metodologia gerencial del proceso de parada de planta

8/18/2019 Metodologia Gerencial Del Proceso de Parada de Planta

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UNIVERSIDAD FERMÍN TORO

VICERRECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE INGENIERÍA

ESCUELA DE MANTENIMIENTO MECÁNICO

METODOLOGIA GERENCIAL DELPROCESO DE PARADA DE PLANTA

(MG3P)

Abril del 2016

Autores:Br. Luis Enrique Márquez.

Br. Jorge Luis Mendoza

Br. Maria Andreina Zambrano.


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Proporciona un método para gerenciar todas las

actividades siguiendo lineamientos y procedimientosclaramente defnidos

MG3P

GERENCIA INTEGRADA

EJECCI!N CIERRE DE

PARADA

PREPARACI!N DE "AEJECCI!N

A#arca todos los elementos asociadoscon el desarrollo de la lista de tra#a$o%crecimiento y apro#aci&n de la misma%incluye las reuniones de actuali'aci&ny seguimiento por parte del e(uipo detra#a$o de la parada

Esta )ase integra todos los elementosasociados con el desarrollo de lospa(uetes de tra#a$o *PTP+% para esta#leceruna programaci&n e)ectiva del tra#a$o dela parada

Esta )ase integra todos los elementosasociados con e$ecuci&n% control detra#a$o de pre,parada y post,parada-Durante esta )ase la )uer'a .om#re demantenimiento se movili'ara y apoyaraal e(uipo gerencial de la parada y $untose$ecutaran el alcance de tra#a$o-

Esta)ase integra todos los elementosasociados a la preparaci&n de un reporte)ormal de cierre% para luego utili'arlo enel desarrollo de un plan de acci&n deme$oramiento continuo del procesogerencial de paradas-


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inicia entre /0 y /1 meses antesdel corte

GENERA"IDADE2

GERENCIA INTEGRADA

El o#$etivo de esta )ase escomunicar el programa deeventos claves y el desarrollode estrategias gerenciales de laparada a través de una serie de

acciones y asignandoresponsa#ilidades

3 Defnir el e(uipo gerencial de la parada-3 Defnir las metas% o#$etivos e indicadores-3 Esta#lecer el e(uipo de tra#a$o de laparada y asignar responsa#ilidades-

3 Esta#lecer las reuniones de seguimientoy actuali'aci&n del e(uipo de la parada-3 Defnir la estructura disgregada detra#a$o *EDT+3 Desarrollar% Justifcar y reducir al m4nimolos elementos de la lista de tra#a$o-

3 Ela#orar los planes individuales decada departamento para el desarrollo dela parada% los cuales integraran el plangerencial- Cada (uien de#e conocer sus

responsa#ilidades y cumplirlas-3 Apro#ar la lista inicial% la )ec.a de cortey el presupuesto-3 Desarrollar y comunicar laprogramaci&n de las )ases de la parada- 3 Esta#lecer el programa de eventosclaves-


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GENERA"IDADE2

En este proceso se com#ina el plan de negocio%el plan de presupuesto y el plan de integridadcon el o#$etivo de generar un plan anual deparadas de planta-

Consolida los planes gerenciales de cada una

de las organi'aciones% los cuales son losinstrumentos (ue permitir5n identifcar lasactividades (ue se de#en e$ecutar parao#tener los productos (ue servir5n como #aseen la planifcaci&n% programaci&n y e$ecuci&nde la parada-

Esta )ase se inicia con la captura dein)ormaci&n de las necesidades demantenimiento las cuales ser5n e$ecutadas enla parada de planta- 2e tendr5 una personaresponsa#le por especialidad los cuales de#enconsolidar la in)ormaci&n a lo largo de lacorrida de la planta% adem5s se de#econsiderar el alcance pre,liminar descrito en elin)orme de cierre de la parada anterior-

GERENCIA INTEGRADA

Proceso de Planifcaci&n Estratégica

Proceso de Gerencia dela "ista de Tra#a$o

Proceso de Plan de

Gerencia de la Parada


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Durante esta )ase el e(uipo de tra#a$o dela parada ser5 responsa#le por6

GENERA"IDADE2

3 Desarrollar en detalle los pa(uetes detra#a$o planifcados con toda datatécnica pertinente y preparar losestimados detallados de los tra#a$os-3 Desarrollar diagramas de redes l&gicasy la programaci&n de la e$ecuci&n deltra#a$o para cada elemento de la lista de

tra#a$o-3 Determinar la duraci&n y la ruta cr4ticade la parada-3 Determinar la )uer'a .om#re re(ueriday la programaci&n de turnos-


3 Desarrollar el plan% las estrategias de contrataci&n% defnir todos los materiales ye(uipos re(ueridos% as4 como tam#ién defnir el presupuesto total de la parada-3 Contar con un sistema de planifcaci&n% programaci&n y control (ue sea capa' decomunicar la in)ormaci&n de costos% recursos% progreso y acciones correctivas re(ueridaspara la organi'aci&n-3 Responder a los cam#ios de alcance% as4 como optimi'ar el uso efciente de lascompetencias y recursos disponi#les-


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GENERA"IDADE2


oceso de Planifcaci&n y Programaci&n

Proceso de Gerencia de 7ateriales6

roceso de Estrategia de Contrataci&n

2e inicia con el alcance de tra#a$ofnal apro#ado y consiste enidentifcar in)ormaci&n% estrategias%recursos y materiales re(ueridos parael plan de actividades l&gicas ysecuenciales-

Este proceso tiene como o#$etivo laidentifcaci&n y solicitud demateriales y est5 )ormado por 8 su,procesos los cuales son6 Identifcaci&nde materiales% Procura de materialesy almacenamiento de los materiales-

En este proceso se defne lamodalidad de selecci&n de lasempresas #a$o el régimen legalcorrespondiente seg9n losmecanismos de contrataci&n deacuerdo a la ley de contratacionesp9#licas y los procedimientos


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• Asistir a operaciones para el

paro y descontaminaci&n deunidades e instalaciones deciegos para aislamiento-

• E$ecutar los pa(uetes detra#a$o de una manerae)ectiva y segura- Revisi&n deseguridad de pre,arran(ue

*R2P+-• Asistir a operaciones parasacar los ciegos% reali'ar lasinspecciones pre,arran(ue yarran(ue de los e(uipos-

GENERA"IDADE2

EJECCI!N

Proceso de Pre,parada

Proceso de 7ane$odel Cam#io

El prop&sito es ma:imi'ar la cantidad de tra#a$o e$ecutadoantes de la )ec.a de corte de alimentaci&n con el prop&sito

de reducir la )uer'a la#oral re(uerida durante la Parada yminimi'ar la congesti&n en las unidades de procesos-

El prop&sito es monitorear y controlar (ue el incrementodel alcance de tra#a$o sea consistente con las metas yo#$etivos% el presupuesto y la duraci&n programadaesta#lecidos para la Parada-


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Proceso de E$ecuci&n

Proceso deavance y

actuali'aci&n

Proceso de post,parada

GENERA"IDADE2

EJECCI!N

En esta )ase se e$ecuta el plan de e$ecuci&n el cual de#edefnir la estrategia para mane$ar los recursos asignadosa las actividades del alcance del tra#a$o de la Paradapara garanti'ar (ue todo se complete dentro delprograma y presupuesto-

Para gerenciar el programa en )orma e)ectiva y controlarlos costos asociados con la planifcaci&n y la e$ecuci&nde la Parada% se de#en desarrollar procedimientosespec4fcos #asados en el Proceso Gerencial de Paradasde Plantas de PD;2A y los lineamientos derivados almismo-

El prop&sito es ma:imi'ar la cantidad de tra#a$o (ue

pueda ser e$ecutado de )orma segura después de la)ec.a de Arran(ue


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GENERA"IDADE2

CIERRE DEPARADA

2e ela#orar5 un in)orme individualde los resultados de la e$ecuci&ndel plan esta#lecido pordepartamento perteneciente ale(uipo gerencial de la parada%donde se de#en integran losin)ormes de los planifcadores% en

los cuales incluir5n laretroalimentaci&n de loscontratistas so#re el proceso-

Asimismo ser5n revisadas% todas las 5reas delproceso gerencial de Paradas de Plantas para

esta#lecer los indicadores entre los resultados%las metas y los o#$etivos planteados-Igualmente% se destacaran los costos yduraciones reales de los pa(uetes de tra#a$o delos e(uipos cr4ticos versus los estimados% lo cualpresentara una e:celente oportunidad de me$ora


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Proceso de Cierre

Proceso de "ecciones Aprendidas

Este proceso incluye el proceso de evaluaci&nde la parada% el in)orme de cierre de la parada%la iniciaci&n de la lista de tra#a$o para lasiguiente parada% el cierre de todas las ordenesde compras < contratos% la devoluci&n de losmateriales so#rantes a los almacenes y laactuali'aci&n de todos los pa(uetes de tra#a$os

planifcados *PTP+-

"as oportunidades aprendidas son defnidascomo las me$oras potenciales aplica#les a unproceso #asado en las ="ecciones Aprendidas> apartir de defciencias identifcadas en losdesempe?os y evaluaciones deprocesos


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La Estructura de Desglose delTrabajo (EDT)Es una descomposición

jerárquica, orientada al productoentregable del trabajo que seráejecutado por el equipo del

proyecto, para lograr losobjetivos del proyecto y crear los

productos entregablesrequeridos. Organiza y defne elalcance total al subdividir eltrabajo en porciones de trabajomás pequeñas y áciles demanejar, llamados paquetes detrabajo, que pueden

programarse, costearse,supervisarse y controlarse.

Características dela Estructura de Desglosede Trabajo (EDT)"a EDT defne y organi'a laestructura de tra#a$o total delproyecto-

Cada actividad de la EDT tiene unentrega#le tangi#le"a EDT su#divide el tra#a$o delproyecto en porciones m5spe(ue?as y )5ciles de mane$ar-Cada nivel descendenterepresenta una defnici&n cada

ve' m5s detallada del tra#a$o delproyecto% tales componentes

de m5s #a$o nivel se denominanpa(uetes de tra#a$o-El tra#a$o planifcadocomprendido en los pa(uetes de

tra#a$o puede ser programado%supervisado% controlado y suscostos estimados-"a EDT es la representaci&n deuna estructura $er5r(uica-Pautas para desarrollar unaEDT:2eg9n la pu#licaci&n ractice

!tandard or "or# $rea#do%n!tructures 2econd Edition% 0BB/%los siguientes pasos descri#en elproceso general para defnir la EDTPaso 1: Identifcar el producto*s+fnal del proyecto% (ue de#eentregarse para alcan'ar el é:itodel proyecto- 2e recomienda una

revisi&n completa de alcance delproyecto para asegurar laconsistencia entre los EDT y losre(uerimientos del proyecto-Paso 2: Defnir los entrega#lesprincipales del producto losentrega#les predecesores

necesarios para el proyecto pero(ue por s4 mismos no satis)acenuna necesidad comercial * or


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Paso 36 Descomponer losentrega#les principales a un nivelde detalle apropiado (ue permitagestionar con efcacia y efciencia-

Paso 46 Revisar y refnar la EDT.asta (ue los involucrados con elproyecto estén de acuerdo (ue elproyecto planifcado puedacompletarse satis)actoriamente y(ue la e$ecuci&n y el controlproducir5n los resultadosdeseados-

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