REGISTRADOR DE PONTO PRINTPOINT II

MANUAL DE OPERAÇÕES

Prezado Cliente, Você fez a escolha certa! Com um designer moderno e tecnologia inovadora, o PRINTPOINT II é o relógio eletrônico de ponto mais confiável e moderno do mercado. Desenvolvido para atender a Portaria 1510/09 do MTE, a DIMEP com sua experiência no mercado, elaborou um projeto com o que existe de mais moderno para que sua empresa possa ter um produto com qualidade e precisão no controle e automação do ponto de seus colaboradores. Fácil de operar, o PRINTPOINT II é composto com os melhores componentes do mercado, além de ágil na hora da emissão do comprovante, diminuindo assim as filas na hora da marcação do ponto. Este manual tem como objetivo guiar o usuário para disponibilizar as condições básicas de instalação e operação do seu relógio de ponto, de forma objetiva demonstrando todas as características do produto além de instruções para manutenção e limpeza. Todas as configurações são feitas através do Software de comunicação, produzido pela própria DIMEP. Ao ler esse manual, o usuário estará capacitado para operar o produto de maneira correta. A DIMEP agradece a você, cliente por confiar nos nossos produtos, retribuímos isso com serviço com os mais altos padrões de qualidade.

INDICE CONHECENDO O PRINTPOINT II

1 DISPLAY 2 LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS OU MAGNÉTICO 3 LEITOR BIOMÉTRICO 4 LEITOR DE PROXIMIDADE (ATRÁS DO TECLADO) 5 LEDS INDICADORES (PICTOGRAMA) 6 FECHADURA 7 IMPRESSORA (SAÍDA DO TICKET IMPRESSO) 8 TECLADO NUMÉRICO 9 PORTA USB – TRANFERÊNCIA DE DADOS 10 11

PORTA USB – AUDITOR FISCAL DO TRABALHO NÚMERO DE SÉRIE DO PROUTO

1 INTRODUÇÃO 2 INSTALAÇÃO 3 BOBINA 4 COMPUTADOR 5 LIMPESA DO PRINTPOINT II 6 ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA BÁSICA

VISTA FRONTAL VISTA LATERAL

1 - INTRODUÇÃO APRESENTAÇÃO O PRINTPOINT II é um relógio de ponto eletrônico, utilizado exclusivamente para o registro de ponto dos empregados e emissão de documentos fiscais referente à entrada e saída nos seus locais de trabalho atendendo a portaria 1510/09 do MTE. O relógio utiliza um leitor biométrico que identifica a impressão digital do usuário para aumentar a segurança em controle de ponto. Os códigos dos crachás e números do PIS registrados no relógio são armazenados na memória do relógio para serem posteriormente recolhidos através de comunicação TCP/IP para um microcomputador ou via Pen Drive. No microcomputador, estes dados são gravados no banco de dados do software (ver quantidade de relógio para saber qual software usar) e podem ser exportados em formato .TXT para serem tratados no software DMPAdvance, DMPLight ou outro software de tratamento de ponto. PRINCIPAIS PONTOS DA PORTARIA MTE 1.510/2009?

• Proíbe todo tipo de restrição à marcação de ponto, marcações automáticas e alteração dos dados registrados;

• Estabelece requisitos para o equipamento de registro de ponto, identificado pela sigla REP (Registrador Eletrônico de Ponto);

• Obriga a emissão de comprovante da marcação a cada registro efetuado no REP;

• Estabelece os requisitos para os programas que farão o tratamento dos dados oriundos do REP;

• Estabelece os formatos de relatórios e arquivos digitais de registros de ponto que o empregador deverá manter e apresentar à fiscalização do trabalho.

O REGISTRO DE PONTO ELETRÔNICO REP é o equipamento de automação utilizado exclusivamente para o registro de jornada de trabalho com capacidade de emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho. O SISTEMA DE REGISTRO ELETRÔNICO DE PONTO Sistema de Registro Eletrônico de Ponto – SREP – é o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinado à anotação por meio eletrônico da entrada e saída dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943. Com o objetivo de disciplinar o registro eletrônico de ponto no Brasil, ficam proibidos a partir da publicação da mesma os seguintes itens:

• Existência de qualquer dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo empregado.

• Restrições de horário à marcação do ponto • Exigência, por parte do sistema de autorização prévia

para marcação de sobrejornada • Marcação automática do ponto, utilizando-se horários

predeterminados ou o horário contratual. Para a utilização de Sistema de Registro Eletrônico de Ponto é obrigatório o uso do REP no local da prestação do serviço, vedados outros meios de registro.

ACESSÓRIOS Juntamente com o PRINTPOINT II é fornecido:

• 1 Gabarito para fixação do REP na parede; • 2 Chaves; • 4 Parafusos e 4 Buchas para fixação do REP na parede; • 1 Manual de instruções (Incluso no CD); • 1 Bobina de papel térmico com 30m de comprimento; • 1 CD do software DMP-REP; • 1 Termo técnico (vai com a nota)

2 - INSTALAÇÃO A instalação se dará após o recebimento do equipamento e está condicionada na disponibilização e conformidade dos requisitos especificados, será efetuada em data pré-agendada. A não conformidade, com as informações prestadas, acarretará na suspensão do atendimento e o retorno se dará em nova data de acordo com a disponibilidade e somente após sanada as pendências. O retorno será passível de cobrança. CONDIÇÕES DE INFRAESTRUTURA Para a instalação do PRINTPOINT II é necessário que a infraestrutura esteja pronta e estável conforme indicado abaixo. LOCAL DA INSTALAÇÃO O local recomendado para a instalação do REP deve favorecer a formação de filas, como corredores. Deve-se deixar uma área livre de pelo menos 1m² ao redor do REP. O produto não deve ser instalado em locais úmidos com exposição à luz solar, poeira, trepidações ou calor excessivo. ALIMENTAÇÃO DE ENERGIA O relógio PrintPoint II V3 é alimentado por uma fonte externa de 12 V, sendo elaborada para trabalhar diretamente na faixa de tensão de 90-240 Vac e operam em freqüência 60Hz ou 50Hz. Opcionalmente pode ser utilizado um no-break externo com autonomia para 4 horas de operação. O relógio PrintPoint II V3 possui uma bateria de líthium de 3V para manter o RTC do relógio em funcionamento no caso da falta de energia elétrica por até 60 dias conforme exigência da portaria 1510/09. Esta bateria também realiza a proteção de violação do gabinete do equipamento.

Utilize uma tomada exclusiva e em perfeito estado para ligá-lo. Não utilize extensões ou benjamins. REQUISITOS ELÉTRICOS E AMBIENTAIS O relógio PrintPoint II V3 deve ser instalado em um local seco e livre de poeira. A parede na qual for instalado deve ser rígida e livre de trepidações. No local de instalação, a rede elétrica deve possuir tensão de 110Vac ou 220Vac, com tolerância de 5% de variação, com 50 ou 60 Hz, para efetuar a ligação da fonte para alimentação do relógio. A rede elétrica também deve ser estável e não deve estar compartilhada por outros equipamentos de grande consumo, como máquinas operatrizes, máquinas copiadoras, aparelhos de fax ou outros que possam gerar ruídos na rede. COMUNICAÇÃO DE DADOS O relógio PrintPoint II V3 é equipado com uma interface de comunicação TCP/IP interna compatível com redes Ethernet 10/100 Mbits full duplex. O número do IP que será utilizado deve ser fixo e a porta 3000 deve estar liberada. A conexão do PRINTPOINT II com a rede local é realizada através de um cabo UTP CAT-5 ou 5e (cabo de par trançado não blindado, categoria-5 ou 5e) crimpado com conector RJ-45 macho. A crimpagem deve ser feito conforme detalhado abaixo. Para comunicação via rede, crimpar o cabo de acordo com a norma EIA/TIA 568-A conforme figura.

Caso a empresa não tenha uma rede local, o PRINTPOINT II deverá ser conectado diretamente à placa de rede do computador. Porém a crimpagem do cabo deverá ser diferente da que é usada em rede, conforme mostrado anteriormente. Ao em vez de utilizar a crimpagem EIA/TIA 568A, deverá ser feita em uma das extremidades a crimpagem “crossover” e a outra ponta do cabo deverá ser no padrão normal, onde a conexão com a ponta crimpada “crossover”, poderá ser feita tanto no computador quanto no REP.

Cabo Crossover (T568B)

Para os relógios PrintPoint II que serão instalados em rede Ethernet, existe na parte interna no fundo da caixa o conector RJ-45 para a conexão do cabo de rede. Abra o relógio utilizando a chave para ter acesso ao conector RJ-45. Abertura da tampa do REP Onde se obtém acesso ao conector RJ45, conforme a imagem abaixo

FIXAÇÃO DO RELÓGIO Inicialmente, utilize o gabarito para realizar os furos na parede, com os quatro parafusos e respectivas buchas plásticas que acompanham o produto. O relógio deverá ser fixado a aproximadamente 1,40 m do solo.

Gabarito de furação e fixação do relógio

Feita a furação, e com o relógio ainda desligado e todas as ligações já realizadas, encaixe-o no fundo através dos quatro pinos guia. O PRINTPOINT II deve ser instalado a uma altura de 1,4m do chão até os parafusos de fixação superiores.

NOBREAK O cliente pode optar pelo o uso de um No-break para cada relógio que for utilizar. O No-break externo para os relógios Printpoint II é um acessório desenvolvido para manter o funcionamento do relógio no caso de falta de energia elétrica. A autonomia proporcionada por este acessório depende diretamente da razão de utilização do relógio, garantindo a impressão de até 400 tickets durante os primeiros 90 minutos de operação sem energia elétrica “OU” o funcionamento do equipamento em “stand-by” por um período de até 4 horas dependendo do modelo de relógio (tipo de leitor e biometria). A fixação deve ser feita diretamente na parede através de parafusos com buchas, preferencialmente logo abaixo do relógio. A infraestrutura deve prever uma tomada elétrica tripolar (3 pinos redondos) de acordo com a norma ABNT NBR 14136. Além da caixa do no-break, existe uma fonte de alimentação (tipo Wall Plug) que conectada diretamente na tomada. Para conectar o no-break ao relógio, basta desligar a fonte de 12V que acompanha o relógio e conectar o conector de 4 vias do cabo de saída do no-break diretamente ao relógio Printpoint II.

Posição aproximada da caixa 4x2 com cabo de rede TCP/IP

Posição da tomada

3 – BOBINA Para que o PrintPoint II funcione, é responsabilidade do empregador sempre alimentar o equipamento com a bobina de Papel, sendo compatível com os modelos:

• Termo Ticket 75 - Fibria - 57x300x1V com 165 mm diâmetro

• TemoBank 62 – Fibria • Papel Térmico Amarelo SCBR-TR56 – Scan do Brasil

OBS: o relógio PrintPoint II V3 é fornecido com uma bobina de papel somente para testes e inicio de funcionamento do equipamento. COLOCAÇÃO DA BOBINA Abra o relógio utilizando a chave para ter acesso à bobina de Papel. Insira a Bobina de papel no equipamento, e posicione na impressora. Após a troca é obrigatória à utilização da Função 90 Corte de Papel.

Antes certifique-se que a tampa esteja fechada. A função 90 serve para realizar o avanço e corte do papel, para posicionar corretamente a impressão dos tickets de comprovante de registro eletrônico de ponto. A)- Pressione a tecla <E>; B)- Pressione <9><0> + <E>; Ao confirmar com a tecla <E>, exibe no display a mensagem: “Enviando Corte Total”

A) Bobina de papel inserida no eixo; B) Papel posicionado na impressora.

CUIDADOS IMPORTANTES

• Não abra a tampa do relógio durante o processo de impressão;

• Não toque no papel durante o processo de impressão; • Espere o corte da guilhotina para a retirada do ticket;

Modelo de ticket após uma marcação de ponto:

4 – COMPUTADOR Requisitos Mínimos: Pentium III ou AMD equivalente 256 Mb RAM 500 Mb Hard Disk livre 1 placa ethernet Monitor com Resolução 1024 X 768 Win2000 Professional ou Server, Win2003 32 Bits ou XP Professional 32 bits, Windows Vista Ultimate, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Business, Windows Seven Home Premium, Windows Seven Ultimate e Windows Seven Business – Service Pack Aplicado

5 – LIMPEZA DO PRINTPOINT II A limpeza do PRINTPOINT II deve ser feita com um pano macio umedecido em água, nunca usar soluções com álcool ou solventes. Passe o pano sobre o Gabinete do relógio e do cabo de alimentação. Para limpar o funil do relógio (cavidade de passagem do crachá), utilize um pincel limpo com cerdas macias. Pode ser utilizada também uma flanela umedecida em silicone para realçar o brilho e conservar o relógio. 6 – ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA BÁSICA * Altura: 21 cm. * Profundidade: 15 cm. * Largura: 28 cm. * Temperatura de Operação: 0 a 50 ºC Especificações Elétricas: * Fonte Chaveada: 90 a 265 VAC embutida. * Tensão de Operação: 12 Volts. * Potência Média: 18 W. * Consumo Médio de Corrente: 1,5 A Cabo Lógica: * Cabo UTP CAT.05 * Comunicação TCP-IP 100 MBits Dados Necessários: * Número IP * Máscara * Gate Way