o ciclo do projeto - (parte 1): panorama e introdução
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O Rotary International tem o prazer de apresentar uma série de cinco webinars para apoiar a família rotária na criação de projetos humanitários sustentáveis. A série abordará diferentes estratégias, melhores práticas e recursos disponíveis para ajudar clubes e distritos a implementarem iniciativas humanitárias sustentáveis com sucesso, usando exemplos reais de rotarianos. No primeiro webinar da série, você irá: • Entender cada um dos estágios de um projeto e sua importância • Saber como projetos humanitários ajudam a apoiar o Plano Estratégico do Rotary • Ouvir exemplos de projetos realizados por rotarianos e as lições que aprenderamTRANSCRIPT
O Ciclo do Projeto (parte 1): Panorama e Introdução
Rotary International 17 de outubro de 2013
#Connect4Good
SEP 2013
Carol Dias
Serviços Linguísticos
Roberto Torquato
Serviços Linguísticos
BEM-VINDOS AO WEBINAR #Connect4Good
SEP 2013
PANORAMA
www.rotary.org/pt/webinars
SEP 2013
Neste webinar falaremos sobre:
Os estágios do projeto e a importância de cada um deles
Como os projetos apoiam o Plano Estratégico do Rotary
Exemplos reais de rotarianos com projetos e as lições aprendidas
OBJETIVOS
SEP 2013
ÁUDIO
Selecione a opção
Use Telephone
ou
Use Mic & Speakers
*** Para melhorar a qualidade do som, feche todos os programas quenão estiver usando, como e-mail e Microsoft Office, e não deixe seu
celular próximo ao computador.***
SEP 2013
PERGUNTAS
Use o campo “Questions” para
fazer perguntas oucomentários.
SEP 2013
O CICLO DO PROJETO
SEP 2013
O CICLO DO PROJETO
SEP 2013
O CICLO DO PROJETO
SEP 2013
O CICLO DO PROJETO
SEP 2013
O CICLO DO PROJETO
SEP 2013
O CICLO DO PROJETO
SEP 2013
MEU ROTARY | RECURSOS PARA O CICLO DO PROJETO
SEP 2013
PLANO ESTRATÉGICO DO ROTARY
SEP 2013
ENQUETE
SEP 2013
Nossos painelistas
SEP 2013
NOSSOS PAINELISTAS
Marco Antonio AmancioRotary Club de Três Pontas
Minas Gerais, BrasilDistrito 4560
SEP 2013
NOSSOS PAINELISTAS
Yoiti FujiwaraAssociado do RC São Paulo Aeroporto (desde 2003)
Distrito 4420 - São Paulo, BrasilCoordenador da Comissão Distrital de Subsídios da FR
2010-2013
SEP 2013
Sua experiência
SEP 2013
MARCO: SUA EXPERIÊNCIA
SEP 2013
YOITI: SUA EXPERIÊNCIA
Projeto LER
Salas de
Leitura
D.4420
EQUIPAR O
CENTRO DE TRATAMENTO DE QUEIMADOS EM SÃO PAULO
Habitantes em 2011 11.303.626
Orçamento de 2011 R$ 35.938.773.490,00
Per capita por ano R$ 3.179,40
Investimento per capita (6,90%) R$ 219,46
SEP 2013
MARCO: SUA EXPERIÊNCIA (Avaliação das Necessidades da Comunidade)
SEP 2013
YOITI: SUA EXPERIÊNCIA (Avaliação das Necessidades da Comunidade)
Interesse pela
Leitura:
em QuedaPesquisa IBOPE:
(índice)
55% em 2007
50% em 2011
Hospital Municipal Dr. Carmino Carícchio
Capacidade de Atendimento Leitos SUSInternações
(Centro de Tratamento de Queimados – 26 Leitos) *
295 295
UTI (incluindo Unidade de Cuidados Intermediários) 79 79
(*) Centro de Tratamento de Queimados: 40 cirurgias por mês
SEP 2013
PLANEJAMENTO
SEP 2013
MARCO: PLANEJAMENTO
SEP 2013
YOITI: PLANEJAMENTO
Interesse pela
Leitura em Queda
Pesquisa IBOPE
(índice)
55% em 2007
50% em 2011
Incentivar 100
pessoas
(crianças/adultos)
CENTRO DE TRATAMENTO DE QUEIMADOSAtendimentos 1000 pacientes/mês
Casos de Urgência 200 pacientes/mês
Cirurgias 40 / mês
Capacidade de Internação 26 leitos
Tempo médio de permanência 21 dias
Meta: Redução do Tempo de Internação Em 1/4 do atualAumento da Capacidade de Cirurgias Em 25%
SEP 2013
Sustentabilidade
SEP 2013
MARCO: SUSTENTABILIDADE
SEP 2013
YOITI: SUSTENTABILIDADE
METAS COMPARTILHADAS
• Envolver a Comunidade
• Parceiros Locais
• Rotary Clubs
• Associação LER D4420
• 100 pessoas (sala de leitura)
CENTRO DE TRATAMENTO DE QUEIMADOSAtendimentos 1000 pacientes/mês
Casos de Urgência 200 pacientes/mês
Cirurgias 40 / mês
Capacidade de Internação 26 leitos
Tempo médio de permanência 21 dias
Meta: Redução do Tempo de Internação Em 1/4 do atual
Aumento da Capacidade de Cirurgias Em 25%
SEP 2013
ENQUETE
SEP 2013
AQUISIÇÃO DE RECURSOS
SEP 2013
YOITI: FINANCIAMENTO DO PROJETO
PROJETO LER: USD 31.875
Organization DDF Contribution (in USD)D.4420 (São Paulo – Brasil) FDUC 7.325
D.4825 (Buenos Aires – Argentina) FDUC 1.100
D.5170 (Silicon Valley, Califórnia – EUA) FDUC 4.700
Organization Cash Amount (in USD)RC Cagliari Nord (D.2080 – Itália) Cash 3.750
DDF Amount in USD: 13.125
Rotarian Cash Amount in USD: 3.750
Requested Rotary Foundation (TRF) Match in USD: 15.000
Total Financing in USD (Cash+DDF+Match) : 31.875
SEP 2013
YOITI: FINANCIAMENTO DO PROJETO
PROJETO CTQ: USD 69.016
Organization DDF Contribution in USD / FDUC
D.2770 (Saitama - Japão) FDUC 7.750
D.4420 (São Paulo - Brasil) FDUC 24.508
Organization Cash Amount in USD / FDUC
Kawaguchi West (D.2770) Cash 1.000
Omiya (D.2770) Cash 1.000
Urawa (D.2770) Cash 1.000
DDF Amount in USD: 32.258
Rotarian Cash Amount in USD: 3.000
Requested Rotary Foundation (TRF) Match in USD: 33.758
Total Financing in USD (Cash + DDF + Match): 69.016
SEP 2013
MARCO: AQUISIÇÃO DE RECURSOS
SEP 2013
IMPLEMENTAÇÃO
SEP 2013
MARCO: IMPLEMENTAÇÃO
SEP 2013
YOITI: IMPLEMENTAÇÃO
Identificação das Necessidades da Comunidade
Levantamento dos Custos
Planejamento da Execução
• 1ª Etapa: Pedido de Subsídio Global
(Fundação Rotária)
• 2ª Etapa: Aplicação de Fundos
(aquisição de bens e serviços)
• 3ª Etapa: Monitoramento e Avaliação de
Resultados
(até 3 anos após recebimento do recurso)
SEP 2013
AVALIAÇÃO E PROMOÇÃO
SEP 2013
MARCO: AVALIAÇÃO E PROMOÇÃO
SEP 2013
YOITI: AVALIAÇÃO E PROMOÇÃO
Durante a etapa de monitoramento e avaliação de
resultados, poderá surgir a necessidade de adotar medidas
para correção de rumo do projeto.
• Quando os resultados mensurados não atingirem o impacto
esperado, devemos complementar com atividades que possam
atender a expectativa do projeto.
• As metodologias e técnicas adotadas deverão ser aperfeiçoadas
para melhorar o nível de qualidade do atendimento.
O impacto mensurado (benefícios para comunidade)
deverá ser objeto de promoção da Imagem Pública da
nossa organização.• Para o público interno, os resultados devem ser comemorados para
que fiquem registrados na memória como seu momento rotário.
SEP 2013
YOITI: AVALIAÇÃO E PROMOÇÃO
Exemplo:
Se a incidência de acidentes com queimaduras
ficar superior à capacidade de atendimento do
Centro de Tratamento de Queimados, será
necessário intensificar as campanhas de
prevenção.
• Para complementar o projeto com atividades
adicionais poderão ser desenvolvidas parcerias
inovadoras.
• Explorar a oportunidade de novas parcerias, quando
o projeto for estendido para regiões que não estavam
previstas inicialmente.
SEP 2013
Aspecto mais recompensador
SEP 2013
MARCO: ASPECTO MAIS RECOMPENSADOR
SEP 2013
YOITI: ASPECTO MAIS RECOMPENSADOR
• Benefícios mensurados
• Reconhecimento público
• Transformação na vida das pessoas
SEP 2013
Lições aprendidas
SEP 2013
MARCO: LIÇÕES APRENDIDAS
SEP 2013
YOITI: LIÇÕES APRENDIDAS
Se aprofundar em conhecer as necessidades da comunidade;
As nossas aspirações nem sempre são as melhores;
A importância do Planejamento;
Dividir os trabalhos numa equipe multidisciplinar;
Estar atento à ocorrência de situações de contingência;
Ouvir sempre!!!
SEP 2013
Dicas
SEP 2013
Perguntas
SEP 2013
OBRIGADO!
www.rotary.org/webinars