Modelo 02 Cadastro de Clientes - Conteúdos de Segurança ... ?· - Renomear o Plan1 para “Cadastro…

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  • COLGIO NETWORK TCNICO EM INFORMTICA Tcnicas de Suporte ao Usurio Material II

    As atividades tm como referncia o livro:

    CARMONA, Tadeu. Excel para Profissionais. 2. ed. So Paulo: Digerati Books, 2006.

    FRYE, Curtis. Microsoft Office Excel 2007 - Passo a Passo. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, 2007.

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    Modelo 02 Cadastro de Clientes

    Na aba Plan1 ser desenvolvida a planilha abaixo:

    Classificando a planilha por Cidade

    Podemos ordenar a planilha a partir de um determinado campo, podendo ser em ordem crescente (A..Z) ou ordem decrescente (Z..A).

    - Selecione toda a planilha (clulas A2 at H8).

    - Ir at a aba Dados / Classificar.

    Formatar a co luna A como texto para que possa receber 00 anterior ao cdigo do cliente.

    Campo para classificao Tipo de ordenao

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    As atividades tm como referncia o livro:

    CARMONA, Tadeu. Excel para Profissionais. 2. ed. So Paulo: Digerati Books, 2006.

    FRYE, Curtis. Microsoft Office Excel 2007 - Passo a Passo. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, 2007.

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    Segue a tabela ordenada:

    Observao: Poderia definir a ordenao por cidade e adicionar mais um nvel de classificao, definir tambm por nome. Sendo assim, a planilha ficaria classificada por cidade e por nome.

    Criando um subtotal de pessoas que moram por cidade

    A partir da ordenao da tabela por cidade, faremos um subtotal por este campo. - Selecione toda a planilha (clulas A2 at H8).

    - Ir at a aba Dados / Classificar.

    A cada alterao em: definir o campo que ser feita a contagem, no nosso exemplo, a cada alterao de cidade.

    Usar funo: definir ContNm. O objetivo contar o nmero de cidades. Adicionar subtotal a: qual o campo que ser inserido o subtotal. Definiremos o campo cidade.

    Poder deixar selecionadas as opes Substituir subtotais atuais (caso haja algum subtotal criado) e Resumir abaixo dos dados (criar um total geral dos valores criados).

    Segue a tabela com subtotal:

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    CARMONA, Tadeu. Excel para Profissionais. 2. ed. So Paulo: Digerati Books, 2006.

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    Observao: caso queira apagar os subtotais criados basta retornar a opo subtotal e marcar a opo

    Remover todos.

    - Renomear o Plan1 para Cadastro de Clientes.

    Modelo 03 Tabela de Valores

    Na aba Plan2 (continuaremos no mesmo arquivo) ser desenvolvida a planilha abaixo:

    - Formatar as colunas C, D, E, F como moeda ou contbil. - Mesclar as clulas A e B da linha 12. - As clulas E2 e E3 formatar como porcentagem.

    - Para que possamos buscar o nome do cliente que se encontra no Plan1, na c lula B2 digitar = (acessar o Plan1) e ir at o nome do cliente pressionando a tecla enter.

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    Observe a barra de frmulas:

    Confirmando aparecer o nome do cliente no Plan2. Esta opo importante, pois se mudar o nome do cliente no Plan1 automaticamente ser alterado no Plan2.

    Usando frmulas com porcentagem

    O objetivo da planilha apresentar ao cliente o valor do produto sendo pago a vista e a prazo, podendo este ser parcelado em 2 vezes.

    Qual ser a lgica para calcular o valor a vista : o computador no entende valor 20%, sendo assim, teremos que achar quanto equivale 20% do valor e em seguida tirar este resultado do valor.

    Exemplo: 12.80 20% do valor = 2.56. Este o valor do desconto. 12.80 2.56 = 10.24. Este o valor desconto encontrado.

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    Onde: C6 a clula que se encontra o valor. E2 a clula que se encontra a porcentagem do desconto.

    = C6 (C6 * E2) o objetivo do () para que primeiramente seja calculado o desconto e em seguida seja subtrado do valor do produto.

    - Copiar a frmula para as demais clulas, porm observe:

    Congelando clulas

    O objetivo de congelar clulas para cpia de frmulas por exemplo. Para congelar linha e coluna, basta inserir o smbolo $ antes da linha e antes da coluna. Observe:

    Aps este processo copiar novamente a frmula para as demais linhas. Observe depois da cpia, mudando as linhas da coluna D, como ficou a frmula copiada na barra de frmulas (a clula E2 no ser modificada).

    - Faremos o mesmo processo para a coluna E, porm como a prazo, a lgica da frmula ser somar

    os valores e no subtrair como o caso do desconto. No se esquea de congelar a clula do acrscimo para que possa fazer a cpia da frmula nas demais linhas.

    Quando copiar a frmula o

    Excel tambm mudar a linha

    do desconto, sendo assim,

    dar diferena no valor, ou

    seja, copiar como =C7-(C7 *

    E3), =C8-(C8*E4). A clula

    E2 dever ficar congelada, ou

    seja, no poder ser mudada

    com a cpia da frmula

    (mudando as linhas da coluna

    D observe como ficou na barra

    de frmulas).

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    - A coluna F ser calculada a partir do valor da coluna A prazo dividido por 2. Em seguida copiar a frmula.

    - Calcular os totais das colunas C, D, E e F usando a funo = SOMA (qualquer dvida quanto ao uso

    desta funo consultar o Material I da disciplina).

    - Para finalizar esta planilha ser adicionada a data de compra na clula B3 (20/02/10). Mudaremos o

    formato da data para extenso.

    Observao: caso a clula B3 apresente como #, dever aumentar o tamanho da clula.

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    - Renomear Plan2 para Tabela de Valores.

    Modelo 04 Criando um menu de opes

    - No Plan3 renomear como Menu. Clicar sobre a aba Menu e arrast- la at que fique na primeira

    posio das abas. - Ir a Aba Exibio. Iremos ocultar as linhas de grade, barra de frmulas e ttulos.

    - Criaremos uma espcie de boto que quando eu clicar sobre ele acessar a planilha correspondente

    (ser um link de acesso). Para criar este boto poder utilizar uma figura, um clipart ou at mesmo uma forma. Como exemplo usaremos duas formas (uma forma acessar o cadastro de clientes e a

    outra forma acessar a tabela de valores).

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    - Aps inserir as formas, clicando com o boto direito do mouse sobre cada uma, poder editar um

    texto sobre elas para que mostre o objetivo de cada objetivo quando

    eu clicar. Poder tambm usar as ferramentas das formas para format- las como mudar o

    preenchimento, o contorno e definir efeitos.

    Adicionando link

    - Para adicionar link, clique sobre a forma com o boto direito do mouse e escolha Hyperlink.

    - Ser apresentada a tela:

    - Como o primeiro boto tem como objetivo acessar a planilha de clientes, clicar sobre Colocar neste documento e definir Cadastro de Clientes (nosso Plan1). Confirmar clicando no boto OK.

    - Fazer o mesmo procedimento para o outro boto, porm mudando a referncia da clula para

    Tabela de Valores (nosso Plan2). - Para testar basta clicar em um dos botes onde ele executar a ao (acesso a planilha definida

    como link).

    Observao: Faa o mesmo procedimento agora nas outras planilhas, porm tendo como objetivo retornar ao menu (Plan3).

    Opes de planilha

    - Para que o menu fique mais interativo podemos ocultar as abas de planilha, alm das colunas e linhas. Clique no boto Office e em seguida no boto Opes do Excel.

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    Apresentar a seguinte tela:

    - Acesse Avanado. Desa a barra de rolagem at que encontra as opes de Exibir opes para esta pasta de trabalho. Desativar as opes Mostrar barra de rolagem horizontal, Mostrar barra de

    rolagem vertical, Mostrar guias de planilha. Confirme clicando no boto OK.

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    - Com a opo acima, as barras de rolagem, alm das abas de planilha ficaro ocultas, sendo assim, o nico acesso s planilhas ser atravs dos botes criados (Para retornar as abas ou as barras, basta fazer o mesmo procedimento selecionando as opes).

    Salvando o arquivo com senha

    O arquivo criado poder ser salvo com senha, na qual quando acess- lo dever digitar a mesma. Para este procedimento, acessar a opo de salvar. Digitar o nome do arquivo a ser salvo e em seguida clicar no boto ferramentas que se encontra na parte inferior esquerda.

    Escolher a opo Opes Gerais.

    - Digitar a senha para proteo e gravao (poder ativar tambm a opo Recomendvel somente leitura, na qual quando o

    usurio acessar no permitir salvar no mesmo arquivo).

    - Para testar, feche o arquivo e tente abri- lo. Aparecer uma janela solicitando a senha.

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    Bloqueando clulas para edio a partir de senha Esta opo bem interessante quando voc quer bloquear clulas para que o usurio no tenha acesso. Por exemplo, nas colunas em que h frmula ou alguma funo, voc poder bloque-las para

    que o usurio no mude o seu contedo. Para verificarmos esta opo retornaremos ao Plan2 (Tabela de Valores).

    O padro do Excel deixar bloqueada toda a planilha, sendo assim, iremos desbloquear as clulas em que o usurio poder editar.

    - Selecionar as clulas, conforme a figura:

    Observao: para bloquear clulas como nome do cliente e desconto, pressionar a tecla CTRL e com o mouse selecione.

    - Acesse Formatar Clulas que se encontra na aba Incio (Formatar). Em seguida clicar na guia

    Proteo.

    - Tirar a marcao de Bloqueadas, afinal estas clulas o usurio poder alterar o produto, preo,

    nome do cliente, desconto e acrscimo. Confirme clicando no boto OK. - Aps o procedimento acima, ir a Aba Reviso. Clicar na opo Proteger planilha. Ser

    apresentada a seguinte tela:

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    - Digitar a senha para bloquear a planilha. No se esquea de desmarcar a opo Selecionar clulas bloqueadas, afinal no

    queremos que o usurio tenha acesso com esta parte da planilha.

    - Confirmando, faa o teste. Voc conseguir passar pelas clulas que foram desbloqueadas (conforme fizemos nos itens iniciais), porm nas clulas bloqueadas no ter acesso nem

    sequer as frmulas.

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