de Material (Almox); eLocal: a ser informado nos avisos iniciais.

- Outros Agt Adm não incluidos nos Gpt NB~ "C. e

NO",

B - Encarregado do Setor de Pessoal;

Efetivo máximo: 39 x 3 :: 117 - Ch Seção de Pgto Pessoal; e

local: a ser informado nos avisos iniciais. - Aux Seção de Pgto Pessoal.

- Encarregado Licitações e Contratos;

C - Pregoeiro;

Efetivo máximo: 39 x 3:: 117 - Encarregado da Conformidade dos Registros de

local: a ser informado nos avisos iniciais. Gestão; e

- Outros integrantes da Assessoria Jurídica.

O - Aux SISCUSTOS/Aux Patrimônio.

Efetivo máximo: 39 x 4:: 156

local: a ser informado nos avisos iniciais.

Obs: Efetivo máximo estimado total: 585

d.Oficinas de Nivelamento

1) Composição de instrutores por oficina:

'Continuação da OS\I 002- Subchefe. de 12 de abril de 2017)

Oficina Equipe da 11' ICFEX

1 - Licitações e Contratos (inclui Pregão Maj Rodrigo Ferreira, Cap Barcelos, Cap

Eletrônico e SRP) - Salão de Provas nO2 Douglas, 1° Ten Gouveia, 1° Ten Ben-Hur e Cb Lucas

2 - Novo Sistema de Pagamento de 1° Ten Piomonte, 1° Ten Ludimila, 2° Sgt Barboza,

Pessoal (SIPPES) - Salão de Provas n" 5 3" 8gt Diego e equipe CPEx (a equipe do CPEx

conduzirâ a oficina)

3- Conformidade de Registros de Gestão Cap Márcio, Cap Lüdtke, 1° Ten Jacinto e Sd W

- Salão de Provas nO4 Jesus

4 - Gestão de Contabilidade - Salão de Cap Spinosa, 1° Ten Marcus, 1° Ten Pollyane, STen

Provas nO1 Eder, STen Santos, 2° Sgt Fortes, 3'" Sgt Marcia

Santos, Sd Rodrigues e equipe da D Cont.

2) Composição de instruendos por oficina:

Oficinas de Nivelamento Agentes da Administração

01 (um) Of Rsp Licitações e Contratos

1.Licitações e Contratos 01 (um) Pregoeiro

Local:Salão de Provas nO2 01 (um) Assessor Jurídico ou outro integrante

Efetivo máximo: 39 x 4/UG = 156 da Asse Jur

01 (um) Enc 81 Mat (Almx)

2. Novo Sistema de Pagamento de Pessoal 01 (um) Encarregado do Setor de Pessoal

(SIPPES) 01 (um) Ch Seç Pgto Pes

Local:Salão de Provas nO5

01 (um) Aux Seç Pgto Pes

Efetivo máximo: 39 x 3/UG = 117

3. Conf. dos Registros de Gestão 01 (um) Enc Conformidade dos Registros de

Local:Salão de Provas nO4 Gestão (nessa oficina há margem para

Efetivo máximo: 39 (podendo chegar a 50) eventuais participantes extras)

01 (um) Fiscal Adm4. Gestão de Contabilidade

01 (um) Enc St FinLocal:Salão de Provas nO1

01 (um)Aux carteira do SISCUSTOSEfetivo máximo: 39 x 4/UG = 156

01 (um) Aux da carteira de Patrimõnio

Obs: devido a restrições de espaço nas salas de instrução, as quantidades de agentes que

participarão das oficinas da parte da tarde deverão ser limitadas às acima citadas. Eventuais

(Continuação da OS ••.002- Subchefe, de 12 de abril de 2017)ajustes (inclusão de participantes extras no lugar de faltosos) poderão ser feitos no local

instrução, desde que não ultrapasse a capacidade da sala.

3) Os responsáveis pelas oficinas deverão:

da~

a) coordenar as atividades de montagem dos exercícios em forma de casos

esquemáticos, devendo dar um caráter prático à atividade, enfatizando casos concretos já

observados.

b) fazer um reconhecimento prévio no local e solicitar o material necessário ao S Ch até

20 ABR 17.

c) preparar o local da oficina previamente, instalar, checar a palestra a ser ministrada e

testar o funcionamento dos equipamentos: computador, projetor, laser pointer, tela de projeção,

luzes, microfone de lapela, tomadas, etc.

d) imprimir material de apoio para todos os integrantes da oficina.

e) apresentar o exercício concluido ao Chefe da ICFEx até o dia 05 MAIO.

f) observar os relatórios, as palestras, e os resultados de Pesquisas de Opinião das VOT

do ano anterior disponíveis na Rede (Lições Aprendidas).

g) Ficar ECD anunciar as autoridades que entrem nas salas durante a realização das

oficinas.

h) Preparar relatório após o término do evento e entregar ao Subchefe até 26 MAIO.

4) Ao término da atividade, as equipes deverão providenciar a arrumação das salas.

5) O modelo de slide está na pasta da vor na Rede.

e. Aplicação da Pesquísa de Opinião

1) O Chefe da 10 Seção será a responsável pela atividade e deverá:

a) Providenciar as cópias da pesquisa previamente, obtendo as matrizes junto à Assessoria

3 da SEF.

b) Imprimir 20 (vinte) pesquisas a mais que o previsto na parte da tarde, sendo 5 para cada

oficina.

c) Controlar o número de pesquisas impressas e dividi-Ias por "oficinas".

d) Guardar as pesquisas na 1aSeco

e) Recolher as pesquisas de opinião, com o apoio dos integrantes das oficinas, acondicioná.

las em envelopes devidamente identificados por "Oficinas., com os respectivos efetivos, e

entregar ao Ch Asse 3 logo após o término da última atividade das oficinas de nivelamento.

d) Sinalização das oficinas e banheiros;

b) Apoio para as necessidades de materiais do CMB;

o transporte dos

1) Verificar, com antecedência, a relação das UG vinculadas e seus respectivos agentes que

participarão da VOTo montar a relação de participantes e entregar ao Subchefe, até 25 ABR 17.

Encaminhar um OIEx para a SEF com a referida relação até 27 ABR 17.

b.1. Seção - Apoio Técnico e Treinamento

e) Fornecimento de água, suco e biscoitos nos intervalos. exceto o de 10:20 h 110:40 h.

2) Receber da Assessoria 3 da SEF o CO-ROM contendo as palestras da VOT e disponibilizá-

la no sitio da Inspetoria, de forma que possam ser baixados com uso de senha.

a) Apoio no cumprimento dos horários;

11) Realizar as seguintes solicitações à 111RM:

10) Preparar um ~ScriptMpara a atividade no auditório pela manhã.

9) Preparar uma relação com avisos aos Agentes da Administração, para ser lida no auditório

a partir de 7:30 h.

c) Manutenção e limpeza dos banheiros:

8) Solicitar à SG11 da SEF que nenhum integrante da Inspetoria esteja escalado de serviço

nos dias 15, 16,17 e 18 MAl 17.

7) Providenciar a confecção de um relatório da VOT, consolidando relatórios parciais das

seções e oficinas.

5) Providenciar uma pasta na rede interna da Inspetoria com arquivos de apoio. contendo as

palestras, oficinas e O Sv da VOT da 118 ICFEx do ano de 2017 e anos anteriores.

6) Coordenar junto à O Cont e CPEx as atividades relacionadas à oficina 4 e oficina 2,

respectivamente.

1) Coordenar as atividades previstas na Ordem de Serviço, incluindo

envolvidos tanto no reconhecimento quanto na missão propriamente dita.

a.Subchefe da 118 ICFEx

3) Receber a necessidade de material dos responsáveis pelas palestras e oficinas, consolidá-

las e encaminhar os pedidos à11°RM e ao CMB até 28 ABR 17.

4) Encaminhar ao Ch 48 Secão a relação de material que deverá ser providenciado pela

Inspetoria. bem como o que precisará ser adquirido, até 28 ABR 17.

2) Realizar um reconhecimento detalhado no eMB, juntamente com os responsáveis pelas

palestras e oficinas, bem como com os Ch 4a Sec e Ch 18 Seco

(Continuação da OSv 002. Subchefe. de 12 de abril de 2017)5. ORDEM AOS ELEMENTOS SUBORDINADOS

(Continuação da OSv 002- Subchefe. de 12 de abril de 2017)3) Providenciar a cobertura fotográfica do evento, solicitando apoio à SEF.

~4) Disponibilizar na pagina da ICFEx na internet um ícone para a VOT 2017 com os seguintes

arquivos:

- Ordens de Serviço;

- matéria para a VOT, com link para as legislações;

- palestras das OMDS (a partir de 18 MAIO);

- material das oficinas (a partir de 18 MAIO);

- material a ser conduzido;

- quadro horário;

- integrantes dos grupamentos;

- croqui do CMB; e

- avisos em geral.

5) Planejar a confecção dos banners (geral e das oficinas), caso algum tenha sido danificado

ou modificado, e sua colocação no CMB.

6) Solicitar o material necessario para o S Ch, inclusive os banners, até 20 ABR.

7) O 1° Sgt Pedro e 3°8gt Siete apoiarão a Seção nas atividades que antecedem a VOTo

8) Preparar relatório após o término do evento e entregar ao Subchefe até 27 MAIO.

c.48 Seção

1) Todos os Cb e Sd da Inspetoria apoiarão a 48 Seção na preparação das áreas.

2) Apoiar a montagem e arrumação das salas onde funcionarão as oficinas de nivelamento.

3) Preparar o auditório do CMB para as palestras. Os agentes da administração devem ficar

grupados por OM. Os lugares devem estar identificados.

4) Sinalizar os locais das atividades e banheiros.

5) Receber do 8 Ch a necessidade de material até 29 ABR e providenciar a aquisição ou

empréstimo. Observar que a solicitação de banners, caso seja necessária, deve ser imediata, para

que fiquem prontos a tempo.

6) Acompanhar o recebimento dos materiais, antevendo-se aos fatos.

7) Providenciar material sobressalente de todos os itens solicitados, para qualquer imprevisto.

8) Providenciar o recolhimento do material de sinalização visual e material audiovisual. bem

como providenciar a arrumação do salão e auditórios usados na parte da manhã.

9) Preparar relatório após o término do evento e entregar ao Subchefe até 26 MAl 17.

d.Eguipe de Recepcão

(Continuação da OSv 002- Subchefe. de 12 de abril de 2017)1) Composição da equipe:

- Cap Rojas

- 1° Ten Vanessa - dentro do Auditório

- 3° 8gt Monteiro - dentro do Auditório

• 3° 8gt 8iette - dentro do Auditório

- 3° Sgt Gabrielle Penha - fora do Auditório

- Cb Rafael- fora do auditório

2) Recepcionar os agentes das UG e encaminha-los ao auditório.

3) Indicar a localização dos agentes dentro do auditório.

4) Recolher as listas de participantes e faltas (pecúlios) entregues pelos 00, conferir o

preenchimento e entregar todas juntas ao Subchefe.

5) Utilizar braçal de RP (fazer cautela na SEF) para identificação da Comissão.

6. PRESCRiÇÕES DIVERSAS

a.Os integrantes da Inspetoria devem cumprir e colaborar com todos no cumprimento dos

horarios. O hora rio de chegada ao eMB sera até as 06:30 h.

b. A apresentação individual dos integrantes da Inspetoria deve ser impecável. Observar as

condições do uniforme e o corte de cabelo.

C. A equipe da Inspetoria deve demonstrar cortesia em todas as ocasiões.

d. Todos devem ter um entendimento geral das atividades e dos locais para poder apoiar onde

for preciso.

e. As UG deverão entregar as faltas até 07:45 h, utilizando o modelo previsto no anexo ~C".

f. Datas críticas:

Mês Dia Hora Evento Responsável

-- Entregar palestras das oficinasMaj Rodrigo

aoAté 24 Ferreira e Cap

Chefe da 1,'ICFEx.Spinosa

26 14h Reunião Prep com a SEF. Chefe

-- Encaminhar relação de UG comAté 26 1. Seção

Abril participantes à SEF.

14h SChe27 Reconhecimento prévio no CMB.

ChSee/Equipe

Até 27 -- Sol Mat ao Subchefe. Ch See/Equipe

Continuação da OSv 002- Subchefe. de 12 de abril de 20 17'

-- Encaminhar à SEF as palestras da

Até 27 ICFEx, bem como o Relatório de Subchefe

Situação da ICFEx.

Subchefe/Ch 4"Até 28 Sol Mat ao CMB/11" RM/SEF

Seção

13:30h Reu Coor com a 11aRM

2 Subchefe, Ch de Seção, Ch de Equipe, Subchefe

OI Lig 1'° RM

Apresentação da oficina ao Ch 11'4 Ch Oficina

ICFEx

4 14h Reunião Prep com a SEF Chefe

13:30h Ch IS ChlCh Seel9 Reunião para ajustes finais

Maio Ch Equipe

Preparação das Instalações no CMB 115 e 16 SCh

Treinamento Geral

Até 25 Entregar as VNC à SEF 1° Seção

Ch de Oficina/ChAté 26 Entrega do Relatório ao Subchefe

1ae 4a Seções

Até 31 Entrega do relatório final ao Chefe SCh

Maio e Disponibilizar as palestras da VOT na'8 a 18 1° Seção

Junho página da ICFEx

7,ANEXOS

"N-Quadro horário

"8~- Distribuição de aplicadores da VNC

"ç- Lista de presenças e faltas à VOT

Brasilia - DF, 12 de abril de 2017.

~. ; IELTON RODRIGUES ALVES'ARRAIS - Ten Col, ,

Chefe da 11" ICFEx

Qld

01

01

040501

39

Destinatários

ao da OS .•.002- Subchefe. de 12 de abril de 2017)

UICÃO:

hefe

ubchefe

hefes de Seção

hefes de Equipes

••Região Militar

GV

(Cominuaç

DISTRIB

C

S

cC

11

U

(Continuação da OSv 002- Subchefe, de 12 de abril de 2017) ( nANEXO A - QUADRO HORÁRIO

DATA HORA LOCAL RESPONSAVEUEVENTO0630 -Cheaada dos intearantes da 111 ICFEx

0715 - 0730 -Ocuoacão do disoositivo0730 - 0800 -Aoresentacão de avisos oor oarte da 118 ICFEx0800 - 0900 -Palavras iniciais e apresentação da comitiva.

-Palestra do Sect Econ Fin oara todo o aruoo.-Verificação do nível de conhecimentos

0900 - 0920 - Duração: 15 min e 05 min para instruções- GruDamenlDs IA B C e [li

0920 - 0930 Intervalo deslocamento ara locais das instrucõesA cargo da A cargo do A cargo da A cargo da

DGO CP Ex 11' ICFEx DCDnt0930 - 1020 (GptA) (Gpt B) (Gpt C) (Gpt D)

Colégio Militarde Brasllia - Gen João Gen Marco Chefe da Gen

CMB Alberto 11' ICFEx Figueiredo17 MAIO 17

1020 - 1040 IntervaloA cargo da A cargo do A cargo da A cargo da

Os locais dos DCont CPEx 11'ICFEx 11' ICFEx1040 - 1130 GptA, B, C e D (GptA) (Gpt B) (Gpt C) (Gpt D)

serão Info porocasião dos Gen Gen Marco Oficial da Chefe da

avisos iniciais. Fiaueiredo 11'ICFEx 11'ICFEx1130 -1140 Intervalo

A cargo do A cargo do A cargo da A cargo daCCIEx CPEx DCont 11'ICFEx

Os locais das (Gpt A +) (Gpt B) (Gpt C-) (Gpt D)1140.1230 oficinas de (') (")

nivelamento Gen Marco Chefe daGen Gen 11'ICFEx

encontram-se Arnaldo Figueiredodiscriminados

1230 -1330 no nO2) da letra -Almocod. do n04. - Reunião do Sect Econ Fin e Df Gen do Sist Econ

1330 - 1530 desta O Sv. Fin com os Of Gen da área e Crnt. Ch, Oir e 00 dasUG/OM ISala reservada I 1"'1

1330 - 14201420 1430 - Oficinas de Nivelamento - com 2 intervalos de 1O1430 -1520 minutos (1420-1430/1520-1530)1520 - 15301530 - 16201620 - 1700 - Aplicação da pesquisa de opinião (**U) e

Encerramento ceio Sect Econ Fin(*) Integrantes do Gpt Charlie. exceto os Conformadores do Registro de Gestão:

(**) Somente Confonnadores do Registro de Gestão

(***) Após às ) 530h os 00 das UG/OM dirigir-se-ão para as oficinas de nivelamento de seu maiorinteresse;

( •••• ) Tem de ser reali7..adae desenvolvida por todos os Agt Adm.

(Continuação da OSv 002- Subchefe. de 12 de abril de 2017)ANEXO B - DISTRIBUiÇÃO DOSAPLICADORES DA VNC

DISTRIBUIÇAO DOS APLICADORES POR OM

APLICADOR OM FILEIRAEGGCF A1

Cap Barcelos 1° RCGd A223' Cia E Cmb A322' BIMtz A42° BFv A5

Cap Douglas 16° B Loa A611' DSUD A7CRO/11 A8HMAB A9

1° Ten Sen Hur 32° GAC B14° BEC B2BPEB B3

Cmdo 3' Bda Inf Mtz B4

1°Ten Gouveia B Adm CCOMGEx B5BAdmCMP B6

PMB B7Cmdo 11' RM B8

Cap MárcioBAdm COaEsa B9

DGP B107' CSM C1CMB C2

Cap Lüd!ke SGEx C311' GAAAe C4

l' Ten Pollyane 41° BI Mtz C53° Esa C Mec C6

SEF C7ST Eder Gab Cm! Ex C8

COTER C92' Sat Fortes COLOG C10

DCT 01DEC 02

2' Sg! Barbosa EME 03CIE 04

3' Sg! Diego 36° BI Mtz 056° GMF 06

3' Sg! Márcia CITEx 07CIGEx 08Santos BGP 09

(Continuação da OS" 002- Subchefe, de 12 de abril de 2017)

ANEXO C - MODELO DE FORMULÁRIO PARA VERIFICAÇÃO DOS PRESENTES

(Documento a ser preenchido pelo 00 e entregue aos militares da 11° ICFEx)

UG: 160 .

NOME DA OM: .

LISTA DE PRESENÇAS E FALTAS À VOT 2016

POSTO/GRA NOME FUNÇAO PRESENT FALTOS ASSINATURAD E O

FULANO DE TAL - TeOD(NOMEOM)

OOS: substituições devem ser esclarecidas no nrso (substituído/substituto) I faltas devem serjustificadas no verso.