MÓDULO 7

Ferramenta de Importação

 

Um  dos  meios   de   inserção   de   dados   do  Urubu  Web   é   a   Ferramenta   de   Importação.   Ela  consiste  em  um  mecanismo  de   introdução  simultânea  de  um  grande  número  de  registros  no  sistema,  através  do  uso  de  planilhas  do  Excel.  A  ferramenta  foi  desenvolvida  pensando  em  projetos  com  grande  volume  de  dados  que  se  interessem  em  adotar  o  uso  do  Sistema  Urubu.  Desta  forma,  é  possível  que  os  dados  sejam  inseridos  de  uma  forma  mais  ágil  e  tornem  disponíveis  para  as  análises.    

FERRAMENTA DE IMPORTAÇÃO

ACESSANDO  A  FERRAMENTA  DE  IMPORTAÇÃO  A   ferramenta   de   importação   é   um   mecanismo   disponível   apenas   para   os   perfis   de  administrador  e  gestor.  Na   página   inicial,   é   possível   "Baixar   a   Planilha   Protocolo”   de   Importação,   realizar   a  “Importação   da   Planilha”   e   acompanhar   as   “Planilhas   em   processo   de   importação”   e   as  “Planilhas  importadas”.    

Planilha  de  importação  Clicando   na   opção   “Baixar   Planilha   Protocolo”,   uma   planilha   modelo   do   Excel   é  apresentada,  para  ser  preenchida  e  posteriormente  importada.  A  planilha  deve  ser  salva  do  formato  .XLS.  

Na  planilha,  os  campos  a  serem  preenchidos  são:  

*Classe    Corresponde   ao   nível   taxonômico,   que   deve   ser   preenchido   dentre   as  opções  Mammalia,  Ave,  RepZlia  e  Amphibia.  

Ordem  Corresponde  ao  nível  taxonômico,  e  deve  condizer  às  ordens  pertencentes  a  uma  das  quatro  classes.  

Família  Corresponde  ao  nível  taxonômico,  e  deve  condizer  às  famílias  pertencentes  a  uma  ordem  específica.  

Gênero  Corresponde  ao  nível  taxonômico,  e  deve  condizer  aos  gêneros  pertencentes  a  uma  família  específica.  

Espécie  Corresponde  ao  nível  taxonômico,  e  deve  condizer  às  espécies  pertencentes  a  um  gênero  específico.  

OBS.:   Serão   considerados   apenas   grupos   taxonômicos   de   fauna   naZva.  Espécies  exóZcas  não  serão  incluídas  no  banco  de  dados.  

*LaZtude  e  Longitude  Corresponde  a  localização  na  qual  foi  registrado  o  atropelamento.  A  posição  geográfica  deve  ser  preenchida  em  campos  individuais,  em  graus  decimais  e  com  datum  SIRGAS  2000.

*Data  Corresponde  a  data  do  registro  de  atropelamento.  O  formato  da  data  deve  ser  DD/MM/AAAA.  

*Hora  Corresponde  a  hora  do  registro  de  atropelamento.  O  formato  da  hora  deve  ser  HH:MM,  em  24  horas.  

Tipo  de  dado  O   dado   pode   ser   considerado   como   sistemáZco   (coletado   durante   um  esforço   de   monitoramento)   ou   eventual   (coletado   fora   de   esforço).   Se   o  campo   for   deixado   em   branco,   o   sistema   interpretará   como   um   dado  eventual.  

Sexo  Deve  ser  preenchido  com  “Macho"ou  “Fêmea”.  Pode  ficar  em  branco  ou  ter  indeterminado??  

Laboratório/GenéZca/Conteúdo  Estomacal/Crânio  Refere-­‐se  a  coleta  de  amostras  biológicas.  Cada  coluna  deve  ser  preenchida  com   “Sim"   ou   “Não”.   Se   o   campo   for   deixado   em   branco,   o   sistema  interpretará  como  um  dado  eventual.  

Outro  Campo   uZlizado   para   descrição   de   algo   importante   a   ser   considerado   no  registro.  

Fotos  Animal  Deve  constar  o  nome  da  fotografia  do  animal   idênZco  ao  nome  do  arquivo  da   foto,   seguido   pela   extensão   do   arquivo.   São   aceitas   apenas   fotos   nos  formatos  .JPG  ou  .JPEG  e  o  seu  tamanho  não  deve  ser  superior  a  5  Mb.  Um  máximo  de  quatro  fotos  do  animal  poderão  ser  inseridas,  e  na  planilha  elas  devem  estar   separadas   por   vírgula   ou  ponto   vírgula,   sem  espaço.  As   fotos  devem  ser  o  mais  representaZvas  possíveis,  de  preferência  com  escala,  para  auxiliar  na  idenZficação  do  espécime.  

Foto  Entorno  Deve  constar  o  nome  da  fotografia  do  entorno  idênZco  ao  nome  do  arquivo  da   foto,   seguido   pela   extensão   do   arquivo.   São   aceitas   apenas   fotos   nos  formatos  .JPG  ou  .JPEG  e  o  seu  tamanho  não  deve  ser  superior  a  5  Mb.  Um  máximo  de  quatro  fotos  do  entorno  poderão  ser  inseridas,  e  na  planilha  elas  devem  estar  separadas  por  vírgula  ou  ponto  vírgula,  sem  espaço.  As  fotos  de  entorno   são   uZlizadas   para   contextualizar   o   local   do   atropelamento   e  facilitar  a  idenZficação  do  espécime.  

*  Campos  obrigatórios  

Importando  a  planilha  Após   o   preenchimento   da   planilha   de   importação,   ela   está   pronta   para   ser   inserida   no  sistema.  Ao  acessar  a  Ferramenta  de  Importação,  clica-­‐se  na  opção  “Importação  Planilha”.    

Na   nova   página,   deve   ser   preenchido   o   nome   da   InsZtuição   responsável   pelos   dados,   o  projeto   ao   qual   eles   estão   vinculados   e   realizar   o   upload   da   planilha   de   importação  preenchida.  Em  seguida,  clica-­‐se  em  “Avançar".    

Importando  fotos  O  próximo  passo  é  o  upload  das  fotos.  As  fotos  devem  estar  exatamente  com  os  mesmos  nomes  que  constam  na  planilha  importada.  Qualquer  diferença  não  será  idenZficada  pelo  sistema.  As  fotos  devem  ser  importadas  em  arquivos  compactados  com  extensão  .ZIP.  Estes  arquivos  não  podem  ultrapassar  o  tamanho  de  25  Mb.    

Após  a  escolha  dos  arquivos  compactados,  o  sistema  realiza  o  seu  upload.  É  possível  fazer  o  upload  de  diversos  arquivos  simultaneamente.    Também  é  possível  conZnuar  o  processo  sem  que  todos  os  arquivos  tenham  carregados:  o  sistema  permite  que  o  upload  conZnue  em  outro  momento.  Ele   reconhece  o  número  de  fotos  não  enviadas  e  confirma  se  deseja  avançar.  

Adequação  de  taxonomia  Para   evitar   erros   de   taxonomia,   o   sistema   faz   a   varredura   da   classificação   proposta   na  planilha  para  cada  um  dos  registros.  Ele  consegue  idenZficar  erros  gramaZcais  e  alterá-­‐los  para  a  taxonomia  padronizada  presente  no  sistema.  A   varredura   começa   ao   nível   de   espécie.   O   sistema   busca   nos   seus   dados   o   nome   da  espécie  proposto  na  planilha  -­‐  se  conferir,  ele  preenche  os  demais  níveis  automaZcamente;  se  não,  ou  se  esZver  em  branco,  ele  passa  a  varredura  para  o  nível  de  gênero.  E  assim  ele  conZnua  as  varreduras  pelo  níveis  taxonômicos  superiores  até  que  se  esgotem.  

 

O  sistema  também  habilita  alteração  dos  taxa  que  estão  em  branco  ou  daqueles  inferiores  ao  nível  que  foi  localizado.  

Finalizar  É  o  úlZmo  procedimento   antes  da   inserção  dos   registros   ao  Urubu  Web.  Nele   aparece   a  listagem  dos  registros  acompanhado  ou  não  por  fotos.    Os   dados   com   foto   podem   ou   não   passar   pelo  método   de   classificação   do   Urubu  Web.  Entretanto,   a   equipe   técnica   do   Sistema   Urubu   padronizou   que   todos   os   dados   com  fotografias   serão   encaminhados   aos   avaliadores   ad   hoc,   mesmo   que   já   idenZficados,  garanZndo  a  veracidade  e  confiabilidade  dos  dados.  O   sistema   aceita   que   os   dados   possam   ser   inseridos   sem   fotografias.   Contudo   eles   não  poderão   passar   pelo   processo   de   validação   do   Urubu   Web.   Assim   eles   são   inseridos  diretamente  no  BAFS  e  no  Urubu  Maps,  e  classificados  com  “Dados  não  validados”.    

Ao  clicar  em  “Finalizar”,  o  sistema  irá  confirmar  a  finalização  da  importação,  informando  os  dados  que  irão  passar  por  validação  e  os  que  serão  inseridos  diretamente  no  sistema.    

Por  fim,  o  sistema  informa  a  inserção  dos  dados.  

PAUSAR  IMPORTAÇÃO  Durante  a  importação  de  fotos,  a  adequação  de  taxonomia  ou  a  finalização  da  importação  é  possível  pausar  o  processo  de  importação.    

A  pausa  permiZr  retomar  o  processo  de  importação  de  onde  se  parou.  Para   conZnuar   o   processo,   deve-­‐se   acessar   a   importação   desejada   na   página   inicial   da  Ferramenta  de  Importação,  na  opção  “Planilhas  em  processo  de  importação”,  clicando  em    “Play”.    

CANCELAR  IMPORTAÇÃO  Durante  a  importação  de  fotos,  adequação  de  taxonomia  e  a  finalização  é  possível  cancelar  o  processo  de  importação.    

Ao  clicar  em  cancelar,  todo  o  processo  é  eliminado  do  sistema,  deletando  planilha,  fotos  e  correções  taxonômicas.  Neste  caso,  será  preciso  reiniciar  todo  o  processo  de  importação  a  parZr  da  importação  da  planilha.  Em   importante   enfaZzar   que   ao   avançar   nas   etapas   de   importação,   não   será   possível  retroceder   uma   etapa.   Por   exemplo,   uma   vez   que   se   avançou   para   a   adequação   de  taxonomia,  não  será  possível  retornar  à  importação  de  fotos.  Deste  modo,  deverá  cancelar  a  importação  e  retomá-­‐la  do  início.