manual de recebimento de materiais - prefeitura · produto, prazo de validade, informaÇÕes da...
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MANUAL DE
RECEBIMENTO
DE MATERIAIS
1
RECEBIMENTO
2
ESSE SISTEMA DE
CONTROLE DE
QUALIDADE É
ASSEGURADO PELA
PORTARIA 65/2017-SMG E
DECRETO MUNICIPAL
54.873/2014
3
Nas compras, ocorrerá
sempre o momento da
entrega dos produtos,
que classificaremos
como RECEBIMENTO.
4
O QUE É
RECEBIMENTO?
5
ATO DE
ACOLHER,
GUARDAR,
ESTOCAR
MERCADORIAS
E INSPECIONAR
MERCADORIAS 6
ENTÃO, RECEBER É SOMENTE TRANSFERIR A MERCADORIA DO VEÍCULO ENTREGADOR PARA O LOCAL DO ARMAZENAMENTO,
CERTO?
7
NÃO!!!
8
E O QUE É
NECESSÁRIO ?
9
DESENVOLVER
UMA
METODOLOGIA
DE
RECEBIMENTO
10
O QUE É ISSO?
11
É UMA SEQUÊNCIA DE AÇÕES
CAPAZES DE ASSEGURAR
QUE O PRODUTO ENTREGUE
ESTEJA DE ACORDO COM O
SOLICITADO
12
COMO ASSIM?
13
VAMOS LÁ,
PASSO A
PASSO:
14
REQUISITOS
BÁSICOS:
15
CONHECER TODOS OS
PASSOS, DESDE A CHEGADA
ATÉ A LIBERAÇÃO DO
PRODUTO.
16
TER TODA DOCUMENTAÇÃO
QUE IDENTIFIQUE O
PRODUTO E SUAS
CARACTERÍSTICAS.
17
MAS QUE
DOCUMENTAÇÃO É
ESSA?
18
O EMPENHO, COM
SEUS ANEXOS E A
ESPECIFICAÇÃO
QUE ESTÁ NO
PROCESSO.
19
TUDO
ISSO?
20
Ah! Ainda há a
NOTA FISCAL que
tem de chegar junto
com o produto
21
CONHECER AS
CARACTERÍSTICAS DO
PRODUTO RECEBIDO E
OUTRAS COISAS MAIS
22
AI, MEU DEUS!
FALA TUDO ENTÃO!
23
ASSIM QUE O
PRODUTO CHEGAR
ELE DEVE SER
CONTADO E
COLOCADO EM UM
LOCAL SEPARADO
DO ESTOQUE
24
FAÇA UM
CARIMBO OU
ESCREVA A
MÃO OS
DIZERES QUE
VOU MOSTRAR
A SEGUIR, NO
CANHOTO DA
NOTA FISCAL: 25
RECEBIMENTO PROVISÓRIO, SUJEITO
A INSPEÇÃO DE QUALIDADE (OU
CONFERENCIA) COM DATA E HORÁRIO
DE CHEGADA
26
ACABOU?
27
AINDA NÃO,
AGORA É
PRECISO
REALIZAR A
INSPEÇÃO DE
QUALIDADE NO
PRODUTO! 28
E COMO EU
FAÇO ISSO?
29
VOU MOSTRAR TODAS
AS FASES
30
DEPOIS DE TER CONTADO
TUDO O QUE CHEGOU VOCÊ
DEVERÁ ESCOLHER O TIPO DE
INSPEÇÃO QUE IRÁ REALIZAR: 31
AH! UMA DICA: ESSA
QUANTIDADE QUE CHEGA
DEVE SER CHAMADA DE
LOTE DE ENTREGA.
32
EXISTEM DOIS TIPOS DE
INSPEÇÃO:
1 – INSPEÇÃO 100%
2 – INSPEÇÃO POR
AMOSTRAGEM
33
A INSPEÇÃO
100% DEVE
SER FEITA EM
TODAS AS
UNIDADES DO
LOTE
ENTREGUE
34
NESTE TIPO DE
INSPEÇÃO E
SOMENTE
NESTE, AS
UNIDADES
DEFEITUOSAS
PODERÃO SER
SUBSTITUIDAS
UMA A UMA
35
2 – INSPEÇÃO
POR
AMOSTRAGEM:
36
DEVE SER UTILIZADA
QUANDO A QUANTIDADE
ENTREGUE FOR MUITO
GRANDE.
37
MAS
QUANTAS
UNIDADES
EU VOU TER
QUE
EXAMINAR?
38
CALMA, VOU
EXPLICAR,
PRESTE
ATENÇÃO!
39
A PORTARIA
65/2017-SMG
REGULA ISSO E
FUNCIONA ASSIM: 40
FAÇA UMA ESCOLHA ALEATÓRIA
DE UNIDADES DO PRODUTO QUE
SERÃO EXAMINADAS EM UMA OU
MAIS CARACTERÍSTICAS DE
QUALIDADE 41
ASSIM, PEGUE UM
POUCO DE CADA
CAIXA, DE CADA
PACOTE. NUNCA
PEGUE TUDO DO
MESMO LUGAR.
42
MAS QUANTO EU
TENHO QUE
COLETAR?
ATÉ AGORA VOCÊ
NÃO DISSE!
43
EXISTE UMA TABELA QUE FOI CRIADA PELOS TÉCNICOS DA (ABNT) JUNTAMENTE COM O
COMITÊ BRASILEIRO DE ELETRICIDADE (COBEI) E FOI
ADAPTADA EXATAMENTE PARA ISSO!
VOCÊ TERÁ DE USÁ-LA!
44
A TABELA VEM A
SEGUIR.
VOU EXPLICAR
COMO USAR.
45
TABELA SIMPLIFICADA NBR – 5426/1985
TAMANHO GERAL DO
LOTE ENTREGUE
QUANTIDADE A
COLETAR ACEITO REJEITO
2 a 8 2 0 1
9 a 15 3 0 1
16 a 25 5 0 1
26 a 50 8 0 1
51 a 90 13 1 2
91 a 150 20 1 2
151 a 280 32 2 3
281 a 500 50 3 4
501 a 1200 80 5 6
1201 a 3200 125 7 8
3201 a 10.000 200 10 11
10.001 a 35.000 315 14 15
35.001 a 150.000 500 21 22
150.001 a 500.000 800 23 24
Acima de 500.0001 1.250 26 27 46
NA COLUNA
UM, APARECE
A
QUANTIDADE
DO MATERIAL
ENTREGUE
PELO
FORNECEDOR
47
TAMANHO GERAL DO
LOTE ENTREGUE
2 a 8
9 a 15
16 a 25
26 a 50
51 a 90
91 a 150
151 a 280
281 a 500
501 a 1200
1201 a 3200
3201 a 10.000
10.001 a 35.000
35.001 a 150.000
150.001 a 500.000
Acima de 500.0001
NA COLUNA
DOIS A
QUANTIDADE
A SER
COLETADA
PARA
ANÁLISE, QUE
RECEBE O
NOME DE
LOTE DE
INSPEÇÃO
48
TAMANHO
GERAL DO LOTE
ENTREGUE
QUANTIDADE
A COLETAR
2 a 8 2 9 a 15 3 16 a 25 5 26 a 50 8 51 a 90 13 91 a 150 20 151 a 280 32 281 a 500 50 501 a 1200 80 1201 a 3200 125 3201 a 10.000 200 10.001 a
35.000 315 35.001 a
150.000 500 150.001 a
500.000 800 Acima de
500.0001 1.250
NA COLUNA
TRÊS O
NÚMERO
MÁXIMO DE
UNIDADES
COM
DEFEITO
PARA O LOTE
DE
INSPEÇÃO
49
TAMANHO
GERAL DO
LOTE
ENTREGUE
QUANTIDADE
A COLETAR
ACEIT
O
2 a 8 2 0 9 a 15 3 0 16 a 25 5 0 26 a 50 8 0 51 a 90 13 1 91 a 150 20 1 151 a 280 32 2 281 a 500 50 3 501 a 1200 80 5 1201 a 3200 125 7 3201 a 10.000 200 10 10.001 a
35.000 315 14
35.001 a
150.000 500 21
150.001 a
500.000 800 23
Acima de
500.0001 1.250 26
NA COLUNA
QUATRO O
VALOR
IMEDIATO
DE
REJEIÇÃO
50
TAMANHO GERAL
DO LOTE
ENTREGUE
QUANTIDADE
A COLETAR ACEITO
REJEIT
O
2 a 8 2 0 1 9 a 15 3 0 1 16 a 25 5 0 1 26 a 50 8 0 1 51 a 90 13 1 2 91 a 150 20 1 2 151 a 280 32 2 3 281 a 500 50 3 4 501 a 1200 80 5 6 1201 a 3200 125 7 8 3201 a 10.000 200 10 11 10.001 a 35.000 315 14 15 35.001 a 150.000 500 21 22 150.001 a
500.000 800 23 24
Acima de
500.0001 1.250 26 27
É POSSÍVEL DAR UM
EXEMPLO?
51
CLARO, VAMOS LÁ:
52
VAMOS IMAGINAR QUE O
FORNECEDOR ENTREGUE
1558 UNIDADES DE
BORRACHA BRANCA
PARA LÁPIS
53
1 – EXAMINE A NOTA
FISCAL.
2 – COMPARE COM O
EMPENHO.
3 – BUSQUE A
ESPECIFICAÇÃO QUE ESTÁ
NO PROCESSO
4 – CONFIRA A QUANTIDADE.
5 – PEGUE A TABELA E VEJA
QUANTAS UNIDADES SERÃO
SEPARADAS PARA
INSPEÇÃO (NO CASO 125
UNIDADES). 54
É IMPORTANTE
LEMBRAR QUE
AS 125
BORRACHAS
DEVERÃO SER
COLETADAS
UMA DE CADA
LUGAR, OU
SEJA DE VÁRIAS
CAIXAS
DIFERENTES
55
6 – SEMPRE BASEANDO-SE NA
ESPECIFICAÇÃO, FAÇA UMA
INSPEÇÃO VISUAL.
7 – LEVE EM CONTA NESSE
MOMENTO: ASPECTOS DO
PRODUTO, PRAZO DE VALIDADE,
INFORMAÇÕES DA EMBALAGEM
ETC.
8 – EM SEGUIDA, INICIE A ANÁLISE
DE ATRIBUTOS DO PRODUTO. SÃO
ELAS: COMPRIMENTO, LARGURA,
ESPESSURA, MACIEZ ETC.
9 – FAÇA AGORA UMA ANÁLISE DE
UTILIZAÇÃO: ESCOLHA ALGUMAS
BORRACHAS E TESTE-AS
APAGANDO UMA ESCRITA A LÁPIS. 56
É IMPORTANTE
LEMBRAR QUE
AS 125
BORRACHAS
DEVERÃO SER
COLETADAS
UMA DE CADA
LUGAR, OU
SEJA DE VÁRIAS
CAIXAS
DIFERENTES
57
10 – MUITO BEM, SE O
PRODUTO APRESENTAR
ATÉ 7 DEFEITOS.
TUDO BEM!
TODO O LOTE DE 1558,
CONFORME DETERMINA
A TABELA, SERÁ
ACEITO.
58
DEPOIS UTILIZE O
CARIMBO AO LADO
NO VERSO DA
NOTA FISCAL E
LIBERE O
PAGAMENTO. O
RECEBIMENTO
ESTÁ ENCERRADO.
59
Anexo II integrante da Portaria SF 92/14
MAS SE
APARECEREM 8 OU
MAIS UNIDADES
DEFEITUOSAS NO
LOTE QUE FOI
EXAMINADO, TODO O
LOTE DE 1558 SERÁ
REJEITADO E TERÁ
DE SER SUBSTITUÍDO
60
DICAS:
1 – NUNCA LIBERE O
PAGAMENTO ANTES QUE
TODOS OS PASSOS DO
RECEBIMENTO TENHAM SIDO
FEITOS.
2 – O PRODUTO TERÁ DE SER
SUBSTITUÍDO DENTRO DO
PRAZO DE ENTREGA INICIAL,
CASO ISSO NÃO OCORRA O
FORNECEDOR INCORRE EM
MULTA.
61
FORMALIZE A
RECUSA.
MONTE UM
PARECER
INFORMANDO
A SEU
SUPERIOR O
MOTIVO DA
RECUSA.
62
NO PARECER
DEVE CONTER O
TIPO E A
QUANTIDADE DE
DEFEITOS
ENCONTRADOS
NO PRODUTO .
63
OUTRA DICA IMPORTANTÍSSIMA: A
SUBSTITUIÇÃO TEM QUE SER FEITA
ASSIM : PRIMEIRO O FORNECEDOR TRAZ
O NOVO LOTE E DEPOIS LEVA O
RECUSADO. ASSIM NÃO SE CORRE O
RISCO DELE MISTURAR UNIDADES DO
LOTE RECUSADO E ENTREGAR
UNIDADES RECUSADAS JUNTO COM
UNIDADES NOVAS 64
PARA
FINALIZAR,
TENHA
SEMPRE
TABELA
DISPONÍVEL
PARA
CONSULTA
65
66
ENTENDEU
COMO
RECEBER
PRODUTOS?
AGORA SIM,
OBRIGADO!
67
68
Manual idealizado e confeccionado por:
SMG/COBES/DGSS 3
Servidores: Edvaldo José dos Santos
Jaime Camargo Catai
José Francisco Zanetta Zuleta
Maria Cecília Queiroz P. Monteiro
Maria Thereza Martins da Costa
Teresa Cristina Elias Tarricone
Walter Eduardo Augusto Sardinha
69
Esclarecimentos de Dúvidas
DGSS 3 – Tel. 3396-7162
Junho / 2017
Versão 1
Créditos dos Smileys
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Jogo de Emoticons do smiley 3D