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Redação Oficial

Curso ProfessorMARCELO BRAGA

PORTUGUÊS e REDAÇÃO

Curso ProfessorMarcelo Braga

Português e Redação

13ª Aula

Estudo do Relatório

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Definição e Objetivo"É a exposição escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se vistoria a execução de serviços ou de experiências. É geralmente acompanhado de documentos demonstrativos, tais como tabelas, gráficos, estatísticas e outros." (UFPR, 1996)

De um modo geral, podemos dizer que os relatórios são escritos com os objetivos:– divulgar os dados técnicos obtidos e analisados; – registrá-los em caráter permanente.

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Fase de um Relatório

Geralmente a elaboração do relatório passa pelas seguintesfases:a) plano inicial: determinação da origem, preparação dorelatório e do programa de seu desenvolvimento;b) coleta e organização do material: durante a execução dotrabalho, é feita a coleta, a ordenção e o armazenamento domaterial necessário ao desenvolvimento do relatório.c) redação: recomenda-se uma revisão crítica do relatório,considerando-se os seguintes aspectos: redação (conteúdo eestilo), seguência das informações, apresentação gráfica efísica.

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Estrutura de um Relatório Técnico-científico

Capa

Deve conter os seguintes elementos: Nome da organização responsável, com subordinação até o nível da autoria; Título; Subtítulo se houver; Local; Ano de publicação, em algarismo arábico.

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Falsa folha de rostoPrecede a folha de rosto. Deve conter apenas o título dorelatório.

Verso da falsa folha de rostoNesta folha, elabora-se, padronizadamente, a "Fichacatalográfica".

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ErrataLista de erros tipográficos ou de outra natureza, com asdevidas correções e indicação das páginas e linhas em queaparecem. É geralmente impressa em papel avulso ouencartado, que se anexa ao relatório depois de impresso.

Folha de rostoÉ a fonte principal de identificação do relatório, devendoconter os seguintes elementos:

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a) nome da organização responsável, com subordinação até o nível de autoria;b) título;c) subtítulo, se houver;d) nome do responsável pela elaboração do relatório;e) local;f) ano da publicação em algarismos arábicos

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SumárioÉ a relação dos capítulos e seções no trabalho, na ordem em que aparecem. Não deve ser confundido com: a) índice: relação detalhada dos assuntos, nomes de pessoas, nomes geográficos e outros, geralmente em ordem alfabética;b) resumo: apresentação concisa do texto, destacando os aspectos de maior interesse e importância;c) listas: é a enumeração de apresentação de dados e informação (gráficos, mapas, tabelas) utilizados no trabalho.

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Listas de tabelas, ilustrações, abreviaturas, siglas e símbolos

Listas de tabelas e listas de ilustrações são as relações dastabelas e ilustrações na ordem em que aparecem no texto. Aslistas têm apresentação similar a do sumário. Quando poucoextensas, as listas podem figurar sequencialmente na mesmapágina.



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ResumoÉ a apresentação concisa do texto, destacando os aspectos demaior importância e interesse. Não deve ser confundido comSumário, que é uma lista dos capítulos e seções. No sumário,o conteúdo é descrito por títulos e subtítulos, enquanto noresumo, que é uma síntese, o conteúdo é apresentado emforma de texto reduzido.

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TextoParte do relatório em que o assunto é apresentado e desenvolvido. Conforme sua finalidade, o relatório é estruturado de maneira distinta.O texto dos relatórios técnico-científicos contém as seguintes seções fundamentais:a) introdução: parte em que o assunto é apresentado como um todo, sem detalhes.b) desenvolvimento: parte mais extensa e visa a comunicar os resultados obtidos.

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c) resultados e conclusões: consistem na recapitulação sintética dos resultados obtidos, ressaltando o alcance e as consequências do estudo.d) recomendações: contêm as ações a serem adotadas, as modificações a serem feitas, os acréscimos ou supressões de etapas nas atividades.

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Anexo (ou Apêndice)É a matéria suplementar, tal como leis, questionários,estatísticas, que se acrescenta a um relatório comoesclarecimento ou documentação, sem dele constituir parteessencial. Os anexos são enumerados com algarismosarábicos, seguidos do título.Ex. ANEXO 1 - FOTOGRAFIAS...... ANEXO 2 - QUESTIONÁRIOS

A paginação dos anexos deve continuar a do texto. Sualocalização é no final da obra.

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Referências bibliográficas

São a relação das fontes bibliográficas utilizadas pelo autor.Todas as obras citadas no texto deverão obrigatoriamentefigurar nas referências bibliográficas. A padronização dasreferências é seguida de acordo com a NBR-6023/ago.1989da ABNT - Associação Brasileira de Normas Técncias.Algumas pessoas utilizam as normas americanas da APA -American Psychological Association, diferenciando-se uma daoutra em alguns aspectos da estruturação.



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14ª Aula

Estudo do Edital de Convocação e do Atestado

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Definição

é um instrumento de notificação pública que se afixa emlocal de acesso dos interessados ou se publica em um órgãode imprensa oficial ou particular

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Modelo de Edital de Convocação

Pelo presente, são convocados todos os SenhoresConvencionais do PARTIDO DO MOVIMENTO DEMOCRÁTICOBRASILEIRO do Município de ________________ para sefazerem presentes e participarem da CONVENÇÃOMUNICIPAL, que se realizará no dia ___ do mês de junho docorrente ano de 2008, com início às ___ horas e término às___ horas, no local ____, sito na Rua ___________, n° __,nesta cidade, com a seguinte:

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ORDEM DO DIAa) Escolha, por voto direto e secreto, de candidatos dopartido, para concorrerem às eleições do dia 05 de outubro,aos cargos de prefeito, vice-prefeito e vereadores à CâmaraMunicipal;b) Decidir sobre possíveis coligações com outros partidos;c) Tratar de outros assuntos relacionados às eleições municipais.

(local), (dia) de junho de 2008.(nome)

Presidente

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Definição

é um documento em que uma autoridade comprova um fato ou situação em razão do cargo que ocupa ou função que exerce. Geralmente é expedido por órgãos públicos.

O timbre é obrigatório.O título deve ser sempre maiúsculo.Texto: objeto de atestação.Local e data: pode-se citar, ainda, o nome do órgão.Assinatura: Nome seguido de vírgula e cargo ou função exercida, seguido de ponto final.

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A T E S T A D O Atesto, para fins de direito, que Fulano de tal é

funcionário desta empresa, registrado sob o número XXX,lotado no departamento X, ocupando o cargo de XXX.

Cidade, XX de mês de 20XX. Nome, Cargo.



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15ª Aula

Resolução de questões do Cespe

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Com relação à redação de correspondências oficiais, julgue os itens subsequentes.

1. (AGU) Na redação de correspondências oficiais, deve-selevar em conta sua finalidade básica: comunicar comimpessoalidade e máxima clareza.

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2. (AGU) Segundo o Manual de Redação da Presidência daRepública, existe um padrão oficial de linguagem quedeve ser usado na redação de correspondências oficiais.

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Considerando a redação de correspondências oficiais, julgue ospróximos itens.

3. (ANEEL ) A impessoalidade que deve caracterizar aredação oficial é percebida, entre outros aspectos, notratamento que é dado ao destinatário, o qual deve sersempre concebido como homogêneo e impessoal, sejaele um cidadão ou um órgão público.

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4. (ANEEL) Na comunicação oficial, o emprego da língua emsua modalidade formal decorre da necessidade de seinformar algo o mais claramente possível, de maneiraconcisa e não pessoal, sendo imprescindível, seja qual foro destinatário, o emprego dos termos técnicos própriosda área de que se trata.

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5. (ANEEL) O fecho das comunicações é obrigatório emqualquer tipo de documento oficial e restringe-se aapenas dois: Respeitosamente e Atenciosamente, adepender da relação hierárquica existente entre oremetente e o destinatário.

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16ª Aula

Resolução de questões do Cespe

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Acerca da redação de documentos oficiais, julgue os itens que se seguem.

6.(ANTAQ) Desrespeitam-se as exigências de clareza,objetividade e obediência às regras gramaticais ao seapresentar o seguinte parágrafo no início de umrelatório, em um órgão público.

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1. APRESENTAÇÃOAo apresentar este relatório, os resultados parciais

da Ouvidoria realizada durante os meses de Outubro eNovembro de 2008, ano em que visamos a melhorias noatendimento dos usuários e na eficiência nosprocedimentos internos graças às restriçõesorçamentárias oriundas de financiamento para as áreas-fins.

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7. (ANTAQ) Respeitam-se as normas relativas à redação de documentos oficiais ao se finalizar um atestado ou uma declaração da maneira apresentada a seguir.

Atenciosamente,(assinatura)Fulano de TalBrasília, 15 de março de 2009

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Sobre a redação de textos oficiais, julgue os próximos itens.

8. Entre as autoridades tratadas por Vossa Excelência, estãoo presidente da República, os ministros de Estado e osjuízes.



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9. Todos os expedientes oficiais devem conter, após o fecho,a assinatura e a identificação do signatário.



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10.(AGU) As comunicações oficiais devem ser padronizadase, para isso, o uso do padrão oficial de linguagem éimprescindível.



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