josé thomaz i. de melo compras & suprimento administração de compras negociaçãonegociação...

José Thomaz I. de Melo

Compras & Suprimento

Administração de comprasAdministração de compras

negociaçãonegociação

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Compras & Suprimento Ao final destes módulos os participantes estarãoaptos a: 7

• Identificar a importância do setor de compras em todos os seus aspectos.

• Conhecer as atividades básicas do setor de compras.

• Conhecer os conceitos, funções e objetivos do setor de compras.

• Conhecer quais os aspectos das compras.

• Conhecer as modalidades de compras.

• Conhecer a visão moderna de compras.

• Conhecer um fluxo de compras.

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Seqüência dos assuntos 7

1 – O objetivo do material e o assunto.

2 – A Apresentação e visão moderna, função e conceito de compras.

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3 – Um fluxo de compras, SETOR PÚBLICO e PRIVADO e as ATIVIDADES.

4 – Quais os aspectos principais das compras.

5 – Quais as atividades básicas do setor de compras.

6 – Quais as modalidades de compras.

7 – Exercícios da Unidade I – Suprimento de estoque



OBJETIVO DESTE MATERIAL É mostrar uma visão moderna de compras, tanto

no setor público quanto no privado, e sua importância nos resultados das empresas.

O ASSUNTO

Este material foi pinçado dos livros constantes da bibliografia no intuito de orientar e apresentar uma visão geral, sua essência e a sua missão para o momento atual.

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APRESENTAÇÃO

Nos últimos tempos, esta atividade tem passado por várias mudanças. No setor privado mais fortemente e, esta é a nossa principal preocupação no desenvolvimento deste trabalho no intuito de mostrar as significativas mudanças, para isso é necessário termos uma visão moderna de compras.

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VISÃO MODERNA

A visão moderna de compras está relacionada com o sistema logístico empresarial, como atividades-pares, cujas ações são estreitamente homogêneas com a finalidade de obter o máximo de lucratividade e, a de manter uma posição competitiva no mercado, buscando sempre reduzir os custos por meios de negociações de preços, prazos formas de pagamentos ou até mesmo fontes alternativas junto aos seus fornecedores.

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Compras & Suprimento QUAL A FUNÇÃO de COMPRAS?

É um segmento essencial do Departamento de Materiais e Suprimentos, que tem por função suprir todas as necessidades de materiais ou serviços.

Compras é, portanto uma operação da área de materiais, sendo portanto um setor essencialmente responsável pelo processo de suprimento.

A função de COMPRAS segundo POZO.

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Comprar matérias primas ou produtos acabados na qualidade certa, quantidade exata, tempo certo, preço correto e fonte adequada, de tal forma que venhamos ter:

1º - um fluxo contínuo de suprimento;2º - uma coordenação do fluxo com o mínimo

de investimento sem afetar a operacionalidade.



E O CONCEITO?O conceito de compras se preocupa em adquirir, providenciar, entregar e suprir as necessidades de uma empresa, dentro das qualidades especificadas e no prazo pré estabelecido, a um preço justo(compatível).

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EMITE REQUISÇÃO

DE MATERIAIS

ANALISA E APROVA A(S) REQUISÇÕES

PARA LICITAÇÃO

MONTA OS LOTES DE

MATERIAIS E INSTAURA O PROCESSO

LICITATÓRIO

INFORMA DOTAÇÃO

ORÇAMENTÁRIA,CÓDIGO DADESPESA E FONTE DOSRECURSOS

AUTORIZAÇÃO DO DIRETOR

DA ÁREA

DEVOLVE O PROCESSO

A ÁREACOMPETENTE

MONTAGEM DO EDITAL

LICITATÓRIO ANÁLISE DO

EDITAL PELA ÁREA JURIDICA

VISTA AO PROCESSO

ASSINAEDITAL PUBLICAÇÕES

LEGAIS

ABERTURADAS

PROPOSTASINÍCIO DO

PROCESSOEXTERNO

COMO SE PROCESSA UMA COMPRA–SETOR PÚBLICO

1ª Fase: Burocracia – interna

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2ª Fase: TB – fase externa é SESSÃO DE

ABERTURA

HABILITAÇÃO DAS

PROPOSTAS

ANÁLISE JULGAMENTO

PELA COMISSÃO

CONFECÇÃO DO MAPA DE JULGAMENTO

LAVRATURADO TERMO

DE ADJUDICAÇÃO

ASSINARCONTRATO

COM OVENCEDOR

PUBLICAÇÃO DO

RESULTADO

ABERTURADE PRAZO

DE RECURSO

JULGAMENTODO RECURSO

PROCEDE

NOVOVENCEDOR

NÃOPROCEDE

MANTEMRESULTADO

HOMOGAÇÃODA LICITAÇÃO

COMEÇA O“Fornec - TE” e

"Transp. - TV” 10/25

COMO SE PROCESSA UMA COMPRA–SETOR PÚBLICO



Pedido de Compra Processamento daCompra

Cadastro de Fornecedores

ConcorrênciaJulgamentoNegociação

Adjudicação do Pedido

Diligenciamento(fallow-up) Recebimento

COMO SE PROCESSA UMA COMPRA – SETOR PRIVADO

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O que fallow-up?


Compras & Suprimento Quais os principais aspectos das COMPRAS.

1°– PREÇOS, qual a preocupação?

2°– QUALIDADE, o que devemos procurar?

3°– QUANTIDADE, o que deve procurar conhecer?

4°– PRAZO DE PAGAMENTO, o que deve fazer?

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5°– Seleção de fornecedores

http://Compras_Suprimento_04.1_18092009.ppt/




Compras & Suprimento Quais os principais aspectos das COMPRAS.

1°– PREÇOS, qual a preocupação?Pesquisar, comparar e negociar sempre, para o

que? – Reduzir os custos dos

produtos, ter um bom preço

paravender com uma certa margem de

lucro.

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o cliente e


Compras & Suprimento Quais os aspectos principais das COMPRAS.

2°– QUALIDADE, o que devemos procurar?

– Conhecer as exigências dos clientes;

– Comprar o melhor;– Procurar sempre a melhor qualidade dos produtos;– Procurar evitar as perdas de materiais comprando nas especificações corretas;– Evitar reclamações dos clientes e ações punitivas dos órgãos de defesa do consumidor.

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Quais os aspectos principais das COMPRAS.

3°– QUANTIDADE, o que deve procurar conhecer?a – os estoques mínimos, máximos e só comprar somente o necessário;

b – conseguir a quantidade certa, exatamente no momento certo para ser vendido ou usado;

c – comprar mais vezes em menor quantidade, investindo somente o necessário em estoques;

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3°– QUANTIDADE, o que deve procurar conhecer?a – os estoques mínimos, máximos e só comprar somente o necessário;

b – conseguir a quantidade certa, exatamente no momento certo para ser vendido ou usado;

c – comprar mais vezes em menor quantidade, investindo somente o necessário em estoques;

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5°– SELEÇÃO DE FONECEDORES

a – Manter sempre catalogados e atualizados os cadastrados dos fornecedores;b – Verificar os que se adaptam aos que precisam em relação a preço, qualidade, quantidade, prazo de pagamento;c – Verificar o sistema de comunicações;

d – Negociar rapidez de respostas e regularidade de entrega nos prazos combinados. os estoques mínimos, máximos e só comprar somente o necessário.

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Compras & Suprimento ATIVIDADES BÁSICAS DO SETOR DE COMPRAS?

1ª - assegurar a descrição completa das necessidades;

2º - selecionar fontes de suprimento; 3º - preço;4º - coordenar o(s) pedido(s) de compra(s);

5º - verificar notas fiscais, dentro de cada atividade, está atribuição é da área de recebimento (Almoxarifado);

6º - manter organizados registros e controles; 7º - bom relacionamento com vendedores (fornecedores).

Vamos citar sete atividades básicas.

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O que é um pedido

de compras?

É um documento que formalizamos a compra junto ao fornecedor


Compras & Suprimento Modalidades de compras 5

De emergência Especulativa Antecipação Contratada Reposição

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Compras & Suprimento Modalidades de compras

De emergênciaÉ aquela que se realiza às pressas. Acontece

quando a empresa não faz planejamento das compras, e via de regra acontece:

- Perda dos negócios;- Perda do poder de barganha.

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EspeculativaÉ realizada antes de se apresentar à necessidade. Destinada a atender expectativa de alto lucro (alta de preço)

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Antecipação

É realizada a fim de atender às reais necessidades da empresa para um determinado período. Exige rigorosa previsão de vendas (planejamento)

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Contratada

É aquela que prevê a entrega dos pedidos em épocas predeterminadas.Deve-se observar a sazonalidade do produto.

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Reposição

É aquela que adquiri mercadoria com componentes estáveis das vendas.

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Desde já agradecemos a presença de todos.

Esperamos ter contribuído com mais um assunto de suma importância, para a formação de futuros administradores.

Finalizando:

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