laporan audit mutu internal - pjm.unwaha.ac.id

LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL

PROGRAM STUDI

I. PENDAHULUAN Fakultas Fakultas Pertanian

Program Studi Teknologi Hasil Pertanian

Alamat Jl. Garuda No.09 Tambakberas Jombang

Nama Kaprodi Anggi Indah Yuliana, M.P Telp. : +6285646045594

Tanggal Audit 7-8 September 2019

Ketua Auditor Ahmad Nur Ismail, M.Pd.I Unit : Pusat Jaminan Mutu (PJM) UNWAHA

Telp. : +6285235171177

Anggota Auditor 1. Nama : Ino Angga Putra, M.Pd Unit : Fakultas Ilmu Pendidikan Telp. : +6282244930373

2. Nama : M. Farid Nasrulloh, M.Pd Unit : Fakultas Ilmu Pendidikan Telp. : +6285851133738

3. Nama : Khotim Fadhli, M.E Fakultas : Fakultas Ekonomi Telp. : +6282244857474

4. Nama : Arivatu Ni’mati Rahmatika, M.E.I Fakultas : Fakultas Pertanian Telp. : +6285730669649

5. Nama : M. Saat Ibnu Waqfin, M.Pd Fakultas : Fakultas Pertanian Telp. : +6285649000078

6.

Tanda Tangan Ketua Auditor

Ahmad Nur Ismail, M.Pd.I

Tanda Tangan Kaprodi

Anggi Indah Yuliana, M.P

II. TUJUAN AUDIT: a. Memetakan kesiapan Program Studi dalam melaksanakan program Akreditasi b. Memastikan kelancaran pelaksanaan pengelolaan Program Studi c. Memetakan peluang peningkatan mutu Program Studi

III. LINGKUP AUDIT: 1. Standar Pendidikan pada area audit Standar Pendidikan meliputi standar proses pembelajaran, standar

dosen dan tenaga kependidikan, standar penilaian pembelajaran, standar sarana dan prasarana, standar pembiayaan pembelajaran, dan standar pengelolaan pembelajaran.

NO STANDAR MUTU NOMOR DOKUMEN LINK

1 Standar Kompetensi Lulusan

10/PJM/SKL.6.010/III/2019

https://drive.google.com/drive/folders/1N_rmPSaO-xn-ch29FlVAsaHYe7bfR?usp=sharing dan https://pjm.unwaha.ac.id

2 Standar Isi Pembelajaran

11/PJM/SIP.6.011/III/2019


3 Standar Proses Pembelajaran

12/PJM/SPrP.6.012/III/2019


4 Standar Penilaian Pembelajaran

13/PJM/SPenP.6.013/III/2019


https://drive.google.com/drive/folders/1N_rmPSaO-xn-ch29FlVAsaHYe7bfR?usp=sharing


https://pjm.unwaha.ac.id/










5 Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

14/PJM/SDTK.6.014/III/2019


6 Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

15/PJM/SSPP.6.015/III/2019


7 Standar Pembiayaan dan Pendanaan Pembelajaran

16/PJM/SPe.6.016/III/2019


8 Standar Pengelolaan Pembelajaran

17/PJM/SPP.6.017/III/2019


2. Standar Penelitian pada area audit Standar Penelitian meliputi standar isi penelitian, standar proses

penelitian, standar peneliti, standar penilaian penelitian, standar sarana dan prasarana penelitian, standar pendanaan penelitian, dan standar pengelolaan penelitian. Dokumen SPMI: Standar Mutu Penelitian Nomor 18/PJM/SPen.7.018/III/2019


1 Standar Hasil Penelitian

18/PJM/SPen.7.018/III/2019

https://drive.google.com/drive/folders/1lRYc3wbJ7kItGJvWfwIRKvVKoI3XtyU?usp=sharing dan https://pjm.unwaha.ac.id

2 Standar Isi Penelitian 18/PJM/SPen.7.018/III/2019


3 Standar Proses Penelitian

18/PJM/SPen.7.018/III/2019


4 Standar Penilaian Penelitian

18/PJM/SPen.7.018/III/2019


5 Standar Pelaksana Penelitian

18/PJM/SPen.7.018/III/2019


6 Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

18/PJM/SPen.7.018/III/2019


7 Standar Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian

18/PJM/SPen.7.018/III/2019


8 Standar Pengelolaan Penelitian

18/PJM/SPen.7.018/III/2019


3. Standar Pengabdian pada Masyarakat pada area audit Standar Pengabdian pada Masyarakat meliputi

standar isi pengabdian pada masyarakat, standar proses pengabdian pada masyarakat, standar pelaksana pengabdian pada masyarakat, standar penilaian pengabdian pada masyarakat, standar sarana dan prasarana pengabdian pada masyarakat, standar pendanaan pengabdian pada masyarakat, dan standar pengelolaan pengabdian pada masyarakat. Dokumen SPMI: Standar Mutu Pengabdian pada Masyarakat Nomor 19/PJM/SPkM.8.019/III/2019













https://drive.google.com/drive/folders/1lRYc3wbJ7kItGJvWfwIRKvVKoI3XtyU?usp=sharing

































1 Standar Hasil Pengabdian pada Masyarakat

19/PJM/SPkM.8.019/III/2019

https://drive.google.com/drive/folders/1XMcmFjQAq2vZAt9mNEgyJaQIKrBAQkmn?usp=sharing dan https://pjm.unwaha.ac.id

2 Standar Isi Pengabdian pada Masyarakat

19/PJM/SPkM.8.019/III/2019


3 Standar Proses Pengabdian pada Masyarakat

19/PJM/SPkM.8.019/III/2019


4 Standar Penilaian Pengabdian pada Masyarakat

19/PJM/SPkM.8.019/III/2019


5 Standar Pelaksana Pengabdian pada Masyarakat

19/PJM/SPkM.8.019/III/2019


6 Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian pada Masyarakat

19/PJM/SPkM.8.019/III/2019


7 Standar Pembiayaan dan Pendanaan Pengabdian pada Masyarakat

19/PJM/SPkM.8.019/III/2019


8 Standar Pengelolaan Pengabdian pada Masyarakat

19/PJM/SPkM.8.019/III/2019


https://drive.google.com/drive/folders/1XMcmFjQAq2vZAt9mNEgyJaQIKrBAQkmn?usp=sharing
































IV. JADWAL AUDIT: Hari/Tanggal audit : Senin/22 Juli 2019 – Selasa/23 Juli 2019

No. AMI AUDITOR TANGGAL WAKTU LOKASI

1 Opening Meeting ALL Senin, 22 Juli 2019 09.30 – 10.00

WIB Ruang Meeting

2

Standar Pendidikan:

a. Kompetensi Lulusan b. Isi Pembelajaran c. Proses Pembelajaran d. Dosen dan Tendik e. Pengelolaan Pembelajaran f. Penilaian Pembelajaran g. SarPras Pembelajaran h. Pembiayaan Pembelajaran

Ahmas Nur Ismail,

M.Pd.I

Senin, 22 Juli 2019

10.00 – 11.30

WIB Ruang Prodi

3

Standar Penelitian:

a. Isi Penelitian b. Proses Penelitian c. Peneliti d. Penilaian Penelitian SarPras

Penelitian e. Pendanaan dan

Pembiayaan Penelitian f. Pengelolaan Penelitian

M. Saat Ibnu Waqfin,

M.Pd

Senin, 22 Juli 2019

11.30 – 14.00

WIB Ruang Prodi

4

Standar Pengabdian pada

Masyarakat (Hasil PkM):

a. Isi PkM b. Proses PkM c. Pengabdi d. Penilaian PkM e. SarPras PkM f. Pendanaan dan

Pembiayaan PkM g. Pengelolaan PkM

Khotim Fadhli, S.Pd,

M.E

Senin, 22 Juli 2019

11.30 – 14.00

WIB Ruang Prodi

5 Closing Meeting ALL Senin, 22 Juli 2019 14.00 – 15.00

WIB Ruang Meeting

6 Opening Meeting ALL Selasa, 23 Juli 2019 09.30 – 10.00

WIB Ruang Meeting

7 Diskusi Hasil Temuan Tim Auditor Selasa, 23 Juli 2019 10.00 – 13.00

WIB Ruang Prodi

8 CAR

(Corrective Action Report)

Tim Auditor dan

Audite Selasa, 23 Juli 2019

13.00 – 14.00

WIB Ruang Prodi

9 Closing Meeting ALL Selasa, 23 Juli 2019 14.00 – 15.00

WIB Ruang Meeting

V. TEMUAN AUDIT: STANDAR PENDIDIKAN

1. Standar Kompetensi Lulusan

No. KTS/OB

(Initial Auditor) Referensi

(butir mutu) Temuan Audit

1. KTS MI

(ANI)

01/PJM/SPD.1.01/VI/2019

Prodi THP belum melaksanakan review kurikulum sesuai KKNI, kurikulum yang digunakan mengacu pada kurikulum THP UB

2. KTS MI

(ANI)

01/PJM/SPD.1.01/VI/2019

Kurikulum prodi THP belum sepenuhnya sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan mencakup sikap pengetahuan, keterampilan khusus, dan keterampilan umum

3. KTS MI

(ANI)

01/PJM/SPD.1.01/VI/2019

Prodi THP belum mengikuti asosiasi profesi. Selama ini hanya mengadopsi kurikulum KKNI prodi THP UB

4. OB

(ANI)

01/PJM/SPD.1.01/VI/2019

Belum ada mahasiswa yang lulus pada tahun 2018

5 OB

(ANI)

01/PJM/SPD.1.01/VI/2019

Mahasiswa THP belum ada yang lulus tepat waktu

6 OB

(ANI)

01/PJM/SPD.1.01/VI/2019

Sudah ada proses TOEFL dan atau TOAFL

7 KTS MA

(ANI)

01/PJM/SPD.1.01/VI/2019

Belum ada proses tracer study

8 KTS MA

(ANI)

01/PJM/SPD.1.01/VI/2019

Belum ada proses tracer kepuasan pengguna alumni prodi THP

9 OB

(ANI)

01/PJM/SPD.1.01/VI/2019

Prodi sudah melakukan kegiatan FGD setiap semester 2 kali dengan tema pembahasan terkait kendala yang dihadapi oleh prodi

2. Standar Isi Pembelajaran

No. KTS/OB



1. KTS MI

(ANI)

02/PJM/SPD.1.02/VI/2019

Kurikulum Prodi THP belum mengkelompokkan sebaran Mata Kuliah sesuai Kompetensi Utama, Kompetensi Pendukung, dan Kompetensi Lainnya.

2. KTS MI

(ANI)

02/PJM/SPD.1.02/VI/2019

Kurikulum Prodi THP belum mencantumkan deskripsi tiap Mata Kuliah.

3. KTS MI

(ANI)

02/PJM/SPD.1.02/VI/2019

Dokumen RPS (Rencana Perkuliahan Semester) di Prodi THP belum terarsipkan dengan baik dan masih berupa file serta belum ada legalitas dari pimpinan (Prodi/Fakultas).

4. KTS MI

(ANI)

02/PJM/SPD.1.02/VI/2019

Dokumen soal UTS & UAS di Prodi THP belum terasrsipkan dengan baik dan masih berupa file serta belum ada legalitas dari pimpinan (Prodi/Fakultas)

3. Standar Proses Pembelajaran

No. KTS/OB



1. KTS MA (ANI)

03/PJM/SPD.1.03/VI/2019

Belum ada buku ajar yang dimiliki dosen Prodi NIDN

2. KTS MI (ANI)

03/PJM/SPD.1.03/VI/2019

Ada beberapa modul praktikum yang tidak ada yaitu mata kuliah: a) Biokimia Pangan b) Kimia Pangan c) Gizi dan Evaluasi Pangan d) Analisis Pangan e) Teknologi Pengolahan Hewani

3. KTS MI (ANI)

03/PJM/SPD.1.03/VI/2019

sekitar 40% RPS yang sudah terekam.

4 KTS MA (ANI)

03/PJM/SPD.1.03/VI/2019

Dokumen RPP/SAP tiap MK di Prodi belum ada

5. KTS MA (ANI)

03/PJM/SPD.1.03/VI/2019

Prodi belum melakukan peninjauan materi sama sekali

6. OB (ANI)

03/PJM/SPD.1.03/VI/2019

a. Ceramah b. Diskusi c. Presentasi mahasiswa d. Penugasan e. Praktikum/Observasi f. E-learning

7 KTS MI (ANI)

03/PJM/SPD.1.03/VI/2019

Sudah mencakup 16 tatap muka dengan sampel jurnal perkuliahan TA Ganjil & Genap 2018/2019 atas nama Anggi Indah Yuliana, M.P, namun ada jurnal perkuliahan yang hanya terisi 9 tatap muka TA Genap 2018/2019 atas nama Umi Kulsum Nur Qomariyah, S.Si, M.Sc.

8 OB (ANI)

03/PJM/SPD.1.03/VI/2019

Soal UTS dan UAS sudah sesuai dengan mata kuliah yang ada

4. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

No. KTS/OB



1. KTS MA

(ANI)

04/PJM/SPD.1.04/VI/2019

Dosen di prodi hanya memiliki 2 dosen dengan kualifikasi S2

2. KTS MA

(ANI)

04/PJM/SPD.1.04/VI/2019

Yang mengikuti PEKERTI hanya 2 dosen yaitu atas nama Anggi Indah Yuliana, S.Si, M.P dan Umi Kulsum Nur Qomariyah, S.Si, M.Sc.

3. OB

(ANI)

04/PJM/SPD.1.04/VI/2019

Dosen NIDN sudah memiliki beban kerja minimal 12 sks dalam pelaksanaan Tri Dharma PT

4 OB

(ANI)

04/PJM/SPD.1.04/VI/2019

Prodi memberikan tugas pembimbingan skripsi kepada dosen

dengan jumlah mahasiswa yaitu rata-rata 1 mahasiswa tiap

dosen

5. KTS MA

(ANI)

04/PJM/SPD.1.04/VI/2019

Prodi memiliki dosen tetap dengan jumlah 3 dosen sehingga kurang 2/3 dosen untuk melengkapi ketentuan dari dikti

6. OB

(ANI)

04/PJM/SPD.1.04/VI/2019

Prodi tidak memiliki dosen tidak tetap

7 OB

(ANI)

04/PJM/SPD.1.04/VI/2019

Dosen di Prodi memiliki keahlian bidang ilmu yang sesuai dengan disiplin ilmu program studi

8 OB

(ANI)

04/PJM/SPD.1.04/VI/2019

Prodi memiliki tenaga kependidikan sejumlah 3 orang

9 OB

(ANI)

04/PJM/SPD.1.04/VI/2019

Tenaga kependidikan memiliki kualifikasi S1 (2 orang) dan S2 (1 orang)

5. Standar Penilaian Pembelajaran

No. KTS/OB



1. KTS MI

(ANI)

05/PJM/SPD.1.05/VI/2019

Belum setiap dosen menyusun rubric penilaian pada kontrak perkuliahan

6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

No. KTS/OB



1. OB

(ANI)

06/PJM/SPD.1.06/VI/2019

Prodi melakukan pengadaan media pendidikan disetiap ruang perkuliahan setiap tahun melalui koordinasi dengan bagian sarana prasarana kampus

7. Standar Pembiayaan Pembelajaran

No. KTS/OB



1. KTS MA

(ANI)

07/PJM/SPD.1.07/VI/2019

Prodi belum melakukaan koordinasi dengan universitas untuk penyediaan biaya inventasi setiap tahun

8. Standar Pengelolaan Pembelajaran

No. KTS/OB



1. OB

(ANI)

08/PJM/SPD.1.08/VI/2019

Dosen prodi memiliki panduan pengelolaan pembelajaran berupa pedoman akademik dan SOP pelaksanaan akademik UNWAHA

2. OB

(ANI)

08/PJM/SPD.1.08/VI/2019

Proses pengelolaan pembelajaran sudah pernah dilakukan namun hanya fokus pada kinerja dosen berupa Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Dosen Semester Genap 2017/2018

3. OB

(ANI)

08/PJM/SPD.1.08/VI/2019

Pembelajaran di Prodi sesuai dengan visi misi, renstra dan renop univ/fakultas yang tercantum didalam renstra fakultas FP

4 OB

(ANI)

08/PJM/SPD.1.08/VI/2019

Prodi belum menyelenggarakan pembelajaran sesuai dengan jenis dan program pendidikan sesuai CPL tercantum didalam Kurikulum KKNI

5. KTS MA

(ANI)

08/PJM/SPD.1.08/VI/2019

Prodi belum menyampaikan laporan kinerja prodi dalam menyelenggarakan pembelajaran setiap semester/tahun

STANDAR PENELITIAN

1. Standar Hasil Penelitian

No. KTS/OB



1. KTS MI (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Jumlah penelitian prodi THP masih sedikit. Hanya 1 penelitian yang sudah dilaporkan yaitu Pemanfaatan Eceng Gondok (Eichornia crassipes) dan Pupuk Kandang Kambing Sebagai Bahan Baku Amelioran Organik

2. OB (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Hasil penelitian prodi THP sudah sesuai kaidah dan metode penelitian

3. KTS MA (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Penelitian mahasiswa belum mengarah pada roadmap penelitian

4. OB (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Penelitian dosen sudah mengarah pada roadmap penelitian

5. OB (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Penelitian dosen disebarluaskan melalui seminar nasional hanya 1 kali atas nama

6. OB (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Penelitian dosen disebarluaskan melalui jurnal nasional salah satunya di jurnal EPIC

7. KTS MI (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Penelitian dosen disebarluaskan melalui jurnal nasional terakreditasi (terindeks sinta) belum ada

8. KTS MA (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Penelitian dosen disebarluaskan melalui jurnal internasional belum ada

9. KTS MA (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Belum ada hak paten di prodi THP

10. KTS MA (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Belum ada buku ISBN

11. KTS MA (ANI)

09/PJM/SPN.2.01/VI/2019

Belum ada hasil penelitian dosen yang disitasi

2. Standar Isi Penelitian

No. KTS/OB



1. OB

(SIW)

10/PJM/SPN.2.02/VI/2019

Prodi memiliki panduan kegiatan penelitian yang mengacu pada panduan penelitian dan pengabdian pada masyarakat dari Ristekdikti

2. KTS MA

(SIW)

10/PJM/SPN.2.02/VI/2019

Kegiatan penelitian di prodi belum dilaksanakan proses penyeleksian di LPPM khususnya Penelitian Internal atau Mandiri di Prodi

3. KTS MI

(SIW)

10/PJM/SPN.2.02/VI/2019

Isi materi kegiatan penelitian prodi perlu disesuaikan roadmap penelitian dari Fakultas

4 OB

(SIW)

10/PJM/SPN.2.02/VI/2019

Isi materi kegiatan penelitian sudah sesuai dengan keahlian dosen di prodi

5. OB

(SIW)

10/PJM/SPN.2.02/VI/2019

Isi materi kegiatan penelitian memiliki kedalam dan keluasan sesuai penelitian dasar

6. KTS MI

(SIW)

10/PJM/SPN.2.02/VI/2019

Prodi memiliki 2 penelitian dasar dalam kurun waktu 4 tahun

7. KTS MA

(SIW)

10/PJM/SPN.2.02/VI/2019

Prodi belum memiliki kegiatan penelitian di area penelitian terapan

3. Standar Proses Penelitian

No. KTS/OB



1. KTS MI

(SIW)

11/PJM/SPN.2.03/VI/2019

Prodi memiliki panduan pelaksanaan kegiatan penelitian yang mengacu pada pedoman ristekdikti, namun untuk penelitian mandiri/internal belum ada

2. KTS MI

(SIW)

11/PJM/SPN.2.03/VI/2019

Proposal penelitian di prodi sudah mengarah pada RIP univ namun belum memiliki roadmap penelitian fakultas

3. OB

(SIW)

11/PJM/SPN.2.03/VI/2019

Kegiatan penelitian di prodi sudah sesuai dengan otonomi keilmuan dari peneliti

4 OB

(SIW)

11/PJM/SPN.2.03/VI/2019

Penelitian mahasiswa dalam bentuk skripsi sudah sesuai dengan pedoman penulisan skripsi salah satu contoh atas nama Adi Ardiansyah prodi THP

5. OB

(SIW)

11/PJM/SPN.2.03/VI/2019

Penelitian mahasiswa dalam bentuk skripsi sudah sesuai rip univ dengan adanya proses penyeleksian oleh dewan riset universitas

6. OB

(SIW)

11/PJM/SPN.2.03/VI/2019

Penelitian mahasiswa dalam bentuk skripsi sudah mengarah pada CPL prodi yang tergambar pada Kurikulum Prodi

7. OB

(SIW)

11/PJM/SPN.2.03/VI/2019

Penelitian mahasiswa dalam bentuk skripsi dibimbing dengan dosen sesuai keahliannya masing-masing yang dibuktikan dengan Surat Tugas Pembimbingan Skripsi

4. Standar Peneliti

No. KTS/OB



1. OB

(SIW)

12/PJM/SPN.2.04/VI/2019

Dosen di prodi memiliki penguasaan di dalam metodologi penelitian

2. OB

(SIW)

12/PJM/SPN.2.04/VI/2019

Kegiatan penelitian di prodi dilakukan oleh dosen sesuai dengan

bidang keilmuan, disajikan sebagai berikut:

Pemanfaatan Eceng Gondok (Eichornia crassipes) dan Pupuk Kandang Kambing Sebagai Bahan Baku Amelioran Organik Anggi Indah Yuliana, M.P., Mazidatul Faizah, M.Si., Mucharommah Sartika Ami, M.Pd (2019)

3. OB

(SIW)

12/PJM/SPN.2.04/VI/2019

Objek penelitian di prodi rata-rata dilakukan observasi di lapangan

4 KTS MI

(SIW)

12/PJM/SPN.2.04/VI/2019

Tingkat kerumitan kegiatan penelitian di prodi masih dilevel rendah karena rata-rata masih menggunakan 1 variabel penelitian dengan sampel penelitian yang kecil

5. KTS MI

(SIW)

12/PJM/SPN.2.04/VI/2019

Tingkat kedalaman kegiatan penelitian di prodi masih dilevel rendah karena rata-rata masih menggunakan 1 variabel penelitian dengan sampel penelitian yang kecil

6. OB

(SIW)

12/PJM/SPN.2.04/VI/2019

Mahasiswa memiliki pemahaman pada metodologi penelitian melalui perkuliahan pada MK Metodologi penelitian di Prodi

7. OB

(SIW)

12/PJM/SPN.2.04/VI/2019

Kegiatan penelitian di tingkat mahasiswa dilaksanakan dengan tingkat kerumitan dan tingkat kedalamannya sesuai dengan arahan dosen pembimbing

8. OB

(SIW)

12/PJM/SPN.2.04/VI/2019

Ketua peneliti memiliki kualifikasi berpendidikan S2 dan memiliki jabatan asisten ahli di Prodi

9. KTS MA

(SIW)

12/PJM/SPN.2.04/VI/2019

Hanya 1 kegiatan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa

5. Standar Penilaian Penelitian

No. KTS/OB



1. KTS MI

(SIW)

13/PJM/SPN.2.05/VI/2019

Pedoman penelitian penelitian untuk internal/mandiri belum ada

2. KTS MI

(SIW)

13/PJM/SPN.2.05/VI/2019

Penilaian penelitian di prodi sudah dilakukan oleh Tim Reviewer khusus hibah ristekdikti namun untuk penelitian internal/mandiri belum

3. OB

(SIW)

13/PJM/SPN.2.05/VI/2019

Instrumen penilaian mengacu pada pedoman hibah ristekdikti

4 OB

(SIW)

13/PJM/SPN.2.05/VI/2019

Hasil penilaian penelitian khususnya penelitian hibah ristekdikti dipublikasikan secara personal saat monev internal

5. OB

(SIW)

13/PJM/SPN.2.05/VI/2019

Penilaian penelitian mahasiswa di skripsi sudah dilakukan dalam bentuk penilaian pada berita acara sidang skripsi di prodi

6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

No. KTS/OB



1. KTS MI

(SIW)

14/PJM/SPN.2.06/VI/2019

Prodi sudah berkoordinasi dengan LPPM dalam penelitian hibah ristekdikti namun penelitian mandiri belum

2. OB

(SIW)

14/PJM/SPN.2.06/VI/2019

Tidak ada karena penelitian di prodi cenderung tidak dilaksanakan di laboratorium

3. OB

(SIW)

14/PJM/SPN.2.06/VI/2019

Publikasi dijurnal diarahkan ke jurnal EPIC dan Agrosaintifika serta jurnal di luar Unwaha

4 OB

(SIW)

14/PJM/SPN.2.06/VI/2019

Fasilitas publikasi Buku, prodi mengakomodir melalui LPPM dan Fakultas Pertanian

5. OB

(SIW)

14/PJM/SPN.2.06/VI/2019

Fasilitas semnas melalui sharing info pamflet SemNas di WAG Prodi atau di WAG Dosen Lintas dan SNAMI (Seminar Nasional Multidisiplin) UNWAHA

7. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

No. KTS/OB



1. KTS MA

(SIW)

15/PJM/SPN.2.07/VI/2019

Prodi belum pernah melakukan koordinasi dengan LPPM terkait sumber dan mekanisme pendanaan penelitian setiap tahun

2. KTS MI

(SIW)

15/PJM/SPN.2.07/VI/2019

Sumber dana penelitian masih diutamakan dari hibah ristekdikti namun untuk Penelitian mandiri/internal belum tercover

3. KTS MI

(SIW)

15/PJM/SPN.2.07/VI/2019

Mekanisme pendanaan penelitian di prodi masih mengacu pada penelitian hibah ristekditi sesuai kontrak penelitian, namun untuk Penelitian mandiri/internal belum tercover

4 KTS MI

(SIW)

15/PJM/SPN.2.07/VI/2019

Penelitian hibah ristekdikti sudah dilakukan koordinasi dengan LPPM namun peneltiian mandiri belum

5. KTS MA

(SIW)

15/PJM/SPN.2.07/VI/2019

Belum ada koordinasi secara tertulis untuk dana insentif publikasi di jurnal

6. OB

(SIW)

15/PJM/SPN.2.07/VI/2019

Adanya koordinasi dengan LPPM dalam pengajuan HAKI dosen dan mahasiswa

8. Standar Pengelolaan Penelitian

No. KTS/OB



1. KTS MA

(SIW)

16/PJM/SPN.2.08/VI/2019

Belum ada gambaran terkait program penelitian di tingkat prodi karena belum adanya roadmap penelitian di tingkat fakultas

2. OB

(SIW)

16/PJM/SPN.2.08/VI/2019

Penelitian hibah sesuai aturan ristekdikti

Penelitian mandiri dilaksanakan setiap semester 1 kali

3. KTS MI

(SIW)

16/PJM/SPN.2.08/VI/2019

Monitoring dilakukan dengan koordinasi dengan LPPM khusus penelitian Hibah namun untuk penelitian internal/mandiri belum

4 KTS MI

(SIW)

16/PJM/SPN.2.08/VI/2019

Evaluasi dilakukan dengan koordinasi dengan LPPM khusus penelitian Hibah namun untuk penelitian internal/mandiri belum

5. KTS MI

(SIW)

16/PJM/SPN.2.08/VI/2019

Pelaporan dilakukan dengan koordinasi dengan LPPM khusus penelitian Hibah namun untuk penelitian internal/mandiri belum

6. OB

(SIW)

16/PJM/SPN.2.08/VI/2019

Fasilitas HAKI melalui HKI center universitas

7. OB

(SIW)

16/PJM/SPN.2.08/VI/2019

Prodi berkoordinasi dengan pihak Univ dalam pemberian remunerasi terkait pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan bukti SK Remunerasi

STANDAR PENGABDIAN PADA MASYARAKAT 1. Standar Hasil Pengabdian pada Masyarakat

No. KTS/OB



1. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

Belum ada kegiatan PkM ditingkat prodi

2. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

Belum ada kegiatan PkM sehingga belum bisa menentukan sesuai tidaknya dengan kaidah dan metode PkM

3. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

PkM mahasiswa belum ada sehingga belum tahu sesuai tidaknya dengan road map PkM

4. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

PkM dosen belum ada sehingga belum tahu sesuai tidaknya dengan road map PkM

5. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

Belum ada PkM dosen yang diseminarkan

6. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

Belum ada PkM dosen yang dipublikasikan di jurnal nasional

7. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

Belum ada PkM dosen yang dipublikasikan di jurnal nasional terakreditas (terindeks sinta)

8. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

Belum ada PkM dosen yang dipublikasikan di jurnal internasional

9. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

Belum ada PkM dosen yang dipublikasikan dengan Hak Paten

10. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

Belum ada PkM dosen yang dipublikasikan di buku ISBN

11. KTS MA (KF)

17/PJM/SPM.3.01/VI/2019

Belum ada PkM dosen yang disitasi

2. Standar Isi Pengabdian pada Masyarakat

No. KTS/OB



1. KTS MI (KF)

18/PJM/SPM.3.02/VI/2019

Isi materi pengabdian pada masyarakat prodi THP tidak bersumber dari hasil penelitian

2. KTS MA (KF)

18/PJM/SPM.3.02/VI/2019

PKM mandiri dosen THP belum dilakukan seleksi oleh LPPM

3. Standar Proses Pengabdian pada Masyarakat

No. KTS/OB



1. KTS MI (KF)

19/PJM/SPM.3.03/VI/2019

Kegiatan pengabdian pada masyarakat di prodi belum sesuai dengan otonomi keilmuan dari peneliti

2. KTS MI (KF)

19/PJM/SPM.3.03/VI/2019

Kegiatan pengabdian pada masyarakat mahasiswa belum sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan

4. Standar Pelaksana Pengabdian pada Masyarakat

No. KTS/OB



1. KTS MI (KF)

20/PJM/SPM.3.04/VI/2019

Dosen di prodi belum sepenuhnya memiliki kemampuan penguasaan pada metodologi Pengabdian pada Masyarakat

2. KTS MA (KF)

20/PJM/SPM.3.04/VI/2019

Prodi belum ada kegiatan pengabdian pada masyarakat

3. KTS MA (KF)

20/PJM/SPM.3.04/VI/2019

Belum ada keterlibatan mahasiswa pada Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat yang dilakukan dosen karena Prodi belum ada

kegiatan pengabdian pada masyarakat

5. Standar Penilaian Pengabdian pada Masyarakat

No. KTS/OB



1. KTS MA (KF)

21/PJM/SPM.3.05/VI/2019

Belum ada instrument penilaian pengabdian pada masyarakat

6. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian pada Masyarakat

7. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian pada Masyarakat

8. Standar Pengelolaan Pengabdian pada Masyarakat

No. KTS/OB



1. KTS MA

(KF)

24/PJM/SPM.2.08/VI/2019

Prodi belum menyusun rencana program Pengabdian pada Masyarakat di tingkat prodi setiap tahun

2. KTS MA

(KF)

24/PJM/SPM.3.08/VI/2019

Prodi belum memberikan penghargaan kepada dosen yang berprestasi dalam kegiatan Pengabdian pada Masyarakat

VI. Peluang Peningkatan STANDAR PENDIDIKAN

1. Standar Proses Pembelajaran

No Aspek/Bidang Kelebihan Peluang untuk peningkatan

1. Adanya Buku Ajar Dosen di Prodi THP sudah membuat Buku Ajar Prodi

Perlu diajukan dalam bentuk ISBN atau HAKI

No. KTS/OB



1. KTS MA

(KF)

23/PJM/SPM.3.07/VI/2019

Prodi belum berkoordinasi dengan LPPM dalam penyediaan fasilitas sarana dan prasarana untuk kegiatan pengabdian pada masyarakat setiap tahun

No. KTS/OB



1. KTS MA (KF)

22/PJM/SPM.3.06/VI/2019

Prodi tidak melakukan koordinasi dengan LPPM terkait sumber dan mekanisme pendanaan Pengabdian pada Masyarakat setiap tahun

2. KTS MA (KF)

22/PJM/SPM.3.06/VI/2019

Prodi tidak melakukan koordinasi dengan LPPM terkait alokasi dana untuk kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, evaluasi, pelaporan hasil dan desimANIsi hasil Pengabdian pada Masyarakat setiap tahun

3. KTS MA (KF)

22/PJM/SPM.3.06/VI/2019

Prodi tidak melakukan koordinasi dengan LPPM dalam penyediaan dana pengelolaan Pengabdian pada Masyarakat berupa dana insentif untuk publikasi di jurnal setiap tahun

2. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan


1. Kualifikasi Dosen Dosen di Prodi THP memiliki 3 dosen yang berkualifikasi S2

Peningkatan kompetensi yaitu asisten ahli dan kualifikasi S3




Prodi THP sudah mempunyai RPS dan kontrak perkuliahan prodi sesuai KKNI

Dosen THP perlu memasukkan unsur rubrik penilaian pada kontrak perkuliahan pada TA 2019/2021 sesuai dengan dokumen 13/PJM/SIP.6.013/III/2019

4. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran


1. Standar Sarana dan Prasarana

Prodi sudah menyediakan sarana pra sarana habis pakai dan peralatan pendidikan

Prodi perlu melakukan pengadaan media pendidikan di setiap ruang perkuliahan pada TA 2019/2021 sesuai dengan dokumen 15/PJM/SSPP.6.015/III/2019




- Prodi perlu melakukaan koordinasi dengan universitas untuk penyediaan biaya inventasi setiap tahun sesuai dengan dokumen 03/PJM/SPD.1.04/VI/2019

STANDAR PENELITIAN 1. Standar Isi Penelitian


1. Publikasi jurnal Dosen prodi sudah pernah mempublikasi ke jurnal

Segera ditingkatkan untuk publikasi jurnal nasional terakreditasi atau terindeks Sinta



1. Penelitian mahasiswa dalam tugas akhir

Sistem pelaksanaan tugas akhir mahasiswa sudah dijalankan sesuai aturan melalui dewan riset dan dibimbing oleh dosen yang sesuai dengan keilmuannya

Perlu ditingkatkan melalui adanya payung penelitian dosen dengan melibatkan mahasiswa dalam pelaksanaannya sebagai bentuk tugas akhir/skripsi mahasiswa

3. Standar Peneliti


1. Kualifikasi dosen Dosen prodi sudah berkualifikasi pendidikan S2 dan asisten ahli

Dapat ditingkatkan level penelitian sesuai kualifikasi dosen pada hibah ristekdikti

4. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian


1. Publikasi buku berISBN Fakultas Pertanian menjadi tempat untuk publikasi buku ber ISBN

Seluruh dosen diarahkan untuk menyusun buku ber ISBN

5. Standar Pengelolaan Penelitian


1. Fasilitas HKI Univ memiliki HKI Center Hasil penelitian dosen maupun mahasiswa yang berkualitas perlu diberikan reward melalui pengajuan HKI

STANDAR PENGABDIAN PADA MASYARAKAT



1. Standar Proses Pengabdian pada Masyarakat

Mahasiswa melaksanakan pengabdian kepada masyarakat melalui kegiatan KKN

Prodi bersama LPPM mewajibkan mahasiswa melaksanakan pengabdian masyarakat melalui kegiatan KKN sesuai dengan capaian lulusan dan pedoman pengabdian masyarakat pada TA 2019/2021 sesuai dengan dokumen 019/PJM/SPM.03.03VI/2019

2. Standar Penilaian Pengabdian Pada Masyarakat



LPPM sudah mempunyai buku prosedur pengabdian kepada masyarakat

Pelaksanaan penilaian kegiatan PkM dosen THP pada TA 2019/2021 dilakukan oleh LPPM sebanyak 2 kali (kemajuan dan akhir) sesuai dengan dokumen 021/PJM/SPM.03.05/VI/2019



Hasil Penilaian kegiatan PkM dosen THP pada TA 2019/2021 diupload ke website LPPM sesuai hasil penilaian reviewer sesuai dengan dokumen 021/PJM/SPM.03.05/VI/2019.



Dalam rangka mendukung keterlaksanaan penilaian pengabdian dosen THP pada TA 2019/2021 oleh reviewer, LPPM perlu menyusun instrumen penilaian PKM sesuai dengan dokumen 021/PJM/SPM.03.05/VI/2019

VII. KESIMPULAN AUDIT Berdasarkan hasil kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Pertanian (FP) Universitas KH. A. Wahab Hasbullah Tambakberas Jombang pada tanggal 22-23 Juli 2019, maka disimpulkan sebagai berikut: 1. Pada aspek Standar Kompetensi Lulusan, prodi perlu melakukan pengarsipan hasil review kurikulum serta

mengundang pemangku kepentingan baik internal (dosen, mahasiswa, dan tendik) maupun eksternal (alumni, dan pengguna alumni). Selain itu, prodi perlu ikut serta dalam asosiasi profesi sesuai bidang prodi dan prodi perlu melakukan proses tracer study setiap tahunnya, disesuaikan dengan Standar

Kompetensi Lulusan Nomor 01/PJM/SPD.1.01/VI/2019 untuk mendukung Profil Lulusan Prodi Teknologi Hasil Pertanian.

2. Pada aspek Standar Isi Pembelajaran, prodi perlu menambahkan sebaran MK sesuai kompetensi utama, kompetensi pendukung, dan kompetensi lainnya. Kurikulum prodi THP perlu diperbaiki dengan adanya deskripsi tiap MK. Prodi juga perlu mengarsipkan dokumen RPS dan RPP dari dosen secara rapi dan ada legalitasnya beserta soal UTS dan soal UAS, disesuaikan dengan Standar Isi Pembelajaran Nomor 02/PJM/SPD.1.02/VI/2019 untuk mendukung Profil Lulusan Prodi Teknologi Hasil Pertanian.

3. Pada aspek Standar Proses Pembelajaran, prodi perlu melakukan penambahan buku ajar oleh masing-masing dosen sesuai mata kuliah yang diampu. Selain itu, dosen prodi perlu juga rencana pelaksanaan pembelajaran (RPP) untuk setiap mata kuliah walau sudah memiliki rencana pembelajaran semester (RPS). Prodi juga perlu melakukan kegiatan peninjauan materi MK secara rutin1 atau 2 kali dalam semester serta perlu evaluasi kinerja dosen terkait kegiatan pembelajaran, disesuaikan dengan Standar Proses Pembelajaran Nomor 03/PJM/SPD.1.03/VI/2019 untuk mendukung Profil Lulusan Prodi Teknologi Hasil Pertanian.

4. Pada aspek Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan, prodi perlu menambah jumlah dosen tetap agar rasio dosen dengan mahasiswa yaitu sejumlah 2 atau 3 dosen sesuai bidang keilmuan prodi disesuaikan dengan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan Nomor 04/PJM/SPD.1.04/VI/2019 untuk mendukung Profil Lulusan Prodi Teknologi Hasil Pertanian.

5. Pada aspek Standar Penilaian Pembelajaran, prodi perlu melakukan koordinasi kepada dosen untuk menyusun rubric penilaian di setiap kontrak perkuliahan masing-masing mata kuliah dengan disesuaikan referensi Standar Penilaian Pembelajaran Nomor 05/PJM/SPD.1.05/VI/2019 untuk mendukung Profil Lulusan Prodi Teknologi Hasil Pertanian.

6. Pada aspek Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran, prodi perlu melakukan pengadaan media pendidikan pada fakultas untuk mendukung pelaksanaan kegiatan perkuliahan setiap tahun, disesuaikan dengan Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran nomor 06/PJM/SPD.1.06/VI/2019 untuk mendukung Profil Lulusan Prodi Teknologi Hasil Pertanian.

7. Pada aspek Standar Pembiayaan Pembelajaran, prodi perlu melakukan koordinasi dengan pihak fakultas dan universitas dalam menyusun RKAT prodi dan biaya inventasi setiap tahun untuk mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang disesuaikan dengan Standar Pembiayaan Pembelajaran Nomor 07/PJM/SPD.1.07/VI/2019.

8. Pada aspek Standar Pengelolaan Pembelajaran, prodi perlu melakukan pengelolaan kegiatan pembelajaran secara rutin setiap tahun sesuai dengan acuan Pedoman Akademik dan Sistem PenjamANIn Mutu Internal (SPMI) melalui Pusat Jaminan Mutu (PJM) universitas berupa laporan kinerja prodi dan disesuaikan dengan Standar Pengelolaan Pembelajaran Nomor 08/PJM/SPD.1.08/VI/2019 untuk mendukung Profil Lulusan Prodi Teknologi Hasil Pertanian.

9. Pada aspek Standar Penelitian, Prodi THP perlu melakukan koordinasi dengan LPPM terkait pelaksanaan kegiatan penelitian baik internal maupun eksternal (hibah ristekdikti) meliputi road map penelitian, peningkatan jenis penelitian, proses penyeleksian penelitian, mekanisme pendanaan penelitian, proses monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian baik dosen maupun mahasiswa dengan disesuaikan: a. Standar Isi Penelitian nomor 10/PJM/SPN.2.02/VI/2019 b. Standar Proses Penelitian nomor 11/PJM/SPN.2.03/VI/2019 c. Standar Peneliti nomor 12/PJM/SPN.2.04/VI/2019 d. Standar Penilaian Penelitian nomor 13/PJM/SPN.2.05/VI/2019 e. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian nomor 14/PJM/SPN.2.06/VI/2019 f. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian nomor 15/PJM/SPN.2.07/VI/2019 g. Standar Pengelolaan Penelitian nomor 16/PJM/SPN.2.08/VI/2019

10. Pada aspek Standar Pengabdian pada Masyarakat, Prodi THP perlu melakukan koordinasi dengan LPPM terkait pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat baik internal maupun eksternal (hibah ristekdikti) meliputi road map pengabdian pada masyarakat, peningkatan jenis pengabdian pada masyarakat, proses penyeleksian pengabdian pada masyarakat, mekanisme pendanaan pengabdian pada masyarakat, proses monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian pada masyarakat baik dosen maupun mahasiswa dengan disesuaikan: a. Standar Isi Pengabdian pada Masyarakat nomor 18/PJM/SPM.3.02/VI/2019 b. Standar Proses Pengabdian pada Masyarakat nomor 19/PJM/SPM.3.03/VI/2019 c. Standar Pelaksana Pengabdian pada Masyarakat nomor 20/PJM/SPM.3.04/VI/2019 d. Standar Penilaian Pengabdian pada Masyarakat nomor 21/PJM/SPM.3.05/VI/2019

e. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian pada Masyarakat nomor 22/PJM/SPM.3.06/VI/2019 f. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian pada Masyarakat nomor 23/PJM/

SPM.3.07/VI/2019 g. Standar Pengelolaan Pengabdian pada Masyarakat nomor 24/PJM/SPM.3.08/VI/2019

11. Prodi THP harus berkomitmen untuk melaksanakan rencana tindak lanjut yang sudah disepakati bersama oleh Tim Auditor pada tanggal 29 Juli 2019 di Ruang Rapat Gedung F.

VIII. LAMPIRAN AUDIT: 1. Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) mencakup a) Standar Pendidikan: standar proses pembelajaran,

standar dosen dan tenaga kependidikan, standar penilaian pembelajaran, standar sarana dan prasarana pembelajaran, standar pembiayaan pembelajaran, dan standar pengelolaan pembelajaran, b) Standar Penelitian: standar isi penelitian, standar proses penelitian, standar peneliti, standar sarana dan prasarana penelitian, standar penilaian penelitian, standar pendanaan dan pembiayaan penelitian, dan standar pengelolaan penelitian, dan c) Standar Pengabdian pada Masyarakat: standar isi pengabdian pada masyarakat, standar proses pengabdian pada masyarakat, standar pelaksana pengabdian pada masyarakat, standar sarana dan prasarana pengabdian pada masyarakat, standar penilaian pengabdian pada masyarakat, standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian pada masyarakat, dan standar pengelolaan pengabdian pada masyarakat.

2. Daftar Hadir kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) Program Studi Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Pertanian Universitas KH. A. Wahab Hasbullah Jombang pada tanggal 22-23 Juli 2019.

3. Daftar Hadir kegiatan evaluasi AMI Program Studi Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Pertanian Universitas KH. A. Wahab Hasbullah Jombang pada tanggal 29 Juli 2019.

4. Daftar Hadir kegiatan agreement rencana tindak lanjut AMI Program Studi Teknologi Hasil Pertanian Fakultas Pertanian Universitas KH. A. Wahab Hasbullah Jombang pada tanggal 29 Juli 2019.

5. Dokumentasi.

laporan audit mutu internal - pjm.unwaha.ac.id

Documents