mais com menos
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Titulo: MAIS COM MENOS Alunos:ricardo,FLAVIA ,JOSIEL ,ARIEL,PAULO,ANA CLAUDIA, Cidade: Bauru Disciplina: Gestão de Projetos Turma: GE25 Data:21-09-2012 Hora:21:22 Comentarios:Prezado professor, segue o trabalho. Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
Gestão de Projetos, Bauru, GE-25Equipe: Ana Machado, Ariel Fossa, Flávia Simões, Josiel Fogaça, Paulo Xavier e Ricardo Lima
Projeto: automação industrialContratante: Color MaxxLocalização: Ourinhos – SPSponsor: Ana Machado
Objetivo: Implantar sistema de automação industrial, selecionando e contratando empresa especializada, buscando redução de 15% nos custos de produção com aumento de 20% na capacidade produtiva dentro de um ano. Mantendo a qualidade do produto e respeitando os limites orçamentários.
Projeto Mais com Menos
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Mais Com Menos
Descrição
O prjeto Mais Com Menos terá foco na melhoria da eficiência da produção através da automação dos processos produtivos.
Justificativa
Produto pouco competitivo no mercado, identificado que principais motivos, custo do produto em 10% maior que o da concorrência e capacidade produtiva 15% inferior, necessitando e um processo automatizado para obter vantagem no mercado.
Objetivo
Implantar sistema de automação industrial, selecionando e contratando empresa especializada, buscando redução de 15% nos custos de produção com aumento de 20% na capacidade produtiva dentro de um ano. Mantendo a qualidade do produto e respeitando os limites orçamentários.
Requisitos
Todo o projeto siga o processo de Gerenciamento de Projeto;Que só seja permitido a passagem de fase com a validação da fase anterior;Que os trabalhos sejam feitos por equipes devidamente qualificados;Que os limites orçamentários sejam respeitados.
Designação
Fica designado a Ricardo Lima - Gestor de Projetos como responsável geral pelo projeto Mais Com Menos para:Aplicar a metodologia de gestão de projetos no processos do projeto;Geriri os recursos do projeto, para otimizar sua utilização;Acompanhar desenvolvimento de projetos realizados por empresas terceirizadas;Fazer cumprir cronogramas e orçamentos, acompanhando a evolução do projeto.
Lista de Milestones
Até 20/set/12 - definir escopo e projeto técnicoAté 30/set/12 - contatar, selecionar fornecedores e equalizar propostasAté 15/out/12 - selecionar e apresentar aos sócios a opção mais viávelAté 25/out/12 - apresentar previsão de gastos e possibilidades de financiamentoAté 30/out/12 - contratar o fornecedor selecionadoAté 31/dez/12 - montagem de equipamentosAté 30/jan/13 - treinamento dos funcionáriosAté 30mar/13 - início da produção da nova linha
Orçamento
A previsão inicial é de que sejam necessários aproximadamente R$ 700.000,00 para a implantação do projeto. Detalharemos melhor os recursos necessários até a aprovação do projeto.
Riscos
mudança da tecnologia gerará aumento da produção e qualidade, aumento produtividade pela otimização dos processos, falta de capacitação para o novo trabalho, impactos ambientais por resíduos, aumento da qualidade.
Data, Assinatura do Sponsor
20-09-2012 Ana Machado
Projeto Mais com Menos
Stakeholder Posição Papel no projetoPoder
Interesse
Influência
Classificação
clientes Topo da cadeia produtiva Espectador
baixo
altopositiva
Manter Informado
sócios Topo do organograma da empresa Sponsor alto alto
positiva
Gerenciar com Atenção
fornecedores Base da cadeia produtiva Facilitador alto alto
positiva
Gerenciar com Atenção
colaboradores Executores da cadeia produtiva
Atuantes de Execução
alto altonegativa
Gerenciar com Atenção
comunidade Topo do organograma social. Espectador
baixo
baixo
negativa
Mínimo Esforço
Projeto Mais com Menos
DE - Declaração do Escopo
Premissas
Diminuição dos custos em 15%, aumento da produtividade em 20%, redução na emissão de fluentes no ambiente, eficiência de processos produtivos, maior lucratividade
Restrições
Espaço físico, recursos financeiros próprios, capacidade da mão de obra dos processos, legislação ambiental e tecnologia não apresentar riscos altos a segurança dos colaboradores.
Projeto Mais com Menos
PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação
Solicitaçãodetalhamento técnico das necessidades e expectativas de projeto
Lista de requisitosValidação técnica com prestadores
CotaçãoRFP encaminhadas aos fornecedores
Investimentos do projeto
Cotações validadas pelo setor de custos.
Pedidos
Analise crítica de qualidade dos fornecedores, bem como capacidade de atendimento aos pedidos do projeto.
Fornecedores selecionados
Comparativo de custo de projeto e qualidade dos serviços dos fornecedores selecionados.
Contratação
Elaboração do acordo de prestação de serviço entre as partes e formalização via contrato.
Contratos assinadosContrato validado pelo dpto Juridico e pelas partes.
D-WBS Dicionário WBS
WBS – Diagrama completo
Projeto Mais com Menos
PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação
SolicitaçãoDetalhamento técnico das necessidades e expectativas de projeto
lista de requisitos Lista de Requisitos com Assinatura do Sócio Responsável
Cotação RFP encaminhadas aos fornecedores investimentos do projeto Cotações devolvidas com aceitação do setor de compras.
PedidosAnalise crítica de qualidade dos fornecedores, bem como capacidade de atendimento aos pedidos do projeto.
fornecedores selecionadosFormulario de fornecedores validado pelo Gerente de Projetos.
ContrataçãoElaboração do acordo de prestação de serviço entre as partes e formalização via contrato.
contratos assinadosAssinaura das partes ao fim do contrato e rubricado nas demais páginas.
LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
Projeto Mais com Menos
LAtv – Lista de Atividades
Atividade
Sup. Produção Sup. Manutenção Gerente Projeto Gerente PlantaCusto da atividade
[R$]Duração
[h]Custo [R$]
Duração [h]
Custo [R$]
Duração [h]
Custo [R$]
Duração [h]
Custo [R$]
Estudo da área produtiva detalhada
18 30,00 540,00
Detalhamento técnico das nescessidades de automação
18 30,00 540,00
Detalhamento técnico das expectativas de resultado do projeto
18 50,00 900,00
Elaboração da lista de requisitos do processo.
4 30,00 4 30,00 4 40,00 4 50,00 600,00
-
Custo do Pacote de Trabalho R$ 2.580,00
Projeto Mais com Menos
Orç – Orçamento do Projeto
C.C. WBS PV - Planned Value
1.1 VIABILIDADE 1.1.1FINANCEIRA
1.1.2ANÁLISE DE MERCADO
1.1.3 IMPACTO AMBIENTAL
1.1.4DESCRITIVO TÉCNICO 1.2 DEFINIÇÕES 1.2.1PESQUISA DE FORNECEDORES
1.2.2EQUIPAMENTOS
1.3 COMPRAS 1.3.1SOLICITAÇÃO
1.3.2COTAÇÃO
1.3.3PEDIDO
1.3.4CONTRATAÇÃO 1.4 INSTALAÇÕES 1.4.1CIVIL
1.4.2ELÉTRICA
1.4.3MECÂNICA
1.4.4 INSTRUMENTAÇÃO
1.4.5PROCESSOS
1.5 CAPACITAÇÃO 1.5.1DEFINIÇÃO E MONTAGEM 234.000,00
1.5.2APLICAÇÃO 5.000,00 1.6 COMISSIONAMENTO
1.6.1 RELATÓRIO DE ANALISE DE FALHAS
1.6.2 REVISÃO GERAL DOS EQUIPAMENTOS
1.7 START UP
1.7.1 ACOMPANHAMENTO DA PRODUÇÃO
1.7.2 DOCUMENTAÇÃO AS BUILT
1.7.3 PDCA
TOTAL DAS FASES 700.000,00
VERBA DE CONTINGÊNCIA 100.000,00
TOTAL DO ORÇAMENTO 800.000,00
Projeto Mais com Menos
RR – Registro de Risco
Categoria na RBS
Id Risco Identificado TipoData de Registro
Qualitativo Probabilidad
eP
Qualitativo de
ImpactoI Semáforo
W - risco técnico
mudança de tecnologia am 10/set/12 improvável 0,3 insignificante 0,05 0,015
K - riscos gerenciais
produtividade op 10/set/12 quase certa 0,9 muito grande 0,80 0,72
K- riscos de execução
incertezas do trabalho (habilidade) am 10/set/12 média 0,5 médio 0,20 0,1
W- externos previsiveis
impactos ambientais am 10/set/12 provável 0,7 grande 0,40 0,28
K- riscos contratuais
variações da qualidade op 10/set/12 provável 0,7 muito grande 0,80 0,56
Projeto Mais com Menos
SM – Solicitação de Mudança
Número da SM Data da abertura Solicitante
1 20/09/2012Ricardo Lima - gestor Projetos
Endereço de E-mail DDD Telefone
[email protected] 98765432
Descrição da Mudança Solicitada
Baseada na Contabilidade de entregas validadas e aceitas até o presente período (meio do projeto) a análise valor agregado aponta para um atraso de 3 meses a mais do
que a anteriormente planejada
Justificativa da solicitação
atrasos - lead time de entrega dos equipamentos pelo fornecedor selecionado
Assinatura do Solicitante
Ricardo Lima
Projeto Mais com Menos
SM – Solicitação de Mudança
Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto
Não sofrerá alteração
Impactos identificados – Tempo do projeto
O tempo do projeto terá alteração. Atraso de 3 meses no tempo total.
Impactos identificados – Custo do projeto
O custo do projeto pode aumentar devido as despesas extras decorrentes do atraso.
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Não sofrerá alteração
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
Terá custo com a mão-de-obra parada.
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Será necessário novos materiais de comunicação para divulgar a mudança de tempo.
Impactos identificados – Riscos do projeto
A produtividade será afetada, pois o tempo que estiver parado estará perdendo a oportunidade de produzir mais.
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Sofrerá impacto no prazo de entrega e pagamentos
Impactos identificados – outros projetos correntes
Poderá ocorrer atraso em outros projetos
Data, Nome, Assinatura do GP
20/09/2012, Ricardo Lima
Parecer do Sponsor ou CCB
A mudança no cronograma não causará impactos tão expressivos.
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
20/09/2012, Ricardo Lima
Contatos:(014) [email protected]