manual do módulo de administração 3. página inicial do módulo de administração (acesso...

Manual do Módulo de Administração



2/40

ÍNDICE

1. Objetivo .................................................................................................... 3

2. Página principal do Portal (Acesso público) .............................................. 3

3. Página inicial do Módulo de Administração (Acesso restrito) .................... 5

3.1. Autenticação dos usuários ................................................................... 5

3.2. Esqueci minha senha .......................................................................... 6

3.3. Trocar senha ..................................................................................... 7

4. Administração ........................................................................................... 8

4.1. Cadastro ........................................................................................... 8

4.1.1. Balanços Contábeis ................................................................................ 9

4.1.2. Contratos e convênios firmados pelos municípios ...................................... 13

4.1.3. Diárias e Passagens .............................................................................. 17

4.1.4. Legislação ........................................................................................... 21

4.1.5. Lei de Responsabilidade Fiscal – Relatórios .............................................. 26

4.1.6. Licitações do município.......................................................................... 29

4.1.7. PPA/ LDO/ LOA ..................................................................................... 33

4.1.8. Remuneração dos servidores ................................................................. 37

4.1.9. Credenciais WebService ........................................................................ 39

4.2. Manuais .......................................................................................... 39

4.3. Downloads ...................................................................................... 40

4.4. Trocar Senha .................................................................................. 40

4.5. Sair ................................................................................................ 40

3/40

1. Objetivo

O objetivo deste manual é oferecer aos representantes de cada município, um material de apoio e esclarecimento de dúvidas no cadastramento das informações produzidas pela Administração Pública Municipal, para a promoção da transparência e melhoria da qualidade dos dados de interesse da sociedade.

2. Página principal do Portal (Acesso público) A página principal do portal de cada município será identificada com o brasão oficial, o nome e a sua localização no Estado de São Paulo, sendo que a imagem de fundo do banner em destaque também poderá ser personalizada com uma imagem que identifique o município.

Cada município terá um endereço WEB próprio com o seguinte padrão:

http://www.transparencia.nomedomunicipio.sp.gov.br

5/40

3. Página inicial do Módulo de Administração (Acesso restrito)

Para acessar o módulo de administração, os representantes de cada município, responsáveis pela disponibilização das informações no portal, terão um único endereço para acesso WEB, sendo que o município a que pertencem será identificado ao acessarem o sistema com seus logins e senhas individuais:

• Endereço eletrônico do módulo de administração: http://www.transparenciamunicipaladm.sp.gov.br

Cada usuário será vinculado a um município pré-cadastrado, podendo alimentar e acessar somente as informações do seu município.

3.1. Autenticação dos usuários

Os usuários serão identificados através de seu nº CPF e senha para ingresso nas funcionalidades do módulo de administração, conforme seu perfil de acesso:

6/40

3.2. Esqueci minha senha

O usuário que esquecer a sua senha poderá solicitá-la novamente, digitando o seu CPF e clicando em “Enviar senha”.

O login (CPF) e a senha do usuário solicitante serão enviados para o e-mail cadastrado no banco de dados do portal, conforme mensagem abaixo:

7/40

3.3. Trocar senha

A senha de cada usuário é criada automaticamente pelo sistema, podendo ser trocada a qualquer momento por meio do formulário acessado no link “Trocar Senha” do menu superior, o qual é exibido após o usuário acessar o módulo de administração.

Após clicar no botão “Alterar” será exibida a janela de alerta abaixo:

8/40

4. Administração

4.1. Cadastro

O usuário terá acesso às funcionalidades do módulo de cadastro. Cada usuário estará vinculado a um município pré-cadastrado, podendo alimentar e acessar somente as seguintes informações do município a que pertence:

• Balanços Contábeis

• Contratos e Convênios firmados pelo Município

• Diárias e Passagens

• Legislação

• Lei de Responsabilidade Fiscal – relatórios

• Licitações do Município

• PPA/ LDO/ LOA

• Remuneração de Servidores

• Credenciais WebService

As opções acima também podem ser acessadas a partir de qualquer página do módulo de administração, através do menu superior no cabeçalho.

9/40

4.1.1. Balanços Contábeis

Este módulo possibilita a alteração do texto descritivo da página de exibição dos Balanços Contábeis do município, além da inclusão, alteração e exclusão de arquivos ou links referentes a estes.

10/40

4.1.1.1. Alteração da descrição principal da página

A edição da descrição principal da página de Balanços Contábeis apenas ficará ativa após clicar no botão “Editar”.

Após efetuar as alterações desejadas, clicar no botão “Salvar”.

4.1.1.2. Inclusão de link de balanço contábil

Para incluir um novo link de balanço contábil, digitar o endereço eletrônico completo (http://www...) no atributo “Link”:

4.1.1.3. Inclusão de arquivo de balanço contábil

Para incluir um arquivo de balanço contábil, digitar uma breve descrição e depois clicar no botão “Procurar” para localizar o arquivo no computador.

Após digitar a descrição e localizar o arquivo no computador, clicar empara efetuar a inclusão.

Obs.: O sistema aceita OU um arquivo por vez.

4.1.1.4. Alteração de descrição e/ou arquivo

Para alterar a descrição e/ou substituir o arquivo de um balanço contábil, alterar o texto da breve descrição e/ou depois clicar no botão arquivo no computador

* Campos de preenchimento obrigatório

Após alterar a descrição e/ou localizar o arquivo no computador, clicar em“Salvar” para efetuar a

Obs.: O sistema aceita

4.1.1.5. Exclusão de arquivo de Balanço Contábil

Ao clicar no ícone “confirmação abaixo:

11/40

Após digitar a descrição e localizar o arquivo no computador, clicar eminclusão.

O sistema aceita inserir qualquer tipo de arquivo e devearquivo por vez.

Alteração de descrição e/ou arquivo

Para alterar a descrição e/ou substituir o arquivo de um balanço contábil, alterar o texto da breve descrição e/ou depois clicar no botão “Procurararquivo no computador.

reenchimento obrigatório

Após alterar a descrição e/ou localizar o arquivo no computador, clicar empara efetuar a alteração.

O sistema aceita inserir qualquer tipo de arquivo.

Exclusão de arquivo de Balanço Contábil

”, na lista de arquivos disponíveis será exibida a janela de

Após digitar a descrição e localizar o arquivo no computador, clicar em “Salvar”

inserir qualquer tipo de arquivo e deve-se incluir um link

Para alterar a descrição e/ou substituir o arquivo de um balanço contábil, alterar o Procurar” para localizar o

Após alterar a descrição e/ou localizar o arquivo no computador, clicar em


12/40

Após clicar no botão “OK” será exibida a confirmação de exclusão, conforme imagem abaixo:

13/40

4.1.2. Contratos e convênios firmados pelos municípios

Este módulo possibilita a alteração do texto descritivo da página de exibição dos contratos e convênios firmados pelo município, além da inclusão, alteração e exclusão de arquivos ou links referentes a estes.

14/40


A edição da descrição principal da página de contratos e convênios firmados pelo município apenas ficará ativa após clicar no botão “Editar”.


4.1.2.2. Inclusão de link de contrato e convênio

Para incluir um novo link de contrato e convênio firmado pelo município, digitar o endereço eletrônico completo (http://www...) no atributo “Link”:

4.1.2.3. Inclusão de arquivo de contrato e convênio

Para incluir um novo contrato e convênio firmado pelo município, digitar uma breve descrição e depois clicar no botão “Procurar” para localizar o arquivo desejado no computador.

Após digitar a descrição e localizar o arquivo no computador, clicar empara efetuar a inclusão.

Obs.: O sistema aceita OU um arquivo por vez.


Para alterar a descrição e/ou substituir o arquivo de um contrato e convênio firmado pelo município, alterar o texto da breve descrição e/ou depois clicar no botão “Procurar” para


Após alterar a descrição e/ou localizar o arquivo no computador, clicar em“Salvar” para efetuar a


4.1.2.5. Exclusão de arquivo de contrato e convênio firmado pelo município


15/40

Após digitar a descrição e localizar o arquivo no computador, clicar eminclusão.

O sistema aceita inserir qualquer tipo de arquivo e deveOU um arquivo por vez.

Alteração de descrição e/ou arquivo

Para alterar a descrição e/ou substituir o arquivo de um contrato e convênio firmado pelo município, alterar o texto da breve descrição e/ou depois clicar no

” para localizar o arquivo no computador.

Campos de preenchimento obrigatório

pós alterar a descrição e/ou localizar o arquivo no computador, clicar empara efetuar a alteração.


Exclusão de arquivo de contrato e convênio firmado pelo


Após digitar a descrição e localizar o arquivo no computador, clicar em “Salvar”

inserir qualquer tipo de arquivo e deve-se incluir um link

Para alterar a descrição e/ou substituir o arquivo de um contrato e convênio firmado pelo município, alterar o texto da breve descrição e/ou depois clicar no

pós alterar a descrição e/ou localizar o arquivo no computador, clicar em

Exclusão de arquivo de contrato e convênio firmado pelo

na lista de arquivos disponíveis será exibida a janela de

16/40


17/40

4.1.3. Diárias e Passagens

Este módulo possibilita a alteração do texto descritivo da página de exibição dos registros de gastos com diárias e passagens, além da inclusão, alteração e exclusão de arquivos ou links referentes a estes.

18/40


A edição da descrição principal da página de Diárias e Passagens apenas ficará ativa após clicar no botão “Editar”.


4.1.3.2. Inclusão de link de diárias e passagens

Para incluir um novo link de diárias e passagens, digitar o endereço eletrônico completo (http://www...) no atributo “Link”:

19/40

4.1.3.3. Inclusão de arquivo de diárias e passagens

Para incluir um arquivo de diárias e passagens, digitar uma breve descrição e depois clicar no botão “Procurar” para localizar o arquivo no computador.

Após digitar a descrição e localizar o arquivo no computador, clicar em “Salvar” para efetuar a inclusão.

Obs.: O sistema aceita inserir qualquer tipo de arquivo e deve-se incluir um link OU um arquivo por vez.

Importante: recomenda-se que sejam inseridos arquivos com as colunas abaixo:

• Nome • Cargo • Data • Destino • Motivo • Valor da Diária • Valor da Passagem

O sistema disponibiliza no menu DOWNLOADS, uma planilha modelo para preenchimento e upload dos registros de gastos com diárias e passagens.


Para alterar a descrição e/ou substituir o arquivo de um balanço contábil, alterar o texto da breve descrição e/ou depois clicar no botão “Procurar” para localizar o arquivo no computador.


Após alterar a descrição “Salvar” para efetuar a


4.1.3.5. Exclusão de arquivo de



20/40

Após alterar a descrição e/ou localizar o arquivo no computador, clicar empara efetuar a alteração.


Exclusão de arquivo de diárias e passagens

”, na lista de arquivos disponíveis será exibida

Após clicar no botão “OK” será exibida a confirmação de exclusão, conforme

e/ou localizar o arquivo no computador, clicar em

diárias e passagens



21/40

4.1.4. Legislação

Este módulo possibilita a exibição, manutenção, pesquisa, inclusão e exclusão de Legislação Municipal no banco de dados do portal.

4.1.4.1. Filtro

A aplicação exibe um formulário que possibilita filtrar os registros pelos atributos abaixo:

a. Descrição – pesquisa de legislação por palavra ou texto.b. Modalidade –

• Comunicado

• Constituição

• Decreto

• Lei

• Resolução

• Outros

O resultado será exibido na seção

Obs.: O resultado será exibido

22/40

A aplicação exibe um formulário que possibilita filtrar os registros pelos atributos

pesquisa de legislação por palavra ou texto. pesquisa pelos seguintes tipos de modalidade:

Comunicado

Constituição

O resultado será exibido na seção “Listagem”.

será exibido em agrupamentos de até dez por página.

A aplicação exibe um formulário que possibilita filtrar os registros pelos atributos

pesquisa de legislação por palavra ou texto. pelos seguintes tipos de modalidade:

em agrupamentos de até dez por página.

4.1.4.2. Cadastro

Para inclusão de uma nova Legislação Municipal no portal é necessário clicar no botão “Incluir”, na seção

Será exibida a interface gráfica abaixo, possibilitando a inclusão da nova Legislação Municipal, com os seguintes campos:

a. Municipio* - Será exibido o nome do município ao qual o usuário pertence, sem a opção de alteração.

b. Legislação* -publicação.

c. Modalidade* Decreto, Lei, Resolução e Outros

d. Descrição da Legislaçãolegislação.

e. Link da Legislação


23/40

Cadastro

Para inclusão de uma nova Legislação Municipal no portal é necessário clicar no tão “Incluir”, na seção “Cadastro”.

Será exibida a interface gráfica abaixo, possibilitando a inclusão da nova Legislação Municipal, com os seguintes campos:

Será exibido o nome do município ao qual o usuário pertence, sem a opção de alteração.

- Nome e número da legislação, inclusive com a data de

- Seleção do tipo de legislação: Comunicado, Constituição, Resolução e Outros.

Descrição da Legislação - Resumo ou assunto do qual se trata a

Link da Legislação – Endereço WEB da legislação completa.

Campos de preenchimento obrigatório

Para inclusão de uma nova Legislação Municipal no portal é necessário clicar no

Será exibida a interface gráfica abaixo, possibilitando a inclusão da nova

Será exibido o nome do município ao qual o usuário pertence,

Nome e número da legislação, inclusive com a data de

Comunicado, Constituição,

Resumo ou assunto do qual se trata a

Endereço WEB da legislação completa.

4.1.4.3. Listagem

Exibe o resultado do filtro, mostrando a modalidadedata de inclusão, além de ícones para alteração e exclusão no banco de dados.

Obs.: A listagem exibirá inicialmente todas as legislações municipais cadastradas no sistema, em agrupamentos de até dez por página.

4.1.4.4. Alteração de

Ao clicar no ícone “seção “Cadastro”.

Após efetuar as alterações desejadas, clicar no botão

24/40

Listagem

Exibe o resultado do filtro, mostrando a modalidade, tipo, nome da legislação e data de inclusão, além de ícones para alteração e exclusão no banco de dados.

exibirá inicialmente todas as legislações municipais cadastradas no upamentos de até dez por página.

Alteração de cadastro de Legislação Municipal

”, na “Listagem”, será exibida a interface para alteração, na


, tipo, nome da legislação e data de inclusão, além de ícones para alteração e exclusão no banco de dados.

exibirá inicialmente todas as legislações municipais cadastradas no

cadastro de Legislação Municipal

”, na “Listagem”, será exibida a interface para alteração, na

“Salvar”.

4.1.4.5. Exclusão de registro de Legislação Municipal

Ao clicar no ícone “abaixo:


25/40

Exclusão de registro de Legislação Municipal

clicar no ícone “ ”, na “Listagem”, será exibida a janela de confirmação


Exclusão de registro de Legislação Municipal

”, na “Listagem”, será exibida a janela de confirmação


26/40

4.1.5. Lei de Responsabilidade Fiscal – Relatórios

Este módulo possibilita a alteração do texto descritivo da página de exibição dos relatórios da Lei de Responsabilidade Fiscal, além da inclusão, alteração e exclusão de arquivos ou links referentes a estes.

27/40


A edição da descrição principal da página dos relatórios de lei de responsabilidade fiscal apenas ficará ativa após clicar no botão “Editar”.


4.1.5.2. Inclusão de link de lei de responsabilidade fiscal

Para incluir um novo link de lei de responsabilidade fiscal, digitar o endereço eletrônico completo (http://www...) no atributo “Link”:

4.1.5.3. Inclusão de arquivo de lei de responsabilidade fiscal

Para incluir um novo relatório de lei de responsabilidade fiscal, digitar uma breve descrição e depois clicar no botão “Procurar” para localizar o arquivo no computador.

28/40




Para alterar a descrição e/ou substituir o arquivo de um relatório da Lei de Responsabilidade Fiscal, alterar o texto da breve descrição e/ou depois clicar no botão “Procurar” para localizar o arquivo no computador.


Após alterar a descrição e/ou localizar o arquivo desejado no computador, clicar em “Salvar” para efetuar a alteração.

Obs.: O sistema aceita inserir qualquer tipo de arquivo.

4.1.5.5. Exclusão de arquivo de Lei de Responsabilidade Fiscal



4.1.6. Licitações do município

Este módulo possibilita a alteração do texto descritivo da licitações do município, além da inclusão, alteração e exclusão de arquivos ou links referentes a estes.

29/40

Exclusão de arquivo de Lei de Responsabilidade Fiscal



Licitações do município

possibilita a alteração do texto descritivo da página de exibição de licitações do município, além da inclusão, alteração e exclusão de arquivos ou links

Exclusão de arquivo de Lei de Responsabilidade Fiscal

a lista de arquivos disponíveis será exibida a janela de


página de exibição de licitações do município, além da inclusão, alteração e exclusão de arquivos ou links

30/40


A edição da descrição principal da página de licitações do município apenas ficará ativa após clicar no botão “Editar”.


31/40

4.1.6.2. Inclusão de link de licitação do município

Para incluir um novo link de licitações do município, digitar o endereço eletrônico completo (http://www...) no atributo “Link”:

4.1.6.3. Inclusão de arquivo de licitação do município

Para incluir uma nova licitação do município, digitar uma breve descrição e depois clicar no botão “Procurar” para localizar o arquivo no computador.




Para alterar a descrição e/ou substituir o arquivo de uma licitação do município, alterar o texto da breve descrição e/ou depois clicar no botão “Procurar” para localizar o arquivo no computador.


Após alterar a descrição e/ou localizar o arquivo desejado no computador, clicar em “Salvar” para efetuar a


4.1.6.5. Exclusão de arquivo de licitação do município



32/40

Após alterar a descrição e/ou localizar o arquivo desejado no computador, clicar para efetuar a alteração.


Exclusão de arquivo de licitação do município



Após alterar a descrição e/ou localizar o arquivo desejado no computador, clicar

Exclusão de arquivo de licitação do município



33/40

4.1.7. PPA/ LDO/ LOA

Este módulo possibilita a alteração do texto descritivo da página de exibição de PPA/ LDO/ LOA, além da inclusão, alteração e exclusão de arquivos ou links referentes a estes.

34/40


A edição da descrição principal da página de PPA/ LDO/ LOA apenas ficará ativa após clicar no botão “Editar”.


4.1.7.2. Inclusão de link de PPA/ LDO/ LOA

Para incluir um novo link de PPA/ LDO/ LOA, digitar o endereço eletrônico completo (http://www...) no atributo “Link”:

4.1.7.3. Inclusão de arquivo de PPA/ LDO/ LOA

Para incluir um novo arquivo de PPA/ LDO/ LOA, digitar uma breve descrição e depois clicar no botão “Procurar” para localizar o arquivo no computador.

35/40




Para alterar a descrição e/ou substituir o arquivo de PPA/ LDO/ LOA, alterar o texto da breve descrição e/ou depois clicar no botão “Procurar” para localizar o arquivo no computador.


Após alterar a descrição e/ou localizar o arquivo no computador, clicar em “Salvar” para efetuar a alteração.

Obs.: O sistema aceita inserir qualquer tipo de arquivo.

4.1.7.5. Exclusão de um arquivo de PPA/ LDO/ LOA



36/40

Exclusão de um arquivo de PPA/ LDO/ LOA





37/40

4.1.8. Remuneração dos servidores

Este módulo possibilita a alteração do texto descritivo da página de exibição da Remuneração de Servidores, do ano e mês de referência do relatório mensal de remuneração, além da atualização da planilha com as informações dos servidores Públicos.

38/40

4.1.8.1. Alteração do cadastro

A edição da descrição principal da página de Remuneração dos Servidores, ano e mês de referência apenas ficará ativa após clicar no botão “Editar”.


4.1.8.2. Atualização da planilha

Para atualizar a planilha de remuneração dos servidores públicos, clicar no botão “Procurar”.

Após localizar o arquivo da planilha no computador, clicar em “Inserir Planilha” para efetuar a atualização.

Importante: Ver as instruções do arquivo aceito pelo sistema que consta do Manual – Regras do Arquivo de Remuneração.

39/40

4.1.9. Credenciais WebService

Este módulo possibilita a visualização das credenciais do WebService do município do usuário.

4.2. Manuais

Acesso a arquivos PDF de manuais para orientação dos usuários responsáveis pela inserção de informações no portal, através do Módulo de Administração.

40/40

4.3. Downloads

Acesso a modelos de arquivos em Excel para Remuneração de Servidores e Gastos com Diárias e Passagens, e-SIC Municipal, além de arquivos XML para Despesas e Receitas.

4.4. Trocar Senha Opção de acesso ao formulário de troca de senha de acesso ao módulo de administração do portal, do próprio usuário “logado”.

4.5. Sair Link para sair do sistema, ou seja, ao clicar em “Sair”, o usuário será remetido para a página de autenticação do módulo de administração do portal.

manual do módulo de administração 3. página inicial do módulo de administração (acesso...

Documents