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KAIZEN
Mudança Bom (para melhor) ZEN = KAI =
Melhoria Contínua!
Todas as Pessoas!
Todos os Dias!
Todas as Áreas!
KAIZEN
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O que é Kaizen ? Antes de tudo, é uma filosofia japonesa.
Como toda filosofia, ele penetra em todos os grupos sociais.
O Kaizen, na prática, está orientado para o processo que envolve pessoas.
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Nota-se que a administração japonesa está basicamente voltada para o comportamento humano. Não podemos esquecer que nenhuma atividade terá sucesso se o ser humano não estiver preparado.
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No Japão, o KAIZEN é um sucesso, tendo em vista a cultura milenar de seu povo, que tem como alicerce principal a sua religiosidade e o fato de todos os grupos sociais se considerarem uma família. Com isso, gerou-se uma mentalidade nacional.
1- Kaizen de processos
Foco em processos individuais. Dirigido à equipes de trabalho e líderes de equipe.
2- Kaizen de sistema ou de fluxo
Foco no fluxo total de valor. É dirigido ao gerenciamento.
Tipos de Kaizen
Pode ser aplicado a qualquer momento;
Qualquer colaborador pode executar;
Deve haver um documento Padrão;
Deve haver um comparativo antes x depois;
Melhora os resultados de forma isolada (atenção);
Deve ser motivado pela liderança;
KAIZEN DE PROCESSO
Kaizen de Processo
É parte da Filosofia Lean;
Garante a melhoria continua;
Fortalece a criatividade;
Reduz desperdícios;
Aumenta a produtividade;
Melhora a qualidade.
Kaizen de Processo
1 3
5
2
6 7
4 1
2 2
2
2 2 2
2
3 4 5 6 7
Peças
Peças
Peças
Peças
Os 7 principais tipos de Muda* existentes:
07 Desperdícios
APRENDA FAZENDO
KAIZEN É: Melhoria contínua Um estilo de vida
ESTRATÉGIA KAIZEN: “Um dia não deveria passar sem que alguma
forma de melhoria tenha sido feita.”
Deve estar alinhado ao desdobramento estratégico;
Deve haver um estudo e análise de dados para definir o evento;
Deve ser aplicado através de um plano Kaizen;
Deve ser organizado com antecedência;
A equipe deve ser multidisciplinar (operadores, líderes, etc);
Kaizen de Sistema ou Fluxo
Deve haver um comparativo antes x depois;
Resultado direto no sistema;
Reduz desperdícios;
Melhora a eficiência da empresa;
Envolve, compromete e motiva o grupo.
Kaizen de Sistema ou Fluxo
1 3
5
2
6 7
4 1
2 2
2
2 2 2
2
3 4 5 6 7
Peças
Peças
Peças
Peças
KAIZEN DE SISTEMA
Levantamento de dados
• M.F.V
• Coleta de dados
• Indicadores
• OEE
• Ger. Diário
Analisar/ Definir necessidade
• Análise de informações
• Requisitos do negócio
• Estrutura
Definir equipe
• Experiência
• Visão
• Participativa
• Liderança
• Máquina/Método
• Motivação
Treinar equipe
• Princípios
• Metodologia
• Planejamento
• Aplicação
• Implantação
3 MESES
Pré-Kaizen
Manhã
Treinamento Introdução Lean;
Apresentação do Problema;
Análise do Problema (filme ou discussões);
BrainStorm.
Tarde Discussão e aprovação de ideias;
Classificação máquinas x processo;
Montagem do plano de ação;
Divisão de equipes.
Kaizen Blitz – Dia I
Manhã
Definição de prioridades;
Análise de investimentos;
Solicitação de compras;
Divisão de atividades por equipe.
Tarde
Ação;
Monitoramento.
Kaizen Blitz – Dia II
Kaizen Blitz – Dia III
Ação Monitoramento
Manhã Ação;
Monitoramento.
Tarde
Ação;
Teste.
Kaizen Blitz – Dia IV
Manhã
Teste;
Correções;
Padronização.
Tarde
Validação;
Apresentação.
Kaizen Blitz – Dia V
Resultado
• Indicadores
• Situação Atual
Monitoramento
• Acompanhamento do gerente Kaizen
• Conclusão de ações
• Treinamento da equipe
Visão
• Melhoria contínua
3 MESES
Pós - Kaizen
Manutenção dos Padrões
Manutenção dos Padrões
Melhoria dos Padrões
Padrão
D C
A
MÉTODO DE SOLUÇÃO DE PROBLEMAS
Padrão
D C
A
Plano
D C
A
Manutenção e Melhoria dos Padrões
Necessário para promover mudanças radicais nos produtos e processos existentes.
Esse procedimento é utilizado quando o gerenciamento das melhorias da qualidade não é mais capaz de promover mudanças que possam levar ao alcance das metas propostas.
Melhoria Radical ou Inovação.
Kaikaku
Melhoria Radical
Melhoria baseada em inovações; Mudança grande e dramática na forma como a operação trabalha.
Exemplos:
Introdução de um novo equipamento/processo, automação industrial, informatização. Implica em: Grandes investimentos no curto prazo ; Ruptura do modo de operação; Saltos de melhoria.
Kaikaku
Nív
el d
o
resu
ltad
o
Tempo
A S
C D
Kaizen
Kaikaku Processo existente
Processo existente
Novo processo
A S
C D
A S
C D
Kaizen + Kaikaku
Especifique valor do ponto de vista do consumidor;
Identifique o fluxo de valor para cada produto;
Faça o produto fluir;
Assim, o consumidor pode puxar a produção;
Enquanto você busca a perfeição.
5 Princípios Lean
TPM
SMED
FLUXO CONTÍNUO
PRODUÇÃO PUXADA
POKA YOKE
TRABALHO PADRONIZADO Ferramentas Lean
10 ATITUDES PARA A MELHORIA CONTÍNUA
1. Descarte ideias pré-concebidas;
2. Pense sempre em como fazer antes de dizer que não é possível implantar;
3. Comece questionando as práticas atuais;
4. Faça 60% agora, não espere a perfeição;
5. Se cometer erros, corrija-os imediatamente;
10 ATITUDES PARA A MELHORIA CONTÍNUA
6. Use a sua sabedoria e transforme dificuldade em oportunidade;
7. Descubra a causa raiz aplicando os “5 por quês”;
8. Realize com 10 pequenas ideias e não fique esperando uma ideia brilhante;
9. Faça, valide e multiplique as ideias (nessa ordem);
10. Melhore sempre, não há limites para o KAIZEN.
10 PASSOS MÁGICOS PARA EXECUTAR UM KAIZEN DE SUCESSO
1. Definir o Gerente e a equipe do Kaizen;
2. Definir e descrever os problemas do projeto;
3. Definir os requisitos do negócio;
4. Descrever e analisar situação atual;
5. BrainStorm.
10 PASSOS MÁGICOS PARA EXECUTAR UM KAIZEN DE SUCESSO
6. Montando o plano de ação;
7. Definindo a situação Alvo;
8. Mensurando os ganhos e definindo indicadores;
9. Montando o A3;
10. Realizando o monitoramento.
A3 Final Requisitos do Negócio: • Ser uma empresa organizada, rentável, que garanta a entrega ao ciente com qualidade, produtividade, no tempo programado de acordo com os princípios JIT.
• Meta:
Garantir um aumento de OEE do setor de solda em 15% até 30/11/2020.
SMART
Situação Atual:
Situação Alvo:
A3
Indicadores:
Plano de Ação:
Indicadores não confiáveis;
Não há análise crítica de resultados;
Clientes insatisfeitos;
Muitas paradas por corretivas.
Disponibilidade Performance Qualidade
0
200
J A S O N D
%
Qualidade Gerenciamento Diário:
Clientes Satisfeitos; %
Análise das Perdas.
Situação futura projetada para os fatos e dados
PLANO RESPONSÁVEL S28 S30 S32 S34 S36
Implementar fluxo de informação (Intranet) Rodrigo
Implementação de TPM Marcelo
Definição do plano diário/semanal antecipado PCP - Adão
Fluxo contínuo/Produção puxadaGERÊNCIA FÁBRICA -
BorgesTreinamentos em qualidade, manutenção básica,
produção enxuta, produção puxada, segurança, PCP
RH/PRODUÇÃO -
Drieli
Desenvolver Polivalência PRODUÇÃO - Danilo
KAIZEN