nova embalagem para ovos de páscoa
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TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto
Desenvolvimento de Embalagens para Ovos de Páscoa em substrato de BOPP impressa em ambos os ladosDescrição
O presente projeto trata do desenvolvimento de embalagens para ovos de Páscoa em BOPP metalizado bitratado a serimpresso em sistemas de flexografia nas duas faces do substrato com corte e solda e entregues em folhas para ocliente.
JustificativaO projeto justifica-se pela necessidade de inovação nas embalagens para ovos de Páscoa de forma a tornar-se atrativae destacada na gôndola. A embalagem impressa em ambos os lados agrega maior valor ao produto do cliente econsequentemente possibilita à indústria um diferencial competitivo e uma nova linha de produtos. Com a nova linha,atende-se novos mercados que estão carentes de fornecimento de embalagens personalizadas com maior apelo nagôndola.
Objetivo S.M.A.R.T.Desenvolver novo modelo de embalagem para Ovos de Páscoa em BOPP e impresso em ambos os lados.
RequisitosFilme de BOPP metalizado 20gLargura máxima 1000mmAltura máxima 800mmAmbas as faces do substrato impressosMáximo de 8 cores em uma das faces do substrato Chapado de 1 cor na face interna do substratoAplicação de primer na face interna do substratoTodos os documentos devem seguir os modelos conforme diretrizes do PMO da empresa.
DesignaçãoA gestora do presente projeto é Lucia Fioravanço Pinto Favero, que tem autoridade para selecionar a equipe de projetoe determinar o orçamento do mesmo.
MilestonesReunião kick offAprovação de arteGravação de clichêsRoteiro de PCPEvento para lançamento do produto
OrçamentoR$ 50.000,00
RiscosTratamento na face interna não ser suficientemente forte.Não conseguir converter o material antes de 15 dias (validade dada pelo fornecedor).Tinta migrar entre as faces do substrato.Atraso no recebimento do BOPP. Primer não secar antes da aplicação do chapado de tinta.Tinta decalcar antes do material passar pelo corte.Prazo de entrega ser muito longo.O atraso pode gerar o cancelamento/adiamento da comercialização do produto em um ano.
Data, Assinatura do Sponsor22/12/2014 - Aguardando
ISH - Registro de Stakeholder Online
CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone CelularAdilce Keller Diretor Sponsor do Projeto [email protected] 555555
Ariane Dorckhorn Comprador Membro da Equipe de Projeto [email protected] 2222222222 2222222222
Clicheria 4 [email protected]
Cliente fabricante de Ovos de
Páscoa
Fornecedor de BOPP 4 [email protected]
Fornecedor de tintas 4 [email protected]
Julio Oscar Zuse Júnior Pesquisa e Desenvolvimento Membro da Equipe de Projeto [email protected] 99999999
Lucia Fioravanço Pinto
Favero
Gerente de Projeto Gerente do Projeto [email protected] 44444444
ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção Toma decisões estratégicas que podem impulsionar ou
retrair o projeto.
Expectativa de uma margem líquida maior e de maior
valor agregado nessa nova linha de produtos.
Informar constantemente das evoluções do projeto.
Gerenciar com atenção Bom conhecimento técnico que facilita a contratação
de fornecedores qualificados e com experiência na
elaboração de novas embalagens.
Expectativas positivas de contribuir com a diminuição
dos prazos de entrega e de contratar materiais de
melhor custo-benefício.
Manter informado de todas as decisões que interferem
os prazos e as especificações técnicas do projeto.
Gerenciar com atenção Tempo de tratamento de artes para gravação. Tempo
de transporte das peças até a empresa.
Aguarda arte aprovada pelo cliente em tempo hábil
para tratamento das imagens e posterior gravação dos
clichês. Informações técnicas sobre embalagem final e
das máquinas e processos a serem utilizadas.
Envolver no desenvolvimento do projeto e monitorar se
todas as especificações técnicas estão sendo
distribuídas para a clicheria. Controlar prazos de
entrega.
Gerenciar com atenção Desconhecimento técnico e das especificidades das
embalagens.
Embalagem com boa apresentação, que valorize o
produto no PDV. Facilidade no empacotamento dos
ovos. Recebimento no prazo combinado.
Informar constantemente sobre andamento do
desenvolvimento, necessidades de informações e
datas para recebimento das informações. Informar
possíveis alterações de datas de entrega decorrentes
de atrasos nas definições do cliente.
Gerenciar com atenção Material somente disponível com programação
antecipada. Tempo de transporte de 2 dias.
Tem interesse no sucesso do projeto, uma vez que
aumenta a venda da matéria-prima
Envolver o fornecedor no desenvolvimento das
embalagens para aproveitar o conhecimento técnico
nas variáveis do processo produtivo.
Gerenciar com atenção Precisa desenvolver tintas específicas para o material. Espera vender uma quantidade suficiente de tinta para
compensar o desenvolvimento delas.
Envolver no desenvolvimento do projeto.
Gerenciar com atenção Identificar o melhor roteiro observando as
especificações técnicas e as características limitantes
do processo produtivo.
Definir as características do produto.
Relacionamento direto com agência que desenvolve
as imagens, conceitos, destaque no PDV.
Acompanhar os passos de planejamento e
desenvolvimento de novas embalagens. Solicitar
relatórios diários de alterações.
Gerenciar com atenção Articulador entre os envolvidos diretos no projeto. Anseios e expectativas positivas no sucesso do
projeto.
Comunicar diariamente todas as decisões respectivas
ao andamento do projeto.
WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gerenciamento de Projetos
1.1 Iniciação1.1.1 Termo de Abertura do Projeto Make
1.1.2 Pesquisa de Aceitação do Mercado. Buy
1.1.3 Viabilidade Econômica Prévia. Make
1.2 Planejamento1.2.1 Plano de Gerenciamento do Projeto. Make
1.2.2 Liberação da Equipe Make
1.2.3 Orçamentos Prévios Make
1.3 Execução / Monitoramento1.3.1 Verificação dos Critérios de Aceitação Make
1.3.2 Atualização dos Documentos Make
1.3.3 Reunião de Kick Off Make
2 Design2.1 Conceito
2.1.1 Imagem PDV Buy
2.1.2 Inovação Buy
2.1.3 Contratação da Empresa de Design Gráfico Make
2.2 Criação de layout2.2.1 Criação das Artes para impressão Buy
2.2.2 Definição das cores Make
2.2.3 Tomada de decisão do modelo a ser fabricado Make
2.3 Formato/Modelo/Tamanho2.3.1 Fechamento de camisas Make
2.3.2 Dimensões Make
2.3.3 Compatibilização com os Acessórios existentes Make
3 Desenvolvimento3.1 Fornecedores
3.1.1 Substrato Buy
3.1.2 Tintas Buy
3.2 Clicheria3.2.1 Aprovação de arte Buy
3.2.2 Aprovação de printer Buy
3.2.3 Pré-impressão Make
3.3 Roteiro de Produção3.3.1 Etapas/Processos de Fabricação Make
3.3.2 Capacidade Produtiva Make
3.4 Treinamento de MO3.4.1 Impressão Buy
3.4.2 Laboratório de Tintas Buy
4 Implementação4.1 Aquisições
4.1.1 Substratos Buy
4.1.2 Tintas Buy
4.1.3 Gravação de clichês Buy
4.2 Alocar Mão-de-Obra4.2.1 Impressão Make
4.2.2 Acabamento Make
4.2.3 Logística Make
5 Encerramento5.1 Termo de Encerramento do Projeto Make
5.2 Evento de Lançamento do Produto Make
5.3 Lições aprendidas Make
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Gerenciamento de Projetos
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1.1 Termo de Abertura do Projeto Deverá conter todas as informações definidas pelo
PMO da empresa e todos os templates baseados no
PMBOK.
Documento digitalizado aprovado pelos
stakeholders.
Word, assinado e digitalizado. Aceitou
1.1.2 Pesquisa de Aceitação do
Mercado.
Pesquisa feita por terceirizada que já presta serviços
a empresa mensalmente, sempre que um novo
projeto irá começar.
Report digital. Documento em Word, mostrando o nível
de aceitação.
Aceitou
1.1.3 Viabilidade Econômica Prévia. É feito um levantamento/estimativa com pessoas
experientes, pelo departamento de custos e
controladoria, para simular alguns cenários, otimistas
e pessimistas.
Planilha mostrando potencial econômico. Planilha em excel com no minimo 2
simulações.
Aceitou
1.2.1 Plano de Gerenciamento do
Projeto.
No documento estarão detalhadas as atividades de
cada área de conhecimento baseado nas boas
práticas do PMBOK.
Documento digital mostrando como o
projeto será gerenciado.
Formato Word e em PDF, templates do
PMBOK.
Aceitou
1.2.2 Liberação da Equipe O gestor de cada membro da equipe deverá assinar
para liberar o colaborador, pelo período e grau de
dedicação previsto para o projeto, caso contrário,
outro colaborador deverá ser indicado.
Documento com assinatura dos gestores Documento impresso, assinado e
digitalizado.
Aceitou
1.2.3 Orçamentos Prévios Para cada item deste projeto, tanto de matéria-prima
como de serviços, deverá ser feito um comparativo
orçamentário e técnico, contendo no mínimo 3
empresas, para auxiliar na tomada de decisão.
Comparativo de no mínimo 3 empresas. Técnico em Word e orçamentário em
Excel.
Aceitou
1.3.1 Verificação dos Critérios de
Aceitação
Durante todo o projeto, deverá ser feito o
monitoramento dos Entregáveis antes do término
dos mesmos, visando perceber durante a execução
qualquer desvio em relação aos Critérios de
Aceitação, evitando atrasos no projeto e garantindo
a qualidade.
Report diário dos avanços de execução. E-mail diário a todos os Stakeholders. Aceitou
1.3.2 Atualização dos Documentos Toda informação adicionada, atualização de
status/avanço será documentada no documento
correspondente e informado de forma resumida via
email semanal a todos.
Email informando a atualizações feitas. E-mail semanais a todos stakeholders. Aceitou
1.3.3 Reunião de Kick Off Para a reunião de Kick Off, será feito o
planejamento, envio a todos os participantes
previamente para que se preparem, é obtido o
engajamento dos membros da equipe, informado os
papéis, competências, responsabilidades e
oficializado o início da fase de Execução.
Ata de reunião. Ata da reunião assinada e digitalizada
em PDF.
Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Design
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1.1 Imagem PDV Definição de características no ponto de venda,
cores e conceito de apresentação.
Definição do conceito na gôndola Conceito inovador e destaque na
gôndola.
Aceitou
2.1.2 Inovação Embalagem com impressão em ambos os lados do
substrato conforme parâmetros permitidos pela
flexografia.
Design da embalagem com apelo visual
e diferenciação no pont
Impressão em ambos os lados com no
mínimo 1 cor num lado.
Aceitou
2.1.3 Contratação da Empresa de
Design Gráfico
Neste pacote de trabalho é feita a criação do
contrato, a discussão das cláusulas, alterações
pertinentes, assinatura e registro em cartório.
Contrato Assinado Documento registrado em cartório. Aceitou
2.2.1 Criação das Artes para impressão Lay-out gráfico para gravação do clichê,
observando pantones e CMYK da impressão
flexográfica.
Lay-out para gravação do clichê para
flexografia.
Lay-out para flexografia observando o
número de cores
Aceitou
2.2.2 Definição das cores Definir o número de cores em combinação com o
layout e as camisas disponíveis para impressão
flexográfica.
Definição do número de cores e
combinações CMIK.
Definição do número de cores, no
máximo 8.
Aceitou
2.2.3 Tomada de decisão do modelo a
ser fabricado
Após ser feito um comparativo e votação dos
Stakeholders, deverá ser informado a todos sobre
qual será o modelo que será desenvolvido e
implementado.
Layout aprovado E-mail contendo o Layout e os detalhes
técnicos.
Aceitou
2.3.1 Fechamento de camisas Definir em combinação com a criação de layout e
número de cores quais as camisas que serão
utilizadas para fabricação das embalagens.
Tamanhos das camisas a serem usadas Camisas disponíveis para a produção
das embalagens.
Aceitou
2.3.2 Dimensões Definir as dimensões das embalagens com no
máximo 1000mm de largura e 800mm de altura.
Definir as dimensões das embalagens Tamanhos definidos observando as
limitações dos equipamentos
Aceitou
2.3.3 Compatibilização com os
Acessórios existentes
Combinar as artes desenvolvidas para imprimir as
embalagens com as dimensões e tecnologias
existentes.
Combinar artes com acessórios
existentes
Arte aprovada de acordo com acessórios
existentes.
Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Desenvolvimento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1.1 Substrato Definir o substrato a ser utilizado para a fabricação
das embalagens considerando o conceito
previamente estabelecido e as especificações
técnicas de barreiras necessárias para conservação
do produto.
Definição do substrato a ser impresso Substratato de BOPP bitratado para
alimentos.
Aceitou
3.1.2 Tintas Construir juntamente com fornecedores
especializados as formulações das tintas a serem
utilizadas na fabricação das embalagens para ovos,
observando as características técnicas do BOPP
bitratado e da impressão flexográfica em gearless.
Definição de tintas adequadas. Tintas aprovadas para alimentos com
aplicação em BOPP
Aceitou
3.2.1 Aprovação de arte Aceitação da entrega da arte aprovada pelo cliente
e/ou agência desenvolvedora observando os
parâmetros da empresa fabricante
Arte aprovada Arte aprovada de acordo com os
parâmetros das máquinas.
Aceitou
3.2.2 Aprovação de printer Printer impressa pela clicheria que deve receber a
aprovação do cliente para visualizar a embalagem
nas dimensões reais. Impressa em material similar,
para ajuste de arte, não devendo ser considerada
para definição de cores.
Printer aprovada pelo cliente Aprovação registrada do cliente e/ou
agência.
Aceitou
3.2.3 Pré-impressão Pré-impressão das artes aprovadas em dimensões
menores para aprovação de cores pelo cliente e /ou
agência.
Pré-impressão da arte em substrato
original, porém em dimens
Aprovação registrada do cliente e/ou
agência.
Aceitou
3.3.1 Etapas/Processos de Fabricação Detalhamento de todas a etapas, com as devidas
previsões de esforço definidas e tempos simulados.
Fluxo de Fabricação Organograma em BIZAGI. Aceitou
3.3.2 Capacidade Produtiva Com base nos tempos simulados, é estimada a
capacidade fabril, para auxiliar no planejamento da
produção mensal e das compras de matérias-primas.
Estudo de Capacidade da Linha PDF, assinado pela gerência da fábrica. Aceitou
3.4.1 Impressão Treinar os funcionários do setor de impressão para o
roteiro adequado de processamento do material
bi-tratado e a necessidade de aplicação de primer.
Treinamento de impressão 8 horas de treinamento no setor Aceitou
3.4.2 Laboratório de Tintas Treinar os funcionários do laboratório de tintas para
o uso adequado das bases e das aditivações
necessárias para a impressão em BOPP bi-tratado.
Treinamento de laboratório de tintas 10 horas de treinamento Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Implementação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1.1 Substratos Realizar as contratações dos materiais de acordo
com as especificações técnicas necessárias para a
fabricação das embalagens.
Matriz de Aquisições de Substratos Fornecedor qualificado pelos SGQ Aceitou
4.1.2 Tintas Realizar as contratações das tintas de acordo com
as especificações técnicas necessárias para a
fabricação das embalagens.
Matriz de Aquisições de Tintas Fornecedor qualificado pelos SGQ Aceitou
4.1.3 Gravação de clichês Realizar as aquisições das chapas de clichês de
acordo com a arte aprovada.
Aquisição das chapas de clichês Fornecedor qualificado pelos SGQ Aceitou
4.2.1 Impressão Contratação e desenvolvimento da equipe de
Impressão.
Equipe de Impressão em operação. Equipe treinada e certificada Aceitou
4.2.2 Acabamento Contratação e desenvolvimento da equipe de
Acabamento.
Equipe de Acabamento em operação. Equipe treinada e certificada Aceitou
4.2.3 Logística Contratação da equipe responsável pela logística,
desde o planejamento das cargas até o envio das
mercadorias.
Alocação dos Recursos Equipe treinada e certificada Aceitou
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Encerramento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Termo de Encerramento do
Projeto
Para encerrar o projeto, será apresentado todo o
trabalho realizado e resultados alcançados para
todos os Stakeholders e Sponsor para determinar
que o projeto está entregue a empresa e que a
equipe será desmobilizada.
Documento do Termo de Encerramento
do Projeto.
Assinado pelos Stakeholders e Sponsor
e digitalizado.
Aceitou
5.2 Evento de Lançamento do
Produto
Para que todos se sintam valorizados com o final do
projeto, será feita uma reunião de lançamento do
produto e no final um brinde com todos os
stakeholders, onde será tirada uma foto para
publicação no jornal interno da empresa.
Reunião de Lançamento com brinde Foto do brinde com todos os
stakeholders publicada.
Aceitou
5.3 Lições aprendidas Será levantado com todos os stakeholders, quais a
Lições Aprendidas que serão arquivadas para que
sirvam de histórico para futuros projetos.
Arquivamento das Lições Aprendidas. Inclusão no Banco de Dados da
empresa.
Aceitou
Fluxograma de Iniciação
Fluxograma de Planejamento
Fluxograma de Execução
Fluxograma de Monitoramento & Controle
Fluxograma de Encerramento