Microsoft Dynamics NAV EXPRESS: управляй бизнесом сегодня

1 октября 2009

Подразделения компании Топ-менеджеры\ владельцы

Производственные системы и управление оборудованием

Основные подразделения \ бизнес-процессы

Генеральный

директор

Финансовый

отдел

Стратегическое планирование \ бюджетирование

Стратегическое управление

Управленческий анализ и отчетность

Корпоративная отчетность

Коммерческий

отдел

Управление маркетингом, продажами, сервисом

Управление дистрибуцией (заказы клиентов)

Отдел

снабжения

Производственный цех

Управление финансами: расчеты с клиентами и поставщиками,

денежные средства, бухгалтерия и налоги, бюджеты

Сервисный

отдел

Планово-

экономический

отдел Склады

Управление производством

Управление дистрибуцией (заказы снабжения)

Управление запасами

Управление складами

MES – Система внутрицехового планирования

SFC – Управление цехом

PLM – Жизненный цикл продукции

CAD\CAM – Автоматизированное проектирование

…

Маркетинг

Конструкторский отдел

Проектный учет

BI

ERP

АСУТП

Разнообразие систем управления

Финансово-экономический

отдел

Снабжение

Производство

Продажи

Маркетинг

Сквозной пример – сбыт, производство, снабжение

1. «Весеннее предложение»

2. Рассылка приглашений на презентацию с учетом сегментов

3. Предложение по продаже

4. Заказ по продаже

5. Оценка сроков на доставку

6. Анализ наличия сырья

8. Производство товара

7. Заказ покупки сырья

9. Отгрузка и выставление счета

10. Анализ продаж по регионам

11. Анализ продаж по клиентам

12. Анализ производства по KPI

13. Оценка эффективности кампании

Звонок покупателя

• Комплексная система управления, интегрирующая процессы управления финансами, производством, дистрибуцией, взаимоотношениями с клиентами, бизнес-анализ

• Легкость во внедрении и эксплуатации

• Небольшие и средние компании, типично до 1000 сотрудников

Преимущества Microsoft Dynamics NAV

Лучшая западная ERP для небольших и средних российских компаний, ищущих эффективные методы управления: 1 250 000 пользователей в 150 странах мира.

Отлично сбалансированный функционал

• Отлично проработанный финансовый блок

• Уникальный инструментарий аналитического учета, ведения бюджетов и анализа

• Целостное покрытие ключевых задач бизнеса: логистика и дистрибуция, базовое производство, сервисное обслуживание

Уникальная гибкость

• Простой язык и средства разработки –квалифицированный пользователь может и внести требуемые корректировки, например добавить или поменять поле в форме или отчете

• Четко структурированный исходный код – все по единым принципам, ответственность разграничена, сломать невозможно

Не требует больших инвестиций в инфраструктуру,

обучение и эксплуатацию

• Интерфейс в стандартах Microsoft Office – не требуется дорогостоящее обучение пользователей

• Единая платформа с уже используемыми офисными приложениями

• Как правило, не требует специальной замены серверов и рабочих станций

• Легкая и быстрая инсталляция - за считанные минуты

• Стабильность и устойчивость – несложные инсталляции не требуют выделения отдельного персонала для сопровождения

Microsoft Dynamics NAV в России

• Microsoft Dynamics NAV в России c 1993 года, более тысячи компаний и организаций, более 30 тысяч рабочих мест в системе

• Более 50 сертифицированных партнеров с опытом внедрений по всей России

• Используется как в небольших, так и в крупных международных компаниях

• Оптимальный срок внедрения –от одного месяца

Методология Microsoft Dynamics Sure Step

Методология регламентирует несколько типов проектов внедрения:

• Стандартное внедрение,

• Внедрение в масштабе предприятия,

• Быстрое внедрение,

• Проведение обновления версии.

Быстрые внедрения обычно используются в следующих обстоятельствах:

• Развивающиеся организации небольшого и среднего масштаба, которым требуется быстрое и экономичное развертывание

• Требуется базовая функциональность ERP-системы (управление финансами и несложные функции в дистрибуции)

• Стандартное решение соответствует большинству требований заказчика

• Необходимость доработки или интеграции отсутствует или является минимальной

• Небольшое число пользователей - как правило, не более 10 одновременно

Российские примеры быстрых внедрений:

• Nestle: система введена в эксплуатацию за два месяца.

• ПР-Телеком: система введена в эксплуатацию за 20 часов (в режиме хостинга(.

• Компьютерные технологии: запуск преднастроенной системы за 4 дня (пилотное внедрение NAV EXPRESS, история готовится к выпуску)

EXPRESS – внедрения в разных странах: Венгрия, Сербия, Болгария, Казахстан, Эстония, Греция

• Сербия: стандартная настройка, клуб реселлеров, более 70 клиентов

• Болгария: внедрение Microsoft Dynamics NAV за 10 дней www.Navision-express.com

• Эстония: предложение Columbus IT

• Казахстан: предложение SynExpress для Microsoft Dynamics NAV от компании SysConsult;

• Греция: 50 клиентов за 15 месяцев

Microsoft Dynamics NAV EXPRESS

Microsoft Dynamics NAV EXPRESS включает:

• Продукт

• Быстрое внедрение

• Специальная поддержка от Microsoft

• Продукт

– Стандартная российская версия Microsoft Dynamics NAV 5.0

– Стандартная российская настройка для управления финансами и дистрибуцией, бухгалтерского учета

– Методическая и пользовательская документация

• Быстрое внедрение

– Дополнительная проектная документация по быстрому внедрению преднастроенной системы

– Проект быстрого внедрения по методологии Microsoft Dynamics Sure Step сроком не более 2 месяца

• Специальная поддержка от Microsoft в июле - сентябре

– Заказчикам - скидка до 20 декабря на лицензию по договору на поставку Microsoft Dynamics NAV и EXPRESS-внедрение

– Партнерам – выделенная линия для быстрого и согласованного решения вопросов по Microsoft Dynamics NAV EXPRESS с Центром Разработки navtest@microsoft.com

Для кого предназначена система

• Генеральный директор/собственник

• Финансовый директор/главный бухгалтер

• Бухгалтер по общим вопросам

• Менеджер по продажам

• Менеджер по закупкам

• Сотрудник склада

• ИТ-администратор

Функциональные возможности

Управленческая и аналитическая отчетность

Контроль финансовых показателей, баланса и

оборотов

Анализ доходов и расходов в нужной аналитике - регионам,

кампаниям, отделам и сотрудникам, временным

периодам

Полные данные по расчетам с клиентами и поставщиками

Анализ продаж и закупок в разрезе групп контрагентов,

менеджеров, складов, временных периодов

Контроль и мониторинг исполнения бюджетов

Управление финансами

Многосторонний финансовый анализ, в том числе с

использованием аналитических измерений

Бюджетирование и финансовое планирование

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности,

анализ просроченной задолженности

Прогноз движения денежных средств, анализ ликвидности,

контроль платежей

Мультивалютный учет

Управление складом

Товары, товарные группы, категории, склады, ГТД

Товарные издержки

Перемещения , отгрузка и приемка, списание,

инвентаризация

Расчеты с клиентами и поставщиками, сбыт и

снабжение

Управление ценами и скидками, договоры

Обработка заказов и счетов

Контроль кредитного лимита контрагентов

Расчет сроков поставок

Альтернативные адреса поставок

Агенты по поставке, прямые поставки от третьих сторон

Обработка возвратов

Обработка частичных оплат

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Анализ просроченной задолженности

Российский бухгалтерский учет

Учет основных средств, оборудования к установке и

нематериальных активов

Учет товарно-материальных ценностей

Учет расходов

Учет денежных средств

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов по налогам и сборам, книги покупок и

продаж, ССО

Учет расчетов с персоналом и подотчетными лицами

Учет расходов будущих периодов

Учет финансовых результатов и закрытие отчетного периода

Набор унифицированных форм бухгалтерской и налоговой

отчетности

Дополнительные опции (что выходит за начальные рамки)

•Налоговый учет: Система поддерживает расчет и начисление налоговых разниц, формирование налоговых регистров, расчет налога на прибыль, формирование деклараций по налогу на прибыль, формирование деклараций по налогу на имущество, но требования должны анализироваться \ выверяться дополнительно

•Кадровый учет и расчет заработной платы: С июля 2009 г. поставляется как отдельная демонстрационная база

•Страхование и обслуживание ОС: дополнительная возможность для последующего расширения

•Интеграция с внешними системами : Средства интеграции «клиент-банк» входит в состав Microsoft DynamicsNAV EXPRESS

Функции Управления Финансами

•Производственный учет: дополнительная возможность для последующего расширения

•Ресурсы и работы: дополнительная возможность для последующего расширения

Функции Управления Производством

•WMS функциональность склада: дополнительная возможность для последующего расширения

•Планирование запасов : функциональность доступна в рамках лицензии, но настройка и внедрение выходят за рамки проекта быстрого внедрения

Функции Управления Запасами

•Сервисный центр: дополнительная возможность для последующего расширения

•CRM: дополнительная возможность для последующего расширения

Функции Работы с клиентами

Внедрение

Методология внедрения Microsoft Dynamics Sure Step включает перечисленные ниже этапы проекта внедрения системы. Реализация быстрых внедрений Microsoft Dynamics NAV EXPRESS базируется на ряде следующих допущений.

Диагностика

•Этот этап - за рамками проекта внедрения Microsoft Dynamics NAV EXPRESS: вы знакомитесь с предложением на этапе выбора и оценки решения

•Наши сертифицированные партнеры помогают вам оценить, насколько предложение Microsoft Dynamics NAV EXPRESS покрывает ваши потребности

Анализ и Дизайн (проектирование)

•Проводится в виде анкетирования ключевых пользователей на основе поставляемой Анкеты экспресс -обследования

•На основе Анкетирования фиксируются изменения в настройках

•В Техническом задании фиксируются только расхождения требуемой настройки со стандартной настройкой системы

•Ориентировочная продолжительность: 1-2 недели

Разработка

•Этот этап - за рамками проекта: программирование в ходе быстрого внедрения Microsoft Dynamics NAV EXPRESSне предусматривается

Развертывание

•Проводится установка, настройка системы Microsoft Dynamics NAV EXPRESS

•Проводится обучение пользователей

•Осуществляется прием системы в эксплуатацию по результатам ее тестирования

•Ориентировочная продолжительность: 1-3 недели

Эксплуатация

•В систему импортируются справочники и начальные остатки по счетам (на основании предоставленной вами информации в поставляемых шаблонах)

•Начинается опытная и промышленная эксплуатация

•Ориентировочная продолжительность: 2-4 недели

Преимущества для руководства

Быстрая постановка бизнеса под полный оперативный контроль: единую систему

не обманешь

Быстрый ввод в эксплуатацию в условиях,

когда на все надо реагировать оперативно

Инвестиционный подход: быстрый возврат

инвестиций на фоне дорогих, продолжительных

и невнятных внедрений других систем управления

Упор на финансовое управление бизнесом,

моментальная доступность основных финансовых

показателей

Лучшие международные стандарты управления

Преимущества для бухгалтеров

Бухгалтерское отражение операций не требует их ручной и трудоемкой

обработки

Система дисциплинирует исполнителей в других

подразделениях, ответственность за ошибки

понятна моментально

Все операции проводятся в соответствии с

требованиями российского законодательства

Все необходимые первичные формы,

оперативные отчеты и квартальная отчетность

Преимущества для ИТ

Предсказуемые результаты и сроки внедрения–

внедрение не более двух месяцев

Снижение начальных затратПрограмма ранней

адаптации

Лицензии Microsoft Dynamics NAV без

ограничений, возможность спланировать любые

требуемые расширения

Повышение квалификации персонала

7 шагов к успеху

1. Выберите способ установки системы

1. традиционный — с использованием ресурсов компании (требует покупки лицензии)

2. Хостинг у сертифицированных партнеров – провайдеров (покупки лицензии не требует, вносится ежемесячная арендная плата)

2. Получите информацию о партнерах, внедряющих Microsoft Dynamics NAV EXPRESS, по телефону московского офиса Microsoft +7 (495) 967-85-85, или заполнив веб-форму для запроса звонка от Microsoft. Наш специалист свяжется с вами и поможет определиться с выбором партнера с учетом отрасли и региона, в которых вы работаете.

3. Выберите партнера для внедрения, получите и изучите коммерческое предложение.

4. В период специальной поддержки Microsoft - совместно с выбранным партнером заполните заявку на участие в программе адаптации решения, которая позволит нам авторизовать скидку

5. Подпишите с партнером контракт на внедрение Microsoft Dynamics NAV EXPRESS

6. Внедрите Microsoft Dynamics NAV EXPRESS

7. Используйте и при необходимости расширяйте используемые возможности

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!