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SUPERMERCADO CASTANHA

COOPERATIVAS investem inteligência fiscal

Escritórios de contabilidade

Para crescer é preciso estar em conformidade legal

apostam na auditoria eletrônica como diferencial competitivo

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UNIDA MANSUR & FILHOSComo o e-Auditor evitou multas indevidas ao comprovar equívocos no laudo da fiscalização Pág30

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ANÚNCIO

Qual sistema oferecetantas opções de análisese cruzamentos?

EFD ICMS/IPI x EFD Contribuições

EFD ICMS/IPI x XML (NF-e)

EFD ICMS/IPI / SINTEGRA x DAPI / GIA / DIME / DIEF / DAM

EFD ICMS/IPI x TIPI

EFD ICMS/IPI x DCTF

EFD ICMS/IPI / SINTEGRA x EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL

ECD x EFD ICMS/IPI x EFD Contribuições

ECD x DIPJ

EFD CONTRIBUIÇÕES x DCTF x DACON

EFD CONTRIBUIÇÕES x ALÍQUOTAS DE PIS/COFINS

EFD CONTRIBUIÇÕES x DACON

DCTF x DIRF

DIRF x eCAC

DCTF x eCAC

DIRF x RAIS x SEFIP

DIRF x RAIS

AUDITORIA DE ESTOQUE

BLOCO K (Controle da Produção e do Estoque)

LMC (Livro de Movimentação Diária de Combustíveis)

CONTROLE DE PRODUÇÃO DE USINA

BLOCO P (Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta)

TRIBUTAÇÃO DO PIS/PASEP E DA COFINS POR NCM

TRIBUTAÇÃO DO IPI POR NCM

RESUMO DE TRIBUTAÇÃO: ICMS, PIS/PASEP E COFINS

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EXPEDIENTE:

Conselho Editorial: Frederico Amaral, Valdir Marques, Kico Bakunin (Pinball Propaganda)

Direção de Arte e Diagramação: Guto Ferrer (Pinball Propaganda)

Projeto Gráfico: Pinball Propaganda

Fotos: acervo dos clientes e-Auditoria

Impressão: Gráfica Juizforana

Tiragem: 5.000 exemplares

SUMÁRIO

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Editorial Café Rancheiro

Cooperativas Investem em Inteligência Fiscal

Amaral & Barbosa Advogados Escritórios de contabilidade apostam na

auditoria eletrônica como diferencial competitivo

JJA SÃO JUDAS TADEU

CARVALHOEDCOL

Entrevista: FLUXOREAL

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SUPERMERCADO CASTANHAUSINA DIANA

MANSUR

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ANÚNCIO

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Ao longo dos últimos anos a e-Audi-toria vem abordando um tema grave: o negligenciamento das questões tributárias pelas empresas brasileiras e o amadoris-mo na geração de obrigações acessórias. Nosso sistema tributário é composto por uma vasta legislação esparsa, repleta de exceções e falhas, que sofre alterações a todo momento. Com o advento dos do-cumentos fiscais eletrônicos, a fiscalização ficou muito mais eficiente, analisando 100% das informações em tempo real. Os cruzamentos eletrônicos das Receitas Federal e Estaduais detectam erros e for-necem indícios para a realização de ações fiscais. Neste cenário, é quase impossível não cometer falhas ou deixar que elas existam em algum ponto.

Adotar boas práticas de auditoria ele-trônica para minimizar as chances de erros na esfera tributária é, além de uma neces-sidade, uma decisão estratégica. As em-presas que não se prepararem para isso poderão comprometer de maneira deci-siva seus negócios, afinal convivemos com uma enorme carga tributária, que impacta decisivamente no orçamento de qualquer organização. Falhas fiscais geram gran-des impactos financeiros e podem com-prometer o negócio da empresa como um todo ou o negócio dos clientes (no caso de prestadores de serviço nas áreas contábil e fiscal).

Sabemos que, diante da crise, muitas empresas que enfrentam dificuldades de caixa optam por financiar suas operações sonegando tributos, postergando obri-gações tributárias ou realizando planeja-mentos tributários que envolvem riscos elevados. Ocorre que, nos dias de hoje, es-tas medidas não resolvem os problemas, principalmente em um momento de fraca arrecadação de tributos e dificuldade de cumprimento da meta de superávit pri-mário, onde o governo não tem outra saí-da que não seja aumentar a fiscalização e combater a sonegação fiscal. Ou seja, de um lado há empresários que insistem em gerir de forma amadora seus negócios, e do outro o Fisco, cada vez mais profissional e informatizado, preparado para autuar. É uma luta desigual, e todos sabemos como esta história termina.

Estar em conformidade com as normas tributárias é essencial para um crescimento sólido e seguro. Todo um planejamento pode ser jogado por terra com a chegada de uma autuação fiscal inesperada. Para certificar que os proces-sos internos estão de acordo com as exi-gências legais na esfera tributária é pre-ciso contar com o apoio de ferramentas de auditoria eletrônica, pois o tempo do profissional tributário deve ser utilizado para solucionar problemas, e não para procurar inconsistências. Se o fisco faz

suas auditorias de forma eletrônica, por que as empresas insistem em continuar atuando de forma manual?

A tecnologia chegou para ficar em várias áreas do conhecimento. No campo tributário não pode ser diferente, e a audi-toria tributária eletrônica é essencial para mitigar os riscos fiscais e otimizar o tem-po dos profissionais envolvidos. Com os riscos controlados, é possível planejar um crescimento sem surpresas. Com o tempo otimizado, os profissionais podem dedicar mais horas ao que realmente importa, ou seja, o crescimento do negócio, a conquista de novos clientes e a melhoria dos proces-sos internos.

Ficar para trás não é a opção. Auditar eletronicamente suas declarações não é mais um luxo. É, acima de tudo, uma obri-gação de todo profissional responsável.

Nas próximas páginas iremos apre-sentar casos reais de empresas, dos mais variados segmentos, que incorporaram a auditoria eletrônica em suas rotinas con-tábeis e fiscais. Uma atitude inteligente que reduz os riscos de autuações, agiliza o trabalho dos profissionais, contribui para a melhoria dos processos internos, permite planejar o futuro com segurança e traz, acima de tudo, mais tranquilidade aos gestores.

Boa Leitura!

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Café RancheiroQualidade no processo produtivo sem descuidar das obrigações fiscais

Cliente: Café Rancheiro Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Realizar análises de conformidade em seus arquivos fiscais;• Cruzar informações entre obrigações acessórias;• Planejar o crescimento da empresa com mais segurança;• Minimizar os riscos fiscais.

Ramo de Atividade: Torrefação, Moagem e empacotamento de café, produção de cappuccino, produção de rosquinha de coco, aluguel de máquinas expresso e revenda de produtos diversos à base de café

Localização: Anápolis/GO

Cliente: Café Rancheiro Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Realizar análises de conformidade em seus arquivos fiscais;• Cruzar informações entre obrigações acessórias;• Planejar o crescimento da empresa com mais segurança;• Minimizar os riscos fiscais.

Ramo de Atividade: Torrefação, Moagem e empacotamento de café, produção de cappuccino, produção de rosquinha de coco, aluguel de máquinas expresso e revenda de produtos diversos à base de café

Localização: Anápolis/GO

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Quem falou que “café é tudo igual”? O café que tomamos diariamente não é mais o mesmo. Os sabores são os mais variados e as empresas têm investido para agradar o paladar cada vez mais exigente dos clientes. De acordo com a Associação Brasileira da Indústria de Café, o consumo de cafés especiais, também conheci-dos como gourmet, cresce cerca de 15% ao ano, contra 3% dos cafés tradicionais no Brasil.

O Café Rancheiro é uma destas empresas que acompanha a evolução dos tempos. Sua história começou em 1985, na cidade de Ouro Verde de Goiás. O primeiro produto produzido foi o Rancheiro torrado e moído, um sucesso que logo ocupou uma posição de destaque no mercado da região. Não demorou muito e a empresa adquiriu e criou novas marcas de sucesso como: Café 3 Poderes, Café Pingo de Ouro, Café Do Cê e Café Anapolino. Hoje o Café Rancheiro aposta na diversificação de pro-dutos e conta com o maior e mais moder-no parque industrial do Estado.

A qualidade do processo produtivo e a seleção criteriosa dos grãos sempre fo-ram fatores determinantes para o suces-so da empresa, que investe permanen-temente nas mais modernas tecnologias para tratamento, seleção e torrefação de grãos. O resultado é reconhecido pelos consumidores, que podem degustar um café totalmente puro, dentro dos mais rígidos padrões de higiene, sem qualquer contato manual.

Mas o mercado de café não foi o único a evoluir. Na última década, a fiscaliza-ção tributária modificou drasticamente seus métodos de análise e está cada vez mais moderna e eficiente, com tecnolo-gia que permite armazenar e processar rapidamente os dados eletrônicos dos

contribuintes. A fiscalização online viabiliza operações de Malha Fina Fiscal através do cruzamento eletrônico de dados de ope-rações comerciais e fiscais das empresas.

Atento aos novos riscos fiscais ge-rados pela fiscalização eletrônica, o Café Rancheiro também investe na qualidade das informações contábeis e fis-cais. De acordo com Paulo Eduardo Tavei-ra, contador da empresa, “de que adianta investir no desenvolvimento de novos pro-dutos, na melhoria do processo produtivo e na ampliação de nosso mercado con-sumidor se amanhã a fiscalização bater à nossa porta e formos surpreendidos com pesadas autuações fiscais?”

O e-Auditor é um importante aliado neste processo. A empresa audita eletro-nicamente seus arquivos digitais antes da transmissão ao Fisco, o que permite a correção de erros e a identificação de eventuais falhas no processo de geração da informação. Com isso, os riscos fiscais são minimizados, gerando mais segurança e tranquilidade para seguir com os planos de crescimento.

Paulo Eduardo ressalta ainda que o uso responsável do e-Auditor permite visualizar inconsistências que não eram identificadas na simples validação do PVA, algo fundamental para que as equipes fiscal e contábil possam desenvolver suas tarefas com mais precisão, principalmente em um ambiente onde os cruzamentos eletrônicos de dados geram permanente-mente novos insumos para o planejamen-to e a execução da fiscalização.

consumidores, que podem degustar um café totalmente puro, dentro dos mais rígidos padrões de higiene, sem qualquer contato manual.

Mas o mercado de café não foi o único a evoluir. Na última década, a fiscaliza-ção tributária modificou drasticamente seus métodos de análise e está cada vez mais moderna e eficiente, com tecnolo-gia que permite armazenar e processar rapidamente os dados eletrônicos dos

tarefas com mais precisão, principalmente em um ambiente onde os cruzamentos eletrônicos de dados geram permanente-mente novos insumos para o planejamen-to e a execução da fiscalização.

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Cooperativas investem inteligência fiscal

Por definição, uma cooperativa é a associação autônoma de pessoas que se unem, voluntariamente, para satisfazer aspirações e necessidades econômicas, sociais e culturais comuns, por meio de uma empresa de propriedade coletiva e democraticamente gerida. Uma coope-rativa pode adotar qualquer gênero de serviço, operação ou atividade, focando sempre o objetivo de eliminar interme-diários, baratear custos e diminuir preços através da racionalização e produção em grande escala.

Gerir uma cooperativa não é tare-fa fácil e seus administradores têm sua responsabilidade analisada nos termos do artigo 49 e 50 da Lei das Sociedades Cooperativas se agirem com dolo ou cul-pa. Assim, toda a informação transmiti-da à fiscalização deve ser analisada com muito critério, a fim de evitar as pesadas multas previstas na Lei nº 12.873/2013.

Adotando uma postura respon-sável e inteligente, muitas cooperati-vas já estão contando com o apoio do e-Auditor para analisar eletronica-mente suas informações contábeis e fis-cais e, desta forma, aprimorar o processo de geração das obrigações acessórias.

Um exemplo é a Cooperati-va Tritícola Sepeense Ltda. – COTRISEL, que atua na área de benefi-ciamento e embalagem de arroz, super-mercados, ferragens, posto de combus-tível, agropecuárias e fábrica de rações. Uma de suas marcas mais conhecidas é o ARROZ SEPÉ. Além disso, é proprie-tária da primeira emissora de rádio Coo-

Cliente: Cooperativa Tritícola Sepeense Ltda. – COTRISEL Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Investigar problemas na geração de arquivos fiscais;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Auditar os estoques;• Minimizar riscos fiscais.

Ramo de Atividade: Cooperativa

Localização: São Sepé / RS

perativista da América Latina, a Rádio Fundação Cotrisel.

Fundada em 1957, na cidade de São Sepé (RS) a Cooperativa é um dos maio-res contribuintes de tributos estaduais e federais da região. Além da produção pri-mária recebida e industrializada em suas unidades de São Sepé, Restinga Seca, Formigueiro, Vila Nova do Sul e São Pe-dro do Sul, a Cotrisel fornece a seus mais de 4.700 associados insumos agrícolas e assistência técnica.

Sempre em busca de novas tecno-logias que possam dar mais segurança às suas operações e maior capacida-de e agilidade no recebimento de seus associados, A COTRISEL utiliza o e-Auditor para diagnosticar inconsis-tências nos arquivos fiscais que indiquem possíveis falhas no sistema da cooperati-va. De acordo com Pedro Machado Pinto,

Diretor de TI da Cooperativa, “a necessi-dade de adquirir este sistema surgiu no início do ano de 2015, e desde então o e-Auditor nos favorece nas revisões do nosso próprio sistema e nos auxilia a corrigir os erros diariamente, além de fa-cilitar muito o nosso trabalho pois nos dá a oportunidade de agir antes que pos-sam ocorrer prejuízos para a empresa. O e-Auditor é indispensável para o nos-so centro de processamento de dados”, afirma.

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“Diante do crescimento tecno-lógico e digital, cada vez mais o Brasil e o mundo têm necessita-do de mais informações preci-sas e velozes. Não dá para atuar como se estivéssemos no pas-sado, pois a situação atual exige competitividade. Muitas vezes não conseguimos tempo de dar atenção a certas informações que são obrigatórias e devem ser apresentadas de forma cor-reta. Nesse contexto, o e-Auditor assume papel relevante, dando mais agilidade, segurança e tran-quilidade para nossa empresa.”

Elias Silva Cardoso Analista Fiscal e Contábil

Outra cooperativa que também uti-liza o e-Auditor para minimizar seus riscos e agilizar o trabalho de seus profis-sionais é a Cooperativa Regional de Produtores de Leite de Serrania Ltda. – CORPLES. Fundada em 1977, a CORPLES se destaca como uma grande empresa no ramo de laticínios no Estado de Minas Gerais e no País. Com mais de 100 colaboradores e mais de 350 asso-ciados, produz uma grande variedade de produtos derivados do leite, como queijos muçarela, prato, parmesão, minas padrão, minas frescal, requeijão, bebida láctea, manteiga e doce de leite, além do leite pasteurizado, seu principal produto.

A CORPLES faz questão de man-ter um alto padrão de qualidade e, para isso, sempre investiu em tecnologias que tornassem seus processos mais eficientes, ágeis e seguros. Na área fiscal não pode-ria ser diferente: “com a quantidade e a

complexidade das informações a serem enviadas ao Fisco, existe grande possi-bilidade de erros. Somente a tecnologia de auditoria eletrônica viabiliza conferir as informações com agilidade e precisão. Com o e-Auditor podemos detectar er-ros e ajustá-los antes de serem enviados, deixando as informações mais confiáveis”, destaca o contador Luiz Fernando Baldini.

De olho no futuro, os diretores da Cooperativa acreditam que, para um cres-cimento sólido e seguro, é necessário que as tomadas de decisões sejam baseadas em informações concretas, e dentre essas informações estão as de cunho tributário, transmitidas ao fisco através das obriga-ções acessórias. A CORPLES acredita que aqueles que não utilizarem tecnologia de ponta para auditar seus dados estarão em desvantagem competitiva e correrão o risco de fecharem suas portas em um futuro próximo.

Cliente: Cooperativa Regional de Produtores de Leite de Serrania Ltda. – CORPLES

Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• �Ganhar tempo na conferência de obrigações acessórias;• �Minimizar riscos fiscais;• �Cruzar informações entre arquivos fiscais;• �Auditar os estoques;• �Planejar o crescimento da cooperativa com dados fiscais confiáveis.

Ramo de Atividade: Cooperativa

Localização: Serrania /MG

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Aliando tradição e tecnologia na prestação de serviços jurídicos

Fundado em 1984, o escritório Amaral & Barbosa Advogados figura entre os 100 maiores do Brasil. Nes-ses 30 anos de história, uma estrutura administrativa ímpar foi desenvolvida, inspirada nas grandes corporações mundiais do Direito, em especial no modelo britânico.

Sempre aberto a incorporar as mais recentes inovações tecnológicas, o escritório foi um dos primeiros do país a possuir, ainda na década de 1980, um sistema informatizado de acompanha-mento e controle processual. Seguindo uma tendência dos maiores escritórios

Para o futuro, projetamos um crescimento ainda mais sólido, calcado em uma administração eficiente aliada à valorização dos talentos que continuamente formamos, procurando manter Amaral & Barbosa Advogados como um escritório de vanguarda, capaz de aliar tradição à busca constante por inovação.

João Cláudio Franzoni Barbosa Diretor Presidente

de advocacia do mundo, o escritório especializou-se nas mais diversas áreas do Direito, dispondo de diferentes Nú-cleos Técnicos especializados.

Atualmente, o Amaral e Barbosa Advogados utiliza vários softwares de ponta e possui uma equipe de desen-volvimento interna que complementa e adequa os sistemas às particulari-dades e necessidades das rotinas e processos. Afinal, são mais de 10 mil pastas ativas, entre processos admi-nistrativos e judiciais, e mais de 23 mil clientes cadastrados ao longo de sua trajetória.

Internacionalizando sua atua-ção, o escritório Amaral & Barbosa Advogados expandiu suas ativida-des na Europa e nos Estados Unidos através da aliança com a Hance Law Avocats. No momento, o foco está na expansão das operações con-juntas pela assessoria em Portugal dos fundos de investimento luxem-burgueses, franceses e suíços, com

AMARAL & BARBOSA Advogados

interesses relevantes nos mercados imobiliários português e brasileiro.

Sediada em Luxemburgo, a Hance Law Avocats tem escritó-rios em Paris, Bruxelas e Washin-gton e concentra sua atuação nas áreas de Corporate (societário, co-mercial, fiscal e M&A) e Banking & Finance (fundos de investimento, hedge funds, private equity), às quais

acrescenta o contencioso e a gestão de patrimônios. Com esta parceria, a LWB Law Alliance, rede de escritórios fundada pelo escritório brasileiro Amaral & Barbosa Advogados e pelo escritório português TLCB Advogados, vê alargada a sua área de influência nos mercados europeu e norte-americano.

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Como o escritório Amaral & Barbosa utiliza os softwares da e-Auditoria:

Resultados gerados pelo e-Auditor:

O Núcleo de Direito Tributário do Amaral & Barbosa Advogados utiliza o e-Auditor desde 2010 para realizar a análise de conformidade legal nos ar-quivos contábeis e fiscais de seus clien-tes, atuando tanto na esfera preventiva quanto no contencioso tributário.

Com os resultados obtidos através dos sistemas da e-Auditoria, vários serviços inovadores puderam ser ofer-tados aos clientes, como por exemplo:

De acordo com o Diretor-Presidente do escritório, Dr. João Cláudio Franzoni Barbosa, o e-Auditor da e-Auditoria possibilitou a conquista de novos clientes, a fidelização dos atuais e uma valorização do trabalho do Advogado. “Com a utilização do e-Auditor, o grande diferencial é que o escritório passou a atuar muito mais na esfera preventiva, detectando problemas e agindo antes que ocorram prejuízos maiores para os clientes. Com isso, o Advogado passou a ser um aliado estratégico no dia-a-dia do empresário, e não um profissional que é acionado somente para agir quando surge o litígio”, destaca.

• Consultorias preventivas para melhoria dos processos de geração das informações contábeis e fiscais;

• Revisões de conformidade legal em arquivos SINTEGRA e/ou SPED;• Apoio no atendimento a intimações fiscais;• Defesas Fiscais embasadas em laudos muito mais detalhados,

gerados pelos sistemas.

“O e-Auditor é fundamental para a regularização fiscal dos clientes de advocacia tributária atendidos por nosso escritório. É que o SPED é um complexo de informações/procedimentos que só podem ser atendidos com a assis-tência competente e segura de sistemas e profissionais da estirpe dos componentes da estrutura da e-Auditoria. Nosso trabalho de assessoria consiste, entre outras atividades, na revisão rápi-da e segura das obrigações fiscais dos clientes, e é extremamente facilitado pelo uso de softwares da e-Auditoria. Com eles conseguimos reduzir ao míni-mo os riscos fiscais, garantindo a integridade e a cor-reção das informações periódicas ao Fisco, evitando autuações e reduzindo a carga tributária das empre-sas. Só temos a elogiar a empresa e-Auditoria pela excelência dos seus produtos e pela competência dos seus profissionais.”

Cliente: AMARAL & BARBOSA ADVOGADOS Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Prestar consultoria preventiva em arquivos SPED;• Realizar revisões de conformidade legal

em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento à intimações fiscais;• Embasar defesas administrativas e judiciais.

Ramo de Atividade: Sociedade de Advogados

Localização: São Paulo/SP - Juiz de Fora/MG

Francisco Xavier Amaral Presidente do Conselho de Sócios

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SUPERMERCADO CASTANHAPara crescer é preciso estar em conformidade legal

Fundado em 1971 por descendentes de imigrantes italianos que fixaram en-dereço com uma pequena loja de secos e molhados na Vila dos Remédios, nasceu Supermercado Castanha.

Desde o início a preocupação sempre se pautou em bem atender aos clientes, praticar preços compatíveis e oferecer pro-dutos de ótima qualidade, padrão que se firmou ao longo de sua existência. Ao pas-sar do tempo, o Castanha expandiu em

tamanho, em tecnologia, em modernidade e do alto dos seus mais de quarenta anos de vida, verdadeiramente se orgulha de ter nascido e crescido junto com a Vila dos Re-médios, pois os faz parte da história da vida de muitas pessoas da região, que hoje le-vam até a terceira geração para as compras no supermercado mais querido de todo o bairro. Gerações que criaram seus filhos, abastecendo seus lares com produtos das prateleiras do Castanha, o que os enche de

“Vemos a realidade do Brasil como um momento de crise Política e Econômica muito grave e consequentemente Social. Mas acre-ditamos que com a popularização das redes sociais e acesso in-condicional e irrestrito a informações a população reverterá este momento de forma a retomarmos o crescimento do País.”

Shirlei Castanha – Sócia Diretora

satisfação, pois também criaram suas famí-lias e geraram empregos para várias outras.

Ciente de que para crescer é preciso estar em conformidade com todas as nor-mas legais, inclusive as tributárias, a sócia e Diretora Shirlei Castanha tem planos ambi-ciosos para o futuro e aposta na retomada do crescimento do Brasil. O Supermercado passa por uma grande reforma que inclui a troca de todos os equipamentos e prevê em breve a abertura de sua primeira filial.

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Como o Supermercado Castanha utiliza o e-Auditor:

Resultados gerados pelo e-Auditor:

O Supermercado Castanha utiliza o e-Auditor para avaliar as inconsistências em seus arquivos digitais (fiscais e contábeis) e corrigir as não-conformidades detectadas, gerando maior segurança em relação às informações prestadas ao fisco.

Através dos seus relatórios gerados pelo e-Auditor, os profissionais do Super-mercado conseguiram mais agilidade e eficiência nos processos de validação, além de maior confiabilidade nas informações para tomada de decisões.

Com isso é possível planejar um crescimento mais sólido e seguro, minimizando os riscos de realizar investimentos e depois ser surpreendido com autuações fiscais.

De acordo com Sérgio Ricardo Silva Rocha, responsável pelas áreas fiscal e contábil do Supermercado Castanha, o e-Auditor, através de seu compliance tributário, per-mitiu que fossem realizadas não só correções relacionadas a inconsistências geradas nas obrigações enviadas ao fisco, mas também uma maior eficiência e agilidade operacional dos profissionais envolvidos nos departamentos fiscal, contábil e administrativo. “Hoje o e-Auditor nos coloca à frente dos concorrentes que insistem em continuar transmitin-do dados inconsistentes. Com esta tecnologia, temos condições e informações suficientes para melhorar ainda mais nossa gestão de estratégia tributária do negócio, já pensando em uma governança corporativa mais eficiente e na ampliação de nossos negócios”, ressalta.

“Dentre os principais benefícios que obtivemos com o uso desta ferramenta podemos citar a an-tecipação a possíveis analises da fiscalização, o que nos gerou um maior conforto em relação às informações que transmitimos e maior segurança para planejar nosso crescimento. É muito bom saber que nossas declarações são constantemente avaliadas com respaldo legal e que pode-mos minimizar possíveis erros através dos vários cruzamentos entre obrigações acessórias que o sistema disponibiliza.”

Sérgio Ricardo Silva Rocha Responsável Fiscal e Contábil

Cliente: SUPERMERCADO CASTANHA LTDA. Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• �Antecipar possíveis análises da fiscalização;• �Planejar investimentos minimizando os riscos fiscais futuros;• �Poupar tempo na conferência de arquivos;• �Aprimorar a gestão estratégica na área tributária.

Ramo de Atividade: Comércio Varejista de Bebidas e Alimentos

Localização: São Paulo/SP

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USINA DIANASintonizada com as exigências da fiscalização

Fundada em 07 de maio de 1981, a DIANA nasceu de um antigo projeto de seu fundador Armando Viana Egreja, que já possuía em sociedade com seus irmãos a Usina Campestre, situada em Penápo-lis. A escolha da cidade de Avanhandava deu-se em consequência do Sr. Armando já possuir uma extensão de terras no mu-nicípio, de aproximadamente 678 alquei-res. A construção da Destilaria iniciou-se no ano de 1983 e foi instalada a oito quilô-metros do perímetro urbano de Avanhan-dava. A primeira safra foi em 1987/88, com 312 funcionários, dos quais muitos destes ainda estão trabalhando na Empresa, participando de seu desenvolvimento. Em agosto de 1998, a empresa inaugurou sua fábrica açúcar com capacidade de produ-ção de 3.000 sacos/50 kg por dia.

Hoje a Usina conta com aproximada-mente 1.350 colaboradores diretos e mais de 15.000 indiretos e tem a preocupação de promover a capacitação de seu time constantemente. Prova disso é a criação do Centro de Capacitação e Integração DIANA (CCI) onde já foram disponibiliza-dos vários cursos profissionalizantes e de especializações, tanto para seus colabora-dores como para população de Avanhan-dava. Com isso, a empresa cumpre o seu objetivo de capacitar, treinar e integrar seus colaboradores e a comunidade.

A empresa investe pesado na me-lhoria de seus processos. Na Indústria, implantou vários equipamentos de

segurança e aprimorou a capacidade de geração de vapor, de moagem e de produção de açúcar. Na área agrícola, mais da metade do canavial foi refor-mado, novas propriedade rurais foram adquiridas, a frota e os equipamentos foram ampliados, com especial aten-ção para os equipamentos de irrigação. Tudo sem descuidar do meio ambiente. Foi implantada uma gerência de sus-tentabilidade para garantir que a Usine adote as melhores práticas ambientais. Hoje a empresa conta com estação de tratamento de esgoto, tratamento de lavagem das fuligens das caldeiras, cen-tral de gerenciamento de resíduos, im-permeabilização dos canais de vinhaça, viveiro de mudas nativas e recuperação das matas ciliares.

Mas a Usina Diana sabe que, em paralelo a todas estas atitudes, as áreas fiscal e contábil são fundamentais para que esta história de sucesso continue sendo escrita. No ambiente do SPED, onde todas as informações são cruzadas em tempo real, os produtores de açúcar

e álcool devem redobrar a atenção, vis-

to que os Registros 1390 e 1391 da EFD

ICMS/IPI trazem informações sobre a

produção diária das usinas. Dados como

quantidade de cana esmagada, estoque

inicial, quantidade produzida, evapora-

ção, consumo, saídas, estoque final, es-

toque de mel residual, entre outras, são

fornecidas mensalmente para a Receita

Federal, que pode realizar inúmeras aná-

lises e despertar uma fiscalização.

O e-Auditor é utilizado na Usina

Diana para realizar a análise de conformi-

dade legal nos seus arquivos contábeis e

fiscais, atualizar várias parametrizações de

seu ERP e melhorar o processo de geração

das informações contábeis e fiscais. De

acordo com Aparecido Afonso, responsá-

vel pelas áreas contábil e fiscal, “com a uti-lização do e-Auditor estamos atuando na esfera preventiva e evitando possíveis questionamentos, pois já tivemos alguns dissabores fiscais por não termos a época um software que validasse as informações a serem prestadas.”

Cliente: DIANA - DESTILARIA DE ALCOOL NOVA AVANHANDAVA S/A.

Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• �Antecipar possíveis análises da fiscalização;• �Planejar investimentos minimizando os riscos fiscais futuros;• �Poupar tempo na conferência de arquivos;• �Aprimorar a gestão estratégica na área tributária.

Ramo de Atividade: Usina de Açúcar e Álcool

Localização: Avanhandava /SP

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UNIDA MANSUR & FILHOSComo o e-Auditor evitou multas indevidas ao comprovar equívocos no laudo da fiscalização

A Empresa Unida Mansur & Filhos atua no transporte de pessoas e bens desde 1934, operacionalizando linhas de ônibus rodoviários sob conces-são estadual e federal. Tem sua princi-pal base de operações na Zona da Mata mineira, Rio de Janeiro e Belo Horizonte. Também faz fretamentos para o trans-porte de funcionários de empresa, aten-de às necessidades de viagens especiais para turismo e possui um setor específi-co de transporte de cargas.

Há três gerações a família Mansur administra a empresa com seriedade e competência, investindo na segurança de suas operações e na satisfação de seus clientes. De postura conservadora, a Unida faz questão de estar em con-formidade com todas as normas legais, inclusive as tributárias.

O e-Auditor é utilizado pelo Departamento Contábil da empresa há vários anos para verificar mensalmente

inconsistências no SPED FISCAL, EFD CONTRIBUIÇÕES e SPED CONTÁBIL. Além disso, os profissionais da área fiscal cruzam eletronicamente várias outras declarações entre si, a fim de antecipar as análises que as Receitas Estadual e Federal fazem rotineiramente.

Tudo estava indo muito bem quan-do a empresa recebeu uma notificação do fisco estadual apontando uma dife-rença de milhões entre o ICMS declara-do no SPED FISCAL e o ICMS declarado na DAPI (Declaração de Apuração e In-formações do ICMS do Estado de Minas Gerais). Não conformados com o apon-tamento da fiscalização, a Unida acio-nou os especialistas da e-Auditoria a fim de que o caso fosse estudado.

Através das análises eletrônicas do e-Auditor conseguiu-se comprovar que houve um erro no sistema de au-ditoria eletrônica do Estado de Minas

Gerais, uma vez que o software estava considerando registros equivocados para obter os dados necessários ao cruzamento eletrônico de dados. Am-parado nos relatórios do e-Auditor, a Empresa Unida enviou suas explica-ções à fiscalização e foi realmente com-provado que uma falha de programa-ção havia ocasionado a diferença entre o SPED FISCAL e DAPI.

Uma autuação fiscal foi evitada, bem como todos os desgastes emo-cionais e financeiros oriundos deste processo. A detecção do erro rendeu elogios à empresa por parte da Secre-taria de Fazenda, que pôde ajustar seu sistema para não cometer outros equí-vocos similares.

Este exemplo comprova que, assim como a Empresa Unida Mansur e Filhos, toda empresa deve adotar uma atitude responsável e inteligente para minimizar os riscos fiscais. O e-Auditor poupa

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tempo dos profissionais, aumenta a segurança das informações e gera mais tranquilidade para que a empresa possa planejar seu futuro sem sobressaltos na área tributária.

“Com a era digital temos que estar preparados para atender o fisco e a informática tornou-se peça funda-mental para cumprir as obrigações acessórias e até mesmo gerir estrategicamente a empresa. Com as dificuldades encontradas no mercado, não podemos nos dar ao luxo de ficarmos expostos a penalidades tributárias. Gerir atualmente significa utilizar todas as ferramentas que a informática nos confere. Estamos vivendo em tempos de crise, o Brasil supera o ranking de alta carga Tributária, o trabalhador tem sofrido com as questões políticas, pois além do crescimento do de-semprego, os salários não acompanham a inflação. Com empresas e assalariados sendo penalizados pela crise atual, só nos resta fazer um bom planejamento e evitar a qualquer custo penalidades desnecessárias.”

Eduardo Mansur

Cliente: EMPRESA UNIDA MANSUR & FILHOS LTDA Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Atender às notificações da fiscalização;• Verificar a conformidade de arquivos fiscais e contábeis;• Minimizar riscos fiscais;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Planejar o crescimento com dados fiscais confiáveis.

Ramo de Atividade: Transporte Rodoviário de Passageiros, Fretamento e Turismo

Localização: Juiz de Fora /MG

Os diretores, Aparecida, Fernando e Edson Mansur

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Escritórios de contabilidade apostam na auditoria eletrônica como diferencial competitivo

Os profissionais da área contábil vi-vem em tempos de mudanças rápidas e grande competição, em um ambiente complexo e dinâmico. Com clientes cada vez mais exigentes, é preciso buscar estra-tégias que reduzam custos e proporcio-nem vantagens competitivas em relação aos concorrentes para, desta forma, fugir da guerra de preços. O uso da tecnologia de auditoria eletrônica pode ampliar o leque de serviços prestados, reduzindo custos com aumento de qualidade, agre-gando valor e aumentando a lucrativida-de do prestador.

Mas o que é vender serviços basea-dos em valor? Os clientes contratam com base no valor, que nada mais é do que a diferença entre os benefícios e os custos percebidos em uma troca. Quanto mais o cliente percebe valor agregado nos servi-ços, maior é o preço que ele se dispõe a pagar. Afinal, o que importa, na realidade, é o valor, e não o preço. Os consumidores

não pagam por um valor que não perce-bem, mesmo que esse seja real. O gran-de desafio, então, é determinar o que os clientes valorizam e fazer com que estes valores se tornem perceptíveis. Preço é o que se pretende cobrar e valor é o quanto o consumidor acredita que vale a pena pagar, considerando os benefícios recebidos em comparação com o custo de contratação.

Criar diferenciais é essencial para fu-gir da guerra de preços. Afinal, se todos os prestadores de serviços fazem a mesma coisa, resta ao cliente definir por aque-le que cobra menos. Por outro lado, ao inovar e se diferenciar dos concorrentes, o profissional tributário oferece valores adicionais para os clientes, que pagam mais por isso.

Uma estratégia vencedora de dife-renciação no mercado e criação de valor é o investimento em tecnologia para rea-lizar auditorias eletrônicas em arquivos fis-

cais. Neste aspecto, o e-Auditor é uma ferramenta altamente eficaz para realizar diagnósticos nas obrigações acessórias a serem transmitidas para as Receitas e guiar os trabalhos de correção e melhorias de processos. Afinal, o sistema audita ar-quivos fiscais com critérios muito similares aos da Fiscalização. Em poucos segun-dos é possível realizar milhares de verifi-cações e cruzamentos, detectar inconsis-tências, informações divergentes e falhas no estoque.

Os profissionais e escritórios especia-lizados que utilizam o e-Auditor atuam de forma direcionada, auxiliando seus clientes a resolver os problemas identifi-cados pelo sistema, e não desperdiçando seu tempo na procura manual de erros. Fazendo uma analogia, o e-Auditor funciona para os profissionais tributários assim como um diagnóstico por imagem funciona para um médico. Não é neces-sário operar o paciente para diagnosticar

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um problema. Aparelhos modernos e não invasivos cumprem esta função com muito mais rapidez e eficiência. Mas não adianta entregar um laudo de tomografia para um paciente e esperar que o proble-ma esteja resolvido. O paciente não sabe que rumo tomar, é necessário que haja a atuação de seu médico que, com base nos resultados da tomografia, irá prescre-ver o tratamento adequado.

Assim ocorre com os profissionais da área tributária que auxiliam seus clientes a partir do laudo da auditoria eletrônica. Com o diagnóstico em mãos, podem apontar quais caminhos seguir, quais tipos de correções priorizar e o que melhorar nos processos de geração das informa-ções contábeis e fiscais. Noutros termos, o e-Auditor aponta os erros (diagnóstico), e os profissionais tributários apontam os caminhos para solucionar os problemas e mitigar os riscos (plano de tratamento).

Enfim, são muitas as possibilidades de utilização. O fato é que, nesta nova era da fiscalização, é essencial ter ferramentas de inteligência fiscal que trabalhem de forma similar ao Fisco. Nas páginas seguintes apresentaremos escritórios de contabilidade que já utilizam a tecnologia de ponta do e-Auditor para criar serviços diferenciados e agregar valores como qualidade dos serviços, confiabilidade, agilidade, responsabilidade e inovação.

Além disso, o e-Auditor abre uma grande possibilidade de formatar serviços diferenciados com maior valor agregado, como por exemplo:

• Prestar assessoria mensal junto aos clientes, auditando inconsistências, antecipando análises que a própria fiscalização faz e apontando caminhos para mitigar riscos fiscais;

• Auxiliar os clientes no cumprimento de intimações fiscais, montando fluxos de estoque, auditando inventários, verificando inconsistências e cruzando dados;

• Realizar revisões fiscais preventivas, um trabalho extremamente aconselhável, que deve ser feito ANTES que a empresa seja intimada;

• Realizar trabalhos específicos de revisão de estoque para empresas comerciais, montando fluxos de mercadorias, comparando saldos declarados e auditados, identificando omissões de entradas e saídas, ocorrências de saldos negativos e indicando as providências necessárias;

• Realizar perícias na área fiscal a partir do mapeamento de dados e das análises fornecidas pelo sistema;

• Fazer propostas comerciais baseadas em diagnósticos eletrônicos, apontando caminhos e escopos de trabalho mais definidos.

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Segundo maior mercado consumidor do País, a Região Metropolitana de Cam-pinas é também um importante polo econômico e financeiro, concentrando filiais e escritórios de representação de grandes multinacionais. Em Campinas está localizada a JJA Assessoria Fisco Contábil, uma das mais bem concei-tuadas organizações contábeis de toda a região metropolitana.

Fundada em 1992, a empresa mu-dou de comando por três vezes até 2002, quando a direção foi definitivamente assumida pelos atuais diretores – os con-tabilistas Aédi Cordeiro e Cleonice Gomes.

Formados nas áreas de contábil e de controladoria, estes jovens e talentosos profissionais souberam adaptar a empre-sa ao ritmo alucinante de mudanças que marcaram a virada do século, com a che-gada da tecnologia digital e das moder-nas ferramentas de gestão empresarial.

JJA Assessoria Fisco ContábilExcelência no atendimento e tecnologia de ponta a serviço dos clientes

A inovação também faz parte do DNA da empresa. Investir em avançadas tecnologias de integração de dados ao sistema dos clientes, fez com que a JJA se tornasse referência no sistema de con-

tabilidade integrada, oferecendo o apoio estratégico que seus clientes necessitam em todos os momentos e, desta maneira, construir um estreito relacionamento ba-seado na confiança com cada um deles.

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Como a JJA Assessoria Fisco Contábil utiliza o e-Auditor para se consolidar como um dos maiores e mais respeitados escritórios do Estado de São Paulo:

Resultados gerados pelo e-Auditor:

A JJA tem seu sucesso apoiado em fortes valores, como confiança, agilidade, exatidão, transparência e eficiência. Diante da complexidade da legislação tributária, o uso de tecnologia de ponta para realizar com exatidão todas as rotinas de trabalho é um elemento fundamental para que to-dos estes valores possam ser seguidos. Afi-nal, a JJA tem um forte compromisso com seus clientes e sabe que a gestão tributária é fator determinante para o sucesso de qualquer empresa.

O e-Auditor trouxe mais exatidão

De acordo com a Analista em SPED Elaine Macedo, “desde que iniciamos a utilização do e-Auditor em nossa empresa, a qualidade de prestação de serviços aos nossos clientes aumentou consideravelmente. Através do e-Auditor podemos enxergar e resolver os pro-blemas antes mesmo de enviarmos aos órgãos competentes. Nossa visão em relação aos blocos constantes do Sped ficou mais clara e as análises ficaram mais fáceis. As ferramentas que o e-Auditor nos apresenta são fundamentais para a atualização e esclarecimentos fiscais de nossos clientes e colaboradores, pois conseguimos enxergar de forma clara os procedimentos que vão desde a geração até o envio do arquivo. Estamos muito satisfeitos com a parceria de nossas empresas, pois chegamos a um resultado positivo nos serviços executados aos nossos clientes”.

nas análises e mais facilidade para toda a equipe da JJA em relação ao SPED. Com a possibilidade de antecipar as análises do fisco, os dados dos clientes são transmi-tidos de maneira coerente, minimizando riscos fiscais e também os retrabalhos gerados para atender os questionamentos da fiscalização em função de dados diver-gentes. Ou seja, o uso do e-Auditor trou-xe mais qualidade nos serviços prestados.

Além da qualidade obtida com o uso do e-Auditor, outro fator tem ajudado a JJA a continuar crescendo: economia de

tempo. Ao poupar horas e horas na con-ferência dos arquivos eletrônicos e reduzir a incidência de atendimentos aos questio-namentos de fiscais, o escritório consegue estar mais próximo e dedicar mais tempo às empresas que atende. Com isso, os clientes ficam mais satisfeitos e o escritório vê seu nome ficar a cada dia mais respei-tado nos meios fiscal e contábil.

O resultado desta gestão tributária inteligente é o aumento do número de clientes e a possibilidade de agregar mais valor aos serviços prestados.

Cliente: JJA ASSESSORIA FISCO CONTÁBIL. Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Ser referência na qualidade dos serviços fiscais e contábeis prestados;• Transmitir as informações de seus clientes de maneira coerente;• Maximizar o tempo de seus colaboradores, agilizando ao máximo a

conferência de arquivos e liberando horas de trabalho para assessorar estrategicamente seus clientes.

Ramo de Atividade: Assessoria Fiscal e Contábil

Localização: Campinas/SP

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O que é mais importante na relação cliente-fornecedor? Para Sávio Ulisses Soares, sócio do Escritório Contábil São Judas Tadeu, “uma relação ganha--ganha deve ser pautada na confiança mútua e na comunicação aberta e plena. Confiança não se compra, se conquista, e uma vez estabelecida, o relacionamento entre cliente e fornecedor torna-se mais profícuo e vantajoso para ambas as par-tes”. Com esta filosofia a e-Auditoria e o São Judas Tadeu vêm trocando conhe-cimentos e experiências que resultaram

Escritório Contábil SÃO JUDAS TADEUParceria e troca de conhecimentos para novos cruzamentos eletrônicos

na programação de novas e importantes análises no software e-Auditor, todas muito importantes para uma auditoria mais eficaz nos arquivos contábeis e fiscais.

Experiência é algo que não falta aos profissionais da Contabilidade São Judas Tadeu. Fundado em 1975 pelo contabilista Maurílio Soares, o escritório vem, ao longo destes 40 anos, pautando suas ações na ética e no atendimento pri-moroso aos clientes, muitos já considera-dos amigos de longa data.

Posteriormente Sávio Ulisses Soa-

Acreditamos que o pensamento inovador, aliado ao empreen-dedorismo dos administradores e a abertura/facilidade de adaptação às constantes mudanças no cenário contábil faz de nossa empresa uma das maiores no segmento de contabilida-de no Sul de Minas Gerais.

Maurílio Soares

res e Vanessa de Oliveira Barbosa Soares

passaram a integrar o quadro social da

Contabilidade São Judas Tadeu e deram

continuidade aos serviços contábeis com

presteza e eficiência, sem nunca esque-

cer dos valores sustentaram a história de

sucesso deste escritório, que hoje possui

instalações modernas e prioriza o inves-

timento em tecnologia e capacitação de

seus colaboradores, além da personaliza-

ção dos serviços para estar cada vez mais

presente no dia a dia de seus clientes.

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Mantendo um diálogo permanente, franco e aberto com os especialistas da e-Auditoria, o escritório São Judas Tadeu já contribuiu com diversas ideias e sugestões que resultaram na progra-mação de análises e cruzamentos im-portantes, como a comparação entre o EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL e o SINTEGRA/SPED FISCAL, bem como os confrontos entre DIRF, RAIS e SEFIP.

Sávio considera ainda que “na atual conjuntura fiscal brasileira, ante o gran-de investimento por parte do fisco em ferramentas tecnológicas e o grande número de informações que temos que transmitir através da entrega de arquivos digitais, não há outro cami-nho senão o investimento em auditoria eletrônica. É humanamente impossível diagnosticar irregularidades decorrente de diversas regras fiscais e contábeis. Sem a aplicação desta ferramenta, qualquer entrega de obrigações é feita sem as devidas análises, o que por si só geraria total INSEGURANÇA.”

Cliente: ESCRITÓRIO CONTÁBIL SÃO JUDAS TADEU Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Prestar consultoria preventiva em arquivos fiscais;• Auditar o estoque de seus clientes;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais;• Embasar defesas administrativas e judiciais.•

Ramo de Atividade: Contabilidade e consultoria fiscal e contábil

Localização: Conceição da Aparecida /MG

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Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Prestar consultoria preventiva em arquivos fiscais;• Auditar o estoque de seus clientes;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais;• Embasar defesas administrativas e judiciais.•

Possuidor de um dos números de inscrição mais antigos no Conselho Regional de Contabilidade do Paraná (CRC-PR 00008), o Escritório Contábil Carvalho vem, há três gerações, prestan-do serviços com ética e competência.

Elegendo como valor maior a produ-ção e disseminação do conhecimento, o Escritório Carvalho conta com uma equipe profissional altamente capacitada e preparada para acompanhar o ritmo in-tenso de alterações na legislação tributária. Sabendo que o sucesso de seus clientes é essencial para o sucesso do próprio es-critório, há a constante preocupação em buscar o que há de mais novo no mercado para planejar e operacionalizar o futuro das empresas atendidas, através de ações que permitam fazê-las sobreviver, crescer e se perpetuar no mercado.

Escritório Contábil CARVALHOConhecimento compartilhado para fortalecer os clientes

De acordo com Edson Luiz Alves, um dos proprietários do escritório, “antes de au-mentar o volume de serviços, trabalhamos pela melhora na qualidade dos trabalhos executados. Por isso buscamos esta parce-ria com a e-Auditoria, empresa idônea e atualizada na nova realidade fiscal trazida pelo SPED. O e-Auditor é uma ferra-menta muito moderna e sem volta. Cabe às empresas se adaptarem a esta nova realidade, se preparando para o confronto das informações realizado pela fiscalização. Quem não der atenção necessária para esta nova tecnologia poderá sofrerá sérios danos, como multas e responsabilidades criminais. O mundo moderno não tem lu-gar para quem ficar parado, é necessário constantemente buscar a atualização e ferramentas de auditoria contábil e fiscal nas empresas com o software e-Auditor.”

Corroborando este entendimento, Ve-raci Lopes da Silva afirma que “o sistema tributário brasileiro passou por profundas alterações e inovações. O avanço tecnoló-gico passou a exigir das empresas informa-ções mais detalhadas e precisas. Atender a exigências do fisco tornou-se impossível sem o auxílio de um software que realize as conferências dos dados e aponte as inconsistências, já que o validador forne-cido pela Receita não informa todas as falhas ao contribuinte. Neste ambiente, o e-Auditor veio ao encontro da necessi-dade de realizar a análise dos dados infor-mados ao Fisco, e sua utilização permitiu inclusive a solicitação de alterações do software de emissão de documentos fis-cais. Sem dúvida o e-Auditor contribui decisivamente na redução de transtor-nos futuros”.

Cliente: ESCRITÓRIO CONTÁBIL CARVALHO Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Prestar consultoria preventiva em arquivos fiscais;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais;• Embasar defesas administrativas e judiciais.

Ramo de Atividade: Contabilidade e consultoria fiscal e contábil

Localização: Paranavaí/PR

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EDCOL Escritório Dinâmico de Contabilidade LtdaExcelência transmitida de pai para filho

O Escritório EDCOL dedica-se há 40 anos às atividades econômicas de prestação de serviços contábeis, audito-ria, perícias contábeis, assessoria, consul-toria e serviços administrativos. Procura oferecer serviços com qualidade e eficá-cia, suprindo as necessidades dos clien-tes da forma mais rápida e objetiva. Tudo isso aliando o conhecimento técnico dos colaboradores e gestores com modernas ferramentas contábeis, tudo em prol da evolução empresarial na região de Bom Despacho, Nova Serrana e Divinópolis, em Minas Gerais.

São mais de 120 clientes atendidos por uma equipe de 12 colaboradores que não medem esforços para atender com

qualidade e eficiência. O grande desafio é acompanhar a intensa alteração das nor-mas e a rápida evolução tecnológica nos dias atuais. Para se manter na vanguarda, o escritório busca softwares de última ge-ração, fundamentais para que os serviços

No futuro esperamos que a empresa EDCOL Escritório Dinâmico de Contabilidade Ltda apresente um grande crescimento amparado no empenho de seus colaboradores e na utilização de tecnologia de ponta. As mudanças nas leis ocorrem com uma frequência assus-tadora, principalmente na era do SPED. Por isso investimos sempre em inovação. Marcos José de Faria

Nós da EDCOL achamos que o e-Auditoria ajuda muito no contexto atual, pois a legisla-ção está cada dia mais complexa e confusa, cheio de remendos e alterações constantes.

Marcos José de faria Junior

Marcos José de faria Junior, colaborador da EDCOL e representante da segunda geração à frente da empresa, ressalta que “o e-Auditor é fundamental para o acompanhamento das escriturações fiscais, que são um complexo de informações. Com este sistema podemos detectar antecipadamente as irregularidades constantes nos arquivos dos clientes, evitando assim riscos fiscais e autuações. Temos muito a elogiar a empresa e-Auditoria pela excelência dos serviços prestados.”

Cliente: EDCOL Escritório Dinâmico de Contabilidade Ltda Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Realizar auditorias preventivas, principalmente na EFD ICMS/IPI• Prestar consultoria preventiva aos clientes;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais;

Ramo de Atividade: Contabilidade e consultoria fiscal e contábil

Localização: Nova Serrana/MG

sejam prestados com rapidez e precisão.De acordo com o sócio Marcos José

de Faria, com a utilização do e-Auditor, o escritório passou a detectar os proble-mas antecipadamente antes que possam ocorrer prejuízos para os clientes.

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Entrevista:FLUXO Assessoria Contabil e EmpresarialTranquilidade para interpretar as informações do SPED

A FLUXO ASSESSORIA CONTÁ-BIL E EMPRESARIAL foi constituída em 1990 e, desde então, busca constantemen-te novas tecnologias e o aprimoramento de seus colaboradores. Sempre atenta às necessidades de cada cliente, desen-volve novos serviços que demonstram a capacidade de adaptação da empresa à dinâmica do mercado, oferecendo pode-rosas ferramentas de gestão empresarial. Através de uma análise prévia, o escritório avalia a estrutura administrativa da em-presa, identificando pontos importantes, tais como: eficiência do controle adminis-trativo-financeiro, a estrutura de pessoal e sua necessidade diante do processo opera-cional, a confiabilidade das informações e o planejamento tributário. Como resultado

dessa análise, a FLUXO ASSESSORIA CONTÁBIL E EMPRESARIAL identifica os

pontos fortes e fracos, determinando um cronograma de trabalho adequado para as ne-

cessidades de cada cliente.

A e-Auditoria conversou com Diego Di Domenico e Douglas Masutti, sócios desta

empresa de sucesso, que conta com uma excelente equipe e com softwares de última ge-

ração. Confira:

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E-AUDITORIA: A partir de que momen-to a Fluxo Assessoria decidiu investir em uma ferramenta de Auditoria Eletrônica?FLUXO ASSESSORIA: Com o passar do tempo, julgamos importante adquirir uma ferramenta que nos desse tranqui-lidade na interpretação das informações geradas através dos dados validados pelo PVA (Programa validador e autenticador) do sistema público de escrituração digital – SPED. Ao mesmo tempo, precisávamos disponibilizar uma ferramenta ao nosso cliente que minimizasse os riscos de futu-ras notificações, visto que o PVA do Sped não válida 100% dos registros gerados.

E-AUDITORIA: O que mudou a partir do momento em que a Fluxo passou a utilizar o e-Auditor?FLUXO ASSESSORIA: Com o resul-tado obtido após a validação dos dados pelo e-Auditor, podemos perceber através

dos diversos relatórios fiscais e contábeis que esta ferramenta contribui na preven-ção de erros operacionais, proporcionando máxima eficiência e agilidade na interpre-tação das inconsistências geradas e indi-cando qual a correção a ser efetuada. Ou seja, a Fluxo começou a operar de forma mais preventiva, detectando problemas e situações que podem acarretar prejuízos. Com a utilização do software da e-audito-ria, nos mantemos mais próximos do nos-so cliente e fortalecemos a sua fidelização para com o escritório.

E-AUDITORIA: Interessante vocês to-carem neste assunto (fidelização dos clientes). Na opinião de vocês, por que o e-Auditor ajuda a manter e até mesmo conquistar novos clientes?FLUXO ASSESSORIA: O nosso cliente já percebeu a importância e a segurança que o sistema oferece, pois a interpretação

dos dados por meio de um auditor ele-trônico permite uma revisão muito mais ampla e confiável dos arquivos eletrônicos, uma vez que todas as informações estão sendo analisadas. O serviço prestado ga-nha rapidez e precisão, além de transmi-tirmos a imagem de que a FLUXO é uma empresa sintonizada com os novos tem-pos, uma empresa que investe na melhor tecnologia para prestar o melhor serviço.

E-AUDITORIA: Como vocês anali-sam o atendimento dos especialistas da e-Auditoria?FLUXO ASSESSORIA: Além das vantagens mencionadas, também esta-mos satisfeitos por saber que por trás do software existe um bom suporte técnico na área fiscal para solucionar as diversas dúvidas decorrentes da interpretação da legislação e dos erros apontados na audi-toria eletrônica.

DIEGO DI DOMENICO: A satisfação é muito grande em mencionar que possuímos uma ferramen-ta de análise e interpretação dos dados do SPED com seus vários cruzamentos. Nosso serviço consiste em analisar os dados mantendo a integridade das informações do cliente, proporcionando com o e-Auditor uma correção das informações diretamente na base de dados dos clientes. Percebemos um grande empenho por parte da equipe de especialistas da e-Auditoria, todos com forte conhe-cimento sobre a legislação Federal e Estadual. O e-Auditor é, sem dúvida, é melhor ferramenta para nos ajudar a trabalhar com eficiência e zelo das informações. Temos a elogiar a empresa e agradecer a parceira feita com a Fluxo Assessoria Contábil e Empresarial. Parabéns e-Auditoria.

DOUGLAS MASUTTI: Para suprir o complexo horizonte de obrigações fiscais e contá-beis que surgiram nos últimos anos, faz-se necessário um investimento constante em soft-wares que ofereçam uma margem de segurança para a entrega de informações ao fisco. O e-Auditor atende, sem dúvidas, essa necessidade, pois nos proporciona um eficiente cruza-mento de dados, que demonstra, de forma clara e detalhada, inconsistências que os sistemas públicos muitas vezes não detectam. Nós da Fluxo Assessoria Contábil e Empresarial esta-mos plenamente satisfeitos com o desempenho do sistema e do empenho de seus funcionários no auxílio à legislação aplicável.

E-AUDITORIA: Gostaríamos que cada um de vocês falasse sobre suas impressões pessoais em relação ao e-Auditor.

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REAL CONTÁBIL Assessoria EmpresarialAuditoria Eletrônica para se diferenciar da concorrência

A Real Contábil iniciou suas ativi-dades no ano de 1994, e desde lá vem in-vestindo em novas tecnologias e recursos para atender seus clientes com excelência. O uso intensivo de tecnologia permite que os profissionais trabalhem com o que há

de mais moderno e prestem serviços com qualidade e rapidez. Esta estratégia vem rendendo bons frutos ao escritório, que consegue se diferenciar dos concorrentes e ampliar sua carteira de clientes.

A educação continuada também

é prioridade para o sócio fundador Jer-vison Luiz Martinelli, que mensalmente investe em cursos e atualizações para toda a equipe. Com um time altamente preparado para atender seus clientes e um escritório dotado das melhores ferra-

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Cliente: REAL CONTÁBIL Assessoria Empresarial Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Realizar auditorias nos arquivos SPED;• Prestar consultoria preventiva aos clientes;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais;

Ramo de Atividade: Contabilidade e consultoria fiscal e contábil

Localização: xxx

mentas tecnológicas à disposição, a Real Contábil conquistou ampla clientela e o respeito do mercado.

Com a aquisição do e-Auditor, o escritório descobriu erros e alertas nunca apontados pelo PVA e conseguiu aprimo-rar a geração das obrigações, com dados mais precisos e confiáveis.

Jervison ressalta que “o e-Auditor é uma ferramenta imprescindível para ana-

“O aumento das declarações e do-cumentos eletrônicos possibilitou que fiscalização haja com muito mais rapidez e precisão. Por este motivo a conferência minuciosa dos dados é importantíssima, pois a Receita pode identificar, de forma eletrônica, tudo o que não está em con-formidade com a realidade da empresa. Isso pode gerar grandes prejuízos e trans-tornos operacionais à empresa”.

lisar os arquivos gerados de forma preven-tiva e obter uma margem de erro mínima nas declarações transmitidas. Os dados gerados podem ser transmitidos com maior confiabilidade e os serviços podem ser ofertados com mais segurança. Esta-mos obtendo um resultado satisfatório com o e-Auditor, que nos ajuda a re-duzir drasticamente a disparidade entre declarações”.

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Utiliza os softwares da e-Auditoria para:• Realizar auditorias nos arquivos SPED;• Prestar consultoria preventiva aos clientes;• Cruzar informações entre arquivos fiscais;• Realizar revisões fiscais em arquivos já transmitidos;• Auxiliar no atendimento a intimações fiscais;

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