Contexto Organizacionais e

Ciclo de vida do Projeto

Aula 04

Docentes: Domingos Andrade/Isidoro Gomes

Comunicação e Multimédia 2014/15

Metodologia Gestão de Projecto

Sumário

● Os projetos e a Organização

● Partes interessadas e stackholders de projeto

● Equipa do projeto

● Ciclo de vida de um projeto

Projeto

?

Os Projetos e a Organização

● Os projetos devem ser conduzidos de acordo com o

contexto organizacional em que se inserem, não

podendo ser executados como se fossem uma atividade

isolada.

● Os gestores de projecto devem ser capazes de pensar

numa base sistêmica: Obter uma visão holística do

projeto e perceber a forma como ele se relaciona com

a organização no seu conjunto.

Os Projetos e a Organização [1]

● Aos gestores seniores, cabe garantir o funcionamento

operacional dos negócios e assegurar que os projetos

servem para criar valor para a Organização.

Fatores de Gestão de Projecto

Tempo(escalonamento)

datas intermédias

data limite

Recurso(custos)

meios financeiros,

pessoas,

equipamentos

Tarefa / Âmbito(âmbito)

requisitos,

caraterística da

aplicação multimédia

Triângulo

dos fatores

de gestão de

projetos

multimédia

Fatores de sucesso de projetos MM*

● Suporte a nível executivo

● Envolvimento dos utilizadores

● Gestor de projecto com experiência

● Objetivos de negócio claros

● Âmbito bem delimitado

● Infra-estrutura de software standard

● Requisitos essenciais bem definidos

● Existência de uma metodologia formal

● Estimativas fiáveis

● Outros critérios, tais como, definição de metas, planeamento adequado,

equipa competente e existência de um dono

*The Standish Group, “Extreme CHAOS ” (2001)

Partes interessadas

As partes interessadas incluem todos os

membros da equipe do projeto, assim como

todas as entidades interessadas dentro ou

fora da organização

Podemos ter partes interessadas positivas e negativas dependendo dos casos.

O gerente de projetos precisa gerenciar a influência de todas essas partes

interessadas em relação aos requisitos do projeto a fim de garantir um resultado

bem sucedido

Partes interessadas

As partes interessadas têm diversos níveis de responsabilidade e

autoridade quando participam de um projeto e o mesmo pode alterar

durante o ciclo de vida do projeto

Algumas partes interessadas também pode limitar o sucesso do projeto,

de forma passiva ou ativa.

Principais Stakeholders

● Patrocinador (Sponsor)

➔ Equipa de Gestão de Projeto

➔ Equipa do Projeto

➔ Empresas subcontratadas

➔ Parceiros / Consultores

● Dono do Projeto (Owner)

● Executivos

● Gestores funcionais

● Utilizadores

● Acionistas

● ....

Stakeholder (parte interessada) designa uma pessoa, grupo ou entidade com legítimos interesses nas acções e no desempenho de uma organização

● Oponentes do Projeto

Relação entre os stakeholders e o Projeto

Relação entre os stakeholders e o Projeto

[1]

Influência dos stakeholders e custos das

alterações ao longo do projeto

(Incerteza e riscos)

A equipa do projeto inclui o gestor do projeto e o grupo de indivíduosque atua conjuntamente na execução do trabalho do projeto paraalcançar os seus objetivos.

Essa equipa é composta de pessoas de grupos diferentes (unidadesdistintas da organização) e com conhecimentos ou habilidadesespecíficos para a execução do projeto.

Equipa do Projeto

● Este processo inclui as atividades de avaliar a disponibilidade,selecionar e recrutar, as pessoas que dispõe de competênciasnecessárias para trabalhar no projeto.

● Exige ao gestor do projeto, conhecer bem as caraterísticas doproduto ou serviço que o projeto pretende criar.

● Um dos passos fundamentais para o SUCESSO do projeto.

● Gastar tempo na selecão de RH, será compensada pelodesempenho destes.

● O gestor do projeto deve conhecer a personalidade, competências de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipa dos futuros colaboradores.

● Garantir que todas as competências necessárias estão representadas.

Criar equipa do Projeto

Uma vez constituída a equipa, o próximo passo é dar início ao processo de desenvolvimento da equipa.

Desenvolver a equipa de projeto tem vertentes distintas:

➔ As atividades de coordenação da equipa e a realização de ações e atividades de criação e aprofundamento do espírito de equipa necessário para que a equipa tenha um bom desempenho.

➔ A identificação de lacunas de conhecimento, tanto técnicas como comportamentais e de relacionamento interpessoal, e o planeamento das necessárias ações de formação.

Desenvolver equipa do Projeto

Desenvolver equipa do Projeto (desempenho

da equipa)

O Modelo Forming-Storming-Norming-Performing(Bruce Tuckman, 1965 )

Gerir a equipa do Projeto

Importância do Ciclo de Vida da Gestão do

Projeto (PMLC)

● PMLC define as Fases nas quais ele se divide, desde o seu início até ao

fim.

● Servem para se conseguir um melhor e mais eficaz controlo do projecto e

da sua relação com as operações (actividades) da organização.

● Algumas organizações definem um PMLC padrão para ser utilizado na

gestão (da maioria) dos seus projetos.

● Tipicamente os PMLC definem:➔ O trabalho técnico a executar em cada fase (tipicamente considerado pelos SDLC).

➔ Os entregáveis de cada fase, incluindo os processos de revisão, verificação e validação.

➔ Quem está envolvido em cada fase.

➔ Como controlar e aprovar cada fase.

Ciclo de vida de Gestão do projeto (PMLC)

O ciclo de vida dos projetos pode ser dividido conforme as necessidades de

cada projeto.

Case Study

Responder as seguintes questões ao CS: “the-best-project-managers-are-

emotion-driven-leaders”

1 -

2 -

3 -

Referências Bibliográficas

● © 2015 Project Smart